Vöyri Tom Holtti sihteeri. Harry Backlund puheenjohtaja. Rainer Bystedt pöytäkirjantarkastaja. Bror Gammelgård pöytäkirjantarkastaja

Transkriptio

1 -2, VTO :00 Aika kl Paikka Lukion auditoriossa Läsnäolevat Backlund Harry, puheenjohtaja Heir Kjell, 1. varapuheenjohtaja Helsing Åke, 2. varapuheenjohtaja Björkström Ann-Britt, 3. varapuheenjohtaja Agnesbäck Kaj, valtuutettu Andersson Tobias, valtuutettu Backman Gustav, valtuutettu Bergman Ove, valtuutettu Björklund Jimmy, valtuutettu Björklund Roy, valtuutettu Blusi Anna-Lena, valtuutettu Bystedt Rainer, valtuutettu Eklund Annika, valtuutettu Eklund Karl, valtuutettu Finne Kurt, valtuutettu Gammelgård Bror, valtuutettu Granholm Rodney, valtuutettu Granlund Gun, valtuutettu Grägg Ralf, valtuutettu Helsing Björn, valtuutettu Hägg Tor-Erik, valtuutettu Ihamäki Elina, valtuutettu Jusslin Gunilla, valtuutettu Kamis Mikael, valtuutettu Kullas Ulf, valtuutettu Käcko Anna, valtuutettu Lillbacka Gunda, valtuutettu Ludén Lis-Britt, valtuutettu Långnabba Birgitta, valtuutettu Markén Martin, valtuutettu Nikkari-Östman Leena, valtuutettu Norrgård Peter, valtuutettu Nygård Helge, valtuutettu Ohlis Karita, valtuutettu Ohlis Victor, valtuutettu Pitkäkangas Anita, valtuutettu Påhls Nils, valtuutettu Salmela Susanne, valtuutettu Sandkvist Stefan, valtuutettu Silander Stig, valtuutettu Smeds Carina, valtuutettu Staffas Bror, valtuutettu Stenroos Jan-Erik, valtuutettu Ström-Berglund Johanna, valtuutettu Svens Stig, valtuutettu Söderberg Kurt, valtuutettu Wörgren Birgitta, valtuutettu Östman Elvi, valtuutettu Muut läsnäolevat Östman Per, kunnanhallituksen puh.joht. Öling Christina, kunnanjohtaja Pykälät 1-42 Pöytäkirja allekirjoitettu Vöyri Harry Backlund puheenjohtaja Tom Holtti sihteeri Bror Gammelgård pöytäkirjantarkastaja Nähtävänä Vöyrin kunnantalo, kl Rainer Bystedt pöytäkirjantarkastaja Carina Nyqvist toimistosihteeri Otteen oikeaksi todistaa

2 1, VTO :00 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Nimenhuuto toteutetaan ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todetaan. VTO 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin, 43 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä läsnä.

3 2, VTO :00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT, vaali Valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päättää tarkastuksen ajankohdan. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi ehdotetaan perjantaita klo Vöyrin kunnantalon keskustoimistossa. VTO 2 Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Bror Gammelgård ja Rainer Bystedt. Tarkastus tapahtuu perjantaina klo Vöyrin kunnantalon keskustoimistossa.

4 3, VTO :00 ESITYSLISTA, hyväksyminen Valtuusto tekee esityslistaan tarpeelliset muutokset ja lisäykset, minkä jälkeen esityslista hyväksytään. VTO 3 Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia.

5 4, VTO :00 HALLINTOASIAT, suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 4 Kunnansihteerin valmistelu: Vöyrin kunnan valtuuston työjärjestyksessä määrätään, että valtuusto valitsee toimikaudekseen vaalilautakunnan suhteellisten vaalien toimittamista varten. Lautakunnassa on viisi varsinaista jäsentä ja viisi henkilökohtaista varajäsentä. Valtuusto valitsee yhden viidestä varsinaisesta jäsenestä puheenjohtajaksi ja yhden varapueenjohtajaksi. Lautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjä, ellei valtuusto toisin päätä. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto 1. valitsee suhteellisten vaalien lautakuntaan vuosille viisi varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, sekä 2. valitsee lautakuntaan valituista yhden jäsenen puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 4 VTO 4 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Kurt Söderberg Vöyri Bror Staffas Varapuheenjohtaja Kaj Agnesbäck Oravainen Elvi Östman Carina Smeds Vöyri Lis-Britt Ludén Stefan Sandkvist Maksamaa Victor Ohlis Gunda Lillbacka Oravainen Birgitta Långnabba

6 5, VTO :00 HALLINTOASIAT, valtuuston puheenjohtajiston vaali vuodelle 2011 Järjestelytoimikunta , 5 Kunnansihteerin valmistelu: Yhdistymissopimuksessa määrätään, että Uuden kunnan poliittinen johto koostuu vaalikauden loppuun asti yhteisvaltuustosta, jonka muodostavat Oravaisten kunnan ja Vöyri-Maksamaan kunnan valtuutetut, kaikkiaan 48 valtuutettua. Varavaltuutettuja kutsutaan paikalle peruskuntien vuoden 2008 kunnallisvaalien vaalituloksen mukaisessa järjestyksessä. Seuraavat kunnallisvaalit toimitetaan vuonna 2012, jolloin uuden kunnan valtuustoon valitaan kuntalain mukaisesti 27 valtuutettua. Kunnanvaltuuston puheenjohtajistoa lisätään jäljellä olevaksi vaalikaudeksi siten, että sen muodostavat puheenjohtaja ja kolme varapuheenjohtajaa, joista kaksi valitaan Oravaisista. Oravaisista olevalla henkilöllä pitää olla joko kunnanhallituksen tai valtuuston puheenjohtajan paikka. Valtuuston työjärjestyksen 1 :ssä säädetään, että valtuuston puheenjohtajisto valitaan vuodeksi kerrallaan ja että kunnansihteeri toimii valtuuston kokouksissa pöytäkirjan pitäjänä. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä ensimmäisen, toisen ja kolmannen varapuheenjohtajan, joista kahden pitää olla Oravaisista. JÄRJTK 5 VTO 5 Puheenjohtajistoon valittiin Jäsen Kunnanosa Puheenjohtaja Harry Backlund Oravainen I varapuheenjohtaja Kjell Heir Maksamaa II varapuheenjohtaja Åke Helsing Vöyri III varapuheenjohtaja Ann-Britt Björkström Oravainen

7 6, VTO :00 KST: 6/2011 HALLINTOASIAT, valtuuston kokouskutsu Järjestelytoimikunta , 6 Kunnansihteerin valmistelu: Kuntalain 54 :n 4. Momentissa säädetään, että kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat (3 mom.). Kuntalain 64 :ssä säädetään, että kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Valtuuston työjärjestyksen 8 :ssä säädetään, että kutsu kokoukseen lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta jokaiselle valtuutetulle erikseen sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samana aikana kokouskutsu on julkaistava julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kutsussa on mainittava kokouksen ajankohta ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Työjärjestyksen 10 :ssä säädetään, että valtuustokokousten ajankohdasta ja paikasta ilmoitetaan valtuuston päättämissä joukkotiedotusvälineissä. Yhteisvaltuusto päätti, 6, , että yhteisvaltuuston kokouksista ilmoitetaan sanomalehdissä Vasabladet, Pohjalainen ja Ilkka. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto merkitsee tiedoksi, että kokouskutsumenettely tapahtuu valtuuston hyväksymän työjärjestyksen mukaisesti ja valtuuston kokouksista ilmoitetaan vuosina sanomalehdissä Vasabladet, Pohjalainen ja Ilkka. Kunnanjohtajan muutettu ehdotus: Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto merkitsee tiedoksi, että kokouskutsumenettely tapahtuu valtuuston hyväksymän työjärjestyksen mukaisesti ja valtuuston kokouksista ilmoitetaan vuosina sanomalehdissä Vasabladet ja Pohjalainen. JÄRJTK 6 VTO 6 Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.

