TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Transkriptio

1 ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016 PÖYTÄKIRJA Sivu 1 Pvm OSALLISTUJAT JÄSENET Mauri Laakso vs. kirkkoherra, pj. Juha Berg jäsen POISSA Marja-Liisa Husa Toivo Höynälä Sari Juntura Riitta Kasala varapj. Raija Kontio jäsen Reijo Naalisvaara Tarja Tervahauta varaj. (J. Bergin varalta) Reino Vähä MUUT OSALLISTUJAT Soile Martikainen tal.pääll Martti Kerimaa kiint.pääll. POISSA Osmo Huhta kv:n pj. Niilo Kallioranta kv:n varapj. POISSA Marja-Liisa Erkinantti siht. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT Mauri Laakso, vs. kirkkoherra Marja-Liisa Erkinantti Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pykälät: PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS ja aika Allekirjoitukset Torniossa. / Riitta Kasala Raija Kontio PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Tornion kirkkoherranvirasto Parasniementie 115, TORNIO To pe klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 Kirkkoneuvosto Sivu 2(26) SISÄLLYSLUETTELO: 123 Kokouksen avaus 124 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 125 Käsiteltävät asiat 126 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 127 Ei julkinen 128 Tornion srk:n kappalaisen viran lakkauttaminen 129 Tornion srk:n kappalaisen virka 130 Lisäys kirkkoneuvoston ohjesääntöön 131 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen / Raja-Kiinteistöt Oy 132 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen / Aila ja Juhani Keskimaunu 133 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen / Simo Riihimaa 134 Hautapaikkamaksu uurnalehtoon ja hauta-ajan pidennysmaksut 135 Anomus nuorten retkeen / Nuorisotyö 136 Valokuva hautakivessä 137 Kuorojen harjoituspaikka 138 Ei julkinen 139 Pöytäkirjan nähtävillä olo 140 Kokouksen päättäminen 141 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

3 Kirkkoneuvosto Sivu 3(26) 123 Kokouksen avaus Puheenjohtaja vs. kirkkoherra Mauri Laakso pitää alkuhartauden, toteaa läsnäolijat ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, totesi läsnäolijat ja avasi kokouksen klo

4 Kirkkoneuvosto Sivu 4(26) 124 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu ma 05. syyskuuta 2016 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. PUHEENJOHTAJA: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kirkkoneuvosto Sivu 5(26) 125 Käsiteltävät asiat 123 Kokouksen avaus 124 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 125 Käsiteltävät asiat 126 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 127 Ei julkinen 128 Tornion srk:n kappalaisen viran lakkauttaminen 129 Tornion srk:n kappalaisen virka 130 Lisäys kirkkoneuvoston ohjesääntöön 131 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen / Raja-Kiinteistöt Oy 132 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen / Aila ja Juhani Keskimaunu 133 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen / Simo Riihimaa 134 Hautapaikkamaksu uurnalehtoon ja hauta-ajan pidennysmaksut 135 Anomus nuorten retkeen / Nuorisotyö 136 Valokuva hautakivessä 137 Kuorojen harjoituspaikka 138 Ei julkinen 139 Pöytäkirjan nähtävillä olo 140 Kokouksen päättäminen 141 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus PUHEENJOHTAJA: Hyväksytään käsiteltävät asiat. Hyväksyttiin. Lisäasioina päätettiin ottaa käsittelyyn 134 :ssä hauta-ajan pidennysmaksut ja 137 kuorojen harjoituspaikka.

