RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1/2009

Transkriptio

1 Pöytäkirja Kirkkovaltuuston kokous Aika Torstaina klo Paikka Läsnä Ruskon seurakuntatalo Kirkkovaltuusto: Eskola Reima Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Hiironen Timo Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Himala Milja Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Hurme-Kouki Päivi Elävä seurakunta Rusko Kankare Seija Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Koskinen Rauli Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Kulmala Marja Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Levo Kaija Elävä seurakunta Rusko Lähteenmäki Antero Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Mäki Elmeri Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Raikasniemi Martti Ruskon demarit Rusko Salin-Inkinen Mervi Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Sipilä Ritva Elävä seurakunta Rusko Uusitalo Päivi Elävä seurakunta Vahto Vesterinen Vilho Elävä seurakunta Rusko Vittasmäki Ulla Ruskon demarit Rusko Vähä-Piikkiö Antti Elävä seurakunta Rusko Vähätalo Anne Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Välilä Jarkko Elävä seurakunta Rusko Muut läsnäolijat: Salminen Pasi Javanainen Lasse yleisöä kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talouspäällikkö 3 henkilöä Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Antero Lähteenmäki Lasse Javanainen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko / 2009 Rusko / 2009 Allekirjoitus Reima Eskola Timo Hiironen Sivu 1 / 10

2 Kirkkoherra Pasi Salminen piti alkuhartauden 1 Kokouksen avaus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kirkkovaltuuston 1. kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu (Vilho Vesterinen, s ), joka johtaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Iältään vanhin kirkkovaltuuston jäsen Vilho Vesterinen avasi kokouksen ja johti puhetta kokouksessa pykälien 2-7 ajan. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kutsun kirkkovaltuuston 1. kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (kirkkoheraa). Kirkkoherran allekirjoittama kokouskutsu asialistoineen on postitettu kirkkovaltuutetuille Kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla (KJ 8.luku 5 2. mom). Lisäksi kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan kotisivuilla ( Todettiin läsnäolijat: Kirkkovaltuuston jäsenet Eskola Reima Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Hiironen Timo Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Himala Milja Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Kankare Seija Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Koskinen Rauli Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Kulmala Marja Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Levo Kaija Elävä seurakunta Rusko Lähteenmäki Antero Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Mäki Elmeri Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Raikasniemi Martti Ruskon demarit Rusko Salin-Inkinen Mervi Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Sipilä Ritva Elävä seurakunta Rusko Uusitalo Päivi Elävä seurakunta Vahto Vesterinen Vilho Elävä seurakunta Rusko Vittasmäki Ulla Ruskon demarit Rusko Vähä-Piikkiö Antti Elävä seurakunta Rusko Vähätalo Anne Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Välilä Jarkko Elävä seurakunta Rusko Läsnä oli 18 kirkkovaltuuston jäsentä 19 jäsenestä. Poissa Päivi Hurme-Kouki. Muut läsnäolijat Salminen Pasi Javanainen Lasse yleisöä kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talouspäällikkö 3 henkilöä Puheenjohtaja esitti, että todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2 / 10

3 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjan tarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin valittavaksi Reima Eskola ja Timo Hiironen. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jonkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkoneuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa. Puheenjohtaja esitti, että hyväksytään esityslista. Kokouksen aikana tehtiin kannatettu esitys, että esityslistaan lisätään uusi kohta :ien 20 ja 21 väliin koskien Vahdon diakoniajohtokuntaa ja muita tukiryhmiä ja niiden jäsenten kutsumista vastaaviin johtokuntien kokouksiin. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti esityslista, johon lisättiin uusi kohta :ien 20 ja 21 väliin koskien Vahdon diakoniajohtokuntaa ja muita tukiryhmiä ja niiden jäsenten kutsumista vastaaviin johtokuntien kokouksiin. 5 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valitaan Milja Himala, Martti Raikasniemi ja Jarkko Välilä sekä varajäseniksi Marja Kulmala, Ulla Vittasmäki ja Antti Vähä-Piikkiö. Sivu 3 / 10

4 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkohallituksen päätöksellä Vahdon seurakunta liitettiin Ruskon seurakuntaan lukien. Kirkkohallituksen päätöksen perusteella laajentuvan Ruskon seurakunnan uusi kirkkovaltuusto muodostettiin kulumassa olevan vaalikauden ajaksi ylimääräisiä seurakuntavaaleja toimittamatta kirkkolain 8 luvun 5 :n 2 momentin 3 kohdan mukaisesti edellisten vaalien tuloksen perusteella ns. paperivaaleissa Uuden kirkkovaltuuston toimikausi on Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi v valitaan Antero Lähteenmäki. 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi v valitaan Päivi Uusitalo. 8 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n 2. mom:n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii taloudenhoitaja (talouspäällikkö), jollei valtuusto toisin määrää. Taloudenhoitajan johtosäännön (Kv , kohta) mukaan taloudenhoitajan tehtäviin kuuluu pitää kirkkovaltuuston pöytäkirjaa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkovaltuusto toteaa, että kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii seurakunnan talouspäällikkö. 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta KL:n 10. luvun 2 :n 2. mom:n mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana v toimii Vilho Vesterinen. Sivu 4 / 10