8 7, VTO :00 KST: 7/2011 KUNNAN ILMOITUKSET, ilmoittaminen Järjestelytoimikunta , 7 Kunnansihteerin valmistelu: Kuntalain 64 :ssä säädetään, että kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Peruskuntien nykyiset päätökset: Vöyri-Maksamaan kunta 7/2009 Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että kunnan ilmoitukset julkaistaan myös Kunnallisuutisissa, milloin se lehden ilmestymisaika huomioon ottaen on mahdollista, muilloin ilmoitukset julkaistaan sanomalehdissä Vasabladet, Pohjalainen ja Ilkka, ja tarpeen vaatiessa kunnan eri osien epävirallisilla ilmoitustauluilla kunnan nykyisen käytännön mukaan sekä kunnan kotisivuilla. Kunnanvirasto päättää, julkaistaanko ilmoitus ainoastaan ruotsin- tai suomenkielisissä lehdissä, kun asia koskee yksinomaan toista kieliryhmää. Tämä päätös on voimassa vuosina Oravaisten kunta 2009 Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että kunnan ilmoitukset julkaistaan Kunnallisuutisissa, milloin se lehden ilmestymisaika huomioon ottaen on mahdollista. Muussa tapauksessa ilmoitukset julkaistaan sanomalehdissä Vasabladet ja Pohjalainen. Jos kunnan ilmoitukset kohdistuvat tiettyyn väestöryhmään tai ainoastaan rajoitettuun alueeseen, voidaan luopua velvollisuudesta ilmoittaa lehdissä. Muutoin kunnallisten ilmoitusten julkaisemisessa noudatetaan kuntalain 65 säännöksiä kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta kunnan ilmoitustaululla. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että 1. Kaikki kunnalliset ilmoitukset julkaistaan Vöyrin kunnantalon virallisella ilmoitustaululla kuntalain 64 mukaisesti. Ilmoitukset ovat nähtävillä myös Oravaisten hallintotalon ja Tottesundin kartanon ilmoitustauluilla sekä kunnan kotisivulla. Jos kylätoimikunnilla on mielenkiintoa julkaista kunnan ilmoituksia ilmoitustauluillaan, lähetetään esimerkiksi kunnanhallituksen ja valtuuston kokouskutsut ilmoitustauluille kiinnitettäviksi, asiaa selvitetään. 2. Vöyrin kunnan elinten pöytäkirjat pidetään nähtävillä kyseisen toimielimen/lautakunnan toimipaikassa, muut asiakirjat ovat nähtävillä Vöyrin kunnantalolla. Suunnitelmat pidetään nähtävillä myös Oravaisten hallintotalolla ja Tottesundin kartanossa. Asiakirjat julkaistaan mahdollisuuksien mukaan kunnan kotisivulla. 3. Kunnalliset kuulutukset ilmoitetaan tarpeen mukaan. Ilmoittaminen tapahtuu Kunnallisuutisissa, jos se lehden ilmestymisaika huomioon ottaen on mahdollista, muussa tapauksessa ilmoittaminen tapahtuu sanomalehdissä Vasabladet ja Pohjalainen. Jos asia koskee ainoastaan toista kieliryhmää, voidaan harkita ilmoittamista ainoastaan ruotsin- tai suomenkielisissä lehdissä. 4. Yleistä informaatiota voidaan julkaista ÅrvasTV:ssä ja WörTV:ssä. JÄRJTK 7 Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.

9 7, VTO :00 KST: 7/2011 VTO 7

10 8, VTO :00 HALLINTOASIAT, tarkastuslautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 8 Kunnansihteerin valmistelu: Tarkastuslautakunnan tehtävästä, päätäntäoikeudesta ja valmistelusta määrätään kunnan tarkastussäännössä, Vöyri-Maksamaan kunnan tarkastussääntö on voimassa kunnes uusi tarkastussääntö on hyväksytty. Yhdistymissopimuksessa tarkastuslautakunnan kokoonpanoksi määrätään viisi varsinaista jäsentä, joista kaksi on Oravaisista ja kolme Vöyri-Maksamaalta, ja jokaisella on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ei voida valita kunnanhallituksen jäsentä eikä henkilöä, joka on hallintomenettelylain 10 2 mom. tarkoittamassa suhteessa kunnanhallituksen jäseneen tai kunnanjohtajaan tai pysyvässä työsuhteessa kuntaan, yhteisöön tai säätiöön, jossa kunnalla on päätäntäoikeus, eikä henkilöä, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee tarkastuslautakuntaan vuosille viisi jäsentä, joista kaksi on Oravaisista ja kolme Vöyri- Maksamaalta, ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valtuusto määrää valituista yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 8 VTO 8 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Martin Markén Vöyri Björn Helsing Varapuheenjohtaja Rodney Granholm Maksamaa Nils Påhls Katarina Myntti Vöyri Therese Damlin Ulrika Forss Oravainen Susanne Salmela Kaj Agnesbäck Oravainen Helena Nyman

11 9, VTO :00 HALLINTOASIAT, keskusvaalilautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 9 Kunnansihteerin valmistelu: Vaalilain 13 :ssä säädetään, että valtuuston pitää valita kunnan keskusvaalilautakunta toimikaudekseen. Jäsenten ja varajäsenten pitää mahdollisuuksien mukaan edustaa niitä äänestäjäryhmiä, jotka edellisissä vuoden 2008 kunnallisvaaleissa asettivat ehdokkaita kunnassa. Vöyri-Maksamaalla asettivat seuraavat äänestäjäryhmät ehdokkaita: Suomen ruotsalainen kansanpuolue r.p, Suomen Sosialidemokraattinen Puolue r.p. ja Vihreä liitto r.p. Oravaisten kunnassa asettivat seuraavat äänestäjäryhmät ehdokkaita: Suomen ruotsalainen kansanpuolue r.p, Suomen Sosialidemokraattinen puolue r.p., Vasemmistoliitto r.p., Kansallinen Kokoomus r.p. ja yhteinen lista Oravais-ändring nu! Yhdistymissopimuksessa vahvistetaan, että keskusvaalilautakunnassa on viisi jäsentä, joista kaksi on Oravaisista ja kolme Vöyri-Maksamaalta, sekä viisi varajäsentä päätöksessä mainitussa järjestyksessä. Kunnansihteeri toimii keskusvaalilautakunnan esittelijänä ja sihteerinä. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee keskusvaalilautakuntaan vuosille viisi jäsentä, joista kaksi on Oravaisista ja kolme Vöyri-Maksamaalta, ja viisi varajäsentä valitsemislistan mukaisessa järjestyksessä. Valituista yksi valitaan puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 9 VTO 9 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Håkan Nylund Maksamaa 1. Olli Niemi Varapuheenjohtaja Kurt Holmström Oravainen 2. Kenneth Hägg Monica Nyfelt Oravainen 3. Eini Engstrand Lars Friman Vöyri 4. Tor Österberg Elina Ihamäki Vöyri 5. Eva-Maria Backnäs

