KlaraNet - lyhyt käyttöohje

Transkriptio

1 KlaraNet - lyhyt käyttöohje Sisällys Klara on uudistunut Uudet ominaisuudet 2009 Klara Netin käyttäjälisenssi ja sisään kirjautuminen Selaimen Silverlight -laajennuksen asentaminen Hankkeet Rakennekirjasto Rakennekirjaston selaaminen Rakennekirjaston muokkaaminen Hinnasto Hinnaston selaaminen Laskelma Raportit -näyttö eli tulosteet Tiedonsiirto Klara on uudistunut Aikaisemmin CD-tuotteena ollut Klara.biz -ohjelma on nyt käytettävissä verkossa KlaraNet-palveluna. Vanhat CD-Klarat toimivat edelleen, mutta CD-muodossa ohjelman tietosisältöä ei enää jatkossa päivitetä. Aikaisempien yhden käyttäjän versioiden lisäksi Klaraa voi käyttää myös monen käyttäjän yritysversioina, mikä mahdollistaa esimerkiksi rakennekirjaston ja hinnaston keskitetyn hallinnan siten että kaikki yrityksessä voivat käyttää yhteistä laskentapohjaa ja yhteisiä hankkeita. Klaran tiedot voi järjestää Talo 2000, Talo 90 tai Talo 80-järjestelmän mukaisesti; Klara Netin peruskirjasto ja hinnasto on koodattu kaikilla kolmella nimikkeistöllä. Klaran hinnasto ja tietosisältö on päivitetty vastaamaan vuoden 2009 kustannustasoa. KlaraNet-palveluun on uudistuksen yhteydessä tullut myös lisää tietosisältöä: rakennekirjastossa on noin 950 tyyppirakennetta ja hinnastossa noin 2200 panoshintaa. Ohjelman sisältöpäivitykset tehdään vähintään vuosittain. Verkossa päivitykset ja ohjelman laajennukset hoituvat käyttäjän kannalta nyt paljon mutkattomammin Klara pysyy aina ajan tasalla ilman asennuksia. Klaran rakennetta on kehitetty vastaamaan paremmin käytännön kustannuslaskennan ja rakentamisen tarpeita. Hankkeisiin voi liittää useita kustannuslaskelmia. KlaraNetin tietorakenne on uudistunut vastaamaan entistä paremmin rakennushankkeissa tarvittavaa kustannuslaskentaa. Uuden ohjelman kustannusrakenteet ovat myös entistä joustavampia. KlaraNetin kirjastossa olevat rakennetyypit, esim. ulkoseinä, on ensin jaettu todellisuutta vastaaviksi osiksi, esim. julkisivuverhoukseksi, rungoksi ja lämmöneristykseksi ja sisäverhoukseksi, jotka puolestaan edelleen jakautuvat yksityiskohtaisiksi hankinta-, materiaali- ja työpanoksiksi, esim. runkopuut, eriste, laudat, naulat, kirvesmiehen työ, jne. KlaraNetillä työskenneltäessä työtä ja muutoksia ei enää tarvitse erikseen tallentaa, vaan ohjelma tallentaa muutokset automaattisesti. Mikäli työ esimerkiksi verkko- tai sähkökatkoksen takia keskeytyy, uudelleenkäynnistyksen jälkeen ollaan katkosta edeltäneessä tilanteessa.

2 KlaraNetin uudet ominaisuudet Hankkeet voi järjestää kansioihin ja niitä voi siirtää kansiosta toiseen. Oletuskansioina ovat Mallihankkeet, Aktiivit hankkeet ja Arkisto, joihin voi tehdä alakansioita. Niiden rinnalle voi tehdä omia kansioita [kuva 1]. 2. Laskelmassa muokatun rakenteen voi tallettaa rakennekirjastoon, jossa se on käytettävissä myös muissa hankkeissa ja laskelmissa. Panostasolla muutetut materiaali- ja työpanokset tallentuvat samalla hinnastoon. Uudet tai muutetut panokset voi tallettaa hinnastoon myös erikseen. [kuva 2] 3. Rakenteita voi siirtää samassa hankkeessa laskelmasta toiseen. Tällä tavoin hankkeen laskelmat voi jäsennellä esim. kohteen urakkajaon mukaiseksi. [kuva 2] 4. Myös muita ominaisuuksia on hiottu asiakaspalautteen perusteella entistä toimivammiksi. [kuva 1] [kuva 2]