6 Kirkkoneuvosto Sivu 6(26) 126 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2. luku 9 3. mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Riitta Kasala ja Raija Kontio. PUHEENJOHTAJA: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Kasala ja Raija Kontio.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 7(26) 127 Ei julkinen 128 Tornion srk:n kappalaisen viran lakkauttaminen : Tornion seurakunnan kappalaisen virka on ollut täyttämättä Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksillä (3 v 5 kk) silloisen viranhaltijan jäätyä eläkkeelle. Nyt on päätettävä, miten jatkossa menetellään viran suhteen ja vaihtoehtoja on kolme: Virka täytetään, virka lakkautetaan tai anotaan tuomiokapitulilta jatkoa täyttämättä jättämiselle. PUHEENJOHTAJA: Esitän, että kirkkoneuvosto tekee esityksen kirkkovaltuustolle, että Tornion seurakunnan kappalaisen virka lakkautetaan alkaen. Päätös esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja sen jälkeen tiedoksi Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille. Päätökseen ei anneta muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja sen jälkeen tiedoksi Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 8(26) 129 Tornion srk:n kappalaisen virka Kappalainen Heikki Turunen on ilmoittanut tuomiokapitulille irtisanoutuvansa Tornion seurakunnan kappalaisen virasta alkaen. Kappalaisen virantäyttöprosessi on mahdollista käynnistää. KJ 6: 14 Kun kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomikapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi, jos: on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; siihen on muu erityinen syy. Lainsäädännön ja ohjeistuksen perusteella tuomiokapituli pyytää Tornion kirkkoneuvostoa ilmoittamaan, onko seurakunnassa käynnissä järjestelyitä tai muita erityisiä syitä, joiden perusteella virkaa ei olisi syytä julistaa haettavaksi, tai ilmoittamaan tuomiokapitulille lyhyesti seurakunnan erityisistä tarpeista nousevat kappalaisen viran tehtävät Tornion seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi julistamista varten tai ilmoittamaan tuomiokapitulille, ettei erityisiä tarpeita ole. viranhakuilmoituksen laatimista varten ilmoittamaan tuomiokapitulille, täyttyvätkö liitteessä mainitut (KL 6:33, Rikosrekisterilaki 6 2 mom.) ehdot siten, että virkaan valittavalta on syytä pyytää rikosrekisteriote. LIITE: Oulun tuomiokapitulin pyyntö / Dnro PUHEENJOHTAJA: Esitän, että kirkkoneuvosto ilmoittaa, että seurakunnassa ei ole käynnissä järjestelyitä tai muita erityisiä syitä, joiden perusteella virkaa ei olisi syytä julistaa haettavaksi; ilmoittaa, että koska seurakunnassa eletään muutosten aikaa (kirkkoherranvaali), niin tässä vaiheessa ei ole syytä kirjata erityisistä tarpeista nousevia kappalaisen viran tehtäviä vaan uusi kirkkoherra päättää virkaan liittyvistä vastuualueista; ilmoittaa, että virkaan valittavalta on syytä pyytää rikosrekisteriote. Hyväksyttiin. Asia esitetään tiedoksi Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille.

9 Kirkkoneuvosto Sivu 9(26) 130 Lisäys kirkkoneuvoston ohjesääntöön KIRKKONEUVOSTO : Hautamuistomerkkien poistaminen viranhaltijapäätöksellä TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Tornion seurakunnan hautaustoimen ohjesäännössä, liiteosiossa 15 mainitaan hautamuistomerkeistä näin: Haudalle sijoitettua muistomerkkiä ei saa poistaa ilman hautausmaan ylläpitäjän suostumusta. Hautamuistomerkkiohjeessa, joka on liite Tornion seurakunnan hautaustoimen ohjesääntöön (hyväksytty kirkkoneuvostossa :ssä 63), sanotaan, että vanhaa muistomerkkiä ei saa poistaa ilman kirkkoneuvoston lupaa. Sama koskee muistomerkin vaihtamista. Vanha ohjeistus on ollut, että omaiset tekevät kirkkoneuvostolle kirjallisen anomuksen hautamuistomerkin poistamisesta/vaihtamisesta. Tämä ei ole käytännössä juurikaan toteutunut. Menetelmä on osoittautunut hankalaksi, koska omaiset eivät voi tilata uutta muistomerkkiä ennen kuin ovat saaneet luvan vanhan poistamiseen. Muistomerkkien vaihtamiset tapahtuvat kesällä, jolloin kirkkoneuvoston kokouksia on harvoin. Esitän, että Tornion seurakunnassa otetaan käyttöön uusi ohjeistus hautamuistomerkkien poistamisen/vaihtamisen suhteen: Omaiset tekevät jatkossakin kirjallisen hakemuksen muistomerkin poistamisesta/vaihtamisesta. Hakemus toimitetaan taloustoimistoon, missä tarkistetaan haudan sijainti ja sieltä edelleen hautausmaanhoitajalle, joka tarkastaa, onko muistomerkin poistaminen/vaihtaminen suositeltavaa. Hautausmaanhoitajan tulee ottaa huomioon, että hautausmailla säilyy hautausmaiden arvokas perinne ja vanhat kulttuurihistoriallisesti arvokkaat muistomerkit säilyisivät, kuten mm. Parasniemen hautausmaan käyttösuunnitelma edellyttää. Tarkistuksen jälkeen hautausmaan hoitaja laittaa hakemukseen maininnan, voiko muistomerkin poistaa/vaihtaa ja samalla oman allekirjoituksen lomakkeeseen. Lomake toimitetaan taloustoimistoon ja talouspäällikkö tekee viranhaltijapäätöksen kiven poistamisesta. Uusi menettelytapa hyväksyttiin. Samalla todettiin, että on seurakunnan velvollisuus selvittää, että onko hauta/muistomerkki kulttuurihistoriallisesti arvokas. Päätettiin suorittaa kartoitustyö siinä laajuudessa, että kulttuurihistorialliset vaatimukset täyttyvät. Selvitystyöhön pyydetään konsultointiapua museoalan ihmisiltä. Päätettiin hakea Kirkkohallitukselta avustusta selvitystyöhön. jatkuu