12 10, VTO :00 HALLINTOASIAT, kunnanhallituksen vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 10 Kunnansihteerin valmistelu: Kuntalain pykälien 17 ja 19 mukaan valtuuston pitää asettaa toimikaudekseen kunnanhallitus, ellei valtuusto päätä omaa toimikauttaan lyhyemmästä hallituksen toimikaudesta. Yhdistymissopimuksen mukaan kunnanhallituksessa on yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Oravaisilla on yhdistymissopimuksen mukaan joko kunnanhallituksen tai valtuuston puheenjohtajan paikka. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto vahvistaa kunnanhallituksen toimikaudeksi kaksi vuotta ja valitsee vuosien kunnanhallitukssen yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valituista jäsenistä valitaan yksi puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa. JÄRJTK 10 VTO 10 Kunnanhallituksen toimikaudeksi vahvistetaan kaksi vuotta. Kunnanhallitukseen valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Per Östman Vöyri Bror Staffas I varapuh.joht. Gustav Backman Oravainen Ralf Wallin II varapuh.joht. Gun Granlund Vöyri Lisa Backman Anna-Lena Blusi Vöyri Stig Svens Leena Nikkari-Östman Maksamaa Annika Eklund Rainer Bystedt Vöyri Helena Helsing Ralf Grägg Vöyri Michael Kamis Ann-Kristin Redlig Oravainen Kenneth Pärus Elvi Östman Oravainen Anita Pitkäkangas Kaikki ehdotetut hyväksyttiin suoraan, poikkeuksena Kenneth Pärus ja Ann-Kristin Redlig, joista tuli vastakkaiset ehdotukset, kumpi on varsinainen jäsen ja kumpi varajäsen. Suljetussa äänestyksessä Ann-Kristin Redlig valittiin äänin varsinaiseksi jäseneksi, yksi äänesti tyhjää. Kenneth Pärus valittiin hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen.

13 11, VTO :00 HALLINTOASIAT, maaseutulautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 11 Kunnansihteerin valmistelu: Kunnassa pitää olla maaseutulautakunta, joka huolehtii maataloustukiasioihin liittyvistä tehtävistä ja lomitustoiminnasta. Yhdistymissopimuksessa on päätetty, että maaseutulautakunnassa on yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee maaseutulautakuntaan vuosille yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valituista yksi määrätään puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 11 VTO 11 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Jan-Erik Boström Vöyri Stefan Södergård Varapuheenjohtaja Henrik Gammelgård Oravainen Leif Bäck Jonas Holm Maksamaa Stefan Rådman Bror Staffas Vöyri Tommy Ehrs Ann-Louise Back Vöyri Harriet Svens Marie-Louise Påhls Vöyri Mona Glasberg Hanna Kastus Vöyri Therese Hagberg Gunda Lillbacka Oravainen Karin Nygård Mikael Österberg Oravainen Peter Backa

14 12, VTO :00 HALLINTOASIAT, rakennus- ja ympäristölautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 12 Kunnansihteerin valmistelu: Maankäyttö ja rakennuslain 21 mukaan sekä kuntien ympäristöhallinnosta annetun lain 5 mukaan pitää kunnan rakennus- ja ympäristövalvonnan hoitamista varten olla kunnan valitsema lautakunta tai muu monijäseninen toimielin, ei kuitenkaan kunnanhallitus. Yhdistymissopimuksessa on päätetty, että rakennus- ja ympäristölautakunnassa on yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee vuosiksi rakennus- ja ympäristölautakuntaan yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenistä yksi määrätään puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 12 VTO 12 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Kurt Finne Maksamaa Seija Nyvall Varapuheenjohtaja Thomas Bergman Oravainen Debora Strand Göran Sundström Maksamaa John Sjöberg Elina Ihamäki Vöyri Anders Grannas Marlene Lahtinen Vöyri Mari-Anne Bertills Bo Löfbacka Vöyri Bjarne Ehrs Satu Houtsonen Vöyri Therese Dahlin Bjarne Andersson Oravainen Helge Nygård Kristina Puiras Oravainen Elvi Östman

15 13, VTO :00 HALLINTOASIAT, perusturvalautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 13 Kunnansihteerin valmistelu: Sosiaalihuoltolain mukaan kunnalla pitää olla sosiaalihuollon toimeenpanoa varten kunnan valitsema monijäseninen toimielin. Yhdistymissopimuksessa on määrätty, että perusturvalautakunnassa on yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että se valitsee perusturvalautakuntaan vuosille yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valituista yksi määrätään puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 13 VTO 13 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Monica Ståhlberg Oravainen Anne-May Wallin Varapuheenjohtaja Stig Svens Vöyri Göran Ollus Annika Eklund Maksamaa Barbro Bäck Tarja Finne Maksamaa Annika Eriksson-Finne Karita Ohlis Vöyri Annette Helsing Jimmy Björklund Vöyri Krister Hästbacka Stefan Kulp Vöyri Gretel Mantere Karl-Göran Löfgren Oravainen Jan-Erik Stenroos Helene Salmela Oravainen Lis-Britt Ludén Kaikki ehdotetut hyväksyttiin suoraan, poikkeuksena Karl-Göran Löfgren ja Jan-Erik Stenroos, joiden osalta tuli vastaehdotus, kumpi on varsinainen jäsen ja kumpi varajäsen. Toimitettiin suljettu äänestys, jossa Karl-Göran Lögren valittiin varsinaiseksi jäseneksi äänin Jan-Erik Stenroos valittiin hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen.

