ja tapahtumat ammattijulkaisu 1 / 2006 Irtonumero 8

Transkriptio

1 messut ja tapahtumat ammattijulkaisu 1 / 2006 Irtonumero 8 Tässä numerossa mm.: Helsinki tapahtumakaupunkina, s 20 Finland Festivals Top 80, s 50 JUKKA RINTALA muodin luoja maailmalla, s 62

2

3

4 Pääkirjoitus Pääkirjoitus Teksti: Kauppa- ja teollisuusministeri Mauri Pekkarinen Kuvat: Lehtikuva Oy / Valtioneuvoston kanslia Helsingin kaupungin kuvapankki / Boy Hulden, Matti Tirri REACH-kemikaaliasetuksen toimeenpano lähiaikana merkitsee, ei vain yhden uuden asetuksen hyväksymistä korkean suojelun tason takaamiseksi kemikaalien käytössä, vaan EU:n laajuisen perusteellisen ja kattavan järjestelmän luomista kemikaalien rekisteröinnistä, arvioinnista ja lupamenettelyistä. Asetus sisältää määräykset Euroopan kemikaaliviraston perustamisesta: Helsingissä toimintansa aloittavan viraston tehtävänä on antaa teknistä ja tieteellistä tukea asetuksen toimeenpanossa. Sillä on siten keskeinen osuus kemikaalien terveys- ja ympäristöriskien arvioinnissa ja hallintamenettelyissä. Sen tehtävänä on myös taata eu:n toiminnan yhdenmukaisuus näissä asioissa. Eu:n jäsenmaat ja Euroopan parlamentti ovat halunneet antaa virastolle jopa alkuperäistä ehdotusta suuremman vastuun reach-asetuksen toimeenpanossa. Tämä merkitsee, että kemikaalivirastoon palkattaisiin henkilöä. Viraston asiantuntijahenkilöstö rekrytoidaan kaikista eu-jäsenmaista. Henkilöstö ei vain sulkeudu päivätyöhön virastossa, vaan viraston henkilökunta perheineen saapuu uusiin oloihin asumis-, koulutus-, työskentely- ja vapaa-aikatarpeineen. Pääkaupunkiseudun tulee valmistautua tarjoamaan ja järjestämään näihin liittyviä palveluja. Viraston mittava toiminta edellyttää ympärilleen myös asiantun- tijapalveluja. Voidaan odottaa, että virasto ja sen ympärille syntyvät asiantuntijaorganisaatiot muodostavat yhdessä merkittävän osaamiskeskittymän kriittisen massan jonka on mahdollista synnyttää uusia innovaatioita. Kotimaisten osaavien yritysten kannalta tämä on mahdollisuus. Asiantuntijaorganisaatioiden ja konsulttiyritysten kannattaisi selvittää minkä laatuisia uusia liiketoimintamahdollisuuksia viraston tuoma toiminta synnyttäisi. Reach-asetuksen käsittely eu:n ministerineuvostossa ja Euroopan parlamentissa jatkuu. Suomen heinäkuussa alkavan puheenjohtajuuskauden yksi päätavoite on saattaa asetuksen käsittely loppuun kaudellaan, jolloin asetus tulisi hyväksytyksi vuoden 2006 aikana. Kemikaaliviraston toiminta kytkeytyy asetuksen toimeenpanoon. Asetuksen voimaantulosta lukien virastolla on noin vuosi aikaa järjestäytyä valmistautua toimimaan toimintakykyisenä. Suomi haluaa hoitaa kemikaaliturvallisuuteen liittyvät asiansa hyvin. Siksi kemikaaliviraston toiminta sopii hyvin meikäläiseen toimintaympäristöön ja vahvistaa maan kuvaa osaajana myös kemikaaliturvallisuudessa. Kemikaalilainsäädännön uudistaminen on ihmisten ja ympäristön turvallisuuden kannalta merkityksellinen, paitsi Suomelle, myös koko Euroopalle. Uudistetun järjestelmän olennainen osa on kemikaaliviraston tehokas ja asiantuntemukseen perustuva toiminta. Eu-puheenjohtajuus ja sen mu- kaan tuomat kokoukset ja konferenssit ovat näytön paikka ja mahdollisuus Suomelle. Kokouspaikkoja kohennetaan ja palveluja parannetaan eri puolilla Suomea. Voisi sanoa, että Suomi-kokouspalvelupaketti kokee face lifting -ilmiön ja kokouspalveluihin, niiden laatuun ja tasoon kiinnitetään erityistä huomiota. Eu-kokoukset, kuten muutkin suuret tapahtumat vievät Suomi-kuvaa maailmalle ja edistävät siten kaikenlaisten tapahtumien, kokousten ja kongressien saantia maahamme jatkossa. Suomen eu-puheenjohtajuuskaudella järjestetään kaikkiaan yli 3000 kokousta, joista noin 130 pidetään Suomessa 20 eri paikkakunnalla. Niihin osallistuu yhteensä yli kokousvierasta ja lähes 3000 tiedotusvälineiden edustajaa. Puheenjohtajuuskauden aikana Suomessa järjestetään yhdeksän epävirallista ministerikokousta ja kaksi huippukokousta. Aasian ja Euroopan välinen huippukokous Asem järjestetään Helsingissä syyskuussa ja siihen odotetaan noin 2000 kokousvierasta ja 800 tiedotusvälineiden edustajaa. Toinen huippukokous, Barcelonan prosessin seurantaa koskeva ulkoministerikokous järjestetään marraskuun lopulla Tampereella ja siihen osallistuu 500 kokousvierasta ja noin 100 lehdistön edustajaa. Muut epäviralliset ministerikokoukset järjestetään Helsingin lisäksi Jyväskylässä, Turussa, Lappeenrannassa, Tampereella ja Oulussa. Muita kokouksia järjestetään mm. Vaasassa, Joensuussa, Rovaniemellä,

