Tulevaisuuden tekijät

Transkriptio

1 Tulevaisuuden tekijät Korkeakoulujen ja tiedelaitosten johdon seminaari Professori Tuula Teeri Rehtori, Aalto-yliopisto

2 Yliopiston kehittäminen yliopistolakiuudistuksen arvioinnin pohjalta Mikä muuttui? Yliopistolain uudistus lisäsi yliopistojen autonomiaa ja taloudellista liikkumavaraa, vahvisti strategista johtamista ja antoi mahdollisuuden kehittää yliopiston urajärjestelmiä Monialainen Aalto-yliopisto perustettiin liittämällä yhteen TKK, Kauppakorkeakoulu ja Taideteollinen korkeakoulu. Uudelle yliopistolle annettiin kansallinen erityistehtävä luoda uutta pohjaa Suomen vientivetoiselle menestykselle. Sekä valtio että yksityinen sektori tekivät merkittävät investoinnit uuden yliopiston käynnistämiseksi. Aalto on säätiöyliopisto, jolla on kokonaan ulkopuolinen hallitus. Hallitus päättää yliopiston strategiasta, ylimmän johdon rekrytoinnista ja taloudellisesta vakaudesta. Yliopistolain mukaiset akateemiset elimet keskittyvät akateemista toimintaa koskevaan päätöksentekoon.

3 Aalto-yliopiston johtaminen Tukipalvelut ARTS BIZ CHEM ELEC ENG SCI VP Research and Innovation VP Education and Learning VP Art and Creative Practice VP Campus Development VP External Relations Communications Director HR Director Chief Digital Officer Development Director Chief Financial Officer Dean Dean Dean Dean Dean Dean Provost President Aalto University Board

4 Päätösten valmistelu Joint issues t Research and innovation (RISG) Learning (LESG) Artistic activities (AASG) Campus development (CDSG) Digital transformation and enterprise architecture (DTSG) Steering groups Ad hoc task forces Tenure track issues Strategic and operative issues Departments management teams Services management teams Deans management teams President s executive team Provost s operative team President s Management Team (PMT) Academic issues Professors council Aalto Leaders Dialogue ARTS BIZ CHEM President Provost ARTS BIZ CHEM ELEC ENG SCI Schools tenure track committees Aalto Management Team (AMT) ELEC ENG SCI School's Academic Affairs committees Aalto tenure track committee Chair, Provost Aalto University Board Academic Affairs Committee Chair, Provost

5 Yliopiston vuosikello: päätösten valmistelu, toimeenpano ja seuranta Yhteisö mukana päätöksenteossa, mutta yhteisön osallistumisen tapa on muuttunut. Virkamiesvalmistelun, edustuksellisen käsittelyn, ja kollegiaalisen päätöksenteon tilalla avoin analyysi, yhteisökeskustelu, ideointi ja työryhmävalmistelu. Aktiivisuus ja osallistuminen avainasemassa. November Management Day (Aalto Management Team, President s October November Academic Affairs Committee Management Day (Aalto Management Team, President s Resource Dialogues Aalto Leaders Dialogue & Professors networking event September BOARD meeting Management Day (Aalto Management Team, President s Opening of the academic year and Aalto Party August Management Day (President s November December BOARD strategy meeting Management Day (President s Professors Council Aalto Management Actions June BOARD strategy meeting Management Day (President s Schools Degree Programme Reviews Professors Summit / Dinner January- February Management Day (President s Operative Team) March BOARD meeting Management Day (Aalto Management Team, President s Management Team & Provost s AYY & Board lunch April Academic Affairs Committee Management Day (President s Management Review May Academic Affairs Committee Management Day (Aalto Management Team, President s Management Team & Provost s Strategy Dialogues Professors Council

