- Palveluspaikaksi hakeutuminen. - Mitä palveluspaikan tulee huomioida velvollisen palveluksen aikana.

Transkriptio

1 - Palveluspaikaksi hakeutuminen. - Mitä palveluspaikan tulee huomioida velvollisen palveluksen aikana. Siviilipalveluspäivä Oulussa

2 Uudeksi palveluspaikaksi hakeutuminen Työpalvelupaikkana voi toimia siviilipalveluskeskus tai sen hyväksymä: valtion viranomainen tai liikelaitos, valtion itsenäinen julkisoikeudellinen laitos tai julkisoikeudellinen yhdistys kunnan viranomainen uskonnonvapauslain (453/2003) 2 :ssä tarkoitettu uskonnollinen yhdyskunta tai sen seurakunta yleishyödyllistä toimintaa harjoittava yksityisoikeudellinen yhteisö, yhdistys tai säätiö MUTTA EI: 1) puoluerekisteriin merkitty puolue; 2) työmarkkinajärjestö; 3) yhteisö, jonka pääasiallisena tarkoituksena on voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen yhteisölle tai sen toimintaan osallisille = voittoa tuottava yritys.

3 Palveluspaikaksi hakeminen HAKEMUS Hakijan nimi Osoite Päiväys Postiosoite Y-tunnus Latokartanontie 79 A INGERMANINKYLÄ HAKEMUS SIVIILIPALVELUSPAIKAKSI Hakijan nimi hakee oikeutta toimia siviilipalveluspaikkana ja sitoutuu vastaamaan siviilipalveluslain ja työ- ja elinkeinoministeriön määräysten ja ohjeiden mukaisista palveluspaikan velvoitteista, joita ovat: Hakijan toimiala: Siviilipalvelusasioiden ja sähköisen siviilipalvelusrekisterin vastuuhenkilönä toimii: Nimi ja virka-asema Osoite Matkapuhelinnumero Puhelinnumero Sähköposti www-sivut Velvollisen pääasialliset tehtävät: Allekirjoitus Mallihakemus ja ohjeet siviilipalveluskeskuksen sivuilla : elliselle_yhteisoille_yhdistykset_saatiot

4 Palveluspaikkasopimus Sopimus palveluspaikkana toimimisesta tehdään siviilipalveluskeskuksen kanssa Palveluspaikan tulee sitoutua kaikkiin lakivelvoitteisiin (majoitus, päivärahat, ruokailu, terveydenhuolto, työmatkakulut) SIVIILIPALVELUSLAKI 45 : Palveluspaikalla on oltava siviilipalvelusvelvollisten valvonnasta vastaava vastuuhenkilö. Siviilipalveluspaikka on velvollinen välittömästi ilmoittamaan siviilipalveluskeskukselle, jos vastuuhenkilö vaihtuu sekä uuden vastuuhenkilön yhteystiedot

5 Palveluspaikkasopimukset esimerkkinä koulu/oppilaitos Sopimus voidaan tehdä kunnan / kaupungin opetustoimelle ja opetustoimen alle sijoitetaan kaikki koulut ja jokaiselle koululle merkitään oma vastuuhenkilö Sopimus voidaan tehdä myös koulukohtaisesti Sopimus on paikkakohtainen

6 Siviilipalvelusrekisteri - SivariWeb

7 Sähköisen siviilipalvelusrekisterin käyttöönotto Vastuuhenkilö saa keskuksesta henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja oletusalasanan Vastuuhenkilö voi myöntää oman organisaation sisällä käyttöoikeuden niille henkilöille, jotka sitä tarvitsevat

8 Sähköisen siviilipalvelusrekisterin käyttöönotto Siviilipalveluskeskukselta kirjallinen päätös käyttöoikeudesta vastuuhenkilölle Liitteenä ohjeet miten toimia Vastuuhenkilö on puhelimitse yhteydessä keskukseen (yhteystiedot kirjeessä), toimistovirkailijat: - Leena Heikkilä Elina Nordenswan

