Liikenneviraston teräsrakennevalvoja Mahdollisesti sähkö- ja teleoperaattoreita.

Transkriptio

1 PROJEKTIOHJELMA 1 (9) RAKENNUTTAJAN, TYÖMAAVALVOJAN JA TURVALLISUUSKOORDINAATTORIN PALVELUT 1 HANKKEEN TIEDOT Hankkeen nimi: Tilaaja: Hankkeeseen sisältyy: Hennan aseman ylikäytäväsilta ja Itälaiturin yhteyspolku Orimattilan kaupunki, Tekninen palvelukeskus Hennan aseman ylikäytäväsillan, portaiden ja luiskien, Itälaiturin yhteyspolun (sisältäen tukimuureja) ja niihin liittyvien rakenteiden rakennuttaminen. 2 HANKKEEN TAUSTA JA OSAPUOLET Hanke liittyy Hennan asemakaava-alueiden kehittämiseen. Orimattilan kaupunki ja Liikennevirasto ovat laatineet sopimuksen Hennan juna-aseman suunnitteluttamiseen ja rakennuttamiseen liittyvistä vastuista. Asema toteutetaan olemassa olevalle Lähdemäen liikennepaikalle. Orimattilan kaupunki vastaa juna-aseman toteuttamissopimukseen perustuen asemaa palvelevan kevyenliikenteen ja huoltoliikenteen ylikäytäväsillan, asemalaitureille johtavien portaiden ja luiskien sekä itälaiturin yhteyspolun rakentamisesta, joiden rakennuttamiseen haetaan rakennuttajakonsulttia, työmaavalvojaa ja turvallisuuskoordinaattoria tällä tarjouskilpailulla. Rakennuttajakonsultin tehtävä käynnistyy elokuussa 2016 ylikäytäväsillan ja itälaiturinyhteyspolun sekä niihin liittyvien rakenteiden urakkaa koskevien urakkatarjouspyyntöasiakirjojen laatimisella. Työmaa-alueelle tulee muodostumaan yhteinen kunnallistekninen työmaa, jossa muina osapuolina tulee toimimaan urakka-aikana: Liikennevirasto (asemalaitureiden ja sähköratamuutosten suunnitteluttaminen ja rakennuttaminen) erillisurakkana samanaikaisesti kaupungin urakan kanssa. Uudenmaan Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (viranomaisvalvonta ja rakenteiden sijoittamista koskeva sopiminen). Liikenneviraston teräsrakennevalvoja Mahdollisesti sähkö- ja teleoperaattoreita. Lisäksi urakka-alueen välittömässä läheisyydessä tullaan toteuttamaan Orimattilan kaupungin rakennuttamana kunnallistekniikan ra-

2 PROJEKTIOHJELMA 2 (9) kentamista Asemanrinteen ja asema-aukion alueella sekä aseman pysäköintialueella. 3 HANKKEEN ALUSTAVA AIKATAULU Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: Rakennuttajakonsultin valinta (tekninen lautakunta) Urakkatarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen Urakkalaskenta Tarjouksen selonottoneuvottelu Urakoitsijan valintaa koskeva esityslistateksti Urakoitsijan valinta (kaupunginhallitus) Urakan käynnistyminen Urakan valmistuminen (alustava) Juna-aseman käyttöönotto 8/2017. Rakennuttajakonsultin työ alkaa heti, kun tarjous on hyväksytty. Rakennuttajakonsultin tulee varautua hinnoittelussaan osallistumaan elokuussa 2016 yhteen Liikennevirastossa Helsingissä pidettävään suunnittelun yhteensovituskokoukseen ja kahteen myöhemmin hankkeen aikana Helsingissä pidettävään kokoukseen. Tilaaja ei suorita korvauksia matkustamiseen käytetyltä ajalta. Tarjouspyynnön liiteasiakirjat kuten alustavat suunnitelmapiirustukset on mainittu tarjouspyyntökirjeessä. Työmaavalvonta keskittyy vuoden 2016 puolella sillan perustamistöiden ja betonirakennetöiden valvontaan sekä työmaan turvallisuussuunnittelun tarkastamiseen. Sillan teräsosien konepajatyöt tehdään talven aikana ja talvikaudella työmaavalvonnan osuus on pienempi. Urakoitsijalle on halutessaan mahdollisuus toteuttaa itäpuolen maarakennustöitä talvella Sillan teräsosat asennetaan vuoden 2017 puolella ja asennus kestää muutaman viikon. Liikennekatkot on tällä hetkellä aikataulutettu huhti-toukokuulle 2017 ja niitä tarkennetaan alkusyksyn 2016 aikana yhteistyössä valittavan rakennuttajakonsultin kanssa. 4 PROJEKTIN ORGANISOINTI Tilaaja valitsee hankkeelle rakennuttamistehtäviä hoitamaan konsultin nyt pyydettävien tarjousten perusteella. Rakennuttamistehtäviä