10 Kirkkoneuvosto Sivu 10(26) KIRKKONEUVOSTO : Kirkkoneuvosto on päättänyt, että talouspäällikkö saa päättää hautamuistomerkin poistamisesta/vaihtamisesta viranhaltijapäätöksellä. Hautamuistomerkin poistaminen/vaihtaminen on asia, joka soveltuu delegoitavaksi viranhaltijalle. Kirkkolain mukaan delegointi kuuluisi kuitenkin tehdä ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvussa 12 on luku talouspäällikön ratkaisuvallasta. LIITE Kirkkoneuvoston ohjesääntö TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että kirkkoneuvoston ohjesäännön 4. lukuun 12 :ään kohtaan Viranhaltijoiden ratkaisuvalta lisätään talouspäällikön tehtäviin kohta 9) jossa talouspäällikkö päättää hautamuistomerkin poistamisesta/vaihtamisesta. Asia esitetään kirkkovaltuuston kautta Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta Oulun hiippakunnan tuomikapitulin vahvistettavaksi.

11 Kirkkoneuvosto Sivu 11(26) 131 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen / Raja-Kiinteistöt Oy KIRKKONEUVOSTO : Raja-Kiinteistöt Oy anoo kirjeellä tontin vuokra-ajan jatkoa 30 vuodeksi alkaen ja päättyen Vuokrasopimus päättyy Anomuksen on allekirjoittanut Raja-Kiinteistöjen toimitusjohtaja Reijo Alapuranen. Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiötä edustavat hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja kumpikin yksin ja hallituksen jäsenet kaksi yhdessä. Tontti sijaitsee Tornion kaupungin 10 Putaan kaupunginosassa, korttelissa 33, tontti nro 14. Kiinteistötunnus on Tontin koko on 2463 m 2. Tornion Osuuspankki on kauppakirjalla luovuttanut vuokraoikeuden Raja-Kiinteistöt Oy:lle. Kirkkovaltuusto on :ssä 3 hyväksynyt Miukin ja Putaan tonttien vuokraksi 0,90 /m 2. Hintaa käytetään myös tonttien vuokrien jatkamisissa. LIITTEET: Anomus, kartta (Maanvuokrasopimukset ) ja kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaan laatima katselmus tontista KL 14:4 Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että Raja-Kiinteistöt Oy:lle jatketaan vuokrasopimusta Putaan kaupunginosassa, korttelissa 33, tontti nro 14. Kiinteistötunnus on seuraavin ehdoin; vuokra-aika on 30 vuotta vuokra on 0,90 / m2/ vuosi tontin koko 2463 m2 uusi perusvuokra on 2442,21 /vuosi, alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2015 pistearvoon Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaa on suorittanut tontilla ympäristökatselmuksen. Ennen vuokrasopimuksen jatkamista, tulee tontilla mahdollisesti sijaitsevien öljysäiliöiden tarkastamisesta toimittaa hyväksytty todistus. Tontilla ei ole öljysäiliötä. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Asia päätettiin jättää pöydälle lisäselvityksiä varten.

