Sivistyslautakunta nro 1/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio

1 nro 1/2013 SISÄLLYSLUETTELO SIVLTK 1 SIVLTK 2 SIVLTK 3 SIVLTK 4 SIVLTK 5 SIVLTK 6 SIVLTK 7 Kokouksen järjestäytyminen Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta Sivistyslautakunnan vuoden 2012 sisäisen valvonnan arvioinnin hyväksyminen Ehdotus vuoden 2013 talousarvion investointiosan muuttamiseksi Sivityslautakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksen hyväksyminen Vuoden parhaasta urheilusuorituksesta myönnettävän apurahan ja vuoden nuoren urheilijan stipendin myöntäminen Käyttömaksun asettaminen yleiselle vuorolle (urheiluhallin kuntosali) SIVLTK 8 Sivistyslautakunnan kokoukset kevätkaudella 2013 SIVLTK 9 Sivistyslautakunnan talouden toteutuma 12/2012 SIVLTK 10 SIVLTK 11 Sivistyslautakunnan myöntämien vuoden 2013 harkinnanvaraisten avustusten julistaminen haettaviksi Muut asiat

2 Sivu 2 Nro 1/2013 Kokouspaikka- ja aika Läsnäolevat jäsenet Kunnantalo klo Gottberg Carl-Johan, puheenjohtaja Forsblom Peppe, jäsen Karvonen Pami, jäsen Lignell Gun, jäsen Nygård Johanna, jäsen Paasikivi Anna, jäsen Peltonen Sisko, jäsen Sarviaho Rainer, jäsen Vireä-Aihio Paula, jäsen Muut läsnäolevat Louekoski Vesa-Matti, kh:n edustaja Nordman Tina, sivistystoimen johtaja (esittelijä) Vesiluoma Anu, varhaiskasvatuspäällikkö Lilja Juha, vapaa-aikapäällikkö Ojala Cilla, toimistonhoitaja (sihteeri) Asiat 1-11 Allekirjoitukset Carl-Johan Gottberg puheenjohtaja Cilla Ojala pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Sivistystoimisto Todistaa, allekirjoitus

3 Sivu 3 SIVLTK 1 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

4 Sivu 4 SIVLTK 2 Oheismateriaali VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali ja liitteet - pöytäkirjat ja päätösluettelot ovat oheismateriaalina - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia sivistyslautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Sivistystoimen johtaja Tina Nordmanin päätösluettelo /2012 Varhaiskasvatuspäällikkö Anu Vesiluoman päätösluettelo ei päätöksiä 10/2012 jälkeen Varhaiskasvatussuunnittelija Pirkko Moringin päätösluettelo ei päätöksiä 6/2012 jälkeen Vapaa-aikapäällikkö Juha Liljan päätösluettelo / /2013 vt. rehtori Päivi Boströmin päätösluettelo / /2013 Rehtori Anu Hausenin päätösluettelo /2013 Rehtori Erik Wolffin päätösluettelo / /2013 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Eva Nygård ei päätöksiä 3/2012 jälkeen Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Leena Knuts ei päätöksiä 10/2012 jälkeen

5 Sivu 5 SIVLTK 3 Liite 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2012 SISÄISEN VALVONNAN ARVIOINNIN HYVÄKSYMINEN Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessaan tehtävä selkoa, miten sisäinen valvonta ja siihen sisältyvä riskienhallinta on kunnassa järjestetty, onko valvonnassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella ja miten sisäistä valvontaa on tarkoitus kehittää voimassa olevalla taloussuunnittelukaudella. Lautakunnat valmistelevat kunnanhallitukselle erillisenä osana toimintakertomuksen käsittelyn yhteydessä selonteon, jossa esittävät arvionsa sanallisesti ja numeerisesti. Hallinto-osaston talousyksikkö on ohjeistanut lautakuntia käsittelemään mennessä asianomaisen lautakunnan valvonnan tilan arvioinnin. Lautakuntia on pyydetty arvioimaan seuraavia sisäisen valvonnan osaalueita: A. Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen B. Tavoitteiden toteutuminen, varojen käytön valvonta, tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus. C. Riskienhallinnan järjestäminen. D. Omaisuuden hankinnan, luovutuksen ja hoidon valvonta. E. Sopimustoiminta. F. Arvio sisäisen tarkastuksen järjestämisestä Oheismateriaali ja liitteet - Liitteenä on ehdotus sivistyslautakunnan sisäisen valvonnan arvioinnista vuodelta Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh , s-posti: tina.nordman@siuntio.fi - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen sivistyslautakunnan sisäisen valvonnan arvioinnista vuodelta 2012