3 KlaraNetin käyttäjälisenssi ja sisäänkirjautuminen KlaraNet-ohjelman käyttäjätunnuksen ja salasanan saat Rakennustiedosta hankkiessasi ohjelman käyttäjälisenssin. KlaraNet-ohjelmaan pääset verkkoselaimella, esim. Interner Explorerilla, Firefoxilla tai Mac-ympäristössä Safarilla osoitteesta Annettuasi käyttäjänimen ja salasanan, Klara Net latautuu selaimellesi ja voit aloittaa laskennan. Selaimen Silverlight-laajennuksen asentaminen Klara Net palvelun käyttämiseksi tarvitaan Microsoft Silverlight selainlaajennus. Kun Klara Net avataan ensimmäisen kerran, avautuu uusi selainikkuna, jossa on vasemmassa yläreunassa Silverlight kuvake. Sitä napsauttamalla selainlaajennus asentuu koneellesi. - asennus on konekohtainen ja tarvitsee tehdä vain kerran sille koneelle, jolla käytät Klara Netiä - koneesi asetukset saattavat estää kuvaketta näkymästä ja siinä tapauksessa voit ladata selainlaajennuksen osoitteessa Latauslinkki löytyy vasemman ylälaidan kohdasta Asenna Silverlight napsauttamalla tästä - koneesi asetuksista riippuen voit joko suorittaa asennuksen heti tai kirjautumalla koneelle Järjestelmänvalvojan tunnuksilla - jos Klara Net ei asennuksen päätyttyä ala latautua, paina F5 -painiketta selainnäkymän päivittämiseksi Kun Silverlight -laajennus on kerran asennettu, KlaraNet toimii sisään kirjautumisen jälkeen normaalisti. Hankkeet Hankenäkymässä [kuva 3] käsitellään koko rakennushankkeen tietoja, muokataan nimi- ja osoitetietoja sekä hankekohtaisia kertoimia ja kootaan kustannuslaskelmia laskelmanipuiksi. Uutena ominaisuutena hankenäkymässä voidaan luoda kansioita sekä niiden alikansioita, siirtää hankkeita kansiosta toiseen ja vaihtaa kansioiden nimiä. Ohjelman oletuskansioina ovat Aktiivit hankkeet, Mallihankkeet sekä Arkisto, joita ei voi muuttaa tai poistaa. Käyttäjä voi kuitenkin luoda niiden alle alikansioita sekä niiden rinnalle omia kansioita. Koska rakennekirjaston kustannukset eivät sisällä kaikkia hankekohtaisia kustannustekijöitä, ne otetaan huomioon hankkeen vaikeus- ja aluekertoimien sekä hankepalveluprosentin avulla. Kertoimista löydät lisätietoa siirtämällä hiiren osoittimen kertoimen vieressä olevan kysymysmerkin päälle. Laskelmanippu- ominaisuuden avulla hankkeeseen liittyvistä kustannuslaskelmista voi koota nippuja, jolloin Klara laskee yhteen useiden erillisten kustannuslaskelmien tiedot. Laskelmien yhteenlasketun summan voit tulostaa raportit-painikkeella. Laskelmanippu-näytössä voidaan hakea Klara Netiin vanhemmilla Klara -ohjelmilla tehtyjä kustannuslaskelmia. Yhteyshenkilöt -välilehdelle voi koota hankkeen yhteystietoluettelon. Kansio-välilehdellä voi vaihtaa kansioiden nimiä. Ennen vuoden 2009 päivitystä tehtyjen hankkeiden hinnat voidaan päivittää vastaamaan vuoden 2009 hintatasoa napsauttamalla hanketasolla Päivitä hinnat painiketta. Tällöin hankkeessa olevien laskelmien panosten hinnat muuttuvat uuden version hinnaston mukaisiksi. HUOM: toiminto muuttaa vain Klara Netin alkuperäisten panosten hinnat. Omat materiaali- ja työhinnat hinnat täytyy päivittää manuaalisesti.

