PARTIOTAHTI. Ylitorniolla MATKANJOHTAJAN PAKETTI

Transkriptio

1 PARTIOTAHTI Ylitorniolla

2 Sisältö AJO-OHJE... 2 MUISTILISTA... 2 ILMOITTAUTUMIS- /SAAPUMISAIKATAULU... 3 LIPPUKUNTIEN NUMEROT... 4 TÄRKEÄÄ TIETOA ENNAKKOTUTUSTUMISTA VARTEN... 4 Majoitus... 4 Infopiste... 5 Siirtymäajat... 5 Hiiskhaus tunnukset... 5 Hiiskhaus -paita... 5 Ruokailu... 5 Avajaiset... 5 Rinki... 6 Iltaohjelma... 6 Valotapahtuma... 6 Vj-, vaeltaja- ja johtajaohjelma...6 Yökirkko... 7 Johtajakahvila l. pilkekahvila ja kanttiini... 7 Ensiapu... 7 Hiljaisuus... 7 Piirileiri-info... 7 Siivous... 7 Bussien paikoitus... 7 Kuljettajien majoitusta... 7 TÄRKEÄT PUHELINNUMEROT... 7 TAPAHTUMA-ALUEEN KARTTA... 8 AIKATAULU

3 Ajo-ohje Muistilista Ennen matkaa Tarkista, onko jäsenmaksuasiat kunnossa Lumentyöstövälineet mukana Lumiveistoksen valaisuvälineet mukana Kaikilla ryhmäläisillä ainakin seuraavat tavarat: Yöpymisvälineet ja asianmukainen vaatetus Partiohuivi Aarrepussi Valikoima pikkuaarteita Hakaneula Ulkokynttilä kulkuetta varten Pikkureppu pikkutavaroiden kuljettamista varten Reppuun sopiva istuma-alunen Muki - 2 -

4 Kioski-, kolehti- ja paitarahaa (10 ) tarpeen kukaan Joltakin kuitenkin puuttuu jotain. Varustaudu muutamalla ylimääräisellä siihen. Viimeistään matkalla tapahtumapaikalle Tutustu viimeistään silloin huolella matkanjohtajan pakettiin, jotta sinulla on jonkinlainen kuva tapahtumista ennen alkua. Mieti rinki-ohjelman (ks. kohta rinki tässä ohjeessa) ryhmäjako valmiiksi, niin että jokainen tietää mihin ryhmään hän kuuluu la klo 13:30 alkavassa ohjelmassa. Täytä Lippukunnan rinkijako taulukko. Kiinnitä huomiota siihen, että joukkosi pienimmillä on tuttu johtaja mukana rinkiryhmässä. Perillä Ilmoittautumisessa, majoittumisessa ja ruokailussa on toimittava ripeästi. Jos olet viimeisten joukossa saapumisjärjestyksessä, sovi kuljettajasi kanssa kyydistä aloitustapahtuman tapahtumapaikkaan (F). Ks. Siirtymäajat Linja-autojen parkkipaikkoja on Kuntotalolla (F) ja AavU:n majalla (6). Koulukeskuksen alueella on liikenteenohjaajat, jotka antavat toimintaohjeita tilanteen mukaan. Osanottajien henkilöautoja ei saa pysäköidä koulun alueelle, vaan parkkeja löytyy läheisen nuorisotalon (B) pihalta. Aloitustapahtumaan kannattaa ottaa pikkureput, joihin on pakattu kaikki tarpeellinen iltapäivän ajaksi. Ks. Avajaiset. Kaikissa kuntotalon (F) tapahtumissa, joissa koko joukko on samassa paikassa, naulakkopaikat on ennakolta määrätty. Lippukunnalla on numero, ja numero kertoo kuntotalon pohjapiirroksessa (ks. infosta jaettava käsiohjelma), mihin pukuhuoneeseen tai yläkerran naulakkoon joukkosi jättää ulkovaatteensa. Katso kohta Lippukuntien numerot. Muistuta lumiveistovastaavia huolehtimaan veistovälineet veistopaikalle (E) ennen avajaisia. Pidä huolta, että illalla lippukuntasi hiljaisuutta on tekemässä riittävä määrä johtajia. ILMOITTAUTUMIS- /SAAPUMISAIKATAULU Perjantai 25.2 Inarin Tunturisudet 40 Lauantai 26.2 klo Pellon Pailakat 35 Tervolan Jatuli tytöt ja pojat 16 Karun Sirkut ja Eräveljet