3 PROJEKTIOHJELMA 3 (9) hoitavan projektijohtokonsultin tehtävät ja toimivalta määritellään tässä rakennuttamisohjelmassa sekä tilaajan ja rakennuttajakonsultin välisessä sopimuksessa. Rakennuttajakonsultin vastuulliset henkilöt kirjataan sopimukseen. Yhteistyön menettelytavoista sovitaan erikseen rakennuttamisen alkaessa. Ylikäytäväsillan ja Itälaiturin yhteyspolun toteutuksessa käytettävän urakoitsijan kilpailuttaa valittava konsultti. Sillan, katujen ja itälaiturin yhteyspolun suunnittelijana kohteessa toimii Ramboll Finland Oy. Kaupungin vastuulla olevasta valaistussuunnittelusta vastaa LiCon-AT Oy. 5 RAKENNUTTAMISTEHTÄVIEN LAAJUUS Rakennuttamis- ja valvontatehtäviä hoitavan konsultin tehtävään sisältyvät HRJ12 (RT ) kohtien G...K2 mukaiset tehtävät koskien sekä sillan, portaiden ja itälaiturin yhteyspolun ja niihin liittyvien rakenteiden rakentamista. Edellisten lisäksi rakennuttamistehtäviin sisällytetään seuraavat tehtävät: - Urakkaa koskevan HILMA-ilmoituksen valmistelu yhteistyössä tilaajan kanssa. - Urakoitsijan kilpailutus - Urakkasopimusluonnoksen ja urakkasopimuksen valmistelu - Hankkeen kustannusseuranta ja urakoitsijan laskutuksen seuranta - Työmaa- ja suunnittelukokousten puheenjohtajapalvelut tarvittaessa ja esityslistan valmistelu (arvio 1krt/kk) ja työmaakokouspöytäkirjan laatiminen. - Suunnittelun aikaisen turvallisuusasiakirjan täydentäminen urakkakilpailutusta varten. - Turvallisuuskoordinaattorin tehtävät (valtioneuvoston asetus rakennustyön turvallisuudesta VNa 205/2009). Turvallisuusasiakirjojen laadinnassa ja valvonnassa on otettava huomioon hankkeen aiheuttamat riskit rautatiejärjestelmän turvallisuudelle. Tilaaja teettää rakennussuunnittelun aikana yhteistyössä Liikenneviraston kanssa kokonaishankkeen riskinarvioinnin. - Rakennuttajakonsultti osallistuu kesällä 2017 NOBOmenettelyä koskeviin tarkastuksiin ja katselmuksiin ja niiden valmisteluun tilaajan puolesta sekä huolehtii tilaajan puolesta,