4 [kuva 3] Rakennekirjasto Rakennekirjasto [kuva 4] on Klara Netin keskeinen tietovarasto ja kaikkien käytössä olevien kustannustietojen kirjasto. Se sisältää ohjelman peruskirjaston sekä niistä muokattuja omia tai yrityskohtaisia rakenteita ja kustannuseriä, jotka näkyvät sinisellä pohjalla. Rakennekirjaston kustannuseriä ja tyyppirakenteita valitaan ja käytetään laskelmissa. Rakennekirjaston kustannukset ovat yksikkökustannuksia, eli kaikkien kustannuserien yksikkö on 1 - esimerkiksi yksi kappale, yksi erä, yksi neliömetri tai yksi juoksumetri. Kun rakennekirjaston kustannuserää käytetään laskelmassa, sille annetaan määrä- tai menekkitieto. Rakennekirjaston kustannuserät ja tyyppirakenteet koostuvat paketeista, eli rakennekerroksista tai työvaiheista, jotka puolestaan koostuvat materiaali- ja työpanoksista sekä hankinnoista, jotka ovat hankkeeseen muualta ostettavia palveluja (joita kutsutaan Klara Netissä hankinnoiksi), esimerkiksi kuljetus- tai nostokustannuksia.

5 [kuva 4] Rakennekirjaston selaaminen Rakennekirjaston sisältö voidaan suodattaa näytölle rakenteen nimen tai Talo-koodin perusteella. Näytölle voidaan suodattaa myös pelkät omat kustannuserät tai Klaran peruskirjaston sisältö. Aktiiviseksi valitun kustannuserän (näkyy keltapohjaisena) rakennekerrokset eli paketit saa näkyville klikkaamalla rivin alussa olevaa vihreää nuolta tai oikean yläkulman paketit- pystytekstiä. Aktiiviseksi valitun keltaisen paketin panokset eli hinnat, työt ja hankinnat saa vastaavasti näkyville klikkaamalla rivin alussa olevaa vihreää nuolta tai oikean yläkulman panokset -pystytekstiä. Rakenteen, pakettien ja panosten tietoja voi selata myös vasemman reunan pystyteksteistä sekä vaakarivien teksteistä. Rakennekirjaston muokkaaminen Peruskirjaston kustannuseriä ja rakenteita ei voi muokata, mutta niistä voidaan Monista -painikkeella monistaa omiksi sinipohjaisiksi kustannuseriksi, joita voi vapaasti muokata lisäämällä ja poistamalla kustannuserään paketteja ja panoksia. Lisättäviä paketteja eli rakennekerroksia ovat kaikkien kirjastorakenteiden sekä omien rakenteiden aikaisemmin tehdyt paketit. Lisättävät panokset haetaan hinnastosta. Hinnaston ja rakennekirjaston työn hinnoissa ei ole alue- ja sotukerrointa tai hankepalveluprosenttia mukana. Hinnaston työn hinta muuttuu siis laskelmakohtaisesti panosta laskelmaan haettaessa käyttäjän asettamien kerrointen mukaisesti. Omien sinipohjaisten rakenteiden sisältöä pääsee muokkaamaan kaksoisklikkaamalla halutun sarakkeen tekstiä tai lukua. Rakennekirjastoon tehtävien muutosten vaikutukset näkyvät välittömästi kustannuserässä, eli näytön oikeassa yläkulmassa. Laskelmissa muutokset näkyvät vasta sen jälkeen kun rakenne on otettu käyttöön laskelmassa. Rakennekirjaston sisältöä voi järjestää sarakkeiden otsikoita klikkaamalla. Rakennekirjaston sarakeleveyksiä voi säätää sarakenimien väleistä venyttämällä.

6 Hinnasto Klara Netissä hankinnat, materiaalihinnat ja työpanokset ovat samassa hinnastossa [kuva 5]. Hinnastosta poimitaan panoshintoja rakennekirjastoon sekä kustannuslaskelmiin. Klaran hinnaston hinnat ovat valkopohjaisia ja käyttäjän itse luomat panokset näytetään tummansinisellä pohjalla. Itse luotuja panoksia voi muokata ja poistaa. Klara Netin alkuperäisiä panoksia ei voi poistaa eikä muokata hinnastossa. Panosten sisältöä voi muokata laskelmassa sen jälkeen kun rakenteita on tuotu laskelmiin. Kaikki hinnaston panosten kustannukset ovat rakennekirjaston lailla yksikkökustannuksia, esim. kipsilevyn yksikköhinta on 3,32 /m2. Kun panosta käytetään rakennekirjastossa, sille annetaan rakenteessa siihen liittyvä menekki. Esimerkiksi kipsilevyn menekki väliseinärakenteessa yhtä neliötä kohden on hukan kanssa vaikkapa 1,1 m2, eli kipsilevyn materiaalikustannus väliseinärakenteessa yhtä neliötä kohden on silloin 1,1 x 3,32 = 3,65 /m2. Hinnaston työn hinnoissa ei ole kertoimia mukana. Klara lisää työn hintaan aluekertoimen, sotukertoimen ja hankepalveluprosentin laskelmakohtaisesti kun panos haetaan laskelmaan. [kuva 5] Hinnaston selaaminen Hinnaston sisältöä voidaan suodattaa näytölle panoksen nimen perusteella, Talokoodilla tai kustannuslajin perusteella (vain hankinnat, materiaalit tai työt) tai näyttämällä ainoastaan omat tai Klaran alkuperäiset panokset. Hinnaston sarakeleveyksiä voidaan säätää sarakenimien väleistä venyttämällä. Laskelma Laskelma [kuva 6] on Klara Netin keskeinen työskentelynäyttö ja siinä muokataan yhden kustannuslaskelman tietoja. Hankkeen kokonaiskustannukset näkyvät aina näytön oikeassa yläreunassa.