5 klo Kallin Kanervat + Keminmaan Kivekkäät 41 Pohjolan tytöt, Kemi +Simon Kuutit 22 Kitkankiertäjät, Posio 12 klo Napapiirin pojat ja tytöt, Roi 143 Lapin Samoilijat, Roi 10 klo Kemijärven Tunturitytöt ja pojat 16 Ylläspartio, Kolari 19 Muonion Susipirkat 29 klo Lapin Kiehtiset ja Kivekkäät, Sodankylä 27 Kätkän Kävijät, Kittilä 32 klo Nj``alat, Utsjoki 7 Mellan Kiipijät 21 Lippukuntien numerot 1 Inarin Tunturisudet 2 Pellon Pailakat 3 Tervolan Jatulitytöt ja -pojat 4 Karun Sirkut ja Eräveljet 5 Kallin Kanervat 6 Keminmaan Kivekkäät 7 Pohjolan Tytöt 8 Simon Kuutit 9 Kitkankiertäjät 10 Napapiirin Pojat ja tytöt 11 Lapin Samoilijat 12 Kemijärven Tunturitytöt ja pojat 13 Ylläs-Partio 14 Muonion Susipirkat 15 Lapin Kiehiset ja Kivekkäät 16 Kätkän Kävijät 17 Nj'alat 18 Mellan Kiipijät Tärkeää tietoa ennakkotutustumista varten Majoitus Majoituspaikkana toimii koulukeskus (kohde A) ja nuorisotalo (kohde B). Vaeltajaohjelmaan osallistuvat vaeltajat yöpyvät Eholammen partiomajalla. He jättävät varusteensa sitä varten varattuun paikaan, joka osoitetaan infossa. Sisäänkäynteinä saa käyttää vain karttapiirroksiin merkittyjä ovia. Koulun omaisuuteen ei saa kajota ja kengät on jätettävä käytävälle

6 Infopiste Infopiste löytyy koulukeskuksesta, lukion (= ensimmäiset rakennukset vasemmalla kylän raitilta tultaessa) sisääntuloaulasta. Sieltä voit kysellä tapahtumaan liittyvistä asioista. Myös löytötavaroita voi tuoda sinne ja sieltä niitä voi myös tiedustella. Kun ohjelmat alkavat kuntotalolla (kohde F), infopiste siirtyy sinne, jolloin koulukeskuksessa ei ole päivystystä. Siirtymäajat Ottakaa huomioon siirtymisissä tapahtumapaikasta toiseen, että kaukaisimpien toimintapisteiden (koulukeskus A ja kuntotalo F) väli on n. 1,5 km. Kävelyajassa se on n. 15 min. Jos saapumisesi menee ns. hilkulle, sovi oman linja-autosi kanssa siirtokuljetuksesta. Hiiskhaus tunnukset Tapahtuman tunnus on kangasmerkki. Kiinnitä se heti saatuasi näkyvälle paikalle esim. huiviin, jossa se on aina näkyvissä. Tunnuksesta tiedämme sinun kuuluvan tapahtuman osallistujiin. Hiiskhauksen järjestäjillä on kahdenlaisia tunnuksia. JOHTAJA J Johtajalla on tarkempaa tietoa tapahtuman kulusta, ja häneltä voi kysellä kaikenlaista tapahtumaan liittyvää. Talkooväellä on hyvä paikallistuntemus. Jos olet eksyksissä, kysele johtajien lisäksi myös talkoolaisilta. Hiiskhaus -paita Ruokailu Avajaiset Tapahtumasta voi ostaa muistoksi myös T-paidan. Hinta on 10. Paitoja on rajallinen määrä, mutta niitä voi tilata myös jälkitoimituksella. Hinta on tällöin 10 + postikulut. Nopeimmat voivat siis saada paitansa paikan päältä. Ruokailu tapahtuu koulukeskuksessa (A) ohjelman mukaisesti. Saapumispäivänä (la) jokainen saa välipalan mukaansa ensimmäisestä ruokailusta. Se nautitaan avajaisten jälkeen parhaaksi katsomallanne hetkellä. Roskia ei saa heittää ympäriinsä, vaan ne on laitettava takaisin välipalapussiin ja pussi johonkin roska-astiaan. Avajaisiin jokainen varustautuu pikkurepulla, jossa ovat ruokailusta saadut eväät, kynttilä illan kulkuetta varten, käsiohjelma, istuma-alunen lattialla istumista varten, muki ja halutessaan käyttörahaa kioskia varten. Aarrepussi ja aarteet ovat tietysti myös koko ajan mukana. Ohjelman - 5 -