12 Kirkkoneuvosto Sivu 12(26) 132 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Keskimaunu Aila ja Heikki KIRKKONEUVOSTO : Aila ja Heikki Juhani Keskimaunu anovat kirjeellä tontin vuokra-ajan jatkoa 30 vuodeksi alkaen ja päättyen Tontti sijaitsee Tornion kaupungin 14 Luotomäen kaupunginosassa, korttelissa 18, tontti nro 4. Kiinteistötunnus on Tontin koko on 1136 m 2. Vuokrasopimus päättyy Kirkkovaltuusto on :ssä 3 hyväksynyt Luotomäen tonttien vuokraksi 0,69 /m 2. Hintaa käytetään myös tonttien vuokrien jatkamisissa. LIITE: anomus ja kartta (ark.sarja: Maanvuokrasopimukset ) KL 14:4 Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että Aila ja Heikki Juhani Keskimaunulle jatketaan vuokrasopimusta Luotomäen kaupunginosassa, korttelissa 18, tontti nro 4. Kiinteistötunnus on seuraavin ehdoin; vuokra-aika on 30 vuotta vuokra on 0,76 / m 2 / vuosi tontin koko 1136 m 2 uusi perusvuokra on 863,36 /vuosi, alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2015 pistearvoon Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaa on suorittanut tontilla ympäristökatselmuksen. Ennen vuokrasopimuksen jatkamista, tulee tontilla mahdollisesti sijaitsevien öljysäiliöiden tarkastamisesta toimittaa hyväksytty todistus. Tontilla ei ole öljysäiliötä. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta vahvistettavaksi.

13 Kirkkoneuvosto Sivu 13(26) 133 Tontin vuokrauksen jatkaminen / Simo Riihimaa KIRKKONEUVOSTO : Simo Riihimaa anoo kirjeellä tontin vuokra-ajan jatkoa 30 vuodeksi alkaen ja päättyen Tontti sijaitsee Tornion kaupungin 14 Luotomäen kaupunginosassa, korttelissa 18, tontti nro 3. Kiinteistötunnus on Tontin koko on 993,2 m 2. Vuokrasopimus päättyy Kirkkovaltuusto on :ssä 3 hyväksynyt Luotomäen tonttien vuokraksi 0,69 /m 2. Hintaa käytetään myös tonttien vuokrien jatkamisissa. LIITE: anomus ja kartta (ark.sarja: Maanvuokrasopimukset ) KL 14:4 Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että Simo Riihimaalle jatketaan vuokrasopimusta Luotomäen kaupunginosassa, korttelissa 18, tontti nro 3. Kiinteistötunnus on seuraavin ehdoin; vuokra-aika on 30 vuotta vuokra on 0,76 / m 2 / vuosi tontin koko 993,2 m 2 uusi perusvuokra on 754,83 /vuosi, alkaen Perusvuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) joulukuun 2015 pistearvoon Vuokraa tarkistetaan vuosittain indeksin muutoksen mukaisesti. Kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaa on suorittanut tontilla ympäristökatselmuksen. Ennen vuokrasopimuksen jatkamista, tulee tontilla mahdollisesti sijaitsevien öljysäiliöiden tarkastamisesta toimittaa hyväksytty todistus. Tontilla ei ole öljysäiliötä. Vuokraus esitetään kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston kautta vahvistettavaksi.