7 Ensin valitaan hanke yläreunan alasvetovalikosta klikkaamalla mustaa pikkunuolta jolloin Klara hakee hankkeeseen liittyvät kustannuslaskelmat luetteloksi. Hankkeen laskelmat saa näkyviin myös hanketasolta valitsemalla hankkeen ja klikkaamalla Avaa laskelmat painiketta. Keltaisella pohjalla ja nuolella on osoitettuna kulloinkin aktiiviseksi valittu laskelma, jota voidaan muokata. Uudessa hankkeessa ei ole yhtään laskelmaa, laskelmia voidaan tehdä Lisää-painikkeella. Laskelmassa tehtäviä muokkauksia ei tarvitse tallentaa, vaan Klara Net tallentaa koko ajan tehdyt muutokset automaattisesti. Jos haluat säilyttää vanhan laskelman muuttumattomana monista koko hanke hankesivulla ja nimeä monistettu laskelma esimerkiksi päivämäärällä, jolloin tunnistat eri versiot samasta hankkeesta. Laskelma-sivun oikeassa yläreunassa näkyvät koko hankkeen kustannukset. Laskelman sarakeleveyksiä voidaan säätää sarakenimien väleistä venyttämällä. Lisää-painikkeella lisätään hankkeeseen uusi laskelma. Uudessa laskelmassa on hankesivulla määritetyt kertoimet. Kertoimia voidaan muokata laskelmakohtaisesti. Raportit-tulosteessa kuitenkin näkyy hankesivulla määritetyt kertoimet. Nollaa kertoimet -painikkeella palautetaan varoituksen jälkeen laskelman kustannusrivikohtaisesti muokatut hankepalveluprosentit ja vaikeuskertoimet ja palautetaan ne hankkeen alkuperäisiksi kertoimiksi. Poista-painikkeella poistetaan laskelma hankkeesta varoituksen jälkeen. Voit käyttää muissa hankkeissa tehtyjä laskelmia Hae laskelma-painikkeella. Painiketta painamalla avautuu hakusivu, jossa on lueteltu kaikkien hankkeiden kaikki laskelmat. Voit hakea avoinna olevan hankkeen laskelmia eli voit toiminnolla monistaa hankkeen laskelmia. [kuva 6] Rakenteet Laskelman rakenteet eli kustannuserät [kuva 7] saadaan näytölle rivin alussa olevasta vihreästä nuolesta tai oikean reunan Rakenteet -pystytekstistä. Vastaavasti rakenteen paketit, eli rakennekerrokset tai työvaiheet sekä pakettien panokset saadaan näkyville