5 10 Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valinta Kirkkoneuvostoon kuuluu kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kuuluu puheenjohtajan (kirkkoherra) ja varapuheenjohtajan lisäksi 8 jäsentä. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että kirkkoneuvoston muina jäseninä v toimivat: Elomaa Ulla Eskola Reima Himala Milja Kankare Seija Koskinen Rauli Kulmala Marja Raikasniemi Martti Vähä-Piikkiö Antti 11 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan valitaan jäsenille eri vaalilla henkilökohtaiset varajäsenet. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisina varajäseninä v toimivat: Varajäsen Jäsen, jonka varalla on Lähteenmäki Tuula Elomaa Ulla Tammi Kalle Eskola Reima Hämäläinen Jari Himala Milja Mattila Kirsi Kankare Seija Hiironen Timo Koskinen Rauli Leppänen Marjatta Kulmala Marja Söderling Ismo Raikasniemi Martti Välilä Jarkko Vesterinen Vilho Tuominen Mauri Vähä-Piikkiö Antti 12 Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan valinta Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajaksi v valitaan Ulla Valtonen. 13 Diakoniatyön johtokunnan jäsenten valinta Diakoniatyön johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi 5 jäsentä Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että diakoniatyön johtokunnan jäseniksi v valitaan: Haapaluoto Arvi Kajander Kaisu-Pirkko Kariluoto Pauli Sivu 5 / 10

6 Mattila Kirsi Tuominen Kirsti 14 Diakoniatyön johtokunnan varajäsenten valinta Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että diakoniatyön johtokunnan varajäseniksi v valitaan: Järäinen Hanna Kariluoto Marja Kouki Seppo Kurjenrauma Sinikka Lähteenmäki Soile Rauta Sarita 15 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan valinta Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajaksi v valitaan Jarkko Välilä. 16 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan jäsenten valinta Lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi 6 jäsentä. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan jäseniksi v valitaan: Hurme-Kouki Päivi Levo Kaija Lähteenmäki Antero Mattila Johanna Mäkelä Erik Vittasmäki Anna 17 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varajäsenten valinta Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varajäseniksi v valitaan: Erkkilä Hannele Kokkonen Eero Luukkala Ilkka Salonen hannele Seppälä Marjut Tammi Mikko Vittasmäki Ulla Sivu 6 / 10

7 18 Lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan valinta Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että lähetystyön johtokunnan puheenjohtajaksi v valitaan Marja Kulmala.. 19 Lähetystyön johtokunnan jäsenten valinta Lähetystyön johtokuntaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi 6 jäsentä Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että lähetystyön johtokunnan jäseniksi v valitaan: Laakso Matti Leino Rauni Luukkala Ilkka Sipilä Ritva Valtonen Veikko Viitanen Kari 20 Lähetystyön johtokunnan varajäsenten valinta Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että lähetystyön johtokunnan varajäseniksi v valitaan: Haapaluoto Arvi Juurinen Merja Peltonen Mirja Raikasniemi Martti Sillanpää Erja Suomilammi Eila Tuominen Mauri 21 Vahdon tukiryhmät Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että lakanneen Vahdon seurakunnan diakoniajohtokunta ja tukiryhmät jatkavat perustettavan Vahdon kappeliseurakunnan tukiryhminä, joiden jäsenet kutsutaan seurakunnan vastaavien toimialojen johtokuntien (mainittu alla suluissa) kokouksiin, joissa he voivat ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Tukiryhmät ja niiden jäsenet ovat: Diakoniatyö (Diakoniatyön johtokunta): Raili Kohmo p.j. Marja-Reeta Ojanperä Timo Hiironen Anita Niittymaa Veikko Saarinen Sivu 7 / 10