16 14, VTO :00 HALLINTOASIAT, pakolaislautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 14 Kunnansihteerin valmistelu: Yhdistymissopimuksessa on määrätty, että pakolaislautakunnassa on seitsemän jäsentä, joista viisi on Oravaisista ja kaksi Vöyri-Maksamaalta, ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee pakolaislautakuntaa vuosille seitsemän jäsentä, joista viisi on Oravaisista ja kaksi Vöyri-Maksamaalta, ha heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valituista yksi määrätään puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 14 VTO 14 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Gustav Backman Oravainen Carl-David Wallin Varapuheenjohtaja Kurt Söderberg Vöyri Jimmy Björklund Susanna Blomqvist Vöyri Marie Sjöblom Marianne Bergman Oravainen Uno Holmström Birgitta Långnabba Oravainen Birgitta Wörgren Birgitta Backman Oravainen Eivor Hermans Fredrik Back Oravainen Ann-Britt Björkström

17 15, VTO :00 HALLINTOASIAT, ruotsinkielisen sivistyslautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 15 Kunnansihteerin valmistelu: Yhdistymissopimuksessa määrätään, että ruotsinkielisessä sivistyslautakunnassa on yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee vuosiksi ruotsinkieliseen sivistyslautakuntaan yhdeksän jäsentä, joista kolme tulee Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valituista yksi määrätään puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 15 VTO 15 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Kristina Norrgård-Kullas Maksamaa Theresa Turtonen Varapuheenjohtaja Anna Käcko Oravainen Lena Österberg Johan Wikar Vöyri Tom Lillas Andreas Knutar Maksamaa Maria Nordman Fredrik Bengs Vöyri Camilla Haapamäki Camilla Mitts Vöyri Johan Heikkilä Susanne Friman Vöyri Ritva Södergård Kjell Engström Oravainen Anders Bergman Ulf Kullas Oravainen Andreas Gammelgård

18 16, VTO :00 HALLINTOASIAT, suomenkielisen sivistyslautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 16 Kunnansihteerin valmistelu: Kuntien yhdistymissopimuksessa on päätetty, että suomenkielisessä sivistyslautakunnassa on seitsemän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja neljä Vöyri- Maksamaalta. Jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Järjestelytoimikunta ehdottaa, että valtuusto valitsee suomenkieliseen sivistyslautakuntaan vuosille seitsemän jäsentä, josta kolme on Oravaisista ja neljä Vöyri-Maksamaalta, ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valituista yksi valitaan puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 16 VTO 16 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Hilkka Norrgård Oravainen Seija Karls Varapuheenjohtaja Pirkko Pesonen Vöyri Timo Marjamäki Raimo Hietamäki Vöyri Sirpa Kallio Katri Rannanjärvi Vöyri Ove Nyby Kenneth Löfgren Vöyri Martta Ylilauri Jaana Forslund Oravainen Tuija Saarela Jarkko Pihlajakangas Oravainen Keijo Ormiskangas

19 17, VTO :00 HALLINTOASIAT, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 17 Kunnansihteerin valmistelu: Yhdistymissopimuksessa on sovittu, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa on yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaan vuosille yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ha heille henkilökohtaise varajäsenet. Valituista yksi määrätään puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 17 VTO 17 Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Bror Gammelgård Oravainen Lars Wallin Varapuheenjohtaja Victor Ohlis Vöyri Kim Kattil Fredrik Småros Vöyri Bengt Tunis Linda Backlund Vöyri Magnus Rex Inger Damlin Vöyri Anna-Lena Berglund Rune Norrgård Maksamaa Camilla Nordling Lilian Thel-Nybäck Maksamaa Andreas Storbacka Jan Joupers Oravainen Dan Hermans Eva Sparv Oravainen Marianne Sirén

20 18, VTO :00 HALLINTOASIAT, teknisen lautakunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 18 Kunnansihteerin valmistelu: Yhdistymissopimuksessa on määrätty, että teknisessä lautakunnassa on yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee tekniseen lautakuntaan vuosille yhdeksän jäsentä, joista kolme on Oravaisista ja kuusi Vöyri-Maksamaalta, ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valituista yksi määrätään puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. JÄRJTK 18 VTO 18 BESLUT: Lautakuntaan valittiin Jäsen Kunnanosa Varajäsen Puheenjohtaja Ove Bergman Vöyri Rainer Söderberg Varapuheenjohtaja Helge Nygård Oravainen Tobias Andersson Sigfrid Hannus Maksamaa Stefan Sandkvist Christer Ollqvist Vöyri Rune Jåfs Maj-Len Grägg Vöyri Karolina Södergård Maria Nyström Vöyri Gun-Viol Furunäs Carina Rönn Maksamaa Marina Bäck Allan Hagberg Oravainen Peter Nyman Anna-Lena Thors Oravainen Ann-Kristin Redlig

21 19, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenten vaali Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymävaltuustoon Järjestelytoimikunta , 19 Hallintojohtajan valmistelu: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän perussopimuksen mukaan Vöyrin kunnalla on oikeus valita kuntayhtymän valtuustoon kaksi jäsentä. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymävaltuustoon vuosille kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. JÄRJTK 19 VTO 19 Kuntayhtymävaltuustoon valittiin Kjell Heir, varajäsenenä Karita Ohlis Gunilla Jusslin, varajäsenenä Tor-Erik Hägg.

22 20, VTO :00 HALLINTOASIAT, Mustasaaren kunnan hoivalautakuntaan valitseminen Järjestelytoimikunta , 20 Kunnanjohtajan valmistelu: Vöyri-Maksamaan ja Oravaisten kuntien aloitettua yhdistymisneuvottelut on neuvotteluita käyty myös Mustasaaren kunnan edustajien kanssa. Oravaisten ja Vöyri- Maksamaan yhdistymisen varmistuttua kuntien edustajat tapasivat ja keskustelivat, kuinka kuntien palvelurakenteen uudistamisesta annetun lain (167/2007) perusteella laadittua puitesopimusta yhteistyöalueen muodostamisesta tulisi tarkistaa. Valtioneuvosto on antanut eduskunnalle syksyllä 2010 lakiehdotuksen sosiaalitoimen liittämisestä muilta kuin päivähoidon osalta yhteistoimintaalueen toimintaan. Mustasaaren, Vöyri-Maksamaan ja Oravaisten kuntien sopimus koskee ainoastaan perusterveydenhoitoa, ja uusi lainsäädäntö aiheuttaa muutoksia yhteistyöalueen kuntien sosiaalitoimeen. Keskustelun lopputuloksena oli, että mihinkään suurempiin muutoksiin ei ryhdytä ennen kuin tiedetään lain sisältö. Mahdolliseksi ratkaisuksi nähtiin sitä vastoin hoivalautakunnan osalta, että Vöyri- Maksamaan ja Oravaisten kunnat säilyttävät lautakunnassa nykyisen edustuksensa (yhteensä viisi jäsentä) nykyisen toimikauden loppuun, vuoteen 2013 saakka. Muilta osin sopimusta ei lähdetä muuttamaan tässä vaiheessa, kun tulevaa lainsäädäntöä ei ole vahvistettu. Muina kysymyksinä otettiin esille mahdollisuus perustaa erillinen maantieteelliseen alueeseen perustuva jaosto, kiinteistöhuollon vastuu ja hinnoittelu. Meidän puolelta ilmaistiin toivomus, että sopijakunnat luovuttavat tilat vastikkeetta hoivalautakunnan käyttöön, kun nykyisin Mustasaaren kunnan kiinteistölaitos vastaa tilojen hoidosta. Koska palveluiden ja toiminnan nykyinen hinnoittelu perustuu nykyiseen malliin ja vahvistettuun talousarvioon, on ennen toimenpiteisiin ryhtymistä selvitettävä niiden käytännön vaikutukset. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että kunta- ja palvelurakenteen uudistamislain (167/2007) mukaisen yhteistoiminta-alueen muodostamissopimusta täydennetään lisäpöytäkirjalla seuraavasti: Vöyrin kunta, joka on muodostettu , säilyttää yhteistoiminta-alueen yhteisessä hoivalautakunnassa viisi paikkaa lautakunnan seuraavaan, vuonna 2013 alkavaan toimikauteen asti. Järjestelytoimikunta päättää laatia yhdessä Mustasaaren kunnan kanssa vuoden 2011 aikana vaihtoehtoisia malleja kiinteistötoimen hallintoa varten ottaen huomioon toimipisteet, vastaanottotilat ja hoivalautakunnan toimintaan käytettävät tilat. Järjestelytoimikunta valitsee kaksi edustajaa ja kunnanjohtajan laatimaan selvitystyötä. Mustasaaren kunnan kiinteistöpäällikkö toimii työryhmän sihteerinä. JÄRJTK 20 VTO 20 Ehdotuksen ensimmäinen kappale hyväksytään. Järjestelytoimikunta valitsi valtuuston ja hallituksen tulevat puheenjohtajat sekä kunnanjohtajan työryhmään.