7 alettua ei välttämättä ole tilaisuutta käydä majoitustiloissa ennen iltaa, joten reppuun on syytä varata kaikenlaista mitä arvelee tarvitsevansa päivän aikana. Lippukunnan on otettava myös lumentyöstövälineensä mukaan. Ne voi jättää lumenveistopaikalle (E) avajaisiin mentäessä. Rinki Mieti etukäteen, kuinka jaat oman ryhmäsi rinkejä varten (la ohjelma klo 13:30 18:00). Taulukossa LIPPUKUNTIEN SISÄINEN RINKIRYHMIIN JAKO (tiedosto: rinki-ikakaudet.xls), on kerrottu kuinka monta minkäkin ikäkauden partiolaistasi kuuluu mihinkin rinkiryhmään. Ringeissä kaikki ikäkaudet kulkevat yhdessä ja lippukunnat on osittain hajotettu. Sinun tulee huolehtia, etteivät lippukuntasi nuorimmat jää yksin vieraitten joukkoon mihinkään ryhmään. Siintyminen avajaisten jälkeisessä Rinki ohjelmassa tapahtuu johdetusti siten, että kutakin suurryhmää (n 140 h) vetää ryhmän (Kaivajat, Penkojat, Koluajat, Etsijät) nimikylttiä kantava johtaja. Kyltin kantaja johtaa joukon oikeaan paikkaan, jossa jakaannutaan oman numeron mukaiseen pienryhmään ellei toisin tapahtumapisteessä sanota. Poikkeukset ryhmäjakoon: Tapahtumapisteessä D (srk-koti) jakaannutaan kahteen ryhmään siten, että pienryhmät 1, 2 ja 3 muodostavat ensimmäisen ryhmän ja 4,5 ja 6 toisen ryhmän. Tapahtumapisteessä E (pelto) jakaannutaan lippukunnittain omalle lumikasalle. Ruokailupisteessä järjestys on vapaa mutta pakollinen. Jos rinkiryhmistä on kysyttävää, ota yhteyttä Aira Aaa Permi tai Aija Koskinen Kyltin kantajan ympärille kokoonnutaan tapahtumapisteessä aina ohjelman päätyttyä (ks. rinkiaikataulu), jonka jälkeen siirrytään uuteen kohteeseen. Kukaan ei saa kulkea omia aikojaan, ja jokainen koettaa omalta osaltaan pitää kiinni ryhmänsä aikataulusta. Iltaohjelma Valotapahtuma Odottelumusiikki alkaa tapahtumapisteessä (F) klo 18, joten paikalle voi tulla sitä mukaa kun ryhmä vapautuu Ringistä. Kaikille vaeltajille on tapahtuman lopussa palvelutehtävä. Vähän ennen tilaisuuden loppua vaeltajat menevät ulos valmiina sytyttämään ulos tulevien kynttilöitä. Tapahtumaan mennään kulkueena kuntotalolta (F E). Pellolla kukin lippukunta asettuu oman luomuksensa äärelle. Vj-, vaeltaja- ja johtajaohjelma Ohjelma jakaantuu ikäkausiohjelmiin klo 20:00 alkavan valotapahtuman jälkeen. Iltapalat ovat eri paikoissa (ks. aikataulu takasivulla). Sen ja yö

8 kirkon välissä on vj:lle ja vaeltajille omaa ohjelmaa kuntotalolla (F) sekä aikuisjohtajille hiilten vaihtoa lukion (A) tiloissa. Vaeltajat siirtyvät Eholammen partiomajalle yöksi. Yökirkko On ehtoollismessu, joka on tarkoitettu majoitusvalvonnasta vapaille vj:lle, vaeltajille, muille aikuisjohtajille, huoltoväelle yms. Johtajakahvila l. pilkekahvila ja kanttiini Lukion tiloissa (A). Ensiapu Hiljaisuus Piirileiri-info Siivous Bussien paikoitus Tapaturman sattuessa ilmoita siitä ensin johtajallesi. Ensiapupiste on infopisteen yhteydessä. Terveyskeskus (ks. kartta) päivystää tapahtuman aikana. Terveyskeskus sijaitsee koulukeskuksen (A) pohjoispuolella. Matkaa sinne on alle 200 m. Majoituspaikoissa hiljaisuus on klo alkaen. Yövahdit valvovat hiljaisuutta ja heidän puoleensa voi kääntyä ongelmatilanteissa. Leiri-infoa nähtävänä seinillä infopisteen lähettyvillä, ja ehkä siellä täällä muualla. Johtaja ilmoittaa infoon, kun siivous majoitustilassa on valmis. Tarkistuksen jälkeen tilassa asuneet saavat luvan poistua ja tila suljetaan. Linja-autoille on hyvin parkkitilaa Kuntotalon (F) parkkipaikalla ja Ainiovaaran hiihtomajalla. Kuljettajien majoitusta Ainiovaarassa on kuljettajille tarjolla lattiamajoitusta. Tasokkaampaa majoitusta voi tiedustella Ylitornion kristilliseltä opistolta puh , Lomakeskus Karemajoilta puh tai Hotelli Helenan Kievarista Tärkeät puhelinnumerot Tapahtuman johtaja Anne Ansu Korva Varajohtaja Aira Aaa Permi Info Ritva Uusimäki Ohjelma Anne Ansu Korva Tiedotus Matti Mösö Björninen Ensiapu Pentti Parkkila Huolto Yrjö Ylli Herttuala Liikenne ja turvallisuus Jukka-Pekka JP Uppa Majoitus Jaana Saku Fiva Lumiveistoasiat Aija Koskinen Matti Mösö Björninen

9 Tapahtuma-alueen kartta - 8 -

10 Lauantai AIKATAULU PARTIOTAHTI Suluissa oleva kirjain kertoo tapahtumapisteen Ks. kartta 10:00-11:45 Ilmoittautuminen ja lounas (A) 12:00 Avajaiset (F) 13:30 RINKI tapahtuma (eri pisteet), jonka aikana välipala ja päivällinen (ks. rinkiaikataulu) 18:00 Odottelumusiikki alkaa (F) 18:30 Iltaohjelma (F) 19:30 Kynttiläkulkue pellolle (F E) 20:00 Valotapahtuma (E) 21:00 Sudarit ja vartiolaiset: Iltapala (A) 21:00 Vj:t ja vaeltajat: Iltapala ja iltaohjelma (F) 21:30 Johtajahuolto: Hiilten vaihto (A) 23:00 Sudarit ja vartiolaiset: HILJAISUUS (A,B) 23:00 Yökirkko (C) 23:45 Vj-ohjelmaa (D) 23:45 Vaeltajien siirtyminen Eholammelle Sunnuntai 8:00 Herätys, aamupala, lounas, siivoukset, pakkaukset (A,B,Eholampi) 8:30-9:30 NonStop puuhapisteet (A) 10:00 Partiomessu (F) 11:00 Lounas ja siivous (A,B) 13:00 Päätöstilaisuus (F) 14:00 Kotimatkalle - 9 -