6 Sivu 6 SIVLTK 4 Oheismateriaalia EHDOTUS VUODEN 2013 TALOUSARVION INVESTOINTIOSAN MUUTTAMISEKSI Kunnanhallitus antoi lautakunnille talousarvion laatimisohjeet ja määritteli lautakunnille talousarviokehykset. on kokouksessaan käsitellyt investointiesityksensä vuodelle 2013 ja kunnanhallitus on hyväksynyt vuoden 2013 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Sjundeå svenska skolan:in laajennushanke käynnistyi vuoden 2012 alussa ja laajennus valmistuu keväällä Vuoden 2012 talousarvion investointiosassa kunnanvaltuusto oli varannut määrärahoja Sjundeå svenska skolan laajennusosan tietotekniikkahankintoihin euroa, ja Tyyskylän päiväkodin ja Svenska förskolanin tietotekniikkahankintoihin euroa. ei investointiesityksessään esittänyt kyseisten tietotekniikkahankintoihin varattujen investointimäärärahojen siirtämistä vuodelle 2013, koska hallinto-osaston alaisuudessa toimiva ATK-hankinnoista vastaava henkilö ilmoitti, että hankinnat toteutetaan vuoden 2012 loppuun mennessä suunnitelman mukaisesti. Sosiaali- ja terveyspalveluiden kotiuttamisprosessin ja siihen liittyvien haasteellisten tietotekniikka- ja ohjelmistohankinnoista, sekä pienestä ATK-henkilöstöresurssista johtuen sivistysosaston tietotekniikkahankinnat jäi toteuttamatta. Suunniteltu tietotekniikkahankinta tulisi saada lisättyä vuoden 2013 talousarvioon, sillä tietotekniikan monipuolista käyttämistä opetuksessa perustuu valtakunnalliseen opetussuunnitelman perusteisiin. Oheismateriaalit ja liitteet: - oheismateriaalina vuoden 2012 talousarvion investointiosa Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Tina Nordman p , s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi - esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2013 talousarvion investointiosaan varataan; o Sjundeå svenska skolan:in laajennusosan tietotekniikkahankintoihin euroa o Tyyskylän päiväkodin ja svenska förskolan:in tietotekniikkahankintoihin euroa

7 Sivu 7 SIVLTK 5 SIVITYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 2 Talousosasto on ohjeistanut valmisteluohjeella lautakuntia vuoden 2012 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelussa. Kunkin lautakunnan tulee hyväksyä omalta osaltaan toimintakertomuksensa mennessä ja saattaa se talousosaston tiedoksi. Toimintakertomuksessa käsitellään sivistyslautakunnan alaisuudessa toimivien tulosalueiden toimintaa, keskeisiä tunnuslukuja, sekä kunnanvaltuuston sivistyslautakunnalle asettamien toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Oheismateriaali ja liitteet - liitteenä on ehdotus sivistyslautakunnan toimintakertomukseksi vuodelta Valmistelijat: Sivistystoimen johtaja Tina Nordman puh , s-posti tina.nordman@siuntio.fi, Varhaiskasvatuspäällikkö Anu Vesiluoma puh , s-posti anu.vesiluoma@siuntio.fi Vapaa-ajanpäällikkö Juha Lilja p , s-posti juha.lilja@siuntio.fi - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen sivistyslautakunnan toimintakertomukseksi vuodelta 2012.

