JOKIRANNAN KOULUN MUSIIKIN OPETUSTILAT SUUNNITTELUOHJELMA Vuokra-aika

Transkriptio

1 JOKIRANNAN KOULUN MUSIIKIN OPETUSTILAT SUUNNITTELUOHJELMA Liite 1 0. Ylivieskan kaupunki vuokraa siirrettäviä opetustiloja. I Musiikkiluokan tilat (n. 120m2) - musiikin teoriatila (n. 30m2) - musiikin soittotila ja varasto (n. 60m2) - naulakko ja eteistila (n. 20m2) - oppilas (n/m) ja henkilökunnan Wc tilat, joista yksi WC inva - mitoituksella/ (n. 10m2) Vuokra-aika Musiikin opetustilat vuokrataan em. vuokra-ajaksi ja niiden toimitusaika on tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen 1. Toimituksen sisältö Toimitus sisältää huonetilaohjelman mukaiset tilat sekä rakennuksen suunnittelun, toimituksen ja pystytyksen sijaintipaikalle. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään annettua tarjousta perustelluista syistä. Toimittaja nimeää hankkeelle pääsuunnittelijan. Tilaajan esittämä siirtotilojen varustelutaso: - tarjoukseen sisältyvät ao. tilojen mukaisesti sähköasennukset, atk- asennukset (johdotukset), iv- järjestelmä, kuulutusjärjestelmän johdotukset, vesi ja viemärijärjestelmä, pesu- ja wctilojen kalusteet. - tilojen katokset, ulkoportaat ja luiskat sisältyvät tarjoushintaan asennettuina. - eteistilojen kalusteet, kuten naulakot (yläkoulu) yms. edellytetään kuuluvan tarjoukseen - ovien lukot ja sarjoitukset sisältyvät tarjoukseen, tilaajan käyttämä lukkojärjestelmä on Abloy Excit. - rakennus sisältää siivouskomeron ao. varusteineen. Postiosoite: Käyntiosoite: Puhelin: Sähköposti: Ylivieskan kaupunki PL YLIVIESKA Ylivieskan kaupunki Ratakatu YLIVIESKA (08) Y-tunnus: kirjaamo@ylivieska.fi etunimi.sukunimi@ylivieska.fi Kotisivu:

2 Selvitys rakennuksen lämmitysjärjestelmästä Rakennusten käyttämä lämmitysenergia on sähkö. Toimittaja ilmoittaa tilojen sähkölämmitysjärjestelmän (lattia, katto, patteri tms.). Vaatimus/ selvitys rakennuksista Musiikin opetustilat ovat erillisessä rakennuksessa. Rakennukset asennetaan yhteen kerrokseen, tilojen esteettömyys. Tilaaja päättää lopullisen sijoittumisen. Alustava huonetilaohjelma Huonetilaohjelma ja siinä esitetyt pinta-ala (m2) tiedot ovat ohjeellisia, tarjoaja voi käyttää elementtijärjestelmänsä vakiotiloja. Urakkaraja tilaaja / toimittaja ja alustava hankeaikataulu (Musiikin opetuksen tilat) Tilaaja huolehtii ja vastaa rakennusten edellyttämistä pohjarakennustöistä toimittajan antamien ohjeiden mukaan perustuspalkkien yläpintaan saakka sekä kunnallisteknisistä liittymistä (vesi-, viemäri-, sadevesi-, sähkö-, tietoliikenneliittymistä). Tilaaja huolehtii rakennusluvan edellyttämän asemapiirustuksen laatimisesta toimittajan laatimien ja tilaajalle toimittamien pääpiirustusten ja erikoissuunnitelmien (sähkö, lvia) pohjalta. Pääpiirustukset toimitetaan tilaajalle (luonnokset) tarjouksen liitteenä ja lopulliset pääpiirustukset helmikuun 10. päivään mennessä. Tilaaja huolehtii rakennusluvan hakemisesta em. suunnitelmilla niin, että rakennuslupa on lainvoimainen ennen rakennuksen toimitusta sijoituspaikalle. 2. Kohteen rakennustekninen sisältö Sade- ja sulamisvesiä ei saa johtaa runkorakenteisiin. Rakennuksen edellytetään olevan puurunkoinen. Vaadittavat U-arvot Yläpohja < 0,145 W/m2K Ulkoseinä umpiseinä < 0,18 W/m2K Alapohja < 0,14 W/m2K Ikkunat 1,0 W/m2K Väliseinien/siirtoseinät (opetustilojen) äänieristävyys oltava vähintään 44 db 3. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on hankintalain mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavara- ja palveluhankinta. Hankinta suoritetaan käyttämällä avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus HILMA palvelussa osoitteessa 4. Vuokra-aika Vuokra-aika musiikkiluokalla ( ) on noin 39,5 kuukautta. Mahdollisesta jatkoajasta sovitaan tarvittaessa tammikuussa 2020.

3 Tarjoaja ilmoittaa mahdollisen jatkovuokra-ajan kuukausivuokran sitovana tarjouksessaan. Vuokra-aika ja tilaajan vastuu rakennuksen ylläpidosta päättyvät vuokra-ajan päättyessä. Tämän jälkeen toimittaja vastaa kaikesta rakennuksen ylläpidosta ja poisviennistä. 5. Vuokra ja sen määräytyminen ja tarkistaminen Tilaaja maksaa toimittajalle kuukausittaista vuokraa. Tilaaja maksaa kaikki ylläpitokustannukset vuokra-ajaltaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään lunastus- tai rahoitusehtoihin. Vuokra sidotaan kuluttajahintaindeksiin, jonka pistelukuna on musiikin opetuksen tiloissa helmikuu 2017 ja muissa tiloissa heinäkuu Mikäli vuokrasopimus jatkuu jälkeen, jatkosopimusta tarkistetaan samoilla perusteilla kuin perussopimusta on tarkistettu Toimittaja voi esittää oman vuokratarkistusesityksensä. 6. Toimittajalle asetettavat kelpoisuusvaatimukset: Referenssivaatimus Toimittajalla itsellään on oltava alan kokemusta ja näyttöä vastaavista toimituksista Suomessa. Referensseinä on esitettävä vuosien aikana toteutettujen kolmen, vähintään 500 neliön kokoisen siirtokelpoisen koulun toimittamisesta asiakkaalle Suomessa. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään seuraavat tiedot: asiakasorganisaatio, asiakkaan yhteystiedot, referenssin ajankohta ja toimituksen sisältö. Mikäli toimittajalla ei ole esittää vaadittavia referenssikohteita, tilaaja pidättää oikeuden harkintansa mukaan sulkea toimittaja tarjouskilpailusta. Yhteiskunnalliset velvollisuudet Tarjoaja on huolehtinut Suomen tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Mikäli tarjoaja on säännöllinen palkanmaksaja, tarjoajan tulee olla merkittynä työnantajarekisteriin. Lisäksi tarjoaja vakuuttaa, että sitä ei koske hankintalain 53 mukainen poissulkemisperuste. Toimittajan on toimitettava/pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selventämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Esitetyt todistukset eivät saa olla kolme (2) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna ja ne tulee olla suomenkielisinä. Ulkomaisen toimijan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla, kuten antamalla sijoitusmaan mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Alihankinta Toimittajalla on kokonaisvastuu tuotteiden ja palveluiden toimituksesta, niiden vaatimustenmukaisuudesta sekä sopimusvelvoitteiden täyttämisestä Tilaajaa kohtaan. Toimittaja voi tilaajan kirjallisen hyväksynnän saatuaan sopimuskauden aikana lisätä uusia alihankkijoita tai vaihtaa niitä. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan toimittajalle asetettuja velvoitteita tuotteita ja palveluita toimittaessaan ja tuottaessaan. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää

4 toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus hankinnan kohteen toimittamisesta tullaan teettämään alihankintana. Laatujärjestelmät Toimittajalta vaaditaan seuraavat laatujärjestelmät: Laadunjohtamisjärjestelmä ISO 9001 Ympäristöjärjestelmä ISO Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmä OHSAS Vuokrattavien tilojen laatutaso Kts. kohta 2 7. Laskutus- ja maksuehdot Laskutus suoritetaan verkkolaskulla tilaajan ilmoittamien laskutustietojen mukaisesti kerran kuukaudessa. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Maksupäivä merkitään vuokrasopimukseen. 8. Sopimusehdot Toimittajan asennustyöstä vastaavan työnjohtajan on hallittava Suomen kieli. Toimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta. Tilaaja ei maksa tarjoajalle tarjouksen antamisesta aiheutuneita kustannuksia. 9. Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Tarjoajan tulee toimittaa Tilaajavastuulain (1233/2006) tarkoittamat todistukset (kaupparekisteriote, selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta/keskeisistä työehdoista, selvitys työterveyshuollon järjestämisestä tarjoajan työntekijöille ja muut mahdolliset todistukset tai selvitykset) tarjouksen liitteinä ja tarvittaessa myös sopimuskauden aikana. 10. Toimitusaika Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan toimitusaika. Musiikkiluokan tulee olla käyttövalmiina mennessä. Viivästyssakko toimittajasta johtuvasta syystä on 1500 (Alv0 %) / alkavalta viikolta. 11. Vakuutukset Toimittajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa toimituksen laajuuteen ja riskeihin nähden. Tarjoukseen tulee liittää vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Toimittaja vakuuttaa kohteen siihen saakka kunnes käyttöönottotarkastus on pidetty ja kohde on hyväksytysti vastaanotettu, jonka jälkeen tilaaja vastaa kohteen vakuuttamisesta. 12. Tarjousten käsittely, vertailu sekä valintaperusteet Valintaperusteena on halvin hinta, edellytyksellä, että siirtokelpoinen rakennus täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa edellytetyt vaatimukset (kts. kohta 1 ja 2).

5 Vertailuhinta määritellään: kuukausivuokra x (vuokra-aika saakka) kk + asennus-, purku- ja toimituskulut. Vuokrankorotus lisätään vertailuhintaan arviolla 1,5% /v. Mikäli tarjoaja on ilmoittanut oman vuokrankorotusesityksensä, se huomioidaan täysimääräisenä vertailuhinnassa. (kts kohta 5). 13. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1.hankintasopimus 2.tarjouspyyntöasiakirjat 3. YSE tarjous Sopimusta allekirjoitetaan kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi toimittajalle ja tilaajalle. 14. Hylkäämisperusteet Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Toimittajan, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä toimituksen toimittamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Toimittaja, joka syyllistyy väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Toimittaja, joka ei täytä tässä pyynnössä esitettyjä vaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 15. Lisätietojen pyytäminen Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen: tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi Tarjouspyyntöasiakirjat ovat kaupunginkotisivuilla ja niitä päivitetään jatkuvasti klo saakka, osoitteessa: Tarjoajalla on velvollisuus käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset ja käyttää mahdollisia tarkennettuja tietoja tarjouksessaan. 16. Tarjouksen toimitusosoite Tarjouksen tulee olla toimitettuna rakennuttajalla viimeistään kello Myöhässä tulleita tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen: tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi 17. Päätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös toimitetaan sähköpostilla kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjouksen tehneille. Tarjoajan tulee tarjouksessa ilmoittaa sähköpostiosoite, johon ilmoitus annetaan. Hankintayksikköä sitova hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella.

6 Unto Koskinen rakennuspäällikkö