KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Pvm Nro / 2014

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Pvm Nro / 2014 KOKOUSAIKA Tiistai klo 18 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 106 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KIRKKOTEKSTIILIEN SUUNNITTELU JA HANKINTA TALOUSARVION 2015 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN KOULUTUSSUUNNITELMAN 2015 HYVÄKSYMINEN VUORELAN KIRKON REMONTIN SUUNNITTELIJOIDEN VALINTA KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN KEVÄTKAUDEKSI SEPPELEENLASKIJAT ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNTIIN SANKARIHAUDOILLA ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN...9 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Seppo Laitanen kirkkoherra JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

2 PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Nro Sivu 10 / Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalon päätysali Läsnä olleet jäsenet ja varajäsenet Varsinaiset jäsenet Laitanen Seppo, kirkkoherra, puh.joht. Kolehmainen Jari, varapuh.joht. Hokkanen Raija Joutsenoja Pekka Kiiski Pekka Ojala Pirjo Puustinen Kyllikki Roivainen Seppo Väätäinen Liisa Varajäsenet Luomi Erkki Eskola Suvi Katainen Lauri Markkanen Jukka Niemelä Anne Venäläinen Ritva Konu Vesa Villman Kirsti Muut saapuvilla olleet ja läsnäolon peruste Reponen Urpo, talousjohtaja, sihteeri Markkanen Tapio, kv:n puh.joht. Kerkola Riitta, kv:n varapuh.joht. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seppo Laitanen puheenjohtaja Urpo Reponen sihteeri Pöytäkirjan tarkastustoimitus Pöytäkirja on tänään tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Liisa Väätäinen Raija Hokkanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Siilinjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa toimistosihteeri

3 Kirkkoneuvosto Sivu KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvoston syyskauden 2014 kokousaikataulusta on päätetty pidetyssä kokouksessa. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtajan Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 107 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 8 :n 3 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirja laaditaan kokouksessa ja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. Aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Liisa Väätäinen ja Raija Hokkanen. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Liisa Väätäisen ja Raija Hokkasen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 108 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 7 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka on laadultaan tai merkitykseltään sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Seurakunnan hengellistä elämää ja toimintaa, seurakuntavaaleja sekä kirkonkirjojenpitoa koskevat asiat esittelee kirkkoherra, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Muut asiat esittelee talousjohtaja, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Kokouksen asialista esittelyineen on lähetetty kokouskutsun mukana. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Kirkkoneuvosto Sivu KIRKKOTEKSTIILIEN SUUNNITTELU JA HANKINTA Vuoden 2014 talousarvion investointiosaan on varattu euron määräraha kirkon uuden alttaripöydän, apupöydän, lukupulpetin sekä uusien kirkkotekstiilien suunnitteluun ja hankintaan sekä saarnastuolin konservointiin. Ko. määrärahan turvin pystytään toteuttamaan saarnastuolin konservointi ja käynnistämään kalusteiden ja kirkkotekstiilien suunnittelu. Osa hankinnasta on budjetoitava uudelleen vuodelle Kirkkotekstiilien kustannustason selvittämiseksi käytiin alustava neuvottelu Hanna Korvela Desing Oy:n kanssa. Neuvottelun perusteella saadun tarjouksen perusteella kustannusten todettiin ylittävän hankintalain mukaisen kansallinen kynnysarvon euroa, mutta jäävän alle hankintalain 16 :n mukaisen EU:n kynnysarvon euroa. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat on pääsääntöisesti kilpailutettava ja niissä on noudatettava hankintalain ja asetuksen määräyksiä. Hankinnassa tulisi käyttää ensisijaisesti tarjouskilpailuna avointa tai rajoitettua menettelyä. Perustellusta syystä myös neuvottelumenettelyä voidaan käyttää. Hankintayksikkö voi käyttää neuvottelumenettelyä tavara- ja palveluhankinnoissa, joiden ennakoitu kokonaisarvo on alle euroa. Neuvottelumenettelyä voidaan käyttää myös palveluhankinnassa, jossa hankinnan luonteen vuoksi tarjouspyyntöä tai tehtävänmäärittelyä ei voida laatia niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen. Tällöin on yleensä kyse rakennusten suunnittelupalvelusta tai muusta asiantuntija- ja osaamispalvelun hankinnasta. Kirkkotekstiilien suunnittelu on erityisala, josta on etukäteen erittäin vaikea laatia yksiselitteistä tarjouspyyntöä tarjouskilpailuun. Kirkkoneuvosto hyväksyi neuvottelumenettelyn käyttämisen kirkkotekstiilien hankinnassa. Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa. Osallistumishakemus neuvottelumenettelyyn tuli toimittaa klo 12 mennessä. Määräajan kuluessa neuvottelumenettelyyn ilmoittautui vain Hanna Korvela Design Oy. Hanna Korvela Design Oy:n kanssa on käyty hankinnasta uusi neuvottelu ja pyydetty tarjous kirkkotekstiilien suunnittelusta ja valmistuksesta. Hankinta sisältää vihreän, valkoisen, punaisen, violetin ja mustan tekstiilisarjan. Kuhunkin tekstiilisarjaan kuuluu stolat (3 kpl), antependium, kirjaliina, messukasukka, kalkkiliina (2kpl) ja kredenssi pöytäliina. Poikkeuksena on musta tekstiilisarja, johon ei kuulu messukasukkaa eikä kalkkiliinoja ja stolia on 2 kpl. Hanna Korvela Design Oy on jättänyt tarjouksen, jonka mukaan tekstiilien suunnittelun ja valmistuksen verollinen kokonaishinta on euroa. Tekstiilit toimitettaisiin seurakunnalle seuraavan aikataulun mukaan, jossa on huomioitu kirkkovuoden värien käyttö: valkoinen ja musta sarja mennessä punainen ja vihreä sarja mennessä violetti sarja mennessä. Hanna Korvela Design Oy laatii kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä tekstiileistä alustavat luonnokset, joihin on mahdollisuus tutustua Hanna Korvelan opastuksella ennen kokousta kirkossa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto tilaa uusien kirkkotekstiilien suunnittelun ja valmistuksen Hanna Korvela Design Oy:ltä euron kokonaishinnalla. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh ja talousjohtaja Urpo Reponen puh

5 Kirkkoneuvosto Sivu TALOUSARVION 2015 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN KJ 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. KJ 15 luvun 2 :n mukaan talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. KJ 15 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. KJ 15 luvun 4 :n mukaan, jollei kirkkovaltuusto hyväksy talousarvioehdotusta ilman muutoksia, se on palautettava kirkkoneuvostolle, jos vähintään kolmasosa läsnä olevista jäsenistä vaatii palauttamista. Kirkkoneuvoston on annettava asiasta lausunto ja tehtävä ehdotukseen ne muutokset, joihin kirkkovaltuuston päätös antaa aihetta. Kun ehdotusta käsitellään kirkkovaltuustossa uudelleen, käsiteltäväksi otetaan vain aikaisemmin päätetyt muutokset sekä kirkkoneuvoston niiden johdosta tekemät uudet ehdotukset. Talousarvio on tällöin lopullisesti hyväksyttävä. Kirkkoneuvosto antoi tehtäväalueille ohjeen talousarvion 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi sekä talousarviokehyksen vuodelle Toimintasuunnitelmaja talousarvioehdotusten tuli olla valmiina Kirkkoneuvosto tutustui tehtäväalueiden vastuuhenkilöiden esittelyjen pohjalta toimintasuunnitelmiin. Liitteenä 1 on ehdotus vuoden 2015 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Talousarvioehdotuksen mukaiset vuoden 2015 käyttötalouden ulkoiset toimintakulut ovat yhteensä , jossa on kasvua edellisvuoden talousarvioon 5,1 %. Käyttötalouden ulkoiset toimintatuotot ovat , jossa on kasvua edellisvuodesta 10,1 %. Verotulojen on arvioitu vähenevän yhden prosentin vuoden 2014 tarkistetusta verotuloennusteesta. Tuloslaskelma-arvion mukaan tilikauden tulos vuodelta 2015 muodostuu alijäämäiseksi. Koko suunnittelukauden tulos on muodostumassa noin alijäämäiseksi. Investointisuunnitelman mukaan investointikulut vuonna 2015 ovat Investointituloja ei ole. Rahoituslaskelman mukaan seurakunnan rahavarat vuonna 2015 pienenevät Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää talousarvion 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh ja talousjohtaja Urpo Reponen puh

6 Kirkkoneuvosto Sivu KOULUTUSSUUNNITELMAN 2015 HYVÄKSYMINEN on tullut voimaan Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus, jonka tarkoituksena on edistää työnantajan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillista osaamista. Seurakunnan on laadittava työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämiseksi koulutussuunnitelma, jos sen henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20. Suunnitelman laatineella seurakunnalla on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta Työttömyysvakuutusrahastosta. Koulutussuunnitelman tulee sisältää 1) arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta 2) arvio ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 3) arvioon perustuva suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä, 4) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä, 5) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta sekä 6) miten sitä on tarkoitus toteuttaa ja seurata. Ennen koulutussuunnitelman hyväksymistä se on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoiminnassa henkilöstön tai heidän edustajiensa kansa. Liitteenä 2 on kehittämissopimuksen mukaisesti laadittu henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle Suunnitelma on käsitelty yhteistyötoimikunnassa Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh ja talousjohtaja Urpo Reponen puh

7 Kirkkoneuvosto Sivu VUORELAN KIRKON REMONTIN SUUNNITTELIJOIDEN VALINTA Vuorelan kirkon saneerauksessa rakennuttajakonsulttina toimiva Innoriihi Oy on Vuorelan kirkon saneuraukseen nimetyn rakennustoimikunnan toimeksiannosta pyytänyt suunnittelutarjoukset saneerauksen arkkitehti-, rakenne- ja LVIAS-suunnittelusta klo 12 mennessä. Arkkitehti- ja rakennesuunnittelusta on tarjoukset pyydetty Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy:ltä, Arkkitehti- ja Rakennesuunnittelu Sormunen & Timonen Oy:ltä ja Rakennussuunnittelutoimisto Turunen & Räisänen Oy:ltä. LVIAS-suunnittelusta on tarjoukset pyydetty Insinööritoimisto Granlund Kuopio Oy:ltä (LVIAS), Insinööritoimisto J. Markkanen Oy:ltä (LVIAS), Insinööritoimisto LVI-Insinöörit Ky:ltä (LVIA), Insinööritoimisto LVI-Planor Oy:ltä (LVIA) ja AH-Talotekniikka AH Alens Oy:ltä (S). Tarjouksen on voinut tehdä kiinteänä kokonaishintana, johon sisältyvät matkat suunnittelu- ja työmaakäynteineen Siilinjärvelle ja Vuorelaan. LVIAS-suunnittelijoille on lähetetty lisäkirje, jonka perusteella tarjouksen on voinut tehdä tuntihintaisena. Tällöin tarjouksessa on tullut antaa arvio kokonaistuntimäärästä. Talousjohtaja ja Eija Riihimäki Innoriihi Oy:stä ovat avanneet saapuneet tarjoukset Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset (sis. alv 24 %): Arkkitehti- ja rakennesuunnittelu: Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy - pää- ja arkkitehtisuunnittelu e - rakennesuunnittelu e - kustannusarvio e. LVIA-suunnittelu (tuntihinnat SKOL-luokituksen mukaan vastuuhenkilöiden osalta): Insinööritoimisto Granlund Kuopio Oy 02: 114,08 e (LVI-suunnittelija) kattohinta e Insinööritoimisto LVI-Insinöörit Ky (LVI) 02: 96,72 e (projektipäällikkö, LVI-suunnittelija) 03: 93,00 e (LVI-suunnittelija) 04: 89,28 e (RAU-suunnittelija) kokonaisarvio 110 tuntia Sähkösuunnittelu (tuntihinnat SKOL-luokituksen mukaan vastuuhenkilöiden osalta): Insinööritoimisto Granlund Kuopio Oy 02: 114,08 e (sähkösuunnittelija) kattohinta e AH-Talotekniikka AH Alens Oy 02: 94,86 e (projektipäällikkö) 03: 72,98 e (sähkösuunnittelija) 05: 65,72 e (sähkösuunnittelija) kokonaisarvio 300 tuntia tai vaihtoehto kokonaishinta e. Pää- ja arkkitehtisuunnittelusta saatiin vain yksi tarjous ja sen perusteella todettiin, että kokonaishinta on arkkitehtisuunnittelun tarpeeseen nähden korkea. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijoille lähetettiin tästä johtuen lisätarjouspyyntö, jossa pyydettiin tarjousta tuntiveloitusvaihdolla ja antamaan arvio käytettävistä tunneista. Tarjous pyydettiin toimittamaan klo 14 mennessä. Määräajan kuluessa tarjouksen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta tuntiveloitusperusteisena jättivät kaikki suunnittelijat, joilta tarjousta oli pyydetty. Arkkitehti- ja rakennesuunnittelu (tuntihinnat SKOL-luokituksen mukaan vastuuhenkilöiden osalta, sis. alv 24 %): Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy 02: 94,24 e (pääsuunnittelija ark, projektipäällikkö rak) 05: 68,20 e (rakennesuunnittelija) 05A: 74,40 e (kustannuslaskenta) 06: 54,56 e (suunnitteluavustaja) työmääräarvio yhteensä 755 t.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 7 Rakennussuunnittelutoimisto Turunen & Räisänen Oy 89,28 e (pääsuunnittelija ark ja rak) 80,60 e (vanhempi suunnittelija) 68,20 e (nuorempi suunnittelija) 55,80 e (tekninen avustaja) työmääräarvio 400 t. Arkkitehti- ja rakennesuunnittelu Sormunen & Timonen Oy 01: 80,60 e (pääsuunnittelija ark) 03: 78,12 e (projektiarkkitehti ark, projekti-ins. rak) 04: 74,40 e (rakennesuunnittelija) työmääräarvio t. Rakennustoimikunta on käsitellyt tarjoukset ja esittää, että arkkitehti- ja rakennesuunnittelijaksi valittaisiin Arkkitehti- ja rakennesuunnittelu Sormunen & Timonen Oy, LVIA-suunnittelijaksi Insinööritoimisto LVI-Insinöörit Ky ja sähkösuunnittelijaksi AH-Talotekniikka AH Alens Oy:n tarjousten mukaisilla tuntiveloitushinnoilla. Em. suunnittelijoiden nimeämät vastuuhenkilöt hankkeessa olisivat: Arkkitehtisuunnittelu: Marja Väisänen, arkkitehti SAFA, pääsuunnittelija Marja Kautto, projektiarkkitehti Rakennesuunnittelu: Juha Mustonen, projekti-insinööri Taru Anttila, insinööri LVIA-suunnittelu: Ilkka Lappalainen, insinööri, projektin vetäjä, pääsuunnittelija Mika Säisä, insinööri, LVI-suunnittelija Anssi Miettinen, insinööri, RAU-suunnittelija Sähkösuunnittelu: Aulis Kananoja, insinööri, projektipäällikkö Pekka Aho, insinööri, sähkösuunnittelija Kalle Kettunen, insinööri, sähkösuunnittelija Jori Markkanen, insinööri, sähkösuunnittelija. Rakennustoimikunnan hankkeeseen esittämien suunnittelijoiden tuntiveloitushinnoilla ja työmääräarvioilla laskettuna suunnittelun kokonaiskustannusarvio tulee olemaan noin euroa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee Vuorelan kirkon remontin arkkitehti- ja rakennesuunnittelijaksi Arkkitehtija rakennesuunnittelu Sormunen & Timonen Oy:n, LVIA-suunnittelijaksi Insinööritoimisto LVI-Insinöörit Ky:n ja sähkösuunnittelijaksi AH-Talotekniikka AH Alens Oy:n tarjousten mukaisilla tuntiveloitushinnoilla. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Talousjohtaja Urpo Reponen puh ja rakennustoimikunnan puheenjohtaja Pekka Joutsenoja puh

9 Kirkkoneuvosto Sivu KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN KEVÄTKAUDEKSI 2015 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana jumalanpalveluksissa koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista niiltä osin kuin Kirkkohallitus ei ole niitä määrännyt KL 22:2,1 kohta 9 perusteella (KJ 2:8 ). Kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Liitteenä 3 olevan kevätkauden 2015 (tammi-huhtikuu) kolehtisuunnitelman pohjana ovat Kirkkohallituksen määräämät viralliset sekä Kirkkohallituksen ja hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät ajankohtaan sijoitettavat ja suosittelemat kolehtikohteet. Muutoksia virallisiin kolehtikohteisiin ei ole tehty. Kolehtisuunnitelmaan sisältyy myös muiden kuin päiväjumalanpalvelusten kolehteja. Seurakunnan omassa päätösvallassa olevat kolehdit on suunnattu suositeltujen kolehtikohteiden lisäksi lähinnä lähetys- ja diakoniakohteisiin. Perjantaimessujen kolehtikohteet on jätetty avoimiksi, jotta kolehteja voitaisiin joustavasti kohdentaa myös mahdollisten äkillisten avustustarpeiden mukaisesti. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto vahvistaa kevätkauden 2015 jumalanpalveluskolehdit liitteenä olevan suunnitelman mukaisesti. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh SEPPELEENLASKIJAT ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNTIIN SANKARIHAUDOILLA Itsenäisyyspäivänä on Siilinjärven kirkossa itsenäisyyspäivän juhlajumalanpalvelus ja sen jälkeen kunniakäynti sankarihaudoilla. Seppelepuhe on tänä vuonna Siilinjärven kunnan vastuulla. Siilinjärven seurakunnan seppelettä on laskemassa kaksi luottamushenkilöä, viime itsenäisyyspäivänä tehtävässä toimivat Pekka Kiiski ja Kyllikki Puustinen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto nimeää kaksi seppeleenlaskijaa itsenäisyyspäivän kunniakäyntiin sankarihaudoilla. Kirkkoneuvosto nimesi seppeleenlaskijoiksi yksimielisesti Tapio Markkanen ja Liisa Väätäinen. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh

10 Kirkkoneuvosto Sivu ILMOITUSASIAT Hilkka Pöntinen on päivätyllä kirjeellä luovuttanut seurakunnalle takaisin hautapaikat n:o Yhteenveto kassavarojen sijoituksista on liitteenä 4. Sijoitusten realisoimaton nettotuotto syyskuun lopussa oli noin euroa. Talousjohtajan ajalla tekemät viranhaltijapäätökset: Kirkon kalusteiden suunnittelu Virkavapaan myöntäminen Vuosilomien myöntäminen Rauhanpuiston hautausmaan muistolehdon muistomerkki Pienen salin ja kokoushuoneen parketin uusinta Visuaalisen ilmeen suunnittelun hankinta Kiinteistötyöntekijän työsuhteen jatkaminen Kesäkukka-, perenna- ja ruusuhankinnat vuodelle Kausityöntekijöiden työsuhteen jatkaminen Kirkkoherran ajalla tekemät viranhaltijapäätökset: Maksuvapautuksen myöntäminen rippikoulumaksusta (ei julkinen) Maksuvapautuksen myöntäminen leirimaksusta (ei julkinen) Maksuvapautuksen myöntäminen leirimaksusta (ei julkinen) Maksuvapautuksen myöntäminen leirimaksusta (ei julkinen) Viranhoitomääräys määräaikaiseen virkasuhteeseen kanttorin sijaiseksi Virkavapaan myöntäminen kuntoutukseen osallistumista varten Virkavapaan myöntäminen luottamusmieskoulutukseen/raija Hallikainen Määräaikainen työnajan muuttaminen/sari Pitkänen Vuosilomien vahvistaminen Virkavapaan myöntäminen/satu Väätäinen Virkavapaan myöntäminen/urpo Reponen Työvapaan myöntäminen/kaisa Saravesi Virkamatkamääräys hiljaisuuden retriittiin/matti Hoffrén Määräaikaiseen työsuhteeseen lastenohjaajan sijaiseksi palkkaaminen Maksuvapautuksen myöntäminen osallistumismaksuista (ei julkinen) Työvapaan myöntäminen/jenni Kasurinen Leirien ja retkien ohjelma- ja turvallisuusvastuut loppuvuonna Määräaikainen työajan muuttaminen /Sari Pitkänen Kirkkoherran Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin kirkon vuokrahintojen tarkistamisesta ja päätettiin jatkossa periä kirkosta vuokraa kaikilta käyttäjiltä 10 % lippu-/ohjelmatuotoista. Merkittiin, että Kaisa Yletyinen on irtisanoutunut seurakuntapastorin virasta Lisäksi keskusteltiin lähetyskellarin toiminnasta, kirkon rappusten leventämisurakasta ja seurakuntavaaleista. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh ja talousjohtaja Urpo Reponen puh KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen, joka liitetään pöytäkirjaan. esitys hyväksyttiin yksimielisesti, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen.