Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus AIKA klo 17:30-20:15 PAIKKA Kunnanvirasto, johtokeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 40 Kokouksen järjestäytyminen Valtuuston kokousten ja päätösten täytäntöönpano Lautakuntien pöytäkirjat Ilmoitusasiat Kunnanjohtaja info Eduskuntavaalien 2015 vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan asettaminen Hailuodon kunnan hallien vuokrasopimusten ja vuokratason tarkistaminen/ 67 reklamaatio 47 Marjaniemen vanhan luotsiaseman sekä veneilykeskuksen asettaminen 70 vuokrattavaksi/ tarjous/ vuokrasopimus 48 Muut asiat Kokouksen päättäminen 74

2 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tanskanen Oiva Puheenjohtaja Tönkyrä Kalevi Varapuheenjohtaja Kalaja Matti Jäsen Sauvola Kaarina Jäsen Ranta Timo Jäsen Juola Raija Jäsen Siekkinen Teija Jäsen Pramila Sauli Valtuuston pj. Sauvola Leo Valtuuston 1.vpj POISSA Kittilä Charlotta Valtuuston 2.vpj MUU Karinen Tero Kunnanjohtaja Parrila Maarit vt.kunnansihteeri ALLEKIRJOITUKSET Oiva Tanskanen Puheenjohtaja Maarit Parrila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hailuodossa Kalevi Tönkyrä Pöytäkirjantarkastaja Matti Kalaja Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnanvirastolla klo

3 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kokouksen järjestäytyminen Khall 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kalevi Tönkyrä ja Matti Kalaja. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kuultiin ennen kokouksen alkua klo Árpád Kovács:n sekä Aki ja Sanna Roukalan esittely Hailuoto - turvasaari vainotuille taiteilijoille -hankeesta

4 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Valtuuston kokousten ja päätösten täytäntöönpano 11/ /2015 Khall 41 Kunnanvaltuuston pöytäkirjat on tarkastettu, hyväksytty ja pidetty asianmukaisesti nähtävillä. Pöytäkirja /5 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Järjestäytymispykälä 36 Pöytäkirjantarkastajien valinta - Järjestäytymispykälä 37 Kokouksen työjärjestys - Järjestäytymispykälä 38 Käyttösuunnitelmiin liittyvä päätöksenteko lautakunnille/ valtuustoaloite - Lähetetään hallintopalveluiden valmisteltavaksi. 39 Laajakaista hanke/ Hailuodon kunnan maksuosuus - Tiedoksi asianosaiselle 40 Ero tietyistä luottamustehtävistä/ Oiva Tanskanen - Tiedoksi asianosaisille ja perusturvalautakunnalle. 41 Oulun seudun koulutuskuntayhtymän perussopimuksen uudistaminen - Annettu tiedoksi OSEKK:lle. 42 Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n osakassopimuksen muutoksen hyväksyminen - Annettu tiedoksi OAMKK Oy:lle. 43 Tuloveroprosentti vuodelle Ilmoitettu Kuntaliittoon ja Verohallinnolle. 44 Kiinteistöveroprosentti vuodelle Ilmoitettu Kuntaliittoon ja Verohallinnolle. 45 Kotihoidon sairaanhoitajan toimen muuttaminen viraksi - Tiedoksi perusturvalautakunnalle. 46 Kiireellisenä käsiteltävät asiat - Ei erityisiä toimenpiteitä. 47 Kokouksen päättäminen Pöytäkirja /6 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Järjestäytymispykälä 49 Pöytäkirjantarkastajien valinta - Järjestäytymispykälä 50 Kokouksen työjärjestys - Järjestäytymispykälä 51 Kuntalaisaloite kevyen liikenteen väylän jatkorakentamisen edellytysten selvittämisestä - Asian käsittely esitetty loppuun käsitellyksi valtuustolle esitetyssä luettelossa. 52 Korkeimman hallinto-oikeuden päätös Matti Hautasen ja asiakumppaneiden kunnallisasiaa koskevassa valituksessa (D:no 961/3/13) - Tiedoksi, ei erityisiä toimenpiteitä. 53 Rakennusvalvonnan taksa - Tiedoksi tekniselle lautakunnalle ja ostoreskontraan. 54 Jäkälän hyötykäyttö Hailuodossa/ kuntalaisaloite - Lähetetään hallintopalveluiden valmisteltavaksi 55 Investointimäärärahan siirto /Pöllän moottorilentopaikan saneeraus - Tiedoksi tekniselle lautakunnalle ja kirjanpitäjälle. 56 Talousarvio 2015 ja taloussuunnitelma Talousarvion täytäntöönpanosta tehdään erillinen päätös. 57 Merialueen osayleiskaava - Asiassa jätetty valitus Oulun HO:lle. 46 Kiireellisenä käsiteltävät asiat - Ei kiireellisenä käsiteltäviä asioita. 47 Kokouksen päättäminen

5 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenpidosta sekä päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta (KL 23 ). Jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastaien, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. (KL 56 ) Kunnanhallitus toteaa yllä esitetyt päätökset ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, päätökset eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä muuten ole lainvastaisia. Päätökset päätetään panna täytäntöön. Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Lautakuntien pöytäkirjat Khall 42 Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraavien lautakuntien ja toimikuntien pöytäkirjat. perusturvalautakunta 1/2015, henkilöstötoimikunta 1/2015, vanhusneuvosto 1/2015, henkilöstötoimikunta 4/2014, Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai kunnanjohtaja voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa KL 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita, yksilöön kohdistuvia terveydenhuollon, sosiaali- tai opetustoimen asioita eikä sovittuja KL 77 :ssä tarkoitetuille kuntien yhteiselle toimielimelle siirrettyjä asioita. (KL 51 ) Lautakuntien pöytäkirjat ovat julkisilta osin luettavissa kunnan www-sivuilla. Pöytäkirjat ovat kunnanhallituksen kokouksessa nähtävinä. Kunnanhallitus päättää, ettei edellä mainituissa pöytäkirjoissa olevia toimielimen toimivaltaan siirrettyjä asioita ja niissä tehtyjä päätöksiä oteta kunnanhallituksen käsiteltäväksi, joten ne ovat täytäntöön pantavissa. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Ilmoitusasiat Khall 43 Kuntaan saapuneet kirjeet Kiinteistönluovutusilmoitukset 4 kpl 2. Pääesikunta, Kirjaamoiden sähköpostiosoitteet 3. FCG Koulutuspalvelut, Verkosta virtaa hallintoon 4. Janne Paul, Yksityinen ensihoitopalvelu 5. Pohjois-Pohjanmaan Liitto, Hyvinvoinnin kuntakirje 1/2015, Oulu Smart City Seminar Oulun kaupunki, Oulun seudun ympäristötoimi, Elintarvike- ja ympäristölaboratorion yhtiöittäminen 7. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, Hallituksen pöytäkirja Kuntien takauskeskus, Vuosi-ilmoitus kuntakohtaisista takausvastuista 9. Aluekehityssäätiö, Eu-rahoituksen tehopäivä, Uusi kuntalaki osakeyhtiön näkökulmasta, Kuntien ja kuntayhtymien toimintojen yhtiöittäminen, Tarkastuslautakunnan koulutuspäivä, Biokaasun tehokoulutus 10. OSEKK, Yhtymähallituksen pöytäkirjat ja Ympäristöministeriö, Tiedote Peruspalveluministeri, Kansallisen omaishoidon kehittämisohjelman toimeenpano 13. Pohjois-Pohjanmaan museo, Muutoksia kulttuuriympäristön viranomaistehtävissä 14. TE-palvelut, Oletko kiinnostunut nuoresi tulevaisuudesta? 15. Raahen kaupunki, Talous- ja velkaneuvonnan loppulasku vuosi Kuntatyönantajat, Kunta-alan työmarkkinaseminaari Tampereella, Yhdenvertaisuuslain soveltaminen lukien, KT-uutiskirje 2/ Pohjois-Suomen Sote-alueen valmisteluorganisaatio, kirje poliittisille piirijärjestöille ja Sote-kuntakokous ja hyvinvointijohtaja Kirsi Ylitalo-Katajiston esitys Mainostoimisto SST Oy ja valtiovarainministeriö, SADe-ohjelman tapahtumakiertue Oulu Opetus- ja kulttuuriministeriö, Valtionavustuksen hakeminen erityisopetukseen 20. Kainuun prikaati, Kutsuntojen tarkastushenkilöstön koulutustilaisuus, Vuoden 2014 Pohjois-Pohjanmaan aluetoimiston kutsuntakertomus 21. Saaristoasiainneuvottelukunta, Tiedoksi Perttu Vartiaisen selvityksestä 22. TE-toimisto, Työllisyyskatsaus 1/ AVI, Pohjois-Suomen SOTE edustajainkokous Oulussa 24. Suomen Kuntaliitto, Kuntaliiton uutiskirje 2/2015, Kannanottopyyntö sotelakiesitykseen mennessä 25. Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus, Joukkoliikenteen valtionrahoitus

8 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Terve Sisäilma ry, Tapahtumatiedote 27. Pohjois-Savon Sydänpiiri, Kysely kunnille Savuton Kunta-projekti 28. WWF Suomi, Earth Hour 2015 Ilmastotapahtuma 29. Väestörekisterikeskus, Äänestysaluejaotuksen muuttaminen 30. Eurooppatiedotus, Ajankohtaiskirje maaliskuu Kunnanjohtaja Tero Karinen, Sisäinen koulutus kunnassa Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanjohtaja info Khall 44 Keskustellaan ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista 1. Kannanotto sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislakiin (HE 324/2014) mennessä 2. Oulun seudun hallitusohjelmatavoitteet 3. Paloaseman sopimus Oheismateriaali: Oulun kaupungin kannanotto Merkitään tiedoksi 1. Kannanotto sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislakiin (HE 324/ 2014) mennessä - Kuultiin selvitys kannanotosta. 2. Oulun seudun hallitusohjelmatavoitteet - Kuultiin selvitys seudun hallitusohjelmatavoitteista. 3. Paloaseman sopimus - Kunnanhallituksen esitystä ei ole hyväksytty. Uusi sopimus aiheuttaa myös kunnan palvelujen hinnoittelua. 4. Rakennusvelvoitteet, Huikku 9 - Saatiin selostus rakennusvelvoitteen täyttämiseksi. Tarkistetaan muiden myytyjen rakennuspaikkojen osalta velvoitteiden täyttymistilanne. 5. Esitys kunnalle Matkailijan Hailuoto - blogista - Todettiin, ettei kunta osallistu blogin pitämiseen. 6. Suomen Saaret ry:n jäsenyys - Todettiin, ettei jatketa jäsenyyttä. 7. Elinkeino-, matkailu- ja markkinointitoimen täyttäminen - Keskusteltiin Siikamarkkinoiden järjestämisvaihtoehdoista. Valmistellaan toimen hakuilmoitus seuraavaan kokouseen 8. Kalasääksen pesäkamera - Valtuutettiin viranhaltijat avustuspäätökseen 500 eurolla. 9. Saaristoliikenteen neuvottelukunnan kokous , Turku - Kuultiin kokousedustajan terveiset saaristoliikenteestä 10. Edustus - Sovittiin tulevien tilaisuuksien edustuksista

10 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Eduskuntavaalien 2015 vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan asettaminen 19/ /2015 Khall Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa Vaalit toimitetaan kunnissa äänestysalueittain. Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta sekä laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta (vaalil 15 ). Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalitoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa eli vuoden 2011 eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen jäsenten ja varajäsenten kohdalla. Näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Eduskuntavaalien ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kunnan hallinnassa olevilla alueilla viikkoa ennen ennakkoäänestyksen aloittamista eli Vaalimainoksia ei tule sijoittaa äänestyspaikalle tai sen välittömään läheisyyteen. Valmistelu: vt.kunnansihteeri Maarit Parrila, p Kunnanhallitus asettaa vaalilautakunnan ja -toimikunnan Hailuodon äänestysalueelle vaalilain ja tasa-arvolain edellyttämällä tavalla. Jätettiin pöydälle. Khall 45 Kunnanhallitus asettaa vaalilautakunnan ja -toimikunnan Hailuodon äänestysalueelle vaalilain ja tasa-arvolain edellyttämällä tavalla.

11 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus asetti vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan seuraavasti: Vaalilautakunta: Hannu Viitaluoma Lauri Holappa Taru Henttu Marjo Lukkarila Päivi Isola Susanna Paulamäki Leo Sauvola Raili Kujala Kaisamarja Stöckell Raili Louhimaa Vaalitoimikunta: Ossi Suomela Päivi Nissilä Kaarlo Rantapirkola Marja-Leena Krekilä Matti Hautanen Jorma Tero puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen 1.varajäsen 2.varajäsen 3.varajäsen 4.varajäsen 5.varajäsen puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen 1.varajäsen 2.varajäsen 3.varajäsen Jakelu Valitut Keskusvaalilautakunta

12 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Hailuodon kunnan hallien vuokrasopimusten ja vuokratason tarkistaminen/ reklamaatio 12/ /2014 Khall Hailuodon kunnalla on Viinikantien teollisuusalueella kolme teollisuuskäyttöön rakennettua lämmintä hallia. Hallit ovat öljylämmitteisiä. Halleis- ta kaksi on vuokrattu yksityisille yrityksille, kolmannen vuokraamisesta on alustavasti neuvoteltu Polar-Moos Oy:n kanssa. Hallien vuokrasopimukset ja vuokrat tulee päivittää ajantasalle. Tekniset palvelut on valmistellut uusia sopimuksia ja laskelmia uusita vuokrista. Uusilla sopimuksilla on tarkoitus korvata vanhat rakennusten ja maa-alueiden vuokrasopimukset. Uudet ja vanhat vuokrasopimukset ovat ns. kylmän vuokran sopimuksia, joissa vuokralainen vastaa kaikista kiinteistön hoitoon ja huoltoon liittyvistä kustannuksista. Keskihinta Oulun seudulla (Oulu, Kempele, Oulunsalo, yms) vastaavan tasoisilla halleilla vaihtelee lämpimillä tiloilla 4-10 /m2/kk ja kylmillä tiloilla 2-5 /m2/kk. Lämpimien tilojen keskihinta sisältää Oulun seudulla pääsääntöisesti lämmityksen. Hailuodon kunnan hallien nykyinen tilanne on seuraava: Halli 1 on valmistunut v.1985, laajennus v kem2, 1504 htm2. Halli on vuokrattu Polar-Moos Oy:lle lähtien, jolloin vuokraksi on määtitelty 6.000,00 mk/kk. Nykyinen kylmä vuokra ,43 (0,761 /htm2/kk) hallin poistot 1225,32 /kk (TP2013) Halli 2 on valmistunut v.1991, saneeraus v.2005, halli 306 kem2, 284 htm2 asunto 62 kem2, 53 htm2 yhteensä 368 kem2/337 htm2. Halli osa on tällä hetkellä omassa varastokäytössä. Poistot 590,61e/kk (TP2013) Halli 3 on valmistunut v kem2, 211 htm2. Halli vuokrattu Kapistus Oy:lle ilman indeksisidonnaisuutta mk/kk, vuokra tällä hetkellä 252,28 /kk (1,196 /htm2) hallin poistot 167,48 /kk (TP2013) Laskelmat uudesta vuokratasosta esitellään kunnanhallitukselle. Päätösehdotus: Kunnanhallitus nimeää teknisen johtajan, suunnittelijan ja kaksi kunnanhallituksen edustajaa valmistelemaan vuokraehtojen päivittämistä ja kuulemaan yrittäjiä ennen päätöksentekoa. Kunnanhallitus nimesi Markku Maikkolan, Maarit Parrilan, Timo Rannan ja Raija Juolan valmistelemaan vuokraehtojen päivittämistä ja kuulemaan yrittäjiä ennen päätöksentekoa.

13 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Khall Valmistelu: Kunnanjohtaja, Tero Karinen, p " Tekninenjohtaja Markku Maikkola on kommentoinuthallivuokra-asiaan seuraavasti: Halli 1:n (Polar-Moos Oy) vuokrasopimus ja vuokrataso on korjattu. Uusi sopimus on allekirjoitettu kesäkuussa Halli 2:n osalta vuokralaisen esityksestä sovittiin, että vuokralainen tekee omalla kustannuksellaan halli 2:n lattian muutostyöt tarpeidensa mukaisesti. Tämän vuoksi vuokratasoesitys pidettiin edellistä vuokraa alhaisemmalla tasolla; Aikaisempi vuokralainen Mattohuolto maksoi koko rakennuksesta vuokraa 542,25 /kk , samalla neliövuokralla indeksillä korjattuna Polar-Moosin halliosasta maksama vuokra olisi ollut 501,29 /kk.vuokraksi sovittiin kuitenkin 427,14 /kk, jolloin vuokratasojen erotuksena n :n lattiaremontti korvautuisi vuokralaiselle matalampana vuokrana n. 3,5 vuodessa. Lisäksi vuokralainen edellytti olemassa olevan lämmitysjärjestelmän muuttamista. Tästä aiheutuvat kustannukset sovittiin lisättäväksi vuokraan töiden valmistuttua, ja kyseinen muutostyö vaatii kustannusten osalta vielä lisätalousarviokäsittelyn.vuokralainen ilmoitti kesäkuun lopulla, ettei vuokraakaan koko hallia, vaan n. 47 m2 hallista jää kunnalle. Uusi vuokrasopimus laadittiin vuokralaisen toiveen mukaisesti ja sopimus on molemmin puolin allekirjoitettu. Sopimus on astunut voimaan Halli 3:n (Peukaloisen Laulupuu Oy) vuokrasopimus ja vuokrataso on korjattu. Uusi sopimus on allekirjoitettu kesäkuussa Hallien vuokria on selvitelty kevään ja kesän aikana laajasti sekä virkamies- että työryhmätyönä. Työryhmän laatima ja neuvottelema hallien 1-3 vuokrataso on seudullisesti tarkasteltuna vuokralaisten kannalta edullinen. Teknisen toimen näkemys on, ettei vuokran alennuksiin ole syytä mennä. Mikäli yritystä halutaan tukea, tulee se ensisijaisesti tehdä tapauskohtaisesti kunnanhallituksen erillispäätöksillä muilla keinoilla, kuin vuokria muuttamalla tai jäädyttämällä. " Työryhmä on toiminut toimeksiantonsa mukaiseti ja uudet vuokrat on määritelty ja sopimuksen allekirjoitettu. Halli 2:n osalta on sovittu erityisjärjestelyistä jotka ovat merkinneet vuokran ja vuokrattavan tilan uudelleen määrittelyä. Uusiksi vuokriksi on neuvoteltu seuraavat elinkustannusindeksiin sidotut neliövuokrat, jotka ovat astuneet voimaan uusien vuokrasopimusten allekirjoitusten myötä: Halli 1 1,504 /htm2/kk Halli 2 1,504 /htm2/kk Halli 3 1,504 /htm2/kk Vuokrasopimusten allekirjoittamisen jälkeen kunnanhallitukselle on esitetty toimitilojen vuokrien tarkastamispyyntö ajalle , johon