9 Siviilipalvelusrekisteriin merkitään palvelusaikaiset tapahtumat

10 Mitä palveluspaikan tulee huomioida velvollisen palveluksen aikana. Koulutusjakson aikana Kaikki velvolliset suorittavat neljä viikkoa kestävän koulutusjakson ennen työpalvelun alkamista Käydään läpi velvollisen oikeudet ja velvoitteet palveluksen aikana Tarkastetaan velvollisten palveluskelpoisuus 3 ensimmäisen viikon aikana

11 Koulutusjakson aikana Keskus tarkistaa - rikosrekisteriotteet - sitoumuslomakkeen tiedot HUOM! Velvollisen majoitusosoite tärkeä Tarvittaessa ollaan yhteydessä palveluspaikkaan ja pyydetään täydennystä

12 Kun velvollinen siirtyy suoraan koulutusjaksolta työpalveluun Koulutusjakson aikaiset palvelustapahtumat merkitään sähköiseen siviilipalvelusrekisteriin keskuksen toimesta Työpalvelumääräykset postitetaan pääsääntöisesti ensimmäisen työpalveluviikon aikana Jos keskuksesta ei oteta yhteyttä palveluspaikkaan, niin palvelus voi alkaa määrättynä päivänä

13 Työpalvelun aikana Palveluspaikan tulee perehdyttää velvollinen - siviilipalvelukseen liittyvissä asioissa - työpaikan käytäntöihin ja rutiineihin - sopia käytännön asioista - vaitiolovelvollisuus ja salassapito - huolehtii HL-lomien tasaisesta käytöstä Perehdytyslomake; esimerkki siviilipalveluskeskuksen sivuilla

14 Työpalvelun aikana Työpalvelun alussa täytetään keltainen siviilipalvelustodistus Palveluspaikan leima palveluspaikka 15/ xxxx xxxx palveluspaikka allekirjoitus tehtävä

15 Työpalvelun aikana Päivärahat maksetaan takautuvasti kaksi kertaa kuukaudessa jokaiselta palveluspäivältä pv 5, , ,70 Järjestetään ruokailu/maksetaan ruokarahaa max 13,50 / palveluspäivä Korvataan työmatkat, jos yhdensuuntainen työmatkaa yli 5 km Järjestetään majoitus Järjestetään terveydenhuolto ja hammashuolto

16 Jos velvollinen hakee Henkilökohtaista syylomaa - palveluspaikan vastuuhenkilö myöntää (laki 40 ) - palvelus jatkuu palveluspaikassa syyloman päätyttyä Lykkäystä - velvollisen kirjallinen hakemus keskukseen tarvittavine liitteineen - työpalvelu jatkuu, kunnes keskus on tehnyt asiassa päätöksen, joka lähetään tiedoksi palveluspaikalle

17 Jos velvollinen hakee Siirtoa toiseen palveluspaikkaan - keskukseen toimitetaan velvollisen oma hakemus, nykyisen paikan kirjallinen suostumus ja uuden paikan kanssa tehty sitoumus sekä mahdollinen rikosrekisteriote - palvelus jatkuu, kunnes keskus on tehnyt asiassa päätöksen joka lähetään tiedoksi

18 Jos velvollinen hakee Keskeytystä terveydellisillä syillä - myös palveluspaikka voi hakea - keskukseen toimitetaan sairauslomatodistukset/ lääkärinlausunto sekä velvollisen oma hakemus ja palveluspaikan keskeyttämispyyntö - palvelus jatkuu palveluspaikassa, kunnes keskus on tehnyt asiassa päätöksen, joka lähetetään tiedoksi - Keskeytyspäivä on merkitty keskuksen päätökseen

19 Jos velvollinen Kirjallisesti ilmoittaa kieltäytyvänsä siviilipalveluksen suorittamisesta - hänet kotiutetaan välittömästi samana päivänä - rekisteriin merkitään palvelustapahtumat - kirjallinen kieltäytyminen ja henkilöasiakirjat palautetaan keskukseen välittömästi