4 PROJEKTIOHJELMA 4 (9) että tarvittavat käyttöönottotarkastukset on tehty ennen urakan vastaanottoa. - Rakennuttajakonsultti valmistelee kaikki urakan vastaanottoon liittyvät tilaajan tehtävät ja toimii niissä ja sihteerinä. Puheenjohtajana toimimisesta sovitaan erikseen. Valvonta perustuu urakoitsijan laatujärjestelmän toimivuuden seurantaan ja pistokoevalvontaan, joka kohdistetaan erityisesti kriittisiin työvaiheisiin. Pistokoe-tyyppinen valvonta suoritetaan arviolta 1 krt/vko. Valvonnan tulee painottua siten, että se ajoittuu jatkuvan yleisvalvonnan ohella työn etenemisen määräämiin tärkeisiin osavaiheisiin sekä rakennusvaiheiden valmistumisiin ja käyttöönottoihin. Valvojan tulee valvoja myös tukimuurien raudoitukset ja valutyöt itäväylän ja siltaan liittyvien rakenteiden osalta. Rakennuttajan ja valvojan tulee osallistua rakennussuunnitelmien läpikäymiseen ja kommentointiin ennen urakkalaskentaa urakan toteutettavuuden ja urakka-aikataulun kannalta. Sillan suunnitelmille teetetään ulkopuolinen tarkastus ja vertailulaskelmat Liikenneviraston ohjeen 7/2011, pvm mukaisesti mennessä. Annettavaan tarjoukseen tulee sisältyä osallistuminen kaikkiin hanketta koskeviin kokouksiin ja neuvotteluihin. Työmaakokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa. Konsultti valmistelee työmaakokoukset ja toimii niissä tarvittaessa puheenjohtajana sekä huolehtii urakoitsijapalaverien pitämisestä riittävässä määrin. Valvoja ja turvallisuuskoordinaattori ylläpitävät kukin osaltaan valvontamuistiota käynneistään ja raportoivat rakennuttajaa viikoittain työmaatilanteesta kirjallisesti sähköpostilla. Konsultti suorittaa myös rakennushankkeen kustannusseurantaa ja raportoi siitä rakennuttajalle kuukausittain. Rakennuttajakonsultti vastaa projektin etenemisen tiedottamisesta rakennuttajalle. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa rakennuttaja. Konsultille kuuluu tilaajan ohjeiden mukaan urakkatarjouskilpailun suorittaminen, tarjousyhdistelmien laatiminen ja tarjousten vertailu sekä urakkasopimusasiakirjojen laatiminen.

5 PROJEKTIOHJELMA 5 (9) Konsultti huolehtii tilaajan puolesta rakentamisessa tarvittavien viranomaislupien hankkimisesta ja viranomaislupiin liittyvistä käyttöönottotarkastuksista yhteistyössä tilaajan ja Liikenneviraston kanssa. Yhteishankkeesta (asemalaiturit ja silta) on tehty hankeilmoitus Trafille toukokuussa Rakennuttajatehtäviä hoitava konsultti huolehtii siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoidetuiksi valtioneuvoston päätöksen VNa 205/2009 mukaisesti. Teräsrakenteiden osalta konepajatöiden valvonta ja teräsasennusten asennustarkastukset eivät sisälly toimeksiantoon ja kattohintaan, vaan em. tehtävistä vastaa Liikenneviraston teräsrakennevalvoja. Tällä tarjouskilpailutuksella hankittavalla rakennuttajalla ja työmaavalvojalla on kuitenkin kokonaisvastuu sillan ja toimeksiantoon sisältyvien rakennustöiden valvonnasta mukaan lukien rakentamisen turvallisuuden, työmaan etenemisen sekä kokoonpanon ja asennusten valvonta myös teräsrakentamisen osalta. Valvoja myös tarkastaa ja kommentoi nostotyösuunnitelmat, työmaan aikaiset tuentasuunnitelmat sekä muut urakoitsijan työsuunnitelmat tilaajan puolesta. Teräsrakenteita koskevien työsuunnitelmien tarkastukset rakennuttaja tekee yhteistyössä Liikenneviraston edustajan kanssa. Edellä esitetyn lisäksi valvojan tai hankkeeseen nimetyn teräsrakenneasiantuntijan tehtäväksi voidaan erikseen sopia myös teräsrakennevalvontaan liittyviä muita tehtäviä, jolloin niihin sovelletaan tarjouksessa ilmoitettuja henkilöryhmittäisiä tuntiveloitushintoja. Lisäksi toimeksiantoon voisi sisältyä optiona sillan länsipuolelle sijoittuvan asema-aukion rakennuttamistehtäviä ja asema-aukion kivitöiden asennuksen valvontaa. Optio ei ole tilaajaa sitova, vaan siitä sovitaan erikseen. Takuutarkastuksen järjestäminen sekä mahdollisen jatketun takuuvastuun toimenpiteiden hoitaminen sovitaan erikseen lisätyönä ja sen tehtäviä ei tarvitse sisällyttää kattohintaan. 6 SOPIMUSASIAKIRJAT Kohteen rakennuttamisesta noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. konsulttisopimus