8 Sivu 8 SIVLTK 6 Oheismateriaalia Liite 3 VUODEN PARHAASTA URHEILUSUORITUKSESTA MYÖNNETTÄVÄN APURAHAN JA VUODEN NUOREN URHEILIJAN STIPENDIN MYÖNTÄMINEN on päättänyt kokouksessaan periaatteet vuoden parhaan urheilusuorituksen sekä vuoden nuoren urheilijan nimeämisestä ja palkitsemisesta. julisti kokouksessaan : 1) vuoden parhaasta urheilusuorituksesta myönnettävän apurahan haettavaksi ajalla klo 14 2) vuoden nuoren urheilijan nimeämisestä myönnettävän stipendin haettavaksi ajalla klo 14 Vuoden paras urheilusuoritus: Esityksiä vuoden parhaaksi urheilusuoritukseksi myönnettävään apurahaan saapui määräajassa 13 kpl. Vuoden parhaaksi urheilusuoritukseksi ehdotetaan Santeri Tuomelan 15- vuotiaiden SM-kultaa nyrkkeilyssä. Tuomelan SM-kulta nyrkkeilyssä on erittäin hieno suoritus erittäin kovassa lajissa. Kaiken kaikkiaan hakemuksissa esiintuodut suoritukset olivat todella korkeata tasoa. Mukana hakemuksissa on ensimmäisiä sijoja avoimien EMkisojen lohenuistelusta, käsipallon Suomen cupista sekä Suomen mestaruuksia tanssista, käsipallosta, maastojuoksusta ja kolmiloikasta. Näiden lisäksi oli arvokkaita suorituksia koripallosta ja uinnista. Vuoden nuori urheilija: Hakemuksia vuoden nuoren urheilijalle myönnettävää stipendiä koskien saapui määräajassa 7 kpl. Vuoden parhaaksi nuoreksi urheilijaksi ehdotetaan Miisa Palkorantaa, joka on menestynyt erinomaisesti diskotanssissa sekä yksilönä soolo ja freestylessä että duo-tanssissa (SM-kulta). Hakemukset olivat, kuten vuoden parhaan urheilusuorituksenkin kohdalla, todella korkeatasoisia. Mukana oli SM-mitaleja koripallosta, kolmiloikasta, uinnista, käsipallosta ja nyrkkeilystä. Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosääntö ( ) 5 kohdan 17 mukaan sivistyslautakunta päättää tehtäväalueensa avustuksista. Vuoden parhaasta urheilusuorituksesta myönnettävän apurahan jakaminen ja vuoden nuoren urheilijan muistaminen tapahtuu valtuustokokouksen yhteydessä.

9 Sivu 9 Kokouksessa on nähtävänä hakemukset vuoden parhaasta urheilusuorituksesta myönnettävää apurahaa ja vuoden nuoren urheilijan stipendin myöntämistä koskien. Oheismateriaali ja liitteet: - Liitteenä koontitaulukko hakemuksista - Oheismateriaalina urheilijoiden apuraha- ja muistamissääntö ( ) Valmistelija: vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja p , s-posti: juha.lilja@siuntio.fi päättää: - myöntää 300 :n suuruisen apurahan Santeri Tuomelalle vuoden parhaasta kilpailusuorituksesta - nimetä Miisa Palkorannan vuoden nuoreksi siuntiolaiseksi urheilijaksi ja myöntää hänelle 200 :n stipendin

10 Sivu 10 SIVLTK 7 KÄYTTÖMAKSUN ASETTAMINEN YLEISELLE VUOROLLE (URHEILUHALLIN KUNTOSALI) n kunnan urheiluhallissa uusitaan tammi-helmikuun 2013 aikana lukitusta siten, että hallin ulko-ovet ja osa sisäovista toimii jatkossa sähköisellä lukituksella. Tähän joukkoon kuuluu myös kuntosalin ovi. Lukituksen uusiminen avaa mahdollisuuden järjestää palloiluhallin kuntosalilla ns. avoimia vuoroja jolloin sali on kaikkien kuntalaisten käytettävissä. Ajatuksena on, että käyttöoikeuden avoimille vuoroille saa maksamalla käyttömaksun, jonka suuruus tässä pykälässä päätetään. Tämän lisäksi jokaisesta avaimesta vaaditaan 40 panttimaksu sivistyslautakunnan ( ) hyväksymän n kunnan sivistyslautakunnan hallinnoimien tilojen käytön ja myöntämisen periaatteet alkaen asiakirjan luvun 3 kohdan Käyttövuoron vastaanottaminen mukaisesti. Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön (astunut voimaan ) 5 kohdan 7. mukaan sivistyslautakunta päättää tehtäväalueellaan taksat ja maksut. Kuntosalin käyttömaksun tulee olla kohtuullinen, jotta salilla on käyttäjiä. Käyttömaksutuotto ohjataan kuntosalin kehittämiseen ja ylläpitoon, jotta kuntosalista saadaan hyvätasoinen ja monipuolinen. Kun tämä tavoite on saavutettu, ohjataan tuotot muuhun tarkoitukseen, esimerkiksi kuntosaliohjaajan palkkaamiseen. Käyttömaksu peritään vähintään kolmen kuukauden ajalta, Avoimien vuorojen ajankohdat päättää vapaa-aikapäällikkö sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön (astunut voimaan ) 13 kohdan 3 mukaisesti. Kuntosalin käyttövuorot seuroille on myönnetty kevät- ja kesäkaudeksi Tällä hetkellä yleisiä vuoroja on mahdollista myöntää arkisin pääsääntöisesti klo , lauantaisin kello ja sekä sunnuntaisin ja Käyttövuorot syyskaudelle 2013 ja kevät- ja kesäkaudelle 2014 myönnetään keväällä 2013, jolloin kunta varaa kuntosalilta aikaa yleisiä vuoroja varten. Avoimien vuorojen ajankohdasta päättää vapaa-aikapäällikkö helmikuun 2013 aikana. Avoimet vuorot voivat alkaa urheiluhallin lukituksen uusimisen valmistuttua. Tämä tarkoittaa tämän hetken tiedon mukaan maaliskuuta Valmistelu: vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja, puh , juha.lilja@siuntio.fi - päättää, että urheiluhallin kuntosalin avoimien vuorojen käyttömaksu on 50 (sis. alv 10 %)/3 kk.