23 20, VTO :00 Ehdotus hyväksyttiin ja työryhmän jäsenet valtuuston puheenjohtaja Harry Backlund, kunnanhallituksen puheenjohtaja Per Östman ja kunnanjohtaja Christina Öling merkittiin tiedoksi.

24 21, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenten vaali Länsirannikon valvontalautakuntaan vuosille Järjestelytoimikunta , 21 Kunnansihteerin valmistelu: Länsirannikon valvontalautakunnan sopimuskunnilla on lautakunnassa yksi varsinainen jäsen ja hänellä varajäsen. Vöyrin kunnasta tulee tulee nyt valvontalautakunnan tarkistetun sopimuksen mukainen sopijapuoli. Mustasaaren kunta on lautakunnan isäntäkunta ja sillä on myös lautakunnan puheenjohtajuus. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Länsirannikon valvontalautakuntaan vuosille yhden varsinaisen jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. JÄRJTK 21 VTO 21 Lautakuntaan valittiin varsinaiseksi jäseneksi Michael Kamis ja Anette Westerlund varajäseneksi.

25 22, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Kårkullan kuntayhtymään Järjestelytoimikunta , 22 Hallintojohtajan valmistelu: Kårkullan kuntayhtymän perussopimuksen mukaan Vöyrin kunnalla on oikeus valita yksi jäsen kuntayhtymän valtuustoon, koska kunnan ruotsinkielisten asukkaiden määrä on alle henkeä. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Kårkullan kuntayhtymän valtuustoon vuosiksi yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. JÄRJTK 22 VTO 22 Kuntayhtymän valtuustoon valittiin varsinaiseksi jäseneksi Susanne Blomqvist ja varajäseneksi Monica Ståhlberg.

26 23, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenten vaali Pohjanmaan liiton maakuntavaltuustoon Järjestelytoimikunta , 23 Hallintojohtajan valmistelu: Pohjanmaan liiton perussopimuksenmukaan Vöyrin kunnalla on oikeus valita kaksi edustajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kuntayhtymän maakuntavaltuustoon. Valtuustojäsenet valitaan normaalisti edustajiston kokouksessa, joka pidetään joka neljäs vuosi kunnallisvaaleja seuraavan vuoden ensimmäisen puoliskon aikana. Pohjanmaan liiton sopimuksen 9 :ssä säädetään, että jos uusia kuntia hyväksytään liittoon valtuuston toimikautena, kyseessä olevat kunnat valitsevat maakuntavaltuuston jäljellä olevaksi toimikaudeksi omat edustajansa maakuntavaltuustoon 1 momentissa säädetyllä tavalla kunnan asukasluvun mukaan. Pykälää on tulkittava samalla tavalla kuntien yhdistyessä. Maakuntavaltuuston toimikausi on sama kuin kunnanvaltuuston toimikausi. Maakuntavaltuuston jäsenten ja varajäsenten pitää olla jäsenkuntien valtuustojen jäseniä. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Pohjanmaan liiton maakuntavaltuustoon vuosille kaksi varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. JÄRJTK 23 VTO 23 Maakuntavaltuustoon valittiin Martin Markén, varajäsenenä Stefan Sandkvist Harry Backlund, varajäsenenä Ann-Britt Björkström.

27 24, VTO :00 HALLINTOASIAT, Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur kuntayhtymän kuntayhtymäkokousedustajien vaali Järjestelytoimikunta , 24 Hallintojohtajan valmistelu: Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur (SÖFUK) kuntayhtymässä päätäntävaltaa käyttää kuntien valitsemien edustajien kuntayhtymäkokous. Jokainen jäsenkunta valitsee kuntayhtymäkokoukseen yhden edustajan alkavaa neljää tuhatta ruotsinkielistä asukasta kohti. Kuntayhtymäkokous pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kuntayhtymäkokouksen edustajien vaalin suorittavat joko jäsenkuntien kunnanhallitukset tai jokin muu kunnallinen elin valtuuston päätöksen perusteella (kuntalaki 81). Kunnanhallitus antaa tarvittaessa kokousedustajille ohejeita, kuinka kunta suhtautuu kokouksessa käsiteltäviin asioihin (kuntalaki 23). Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur kuntayhtymäkokouksiin vuosille kaksi kuntayhtymäkokousedustajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. JÄRJTK 24 VTO 24 Kuntayhtymäkokousedustajiksi valittiin Björn Helsing, varajäsenenä Anna-Lena Blusi Susanne Salmela, varajäsenenä Ann-Britt Björkström.

28 25, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenten vaali Vaasanseudun yhteistyötoimikuntaan vuosille Järjestelytoimikunta , 25 Kunnansihteerin valmistelu: Vaasanseudun yhteistyötoimikunta koostuu alueen yhdentoista kunnan edustajista. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Vaasanseudun yhteistyötoimikuntaan vuosille kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. JÄRJTK 25 VTO 25 Yhteistyötoimikuntaan valittiin Kunnanjohtaja Christina Öling, varajäsenenä kunnansihteeri Tom Holtti Valtuuston puheenjohtaja Harry Backlund, varajäsenenä valtuuston 1. varapuheenjohtaja Kjell Heir Kunnanhallituksen puheenjohtaja Per Östman, varajäsenenä kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja Gustav Backman.

29 26, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Vaasanseudun Kehitys Oy:n hallitukseen vuosille Järjestelytoimikunta , 26 Kunnansihteerin valmistelu: Vöyrin kunta on täysivaltainen jäsen Vaasanseudun Kehitys Oy:ssä (VASEK). Yhtiön jäsenyys oikeuttaa yhteen paikkaan yhtiön hallituksessa. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Vaasan Kehitys Oy:n hallitukseen vuosille yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. JÄRJTK 26 VTO 26 Hallitukseen valittiin kunnanjohtaja Christina Öling, henkilökohtaisena varajäsenenä hallintojohtaja Markku Niskala.