8 vihreistä nuolista sekä oikean yläkulman pystyteksteistä. Laskelmaan ja rakenteisiin pääsee klikkaamalla vasemman reunan pystyteksteistä ja nimistä. Rakennenäkymässä muokataan rakenteen nimiä sekä määrä-sarakkeen tietoja. Määrätietosarake on keskeinen Klara Netin laskelman sarake. Määrätiedolla kerrotaan kirjastosta haetun rakenteen yksikköhinnat. Esim. kirjastorakenteen yksikköhinta 5 /m2 kerrotaan laskelmassa annetulla (piirustuksista mitatulla) määrätiedolla 20 m2, rivin jolloin kustannukseksi saadaan 5 /m2 x 20 m2 = 100. Rakennetason toimintopainikkeiden yläpuolella rakenteen nimen vasemmalla puolella olevasta kysymysmerkistä saadaan näkyville rakenteen laajempi seliteteksti, jossa on kuvattu mm. yksityiskohtaisemmin rakenteen kustannuksiin vaikuttavista tekijöistä. Tätä tekstiä on mahdollista muuttaa klikkaamalla tekstin alalaidassa olevaa Muokkaa kuvausta painiketta. Lisää-painikkeella haetaan rakennekirjastosta uusi rakenne ja lisäämisen jälkeen riville annetaan määrätieto. Vaihda-painikkeella rakennerivi voidaan vaihtaa rakennekirjastosta toiseksi vastaavanlaiseksi rakenteeksi. Riville jo annettu määrätieto säilyy rakennetta vaihdettaessa. Monista-painikkeella rakenne kopioidaan toiseksi vastaavaksi rakenteeksi. Monistettu rakenne sijoittuu alkuperäisen rakenteen alle ja järjestysnumeroltaan laskelman viimeiseksi. Poista-painikkeella aktiivinen keltainen rakenne poistetaan varoituksen jälkeen laskelmasta. Uutena ominaisuutena on Siirrä painike, jolla rakenne voidaan siirtää saman hankkeen toiseen laskelmaan. Myös Tallenna rakennekirjastoon painike on uusi ominaisuus. Sillä voidaan tallettaa laskelmassa muutettu rakenne rakennekirjastoon uudeksi omaksi rakenteeksi, joka on käytettävissä myös muissa hankkeissa. Talletettavan rakenteen muutetut työhinnat tallentuvat ilman laskelmassa tai rakenteessa käytettyjä kertoimia. Kun näin talletettu rakenne haetaan uuteen laskelmaan, siihen lisätään uudessa laskelmassa käytetyt kertoimet. Aktiivisen rakenteen panoksiin ja pakettien kautta panoksiin pääsee klikkaamalla vasemman reunan nuolta tai oikean reunan vastaavia tekstejä.

9 [kuva 7] Raportit eli tulosteet Raporttien tulostamiseen ja tallentamiseen Klara Netistä. Raportti-valikosta [kuva 8] valitaan ensin tulostettava raporttityyppi. Valittavissa ovat: - Tiivis kustannuslaskelma - Laaja kustannuslaskelma - Laskelmanippu - Hankkeen kokonaiskustannukset - Kustannuslaskelma selitteineen - Kustannuslaskelman selitteet - Materiaaliluettelo [kuva 8] Hankevalikoista valitaan tulostettava hanke ja sen jälkeen valitaan laskelma, joka halutaan tulostaa tai tallentaa. Tämän jälkeen painetaan näytä-painiketta, jolloin tulosteen ensimmäinen sivu näkyy ruudulla.

10 Tulosteissa näkyy Hankkeen kokonaiskustannuksia-raporttityyppiä lukuun ottamatta vain yhden laskelman tai laskelmanippuun valittujen laskelmien summa. Harmaasta valintapalkista voidaan tulostinsymbolin kohdalta tulostaa raportti tulostimelle. Levykesymbolin kohdalta voidaan tallentaa raportti pdf -tiedostoksi omalle kiintolevylle. Pidempien raporttien sivuja voidaan selata keskellä olevilla nuolinäppäimillä. Talleta CSV -painikkeesta tuloste voidaan tallentaa muodossa, joka avautuu esim. Excel-ohjelmalla. Tiedonsiirto Yksityiskohtaisemmat ohjeet sekä Klara.biz -käyttäjille tarkoitettu tallennusohjelma tiedonsiirtoon löytyvät webistä: KlaraNetiin voidaan tuoda Klara.biz -ohjelman uudis- sekä uudis- ja korjausversioilla tehtyjä kustannuslaskelmia. Koska Klara.biz -versio 6 käyttää samaa tiedostomuotoa kuin vanhemmat 5, 4, ja 3-versiot, myös vanhempien versioiden tiedostoja voidaan tuoda KlaraNettiin. Laskelmat on ennen tuontia avattava ja tallennettava väliaikaisiksi siirtotiedostoiksi webistä ladattavalla tallennusohjelmalla. Koska verkossa toimiva KlaraNet -palvelu käyttää erilaista tietorakennetta kuin vanhemmat CD:llä toimitetut Klara.biz -ohjelmat (versiot 6., 5., 4. ja 3.), Klarakäyttäjän omien kirjasto- ja hinnastotietojen siirto ei tiedostomuodossa ole mahdollista. Jos haluat hyödyntää vanhempien Klara.biz -ohjelmien oman rakennekirjaston sekä omien hinnastojen tietoja KlaraNet-palvelussa, tiedot on ensin webissä olevien ohjeiden mukaisesti tulostettava paperille, minkä jälkeen ne syötetään sisään KlaraNet palveluun.