sivu 6 sivu 12 sivu 16 Arkistolaitoksen asiakaslehti 2/2009 Kansallisarkisto sai 1,5 miljoonaa euroa aineistojen digitointiin

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "sivu 6 sivu 12 sivu 16 Arkistolaitoksen asiakaslehti 2/2009 Kansallisarkisto sai 1,5 miljoonaa euroa aineistojen digitointiin"

Transkriptio

1 Arkistolaitoksen asiakaslehti 2/2009 sivu 6 Kansallisarkisto sai 1,5 miljoonaa euroa aineistojen digitointiin sivu 12 Pastori Parviainen, Kansallisarkiston asiakaskunnan nestori sivu 16 Aluehallinnon uudistus tuo isot arkistonsiirrot

2 2 3 akti 2/2009 Sisältö Pääkirjoitus Julkaisija Arkistolaitos 3 Arkistolaitos on olemassa asiakkaitaan varten, todetaan pääkirjoituksessa. Osoite Kansallisarkisto PL Helsinki Lehden taitto Mainostoimisto HINKU Painopaikka Kirjapaino Uusimaa Kotisivu Tilaukset ja palaute akti@narc.fi ISSN Päätoimittaja viestintäpäällikkö Marie Mäkinen, Kansallisarkisto Toimituskunta yksikön johtaja Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto yksikön johtaja Marja Pohjola, Kansallisarkisto tutkija Pertti Vuorinen, Kansallisarkisto johtaja Päivi Hirvonen, Jyväskylän maakunta-arkisto Toimitussihteeri Minna Nurro, Viestintätoimisto Lumitähti minna.nurro@pp.inet.fi Kannen kuva Matti Tiisanoja/Kansallisarkisto Kansallisarkiston arkistoteknisen yksikön johtaja István Kecskeméti vetää arkistolaitoksen aineistojen digitointihanketta. Pääkirjoituksen kuva Jouni Koskinen, Kansallisarkisto Lyhyet Kansallisarkisto sai opetusministeriöstä noin 1,5 miljoonaa euroa aineistojen digitointiin ja tietokantajärjestelmien kehittämiseen. Julkishallinnon sähköisten asiakirjallisten tietojen hallintaa ja säilyttämistä kehittävä SAHA-hanke etenee usean projektin rintamalla. Elkan pitkäaikainen arkistonjohtaja Matti Lakio jää eläkkeelle syyskuun alussa. Rahoituksen puute hidastaa arkistoalan kansainvälistä yhteistyötä sähköisen tiedonhallinnan saralla. Rovasti Päivö Parviainen, 97, on Kansallisarkiston iäkkäin asiakas. Hän etsii selvyyttä kiinalaiseen maakiistaan. Jyväskylän maakunta-arkisto seuloi ja järjesti valtiopäiväneuvos Sakari Knuuttilan arkiston. Arkistouralla: arkistonhoitaja Salme Uitto, opetusministeriö Aluehallinnon uudistus tuo arviolta 23 hyllykilometriä pysyvästi säilytettävää aineistoa arkistolaitokselle. Kansallisarkiston keskustelutilaisuudessa esitettiin näkemyksiä tarkastustoiminnan yhteistyömahdollisuuksista. Rummutusta: Isoisän olkihattu Keisarikunta-näyttelyn rakentamisessa tarvittiin hyviä suhteita ja poliisisaattuetta. Asiakas ja hänen palvelijansa Tätä kirjoittaessa on helle. Helsinki on täynnä hikisiä turisteja lippahatuissaan, sulavia jäätelötötteröitä, kirskuvia pääskysiä, kaikkiville polville. käyttöönsä, ja samalla on suojattava ainutlaatuisia asiakirjoja tulenaisen olemisen läpäisevää raukeutta. Olivatpa asiakkaamme sitten viranomaisia, sukuaan tutkivia kesälomalaisia tai syntymäaikaansa horoskooppia varten kyseleviä Arkistolaitoksen uumenissa lämpömittarin lukemat eivät hetkauta: asiakkaita palvellaan ja projekteja viedään eteenpäin kuin talvella mattimeikäläisiä, arkistolaitos on olemassa heitä varten. konsanaan. Loppukesästä työllistävät paitsi normaalit asiakirjatilaukset myös verkkosivu-uudistus, Hämeenlinnan maakunta-arkiston uusien tilojen käyttöönotto ja erityisesti digitointiprojekti. tikon saldoa. Säännöllisesti toistuvat samat teemat: aukioloaikoja Asiakkaiden aivoituksista saa käsityksen, kun tavailee palautelaa- moititaan, asiakaspalvelua kehutaan. Tietotekniikka on erinomainen asia, mutta asiakkaiden kohtaamiseen tarvitaan lihaa ja verta Opetusministeriö myönsi arkistolaitokselle ilahduttavan könttäsumman aineistojen digitointiin ja tietokantajärjestelmien kehittämiseen. Hankkeen haastava aikataulu on laittanut laitoksessa olevia ihmisiä, arkistoalan ammattilaisia. töpinää töppösiin. Miten arkistolaitoksen työntekijät jaksavat vähenevien resurssien ja lisääntyvien vaatimusten ristipaineessa? Toivoa sopii, että aina Mitä sitten digitoidaan? Käytetyimpien aineistojen hittiparaati ja niin ihana kesä on jälleen ladannut akut ja voimaannuttanut väen. tutkimuksellisten tarpeiden tyydyttäminen ovat luonnollisesti Marie Mäkinen, päätoimittaja etusijalla. Asiakkaiden on saatava kaipaamansa aineistot helposti

3 4 5 Lyhyet Ajatukset jalostuivat operaatioiksi Nyt sinä hautaudut sinne arkistojen kätköihin, löydät yhä uusia ja uusia lähteitä ilman että tutkimus valmistuu. Näillä sanoilla eräs historian professori evästi nuorta maisteria tämän siirtyessä arkiston palvelukseen vuonna Nyt, yli neljä vuotta myöhemmin, kommenttiin voi suhtautua hymyillen: Suomen armeijan hyökkäysoperaatioiden suunnittelua jatkosodassa käsitellyt väitöskirja on valmis. Aikaisempi historiantutkimus on sivuuttanut ylimmän sodanjohdon hyökkäysoperaatioiden suunnittelutyön. Laadittujen suunnitelmien pohjalta annetut käskyt ja niiden toteuttaminen on kuvattu ilman syvällisempää pohdintaa suunnitelmien syntyprosesseista sekä mahdollisesti suunnitelluista vaihtoehdoista. Tämä on sikäli yllättävää, että ennen operaation aloittamista suuri osa strategisen tason päätöksenteosta oli jo tehty. Ehdota vuoden arkistotekoa! Pohjoismaisena yhteistyönä järjestettävä Arkistojen päivä pidetään Suomessa Teema on tänä vuonna Unohdus. Arkistojen päivän työryhmä pyytää jälleen ehdotuksia Vuoden arkistoteosta. Kysymykseen voivat tulla henkilöt tai ryhmät, jotka ovat viimeisen vuoden aikana esimerkiksi: luovuttaneet merkittävää arkistoaineistoa, järjestäneet kiinnostavan arkistoihin liittyvän tapahtuman, kehittäneet arkistotyön menetelmiä, edistäneet arkistoaineiston käytettävyyttä ja tunnettavuutta, edistäneet arkistotieteellistä tutkimusta tai koulutusta tai tehneet arkistoalaa tunnetuksi. Perustellut ehdotukset pyydetään toimittamaan mennessä Christina Forssellille Kansallisarkistoon: PL 258, Helsinki tai christina.forssell@narc.fi. Tutkimuksen myötä selvisi, että Päämajan operatiivisen johdon suostumuksella laadittujen hyökkäyssuunnitelmien tavoitteet ulottuivat selvästi toteutuneita operaatioita pidemmälle. Suunnitelmien tasolla oltiin valmiita etenemään Kannaksella, Aunuksen kannaksella sekä Sorokan suunnalta kohti Kuolan niemimaata, mikäli saksalaisten sotamenestys olisi tehnyt sen mahdolliseksi. Tutkimus ei olisi valmistunut ilman tiivistä arkistotyötä. Arviolta noin tuhannen, lukuisten arkistonmuodostajien aineistosta koostuneen arkistoyksikön läpikäynti tutustutti Päämajan ja sotatoimiyhtymien aineistoon lähes yhtä tehokkaasti kuin arkiston sisäinen aineistokoulutus. Oli huojentavaa havaita, että Päämajan arkisto on hyvin ehjä kokonaisuus. Ainakaan keskeisimmissä aineistoissa ei ollut havaittavissa aukkoja. Tästä päämajatutkimusta on hyvä jatkaa. Mikko Karjalaisen väitöskirja Ajatuksista operaatioiksi tarkastettiin Helsingin yliopistossa Kirjoittaja työskentelee Kansallisarkiston Sörnäisten toimipisteessä ylitarkastajana. Mikko Karjalainen ei hautautunut arkistojen kätköihin vaan sai väitös tutkimuksensa valmiiksi. Vuoden arkistoteon valinnan perustelut ovat lähtökohdiltaan pysyneet samoina vuosittain. Arkistojen päivän työryhmä on halunnut palkita eri vuosina henkilöitä tai organisaatioita arkistotoimen eri sekto reilta ja eri osista valtakuntaa. Työryhmään kuuluvat tällä hetkellä Christina Forssell (pj), Pekka Anttonen, Päivi Hirvonen, Eeva Miettinen, Ulla-Maija Peltonen ja Petri Tanskanen. Vuoden arkistoteko ja kunniamaininnat julkistetaan Arkistoyhdistyksen syysseminaa rissa Helsingissä. Avoimet ovet arkistolaitoksessa Arkistolaitoksen toimipisteet viettävät avointen ovien päivää lokakuussa. Tervetuloa! Arkistolaitos jäi pois DLM Forumin johdosta Arkistolaitos luopui DLM Forumin (Document Life-cycle Management) hallituspaikasta Prahan jäsenkokouksessa huhtikuussa Se on EU-yhteistyön muoto, jossa keskitytään sähköiseen asiakirjahallintoon. Arkistolaitoksella on ollut edustus DLM Forumin hallituksessa vuodesta 2004 lähtien. Arkistolaitoksen johto katsoi, että Suomi on satsannut hallitusjäsenyydellä ja monin alustajin toistaiseksi jo riittävästi Forumiin. Arkistolaitoksen jäsenyys itse DLM Forumissa luonnollisesti jatkuu. DLM Forum sai alkunsa vuonna 1994 julkaistusta selvityksestä Arkistot Euroopan unionissa. Vuonna 2004 se järjestäytyi muodollisten sääntöjen pohjalta toimivaksi organisaatioksi. Toiminnassa on keskeistä julkisen ja yksityisen sektorin yhteistyö. DLM Forum on nykyisin osa laajempaa arkistoalan EU-yhteistyötä, johon kuuluu muun muassa asiakirjatuhojen ja varkauksien estäminen, lainsäädäntö sekä erityisen eurooppalaisen arkistoportaalin luominen nettiin. Merkittäviä luovutuksia Merkittävimmät yksityisarkistoluovutukset Kansallisarkistoon alkuvuoden 2009 aikana: Alexander Leonard (Lennart) Gripenberg; senaattori, teollisuusmies (lisiä) Marketta Horn; valtiotieteen tohtori Lauri Huovinen; tuomiorovasti, professori Kata Jouhki; metsäneuvos, partiotyttöjärjestön uranuurtajia K.J. Lång; entinen vankeinhoidon ylijohtaja Pyhän Konstantinus Suuren Ritarikunta Antti Suviranta; entinen KHO:n presidentti Suomen kasvatusopillinen yhdistys (lisiä) Suomi-Amerikka-yhdistysten liitto Törnudd -suku Moskovassa syyskuussa 1944 allekirjoitetun välirauhansopimuksen mukaan Suomen oli internoitava maassa olleet Saksan ja Unkarin kansalaiset. Suomalaisviranomaiset tulkitsivat velvoitetta aluksi varsin väljästi, mutta lokakuussa 1944 he muuttivat täysin linjaansa ja päättivät kerätä leireille myös saksalaisten ja unkarilaisten miesten kanssa naimisissa olleet suomalaisnaiset sekä heidän lapsensa. Näin monet itseään suomalaisina pitäneet henkilöt menettivät vapautensa. Tässä tutkimuksessa kuvataan internoinnin alkamista, sen laajentamista ja leireille päätyneiden ihmisten kohtaloa. Conservation in Archives Conference 2009 Kongressi järjestetään Kansallisarkistossa (Rauhankatu 17, Vanha tutkijasali) osana eurooppalaisten kansallisarkistojen konservoinnin johdon verkottumista. Kongressi on tarkoitettu arkisto- ja paperiaineistojen digitoinnista, säilyvyydestä ja konservoinnista vastaaville henkilöille. Lisätietoja antaa István Kecskeméti, puh Hinta: 100 (+ alv 22%). Ilmoittautuminen viimeistään Ohjelma ja ilmoittautuminen: KDK:n verkkosivut avattu Kansallisen digitaalisen kirjaston (KDK) sivustolla kerrotaan hankkeen etenemisestä ja toteutettavien palveluiden kehittämisestä. Lisäksi sivustolla julkaistaan hankkeeseen ja sen aihealueisiin liittyviä uutisia ja tapahtumailmoituksia. KDK:n tavoitteena on kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköisten aineistojen saatavuuden ja käytettävyyden parantaminen sekä aineiston pitkaikaissäilytysratkaisun kehittäminen. Opetusministeriön käynnistämä hanke alkoi vuonna 2008 ja jatkuu vuoteen Tutkimusraportti internoinneista Kansallisarkisto on julkaissut tutkimusraportin Saksan ja Unkarin kansalaisten sekä heidän suomalaisten puolisoidensa internoinneista. Julkaisu on osa tutkimushanketta, jonka tavoitteena on selvittää Suomen toisen maailmansodan aikana ja sen jälkeisinä vuosina toteuttamia internointeja. Hanke päätyy kuluvan vuoden lopulla. Jensen-Eriksen, Niklas: Saksan ja Unkarin kansalaisten sekä heidän suomalaisten puolisoidensa internointi , 75 s. Hinta 10 (sis. alv.). Tiedustelut ja myynti: Kansallisarkisto, puh. (09) SAKSAN JA UNKARIN KANSALAISTEN SEKÄ HEIDÄN SUOMALAISTEN PUOLISOIDENSA INTERNOINTI NIKLAS JENSEN-ERIKSEN SAKSAN JA UNKARIN KANSALAISTEN SEKÄ HEIDÄN SUOMALAISTEN PUOLISOIDENSA INTERNOINTI NIKLAS JENSEN-ERIKSEN