14 Kirkkoneuvosto Sivu 14(26) 134 Hautapaikkamaksu muistolehtoon ja hauta-ajan pidennys maksut KIRKKONEUVOSTO : Tornion seurakunnassa on mahdollista haudata tuhka uurnalehtoon. Uurnalehto on Suensaaren ja Karungin hautausmailla mutta ei vielä Parasniemen hautausmaalla. Uurnalehtoon ei haudata uurnaa vaan ainoastaan tuhka. Tuhkan laskeminen uurnalehtoon ilman uurnaa tarkoittaa sitä, että maata kaivetaan pois, laitetaan tuhka maahan ja peitetään. Suensaaren ja Karungin hautausmaille on hankittu muistolehtopaasi (muistokivi), johon kiinnitetään vainajan nimellä varustettu nimilaatta. Nimilaatta kiinnitetään muistokiveen, jossa on kiskot. Parasniemen hautausmaalle ei ole vielä muistokiveä hankittu. Jos vainajan tuhka sirotellaan, niin silloin sirottelu tehdään muistolehtoon. Muistolehtoa ei ole vielä millään Tornion seurakunnan hautausmailla. Sirottelu muistolehtoon tai hautaaminen uurnalehtoon tehdään kesäisin. Mikäli tuhka tuodaan seurakuntaan talvella, uurna säilytetään ruumishuoneella talven yli ja tuhkan sirottelu tai hautaus tapahtuu kesällä. Tuhkan sirottelu muistolehtoon on paikkakuntalaiselle ilmainen ja ulkopaikkakuntalaiselle 30 euroa. Tuhkan hautaaminen uurnalehtoon maksaa paikkakuntalaiselle 60 euroa ja ulkopaikkakuntalaiselle 100 euroa. Hintaan sisältyy haudan avaus, peitto ja muistolaatta. Muistolaatta annetaan omaisille, jotka kaiverruttavat laatan ja toimittavat sen seurakuntaan takaisin. Muistolaatta kiinnitetään muistolehtopaasiin. LIITE: Hautausmaksut TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy hautausmaksut muistolehtoon ja uurnalehtoon. Päätettiin jättää pöydälle ja palata asiaan myöhemmin. KIRKKONEUVOSTO : Hautapaikkamaksu muistolehtoon: Asia jätettiin :ssä 101 pöydälle lisäselvityksiä varten. Kyseessä on tuhkan hautaaminen ilman uurnaa. Tornion seurakunnalla on kaksi muistolehtoa, Suensaaren hautausmaalla ja Karungin hautausmaalla. jatkuu.

15 Kirkkoneuvosto Sivu 15(26) Hautauksia muistolehtoon tehdään ainoastaan kesäisin. Mikäli tuhka tuodaan seurakuntaan talvella, uurna säilytetään ruumishuoneella talven yli. Kyseessä ei ole sirottelu vaan maata kaivetaan hieman pois, laitetaan tuhka maahan ja peitetään. Omaisille ei missään vaiheessa kerrota tuhkan sijoituspaikkaa vaan hautausmaanhoitaja hoitaa hautaamisen yksin. Koska hautaamismuoto on Tornion srk:ssa uusi, täytyy määrittää hautasijamaksu. Hautasijamaksu sisältää haudan avausmaksun, peittomaksun ja muistolaatan. Muistolaatta annetaan omaisille, jotka kaiverruttavat laattaan vainajan nimen, syntymäajan ja kuolinajan. Laattaan ei saa kaivertaa muuta. Omaiset toimittavat laatan seurakuntaan takaisin ja muistolaatta kiinnitetään muistolehtopaasiin. Hauta-ajan pidennysmaksu (ei koske ns. ainaishautoja eli v tai ennen lunastettuja): Hautasijan pidennysmaksuun vaikuttavat hautasijojen määrä ja pidennysvuosien määrä. Tornion seurakunnassa on käytäntönä ollut, että hauta-ajan pidennysmaksut pohjautuvat paikkakuntalaisilta perittäviin hautasijamaksuihin eli ei ole huomioitu onko sen hetkinen vainaja paikkakuntalainen vai ulkopaikkakuntalainen koska kokonaisuuden huomioiden hautaan on yleensä haudattu kumpiakin. Hauta-ajan pidennys ei aina ole 25 vuotta vaan se voi olla pidempi tai lyhyempi, riippuen siitä milloin edellinen hautaaminen tai haudan lunastaminen on tapahtunut. Jos hauta-aikaa jatketaan 25 vuotta (koskemattomuusaika), yhden sijan pidennysmaksu on ollut 100 eli sama kuin paikkakuntalaiselta perittävä hautasijamaksu uudesta 25 vuoden hautapaikasta. Jos haudassa on kaksi sijaa, niin pidennysmaksu on 200 eli sama kuin paikkakuntalaiselta perittävä vainajan hautasija maksu ensimmäisestä varauksesta perittävä maksu 100 jne. Uusien hautapaikkojen hinnat on määritelty oheisen taulukon mukaisesti. Hauta-aika uusissa hautapaikoissa on aina 25 v. HAUTASIJAMAKSUT Vainaja 1. sija I varaus 2. sija II varaus(vain poikkeustapaus) 3. sija III varaus(vain poikkeustapaus) 4. sija kuntalainen Nyt on kuitenkin ilmennyt, että Tornion seurakunnassa on paljon vanhoja hautoja, joissa sijoja on enemmän kuin neljä. Tästä syystä täytyy määrittää, että minkä mukaan lasketaan hautaaikojen pidennykset 5. sijalle ja siitä eteenpäin. jatkuu