14 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus liittyvä materiaali on salassapidettävää JulkL 24 kohta 20. Oheismateriaalina: Koonti kunnan hallien vuokrasopimusten ja vuokratasojen tarkistamisesta Toimitilojen vuokrien tarkastamispyyntö ajalle Kunnanhallitus vahvistaa uudet vuokrat. Kunnanhallitus vahvistaa uudet vuokrat ja toteaa, että toimitilojen vuokrien tarkastamispyyntö ajalle ei aiheuta tarvetta vuokran tarkistamiseen. Khall 46 Polarmoss Oy on reklamoinut vuokranantajaa Halli 2 vuokran määrityksen perusteista, lämmitysjärjestelmän uusimisesta, lattiaremontin kustannusten korvaamisesta sekä sähkölaskutuksen kohtuullisuudesta. Puheenjohtajisto on neuvotellut sovintoesityksen reklamoiduista kysymyksistä yrityksen edustajien kanssa tutustumiskäyntinsä yhteydessä Polarmoss Oy:ssä. Neuvottelutuloksena esitetään että: 1. Halli 2:n lattiamuutostöistä korvataan Polarmoss Oy:lle laskun mukaan 3369,08 e. 2. Kunta vastaa pääsulakekoon muutoskustannuksista. 3. Lämmitysjärjestelmän muutoskustannusten osalta puolet huomioidaan kunnan kustannuksina. 4. Hallin yhteyteen sijoittuvan asunnon sekä yritykselle vuokraamattoman hallitilan sähkönkulutus ja kustannuksen tulee perustua mittaukseen tai yhteiseen arvioon. Halli 2 vuokra on sopimuksen mukaisesti sidottu indeksiin. Valmistelu: kunnanjohtaja Tero Karinen, p Kunnanhallitus hyväksyy neuvottelutuloksen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Polarmoss Oy Tekniset palvelut

15 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Marjaniemen vanhan luotsiaseman sekä veneilykeskuksen asettaminen vuokrattavaksi/ tarjous/ vuokrasopimus 5/ /2014 Khall Valmistelu: vt.kunnansihteeri Maarit Parrila, p Hailuodon kunta omistaa Marjaniemessä vanhan luotsiaseman alueen ja sillä sijaitsevat asemakaavalla suojellut rakennukset. Rakennukset ovat asunto, yritys ja kunnan matkailukäytössä. Kunta on harjoittanut alueella matkailuneuvontatoimintaa sekä retkeilymajatasoista majoitustoimintaa vuodesta 2012 saakka. Tätä aikaisemmin tilat oli vuokrattuna yritystoiminnan tarpeisiin matkailualalle. Hailuodon kunta hallinnoi Marjaniemen satamaa. Sataman alueen maanomistajana on Hailuodon Jakokunta. Sataman vierasvenesatamatoiminta on ollut kunnan järjestämää toimintaa vuodesta 2012 saakka. Vierasvenesatamatoiminta on ollut määräaikaisesti ulkoistettuna ennen vuotta Vanha luotsiasema 2014 (maaliskuu-lokakuu): majoittujat n. 550 majoitusvuorokaudet n. 570 Vierasvenesatama 2014 (toukokuu-elokuu): vierasveneet n.450 yöpymisvuorokaudet n.470 Alueilla järjestettävä matkailua palveleva toiminta on haasteellista järjestää kunnallisena palveluna. Toiminnoille on haettu yrittäjää viimeksi vuoden 2013 lopulla. Kunnanhallitus on tehnyt päätöksen vierasvenesataman- ja tukirakennuksen vuokra- ja palvelusopimuksesta Vuokraava osapuoli ei ole kuitenkaan allekirjoittanut sopimusta eikä toimintaa ole aloitettu. Kunnanhallitus päättää asettaa Marjaniemen vanhan luotsiaseman rakennukset/kiinteistön sekä vierasvenesatamatoiminnan vuokrattavaksi matkailua palvelevaan yritystoimintaan. Valtuutetaan tekniset palvelut yhdessä hallintopalveluiden kanssa laatimaan vuokraustarjous ja julkaisemaan se kunnan kotisivuilla ja kuntatiedotteessa. Tarjoukset asiassa tulee jättää vuokraustarjouksessa ilmoitettavalla tavalla mennessä. Hyväksyttiin yksimielisesti Khall Hailuodon kunta on pyytänyt tarjouksia Vanhan luotsiaseman tiloista sekä veneilykeskuksesta Marjaniemessä. Tarjouspyyntö Vanhan luotsiaseman tiloista ja veneilykeskuksesta on julkaistu kunnan www-sivuilla sekä BusinessOulun toimitila- ja yrityspörssipalvelussa.

16 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Tarjouspyynnössä Hailuodon kunta tarjoaa vuokrattavaksi Marjaniemessä sijaitsevia Vanha Luotsiaseman rakennuksia, sekä Marjaniemessä olevaa veneilykeskusta ja vierasvenesatamaa. Kaikkia rakennuksia on tarjottu vuokrattavaksi ympärivuotiseen käyttöön vuokralaisen vastatessa itse kaikista rakennusten ylläpitoon, huoltoon ja hoitoon liittyvistä kustannuksista, sähkö, vesi, viemäri, jätehuolto, jne. Tarjouksen on voinut jättää Vanha Luotsiaseman tiloista tai/ja veneilykeskuksesta. Tarjoukseen on edellytetty liitettävän suunniteltu käyttötarkoitus liiketoimintasuunnitelmineen ja kannattavuuslaskelmineen, vuokrahinta ja vuokra-aika. Vuokralaisen valinta on todettu ratkaistavan neuvottelumenettelyllä Hailuodon kunnan ja tarjoajien välillä. Etusijalla on ilmoitettu olevat niiden tarjousten, jotka A) parhaiten tukevat kunnan elinvoiman kehittymistä, monipuolisuutta ja historiallisten rakennusten säilymistä B) sisältävät sekä Vanha Luotsiaseman, että veneilykeskuksen. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan klo 16 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty yksi tarjous. Hannu Korpela ja Sanna Ahomäki tarjoavat yhteensä vuosivuokraa Vanhan luotsiaseman tiloista sekä veneilykeskuksesta. Tarjoajan ja Hailuodon kunnan välillä on käyty alustavia neuvotteluja vuokrauksesta vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella sekä optiolla vuokraukseen toistaiseksi. Vuokrasopimuksen osalta kunnassa ollaan laatimassa luonnosta vastuunjakotaulukosta. Valmistelu: vt.kunnansihteeri Maarit Parrila, p Oheismateriaali: Liiketoimintasuunnitelma (salassapidettävä JulkL 24 kohta 20) Kunnanhallitus hyväksyy tehdyn tarjouksen ja valtuuttaa kunnanjohtajan neuvottelemaan vuokrauksesta ja vuokrasopimuksen sisällöstä tarjoajan kanssa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 47 Marjaniemessä sijaitsevista Vanha Luotsiaseman rakennuksista sekä veneilykeskuksesta ja vierasvenesatamasta on laadittu vuokrasopimusluonnos. Vuokrasopimuksen ja sen liitteenä olevan vastuunjakotaulukon sisällöstä on käyty neuvottelut hyväksytyn tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa ja Neuvottelussa on selvitetty myös toimintojen luvanvaraisuus mm. toimenpidelupien osalta. Tarjoaja on jättänyt erillisen selvityksen suunnitelmastaan karavaani paikoille Marjaniemen vierasvenesatama-alueella ja hakee kunnan suostumusta pienimuotoiselle leiriytymistoiminnalle.

17 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valmistelu: Kunnanjohtaja Tero Karinen p Oheismateriaali: Vuokrasopimusluonnos ja vastuunjakotaulukko Karavaanipaikat selvitys -kirje Kunnannhallitus merkitsee tiedoksi neuvotteltuloksen. Kunnanhallitus keskusteli asiasta ja ohjeisti viranhaltijoita sopimuksen sisällössä. Asia jätettiin pöydälle.

18 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Muut asiat Khall 48 Esitettiin järjestettävän tutustumiskäynti lämpölaitokselle. Jakelu Tekniset palvelut

19 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kokouksen päättäminen Khall 49 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

20 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ MUUTOKSENHAKUOHJEET Kunnanhallituksen päätöksiin , ei voi hakea muutosta, koska päätös on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa taikka työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista (KL 91 ). Kunnanhallituksen päätöksiin , 44-46, 49 voi hakea oikaisua alla olevassa oikaisuvaatimusohjeessa mainitulla tavalla (KL 89 1 mom.). Kunnanhallituksen päätöksiin voi tehdä valituksen valitusosoituksessa mainitulla tavalla (KL 90 ). OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Päätöksen oikaisemista voi vaatia Hailuodon kunnanhallitukselta: postiosoite Hailuodon kunta, Luovontie 176, Hailuoto sähköposti kunnanvirasto(at)hailuoto.fi faksi (08) Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä ja toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä ei ole kunnan virastoissa työpäivä, voi oikaisuvaatimuksen jättää vielä seuraavana työpäivänä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että posti ehtii toimittaa sen oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen työajan päättymistä. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Tiedoksisaanti Kunnan jäsen saa päätöksestä tiedon, kun päätös tai sen sisältävä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosainen saa tiedoksi 1. postitse lähetetyn päätöksen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, tai 2. viranomaisen edustajan tai muun asianosaiselle henkilökohtaisesti luovuttaman päätöksen luovutuspäivänä. Liitteenä olevasta todistuksesta ilmenee, milloin pöytäkirja tai päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, kirje lähetetty taikka päätös luovutettu. Oikaisuvaatimuksesta ja sen sisällöstä Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Siinä tulee mainita tekijän nimi ja osoite ja tekijän on se allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta valittamalla Pohjois-Suomen hallinto-oikeuteen. postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, OULU käyntiosoite Isokatu 4, 3. krs, OULU puhelin sähköposti pohjois-suomi.hao(at)oikeus.fi faksi virka-aika klo Valitusoikeus Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Valituksen peruste Valituksen saa tehdä silla perusteella, että 1. päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2. päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3. päätös on muuten lainvastainen. Valitusaika Valitus on toimitettava hallinto-oikeudelle viimeistään kolmantenakymmenentenä (30.) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Jos valitusasiakirjat lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että se on hallintooikeuden postilokerossa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen hallinto-oikeuden työajan päättymistä. Tiedoksisaanti Asianosainen ja oikaisuvaatimuksen tehnyt ovat saaneet päätöksestä tiedon, jollei muuta osoiteta, seitsemäntenä (7.) päivänä siitä, kun valituksen alaisen päätöksen sisältävä kirje on jätetty postin kuljetettavaksi (postin leima kirjekuoressa). Kuntalainen on saanut tiedon päivänä, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusajan laskeminen Valitusajan laskeminen aloitetaan päätöksen tiedoksisaantipäivää seuraavasta päivästä. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto-oikeuden työpäivä, voi valituksen jättää hallinto-oikeudelle vielä seuraavana työpäivänä. Valitusasiakirjat Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta sekä mahdollisen laillisen edustajan, asiamiehen tai valituksen laatijan nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituksessa on mainittava päätös, johon haetaan muutosta, muutosvaatimus sekä vaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai laatijan allekirjoitettava. Valitukseen liitetään valituksenalainen päätös alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna sekä kirjekuori, joka osoittaa päivän, jolloin valituksenalainen päätös on annettu postin kuljetettavaksi taikka muu selvitys tiedoksisaannista. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain nojalla.