5 Euroopan kemikaalivirasto tulossa Helsinkiin Pääkirjoitus Naantalissa, Porvoossa, Kuusamossa, Kainuussa (Vuokatti, Kajaani, Kuhmo), Imatralla, Espoossa, Saariselällä, Hämeenlinnassa, Lahdessa ja Kuopiossa. Puheenjohtajuuskaudella järjestettävistä konferensseista suurin on marraskuun lopulla Helsingissä järjestettävä IST konferenssi, johon odotetaan jopa 4000 konferenssivierasta. Vastuuministeriö konferenssin järjestämisessä on kauppa- ja teollisuusministeriö. Suomen eu-puheenjohtajuuskauden virallisten kokousten ja konferenssien lisäksi järjestetään oheistapahtumia, joihin arvioidaan osallistuvan lähes 3500 kansainvälistä vierasta. Tänä vuonna arvioidaan Suomessa arvioidaan käyvän eu-kokousvieraiden lisäksi noin kansainvälistä kongressivierasta. Samansuuruisiin huippulukuihin päästiin vuonna 1999, jolloin Suomi oli edellisen kerran eu:n puheenjohtajamaa. Vaikka valtio isännöi useimpia kokouksia ja vastaa kustannuksista, hyötyy matkailuelinkeino vilkkaasta kokoustamisesta. Erityisesti konferenssitalot, messukeskukset, hotellit, ravintolat ja kuljetusyritykset saavat suoraa hyötyä kokousjärjestelyistä. Kokousten järjestäminen Suomessa on tärkeää myös Suomen kansainväliselle imagolle. Eri alojen vaikuttajat vierailevat eri puolilla Suomea ja viestivät kotonaan Suomesta ja suomalaisesta osaamisesta. Mauri Pekkarinen Kauppa- ja teollisuusministeri Asiantuntijaorganisaatioiden ja konsulttiyritysten kannattaisi selvittää minkä laatuisia uusia liiketoimintamahdollisuuksia viraston tuoma toiminta synnyttäisi. Mauri Pekkarinen