8 Eila Ruusunen Mervi Salin-Inkinen Liisa Salminen (varalla) Tuula Vahtera (varalla) Lähetystyö (Lähetystyön johtokunta): Anneli Palmunen läh.sihteeri Erja Laine-Villa Hannele Mähönen Terttu Alikoivisto Päivä- ja perhetyö (Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta): Paula Nenonen kok.kuts. Kaisa Salonen Eila Varjo Aila Salonen Outi Saarinen Tiina Virtanen Mervi Salin-Inkinen Rippikoulutyö (Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta) Elmeri Mäki Minna Kuikka Tuula Lähteenmäki Joni Häätylä Toni Kanervo Antti Arekallio Jumalanpalvelus: Lasse Vahtola kok.kuts. Ari-Pekka Kannisto Rauli Koskinen Anneli Koskinen Lea Fränti Tiina Marttila Kuoro- ja musiikkityö: Lotta Paaso kok.kuts. Touko Kohmo Heikki Laiho Sirkku Miiluniemi 22 Tilintarkastajien valinta Taloussäännön 30 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa. Kirkkovaltuusto määrää yhden heistä puheenjohtajaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden tilintarkastajan tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja tai tilintarkastajayhteisö. (Tilintarkastajia on ollut 3, joista yksi on tilintarkastusyhteisö Oy Audiator Ab (Sinikka Niitynperä), joka on ilmoittanut voivansa jatkaa auktorisoituna tilintarkastajana entisin ehdoin). Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että tilintarkastajiksi valitaan Kai Kankare ja Pauli Kariluoto sekä Oy Audiator Ab, jonka nimeämä auktorisoitu tilintarkastajana toimii Sinikka Niitynperä. Tilintarkastajien puheenjohtajaksi esitettiin Pauli Kariluotoa. Sivu 8 / 10

9 22 Varatilintarkastajien valinta Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että tilintarkastajiksi valitaan Risto Ahtinen ja Auli Vasara. Oy Audiator Ab nimeää oman varahenkilönsä Sinikka Niitynperälle. 23 Vaalilautakunnan valinta KVJ 2. luvun 1 :n mukaan kirkolliset vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka valitsee kirkkovaltuusto viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että vaalilautakunnan valinta jätetään kevääseen Vahdon kappeliseurakunta Yhdistyvien Ruskon ja Vahdon seurakuntien kesken on sovittu (Sopimus Vahdon kappeliseurakunnan perustamisesta, hyväksytty molempien srk:ien luottamuselimissä syksyllä 2008), että Vahdon seurakunnasta muodostetaan kappeliseurakunta ja sille valitaan kappelineuvosto. Kappelineuvostolle annetaan oma ohjesääntö. Perustamispäätös ja päätös ohjesäännöstä on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Sopimuksen mukaan kappelineuvostoon kuuluu 9(+1) jäsentä. Vuosina kappelineuvoston muodostaa Vahdon seurakunnan nykyinen kirkkoneuvosto. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että Ruskon seurakunnassa on kappeliseurakunta, jonka alue käsittää entisen Vahdon seurakunnan alueen sellaisena kuin se oli seurakunnan lakatessa 31 päivänä joulukuuta Kappeliseurakunnan nimi on Vahdon kappeliseurakunta. 26 Muut asiat 1. Diakoniatyön hoito Kirkkoherra kertoi ottaneensa diakoniaopiskelija Charlotte Lindwallin tilapäiseksi osaaikaiseksi diakoniatyöntekijäksi helmikuun loppuun, jotta saadaan hoidettua Vahdon alueen diakonityöt. Työsuhdetta jatkettaneen kunnes saadaan palkattua vakituinen diakoniatyöntekijä, korkeintaan kuitenkin toukokuun loppuun. Asia merkittiin tiedoksi. Sivu 9 / 10

10 27 Jäsenten esille nostamat asiat 1. Kirkkovaltuuston kokoontuminen Esitettiin, että kirkkovaltuusto kokoontuisi vuorokerroin Ruskolla ja Vahdolla. 2. Tehdyt aloitteet Pyydettiin kirkkoneuvostoa tekemään selvitys niistä toimenpiteistä, joihin viime vuosina tehtyjen aloitteiden suhteen on ryhdytty. Merkittiin asia tiedoksi ja todettiin, että vuosittaiseen toimintakertomukseen kerätään luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. 3. Kirkolliset ilmoitukset Esitettiin, että lehdissä kirkolliset ilmoitukset esitettäisiin erikseen Ruskon ja Vahdon osalta. Merkittiin asia tiedoksi ja todettiin asian kuuluvan kirkkoneuvostolle. 28 Ilmoitusasiat Talouspäällikkö on tavattavissa Vahdon seurakuntatalolla torstaisin kello Kirkkoneuvoston kokous pidetään kello 18 Ruskon seurakuntakeskuksen kirkkoherranvirastossa. 29 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 30 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.08, minkä jälkeen laulettiin iltavirsi ja luettiin Herran Siunaus. Sivu 10 / 10