11 Sivu 11 SIVLTK 8 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET KEVÄTKAUDELLA 2013 Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään käytännön mukaan kerran kuukaudessa. Entisen käytännön mukaan kokoukset on pidetty kalenterikuukauden kolmantena torstaina. Sivistyslautakunnan ja perusturvalautakunnan tulee sovittaa kokouksensa siten, että lautakuntien kokoukset eivät osu samalle viikolle tai peräkkäisille viikoille. Kokouspäiviksi kevätkaudella 2013 ehdotetaan seuraavia päiviä: keskiviikko kello torstai kello torstai kello torstai kello Kokoukset järjestetään pääsääntöisesti kunnantalolla kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Valmistelija: Sivistystoimenjohtaja Tina Nordman, puh , s-posti: tina.nordman@siuntio.fi - pitää kokouksensa kevätkaudella 20.3., 18.4., ja 13.6.

12 Sivu 12 SIVLTK 9 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMA 12/2012 Oheismateriaali Sivistyslautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutuma on tilanteen mukaan 99,8 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi olla joulukuun lopun tasolla 100 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua suurimpina (136,5 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua suurempina (102 prosenttia). Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina talouden toteutumatilasto 12/2012. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi - merkitä asian tiedoksi.

13 Sivu 13 SIVLTK 10 SIVISTYSLAUTAKUNNAN MYÖNTÄMIEN VUODEN 2013 HARKINNANVARAISTEN AVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVIKSI Oheismateriaali Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 5 :n mukaisesti sivistyslautakunnan tehtävänä on päättää tehtäväalueensa avustuksista. Haettavaksi julistettaviin sivistyslautakunnan myöntämiin harkinnanvaraisiin avustuksiin on varattu vuoden 2013 talousarvioon euroa. Vuoden 2013 harkinnanvaraiset avustukset on tarkoituksenmukaista julistaa haettavaksi siten, että hakuaika alkaa perjantaina ja päättyy kello Kunnanvaltuusto on päättänyt, että kuulutukset ja ilmoitukset vuonna 2013 julkaistaan kunnan ilmoitustaululla ja internetsivuilla. Tämän lisäksi sivistystoimisto tulee tiedottamaan suoraan avustusta edellisenä vuonna saaneille yhdistyksille ja yhteisöille hakuajoista, -ohjeista sekä myöntämisen periaatteista. Oheismateriaali ja liitteet: - Oheismateriaalina sivistyslautakunnan myöntämien harkinnanvaraisten avustusten periaatteet Valmistelija: Vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja puh , s-posti juha.lilja@siuntio.fi Ehdotus - julistaa sivistyslautakunnan myöntämät vuoden 2013 harkinnanvaraiset avustukset haettavaksi alkaen ja päättyen kello

14 Sivu 14 SIVLTK 11 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi.