Päijät-Hämeen koulutuskonserni, Paasikivenkatu 7, Lahti (kokoustila Isoneuvos)

Transkriptio

1 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Aika klo 8:30-10:35 Paikka Päijät-Hämeen koulutuskonserni, Paasikivenkatu 7, Lahti (kokoustila Isoneuvos) Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Salmi Kari 8:30-10:35 puheenjohtaja Vahter Merja 8:30-10:35 varapuheenjohtaja Aaltonen Kalle 8:40-10:35 jäsen Alonen Aino 8:30-10:35 jäsen Hilkemaa Juhani 8:30-10:35 jäsen Ijäs Paula 8:30-10:35 jäsen Maattola Helena 8:30-10:35 jäsen Nordström Harry 8:30-10:35 jäsen Perkiö Irmeli 8:30-10:35 jäsen Tonteri Jukka 8:30-10:35 jäsen Virtanen Seppo 8:30-10:35 jäsen Poissa Kallioinen Outi rehtori Muu Tokola Martti 8:30-10:35 esittelijä Launiemi Reija 8:30-10:35 pöytäkirjasihteeri Tuutti Kari 8:30-08:55 kiinteistöjohtaja 89 Saarelainen Päivi 8:55-10:10 rehtori 95, 96 Kotiaho Pekka 8:55-10:10 johtaja 95, 96 Siikaniemi Lena 8:55-10:10 henkilöstöjohtaja 95, 96 Kilpinen Tuula 8:55-10:10 viestintä- ja markkinointijohtaja 95, 96 Allekirjoitukset Kari Salmi puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus / Seppo Virtanen Merja Vahter Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

2 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 86 Kokouksen avaus 3 87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 88 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 89 Oppimiskeskus Fellmannia, Kirkkokatu 27, Lahti, siivouspalvelujen hankinta 90 Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän ammattikorkeakoulutuksen toimiluvan lakkaaminen 91 Päijät-Hämeen koulutuskonsernin hankintaohjeen päivittäminen Tilintarkastuskertomus vuodesta Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodesta Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Koulutuksen järjestäjän ja oppilaitoksen toiminnan järjestäminen Päijät-Hämeen koulutuskonsernin rakennemuutoksessa 96 Päijät-Hämeen koulutuskonsernin yhteistoimintaneuvottelujen päättäminen Muut asiat Muutoksenhakuohjeet 27

3 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Kokouksen avaus PHKKhall 86 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen.

4 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PHKKhall 87 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Pöytäkirjan tarkastajien valinta PHKKhall 88 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Seppo Virtanen ja Merja Vahter. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Seppo Virtanen ja Merja Vahter.

6 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Oppimiskeskus Fellmannia, Kirkkokatu 27, Lahti, siivouspalvelujen hankinta 43/10/03/2014 PHKKhall 89 Siivouspalvelujen ostosopimus Oppimiskeskus Fellmannia, Kirkkokatu 27, Lahti sopimus päättyy Kiinteistöpalvelut on kilpailuttanut siivouspalvelujen hankinnan. Hankintailmoitus on laadittu osoitteessa Sopimus tehdään määräaikaisena ajalle Sopimuksessa on mahdollisuus optioon ajalle Hankinta kilpailutettiin avoimen menettelyn mukaisesti. Tarjouspyyntömateriaali lähetettiin sähköpostitse seuraaville tarjoajille: 1. Coor Service Management 2. HR Yhtiöt Oy 3. ISS Palvelut Oy 4. Kotipalvelut Eija Bouras Oy 5. Lahden Siivouspalvelu 6. Lassila & Tikanoja Oyj 7. Pro Clean siivouspalvelut 8. RTK-Palvelu Oy 9. SAN-Palvelut Ky 10. Sodexo 11. SOL Palvelut Oy 12. Trinomi Palvelut Lisäkysymyksiä tarjoajat saivat esittää kirjallisesti pe klo saakka. Lisäkysymyksiin vastattiin klo mennessä. Tarjousten viimeiseen jättöpäivään klo mennessä saapui kuusi (6) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: 1. ISS Palvelut Oy 2. Lassila & Tikanoja Oyj 3. RTK-Palvelu Oy 4. SAN-Palvelut Ky 5. SOL Palvelut Oy 6. Trinomi Palvelut Tarjousvertailu tehtiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella. Kokonaispalvelun laadun painoarvo oli 30 % ja hinnan 70 %. Tarjoukset ja yhteenveto niiden vertailusta esitellään kokouksessa. Asian on valmistellut kiinteistöjohtaja Kari Tuutti, joka myös on kokouksessa asiantuntijana. Toimitusjohtaja:

7 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Hallitus valitsee Oppimiskeskus Fellmannia, Kirkkokatu 27, Lahti siivouspalvelujen tuottajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen RTK-Palvelu Oy:n kanssa ja valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan laadittavan palvelusopimuksen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antaa kiinteistöjohtaja Kari Tuutti, kari.tuutti@phkk.fi, puhelin

8 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän ammattikorkeakoulutuksen toimiluvan lakkaaminen 356/00/01/2012 PHKKhall 90 Hallitusohjelmassa ja hallituksen hyväksymässä koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelmassa vuosille todetaan, että ammattikorkeakoulujen toimiluvat uudistetaan vuoden 2014 alusta. Toimilupa on hallinnollinen päätös, jossa määrätään mm. koulutusvastuusta. Sivistyspoliittinen ministeriryhmä päätti ammattikorkeakoulujen toimilupien uudistamisen periaatteista ja kriteereistä. Ammattikorkeakoulujen toimilupahakemukset tulee jättää opetus- ja kulttuuriministeriölle mennessä. Valtioneuvosto on myöntänyt Päijät-Hämeen koulutuskonserni - kuntayhtymälle ammattikorkeakoulun toimiluvan , Dnro OKM27/533/2013. Ammattikorkeakoulu-uudistuksen tavoitteena on ammattikorkeakoulujen roolin vahvistaminen osana suomalaista koulutus- ja innovaatiojärjestelmää. Samalla tiivistetään ammattikorkeakoulujen yhteyttä työelämään ja vahvistetaan aluevaikuttavuutta. Uudistuksen mukaisesti ammattikorkeakoulut ovat jatkossa osakeyhtiöitä ja siten itsenäisiä oikeushenkilöitä. Kaikki ammattikorkeakoulut yhtiöitetään rakenneuudistuksen mukaisesti vuoden 2015 alkuun mennessä. Lahden ammattikorkeakoulu Oy hakee uutta toimilupaa mennessä ministeriön ohjeistuksen mukaisesti. Toimitusjohtaja: Konsernihallitus esittää yhtymäkokoukselle, että se vahvistaa osaltaan Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän ammattikorkeakoulutuksen toimiluvan lakkaamisen siten, että perustettava Lahden ammattikorkeakoulu Oy hakee ja tulee toimiluvan haltijaksi alkaen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

9 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Päijät-Hämeen koulutuskonsernin hankintaohjeen päivittäminen PHKKhall 91 Päijät-Hämeen koulutuskonsernin hankintaohje on hyväksytty konsernihallituksessa Hankintaohjeen päivitys on tarpeen. Hankintalaki ei edellytä alle euron hankintojen kilpailuttamista. Tällä hetkellä koulutuskonsernin hankintaohje kuitenkin edellyttää, että kaikki yli euron hankinnat kilpailutetaan hankintalain hengen mukaisesti. Käytännössä tämä aiheuttaa sen, että kuntayhtymän hankinnat on kilpailutettu hankintalain määräyksiä noudattaen aiheuttaen tarpeettomasti ja perusteettomasti lisätyötä ja hankintaprosessien kankeutta ja kustannuksia myös alle hankintalain edellyttämissä hankinnoissa. Hankintaohje tulee päivittää kansalliset kynnysarvot alittavien hankintojen osalta, niin että jatkossa alle euron (alv 0%) hankintoja ei edellytetä kilpailutettavan hankintalain edellyttämässä laajuudessa. Hintatiedustelu tai kevyempi tarjouskilpailutus tulee kuitenkin tehdä tuotevalinnan, hankintakustannusten, muiden hankinnan kannalta perusteltujen ominaisuuksien ja tietojen selvittämiseksi. Viranhaltijapäätös hankinnasta tulee tehdä edelleen aina, kun hankinnan arvo on vähintään euroa (alv 0%). Päätöksestä tulee käydä ilmi hankinnan perustelut ja millä tavoin hankinta on toteutettu ja kilpailutettu tai onko kysymyksessä suorahankinta. Menettelytavan valinnan ja hankintapäätöksen ei tarvitse kuitenkaan olla samalla tavalla toteutettu ja perusteltu kuin hankintalakia sovellettaessa kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa tehdään. Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä hankintaohje esitetään päivittäväksi seuraavasti: 2.1 Kansalliset kynnysarvot alittavat hankinnat Yleistä ja toimintatavat Kansallisen kynnysarvon suuruus tavara- ja palveluhankinnoissa on euroa, sosiaali- ja terveyshuollonpalveluissa ja eräissä työvoimahallinnon koulutuspalveluissa (koulutuksen yhteishankinta, koulutuksen rahoittaminen yhdessä työvoimaviranomaisen kanssa 1295/2002 luku 6 3 mukaisia) euroa sekä rakennus- ja käyttöoikeusurakoissa euroa. Kansalliset kynnysarvot alittaviin hankintoihin eli pienhankintoihin ei sovelleta hankintalakia muutoin kuin hankintaoikaisua koskevan muutoksenhakusäännöksen osalta (HankL 83 ). Kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoista ilmoittaminen on kuitenkin mahdollista HILMA-kanavalla, jos halutaan että tarjouksia tulee riittävästi tai on pienikin vaara, että hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. Katso kohta 2.2. kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat. Näissä hankinnoissa hankintamenettelyn valinta on hankintayksikön harkinnassa. Päijät-Hämeen koulutuskonsernin hankintojen kilpailutusraja on hankintalain mukainen euroa (alv 0%). Kuitenkin on muistettava, että hankinnan

10 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus keinotekoinen pilkkominen on kiellettyä ja aina tulee selvittää hankinnan kokonaisarvo. Toimintatavat: - Alle euron hankintoja ei vaadita kilpailutettavan hankintalain edellyttämässä laajuudessa, mutta hinta- ja ominaisuustiedustelu tai kevyempi tarjouskilpailutus tulee tehdä kustannusten ja muiden ominaisuuksien selvittämiseksi. - Hankintapäätös (viranhaltijapäätös) tehdään aina, kun hankinnan arvo on vähintään euroa (alv 0%). Päätöksestä tulee käydä ilmi hankinnan perustelut ja millä tavoin hankinta on kilpailutettu tai onko kysymyksessä suorahankinta. - Menettelytavan valinnan, kilpailutuksen toteutuksen ja hankintapäätöksen ei tarvitse kuitenkaan olla samalla tavalla toteutettu ja perusteltu kuin hankintalakia sovellettaessa kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. - Hankintapäätös tehdään saatujen hyväksyttävien tarjousten perusteella noudattaen tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatetta - Hintatiedustelut kootaan pienkilpailutusmuistioon, joka liitetään Raindance-ostolaskuun. - Hankinta ilman kilpailua eli suorahankinta on mahdollista, jos hankinnan arvo on vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Alle euron suuruisia hankintoja voidaan pitää sellaisina, joissa kilpailuttaminen ei ole yleensä tarkoituksenmukaista. Em. lisäksi tulee muistaa huomioida EU-rahoitteisissa projektien hankinnoissa rahoittajan ohjeet. Kevyemmän kilpailutuksen mallipohjat löytyvät Päijät-Hämeen koulutuskonsernin intranet-sivuilta. Hankintaohje kokonaisuudessaan on esityslistan liitteenä nro 1. Toimitusjohtaja Hallitus päättää, että Päijät-Hämeen koulutuskonsernin hankintojen kilpailutusraja hankintalain edellyttämässä laajuudessa on hankintalain mukainen euroa (alv 0%). Samalla hallitus päättää koulutuskonsernin sisäisen hankintaohjeen päivittämisestä esittelyn mukaisesti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

11 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Tilintarkastuskertomus vuodesta /02/02/2012 PHKKhall 92 Päijät-Hämeen koulutuskonsernin tilintarkastaja Helge Vuoti (BDO Audiator Oy) on laatinut tilintarkatuskertomuksen (esityslistan liitteenä nro 2) ja tilintarkastajan loppuraportin vuodesta 2013 (ei julkinen, JulkL k.). Toimitusjohtaja esittelee raportit ja toimenpiteet loppuraportin pohjalta. Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee tarkastuskertomuksen ja tilintarkastajan loppuraportin tiedokseen. Tilintarkastuskertomus saatetaan yhtymäkokouksen tietoon kokoukseen Päätös: Merkittiin tiedoksi.

12 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodesta /02/02/2012 PHKKhall 93 Tarkastuslautakunta on laatinut arviointikertomuksen vuodesta 2013 (esityslistan liitteenä nro 3). Yhtymäkokous käsittelee arviointikertomuksen kokouksessaan Hallitus jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä ja antaa selvityksensä havaintoihin tarkastuslautakunnalle syyskuun 2014 loppuun ja yhtymäkokoukselle Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee arviointikertomuksen vuodesta 2013 tiedokseen ja jatkaa asian käsittelyä myöhemmissä kokouksissaan. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

13 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano PHKKhall 94 Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee tiedokseen konsernin viranhaltijoiden päätökset ajalta ja päättää, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätösluettelot ovat kokouksessa sihteerillä nähtävillä. Lisäksi hallitus merkitsee tiedoksi seuraavat tulosalueiden johtokuntien/ammattikorkeakoulun hallituksen pöytäkirjat ja päättää, että otto-oikeutta ei käytetä 1. Lahden ammattikorkeakoulun hallituksen kokouspöytäkirja nro 3/ Tuoterenkaan johtokunnan kokouspöytäkirja nro 2/ Päätös: Merkittiin tiedoksi.

14 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Koulutuksen järjestäjän ja oppilaitoksen toiminnan järjestäminen Päijät-Hämeen koulutuskonsernin rakennemuutoksessa 34/00/01/2014 PHKKhall 95 Lahden ammattikorkeakoulun yhtiöittäminen ja yhtiön toiminnan käynnistyminen aiheuttaa muutoksia Koulutuskeskus Salpaukseen ja Yhteisiin palveluihin. Ne organisoidaan toiminnalliseksi kokonaisuudeksi, jolla mahdollistetaan resurssien yhteiskäyttö sekä yhteistyön ja osaamisen hyödyntäminen täysimääräisesti. Kuntayhtymän uusi organisaatio valmistellaan osana vuoden 2015 ( ) toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua. Kuntalain voimaan astunut muutos edellyttää Tuoterenkaan työpajatoiminnan yhtiöittämistä vuoden 2014 aikana ja Koulutuskeskus Salpauksen kilpaillun aikuiskoulutuksen yhtiöittämistä vuoden 2017 alusta. Lokakuun 2014 yhtymäkokoukseen valmistellaan tarvittavat yhtiöittämispäätökset Tuoterenkaan muutoksiin liittyen. Rakennemuutoksen vaikutukset edellyttävät toiminnan uudelleenjärjestelyjä ja mahdollisesti henkilöstöön kohdistuvia sopeuttamistoimenpiteitä sekä työvoiman vähentämisen tarpeita tuotannollisista ja taloudellisista syistä. Näistä sekä kuntayhtymän rakennemuutoksen muista toimenpiteistä on neuvoteltu osana kevään 2014 yhteistoimintaneuvotteluja. Toimintamallin suunnitelmat ja päätökset otetaan osaksi vuoden 2015 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua. Sääntöpäivitysten käynnistämisestä tuodaan konsernihallitukselle esitys huhtikuussa Kuntayhtymän uusi toimintamalli Kuntayhtymän uusi rakenne tukee tulevia muutoksia. Koulutuksen järjestäjä ja oppilaitos ovat pääosin yksi ja sama toimija ja jossa rehtorintoimisto ja hallinto on organisoitu yhdeksi toiminnoksi. Kuntayhtymän hallinnollisella tasolla eri luottamustoimielimiä ja niiden päällekkäisyyttä tarkastellaan, työryhmiä yhdistellään ja osasta myös luovutaan toimintojen yhdistyessä. Salpauksen brändiä vahvistetaan ja myös ylläpitäjän toiminnot näkyvät asiakkaille tämän kautta. Uudessa toimintamallissa Salpauksen organisaatio muodostuu neljästä tulosyksiköstä: Oppimis- ja koulutuspalvelut, Opiskelija-. kehittämis- ja työelämäpalvelut, Oppilaitospalvelut sekä Rehtorintoimisto ja hallinto. Toiminnan ytimessä ovat opiskelijat ja työelämä. Koulutusta annetaan neljällä alalla: Palveluala Hyvinvointiala

15 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Teknologia-ala sekä Luonto ja asuminen. Kuvio: Uusi Salpauksen toimintamalli alkaen, luonnos

16 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Keskeisenä ajatuksena uudessa organisaatiorakenteessa on yhdessä tekeminen ja toimintojen välisten raja-aitojen poistaminen. Aiempaa kiinteämpi yhteistyö aikuisten ja nuorten koulutusten kesken oppimis- ja koulutuspalveluina yhden vararehtorin alaisuudessa parantaa osaamisresurssien johtamista sekä tila- ja laiteresurssien optimaalista käyttöä. Uusi toimintamalli antaa hyvät mahdollisuudet toteuttaa perustehtävää ottamalla entistä paremmin huomioon pedagogiset uudistamistarpeet ja niiden käyttöönoton. Opiskelija-, kehittämis- ja työelämäpalvelut ovat kiinteä osa koko perustehtävän toteutusta sekä nuorille että aikuisille. Tätä kokonaisuutta johtaa vararehtori. Uusi toimintatapa, yhdessä tekeminen ja toimintojen rajaaitojen poistaminen näkyy mm. tietohallinnon ja opetuksen toimijoiden uudenlaisena yhteistyönä sekä oppimisympäristöjen ja tieto- ja viestintätekniikan yhteisenä kehittämisenä. Viestintää, markkinointia ja myyntiä kehitetään ja toteutetaan asiakaslähtöisesti opiskelijoiden ja työelämän tarpeiden näkökulmasta yhtenäisenä kokonaisuutena. Koulutuksen järjestämisessä ja oppilaitoksen toiminnassa tärkeät palvelut tuotetaan tiiviissä yhteistyössä ydintoiminnan eli koulutuksen kanssa. Oppilaitoksen lakisääteinen tehtävä on vastata opiskelijaruokailun järjestämisestä. Tilojen ylläpito ja kehittäminen on osa koulutuksen järjestäjän tehtäviä. Fyysisten oppimisympäristöjen tulee mahdollistaa laadukas ja tehokas toiminta. Toimintaympäristön ja tulevaisuuden haasteisiin vastataan kaikilla oppilaitoksen toimialoilla kehittämällä mm. pedagogisen osaamisen, verkkoopetuksen ja hanketoiminnan kokonaisuuksia sekä panostamalla henkilöstön osaamiseen, työhyvinvointiin sekä onnistuneeseen henkilöstösuunnitteluun ja rekrytointiin. Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee valmistelutilanteen tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

17 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Konsernihallitus Päijät-Hämeen koulutuskonsernin yhteistoimintaneuvottelujen päättäminen 34/00/01/2014 PHKKhall Lahden ammattikorkeakoulun yhtiöittäminen ja toiminnan käynnistyminen aiheuttaa muutoksia Yhteisiin palveluihin ja Koulutuskeskus Salpaukseen. Koulutuskeskus Salpaus ja Yhteiset palvelut on tarkoitus organisoida toiminnalliseksi kokonaisuudeksi, jolla mahdollistetaan resurssien yhteiskäyttö sekä yhteistyön ja osaamisen hyödyntäminen täysimääräisesti. Suunniteltu muutos koskee erityisesti hallinnollista toimintaa, tukipalveluja ja johtamista. Kuntayhtymän uusi organisaatio on tarkoitus valmistella ja käsitellä osana vuoden 2015 ( ) toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua. Toukokuun 2014 yhtymäkokoukseen valmistellaan mahdollisuuksien mukaan tarvittavat yhtiöittämispäätökset liittyen muutoksiin, jotka tarvitaan vuoden 2015 alusta. Kuntalain voimaan astunut muutos edellyttää Tuoterenkaan työpajatoiminnan yhtiöittämistä vuoden 2014 aikana ja Koulutuskeskus Salpauksen kilpaillun aikuiskoulutuksen yhtiöittämistä vuoden 2016 aikana. Nämä eivät merkitse koko Tuoterenkaan tai aikuiskoulutuksen yhtiöittämistä, vaan vain sen osan muuttamista, mikä kilpailee avoimilla markkinoilla. Lisäksi lainmuutoksella saattaa olla vaikutuksia yhteisten palveluiden toimintoihin. Edellä kuvatut yhtiöittämiset vaikuttavat Lahden ammattikorkeakoulun, Koulutuskeskus Salpauksen, Tuoterenkaan ja Yhteisten palveluiden organisoitumiseen, rakenteisiin ja toimintaan. Rakennemuutoksen vaikutukset edellyttävät toiminnan uudelleenjärjestelyjä ja mahdollisesti henkilöstöön kohdistuvia sopeuttamistoimenpiteitä sekä työvoiman vähentämisen tarpeita tuotannollisista ja taloudellisista syistä. Muutostilanteessa tulee eri vaihtoehdot tunnistaa ja käsitellä yhteistoiminnassa jo esitysten suunnitteluvaiheessa. Kuntayhtymän ja sen toimintojen organisoinnissa tulee huomioida toimintaympäristön haasteet ja suunnitella toiminta tehokkaaksi, laadukkaaksi ja ydintoimintaa parhaimmalla mahdollisella tavalla palvelevaksi. Päijät-Hämeen koulutuskonsernissa käytiin keväällä 2013 yhteistoimintaneuvottelut, jotka päättyivät maaliskuussa Syksyllä 2013 käytiin yhteistoimintaneuvottelut Koulutuskeskus Salpauksessa. Neuvottelutuloksen perusteella koko konsernissa henkilöstövähennysten arvioitu vaikutus on noin 12,8 miljoonaa euroa ja muiden kulujen vaikutus noin 3 miljoonaa euroa vuosina Sopeuttamistoimenpiteet koskivat noin 180 henkilöä. Vuoden 2013 tilinpäätös oli hyvä ja siinä näkyy sopeuttamistoimien vaikutukset odotetun mukaisesti. Yhteistoimintaneuvottelut käytiin erityisesti vuosien haasteisiin valmistautumiseksi. Vuoden 2014 toiminnan ja talouden toteuttaminen nollatulostasolla ei olisi mahdollista