30 27, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali poliisin neuvottelukuntaan Järjestelytoimikunta , 27 Hallintojohtajan valmistelu: Poliisihallintolain 13 mukaan valtuuston pitää valita jäseniä poliisin neuvottelukuntaan toimikaudekseen. Vöyrin kunnalla on Pohjanmaan poliisilaitoksen poliisin neuvottelukunnassa yksi jäsen ja hänellä henkilökohtainen varajäsen. Järjestelytoimikunta ehdottaa, että valtuusto valitsee Pohjanmaan poliisilaitoksen poliisin neuvottelukuntaan vuosille yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. JÄRJTK 27 VTO 27 Poliisin neuvottelukuntaan valittiin varsinaiseksi jäseneksi Bror Staffas ja hänen varajäsenekseen Kenneth Lassus.

31 28, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuustoon Järjestelytoimikunta , 28 Hallintojohtajan valmistelu: Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän perussopimuksen mukaan Vöyrin kunnalla on oikeus valita yksi jäsen kuntayhtymän valtuustoon. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuustoon vuosille yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. JÄRJTK 28 VTO 28 Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuustoon valittiin varsinaiseksi jäseneksi Gretel Mantere ja Tatjana Påfs hänen varajäsenekseen.

32 29, VTO :00 HALLINTOASIAT, edustajan vaali Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymään Järjestelytoimikunta , 29 Hallintojohtajan valmistelu: Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän perussopimuksen mukaan ei niillä kunnilla, jotka eivät ole jäsenkuntia, vaan sopimuspohjaisia kuntia, ole oikeutta osallistua päätöksentekoon, mutta niillä on läsnäolo- ja puheoikeus koulutusyhtymän asioita käsiteltäessä. Oravaisten kunnalla on ollut oikeus lähettää yksi henkilö läsnäolooikeudella kuntayhtymän valtuustoon. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee yhden edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen edustamaan Vöyrin kuntaa Keski- Pohjanmaan koulutusyhtymässä vuosina JÄRJTK 29 VTO 29 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymään valittiin varsinaiseksi edustajaksi Lisbeth Näsman ja Seija Karls henkilökohtaiseksi varajäseneksi.

33 30, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Optima -kuntayhtymään Järjestelytoimikunta , 30 Hallintojohtajan valmistelu: Optima kuntayhtymän perussopimuksen mukaan Vöyrin kunnalla on oikeus valita yksi edustaja kuntayhtymän valtuustoon. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Optima kuntayhtymän valtuustoon vuosille yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. JÄRJTK 30 VTO 30 Ändring nu ehdotti, että valtuustoon valitaan Stefan Ståhlberg ja varalle Hans Holmström. Susanne Salmela, Gunilla Jusslinin kannattamana, ehdotti, että valtuustoon valitaan Alf Häggblom ja varalle Hans Holmström. Varalle valittiin Hans Holmström. Suljetussa äänestyksessä Stefan Ståhlberg valittiin valtuustoon äänin 31-13, yksi äänesti tyhjää.

34 31, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Pohjanmaan jätelautakuntaan Järjestelytoimikunta , 31 Hallintojohtajan valmistelu: Ekorosk Ab:n kautta jäteasiat hoitavilla kunnilla on yhteinen jätelautakunta. Uuden Vöyrin kunnan jätehuolto hoidetaan toistaiseksi Oravaisten kunnanosassa Ekorosk Ab:n kautta. Pietarsaaren kaupunki valitsee lautakuntaan kaksi edustajaa ja muut mukana olevat kunnat kukin yhden jäsenen. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee jäteasiain lautakuntaan vuosille yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. JÄRJTK 31 VTO 31 Lautakuntaan valittiin Uno Holmström ja Glenn Lahtinen hänen varajäsenekseen.

35 32, VTO :00 HALLINTOASIAT, lautamiesten vaali Pohjanmaan käräjäoikeuteen Järjestelytoimikunta , 32 Kunnansihteerin valmistelu: Hallintojohtaja on ottanut yhteyttä Pohjanmaan käräjäoikeuteen ja saanut tiedon, että Oravaisten ja Vöyri-Maksamaan kuntien aikaisemmin valitsemat lautamiehet voivat jatkaa Vöyrin kunnan lautamiehinä. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee nykyiset lautamiehet vuoden 2012 loppuun kestävälle toimikaudelle. JÄRJTK 32 VTO 32 Päätösehdotus hyväksyttiin, ja Kenneth Pärus, varajäsenenä Eva-Maria Löfqvist Åke Helsing, varajäsenenä Jessica Havulehto valittiin uudelleen.

36 33, VTO :00 HALLINTOASIAT, kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 33 Hallintojohtajan valmistelu: Kiinteistönmuodostamislain 6 mukaan pitää kunnan valita kiinteistötoimitusten uskotuiksi miehiksi vuosille vähintään kuusi henkilöä. Uskottujen miesten pitää olla kiinteistökysymyksiin perhehtyneitä ja tuntea paikalliset olosuhteet. Alle 25-vuotiasta ja 63 vuotta täyttänyttä ei saa valita uskotuksi mieheksi. Uskottujen miesten vaalikelpoisuuteen sovelletaan samoja määräyksiä kuin käräjäoikeuden lautamiehiin. Ennen kuntien yhdistymistä Vöyri-Maksamaan kunnalla oli 23 ja Oravaisten kunnalla 6 uskottua miestä. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee vuosille kiinteistötoimistusten uskotuiksi miehiksi vähintään kuusi henkilöä. JÄRJTK 33 VTO 33 Kaikki Oravaisten ja Vöyri-Maksamaan kuntien vuonna 2009 valitsemat kiinteistötoimitusten uskotut miehet valittiin uudelleen: Tom Strand, Lisbeth Hellqvist, Åsa Simons-Nylund, Fredrik Back, Kenneth Hägg, Ingmar Bäck, Roy Andersson, Marie-Louise Carp, Christer Eklund, Göran Sundström, Raimo Hietamäki, Leif Kastus, Leif Nordling, Kenneth Dalkarl, Helge Ollus, Olli Niemi, Jaakko Kallio, Bo Norrgård, Marit Skata, Paul Stenkull, Maj-Len Stagnäs, Ralf Backman, Stig Broo, Frank Norrgård, Bjarne Ehrs, Christer Hagberg, Bengt Back, Göran Thors ja Dan Kullman.

37 34, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Pohjanmaan pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtokuntaan vuosille Järjestelytoimikunta , 34 Hallintojohtajan valmistelu: Alueellisen pelastustoimen hallinnosta vastaa Vaasan kaupunki, joka ylläpitää kunnallisena liikelaitoksena toimivaa Pohjanmaan pelastuslaitoksen liikelaitosta pelastuslain (468/2003) 3 :ssä säädettyjen tehtävien hoitamista varten. Liikelaitoksesta käytetään nimeä Pohjanmaan pelastuslaitos. Pohjanmaan pelastuslaitoksen hallintoa varten perustetaan sopijakuntien edustajista muodostuva johtokunta. Vaasan kaupunki valitsee johtokuntaan neljä jäsentä ja muut sopijakunnat kukin yhden jäsenen, ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Vaasan kaupunginvaltuusto valitsee jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kuntien yhdistymisen takia sopimus on päivitettävä sopimuskuntien osalta. Vaasan kaupunki on lähettänyt Pohjanmaan pelastuslaitoksen kaikille sopijakunnille kirjeen. Sopimuksen mukaan kaikkien kuntien valtuustojen on hyväksyttävä muutos. Kun kaikki kunnat ovat hyväksyneet muutoksen, voi Vaasan kaupunginvaltuusto päättää johtokunnan kokoonpanon. Vöyrin kunnan pitää valita johtokuntaan naisedustaja ja hänelle varajäsen. Varajäsenen voi olla joko mies tai nainen. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Pohjanmaan pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtokuntaan vuosille yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. JÄRJTK 34 VTO 34 Johtokuntaan valittiin varsinaiseksi jäseneksi Karita Ohlis ja hänen varajäsenekseen Stig Silander.

38 35, VTO :00 KST: 8/2011 TURVALLISUUS JA YLEINEN JÄRJESTYS, Pohjanmaan pelastuslaitoksen yhteistyösopimuksen päivittäminen Järjestelytoimikunta , 35 Hallintojohtajan valmistelu: Oravaisten ja Vöyri-Maksamaan kuntien yhdistymisen takia pitää Pohjanmaan pelastuslaitoksen kanssa tehdyn sopimuksen kohta sopijapuolet muuttaa vastaamaan nykytilannetta. Muita muutoksia sopimukseen ei tehdä. Sopimuksen muutokset pitää käsitellä sopijakuntien valtuustoissa. Vaasan kaupunginvaltuusto päivittää Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtosäännön samalla tavalla. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että Pohjanmaan pelastuslaitoksen kanssa tehdyn yhteistyösopimuksen muutos hyväksytään liitteen mukaisesti. JÄRJTK 35 VTO 35

39 36, VTO :00 HALLINTOASIAT, edustajan vaali Vaasanseudun ajoharjoitteluratasäätiön edustajistoon vuosille Järjestelytoimikunta , 36 Kunnansihteerin valmistelu: Vöyri-Maksamaan kunnalla on ollut yksi jäsen Vaasanseudun ajoharjoitteluratasäätiön edustajistossa, Oravaisten kunta ei ole ollut mukana. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee uudelleen kunnan aikaisemmat edustajat kaudelle JÄRJTK 36 VTO 36 Edustajistoon valittiin Stig Silander varsinaiseksi jäseneksi ja Robert Friman hänen varajäsenekseen. Vaali suoritettiin äänestyksettä, sillä järjestelytoimikunnan puheenjohtaja veti takaisin päätösehdotuksen.

40 37, VTO :00 HALLINTOASIAT, Runar ja Svea Kastuksen rahaston hallintoelimen vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 37 Kunnansihteerin valmistelu: Runar ja Svea Kastuksen rahasto on ollut mukana Vöyri-Maksamaan kunnan yhdistymisestä lähtien. Lahjakirjeen mukaan kunta hallinnoi rahastoa. Hallintoelimessä on ollut neljä jäsentä, joista yksi määrätään puheenjohtajaksi. Vöyri-Maksamaan kunta valitsi hallintoelimeen vuosille seuraavat jäsenet: Östman Per, puheenjohtaja Kvist-Östman Annika Svens Stig Rex Peter Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee, että vuosille valitut jäsenet jatkavat Runar ja Svea Kastuksen rahaston hallintoelimessä vuonna 2012 päättyvän toimikauden loppuun saakka. JÄRJTK 37 VTO 37 Järjestelytoimikunnan kokouksen jälkeen on ilmennyt, että hallintoelimen vaalia on täydennetty valtuustopäätöksellä 47/ , ja että Peter Rex on ilmoittanut, että hänen nykyinen rakennustarkastajan työ saattaa aiheuttaa esteellisyyden. Valtuusto valitsi hallintoelimeen Per Östman, puheenjohtaja Karita Ohlis Annika Kvist-Östman Markku Niskala

41 38, VTO :00 HALLINTOASIAT, jäsenten vaali Ohlsfonden rahasto hallintoelimeen vuosille Järjestelytoimikunta , 38 Kunnansihteerin valmistelu: Ohlsfonden rahaston hallinnointi on tullut mukaan Vöyrin ja Maksamaan kuntien yhdistyessä Hallintoelimen sääntöjen mukaan valtuusto valitsee hallintoelimeen neljä jäsentä neljäksi vuodeksi kerrallaan hoitamaan rahastoa. Hallintoelimen jäsenistä yksi on valittu puheenjohtajaksi. Vuosille Vöyri-Maksamaan kunta on valinnut hallintoelimeen seuraavat jäsenet: Blusi Bror, puheenjohtaja Svens Stig Rex Peter Östman Per Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että Ohlsfonden rahaston hallintoelimeen aikaisemmin valitut jäsenet jatkavat toimessaan vuonna 2012 päättyvän toimikauden loppuun asti. JRTK 38 VTO 38 Järjestelytoimikunnan tietoon on tullut, että Vöyri-Maksamaan valtuusto on täydentänyt vaalia päätöksellään 48/ Valtuusto valitsi hallintoelimeen Bror Blusi, puheenjohtaja Karita Ohlis Annika Kvist-Östman Per Östman.

42 39, VTO :00 HALLINTOASIAT, Forsin sisarusten muistorahaston johtokunnan vaali vuosille Järjestelytoimikunta , 39 Kunnansihteerin valmistelu: Forsin sisarusten muistorahaston johtokunnan vaali on ollut kunnan tehtävänä Vöyrin ja Maksamaan kuntien yhdistymisen jälkeen. Muistorahaston sääntöjen mukaan johtokunnassa on vähintään viisi henkilöä ja yksi varajäsen. Muistorahaston säännöt ovat esityslistan liitteenä. Sääntöjen mukaan yksi jäsenistä on lukion rehtori, yksi yhteisestä sivistyslautakunnasta, yksi kunnanhallituksesta sekä kummankin koulun rehtorit. Kunnanhallituksen edustaja on johtokunnan puheenjohtaja. Vöyrin kunnan lautakuntarakenne on toisenlainen kuin mitä Vöyri-Maksamaalla oli, mikä merkitsee, että kaksi edustajaa tulee ruotsinkielisestä sivistyslautakunnasta, yksi kunnanhallituksesta sekä näiden lisäksi lukion ja Tegengren koulun rehtorit. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee Forsin sisarusten muistorahaston johtokuntaan vuosille kaksi edustajaa ruotsinkielisestä sivistyslautakunnasta, kunnanhallituksen puheenjohtajan, yhden varajäsenen sekä rehtorit Christer Simons ja Elisabeth Karp. JRTK 39 VTO 39 Johtokuntaan valittiin Per Östman, kunnanhallitus, puheenjohtaja Kristina Kullas-Norrgård, ruotsinkielinen sivistyslautakunta Anna Käcko, ruotsinkielinen sivistyslautakunta Christer Simons, rehtori, lukio Elisabeth Karp, rehtori, Tegengren koulu Varajäsenenä Gun Granlund.