6 Kolumnit Päätoimittaja tiedottaa Takatalvi iski tapahtumamarkkinointiin Teksti: Jukka Hurskainen Teksti: Ismo Seeve Kuva: Helsingin kaupunkin kuvapankki / Matti Tirri Kevät on kasvun ja kehityksen aikaa myös Watch Me:lle Silmäilet kautta aikain toista Watch Me -ammattilehteä. Se on messujen ja tapahtumien erikoisjulkaisu, jonka tavoitteena on palvella niin näytteilleasettajia kuin järjestäjiäkin. Lehden ilme on yhdenmukaistunut ja siitä on tullut esteettisesti korkealuokkainen. Tällä haluamme paitsi tehdä lukemisesta vaivattomampaa, myös muistaa visuaalisuuden tärkeyden lukijoidemme arjessa. Olemme toimialamme ihmisille vinkkien ja tiedon lähde tarjoamme työkalun, jolla tapahtumiin osallistuminen helpottuu ja siitä tulee tiukemmin osa markkinointistrategiaa. Ammatillisen tietouden lisäksi läpi sivujen punaisena lankana kulkee numeroittain vaihtuva teollisuudenala. Heinäkuussa alkava Suomen eu-puheenjohtajuuskausi poikii sekin merkittäviä tapahtumia kautta maan ja on siksi mukana tässä numerossa. Ajatus Watch Me -klubista kehittyy ja konkretisoituu. Sen perusidea on luoda lehdellemme tilaajakunta. Klubin tarkoitus on myös tarjota jäsenilleen erikoisetuja ja edistää sidosryhmien yhteistyötä. Lehden saatavuus on parantunut Akateemisen kirjakaupan kanssa solmimamme jälleenmyyntisopimuksen ansiosta. Halutessaan lehden voi tilata myös kotisivuiltamme Hyödyllisiä ja mukavia lukuhetkiä toivottaen, Jukka Hurskainen Watch Me -lehden päätoimittaja Tapahtumamarkkinoinnissa on meneillään ammattitaidon ja luovuuden taantuma. Luullaan, että riittää, kun nostetaan kaksi rullamarkkinointitelinettä pystyyn. Siinä sitten on koko tapahtuma. Markkinointiosastot miettivät, keneltä saisi telineen halvimmalla ja kuka tekisi siihen edullisimmin kuvan. Mainostoimistolle annetaan tehtäväksi täyttää tilattu vuota räjähdysmäisen myyvällä materiaalilla, joka tuo rahaa yrityksen kassaan. Eipä taida onnistua Tietenkin on mahdollista ostaa roll-up-teline edullisesti ja vieläkin halvemmalla, jopa pilkkahintaan. Tuotteen laadussa voi kuitenkin olla toivomisen varaa. Teline voi olla monimutkainen käyttää. Valmistaja voi tinkiä laminoinnista ja viimeistelystä edullisen hinnan nimissä. Asiakas huomaa tämän vasta saadessaan tuotteen käteensä. Varsinainen ongelma on silti se, että markkinointituotetta tilattaessa ei ole vaadittu eikä saatu palvelua. Ei ole pysähdytty miettimään, millainen markkinoinnin väline parhaiten sopisi juuri tämän tuotteen tai palvelun esittelyyn juuri siinä tilaisuudessa, johon ollaan valmistautumassa. Ei ole käytetty luovuutta, ei hersytelty ideoita. On unohdettu, mihin pyritään. Oman tuotteen pitäisi aina olla lähtökohta, kun suunnitellaan tapahtumamarkkinointia. Tarkoitus on herättää huomiota, saada lisää asiakkaita sekä kasvattaa myyntiä. Täyttävätkö kaksi pystyynnostettua kuvavuotaa todella nämä tavoitteet? On paljon muitakin mahdollisuuksia. On eri kokoja ja muotoja, on kolmiulotteisuutta ja kaartuvuutta. On uudelleen käytettäviä telineitä ja vaihdettavia kuvakirjastoja. Vaihtoehtoja tulisi miettiä markkinointituotteiden asiantuntijan ja mainostoimiston kanssa. Näin annetaan liikkumavaraa myös mainostoimiston luovuudelle. Kaipaan erottuvaa, hätkähdyttävää, myyvää tapahtumamarkkinointia. Odotan sitä kuin kesää takatalven keskelle. Ismo Seeve