6 PROJEKTIOHJELMA 6 (9) 2. tarjouspyyntöasiakirjat 3. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 (tarjouspyynnön kohdassa 7 esitetyin rajauksin) 4. tarjous. 7 RAKENNUTTAMISTEHTÄVIEN VELOITUSPERUSTEET Tarjouksessa ilmoitetaan rakennuttamisen, työmaavalvonnan ja turvallisuuskoordinaattoripalvelun kattohinta. Tarjoukseen tulee liittää projektisuunnitelma ja alustava projektiaikataulu. Projektiohjelmassa tulee lisäksi ilmoittaa projektihenkilöstön nimet, SKOL-luokat, kattohinnan laskentaan käytetyt tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin ja projektihenkilölle projektiin varattu ja kattohintaan sisällytetty kokonaistuntimäärä. Alustavassa projektiaikataulussa tulee esittää myös tarjoukseen sisältyvän henkilötyömäärän jakautuminen projektikuukausien aikana. Konsultin palkkio maksetaan työn etenemisen mukaisesti kuukausittain toteutuneiden tuntien perusteella. Tarjouksessa ilmoitettavien henkilöryhmittäisten tuntiveloitushintojen tulee sisältää konsulttien osallistumisen normaaleihin suunnittelu-, selvitys- ja yhteistyökokouksiin sekä kaikkien näistä aiheutuvien matkojen kustannukset ja matka-ajan kustannukset (suunnittelukokouksia pidetään Orimattilassa ja Helsingissä). Kokousten osalta konsultin tulee osallistua ja tarjouksessaan varautua seuraavaan: työmaakokouksia 1 krt/kuukaudessa kolme kokousta Helsingissä (katso projektiohjelman kohta 3) kokousten järjestäminen ja johtaminen kuuluvat projektinjohtokonsultin tehtäviin. Matkakustannukset ja matka-ajan veloitukset on sisällytettävä kattohintaan ja vertailuhinnan laskennassa käytettäviin tuntiveloitushintoihin, niistä ei makseta erikseen. Kokousten lisääntyessä tilaaja ei suorita korvauksia matkustamiseen käytetyltä ajalta.