20 Palvelusrikkomusilmoitukset Jos velvollinen laiminlyö palvelusvelvoitteitaan (esim. olemalla luvatta poissa palveluksesta) palveluspaikat tekevät palvelusrikkomusilmoituksen siviilipalveluskeskukselle Palvelusvelvollinen kutsutaan kuulemistilaisuuteen, jossa hänellä on mahdollisuus antaa oma selvityksensä tapahtuneeseen Kuulemistilaisuus pidetään lähes poikkeuksetta Lapinjärvellä Siviilipalveluskeskuksessa Tutkinnan suorittaa ja kurinpitorangaistuksen määrää aina siviilipalveluskeskuksen viranhaltija Kurinpitorangaistuksia ovat: Kirjallinen varoitus, Työtä yli säännönmukaisen työajan, HL-lomapäivien pidättäminen tai Päivärahaoikeuksien pidättäminen.

21 Jos palveluspaikka hakee Palveluksen keskeytystä runsaiden sairauslomien vuoksi yli 14 vrk:tta Siviilipalveluskeskukseen tulee toimittaa kopiot sairauslomatodistuksista, palveluspaikan hakemus ja velvollisen kirjallinen kuuleminen asiassa Palvelus jatkuu kunnes siviilipalveluskeskus on tehnyt asiassa päätöksen

22 Jos palvelus keskeytyy Täytetään keltainen siviilipalvelustodistus Palvelus- paikan leima palveluspaikka 15/ / Lykkäys xxxx xxxx palveluspaikka allekirjoitus tehtävä allekirjoitus

23 Kun palvelus päättyy Täytetään keltainen siviilipalvelustodistus palveluspaikka Palveluspaikan leima 15/ Täysin palvellut xxxx xxxx palveluspaikka allekirjoitus tehtävä allekirjoitus

24 Kun palvelus päättyy Velvollinen allekirjoittaa AINA lääkärintarkastuskortin Varataan aika lääkärintarkastukseen mikäli velvollinen niin itse haluaa Velvolliselle annetaan kirjallinen kotiuttamisilmoitus Velvolliselle annetaan pyydettäessä palvelustodistus

25 Kun palvelus päättyy Palvelustapahtumat merkitään sähköiseen siviilipalvelusrekisteriin - SivariWeb Henkilöasiakirjat ja kopio kotiuttamisilmoituksesta lähetetään keskukseen

26 VR:n sähköiset matkaliput E-lippu Käyttäjätunnuksen saa siviilipalveluskeskuksesta Tunnus on sähköpostitse tuleva asiakasnumero ( numeroa ), tunnus pitää vaihtaa 1. kirjautumiskerralla Ostosovelluksen käyttöohje osoitteessa

27 Majoitus Palveluspaikka vastaa AINA osoittamansa majoituksen kustannuksista velvollisen oma tai vanhempien koti palveluspaikan erikseen vuokraama asunto soluasunnon osa Majoituksen tulee olla asianmukainen ja siinä pitää voida asua palveluksen aikana Majoituksen osoite merkitään sitoumuslomakkeeseen

28 Majoituskorvaus Valtio korvaa siviilipalveluspaikalle palvelusvelvollisen kuukausittaiset majoitukset osoitetun sijaintipaikkakunnan mukaan 1. kuntaryhmä ; Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa enintään 250 euroa / kk 2. Kuntaryhmä : Muut kunnat enintään 150 euroa /kk Vanhempien omistama tai vuokraama asunto enintään 100 euroa / kk Majoituskustannukset korvataan enintään toteutuneiden asumiskustannusten mukaisesti

29 Majoituskorvaushakemus Palveluspaikan on haettava aiheutuneet majoituskustannukset siviilipalveluskeskukselta takautuvasti viimeistään sen kalenterivuoden päättyessä, johon majoituskustannukset kohdistuvat (tehtynä SivariWebissä viimeistään 31.12) Palveluspaikan on esitettävä maksamistaan majoituskustannuksista luotettava selvitys Korvaushakemus tehdään SivariWebissä velvollisen tiedoissa, jossa avataan kohta Kulukorvaukset Tee majoituskorvaushakemus ja lisätään liitteet pdf-muodossa MUISTA Y-tunnus