7

8 Alan puolueeton tiedotuskanava - Matti Välimaa WatchMe 1/2005 Mies WatchMe:n takana Teksti: Jarno Tynkkynen WatchMe Toimitus 1/2006 Kustantaja WatchMe -kustannus Kauppurienkatu Oulu Toimitusjohtaja Matti Välimaa Päätoimittaja Jukka Hurskainen Markkinointi/ Toni Tamminen myynti info@linkor.fi Suunnittelu & onionfish design taitto Christian Nordström Toimittajat Jarno Tynkkynen Lena Tamminen Kansikuva Amanda Cen Painopaikka PunaMusta Oy Jakelu Entre-marketing osoitteisto, valitut messutapahtumat Myynti Akateemiset kirjakaupat ISSN Levikki kpl. Koko 230 x 300mm Paperi Gallerie Fine Glossy 80g/m 2 Kannet Multiart Gloss 170 g/m 2 Värillisyys 4/4 Vastuu virheistä Lehden vastuu virheistä rajoittuu enintään ilmoitushintaan. Reklamaatio virheellisestä ilmoituksesta on tehtävä viikon kuluessa lehden ilmestymisestä. Internetsivu Matti Välimaata voi perustellusti kutsua suomalaisen messumaailman konkariksi. Ansiolistalla on tukuittain suurtapahtumia, joista monet ovat olleet Suomessa ensimmäisiä lajissaan Hän on mies esimerkiksi Muuramen saunakylän ja Jyväskylän yleismessujen, Findidac -koulutusmessujen, Finspo -urheilu- ja vapaa-aikamessujen ja Finnclean -puhtausalan messujen takana. Välimaa on ollut mukana kotimaan tapahtumantuotannon etulinjassa jo vuosikymmenien ajan. Miehen päässä on useamman vuoden ajan kypsynyt ajatus messujen ja tapahtumien ammattilaisten puolueettomasta mediasta. Nyt ideasta on kasvanut jotain hyvin käsinkosketeltavaa. Watch Me -lehti on foorumi, joka lähentää saman alan toimijoita ja jonka ympärille on luontevaa luoda uutta. Tässä numerossa esitetty ajatus Watch Me -messuista on vain yksi esimerkki, Välimaa miettii. Kovin ajankohtaisen eu:n kemikaaliviraston innoittamana on keskusteltu myös kemikaalialan konferenssin järjestämisestä Helsingissä. Watch Me -lehden isän toiveissa on, että lehti otettaisiin vastaan kaikki sen tuomat hyödyt ja mahdollisuudet mielessä. Artikkelit ovat asiantuntijoiden tekemiä ja niihin on haastateltu erikoisosaajia. Watch Me on erittäin informatiivinen ja monipuolinen, voimakkaasti kehittyvä viestintäväline, sanoo Välimaa.

9 Sisällysluettelo Pääkirjoitus 2 (Mauri Pekkarinen) Kolumnit Päätoimittaja tiedottaa 4 (Jukka Hurskainen) Takatalvi iski tapahtumamarkkinointiin 4 (Ismo Seeve) Mies WatchMe:n takana 6 Kotimaa Vetovastuussa ja valokeilassa 8 Kemikaaliviraston valmistelut etenevät 10 (Jukka Malm) Helsinki on pian Euroopan kemikaalibyrokratian keskus 12 Lisäpotkua kemikaalivirastosta 14 (Hannu Vornamo) Kunta tapahtumassa 16 Festivaalien yleisömäärä kasvussa 18 (Arto Murtovaara) Helsingin juhlaviikoilla taide kuuluu kaikille! 22 Merellinen Helsinki 24 (Antti Lehmuskoski) Vakuutus on tärkeä muistaa näyttelyissä ja messuilla 26 Pääkaupunkiseudun parhaimmat tapahtumatilat 28 (Toni Tammminen) Merellinen Vaasan kaupunki juhlii 400-vuotista taivaltaan 32 (Anni Johde) Vaasa 400v tehokas messukaupunki 34 Turun messu-ja kongressikeskus 37 Oulu tapahtumakaupunkina 40 (Anneli Korhonen) Oulu on suosittu kokous- ja kongressikaupunki 42 (Helena Pikkarainen) Rotuaari ja tori 44 (Heikki Viertola) Clinton houkuttelee kansainvälistä kuulijakuntaa Tampereelle 48 (Minna Varajärvi) Villa Lande 49 (Lena Tamminen) Finland Festivals Top 80 tapahtumat Messut & tapahtumat (Toni Tamminen) Puhumalla paras 54 (Totti Karpela) Ulkomaat Messuille Kiinaan ja kauemmas 56 (Hannele Halonen) Koko ja tyyli valttia Venäjän näyttelyissä 58 (Hannele Halonen) Uutiset Uutisartikkelit 60 Henkilöt Jukka Rintala 62 (Lena Tamminen) Yritykset Puuttuva johto voi pilata hyvät juhlat 64 (Tomi Lindblom) Maxibit 66 (Jorma Haarni) Pitkä matka kuluttajan iholle 68 Yritysjuhlat on monien osatekijöiden summa 72 (Juha Näppä) MPI 74 (Minna Sauramaa) Enemmän kuin osaat odottaa 76 Kaikki digitaaliset esitysratkaisut saman katon alta 80 Suuri on kaunista Lapissakin 82 (Petri Sinda) Juhlat taivasalla 84 (Tarja Sanila) Somistajat kautta aikain 86 Avustusta messuosallistumisiin 90 (Hannele Halonen) Näytteilleasetajan muistilista 91 Levikintarkastus Tapahtumamarkkinointi 95 Lehden tilauskaavake sivulla 89!