7 PROJEKTIOHJELMA 7 (9) Normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden kopiointi ja postitus sisältyvät kattohintaan. Muu laajempi kopiointityö teetetään tilaajan hyväksymällä toimittajalla tilaajan laskuun tai kopiokuluista sovitaan erikseen. Tarjouksessa ilmoitettavia lisä- ja muutostöiden tuntiveloitushintoja sovelletaan myös mahdollisiin lisätöihin ja optiona oleviin tehtäviin. Tilaaja ei suorita konsultille tässä tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun työn määrää vastaava korvaus. 8 TARJOUKSEN TEKEMINEN Tarjous tulee tehdä käyttäen tilaajan tarjouspyyntöasiakirjoihin lisäämiä lomakkeita tarjouslomakkeet 1 ja 2. Tarjoukseen tulee liittää projektisuunnitelma ja selvitys projektille lasketusta kokonaistyömäärästä sekä erittely rakennuttajan, valvojan ja turvallisuuskoordinaattorin työpanoksesta projektiin (katso tarjouspyynnön kohta 7). Tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset on esitetty tarjouslomakkeella 1. Rakennuttajakonsultin tulee liittää tarjoukseen käsittelyvaiheitta 1 varten tarjouslomakkeen 1 mukaisesti tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset sekä selvitykset tarjoajan ja projektihenkilöstön teknisestä suorituskyvystä. Tarjoaja voi nimetä halutessaan saman henkilön työmaavalvojan ja turvallisuuskoordinaattorien tehtäviin edellyttäen, että tarjouslomakkeella 1 esitetyt pätevyysvaatimukset täyttyvät. Tarjouslomakkeella 1 tulee lisäksi nimetä projektiryhmän varahenkilöt, joilla tulee olla toimeksiannon kannalta riittävä pätevyys. Tilaajalla on puheoikeus varahenkilöiden käyttämiseen ja varahenkilöt hyväksytetään erikseen tilaajalla, mikäli siihen tulee toimeksiannon aikana tarvetta (lähinnä lomakaudet). Tarjouksen hintatiedot ja tarjoajan vertailuhinta ilmoitetaan tarjouslomakkeella 2. Rakennuttamistehtävien, valvonnan ja turvallisuuskoordinaattorin tehtävien kustannukset tulee eritellä tarjouslomakkeen 2

8 PROJEKTIOHJELMA 8 (9) mukaisesti. Tarjoajan tulee ilmoittaa lomakkeen 2 mukaisesti tarjouksen vertailuhinta. Tarjoajan valintaperuste on halvin vertailuhinta, joka muodostuu kattohinnasta ja lisä- ja muutostöiden laskennallisesta arvosta (30 %). Tarjouslomakkeella esitetyt lisä- ja muutostöiden teoreettiset tuntimäärät ovat tarkoitettu tarjousten vertailua varten eivätkä ole tilaajaa sitovia eivätkä velvoita tilaajaa tilaamaan kyseisiä töitä. Hintalomakkeella ilmoitettavien lisä- ja muutostöiden hintojen tulee sisältää matkakulut- ja matka-ajan veloitukset sekä erityiset kulut ja korvaukset. Tarjouksessa annetut tuntiveloitusperusteet ovat kiinteitä koko sopimuskauden, joten KSE 2013 kohdan mukaisia tuntiveloitusperusteiden tarkistuksia ei tehdä sopimuskaudella. Tarjouksia käsiteltäessä tarkistetaan ensin palvelun tarjoajalle asetettujen kelpoisuusehtojen täyttyminen ja tarjouspyynnön mukaisuus. Mikäli tarjoajan kelpoisuusehdot eivät täyty, tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä tarjouksen. Tilaaja hyväksyy kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista vertailuhinnaltaan halvimman. Tilaajalla on myös oikeus keskeyttää hankinta tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tulee saapua tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun ajankohtaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun osoitteeseen. Tarjouksen tulee olla suljetussa kirjekuoressa, jossa on mainittu kohdetta ja tarjousalaa kuvaava merkintä: Hennan aseman ylikäytäväsillan rakennuttaminen Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjous annetaan Suomen kielellä. Osatarjouksia ei hyväksytä eikä vaihtoehtoisia tarjouksia oteta huomioon.

9 PROJEKTIOHJELMA 9 (9) 9 Lisätiedot Orimattilan kaupungin edustajana hankkeessa toimii hallinnollisten ja teknisten asioiden osalta tekninen johtaja Seppo Määttä ja hankkeen valmistelun osalta projektipäällikkö Suvi Nirkko. Hankkeen valmistelun ja rakentamisen aikana tilaajan edustajina toimivat Seppo Määttä ja Suvi Nirkko. Hallinnollisten asioiden, merkittävien rakenneratkaisujen sekä lisä- ja muutostöiden osalta päätösvalta on teknisellä johtajalla Seppo Määtällä. Orimattilan kaupunki Tekninen palvelukeskus Seppo Määttä tekninen johtaja Suvi Nirkko projektipäällikkö