18 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Konsernihallitus ilman em. sopeuttamistoimia. Kuntayhtymän tuotot alkavat laskea vuodesta 2014 eteenpäin. Vuosien 2015 ja 2016 toiminnan taloudelliset haasteet tulevat olemaan mittavat ja rakennemuutoksen tulee tukea näiden haasteiden voittamista. Päijät-Hämeen koulutuskonsernin on varauduttava edelleen vastuullisesti tuleviin leikkauksiin, jotka hallitusohjelmassa kohdistuvat opetustoimeen. Opetus- ja kulttuuriministeriön valtionosuusrahoitukseen kohdistetut vähennykset toteutetaan pääosin vuosina Hallituksen päätös rakennepoliittisen ohjelman toimeenpanosta ( ) merkitsee toimenpiteitä myös Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnon alalla. Sen vaikutukset Koulutuskeskus Salpaukseen ovat merkittävät ja tarkoittavat sopeuttamistarpeen lisääntymistä verrattuna arvioihin, jotka olivat pohjana vuonna 2013 käytyjen yhteistoimintaneuvotteluille. Käytyjen neuvottelujen tavoitteena oli valmistautua noin 2/3 tiedossa olevasta sopeuttamistarpeesta. Rakennepoliittisen ohjelman mukaan ammatillisen perus- ja lisäkoulutuksen rahoitusjärjestelmä uudistetaan siten, että se muodostaa selkeän ja yhtenäisen kokonaisuuden, tukee nykyistä paremmin tutkintojen tavoitteita, koulutusaikojen lyhentymistä ja koulutuksen laadun parantamista. Rahoitusjärjestelmää uudistetaan mm. siten, että jatkossa maksetaan ensisijaisesti suorituksista ja tuloksista, ei opiskeluajasta. Rahoitus myönnetään ja maksetaan edelleen suoraan koulutuksen järjestäjille. Tämän hetkisen tiedon mukaan esitys ammatillisen koulutuksen rahoitusjärjestelmän muutoksista valmistuu keväällä 2014 ja järjestelmä otetaan käyttöön Hallituksen rakennepoliittisen ohjelman johtoryhmä tekee talouspoliittiselle ministerivaliokunnalle helmikuun loppuun mennessä arvion siitä, mitä mahdollisia lisätoimia ohjelman toteuttaminen vaatii ministeriöiden tekemien esitysten lisäksi. Lopulliset päätökset lisätoimenpiteistä tehdään hallituksen kehysneuvotteluissa 24. ja Lahden ammattikorkeakoulun yhtiöittäminen merkitsee sitä, että Päijät- Hämeen koulutuskonsernin toiminnasta noin kolmasosa siirtyy kuntayhtymän ulkopuolelle. Kassavaroista noin puolet siirtyy aloittavalle Lahden ammattikorkeakoulu Oy:lle. Kun tähän yhdistetään Valtioneuvoston syksyllä 2013 julkaiseman rakennepoliittisen ohjelman vaikutukset, ovat tulevien vuosien haasteet vähintään sillä tasolla kuin vuoden 2013 yhteistoimintaneuvotteluja aloitettaessa arvioitiin. Rakennepoliittisen ohjelman osalta haaste saattaa olla kasvanut. Ohjelman tarkkoja taloudellisia vaikutuksia on vielä vaikea arvioida. Joka tapauksessa kuntayhtymän taloudellinen liikkumavara on huomattavasti aiempaa kapeampi. Kuntayhtymälle on lisäksi tulossa talousarviossa ennakoimattomia merkittäviä maksuja. Kuntien ammatillisesta koulutuksesta maksamat eläkemenoperusteiset maksut siirtyvät kuntayhtymän maksettavaksi. Lahden kaupungin ja muiden toimintaa kuntayhtymään siirtäneiden kuntien ammatilliseen koulutukseen kohdistuvia eläkemenoperusteisia maksuja on yhteensä 1,68 miljoonaa euroa.

19 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Konsernihallitus Kaupunginhallitus päätti ( ), että Lahden kaupungin eläkemenoperusteisten maksujen kohdistaminen koulutuskonsernille toteutetaan 5 vuoden aikana porrastetusti alkaen vuonna 2014 ja ollen täysimääräinen vuonna Maksu jakaantuu henkilöpohjaisesti, pääsääntöisesti Koulutuskeskus Salpaukseen. Henkilöstön edustajille on esitetty suunnitelmia rakennemuutoksesta Yhteistyötoimikunnan kokouksessa ja annettu tilannekatsaus Yhteistyötoimikunnan kokouksessa Kokouksissa on keskusteltu konserninlaajuisen rakennemuutoksen tarpeista, tavoitteista, toiminta- ja taloussuunnitelmasta Rakennemuutosta ja vuonna 2013 käytyjen yhteistoimintaneuvottelujen sopeuttamissuunnitelmien toteuttamista tulee käsitellä yhteistoimintaneuvotteluissa Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (449/2007) annetun lain 4, 5 ja 7 :n mukaisesti. Yhteistoimintaneuvotteluissa käsiteltävinä ovat Päijät-Hämeen koulutuskonsernin kaikki tulosalueet ja toiminnot, ja neuvottelut koskevat koko henkilöstöä Koulutuskeskus Salpauksessa, Lahden ammattikorkeakoulussa, Yhteisissä palveluissa ja Tuoterenkaassa. Neuvotteluissa käsiteltäviä kokonaisuuksia ovat Päijät-Hämeen koulutuskonsernin rakennemuutos Lahden ammattikorkeakoulun yhtiöittäminen ja liikkeenluovutus Kilpaillun liiketoiminnan yhtiöittäminen ja liikkeenluovutus ο Tuoterenkaan työpajatoiminta ο Koulutuskeskus Salpauksen aikuiskoulutus ο Mahdolliset yhteisten palveluiden osat Lahden ammattikorkeakoulun lakkautettavat koulutusalat (matkailu, musiikki- ja draamainstituutti ja taideinstituutti) Syksyn 2013 yhteistoimintaneuvotteluiden jälkeisten sopeuttamissuunnitelmien toimeenpano Koulutuskeskus Salpauksessa Kevään 2013 yhteistoimintaneuvottelujen jälkeisten sopeuttamissuunnitelmien toimeenpano kaikilla tulosalueilla Mahdolliset muut sopeuttamistoimenpiteet Yhteistyötoimikunnassa on todettu, että edellä mainitut kokonaisuudet on tarkoituksenmukaista jakaa kahteen erilliseen neuvotteluryhmään: Konsernitasoinen neuvotteluryhmä, jossa työnantajan edustajina ovat toimitusjohtaja Martti Tokola, henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi sekä tulosaluejohtajat omien vastuualueidensa osalta: rehtori Päivi Saarelainen, rehtori Outi Kallioinen ja johtaja Pekka Kotiaho sekä sihteerinä palvelussuhdevastaava Pekka Nikulainen Lahden ammattikorkeakoulun neuvotteluryhmä, jossa työnantajan edustajina ovat rehtori Outi Kallioinen, henkilöstösuunnittelija Ulla Iivonen ja palvelussuhdevastaava Pekka Nikulainen. Käynnistettävien yhteistoimintaneuvotteluiden pääasiallisena tavoitteena on suunnitella yhteistoiminnassa konsernilaajuista rakennemuutosta ja siitä aiheutuvia henkilöstöön kohdistuvia toimenpiteitä. Tavoitteena on kehittää ja