6 Esimerkki: Aalto-yliopiston strategiapäivitys Pitkän aikavälin visio Rehtorin sapattivapaa huhti-toukokuussa 2014 (MIT, Vienna Business School, DTU) Professorien tapaamiset kouluissa ja yliopiston tilaisuuksissa Aalto-yliopiston hallitus ja professoreiden illallinen syysk Seuranta ja palaute johtoryhmissä ja Aalto-yliopiston hallituksessa syksy kevät 2015 huhtikuu toukokuu 2014 syyskuu 2014 kevät 2015 Keskustelualoite k 2015 Strategisten tavoitteiden ja keskeisten kehityskohteiden työstäminen strategiatyöryhmissä huhti toukokuussa Aalto-yliopiston johtoryhmä (luonnos keskustelualoitteeksi) toukokuussa Professors Summit (työpaja) kesäkuussa Aalto-yliopiston hallitus kesäkuussa huhtikuu toukokuu kesäkuu Ehdotus s 2015 Yhteisökeskustelu verkossa; henkilöstö ja opiskelijat kesä lokakuussa (keskustelualoite kesä elokuussa ja ehdotus syys lokakuussa) Aalto-yliopiston johtoryhmä (prosessin seuranta) elokuussa Yhteisökeskustelut koulujen omissa tapahtumissa elo syyskuussa Aalto-yliopiston hallitus (keskustelu ja palaute) syyskuussa kesäkuu elokuu syyskuu 2015 lokakuu 2015 Päivitetty strategia Dec 2015 Professorineuvosto syyskuussa President s Circle (sidosryhmätyöpaja) syyskuussa Aalto Leaders Dialogue lokakuussa Aalto-yliopiston ja koulujen johtoryhmät loka- ja marraskuussa Strategian hyväksyminen: Aaltoyliopiston hallitus joulukuussa syyskuu lokakuu marraskuu joulukuu

7 Yhteenveto Kansainvälinen, kokonaan ulkopuolinen asiantuntijahallitus on tuonut yliopiston johtamiseen ammattimaista johtamista ja strategista näkemystä, sidosryhmänäkemystä sekä kehitystyössä hyödynnettyjä laajoja kansainvälisiä verkostoja. Ulkopuolisen hallituksen asema mahdollisten sisäisten eturistiriitojen yläpuolella on yhteisön hyväksymä. Hallituksen strateginen ote antaa hyvät edellytykset pitkän aikavälin kehittämiselle. Yliopiston uusi operatiivisen johtamisen malli antaa hyvän pohjan tehtävien ja vastuiden selkeälle delegoinnille sekä henkilöstön ja opiskelijoiden osallistumiselle päätöksenteon valmisteluun. Aalto-yliopiston johtoryhmä, jossa on mukana professorineuvoston, opiskelijoiden, jatko-opiskelijoiden ja keskeisten henkilöstöryhmien edustus, valmistelee hallitukselle esiteltävät materiaalit ennen hallituksen kokousta. Yliopistolain mukaiset akateemiset elimet keskittyvät akateemista toimintaa koskevaan päätöksentekoon.

8 Lopuksi - Mitä toimenpiteitä tarvitaan? Yliopistolaki mahdollistaa yliopistoille ketterän, strategiavetoisen kehittämistyön ja profiloitumisen sekä täysipainoisen integroitumisen kansainvälisen tiedeyhteisön eturintamaan. Lain antamia, lain hengen mukaisia mahdollisuuksia ei kuitenkaan ole vielä täysimääräisesti hyödynnetty. Lakimuutoksia ei tarvita. Niiden sijaan on löydettävä yliopistolakiuudistuksen hengen ja tavoitteiden mukaisia toimintatapoja ja vältettävä lain hengen vastaisten rakenteiden ja käytäntöjen luomista.

9 Towards a better world. aalto.fi

10 Taustaa

11 Autonomia, ohjaus, resursointi Yliopiston lisääntynyt autonomia on luonut akateemisen vapauden kautta edellytykset tutkimuksen ja opetuksen laadun nopeaan kehittämiseen sekä strategiseen erikoistumiseen. - Painoalueiden strateginen kehittäminen ja vahvistaminen - Kansainvälisesti kilpailukykyiset ja houkuttelevat urajärjestelmät - Tutkinto-ohjelmien kokonaisuudistus Lisääntynyt autonomia on mahdollistanut myös yhdistymiset, tiiviimpien kumppanuuksien rakentamisen ja sisällöllisen dialogin lisääntymisen yliopistojen välillä. Autonomian roolin kasvaessa yliopistojen ohjauksesta on tultava yhä strategisempaa - Onko rahoitusmallissa tilaa autonomian mukaiselle profiloitumiselle tiettyihin toimintoihin (alemmat v. ylemmät tutkinnot, avoin yliopistotoiminta jne.); vastaavasti kolmas tehtävä hyvin vähällä huomiolla. - Erityisesti ministeriöiden tieto-ohjaus on koko ajan yksityiskohtaisempaa ja yliopistojen resursseja kuluttavampaa vastakkainen sekä yliopistojen autonomialle että tavoitteelle yliopistohallinnon supistamisesta.

12 Keskeisten toimijoiden nimittäminen Aalto-yliopistossa Yliopistolaissa tarkoitettuna monijäsenisinä hallintoeliminä toimivat yliopistotason ja korkeakoulujen akateemisten asiain komiteat. Yliopiston akateemisten asiain komitea nimittää hallituksen jäsenet säätiöyliopiston perustajia kuultuaan. Hallitus valitsee rehtorin johtamaan yliopiston toimintaa. Hallitus nimittää provostin rehtorin esityksestä. Hallitus nimittää vararehtorit rehtorin ja provostin yksimielisestä esityksestä. Hallitus nimittää korkeakoulujen dekaanit rehtorin esityksestä. Rehtori nimittää korkeakoulujen varadekaanit dekaanin esityksestä. Lisääntynyt hallinnollinen autonomia on mahdollistanut kansainvälisesti houkuttelevien toimintatapojen omaehtoisen kehittämisen. Professorien tenure track urajärjestelmä professoria rekrytoitu Aalto-yliopiston fokusalueille hakemusta, joista n. 70% kansainvälisiä - Nimitetyistä 33 % ulkomaalaisia - Nimitetyistä 48 % väitellyt Aalto-yliopiston ulkopuolella Hallinnollisen autonomian lisääntyminen on mahdollistanut myös uusien professoritasoisten tehtävätyyppien kehittämisen tukemaan yliopiston kolmatta tehtävää ja monimuotoista strategista yhteistyötä sidosryhmätahojen kanssa (esim. Professors of Practice, Executives in Residence & Adjunct Professors yht. 94 nimitystä). Rekrytoinnissa ja uralla etenemisessä avainroolissa ovat vakinaisesta professorikunnasta muodostuvat tenure track komiteat.

13 Läpinäkyvyys yliopiston sisäinen resursointi Aalto-yliopiston resursoinnin kantavat periaatteet: - Ennustettavat ja läpinäkyvät rahoituskäytännöt. - Yliopiston yhteisten laatua, vaikuttavuutta, monialaisuutta ja yrittäjyyttä koskevien tavoitteiden tukeminen. - Yhteys OKM:n resurssiallokaatiomalliin. Uroteko rahoitus (n %) Tukee nousua kohti maailmanluokkaa palkitsemalla poikkeuksellisia saavutuksia ja tuloksia tutkimuksessa, taiteessa, opetuksessa, innovaatioissa ja yrittäjyydessä Yhteisten strategisten panostusten rahoitus (n. 10 %) Rakentaa tulevaisuuden laadukkuutta investoimalla monialaiseen tutkimukseen, opetukseen ja taiteelliseen toimintaan, innovaatioekosysteemiin ja yrittäjyystoimintoihin sekä yhteisiin muutosohjelmiin (digitaalinen & kampustransformaatio) Panosperustainen perusrahoitus (n. 40 %) Tuottaa vakautta ja ennustettavuutta pitkän aikavälin resursointisitoumuksiin (tenure-paikat, merkittävät tutkimusinfrastruktuurit) Tuotosperustainen perusrahoitus (n. 40 %) Rahoitusta todennettujen tulosten perusteella, yhteys OKM:n rahoitusmalliin.