4 6 7 Kansallis arkisto sai jättipotin digitointiin Opetusministeriö on myöntänyt Kansallisarkistolle euron erillisen hankemäärärahan arkistolaitoksen aineistojen digitointiin sekä tietokantajärjestelmien kehittämiseen. Digitointihanke alkoi toukokuussa 2009 ja päättyy vuoden lopussa. Digitoitavaksi on valittu aineistoja, joita arkistolaitoksen asiakkaat käyttävät eniten, ja joiden käyttö alkuperäisinä on riskialtista aineistolle. Myös merkittäviä kulttuurihistoriallisia aineistoja halutaan nostaa esille. Aineistojen kuvailutiedot ovat mikrokuvatun aineiston osalta kokonaan ja karttojen osalta osittain Vakka-arkistotietokannassa vähintään arkistoyksikkötasolla. Tämä mahdollistaa sen, että digitoidut tiedostot voidaan hallitusti liittää Digitaaliarkistoon asiakaspalvelukäyttöön. Mikrokuvatun aineiston kohdalla laaditaan tarvittaessa arkistoyksikkötasoa tarkempia hakemistoja. Hankkeen johtajana toimii yksikönjohtaja István Kecskeméti. Hankkeen käytännön toteuttamisesta vastaavat projektipäälliköt Reko Etelävuori (digitointivastuu) ja Tuomas Riihivaara (aineistovastuu). Digitoiminen parantaa aineistojen käytettävyyttä Erillismäärärahan käyttämisen aikataulu vaikuttaa siten, että digitoitavasta aineistosta suurin osa on mikrofilmattuja aineistoja, jotka ovat digitointivalmiina ilman merkittäviä konservoinnin esivalmisteluja. Tärkeä valintakriteeri on myös aineiston vapaa käyttö internetin kautta. Tällaista aineistoa ovat erityisesti mikrofilmatut vanhemmat aineistot sekä karttakokoelmat. Digitoiminen parantaa aineistojen käytettävyyttä mutta myös suojaa alkuperäisiä aineistoja digitoinnin jälkeen ne voidaan suojata ja asettaa käyttökieltoon, jolloin ne eivät kulu. Digitointi ja siihen liittyvä kuvankäsittely tehdään pääasiassa ulkoistetusti. Digitointi kilpailutettiin kesän aikana, ja elokuussa päästiin digitoimaan suuressa mittakaavassa. Tavoitteena digitoida noin kaksi miljoonaa asiakirjaa Yksikönjohtaja István Kecskeméti (kesk.) vetää arkistolaitoksen aineistojen digitointihanketta, jossa digitoidaan vuoden loppuun mennessä noin kaksi miljoonaa asiakirjatiedostoa. Hankkeen käytännön toteuttamisesta vastaavat projektipäälliköt Reko Etelävuori (oik.) ja Tuomas Riihivaara. Arkistolaitoksen digitaaliarkistossa on tällä hetkellä noin 1,5 miljoonaa asiakirjatiedostoa. Tavoitteena on digitoida vuoden loppuun mennessä noin kaksi miljoonaa asiakirjatiedostoa, joista noin on karttoja ja piirroksia. Digitoinnin yhteydessä rikastetaan digitoinnin metatietoja, luodaan aineistokohtaisia oppimisympäristöjä ja parannetaan Digitaaliarkiston toiminnallisuutta. Hankkeen edetessä digitoitavat aineistot esitellään myös erikseen Kansallisarkiston verkkosivuilla. teksti: István Kecskeméti, yksikönjohtaja, Kansallisarkisto kuva: Matti Tiisanoja, Kansallisarkisto SAHA yhdistää sähköisen asiakirjahallinnan kehittämishankkeet SAHA-hankekokonaisuus käynnistyi arkistolaitoksessa helmikuussa Sen tavoitteena on parantaa sähköisten asiakirjallisten tietojen hallintaa ja säilyttämistä julkishallinnossa. SAHA yhdistää erilliset kehittämisprojektit kokonaisuudeksi, jossa otetaan huomioon julkishallinnon toimintaympäristön muutokset. Hankekokonaisuuden kaikki kehittämistehtävät hoidetaan projekteina, joilla on yhdenmukainen projektinhallinta. Projektien tehtävät on tarkasti aikataulutettu ja resursoitu. Tällä hetkellä hankekokonaisuuden käytössä on noin kahdeksan henkilötyövuotta. Projekteja on käynnissä kolmetoista. Tavoitteena on, että vuoden 2010 lopussa hankekokonaisuuden päättyessä arkistolaitos on keskeinen toimija sähköisen asiakirjahallinnan ohjaajana, sähköisen säilyttämisen toimijana ja laadukkaiden verkkopalveluiden tarjoajana. VAPA:n hankinta käynnissä Vastaanotto- ja palvelujärjestelmän (VAPA) täsmennetyt vaatimusmäärittelyt valmistuivat tammikuussa Kevään aikana on kuvattu arkistolaitoksen tietojärjestelmäarkkitehtuuria, aloitettu käyttäjähallinnan kehittäminen ja laadittu sähköisen aineiston vastaanottokanavana toimivan extranetin alustava tarvekuvaus. VAPA-järjestelmäkokonaisuuden hankinta käynnistettiin toukokuussa. Sopimus on tarkoitus allekirjoittaa toimittajan/ toimittajien kanssa tämän vuoden lopussa. VAPA:n tulee olla tuotantokäytössä vuoden 2010 lopussa. VAPA-järjestelmästä tulee tiedon tuotanto-/taustajärjestelmä siten, että Kansallisen digitaalisen kirjaston (KDK) asiakasliittymä saa tietoa VAPA:sta ja vastaavasti VAPA hyödyntää myöhemmin muistiorganisaatioiden pitkäaikaissäilytysratkaisua (PAS) tallennuspalveluna. Toistaiseksi PAS-järjestelmän toteuttamiselle ei ole rahoitusta. Ensimmäisessä vaiheessa VAPA:an otetaan vastaan SÄHKEmuotoista pysyvästi säilytettävää aineistoa. Parhaillaan valmistellaan kriteeristöä sille, mitä muuta aineistoa ja millaisin reuna-ehdoin VAPA:an voitaisiin tallentaa. Alkusyksyn aikana julkaistaan myös tallennettavan aineiston siirtoon liittyvä ohjeistus. Syyskuun loppuun mennessä määritellään organisaatioiden taloudelliset ja toiminnalliset hyödyt, jos ne käyttävät VAPA-palveluja. Arkistolaitoksen tilausjärjestelmä tekeillä Arkistolaitos on aloittanut myös oman asiakaspalvelu- ja tilausjärjestelmän kehittämisen, koska KDK-asiakasliittymä ei tuota kaikkia arkistolaitoksen asiakkaiden tarvitsemia palveluja. Työssä otetaan luonnollisesti huomioon KDK-asiakasliittymä, joten kyse ei ole päällekkäisten palvelujen rakentamisesta. SÄHKE2 jalkautetaan Tämän vuoden alussa voimaan tulleen SÄHKE2-määräyksen kouluttaminen ja viestintä julkishallinnon organisaatioille ja ITtoimittajille on erittäin tärkeää. Keskeinen tavoite on järjestelmäkehitykseen, erityisesti eams-järjestelmien kehittämiseen vaikuttaminen. SÄHKE2 on toteutettava myös arkistolaitoksen omaan sähköiseen asiakirjahallintaan ja asianhallintaan. SÄHKE:en jatkokehittämisen suunnittelu on aloitettu. Tietokantojen ja rekisterien pitkäaikaissäilytystä selvittävässä projektissa tuotettiin kevään aikana kehittämissuunnitelma, jossa on esitetty lukuisia teknisiä ja toiminnallisia kysymyksiä. Myös eams:n ja tietokantojen suhde lukeutuu selvitettäviin asioihin. Tämä merkitsee sitä, että seuraavan SÄHKE:en soveltamisala on perinteistä asiakirjaksi määriteltävää tietoa laajempi. Jatkokehittäminen toteutetaan sidosryhmäyhteistyönä. Tukea eams:in kehittämiseen Sisällön tuottaminen eams:iin on tunnetusti organisaatioita työllistävä asia. Arkistolaitos on kolmen viime vuoden ajan pyrkinyt helpottamaan sitä tuottamalla yhteistyössä organisaatioiden kanssa metatiedoille arvojoukkoja, kuten yhteistä tehtäväluokitusta. Kuntien eams-perusmalli valmistui maaliskuussa. Organisaation eams:n laadintaa perusmalliin tukeutumalla edesauttaa toukokuussa valmistunut käyttöönotto-ohje. Perusmalli ja ohje löytyvät KuntaIT:n verkostoportaalista (wiki.kuntait.fi). Mainittu ohje soveltuu erittäin hyvin myös muiden organisaatioiden käyttöön. teksti: Päivi Happonen, kehittämisjohtaja, Kansallisarkisto

5 8 9 Alku oli haasteellinen Matti Lakio ei ole katunut valintaansa, vaikka Elkan toiminnan aloittaminen nollapisteestä vaati oman työnsä. Alussa oli tärkeää vakuuttaa sen olevan nimenomaan elinkeinoelämän oma arkisto. Esiintyi jopa epäilyjä laitoksen olevan verottajan salajuoni tietojen urkkimiseksi, hän muistelee nyt jo hymy suupielessään. Arkistoalan tulevaisuuden haasteista puhuttaessa Matti Lakio suorastaan vaivautuu joutuessaan toteamaan ties monennenko kerran: sähköinen arkisto. Kun maailma on sähköinen, on arkistonkin oltava sähköinen. Sähköisen aineiston saamiseksi haltuun olisi saatava konkreettisia toteutuksia aikaisiksi, hän sanoo. Matti kiittää työnantajajärjestöjen ja Keskuskauppakamarin tukea sekä esimerkkiä arkistoaineistojen luovuttajina. Alkuvaikeuksien jälkeen Elkaan alkoi virrata asiakirjoja jopa siihen tahtiin, että markkinointia piti hillitä luvun lopulla oltiin siinä tilanteessa, että oli suunniteltava lisärakennusta. Matti Lakio pitää keskeisenä saavutuksenaan Elkan kehittämistä valtakunnalliseksi arkistotoimijaksi. Elkan pitkäaikainen johtaja Matti Lakio (oik.) jää eläkkeelle, ja hänen saappaisiinsa astuu Elkan tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä työskennellyt Jarmo Luoma-aho. Vahdinvaihto tapahtuu syyskuun alussa. Elkan johtaja Matti Lakio eläkkeelle Verottajan salajuonesta nousi merkittävä arkisto Arkistonjohtaja Matti Lakio on jäämässä eläkkeelle syyskuun alussa. Hän on ollut Elkan johtajana sen perustamisesta, vuodesta 1981 lähtien. Matin aikana Elkasta on kehittynyt merkittävä valtakunnallinen, yli 30 työntekijää työllistävä arkisto. Ensituntuman arkistoihin Matti Lakio sai työskennellessään opiskeluaikanaan passintarkastajana. Tosin passien tarkastaminen tuntui tuolloin nuoresta miehestä mielenkiintoisemmalta työltä kuin passien kantakorttien aakkostaminen ja arkistointi. Valmistuttuaan valtiotieteen maisteriksi Helsingin yliopistosta vuonna 1971 Matti sai työpaikan Mikkelistä Itä-Suomen Instituutista, jossa hän toimi yhdeksän vuoden ajan ensin tutkijana ja sitten laitoksen johtajana. Tehdessään laajaa tutkimusta Itä-Suomen teollisuuden kehittymisestä Matti oli pitkään Mikkelin maakunta-arkiston kanta-asiakkaana. Tuolloin virisi kiinnostus arkistoihin. Ei niinkään ammattina vaan kuinka tutkijana osaisin paremmin hyödyntää arkistoja: niinpä päätin suorittaa arkistonhoitotutkinnon, Matti muistelee. Alkuvuodesta 1981 hän sai mielenkiintoisen työtarjouksen ryhtyä Mikkeliin perustettavan Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston johtajaksi. Mietittyäni asiaa huomasin, että tämähän on loistava homma: voin yhdistää tutkijankoulutukseni, kokemukseni johtajana ja arkistojen tuntemuksen, Matti kertoo. Laajennus päätettiin toteuttaa kiinteistöyhtiönä. Mikkelin Arkistotalo Oy:hyn saatiin osakkaiksi Mikkelin kaupungin lisäksi myös elinkeinoelämää turvaamaan aineistojen vastaanottamisen jatkossakin, hän kertoo onnistuneesta toimintamallista. Virkamiesmäisyyttä vältellen Matti Lakio pitää keskeisenä saavutuksenaan Elkan kehittämistä valtakunnalliseksi arkistotoimijaksi. Yritysten kanssa toimiminen on tuonut oman haasteensa johtajan työhön, ja myös omat toimintatavat on pitänyt sovittaa yritysten tarpeisiin. On pitänyt jatkuvasti seurata yritysmaailman muutoksia ja reagoida niihin, ettei yritysten historiaa katoa muutosten myllerryksissä. Useasti asiat on pitänyt hoitaa nopeasti ja virkamiesmäisyyttä vältellen, hän kuvaa Elkan arkipäivää ja toimintakulttuuria. Hän on tehnyt myös historiantutkimusta työnsä ohessa: meriitteihin kuuluvat Mikkelin kaupunginvaltuuston historia ja sen jatko-osa, elinkeinoelämää käsittelevät osuudet Mikkelin kaupungin historia II:ssa sekä Viipurin kaupungin ja maalaiskunnan historiassa ja Mikkelin läänin 150-vuotisjulkaisun toimittaminen. Yrityksiä tutkittu liian vähän Matti korostaa yritysten asiakirjojen merkitystä suomalaisen yhteiskunnan tutkimisen lähdeaineistona, mutta samaan hengenvetoon toteaa, että yritysten historiaa tutkitaan aivan liian vähän huomioiden niiden merkitys suomalaisen yhteiskunnan vaurauden luojina. Hän muistuttaa Elkan asiakirja-aineiston monipuolisuudesta. Taloushistorian analyysien lisäksi aineistoamme voi hyödyntää vaikkapa sukututkimuksessa ja pienoismallien rakentamisessa. Elkalle jokainen tutkija on vakava tutkija. Yhteistyö toimii Mikkelissä Mikkelin nousuun merkittäväksi arkistokaupungiksi ja paikalliseen arkistotoimijoiden yhteistyöhön Matti on ollut tyytyväinen. Eri toimijoiden osaaminen on tuonut kaupunkiin uutta toimintaa, ja synergiaa paikallisten muistiorganisaatioiden välillä. Kaikkea ei tarvitse tehdä itse, Elka voi ostaa palveluja tai myydä niitä muille. Esimerkkinä paikallisen yhteistyön tuloksista hän tuo esille entisen Sota-arkiston järjestämättömän aineiston kunnostamisprojektin, joka käynnistyi puolustusministeriön rahoituksella vuonna Projekti työllistää Elkassa parikymmentä henkilöä usean vuoden ajan. Se on oikeaa aluepolitiikkaa, työpaikkoja ei siirretä vaan luodaan uusia työpaikkoja, hän vinkkaa päättäjien suuntaan. Matin visiossa tulevaisuuden Elka voisikin tarjota arkistopalveluja laajemmin kuin nyt. Harrastuksille enemmän aikaa Eläkepäivilleen Matti Lakio ei ole laatinut suunnitelmia. Mutta nikkaroinnille puutyöverstaallaan, lukemiselle, liikunnalle ja lintuharrastukselleen hän aikoo löytää aikaa entistä enemmän. Aion tehdä myös kirjoitustöitä, mutta en tutkimusta, Matti toteaa salaperäisesti. teksti: Jarmo Luoma-aho, tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö, Elka kuva: Emilia Tuohimetsä, Kansallisarkisto

6 10 11 Viime keväänä Prahan EBNA-kokoukseen osallistuneille esiteltiin konservointia Tšekin kansallisarkistossa. Arkistoalan eurooppalainen yhteistyö eksyksissä? Sähköisen tiedonhallinnan nopea kehitys on lisännyt sekä maailman tiedeyhteisön että eri maissa toimivien kirjastojen kansainvälistä yhteistyötä. Arkistoalalla kehitys on ollut hitaampaa voimavarojen ja rahoituksen puutteen takia. Tiedeyhteisössä viimeistään Human Genome -projekti osoitti kansainvälisten standardien ja verkottuneen työskentelytavan ylivoimaisuuden. Yhdysvaltalainen National Institutes of Health käynnisti ihmisen genomin kattavan kuvailemisen vuonna Tavoitteeksi asetettiin suururakan suorittaminen 15 vuodessa. Työ osoittautui odotettua vaativammaksi. Siitä huolimatta siitä suoriuduttiin arvioitua nopeammin. Jo vuonna 2000 Yhdysvaltain presidentti Bill Clinton ja Ison-Britannian pääministeri Tony Blair saattoivat yhdessä ilmoittaa, että ihmisen genomin peruskuvailu oli valmistunut. Vuonna 2003 projekti saatiin päätökseen, vaikka täsmennyksiä tehdään vielä vuosien ajan. Geenikartoituksen menestys perustui sähköisen tiedonhallinnan nopeaan kehitykseen. Eri maissa ja eri tieteenaloilla työskentelevät tutkimusryhmät ovat sen jälkeen kehittäneet nopeasti omia standardejaan ja menettelytapojaan. Tietoliikenneyhteyksiä on kehitetty kaikkialla maailmassa. Venäjän ja Suomen välinen arkistoyhteistyö oli esillä huhtikuussa 2009 Venäjän presidentti Dmitri Medvedevin tehdessä valtiovierailun Suomeen. Kuvassa myös Venäjän ulkoministeri Sergei Lavrov. Arkistonhoitajat ovat tiedonhallinnan ammattilaisia. Myös he ovat jo pitkään ymmärtäneet sähköisten aineistojen ylivertaisuuden, kansainvälisten standardien tarpeellisuuden ja pysyvän säilyttämisen välttämättömyyden. Kansainvälisiä digikirjastoja Yhdysvaltain kongressin kirjasto ja Unesco käynnistivät vuonna 2003 kirjastojen ja arkistojen kokoelmien maailmanlaajuisen kokoamisen maailman digitaaliseen kirjastoon (World Digital Library). Sen avajaisia vietettiin juhlallisesti Unescon tiloissa Pariisissa Suomen Kansalliskirjasto on liittynyt hankkeeseen. "Euroopan arkistojen yhteistyö on kirjastoyhteistyöhön verrattuna hajanaista ja voimavaroiltaan valitettavan niukkaa." Euroopan unioni ei ole halunnut jäädä kehityksestä jälkeen. Vuonna 2001 käynnistyi The European Library -hanke, jossa Kansalliskirjasto on niin ikään ollut alusta lähtien mukana. Vuonna 2006 hanketta laajennettiin siten, että se muuttui Euroopan digitaaliseksi kirjastoksi (European Digital Library). Euroopan komissio julisti maaliskuussa 2006, että se tulee olemaan portti yhteiseen eurooppalaiseen kulttuuriperintöön. Kirjastojen lisäksi siihen on tarkoitus liittää arkistojen ja museoiden aineistoja. Marraskuussa 2008 avattiin Europeanan kotisivut. Kehitys on ollut varsin nopeaa, vaikka aineistojen määrä onkin vielä pieni. Digitoituja aineistoja toki on eri maissa paljonkin, mutta kaikki ei ole yhteensopivaa Europeanan kanssa. Arkistoilla niukasti voimavaroja Mutta mikä on ollut arkistojen asema kehityksessä? Valitettavasti varsin vähäinen. Näin siitä huolimatta, että monissa arkistoissa digitoidaan huikeita määriä asiakirjoja. Euroopan arkistojen yhteistyö on kirjastoyhteistyöhön verrattuna hajanaista ja voimavaroiltaan valitettavan niukkaa. Tämän on eri yhteyksissä hämmästyneenä todennut myös Ruotsin nykyinen valtionarkistonhoitaja Thomas Lidman, joka ennen virkaan nimitystään toimi Ruotsin kansalliskirjaston Kungliga Biblioteketin johtajana. Organisaatioita on, rahaa ei Euroopan arkistokenttää hallitsee kolme organisaatiota. European Board of National Archivists (EBNA) on kansallisarkistojen pääjohtajien muodostama keskustelufoorumi. Se kokoontuu kahdesti vuodessa. EBNA:lla ei ole pysyvää sihteeristöä eikä se ole virallinen elin. Sillä ei ole budjettia eikä se ole sellainen oikeushenkilö, joka voisi hakea esimerkiksi EU-rahoitusta arkistojen yhteisiin eurooppalaisiin hankkeisiin. Suurin hyöty EBNA:sta on ollut EU:n uusille jäsenmaille, joille se on tarjonnut mahdollisuuden tutustua vanhempien EU-maiden arkistotoimintaan. Tällainen pelkkä väljä benchmarking ei kuitenkaan tuo konkreettisia tuloksia arkistojen yhteistyöhön. Toinen EU-maiden yhteistyöelin on Euroopan komission vuonna 2005 perustama European Archives Group. Sen tehtäväksi asetettiin samana vuonna hyväksytyn Euroopan arkistoraportin (Report on archives in the enlarged European Union) suositusten toteuttamisen seuranta ja arkistojen yhteistyön yleiskoordinaatio. Arkistotyöryhmä sai tehtäväkseen valmistella vuoden 2008 loppuun mennessä myös toimenpiteitä, jotka koskivat seuraavia tavoitteita: arkistoaineistoihin kohdistuvien tuhojen ehkäiseminen ja vahinkojen korjaaminen, eurooppalaisten arkistostandardien kehittäminen (DLM Forum ja Moreq), eurooppalaisen arkistoaineistojen portaalin perustaminen (APENET), Euroopan arkistolainsäädännön kokoaminen yhteiseen tietokantaan (EURONOMOS) ja arkistovarkauksien ehkäiseminen. Suomella ei ole varaa pudota kansainvälisestä kelkasta Suomen rooli kansainvälisessä yhteistyössä on vähäinen. Opetusministeriön edellyttämä säästöohjelma pakotti tänä vuonna Suomen vetäytymään monista keskeisistäkin hankkeista ja supistamaan merkittävästi kansainvälistä osallistumistaan. Vaikka arkistoalan eurooppalainen yhteistyö etsiikin tällä hetkellä toimivia rakenteita, on siihen osallistuminen välttämätöntä. Sen on osoittanut tieteen ja kirjastokentän nopeasti kehittynyt yhteistyö. Osallistuminen kansainväliseen yhteistyöhön tuo välttämätöntä osaamista. Ulkopuolelle jääminen voi aiheuttaa kalliin laskun eikä menetettyjen asemien uudelleen saavuttaminen tapahdu vuodessa tai kahdessa. Kaikilla osa-alueilla on tapahtunut edistystä, vaikkei EU olekaan osoittanut varoja muuhun kuin kokouskulujen korvaamiseen. Ansio saavutuksista kuuluu niille arkistoille, jotka ovat ottaneet vastuun tietyn kokonaisuuden suunnittelusta. Saksa on vastannut vahinkojen ehkäisystä, Espanja arkistoportaalin kehittämisestä, Ranska arkistolainsäädännön kokoamisesta ja Ruotsi arkistovarkauksien ehkäisemisestä. Yhteistyön eteneminen hidasta Myönteisestä asenteesta huolimatta arkistoyhteistyön eteneminen on ollut hidasta, jos vauhtia verrataan tieteen tai kirjastojen yhteistyöhön. Suurin ongelma on voimavarojen ja koordinaation puutteessa. Kaikista hankkeista on raportoitu sekä EBNA:n että EAG:n ja kolmannen eurooppalaisen organisaation EURBICA:n kokouksissa. Selvää käsitystä siitä, miten työtä jatketaan projektivaiheen jälkeen, ei ole kenelläkään. Tuskin Ranska haluaa pysyvästi vastata lakitietokannan ylläpidosta tai Saksa luoda kriisivalmiutta, elleivät myös muut kanna korttaan kekoon. Toistaiseksi rahoitusmalleja ei ole olemassa. teksti ja kuvat: Jussi Nuorteva, pääjohtaja, Kansallisarkisto

7 12 13 Parviainen puhumassa evankeliointitilaisuudessa Taiwanissa. Kutsumus pitää mielen virkeänä Karismaattisena rovastina Päivö Parviainen on haluttu puhuja ympäri Suomea ja hänellä riittää vientiä mutta vain joka toiselle viikolle. Lääkäri on sanonut, että pitäisi joka toinen viikko levätä kotona ja joka toinen viikko lähteä maakuntiin vierailemaan, Parviainen toteaa vakavana. Toki en ole voinut määräystä aina noudattaa, sillä seurakuntavierailuista oppii aina jotain uutta ja monella paikkakunnalla ilahdutaan, kun pääsen paikalle. Ja Herra antaa minulle voimaa. Ulkomaanmatkojakin on tiedossa, sillä Parviainen lentää loppuvuodesta Taiwaniin Kristillisen Lääkäriliiton vuosijuhlaan. Sitä ennen hän lähtee vielä Pellon seurakunnan järjestämälle tutustumismatkalle Murmanskin luterilaiseen seurakuntaan. Rovasti Päivö Parviainen työhuoneessaan Helsingin Kalliossa. Parviainen vierailee edelleen myös seurakunnissa eri puolilla Suomea kertomassa lähetystyökokemuksistaan. Kutsumus veti lähetystyöhön Kiinaan vallankumouksen pyörteisiin Kansallisarkiston tiettävästi iäkkäin asiakas käy ahkerasti tutkimassa Suomen Lähetysseuran arkistoja. Rovasti Päivö Parviainen, 97, on Suomen Lähetysseuran entinen Kiinan lähetystyöntekijä, joka on nähnyt läheltä Kiinan sisällissodan ja Mao Zedongin valtaannousun. Rovasti Päivö Parviainen syntyi Joensuussa Suomen suuriruhtinaskunnan aikana vuonna Entinen Kiinan lähetystyöntekijä kiertelee edelleen puhumassa seurakunnille kokemuksistaan ja uskostaan. Kimmokkeen lähetystyöhön hän sai nuorena kokemastaan näystä. Minä olen saanut sellaisen voisi sanoa ilmestyksen helsinkiläisessä ravintolassa vuonna Olin lukemassa viimeisiä teologian tenttejä varten, kun yhtäkkiä näin itseni kokoamassa Kiinaan lähteviä tavaroita. Kuulin Herran äänen, joka sanoi vievänsä minut Kiinaan ja tuovansa sieltä takaisin. Herra ilmoitti olevansa kanssani, kunnes saattaa minut kirkkauteen, Parviainen muistelee. Parviainen ei tuolloin kuitenkaan uskaltautunut lähetystyöhön, ja seuraavat vuodet kuluivatkin eri seurakunnissa pappien avustajana. Talvisotaan Parviainen ei joutunut, mutta jatkosodan alussa hän toimi Kiuruvedellä koulutuskeskuksen pastorina. Rukajärvelle tuli komennus pataljoonan pastoriksi tammikuussa vuonna Sotien jälkeen Parviainen oli kerännyt tarpeeksi rohkeutta osallistuakseen Suomen Lähetysseuran järjestämälle lähetystyökurssille, ja miehen tie vei lopulta Kiinaan, jossa hän viipyi vuodesta 1946 aina vuoteen Sisällissota ei saanut lähtemään Päivö Parviainen ehti toimia lähetystyöntekijänä Hunanin maakunnassa Kaakkois-Kiinassa kolme vuotta ennen kuin Kiinan sisällissodan aiheuttamat levottomuudet levisivät sinne asti. Sodan aikana kaikki Hunanin suomalaiset lähetystyöntekijät olivat saaneet sähkeen, jossa pyydettiin lähettejä poistumaan maasta. Parviainen ehti jo valmistella lähtöä kotiin 1949, mutta päätti jäädä omalla vastuullaan Kiinaan vielä neljäksi vuodeksi. Parviainen tapaamassa kyläläisiä Kiinassa. Olihan se oikein, että meidät kutsuttiin maailman väkirikkaimman kansan sisällissodan jaloista pois. Minäkin rupesin pakkaamaan tavaroita, mutta jokin meni tuolla sydämessä lukkoon ja tuli ajatus, onko tämä oikein. Että lähdemme täältä pois ja jätämme nämä uskoon tulleet kiinalaiset yksin kommunistisen hallituksen tullessa maassa valtaan, Parviainen kertoo. Päätin, että tänne minä jään, tulkoon mitä tulkoon. Kotimatka kesti puoli vuotta Sisällissota päättyi ja Mao Zedong julisti Kiinan Kansantasavallan perustetuksi 1. lokakuuta Silti levottomuudet jatkuivat, ja Parviainen kohtasi paljon vaikeuksia työssään. Hän ei esimerkiksi saanut kastaa tai siunata ihmisiä julkisesti. Kotimatkalle Parviainen lähti vasta kiinalaisten seurakuntalaisten sitä pyydettyä joulukuussa Hän oli viimeinen suomalainen lähetystyöntekijä, joka poistui levottomasta Kiinasta. Matka venyikin puolen vuoden mittaiseksi, sillä mies kiersi Hongkongin, Egyptin ja Transjordanian kautta Israeliin. Kreikassa hän kävi hammaslääkärissä ja päätyi sieltä Italiaan, josta suunnisti Keski-Euroopan halki Ruotsin kautta Suomeen viimein toukokuussa Kotimaassaan Parviainen ehti olla vain kaksi vuotta, kunnes kutsumus veti uudelleen lähetystyöhön vuonna 1956 tällä kertaa Taiwanin saarelle noin kahdeksaksi vuodeksi. Arkistoista apua maakiistaan Kansallisarkistoon Parviainen päätyi etsimään lähetysurallaan kirjoittamiaan kirjeitä ja muistiinpanoja Suomen Lähetysseuran arkistoista. Hän etsii 1940-luvun lopulla kirjoittamiaan muistiinpanoja nähdäkseen, onko niissä merkintää Hongkongin Luterilaisen keskuksen silloiselle johtajalle lähetetyistä kauppakirjoista. Niillä oli ostettu kiinteistöjä ja maa-alueita Suomen Lähetysseuran omistukseen Hunanin maakunnassa. Asia on akuutti, sillä Ta jungin seurakunnalla Hunanissa on ollut vaikeuksia todistaa maa-alueiden omistuksiaan. Muistiinpanoista olisi apua vallitseviin ristiriitoihin, sillä ne helpottaisivat kauppakirjojen paikantamista seurakunnassa. Kiinassa kirjoittamani kirjeet sisältävät sellaista arvokasta tietoa, josta voi nähdä millaisia asioita on tapahtunut noiden vuosien aikana. Tietysti minulta on paljon unohtunut, mutta nyt kun olen saanut Kansallisarkistosta kirjoittamieni kirjeiden kopiot, niin minulla on tilaisuus vielä käydä uudelleen läpi tapahtumia ja palauttaa mieleeni yksityiskohtia. Aamu alkaa liikunnalla Rovasti Parviaisella on uskomattoman hyvä muisti, vaikka ikää alkaa olla jo melkein sata vuotta. Aamut hän aloittaa pienellä voimistelulla. Minulle on hierojani sanonut, että kun aamusella nouset, niin työnnä tyyny pois ja nostele päätäsi ylös niin monta kertaa kuin vain jaksat. Ja kun näin nyökkäilet, niin sydämen pitäisi pumpata uutta puhdistunutta verta pikkuaivoihin ja muisti vahvistuu. Minä olen tehnyt sen tänä aamuna 103 kertaa! Parviainen nauraa. teksti: Teemu Nieminen, Kansallisarkisto kuvat: Teemu Nieminen ja Suomen Lähetysseuran kuva-arkisto

8 14 15 Varttivuosisata kansanedustajana Arkistouralla Emilia Tuohimetsä/Kansallisarkisto Valtiopäiväneuvos Sakari Knuuttilan arkisto Jyväskylän maakunta-arkistossa antaa kuvan yksittäisen henkilön tiedonhallinnasta ja sen muutoksista aikana, jolloin kirjoituskoneesta siirryttiin sähköisiin viesteihin ja painetuista sanomalehdistä nettisivuihin. Aktin Arkistouralla-palstalla eri organisaatioissa työskentelevät arkistoinnin ammattilaiset kertovat urastaan ja työtehtävistään. Tässä numerossa Aktin kysymyksiin vastasi arkistonhoitaja Salme Uitto opetusministeriöstä. Vuonna 1930 Haminassa syntynyt ja Keuruulla varttunut Sakari Knuuttila toimi Suomen Sosialidemokraattisen Puolueen kansanedustajana vuosina Koulutukseltaan hän on rakennusinsinööri. Knuuttila on toiminut laajalti erilaisissa luottamustehtävissä sekä valtiollisella että paikallisella tasolla. Hänet muun muassa valittiin kolmesti presidentin valitsijamieheksi ja hän oli pitkäaikainen Jyväskylän kaupunginvaltuutettu. Knuuttila on ollut aktiivinen myös lukuisissa yhdistyksissä. Seulonta dokumentoitiin tarkoin Jo arkiston alkuinventointi paljasti, että siinä on runsaasti pois seulottavaa materiaalia. Toisaalta Knuuttilan keräämän tiedon kokonaisuus vaikutti merkittävältä. Arvelimme, että tutkijoita voisi kiinnostaa, millaisen tietopohjan varassa hän on tehnyt päätöksiä muun muassa kansanedustajana. Seulonta- ja järjestämistyön alussa otettiin periaatteeksi seulonnan tarkka dokumentointi. Aineistoa seulottiin yhteensä 27,49 hyllymetriä. Siihen sisältyi paljon erilaista tausta-aineistoa, jota Knuuttila on käyttänyt apuna työssään: painettuja julkaisuja, tutkimuksia sekä kirjeitä ja raportteja. Seulontaan päätyneet aineistot käytiin läpi Knuuttilan kanssa, ja muutamien asiakirjojen kohdalta seulonta peruttiin arkiston luovuttajan perustellusta toivomuksesta. Arkistosta poistettuja painotuotteita on luovuttajan luvalla lahjoitettu kirjastoihin ja osin myös asiakkaille. Varastokirjaston kanssa on keskusteltu Pohjois-Koreaa koskevien painotuotteiden luovuttamisesta. Myös Jyväskylän yliopiston kirjasto ja Keski-Suomen maakuntakirjasto saavat Knuuttilan aineistosta täydennyksiä kokoelmiinsa. Olli Panhelainen, Päivi Hirvonen ja Sakari Knuuttila (edessä) tarkastelevat seulottuja asiakirjoja Jyväskylän maakunta-arkiston arkistomakasiinissa. Aineisto valottaa mielipiteenmuodostusta Arkisto sisältää eduskuntatyöhön ja luottamustoimiin liittyviä asiakirjoja: kokouspöytäkirjojen kopioita, muistiinpanoja, selvityksiä, muistioita, aloitteita ja puheita. Suurimmassa osassa on Knuuttilan muistiinpanoja, joten niiden kautta pääsee hyvin käsiksi hänen mielipiteenmuodostukseensa. Toisaalta arkisto ei sisällä juuri lainkaan elämäkerrallista aineistoa. Harvinaisimpia asiakirjakokonaisuuksia ovat esimerkiksi Knuuttilan pyrkiminen presidenttiehdokkaaksi vuoden 1994 SDP:n esivaaleissa sekä Kauko Juhantalon tapaus valtakunnanoikeudessa 1993, jossa Knuuttila toimi eduskunnan valitsemana oikeuden jäsenenä. Kansalaisten lähettämistä kirjeistä välittyy kuva yhteiskunnan epäkohdista. Osa aineistosta säilytettiin alkuperäisessä järjestyksessä arkiston luovuttajan toivomuksesta. Näin esimerkiksi Alkavan kansanedustajan arkisto sisältää Knuuttilan aineiston kansanedustajan työn alkuvaiheista. Arkisto sisältää käyttörajoitettua aineistoa. Yksityishenkilöiden sekä Knuuttilan itsensä lähettämien kirjeiden toisteiden sekä liikesalaisuuksia sisältävien ja vaaleja koskevien asiakirjojen käyttörajoitusaika on 25 vuotta. Lisäksi arkiston järjestämisen yhteydessä huomioitiin henkilötietolain asettamat rajoitukset tietojen luovuttamiselle. teksti: Olli Panhelainen, toimistosihteeri ja Kaisla Savola, ylitarkastaja, Jyväskylän maakunta-arkisto kuva: Marjaana Kuokka, Jyväskylän maakunta-arkisto Sattumien summa ohjasi alalle Miten olet päätynyt arkistoalalle? Opiskelin Suomen historiaa Helsingin yliopistossa, kun minulle tarjottiin ystävän kautta työtä Keskustan ja maaseudun arkistossa. Toimin siellä arkistoapulaisena vuosina Humanististen tieteiden kandidaatiksi valmistuin 1976, ja suoritin alemman arkistotutkinnon syyskuussa Tutkintoon kuulunut kuukauden työharjoittelu hoitui valtionarkistossa. Elämässäni seurasi jakso kahden lapsen kotiäitinä marraskuuhun Silloin harjoitteluaikainen tuttuni valtionarkistosta otti yhteyttä ja kertoi etsivänsä historiaa opiskellutta ja arkistoalalla toiminutta henkilöä arkistojen järjestelytehtäviin opetusministeriöön. Työtarjous houkutteli, joten aloitin OPM:ssä 1982 puolipäiväisenä arkistojen järjestelijänä. Arkistonhoitajaksi minut nimitettiin syyskuun 1987 alusta lukien. Kaiken kaikkiaan näyttää siltä, että päätymiseni arkistoalalle on ollut onnellisten sattumien summaa. Millainen urasi on ollut? Ura OPM:ssä on ollut työntäyteinen. Työympäristönä ministeriö on ollut motivoiva, mielenkiintoinen ja turvallinen. Arkistonhoitajan perinteisten tehtävien ohella olen osallistunut ministeriön asianhallintaan liittyvään kehittämistyöhön. Mittavia projekteja ovat olleet muun muassa atk-avusteiseen kirjaamiseen siirtyminen , elektronisen IDA-arkiston kehittäminen sekä AMS-tiedonhallintahanke Olen myös kouluttanut ministeriön henkilöstöä tiedonhallinta- ja arkistointiasioissa. Arkiston uumenissa ahertava kokee ajoittain työnsä yksinäiseksi, niin minäkin. Ammattikunta iloitsi, kun valtioneuvoston arkistonhoitajien verkostoksi vuonna 1997 perustettiin yhteistyöryhmä. Sen toimintaan olen osallistunut alusta lähtien, kaksi puolivuotiskautta puheenjohtajana ja useasti kokousten sihteerinä. Neljän vuoden välein järjestettävät arkistopäivät olen myös kokenut ammatillisesti tosi hyödyllisiksi. Arkistot kiinnostavat myös vapaa-ajallani, sillä olen selvittänyt omien ja mieheni vanhempien sukuhistoriaa. Harrastuksiini kuuluvat myös käsityöt, tennis, tanssi ja muu liikunta. Miten ala ja työtehtäväsi ovat muuttuneet? Noin 20 vuotta sitten käynnistyi yhä edelleen jatkuva asiakirjahallinnon sähköistyminen. Osaamisvaatimukset ovat kasvaneet, sillä arkistossa työskentelevän on hallittava myös viraston substanssit entistä tarkemmin, omattava riittävät tietotekniset taidot sekä tiedettävä lainsäädännön vaikutukset omaan työhön. Perinteisen paperisen arkistoinnin lisäksi arkistonhoitaja perehtyy ja osallistuu nykyään sähköisen asianhallinnan ja arkistoinnin suunnittelemiseen ja kehittämiseen. Täysin paperiton arkisto ei kuitenkaan toteutune vielä pitkään aikaan. Mitä haluaisit vielä ammatillisesti saavuttaa? Tavoitteekseni olen asettanut opetusministeriön arkiston saattamisen mahdollisimman hyvään kuntoon, ennen kuin parin vuoden päästä siirryn eläkkeelle. OPM:ssä on parhaillaan käynnissä myös asianhallintajärjestelmän uudistamishanke. On mielenkiintoista nähdä, miten uuden järjestelmän käyttöönotto muuttaa arkistonhoitajan roolia. Miten yhteistyö arkistolaitoksen kanssa on sujunut? Arkistolaitoksen kanssa yhteistyö on aina ollut sujuvaa, ja arkistojen siirrot ovat hoituneet joustavasti. Viimeisimmässä arkistosiirrossa käytin Kansallisarkiston pyynnöstä uutta extranet-välinettä luovutusluettelon laatimiseen. Opastus sen käyttöön tapahtui vaivattomasti omassa työpisteessäni. Tarvittaessa ohjeistusta ja ammattitaitoa on ollut mahdollista kartuttaa arkistolaitoksen järjestämien koulutustilaisuuksien ja tapaamisten kautta.

9 16 17 Aluehallinnon uudistus tuo valtavat arkistonsiirrot sesta. Jokaiselta lakkautettavalta virastoryhmältä on edustaja ryhmässä, ja arkistolaitosta edustaa ylitarkastaja Raili Oittinen Kansallisarkistosta. Kevään 2009 aikana hahmottui, miten tehtävät jakautuvat AVI:en ja ELY:jen välillä. Asiakirjahallinto-projekti on valmistellut esitykset arkistotoimen organisoinnista ja vastuukysymyksistä. Lisäksi on määritelty menettelyt, jotka takaavat toiminnan jatkuvuuden. Tehtävä on haasteellinen, sillä viranomaistehtävien hoitamisen täytyy sujua ongelmitta myös tammikuussa "ALKU-hankkeen pysyvästi säilytettävien asiakirjojen vastaanotto tulee olemaan arkistolaitoksen suurin siirtoprojekti sitten 1800-luvun alun." ALKU-hankkeessa näkyvät myös valtionhallinnon aikaisemmat Järjestämisprojekti suunnitteilla ALKU-hankkeen arkistonsiirrot koostuvat kymmenistä tai ehkä jopa sadasta yksittäisestä siirrosta. Aineiston siirtokuntoon saattamista varten on esitetty perustettavaksi ALKU-hankkeen ja arkistolaitoksen yhteinen järjestämisprojekti. Sen suunnittelu on käynnistynyt ja alustavien kaavailujen mukaan se jakaantuisi vuosille organisaatiomuutokset, sillä aineistoa tulee lakkautettavia viras- Kokonaisuutena urakka on kunnianhimoinen ja vaatii huolellista Arkistolaitos on päättänyt vastaanottaa valtion aluehallinnon uudistuksen yhteydessä aineiston, jota perustettavat virastot eivät enää tarvitse toiminnassaan. Alustavan arvion mukaan virastoilla on pysyvästi säilytettävää aineistoa noin 23 hyllykilometriä. Materiaalin määrä vasta arvio Kansallisarkiston tekemän periaatepäätöksen mukaan arkistolaitos ottaa vastaan lakkautettavien virastojen pysyvästi säilytettävän asiakirja-aineiston, jota AVI:t ja ELY:t eivät tarvitse toiminnassaan. Normaalisti vastaanotetaan vain yli 40 vuotta vanhempaa aineistoa, joten periaatepäätöksen vaikutukset ovat mittavat. toja huomattavasti useammalta arkistonmuodostajalta. Viiden nykyisen lääninhallituksen hallussa on 12 entisen lääninhallituksen aineistoja ja vuonna 1997 perustetuissa TE-keskuksissa on asiakirjoja monista aiemmin toimineista aluehallinnon organisaatioista. Sota-ajan asiakirjasiirtojen mittainen hanke ALKU-hankkeen pysyvästi säilytettävien asiakirjojen vastaanotto etukäteissuunnittelua. Hyödyt ovat kuitenkin kiistattomat, koska sen ansiosta uudet organisaatiot vapautuvat tarpeettomaksi käyneistä asiakirjamassoista, aineiston käytettävyys paranee ja säilytystilan tarve pienenee. teksti: Outi Hupaniittu, tutkija, Kansallisarkisto Alustavan arvion mukaan toimintansa päättävillä virastoilla on py- tulee olemaan arkistolaitoksen suurin siirtoprojekti sitten 1800-lu- Aluehallinnon uudistuksessa eli ALKU-hankkeessa on mukana kuusi virastoryhmää, joiden tehtävistä suurin osa siirtyy aluehallintovirastoihin (AVI) ja elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksiin (ELY). Yhteensä 56 nykyistä virastoa lopettaa toimintansa ja tilalle saadaan 6 AVI:a ja 15 ELY:ä. syvästi säilytettävää asiakirjamateriaalia noin 23 hyllykilometriä. Luku on valtava vertailuksi voi ottaa esimerkiksi syksyllä 2009 avautuvan Hämeenlinnan maakunta-arkiston uudisrakennuksen, jossa on hyllytilaa 28 kilometriä. Arkistolaitokseen siirrettävän aineiston määrä täsmentyy vielä vun alun, jolloin Kansallisarkiston edeltäjä Senaatin arkisto perustettiin. Toinen vastaavaa kokoluokkaa oleva siirto on nähty talvi- ja jatkosodan aikana, jolloin silloiseen Sota-arkistoon siirrettiin asiakirjoja noin 20 hyllykilometriä. Tämä aineisto oli järjestämätöntä ja osa Lakkautettavat organisaatiot ja tehtävien siirtäminen uusiin aluehallinto-organisaatioihin 6 AVI:a 15 ELY:ä Valtiovarainministeriö on asettanut ALKU-hanketta varten projek- muun muassa siksi, että luvuissa ei ole voitu kunnolla arvioida siitä on edelleen samassa kunnossa, missä se rintamalta lähe- (VM:n alaisuudessa) (TEM:in alaisuudessa) tiryhmän, joka suunnittelee ja kehittää asiakirjahallintoa sekä kir- virkamiesten työhuoneissa ja vastaavissa tiloissa olevaa aineis- tettiin. jaamo- ja arkistotoimen organisointimallia ja vastuita. Tavoitteena toa. Toisaalta hyllymetrimäärä yleensä pienenee aineistoa järjes- AVI < lääninhallitukset (5 kpl) > ELY on yhtenäinen ja tehokas tiedonhallinta uusissa aluehallintoviran- tettäessä. Kolmas suursiirto on vuosien aikana toteutettava TE-keskukset (15 kpl) > ELY omaisissa niiden aloittaessa toimintansa vuoden 2010 alussa. Kirsi-projekti, joka liittyy kirjaamisasioiden siirtymiseen käräjäoi- AVI < alueelliset ympäristökeskukset (14 kpl) > ELY Kilometreissä lasketaan myös sen aineiston määrä, jota uudet keuksista Maanmittauslaitokselle. Yhteensä aineistoja muutetaan AVI < ympäristölupaviranomaiset (3 kpl) Asiakirjahallinto-projektiryhmän puheenjohtajana on Päivi Tom- virastot tarvitsevat tehtäviensä hoitamiseen. Etenkin ympäristö- yli 14 hyllykilometriä, josta noin 8 hyllykilometriä vastaanotetaan tiepiirit (10 kpl) > ELY mila TEM:stä, sihteerinä Suvi Metsärinta-Lehmusvaara VM:stä keskuksilla ja tiepiireillä on hallussaan jopa 1800-luvulta peräisin arkistolaitokseen. Projekti on hyvää harjoitusta ALKU-asiakirjojen AVI < työsuojelupiirit (9 kpl) ja projektipäällikkönä Lauri Päivärinta Itä-Suomen lääninhallituk- olevaa aineistoa, jota yhä käytetään. siirrolle. ALKU-hanke kesäkuu Aluehallinnon uudistamishanke asetetaan tammikuu Asiakirja hallintoprojekti asetetaan talvi Asiakirjahallinnon nykytila kartoitetaan ja uuden asiakirjahallinnon suunnittelu alkaa kevät AMS-projektit alkavat syksy AMS:it valmiit, uusien virastojen tarvitsemien asiakirja-aineistojen kartoitus alkaa. Lakkautettavat organisaatiot aloittavat asiakirjahallinnon hallitun päättämisen syksy Yhteisen järjestämisprojektin suunnittelu tammikuu Uudet AVI- ja ELY-virastot aloittavat toimintansa Järjestämisprojekti yhteistyössä arkistolaitoksen kanssa Arkistolaitos talvi ALKU-virastoja koskevat seulontaja muut päätökset kartoitetaan maaliskuu Periaatepäätös: kaikki pysyvästi säilytettävä aineisto otetaan vastaan kevät Arkistopiireittäin tehtävät selvitykset siirrettävästä aineistosta ja erillisohjeistuksen laatiminen asiakirjahallinnon hallittuun päättämiseen ja aineiston siirtokuntoon saattamiseen syksy Siirtosuunnitelman laatiminen yhteistyössä ALKU-hankkeen kanssa. Arkistonmuodostussuunnitelmat seulontaesityksinä arkistolaitoksen käsittelyssä syksy Yhteisen järjestämisprojektin suunnittelu Kansallisarkisto ja maakunta-arkistot ottavat aineiston vastaan

Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, OKM/7/591/2015 Liitteet:

Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, OKM/7/591/2015 Liitteet: Suvi Ritvos Lähettäjä: noreply@eduuni.fi Lähetetty: 25. elokuuta 2015 13:29 Aihe: Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, Liitteet: Kansilehti.PDF; Pysyvästi säilytettäväksi

Lisätiedot

Valtion aluehallinnon uudistus ja arkistotoimi. Suomen VIII arkistopäivät Neuvotteleva virkamies Päivi Tommila

Valtion aluehallinnon uudistus ja arkistotoimi. Suomen VIII arkistopäivät Neuvotteleva virkamies Päivi Tommila Valtion aluehallinnon uudistus ja arkistotoimi Suomen VIII arkistopäivät Neuvotteleva virkamies Päivi Tommila Aluehallinnon uudistamishanke Pääministeri Matti Vanhasen II hallitusohjelman linjauksiin pohjautuvan

Lisätiedot

SUBSTANTIIVIT 1/6. juttu. joukkue. vaali. kaupunki. syy. alku. kokous. asukas. tapaus. kysymys. lapsi. kauppa. pankki. miljoona. keskiviikko.

SUBSTANTIIVIT 1/6. juttu. joukkue. vaali. kaupunki. syy. alku. kokous. asukas. tapaus. kysymys. lapsi. kauppa. pankki. miljoona. keskiviikko. SUBSTANTIIVIT 1/6 juttu joukkue vaali kaupunki syy alku kokous asukas tapaus kysymys lapsi kauppa pankki miljoona keskiviikko käsi loppu pelaaja voitto pääministeri päivä tutkimus äiti kirja SUBSTANTIIVIT

Lisätiedot

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä JUHTA 7.2.2017 Johtaja Hannu Sirén Huomioon otettavia periaatepäätöksen ulottuvuuksia 1. Sähköinen

Lisätiedot

Arkistoala historioitsijan työllist

Arkistoala historioitsijan työllist Arkistoala historioitsijan työllist llistäjänä Projektipää äällikk llikkö Tomi Rasimus Kansallisarkisto Esityksen sisältö Oma opiskelu ja työura Arkistoista historioitsijan työpaikka? Arkistoammattilaisen

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus. Digiajasta ikuisuuteen -seminaari 13.12.2011 Minna Karvonen

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus. Digiajasta ikuisuuteen -seminaari 13.12.2011 Minna Karvonen Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus Digiajasta ikuisuuteen -seminaari 13.12.2011 Minna Karvonen Kansallinen digitaalinen kirjasto: taustaa Hallitusohjelma: Kirjastoja kehitetään vastaamaan

Lisätiedot

Arvoisa juhlayleisö, Mitä tämä voi olla käytännössä?

Arvoisa juhlayleisö, Mitä tämä voi olla käytännössä? 1 Opetusministeri Sari Sarkomaa Historiallisen sanomalehtikirjaston esittelytilaisuus Kansalliskirjastossa (juhlapuhe ja Historiallisen Sanomalehtikirjaston avaus) Aika: 20.11.2007. Tilaisuus alkaa klo

Lisätiedot

Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa

Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto

Lisätiedot

Tutkijatapaaminen 11.5.2012

Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Arkistolaitoksen digitointitoiminta FT István Kecskeméti, yksikönjohtaja Digitoinnin periaatteita Arkistolaitoksen digitoinnin kohteena ovat selkeät asiakirjakokonaisuudet,

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet

Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja

Lisätiedot

Tekstin digitointi Kansallisarkistossa

Tekstin digitointi Kansallisarkistossa Tekstin digitointi Kansallisarkistossa 19.11.2009 ISTVÁN KECSKEMÉTI yksikönjohtaja, FT Tehtävä Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen

Lisätiedot

Arkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen

Arkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen Arkistolaitos ja avoin tieto Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen Avoimuus on keskeisin arvo Arkistolaitos edistää hyvän tiedonhallintatavan

Lisätiedot

Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen

Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen Case Honeywell Oy Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen 1 Vastaanottaa yritysten asiakirjoja, lähinnä pysyvään säilytykseen Asiakirjoihin liittyvä tutkijapalvelu

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut

Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Tiedon saatavuus ja tutkimuksen vapaus KAM-juridisen yhteistyöryhmän seminaari Arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto 12.12.2011 Esityksen sisältö

Lisätiedot

HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos,

HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos, HE 66/2007 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi arkistolain 1 ja :n muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä ehdotetaan arkistolakia muutettavaksi siten, että siitä poistettaisiin

Lisätiedot

Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus 27.1.2017 Jari Kallela JUHTAi JulkICT prosessikartta 2 Kunnat Skenaario I KDK-PAS-palvelun laajennus Metatiedot metatiedot Valtion viranomaiset

Lisätiedot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Puollatko SAPA-palvelukokonaisuuden

Lisätiedot

Aviisi-projektin avaamat mahdollisuudet

Aviisi-projektin avaamat mahdollisuudet Aviisi-projektin avaamat mahdollisuudet Taustaa Aviisi-projekti Aviisin avaamat uudet mahdollisuudet Ajatuksia jatkoon Vs. johtaja Pirjo Karppinen, Kansalliskirjasto, digitointi-ja konservointikeskus 22.11.2016

Lisätiedot

Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012. Minna Karvonen 11.12.2012

Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012. Minna Karvonen 11.12.2012 Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012 Minna Karvonen 11.12.2012 Kirjastot digitalisoituvassa maailmassa: kansallista perustaa Hallitusohjelman kirjaukset: kirjastojen kehittäminen

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus

Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus Suomen VIII Arkistopäivät 18.5.2010 Jyväskylässä Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus Suunnittelija Tapani Sainio www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen

Lisätiedot

Miten muistiorganisaatiot voivat olla yhteistyössä? ekam (e-kirjastot, -arkistot, -museot) - Muisti 2 KULDI laajennettu digitointiyhteistyöryhmä

Miten muistiorganisaatiot voivat olla yhteistyössä? ekam (e-kirjastot, -arkistot, -museot) - Muisti 2 KULDI laajennettu digitointiyhteistyöryhmä Muistio Miten muistiorganisaatiot voivat olla yhteistyössä? ekam (e-kirjastot, -arkistot, -museot) - Muisti 2 KULDI laajennettu digitointiyhteistyöryhmä aika: 9.9.2003 klo 13.00 15.50 paikka: Suomalaisen

Lisätiedot

KDK Kansallinen digitaalinen kirjasto

KDK Kansallinen digitaalinen kirjasto KDK - Kansallinen digitaalinen kirjasto Vesa Hongisto 7.12. www.kdk2011.fi KDK Kansallinen digitaalinen kirjasto Lähtökohta Kokonaisarkkitehtuuri Asiakasliittymä Digitaalinen pitkäaikaissäilytys Hallintomalli

Lisätiedot

TEORIAT KÄYTÄNTÖÖN. Opiskelijanäkökulma arkistoasiantuntijaksi kouluttautumiseen JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Riikka Kiuru, FM

TEORIAT KÄYTÄNTÖÖN. Opiskelijanäkökulma arkistoasiantuntijaksi kouluttautumiseen JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Riikka Kiuru, FM TEORIAT KÄYTÄNTÖÖN Opiskelijanäkökulma arkistoasiantuntijaksi kouluttautumiseen Riikka Kiuru, FM Se on jopa tärkeätä mulle - jollain sellaisella tasolla, että se menee termin "itsestäänselvyys" piikkiin.

Lisätiedot

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11. Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.2013 Markku Nenonen Tutkijayliopettaja Mamk Lähtökohdat ja tausta

Lisätiedot

Suomen kulttuurilaitokset

Suomen kulttuurilaitokset Suomen kulttuurilaitokset Kurssi, kevät 2001 Moskovan yliopisto Leena Kononen Tiedonhaku Suomesta Julkisten viranomaisten, valtion ja kuntien keskeiset palvelut sekä keskeiset julkiset tiedot löytyvät

Lisätiedot

Arkistojen ryhmittely pääpiirteissään

Arkistojen ryhmittely pääpiirteissään Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia

Lisätiedot

TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 29.60.22 ARKISTOLAITOS

TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 29.60.22 ARKISTOLAITOS TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 29.60.22 ARKISTOLAITOS KANSALLISARKISTO 1 29.60.22 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 16 557 000 euroa. tiot 1A-C

Lisätiedot

Projektin tilannekatsaus

Projektin tilannekatsaus Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla

Lisätiedot

Museoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia

Museoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia Museoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia Valtakunnalliset kuva-arkistopäivät 5.11.2013 Intendentti Hannu Häkkinen Museoviraston kuvakokoelmat

Lisätiedot

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö 18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa

Lisätiedot

Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti

Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti Projektipäällikkö Eira Isoniemi eira.isoniemi@ylasavonsote.fi Mitä asianhallinta on? Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin

Lisätiedot

Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää. TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka

Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää. TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka 13.10.2016 Kuka, mikä? Jarmo Luoma-aho FM (historia), tradenomi ylempi amk,

Lisätiedot

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.3.2012 Loppukuulustelu 16.3.2012 klo 9.00 10.30 Paikka: Kansallisarkisto, päätalon luentosali (Rauhankatu 17) Siltavuoren toimipisteen luentosali

Lisätiedot

Tiina Tuurnala Merenkulkulaitos. Paikkatietomarkkinat Helsingin Messukeskus

Tiina Tuurnala Merenkulkulaitos. Paikkatietomarkkinat Helsingin Messukeskus Tiina Tuurnala Merenkulkulaitos Paikkatietomarkkinat 3.11.2009 Helsingin Messukeskus 9.11.2009 on paikkatietoinfrastruktuurin toteuttamiseen ja hyödyntämiseen liittyvän tiedon ja kokemusten vaihdon foorumi.

Lisätiedot

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt

Lisätiedot

Itämeristrategian rahoitus

Itämeristrategian rahoitus Itämeristrategian rahoitus Itämeren alue kutsuu miten Suomessa vastataan? Helsinki/TEM, 8.9.2010 Petri Haapalainen, TEM petri.haapalainen@tem.fi Keskeisiä lähtökohtia, kysymyksiä ja haasteita Lähtökohtia

Lisätiedot

29.88.22 ARKISTOLAITOS

29.88.22 ARKISTOLAITOS 14.3.2006 TALOUSARVIOEHDOTUS 2007 29.88.22 ARKISTOLAITOS KANSALLISARKISTO 1 29.88.22 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 16 435 000 euroa.

Lisätiedot

T.E.H.D.A.S. Arkisto. Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista. Juha Mehtäläinen

T.E.H.D.A.S. Arkisto. Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista. Juha Mehtäläinen T.E.H.D.A.S. Arkisto Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista Juha Mehtäläinen Miksi arkistoida? Koska arkistoitavaa materiaalia on Performanssitaidetta halutaan kuvata - uutta aineistoa syntyy koko

Lisätiedot

KJY:n verkostot 2010. 17.3.2010 Verkostojen puheenjohtajat

KJY:n verkostot 2010. 17.3.2010 Verkostojen puheenjohtajat KJY:n verkostot 2010 17.3.2010 Verkostojen puheenjohtajat Verkostot 2010 Hankeverkostot Pedagogisen johtamisen verkosto Tietohallintoverkosto Työssäoppimisen verkosto Yhteistyöverkostot Hyvinvointiverkosto

Lisätiedot

Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014

Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Sakari Hanhimäki Projektitutkija, Porin taidemuseo jshanh@utu.fi sakari.hanhimaki@pori.fi Porin taidemuseon

Lisätiedot

Kaupunginhallitus 14.9.2015 Liite 1. Karjalatietokantasäätiö. sen tutkimusrekisteri Tytti Voutilainen 3.9.2015

Kaupunginhallitus 14.9.2015 Liite 1. Karjalatietokantasäätiö. sen tutkimusrekisteri Tytti Voutilainen 3.9.2015 Kaupunginhallitus 14.9.2015 Liite 1 Karjalatietokantasäätiö ja sen tutkimusrekisteri Tytti Voutilainen 3.9.2015 Karjala-tietokantasäätiö Säätiö perustettiin vuonna 1990 Taustayhteisöt: Mikkelin maakunta-arkisto,

Lisätiedot

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,

Lisätiedot

MUN TALOUS -HANKE 2014 / KYSELYN KOONTI JULKAISUVAPAA 14.7.2014

MUN TALOUS -HANKE 2014 / KYSELYN KOONTI JULKAISUVAPAA 14.7.2014 MUN TALOUS -HANKE 2014 / KYSELYN KOONTI JULKAISUVAPAA 14.7.2014 Mun talous -hanke teetti toukokuussa 2014 kyselyn porilaisilla toisen asteen opiskelijoilla (vuonna -96 syntyneille). Kyselyyn vastasi sata

Lisätiedot

Matkatyö vie miestä. Miehet matkustavat, vaimot tukevat

Matkatyö vie miestä. Miehet matkustavat, vaimot tukevat Matkatyö vie miestä 5.4.2001 07:05 Tietotekniikka on helpottanut kokousten valmistelua, mutta tapaaminen on silti arvossaan. Yhä useampi suomalainen tekee töitä lentokoneessa tai hotellihuoneessa. Matkatyötä

Lisätiedot

Taideopintoja, historian tutkimusta, kävelylenkkejä uuden elämän askelin

Taideopintoja, historian tutkimusta, kävelylenkkejä uuden elämän askelin Taideopintoja, historian tutkimusta, kävelylenkkejä uuden elämän askelin Posted on 18.12.2013 by Eeva-Liisa Viitala 2 Helsingin yliopiston kirjaston keväällä 2013 eläkkeelle jäänyt ylikirjastonhoitaja

Lisätiedot

NÄKÖISLEHTI. Esittelemme tekemiämme LEHTIÄ JA KIRJOJA KUVASARJA NÄKÖISLEHDESSÄ VIDEO NÄKÖISLEHDESSÄ. Mielenkiintoiset SUORALINKIT

NÄKÖISLEHTI. Esittelemme tekemiämme LEHTIÄ JA KIRJOJA KUVASARJA NÄKÖISLEHDESSÄ VIDEO NÄKÖISLEHDESSÄ. Mielenkiintoiset SUORALINKIT NÄKÖISLEHTI Esittelemme tekemiämme LEHTIÄ JA KIRJOJA KUVASARJA NÄKÖISLEHDESSÄ VIDEO NÄKÖISLEHDESSÄ Mielenkiintoiset SUORALINKIT MATKAKOHDE: BURG ELZ Kerpenin lähellä MUISTOJEN SPA VALMIS PAINETTAVAKSI!

Lisätiedot

Liikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012. Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt. Juha Anttila IITC

Liikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012. Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt. Juha Anttila IITC Liikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012 Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt Liikearkistoyhdistys, Teemapäivä 6.6.2012 Ohjelma 12.00 Avaus Osmo Palonen, LAY 12.05 Sähke2 TOS, TOJ ja sertifiointi

Lisätiedot

Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma

Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma 4.5.2018 Sisällys 1 Projektin tavoitteet... 3 1.1 Projektin kuvaus ja tavoitteet... 3 1.2 Digitoinnin vaikutukset... 3 1.3

Lisätiedot

Valtion lupa- ja valvontavirasto (Luova) Perustetaan

Valtion lupa- ja valvontavirasto (Luova) Perustetaan Valtion lupa- ja valvontavirasto (Luova) Perustetaan 1.1.2020 Mistä on kyse? 2 3 Työnjako kunta-maakunta-valtio Maakunta- ja sote - uudistuksen myötä Suomen julkinen hallinto järjestetään kolmella tasolla,

Lisätiedot

EU:n tasa-arvoinstituutti tasa-arvon edistäjänä

EU:n tasa-arvoinstituutti tasa-arvon edistäjänä EU:n tasa-arvoinstituutti tasa-arvon edistäjänä Eeva Raevaara, tasa-arvoyksikkö EU:n tasa-arvoinstituutti European Institute for Gender Equality (EIGE) 1990-luvun lopulla Ruotsi teki aloitteen instituutin

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto: katsaus kokonaisuuteen

Kansallinen digitaalinen kirjasto: katsaus kokonaisuuteen Kansallinen digitaalinen kirjasto: katsaus kokonaisuuteen Minna Karvonen Kirjastojen tietojärjestelmät -koulutuspäivät 20.9.2012 Kansallinen digitaalinen kirjasto: taustaa Hallitusohjelman kirjaukset:

Lisätiedot

Huhtikuun uutisia Atria lopettaa lihanleikkuun ja teurastuksen Kannuksessa Atria vähentää väkeä Atria supistaa toimintaansa muun muassa Kannuksessa

Huhtikuun uutisia Atria lopettaa lihanleikkuun ja teurastuksen Kannuksessa Atria vähentää väkeä Atria supistaa toimintaansa muun muassa Kannuksessa Historiaa Pouttu Oy, perustettu Kannukseen 1938 Kannuslainen Poutun suku omistanut v. 2007 omistus siirtyi pääomasijoittaja Sponsor Capital Oy:lle 2007 syksyllä Sponsor Capital myi Lihapouttu Oy:n Atrialle

Lisätiedot

VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS 1(5) VALTIPA Kirjeenne 22.5.2012 Kansallisarkistoon VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto

Lisätiedot

Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista

Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista TOIMINTA JA HALLINTO 2006:32 Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista Käräjäoikeuksien tilanteen kartoitus OIKEUSMINISTERIÖN TOIMINTA JA HALLINTO 2006:32 Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista Käräjäoikeuksien

Lisätiedot

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,

Lisätiedot

Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto

Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto Johtaja Mikko Salmenoja KEHA- keskus 26.10.2016 http://www.keha-keskus.fi 22.9.2016 1 Yleistä molemmista palvelukeskuksista Ja SOTE ICT vielä

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan tietohallinnon yhteistyökokous 25.5.2011 Kansallinen digitaalinen kirjasto: taustaa Kansallinen tietoyhteiskuntastrategia

Lisätiedot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen

Lisätiedot

KUTSU Yhteinen asiakaspalvelu tulee Ota koppi!

KUTSU Yhteinen asiakaspalvelu tulee Ota koppi! KUTSU Yhteinen asiakaspalvelu tulee Ota koppi! Olet tervetullut kuulemaan ja keskustelemaan yhteisen asiakaspalvelun järjestämisestä ja kertomaan, miten toivot omalla alueellasi järjestämisessä edettävän.

Lisätiedot

SVM osallistuu Museoviraston vetämään hankkeeseen valokuvaaineistojen

SVM osallistuu Museoviraston vetämään hankkeeseen valokuvaaineistojen Kauden 2012 2014 valtakunnallisen toiminnan päätavoitteet: 1. Museon kokoelmien tuominen verkkoon 2. Museon osallistuminen asiantuntijana Museoviraston vetämään Museo 2015 -hankkeeseen, jossa luodaan valtakunnallista

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/ Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon

Lisätiedot

Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä. Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria

Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä. Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria Miikka Saarteinen Valtikka-hanke? Tärkein tavoite: Yhteinen tietomme kaikkien sitä työssään

Lisätiedot

Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus. Yleisesittely

Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus. Yleisesittely Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Yleisesittely Pohjois-Savon ELY-keskus, viestintä 20.4.2010 1 Tausta Aloitti toimintansa 1.1.2010 osana valtion aluehallinnon uudistusta Tehtävät

Lisätiedot

Hankkeet ja yhteentoimivuus. OKM:n kirjastopäivät Minna Karvonen

Hankkeet ja yhteentoimivuus. OKM:n kirjastopäivät Minna Karvonen Hankkeet ja yhteentoimivuus OKM:n kirjastopäivät 2012 Minna Karvonen 12.12.2012 Hallitusohjelman kirjaukset Yhteentoimivuus: kansallista perustaa Kirjastoja kehitetään vastaamaan tietoyhteiskunnan haasteisiin.

Lisätiedot

Erikoiskirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013

Erikoiskirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013 Erikoiskirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013 Hyvä asiakkaamme! Pyydämme sinua vastaamaan kirjastopalveluita koskevaan asiakaskyselyyn. Kyselyn tuloksia käytetään kirjastopalveluiden arvioinnissa

Lisätiedot

VALDA-tietojärjestelmän j versio 1

VALDA-tietojärjestelmän j versio 1 VALDA-tietojärjestelmän j versio 1 Mitä palveluita tarjotaan VALDA-tietojärjestelmän ensimmäisestä versiosta? Mitä hyötyä saat tästä organisaatiollesi? IBM, Helsinki 14.5.2009 Hankepäällikkö Toini Salmenkivi

Lisätiedot

Innovaatioista kannattavaa liiketoimintaa

Innovaatioista kannattavaa liiketoimintaa Innovaatioista kannattavaa liiketoimintaa 2 Osaamiskeskusohjelma (OSKE) luo edellytyksiä uutta luovalle, liiketaloudellisesti kannattavalle yhteistyölle, jossa korkeatasoinen tutkimus yhdistyy teknologia-,

Lisätiedot

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä

Lisätiedot

Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita

Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita 15.1.2010 Toni Suutari www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköisten aineistojen

Lisätiedot

KEHU JA MUITA TURVALLISUUTEEN

KEHU JA MUITA TURVALLISUUTEEN KEHU JA MUITA TURVALLISUUTEEN VAIKUTTAVIA HANKKEITA Turvallisuusjohtaja Rauli Parmes Liikenne- ja viestintäministeriö Keskushallinnon uudistushanke Nykyisen hallituksen ohjelmassa on linjattu, että hallitus

Lisätiedot

Kuntien kirjastotoimenjohtajat, lääninhallitusten kirjastoista vastaavat sivistystoimentarkastajat ja yhteispalvelualuevastaavat

Kuntien kirjastotoimenjohtajat, lääninhallitusten kirjastoista vastaavat sivistystoimentarkastajat ja yhteispalvelualuevastaavat 14.6.2005 VNK008:00/2003 Kuntien kirjastotoimenjohtajat, lääninhallitusten kirjastoista vastaavat sivistystoimentarkastajat ja yhteispalvelualuevastaavat YHTEISTYÖKUTSU: SUOMI VERKOSSA KAMPANJA KIRJASTOISSA

Lisätiedot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Puollatko SAPA-palvelukokonaisuuden

Lisätiedot

Yhteinen sähköinen arkistointi

Yhteinen sähköinen arkistointi Yhteinen sähköinen arkistointi 17.5.2016 Jari Kallela ValtioExpo JulkICT Sisältö Taustaa Arkistoinnin palvelukokonaisuus Lainsäädäntö Mitä seuraavaksi? Sähköisten viranomaisjen arkistoinnin ja säilytyksen

Lisätiedot

Selvitys Tytti Kujanen-Hartikaisen rekrytoinnista Tulliin

Selvitys Tytti Kujanen-Hartikaisen rekrytoinnista Tulliin Kirje 1 (3) Hallintopalvelut Lappeenranta 30.10.2014 Ossi Värri Dnro Suojaustaso Valitse taso Julk (621/1999) 24.1 :n k Viite Selvitys Tytti Kujanen-Hartikaisen rekrytoinnista Tulliin Itäiseen tullipiiriin

Lisätiedot

Kiipulan ammattiopisto. Liiketalous ja tietojenkäsittely. Erja Saarinen

Kiipulan ammattiopisto. Liiketalous ja tietojenkäsittely. Erja Saarinen Kiipulan ammattiopisto Liiketalous ja tietojenkäsittely Erja Saarinen 2 Sisällysluettelo 1. Johdanto... 3 2. Hyvät internetsivut... 3 3. Kuvien koko... 4 4. Sivujen lataus... 4 5. Sivukartta... 5 6. Sisältö...

Lisätiedot

Vanhemmat ja perheet toiminnassa mukana. Vanhempien Akatemia Riitta Alatalo 16.4.2013

Vanhemmat ja perheet toiminnassa mukana. Vanhempien Akatemia Riitta Alatalo 16.4.2013 Vanhemmat ja perheet toiminnassa mukana Vanhempien Akatemia Riitta Alatalo 16.4.2013 Vanhempien Akatemia toimivia kasvatuskäytäntöjä vanhemmuuden tueksi Toteuttaja Nuorten Ystävät ry RAY:n tuella Vuosille

Lisätiedot

Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10

Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila 9.9.2015 Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistaminen, 19.3.2013-30.04.2015-19.3.2013 asetetun

Lisätiedot

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Tiedotussuunnitelma Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. 1 1. Lähtökohdat... 2 2. Tiedottamisen tarpeet... 2 3. Tiedottamisen tavoitteet... 2 4. Sisäinen tiedotus... 3 5. Ulkoinen

Lisätiedot

Hankekuvaus Hankkeen osa-alueet ympärivuorokautista Koordinoivan toiminnan

Hankekuvaus Hankkeen osa-alueet ympärivuorokautista Koordinoivan toiminnan Hankekuvaus Hanke Turvallisuus kotona vuorokauden ympäri alkoi elokuussa 2010. Kaksivuotinen hanke on Kristiinankaupungin oma ja sen osarahoittajana toimii Pohjanmaan liitto. Hankkeen pääasiallisena kohderyhmänä

Lisätiedot

Kirsti Kärkkäinen Ideapoiju Oy 5.2.2009

Kirsti Kärkkäinen Ideapoiju Oy 5.2.2009 Kirsti Kärkkäinen Ideapoiju Oy 5.2.2009 Hankkeessa on lukuisia toimijoita: tutkimusorganisaatioita, rahoittajia ja välittäjäorganisaatioita, joiden roolit ja työn tulokset tulee saada sopivalla tavalla

Lisätiedot

Koulutus.fi:n palvelut sivuston käyttäjille

Koulutus.fi:n palvelut sivuston käyttäjille Koulutus.fi:n palvelut sivuston käyttäjille Koulutus.fi mahdollistaa sopivan työelämän koulutuksen löytämisen. Se ylläpitää Suomen kattavinta ja täysin maksutonta hakupalvelua työelämän täydennyskoulutuksia

Lisätiedot

CAMA 2 BASE -projekti

CAMA 2 BASE -projekti CAMA 2 BASE -projekti SÄHKE -expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen DM 1046726 11/2012 Copyright Tekes CAMA 2 BASE Viiden viraston yhteinen projekti (Energiamarkkinavirasto, Metsäntutkimuslaitos, Säteilyturvakeskus,

Lisätiedot

Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa

Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa 23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto,

Lisätiedot

Suomen XIII liikearkistopäivät

Suomen XIII liikearkistopäivät Suomen XIII liikearkistopäivät 4. 6.10.2011 Yksityiset Keskusarkistot ry:n Pikadigi digitointihanke v. 2009 2011 Riku Keski Rauska, tutkija Porvarillisen Työn Arkisto Yhdeksän arkiston yhteistyöhanke o

Lisätiedot

Metatietosuositus julkaisuarkistojen tekstiaineistolle https://www.kiwi.fi/x/v4r7b

Metatietosuositus julkaisuarkistojen tekstiaineistolle https://www.kiwi.fi/x/v4r7b Metatietosuositus julkaisuarkistojen tekstiaineistolle https://www.kiwi.fi/x/v4r7b Tajua-projekti, Kansalliskirjasto tanja.vienonen@helsinki.fi, esa-pekka.keskitalo@helsinki.fi Käyttöoikeus: CC BY 4.0

Lisätiedot

O Osaava-ohjelma Programmet Kunnig

O Osaava-ohjelma Programmet Kunnig n taustaa Hallitusohjelman tavoite "Opettajan työn houkuttelevuutta parannetaan kehittämällä työolosuhteita. Koulutuksen järjestäjille säädetään velvoite huolehtia siitä, että henkilöstö saa säännöllisesti

Lisätiedot

VALINTAKRITEERIT. Suomen Terveydenhoitajaliitto ylläpitää erityispätevyys-rekisteriä, johon hakijalle myönnetty erityispätevyys kirjataan.

VALINTAKRITEERIT. Suomen Terveydenhoitajaliitto ylläpitää erityispätevyys-rekisteriä, johon hakijalle myönnetty erityispätevyys kirjataan. VALINTAKRITEERIT Terveydenhoitajan erityispätevyyttä hakevan henkilön tulee olla Suomen Terveydenhoitajaliiton jäsen. Hakijalla tulee olla suoritettuna terveydenhoitajan tutkinto (opistoaste tai amk) ja

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto. Ajankohtaisseminaari digitoinnista 11.2.2009 Minna Karvonen

Kansallinen digitaalinen kirjasto. Ajankohtaisseminaari digitoinnista 11.2.2009 Minna Karvonen Kansallinen digitaalinen kirjasto Ajankohtaisseminaari digitoinnista 11.2.2009 Minna Karvonen Digitaalisia kirjastoja koskeva Euroopan unionin toiminta - kuinka kulttuuriaineistojen ja tieteellisen tiedon

Lisätiedot

Eurooppalaisten kauppakamareiden Women On Board hanke tähtää naisten osuuden lisäämiseen kauppakamareiden hallituksissa.

Eurooppalaisten kauppakamareiden Women On Board hanke tähtää naisten osuuden lisäämiseen kauppakamareiden hallituksissa. LISÄÄ NAISIA KAUPPAKAMAREIDEN LUOTTAMUSTEHTÄVIIN 12.11.7 Eurooppalaisten kauppakamareiden Women On Board hanke tähtää naisten osuuden lisäämiseen kauppakamareiden hallituksissa. Tutkimuksen avulla selvitetään

Lisätiedot

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli 29.5.2006 Heikki Lunnas KuntaTIMEn keihäänkärjet 1. Julkisen hallinnon tietohallinnon ohjausmekanismien kehittäminen 2.

Lisätiedot

Käsitelty versio: Julkaistu versio: Otsikko: Pääministerin sukulaisten omistamalla yrityksellä noin puolen miljoonan euron tilaus Terrafamesta</field>

Käsitelty versio: Julkaistu versio: Otsikko: Pääministerin sukulaisten omistamalla yrityksellä noin puolen miljoonan euron tilaus Terrafamesta</field> Julkaistu versio: Otsikko: Pääministerin enojen, serkkujen ja lasten omistamalla yrityksellä noin puolen miljoonan euron tilaus Terrafamesta Alaotsikko: Terrafamen kaivokselle tilauksen saanut

Lisätiedot

Kansallisen paikkatietoportaalin kehittäminen

Kansallisen paikkatietoportaalin kehittäminen Kansallisen paikkatietoportaalin kehittäminen 20.9.2010 VN periaatepäätös Valtioneuvoston periaatepäätökseen 21.6.2007 kansallisen tietoyhteiskuntapolitiikan tavoitteista vuosina 2007-2011 on kirjattuna:

Lisätiedot

Sivistynyt ja kilpailukykyinen Suomi. Sivistystyönantajien viestit

Sivistynyt ja kilpailukykyinen Suomi. Sivistystyönantajien viestit Sivistynyt ja kilpailukykyinen Suomi Sivistystyönantajien viestit Viisi viestiä päättäjille 1. Koulutukselta ja tutkimukselta ei saa enää leikata lisää rahaa 2. Iso kuva selkeäksi Pitkäjänteisyyttä koulutuspolitiikkaan

Lisätiedot

Yritykset ja kolmas sektori -työryhmä kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi

Yritykset ja kolmas sektori -työryhmä kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi Yritykset ja kolmas sektori -työryhmä 14.9.2018 kello 12 14 Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi Osallistujat Ismo Rautiainen Hankejohtaja, sote-vastuuvalmistelija, puheenjohtaja Päijät-Hämeen liitto/phhyky

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto Käyttöliittymä Finna. 12.12.2012 Aki Lassila / Kehittämispäällikkö / Kirjastoverkkopalvelut

Kansallinen digitaalinen kirjasto Käyttöliittymä Finna. 12.12.2012 Aki Lassila / Kehittämispäällikkö / Kirjastoverkkopalvelut Kansallinen digitaalinen kirjasto Käyttöliittymä Finna 12.12.2012 Aki Lassila / Kehittämispäällikkö / Kirjastoverkkopalvelut Finna tehostaa ja mahdollistaa Finnan kehittämisen myötä KDK:sta tulee: Tiedon

Lisätiedot

Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely

Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun

Lisätiedot

Vas. Tina ja keskellä Thaimaalaisia joita kävimme tapaamassa ja lahjoittamassa thaimaalaista ruokaa, jota oli tuotu Kirkolle jaettavaksi.

Vas. Tina ja keskellä Thaimaalaisia joita kävimme tapaamassa ja lahjoittamassa thaimaalaista ruokaa, jota oli tuotu Kirkolle jaettavaksi. Kaija Grundell Kaohsiung, Taiwan 29.04.2016 Terveiset kesäisen kuumasta Kaohsiungista! Päivälämpötila jo yli +30! Kielenopiskeluni päättyi helmikuun lopussa. Alla kuvassa opettajiani ja takarivissä opiskelutovereita,

Lisätiedot

Sähköisen asioinnin ensisijaisuus

Sähköisen asioinnin ensisijaisuus Sähköisen asioinnin ensisijaisuus Hallituksen strategiaistunto 29.1. 2018 Kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen Sähköisen asioinnin ensisijaisuuden tavoitetila 2022 Tavoitetilassa 2022 Viranomaiset

Lisätiedot