20 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Konsernihallitus turvata toiminnalliset ja taloudelliset edellytykset kouluttaa osaavaa työvoimaa ja edistää alueen kilpailukykyä. Asiantuntijana kokouksessa on henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi. Toimitusjohtaja: Edellä olevaan selvitykseen perustuen esitetään, että Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä käynnistää rakennemuutoksen suunnittelun ja yhteistoimintaneuvottelut lain 449/2007 mukaisesti. Kuntayhtymän uusi organisaatio on tarkoitus valmistella ja käsitellä osana vuoden 2015 ( ) toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua. Toukokuun 2014 yhtymäkokoukseen valmistellaan mahdollisuuksien mukaan tarvittavat yhtiöittämispäätökset liittyen muutoksiin, jotka tarvitaan vuoden 2015 alusta. Hallitus nimeää konsernitasoinen neuvotteluryhmään seuraavat työnantajan edustajat: toimitusjohtaja Martti Tokola, henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi sekä tulosaluejohtajat omien vastuualueidensa osalta: rehtori Päivi Saarelainen, rehtori Outi Kallioinen ja johtaja Pekka Kotiaho sekä sihteeriksi palvelussuhdevastaava Pekka Nikulaisen. Hallitus nimeää Lahden ammattikorkeakoulun neuvotteluryhmään seuraavat työnantajan edustajat: rehtori Outi Kallioinen, henkilöstösuunnittelija Ulla Iivonen ja palvelussuhdevastaava Pekka Nikulainen. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. PHKKhall 96 Konsernihallitus päätti kokouksessaan että Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä käynnistää rakennemuutoksen suunnittelun ja yhteistoimintaneuvottelut Työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (449/2007) annetun lain 4, 5 ja 7 :n mukaisesti. Yhteisten palveluiden ja Koulutuskeskus Salpauksen rakennemuutossuunnitelmaa käsitellään aiemmin tässä kokouksessa. Ennen neuvottelujen käynnistämistä henkilöstön edustajille on esitetty suunnitelmia rakennemuutoksesta Yhteistyötoimikunnan kokouksessa ja annettu tilannekatsaus Yhteistyötoimikunnan kokouksessa Näissä kokouksissa on keskusteltu konserninlaajuisen rakennemuutoksen tarpeista, tavoitteista, toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2014 ja muista yhteistoiminnassa käsiteltävistä kokonaisuuksista.

21 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Konsernihallitus Työnantaja jätti konsernihallituksen kokouksen jälkeen neuvotteluesityksen henkilöstöä edustaville pääluottamusmiehille ja teki ilmoituksen neuvottelujen käynnistymisestä TE-toimistoon. Yhteistoimintaneuvotteluja käytiin 13.2., 4.3., ja Neuvottelut etenivät suunnitellussa aikataulussa ja ne käytiin vaikeasta tilanteesta huolimatta hyvässä sekä rakentavassa hengessä. Neuvotteluesityksen taloudellisista ja tuotannollisista perusteista oltiin neuvotteluissa yksimielisiä. Neuvotteluissa käsiteltävinä ovat olleet Päijät-Hämeen koulutuskonsernin kaikki tulosalueet ja toiminnot. Neuvottelut ovat koskeneet koko henkilöstöä Koulutuskeskus Salpauksessa, Lahden ammattikorkeakoulussa, Yhteisissä palveluissa ja Tuoterenkaassa. Neuvotteluiden pääasiallisena tavoitteena on ollut suunnitella yhteistoiminnassa konsernilaajuista rakennemuutosta ja siitä aiheutuvia henkilöstöön kohdistuvia toimenpiteitä. Tavoitteena on kehittää ja turvata toiminnalliset ja taloudelliset edellytykset kouluttaa osaavaa työvoimaa ja edistää alueen kilpailukykyä. Neuvotteluja käytiin konsernitason ja Lahden ammattikorkeakoulun neuvotteluryhmissä. Konsernitasoisessa neuvotteluryhmässä käsiteltävät kokonaisuudet olivat: Päijät-Hämeen koulutuskonsernin rakennemuutos Yhtiöittämiset: Lahden ammattikorkeakoulu, Tuoterengas, Salpauksen kilpailtu aikuiskoulutus, mahdollisesti osia Yhteisistä palveluista ja koulutuskonsernin yhtiöittämisen mahdollisuuksien ja vaikutusten selvittäminen. Kevään ja syksyn 2013 neuvotteluiden jälkeiset sopeuttamissuunnitelmat (Salpaus, Tuoterengas ja Yhteiset palvelut) Muut mahdolliset sopeuttamistoimenpiteet (Salpaus, Tuoterengas ja Yhteiset palvelut) Lahden ammattikorkeakoulun neuvotteluryhmässä käsiteltävät kokonaisuudet olivat: Lakkautettavat koulutusalat (matkailu, musiikki- ja draamainstituutti ja taideinstituutti) Kevään 2013 neuvotteluiden jälkeiset sopeuttamissuunnitelmat Muut mahdolliset sopeuttamistoimenpiteet Konsernitason neuvotteluryhmän neuvottelut Neuvottelut etenivät suunnitellussa aikataulussa ja ne käytiin vaikeasta tilanteesta huolimatta hyvässä sekä rakentavassa hengessä. Neuvotteluesityksen taloudellisista ja tuotannollisista perusteista oltiin neuvotteluissa yksimielisiä. Yhteistoimintaneuvotteluissa käytiin läpi kevään ja syksyn 2013 yhteistoimintaneuvotteluiden jälkeisten sopeuttamissuunnitelmien toteuttamista (Salpaus, Tuoterengas ja Yhteiset palvelut) ja kerrattiin

22 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Konsernihallitus neuvotteluesityksessä esillä olleet taloudelliset haasteet, jotka ovat osittain vielä kansallisen tason ratkaisujen osalta avoinna. Vuoden 2013 yhteistoimintaneuvotteluiden jälkeen toteutuneilla henkilöstöön kohdistuvilla toimenpiteillä saavutetaan Koulutuskeskus Salpauksessa noin 3,5 miljoonan euron sopeuttaminen ja Yhteisissä palveluissa noin 1,6 miljoonaan euron sopeuttaminen. Lisäksi kiinteistöohjelman toteuttamisella saavutetaan sopeuttamista. Vuoden 2014 aikana sopeuttamistarvetta ovat lisänneet Vuoden 2013 yhteistoimintaneuvotteluissa suunniteltujen toimenpiteiden osittainen toteuttamatta jääminen Aikuiskoulutuksen tavoitteen mukainen toteutuminen Lahden kaupungilta siirtyneet eläkemenoperusteiset maksut, jotka ovat nousevasti 1,68 miljoonaa euroa vuoteen 2018 mennessä Ammatillisen perus- ja lisäkoulutuksen rahoitusjärjestelmän uudistaminen. Tämän hetken tiedon mukaan tiedot muutoksista valmistuu keväällä 2014 ja järjestelmä otetaan käyttöön Tämä aikataulu saattaa muuttua. Rakennepoliittisen ohjelman vaikutukset, jotka tarkentuvat keväällä 2014 Tämän hetken tiedon mukaan kevään 2014 kehysriihestä ei ole tulossa talousvaikutuksia Koulutuskeskus Salpauksen toimintaan. Taloudellinen haaste on edelleen merkittävä. Tämä tulee ottaa huomioon myös nyt käytävien yhteistoimintaneuvotteluiden jälkeen. Huomattavaa on, että Koulutuskeskus Salpauksen haasteet ovat samalla myös Yhteisten palveluiden haasteita. Neuvottelujen jälkeen työnantaja tekee päätökset sopeuttamistoimista alkaen. Näistä tiedotetaan henkilöstöä henkilöstöinfossa sen jälkeen kun henkilökohtaiset päätökset on saatettu asianosaisten tietoon. Työnantaja tulee tekemään tarvittavat henkilöstöön kohdistuvat sopeuttamispäätökset ja käy myös yksittäisiä neuvotteluja muun muassa tehtävämuutoksista mennessä Mahdollisia henkilöstöön kohdistuvia toimenpiteitä ovat liikkeenluovutus, tehtävämuutos, irtisanominen, osa-aikaistaminen, määräaikaisuuden päättyminen, kunnallisen opetusalan henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (OVTES) E-osion osa-aikaisuuden (16-38,25h) käyttö. Edellä esitettyjä työnantajan toimenpiteitä on voitu vähentää henkilöstön omaehtoisilla ratkaisuilla (esim. irtisanoutuminen, eläköityminen, osaaikaistaminen). Neuvottelussa käsiteltiin merkittäviä sopeuttamiskeinoja, joista halutaan sopia, niitä ei neuvotteluissa löytynyt. Lomarahan vaihtamisesta vapaaksi tullaan sopimaan Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto JYTY ry:n sekä Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry:n kanssa. Yhteisten palveluiden ja Koulutuskeskus Salpauksen rakennemuutokseen liittyen muutokset rakenteisiin ja eri työtehtäviin erityisesti johto-, hallinto- ja tukihenkilöstöllä tulevat olemaan merkittävät.

23 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Konsernihallitus Neuvottelujen jälkeen työnantaja tekee alkaen päätöksiä seuraavasti. Koulutuskeskus Salpauksessa irtisanomisuhan alla 18 henkilöä, joista 10:lle tarjotaan uutta tehtävää irtisanomisen välttämiseksi osa-aikaistamisia, 1 henkilö tehtävämuutoksia toteutumassa (neuvottelu), 14henkilöä tehtäväkuvamuutoksia toteutumassa (direktio), 8 henkilöä E- ja C-osion yhteiskäyttö, 9 henkilöä määräaikaisuuden päättyminen, 25 henkilöä Yhteisissä palveluissa irtisanomisuhan alla 8 henkilöä, joista 2:lle tarjotaan uutta tehtävää irtisanomisen välttämiseksi tehtäväkuvamuutoksia toteutumassa (neuvottelu), 33 henkilöä tehtäväkuvamuutoksia toteutumassa (direktio), 10 henkilöä määräaikaisuuden päättyminen, 13 henkilöä liikkeenluovutus, 40 henkilöä (Ypasta Lamkiin) Kaikkia toimenpiteitä esimerkiksi Koulutuskeskus Salpauksen lakkautettavien alojen osalta ei voida toteuttaa nyt päättyvien neuvotteluiden perusteella vaan neuvotteluita (myös henkilökohtaisia) ja päätöksiä tulee olemaan vuoteen 2016 asti. Neuvotteluissa on käsitelty Tuoterenkaan yhtiöittämisen, taloudellisen terveyttämisohjelman ja rakennemuutoksen suunnittelu- ja toteutustilannetta. Tuoterenkaan tulevaisuutta käsitellään toukokuun 2014 kuntajohtajakokouksessa ja lokakuun yhtymäkokouksessa. Tuoterenkaalla tehdään alkaen seuraavia henkilöstöön kohdistuvia päätöksiä: irtisanomisuhan alla, 2 henkilöä tehtäväkuvamuutoksia toteutumassa (neuvottelu), 3 henkilöä Konsernitason neuvotteluryhmässä käsiteltiin myös Lahden ammattikorkeakoulun yhtiöittämistilannetta ja liikkeenluovutusta. Yhtymäkokous hyväksyi osaltaan Lahden ammattikorkeakoulun yhtiöittämisen. Yhtiön perustamiskokous on toukokuussa. Kuntayhtymän mahdollinen yhtiöittäminen on noussut esille kevään 2014 mahdollisuutena välttää Koulutuskeskus Salpauksen toiminnan jakautuminen kahteen eri osaan. Tätä asiaa valmistellaan Lahden ammattikorkeakoulun ja Tuoterenkaan yhtiöittämisen toteuttamisen jälkeen. Sopeuttamistoimenpiteiden seurantaa tullaan tekemään Koulutuskeskus Salpauksen ja Yhteisten palveluiden suunnitteluryhmässä sekä yhteistyötoimikunnassa erikseen sovittavassa aikataulussa.

24 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Konsernihallitus Lahden ammattikorkeakoulun neuvotteluryhmän neuvottelut Neuvottelut etenivät suunnitellussa aikataulussa ja ne käytiin vaikeasta tilanteesta huolimatta hyvässä sekä rakentavassa hengessä. Neuvotteluesityksen tuotannollisista perusteista oltiin neuvotteluissa yksimielisiä. Lahden ammattikorkeakoulussa mahdollisia henkilöstöön kohdistuvia toimenpiteitä ovat irtisanominen, osa-aikaistaminen, kunnallisen opetusalan henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (OVTES, D-osio, tekniikan ja liikenteen ala) välyksen käyttö tuntia, määräaikaisuuden päättyminen, liikkeenluovutus ja tehtävämuutos. Lakkautettavien alojen osalta mahdollisilla omaehtoisilla ratkaisuilla (esim. eläköityminen) on voinut vaikuttaa työantajan tuleviin sopeuttamispäätöksiin. Neuvottelujen jälkeen työnantaja tekee päätökset sopeuttamistoimista alkaen. Näistä tiedotetaan henkilöstöä Kori intrassa sen jälkeen kun henkilökohtaiset päätökset on saatettu asianosaisten tietoon. Työnantaja tulee tekemään tarvittavat henkilöstöön kohdistuvat sopeuttamispäätökset mennessä ja käy myös yksittäisiä neuvotteluja muun muassa tehtävämuutoksista mennessä. Sopeuttamispäätökset tulevat kohdistumaan tämän hetken tiedon mukaan Lahden ammattikorkeakoulun lakkautettaviin koulutusaloihin ja -ohjelmiin (musiikki, matkailu, kuvataide) ja prosessi- ja materiaalitekniikan koulutuksen suuntautumisiin (muovi-, tekstiili- ja vaatetustekniikka), eikä muita tuotannollisia sopeuttamistarpeita ole. Näistä sopeuttamisista on neuvoteltu jo kevään 2013 yhteistoimintaneuvottelujen yhteydessä. Tiedottaminen Yhteistoimintaneuvottelujen neuvotteluryhmän pöytäkirjat, tiedotteet ja henkilöstöinfojen materiaali ovat Kori-intranetissa. Henkilöstön on ollut mahdollisuus vaikuttaa neuvotteluihin Kori-intranetissa avoinna olleen webropol-kyselyn kautta. Henkilöstökysely, jonka teemoja ovat neuvotteluprosessi sekä henkilöstön tarvitsema tuki, toteutetaan huhtikuussa Henkilöstöinfot pidetään seuraavasti: Koulutuskeskus Salpauksen ja Yhteisten palveluiden henkilöstölle kello , Wanha Teatteri. Mahdollisuus AC-yhteyksiin Salpauksen toimipisteistä. Yhteisistä palveluista Lahden ammattikorkeakoulu osakeyhtiöön siirtyville henkilöille kello , Fellmannian auditorio. Tuoterenkaan henkilöstölle ja toimipistekohtaisesti erillisen aikataulun mukaisesti.

25 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Konsernihallitus Lahden ammattikorkeakoulun henkilöstölle kello , Fellmannian auditorio. Henkilöstöinfossa kerrotaan ammattikorkeakoulun yhtiöittämisen tilanteesta. Yhteistoimintaneuvottelujen henkilöstövaikutuksista ei informoida tässä infossa, koska päätökset tullaan tekemään Yksikkökohtaisia henkilöstöinfoja järjestetään huhti-toukokuun aikana. Sidosryhmille ja tiedotusvälineille viestitään Henkilöstölle tarjottava tuki Työterveyshuollon kanssa on suunniteltu tukimuotoja, joita kehitetään edelleen yhteistoimintaneuvotteluiden jälkeen. Tukimuotoja ovat: kriisiapu, psykologin palvelut sekä työyhteisöfoorumit. Neuvotteluissa hyväksyttiin työllistymistä edistävä toimintasuunnitelma. Muutosturvainfo pidetään Asiantuntijoina kokouksessa ovat rehtori Päivi Saarelainen, johtaja Pekka Kotiaho, henkilöstöjohtaja Lena Siikaniemi ja viestintä- ja markkinointijohtaja Tuula Kilpinen. Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee selvityksen tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

26 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Muut asiat PHKKhall 97 Ei ollut muita asioita.

27 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Konsernihallitus Muutoksenhakuohjeet PHKKhall 98 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.

28 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Hallitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 86-88, 90, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 89, 91 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 89, 91 Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä, hallitus Paasikivenkatu Lahti koulutuskonserni@phkk.fi faksi puhelinnumero Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.

29 PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 8/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin , faksi Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.