16 Kirkkoneuvosto Sivu 16(26) Haudan 1. sijan mukaan laskettuna 4. sijan mukaan laskettuna hautasijonen määrä: vuotuinen pidennysmaksu: vuotuinen pidennysmaksu: 1 4 /vuosi 4 /vuosi 2 8 /vuosi 8 /vuosi 3 13,60 /vuosi 13,60 /vuosi 4 21,20 /vuosi 21,20 /vuosi 5 25,20 /vuosi 28,80 /vuosi 6 29,20 /vuosi 36,40 /vuosi 7 33,30 /vuosi 44 /vuosi 8 37,20 /vuosi 51,60 /vuosi 9 41,20 /vuosi 59,20 /vuosi 10 45,20 /vuosi 66,80 /vuosi LIITE: Hinnasto TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän hautapaikkamaksuksi muistolehtoon haudattaessa: - paikkakuntalaiselle 60, - ulkopaikkakuntalaiselle 100. Hintaan sisältyy haudan avaus, peitto ja muistolaatta. Esitän, että 5. sijasta alkaen hauta-ajan pidennysmaksu määräytyy 4. sijan mukaisesti. Tällöin vuotuisiksi pidennysmaksuiksi tulee: Haudan Vuotuinen hautasijonen märä: pidennysmaksu: 1 4 /vuosi 2 8 /vuosi 3 13,60 /vuosi 4 21,20 /vuosi 5 28,80 /vuosi 6 36,40 /vuosi 7 44 /vuosi 8 51,60 /vuosi 9 59,20 /vuosi 10 66,80 /vuosi Perusteluna esitän, että hautaoikeuden haltijoilla on oikeus luovuttaa käyttämättöminä olleet hautasijat takaisin seurakunnalle. Muilta osin esitän, että hautasijamaksut vuodelle 2017 säilyvät ennallaan. jatkuu

17 Kirkkoneuvosto Sivu 17(26) Hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

18 Kirkkoneuvosto Sivu 18(26) 135 Anomus nuorten retkeen / Nuorisotyö Aikaisempina vuosina nuorisotyö on osallistunut pohjoismaitten suurimpaan nuorten kristilliseen tapahtumaan Maata näkyvissä -festareille. Nuorisotoimen vuoden 2016 retkisuunnitelmasta retki oli jäänyt epähuomiossa pois. Taloustoimistossa budjetin tekovaiheessa oli Maata näkyvissä-festarin kuljetuskustannukset euroa huomioitu, koska retki on ollut ohjelmistossa joka vuosi. Nuorisotyö anoo kirkkoneuvostolta lupaa retken toteuttamiseen. LIITE: Nuorisotoimen anomus TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Nuorisotoimen talousarviossa on kuljetuskustannukset euroa huomioitu. Tampereen matkasta saadaan osallistumismaksuina euroa. Kuluja majoitukseen, matkoihin, kuljetukseen ja ohjelmaan menee euroa. Seurakunnan osuudeksi jäisi euroa eli 47,85%. Nuorisotoimen budjetti pysyy raamissa vaikka retki toteutettaisiinkin. Hyväksyttiin. Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisotoimen anomuksen retken toteuttamisesta.