43 40, VTO :00 KST: 11/2011 HALLINTOASIAT, Vöyrin kunnan hallintosääntö Järjestelytoimikunta , 116 Järjestelytoimikunta , 40 Vöyrin kunnalle on laadittu hallintosääntöehdotus, ja toimistopäälliköt ovat käsitelleet sitä alustavasti. Ehdotus perustuu Vöyri-Maksamaan kunnan hallintosääntöön, ja sitä on parannettu Oravaisten kunnan hallintosäännöstä otetuilla kohdilla. Myös Kuntaliiton hallintosääntömallin suositukset on otettu huomioon. Hallintosääntö on laadittu yhteisvaltuuston tekemien poliittisten ja hallintoorganisaatiopäätösten pohjalta. Hallintosäännön lopullisen hyväksymisen jälkeen pitää kunnanhallituksen ja eri lautakuntien tehdä toimeenpanopäätökset, joilla vuorostaan säädetään kunkin lautakunnan viranhaltijoiden toimivaltuudet. Järjestelytoimikunta tekee hallintosääntöehdotukseen tarpeellisiksi katsomansa muutokset ja korjaukset ja pyytää siitä lausunnon Vöyri-Maksamaan ja Oravaisten kuntien lautakunnilta sekä yhteistyötoimikunnalta. JRTK 116 Päätösehdotus hyväksyttiin seuraavin muutoksin: - viranhaltijapäätöksellä saadaan ottaa työsuhteeseen enintään kuudeksi kuukaudeksi - hoivalautakunta, sairaanhoitopiiri, pelastuslautakunta ja alueellinen valvontalautakunta siirretään kunnanhallituksen alaisuuteen - ruotsinkielisen sivistyslautakunnan tehtävistä puuttuu vuosiluokkien 7-9 (sivu 7) peruskoulun ruotsinkielinen opetus - kunnanjohtajan sijainen tilanteissa, joissa kunnanjohtaja on esteellinen, pitää määrittää - pitää tarkistaa, vaaditaanko kunnanjohtajalta täydelliset tai erinomaiset ruotsinkielen taidot - lainojen ja lyhytaikaisten luottojen ottamistiedot pitää tarkistaa - 18, toimiala sana korvataan sanalla alue. Asia palautetaan jatkokäsittelyä varten. Kunnanjohtajan valmistelu: Hallintosääntöehdotus on ollut lausuntokierroksella, ja useimmat toimielimet ovat käsitelleet ehdotuksen. Lausuntojen perusteella on laadittu kommenttiversio, jossa kaikki mielipiteet ja muutosehdotukset on kirjoitettu marginaaliin. Tältä pohjalta on sitten laadittu lopullinen hallintosääntöversio. Järjestelytoimikunta ehdottaa valtuustolle, että Vöyrin kunnan hallintosääntö hyväksytään. JRTK 40 Ehdotus hyväksyttiin seuraavin huomautuksin 14, tielautakunta ja vesilautakunta tarkistetaan 16, Migrin, ELY-keskuksen ja Vöyrin kunnan välillä tehdyt sopimukset.

44 40, VTO :00 KST: 11/2011 VTO 40 Hallintosäännön 3. luvun Henkilökuntaorganisaatiota käsiteltäessä Gunilla Jusslin ehdotti Susanne Salmelan tukemana, että pykäliä 30 ja 35, jotka koskevat vastuuhenkilöiden oikeutta valita tilapäistä ja määräaikaista henkilökuntaa sekä harkinnanvaraisten virka- ja työvapaiden myöntämistä, muutetaan siten, että päätäntäoikeus muutetaan ehdotetusta kuudesta kuukaudesta kahdeksitoista kuukaudeksi. Äänestys: Järjestelytoimikunnan ehdotus KYLLÄ ja Jusslinin ehdotus EI. Järjestelytoimikunnan ehdotus voitti äänin Vöyrin kunnan hallintosääntö hyväksyttiin.

45 41, VTO :00 ILMOITUSASIAT Valtuusto merkitsee seuraavat ilmoitusluonteiset asiat tiedoksi: Järjstelytoimikunnan kokous Asia 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Fel! Bokmärket är inte definierat. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT, vaali Fel! Bokmärket är inte definierat. 3 ESITYSLISTA, hyväksyminen Fel! Bokmärket är inte definierat. 4 HALLINTOASIAT, suhteellisten vaalien lautakunnan vaali vuosille Fel! Bokmärket är inte definierat. 5 HALLINTOASIAT, valtuuston puheenjohtajiston vaali vuosille Fel! Bokmärket är inte definierat. 6 HALLINTOASIAT, valtuuston kokouskutsu Fel! Bokmärket är inte definierat. 7 KUNNAN ILMOITUKSET, ilmoittaminen HALLINTOASIAT, tarkastuslautakunnan vaali vuosille HALLINTOASIAT, keskusvaalilautakunnan vaali vuosille HALLINTOASIAT, kunnanhallituksen vaali vuosille HALLINTOASIAT, maaseutulautakunnan vaali vuosille HALLINTOASIAT, rakennus- ja ympäristölautakunnan vaali vuosille HALLINTOASIAT, peruspalvelulautakunnan vaali vuosille HALLINTOASIAT, pakolaislautakunnan vaalil vuosille HALLINTOASIAT, ruotsinkielisen sivistyslautakunnan vaali vuosille HALLINTOASIAT, suomenkielisen sivistyslautakunnan vaali vuosille HALLINTOASIAT, kultuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vaali vuosille HALLINTOASIAT, teknisen lautakunnan vaali vuosille HALLINTOASIAT, jäsenten vaali Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymävaltuustoon 20 HALLINTOASIAT, jäsenten vaali Mustasaaren kunnan hoitolautakuntaan 21 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Länsirannikon valvontalautakuntaan vuosille HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Kårkullan kuntayhtymään 23 HALLINTOASIAT, jäsenten vaali Pohjanmaan liiton maakuntavaltuustoon 24 HALLINTOASIAT, Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur kuntayhtymän kuntakokousedustajat 25 HALLINTOASIAT, jäsenten vaali Vaasanseudun yhteisttyötoimikuntaan vuosille HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Vaasanseudun Kehitys Oy:n hallitukseen vuosille HALLINTOASIAT, jäsenten vaali poliisiasiain neuvottelukuntaan 28 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymään 29 HALLINTOASIAT, edustajan vaali Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymään 30 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Optima kuntayhtymän valtuustoon 31 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Pohjanmaan jätelautakuntaan 32 HALLINTOASIAT, Pohjanmaan käräjäoikeuden lautamiesten vaali 33 HALLINTOASIAT, kiinteistötoimistusten uskottujen miesten vaali vuosille HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Pohjanmaan pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtokuntaan vuosille TURVALLISUS JA YLEINEN JÄRJESTYS, Pohjanmaan pelastuslaitoksen kanssa tehdyn sopimuksen päivittäminen 36 HALLINTOASIAT, jäsenen vaali Vaasanseudun ajoharjoitteluratasäätiön edustajistoon vuosille