19 Kirkkoneuvosto Sivu 19(26) 136 Valokuva hautamuistomerkissä Tornion seurakunnassa on laadittu hautamuistomerkkiohjeistus, joka on hyväksytty kirkkoneuvostossa Muistomerkkiohje on toimitettu kaikille hautakivimyyjille, jotka toimittavat muistomerkkejä Tornion seurakuntaan. Omaisille ohje annetaan, kun he asioivat kirkkoherranvirastossa ja taloustoimistossa hautauksiin liittyvissä asioissa. Ohjeistus on lisätty myös Tornion seurakunnan kotisivuille. Tornion seurakunnan hautausmailla on jo pitkään ollut ongelmana se, että kaikki muistomerkkimyyjät eivät ole toimittaneet hautakivisuunnitelmaa seurakuntaan hyväksyttäväksi vaan ovat vieneet muistomerkin suoraan hautausmaalle. Tämän vuoksi muistomerkki on saattanut olla vääränkokoinen tai siinä on saattanut olla valokuva vainajasta tai kuvia esineistä jne. Asiaan on puututtu laatimalla hautamuistomerkkiohjeistus ja lisäämällä tiedottamista hautamuistomerkkimyyjille ja omaisille. Ohjeen ja tiedottamisen johdosta muistomerkkimyyjät ovat toimittaneet kivisuunnitelmat seurakuntaan hyväksyttäväksi. Seurakuntaan on tullut hautamuistomerkkisuunnitelmia, joissa on ollut vainajan valokuva. Näitä ei ole hyväksytty. Muistomerkkien myyjät vetoavat siihen, että hautausmaalla on useita muistomerkkejä, joissa on valokuvia. Tämä pitää paikkansa, mutta se johtuu siitä, että kiveä ei ole etukäteen hyväksytetty seurakunnassa vaan toimitettu suoraan hautausmaalle. Kirkkoneuvostossa on ollut ennakkotapaus jossa omainen on pyytänyt hyväksyntää hautakivelle, jossa olisi ollut vainajan valokuva. Vs. talouspäällikön esitys on ollut, että hautakiveen ei hyväksyttäisi vainajan valokuvaa vaan matala pintareliefi, jossa tasopinnalle kuvattava hahmo kohoaa jonkin verran esiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että kirkkoneuvosto tekee periaatepäätöksen siitä, sallitaanko hautamuistomerkkeihin valokuvia. Kirkkoneuvosto päätti, että kuvalliset hautamuistomerkit tulee hyväksytyttää jatkossa kirkkoneuvostossa. Matalat pintareliefit, joissa tasopinnalle kuvattava hahmo kohoaa jonkin verran esiin, voidaan hyväksyä tehdyn päätöksen mukaisesti.

20 Kirkkoneuvosto Sivu 20(26) 137 Kuorojen harjoituspaikka Kirkkoneuvoston kokouksessa kirkkoherra Martti Puontila pyysi kirkkoneuvostoa ratkaisemaan kiistan kuorojen harjoittelupaikasta, joka oli syntynyt Karungin kirkon kuoron ja Eleonoora-kuoron välille. Kirkkoneuvosto ohjeisti kirkkokuoroja harjoittelemaan vuoroviikoin Karungin kirkossa ja Karungin seurakuntatalolla. Asiassa ei oltu päästy yksimielisyyteen vielä mennessä. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Esitän, että kirkkoneuvosto ottaa kantaa kuorojen harjoittelupaikka asiaan. Kirkkoneuvosto päätti, että vs. kirkkoherra käy neuvottelut kanttoreiden kanssa ja ellei sopua asiassa saada aikaan, vs. kirkkoherra päättää miten harjoitteluvuorot jaetaan tasapuolisesti.

21 Kirkkoneuvosto Sivu 21(26) 138 Ei julkinen 139 Pöytäkirjan nähtävillä olo Tornion seurakunnan ma pidetyn kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä seuraavasti: Tornion kirkkoherranvirastossa, Parasniementie 115, Tornio. To pe klo Ilmoitus nähtävillä olosta on Parasniemen kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ma pe klo PUHEENJOHTAJA: Hyväksytään. Hyväksyttiin. Hyväksyttiin.

22 Kirkkoneuvosto Sivu 22(26) 140 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja pitää iltahartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja piti iltahartauden.

23 Kirkkoneuvosto Sivu 23(26) 141 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: (valmistelua), 138 (tiedoksi), 137 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 135, 136 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tornion kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Parasniementie 115, Tornio Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: tornion.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 135, 136 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

24 Kirkkoneuvosto Sivu 24(26) Oikaisuvaatimuksen sisältö yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: TORNION KIRKKONEUVOSTO Käyntiosoite: Parasniementie 115, Tornio Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, Oulu Postiosoite: PL 189, Oulu Puhelin (vaihde): (klo ) Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: :t ja :t Valitusaika 30 päivää 30 päivää

25 Kirkkoneuvosto Sivu 25(26) Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 189, Oulu Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot: Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä

26 Kirkkoneuvosto Sivu 26(26) ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallintooikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa euroa, jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.