LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38)

Transkriptio

1 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA LÄSNÄ POISSA Lieksan seurakuntatalo Hannu Juntunen, pj Martti Hara Anja Hiltunen Ahti Kiiskinen Maija Määttänen Matti Ponkilainen Sirkka Raassina Kaija Öystilä Jorma Sarkkinen, Seppo Pulkkisen varajäsen Liisa Turunen, Marja-Leena Ilvosen varajäsen Rauni Tukiainen, Maija Riikosen varajäsen Seppo Pulkkinen, vpj. Marja-Leena Ilvonen Maija Riikonen MUUT LÄSNÄ- Kari Mustonen, talousjohtaja (OS 7 ) OLLEET ASIAT N Hannu Juntunen Kari Mustonen ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja sihteeri ja JA VARMENNUS N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi. Lieksassa Liisa Turunen Kaija Öystilä NÄHTÄVILLÄOLO- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lieksan seurakunnan kirkko- TODISTUS herranvirastossa Hannu Juntunen kirkkoherra Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Lieksan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Seija Hermiö toimistosihteeri

2 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 95 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aiheena oli yhteys ja erilailla uskovat, virsi KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). n kokoukset eivät ole julkisia. Kokouskutsu esitysluetteloineen postitettiin jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja: Esitän, että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokoukseen oli kutsuttu seuraavat varajäsenet: Jorma Sarkkinen, Seppo Pulkkisen varajäsen Liisa Turunen, Marja-Leena Ilvosen varajäsen Rauni Tukiainen, Maija Riikosen varajäsen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 97 NTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa, tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. (OS 9 ). Puheenjohtaja: Esitän, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Valittiin Liisa Turunen ja Kaija Öystilä. 98 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään asioiden käsittelyjärjestyksestä. Puheenjohtaja: Esitän, että asiat käsitellään esitysluettelon mukaisessa järjestyksessä. Muihin asioihin lisättiin kolme (3) asiaa, muuten esityksen mukainen.

3 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 99 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN JOHTOKUNTIEN PÄÄTÖKSISTÄ Johtokunnan tekemästä päätöksestä on ilmoitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle viiden (5) päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. määrää, miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa sen johtokunnan puheenjohtajalle, joka on päättänyt asian, seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 Lähetystyön johtokunnan päätökset /2010: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan päätökset 2/ : Talouden tasapaonotussuunnittelu lapsi-, nuoriso- ja rippikoulutyössä. Palvelutyön johtokunnan päätökset 3/ : Kirkkokyytien järjestäminen seurakuntalaisille keskustan alueella Yhteisvastuukeräyksen lopputulos Saapuneet avustusanomukset Määrärahatilanne Diakoniatyöntekijöiden lomat Syntymäpäiväkäynnit Pekka Turusen lahjoitusrahaston hoitotoimikunnan päätökset /2010: Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin.

4 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 100 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSISTÄ n puheenjohtajan on toimitettava varapuheenjohtajalle ja talousjohtajan ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 :n 2. momentissa tarkoitettujen viranhaltijoiden kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle ilmoitus tehdystä ratkaisusta viiden (5) päivän kuluessa ratkaisun tekemisestä. määrää miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa viranhaltijan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa asianomaiselle viranhaltijalle seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 n puheenjohtajan päätökset 2010: 25: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 26: Herranniemen rippikoulun turvallisuusasiakirjan hyväksyminen 27: Kesäkanttorin palkkaaminen 28: Nuorisotyön kesätyöntekijän palkkaaminen 29: Lieksan kirkon oppaiden palkkaaminen 30: Luvan myöntäminen rippikoulun käymiseen vuotta aikaisemmin 31-32: Työloman/virkavapauden myöntäminen sairauden takia 34-35: Turvallisuusasiakirjojen hyväksyminen 36: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 37: Nuorisotyön kerhopäivän turvallisuusasiakirjan hyväksyminen 38-41: Virkavapauden/työloman myöntäminen sairauden takia 42: Kanttori Tommi Aution työsuhteen jatkaminen 43-44: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 45: Sijaisen palkkaaminen päiväkerhotyöhön 46: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 47: Papiston ja kanttoreiden loma- ja vapaapäivät 9-12/ : Virkavapauden/työloman myöntäminen sairauden takia 50: Kolin kirkon vuokraaminen konserttitarkoitukseen 51: Lieksan Sydänyhdistys ry:n anomus joulujuhlan järjestämisestä maksuttomasti Talousjohtajan päätökset 2010 : 25 26: Työloman myöntäminen sairauden takia 27: Myyntisaamisten poistaminen kirjanpidosta vuodelta : Kalustoluettelosta poistaminen 29 30: Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan tarkistaminen 31 32: Virkavapauden/työloman myöntäminen sairauden takia 33: Palveluskoirakokeiden järjestäminen 34: Määräaikaistalletuksen tekeminen 35: Vahtimestarin sijaisen palkkaaminen 36: Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan tarkistaminen 37: Siivoojan palkkaaminen Viekin kiinteistöille 38: Työloman myöntäminen sairauden takia 39: Sähköjohtokadun sijoittaminen Kolin hautausmaan ja Merilänrannantien väliselle tiealueelle 40: Lamminkylän Riistamiehet ry:n metsästysoikeuden vuokrasopimuksen uudistaminen 41-42: Hautausmaan kausityöntekijöiden vuosisidonnaiseen henkilökohtaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan tarkistaminen

5 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 43: Metsäliiton A- ja B-lisäosuuksien merkitseminen 44-46: Työloman myöntäminen sairauden takia 47: Määräaikaisen talletuksen uudistaminen 48-52:Työloman/virkavapauden myöntäminen sairauden takia 53: Vahtimestari sijaisen palkkaaminen 54: Kappalainen Virpi Komulaisen vuosisidonnaisen palkanosan määrittely 55: Metsästyslupien antaminen kaudeksi : Työloman myöntäminen sairauden takia 58: Luvan antaminen koirakokeiden järjestämiseen Rauhalan tilalla 59: Metsästysalueen vuokraaminen Ari Eskelisen hirviseurueelle 60-61: Työsopimuksen tekeminen Kari Karkkolan kanssa 62: Karhuluvan antaminen 63: Määräaikaistalletuksen uudistaminen 64: Matkamääräyksen antaminen Irja Hyttiselle 65: Metsäliiton A-lisäosuuksien merkitseminen 66: Työloman myöntäminen sairauden takia Kiinteistöpäällikön päätökset 2010: 2 5: Leimikoiden myynti Seurakuntapuutarhurin päätökset 2010: 3: Lapsityönohjaajan päätökset 2010: Palvelutyön johtokunnan sihteerin päätökset 2010: Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin.

6 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 101 METSÄTILAN OSTAMATTA JÄTTÄMINEN Timo Patronen on tarjonnut Lieksan seurakunnalle ostettavaksi Patronen Alvi kuolinpesän Kankivaara rknro 116:14 nimistä tilaa. Tilan pintaala on 26,2 ha ja sijaitsee Lieksan kylässä. Tila rajoittuu seurakunnan Pappila rknro107:103 nimiseen tilaan Kontiovaaran tien länsipuoleisella osalla. Tilasta on tehnyt arvion summa-arvomenetelmällä Pohjois- Karjalan metsänhoitoyhdistyksen metsäneuvoja Jussi Kettunen. Tilan käyväksi arvoksi hän on saanut euroa. Tila on kokonaisuudessaan metsämaata. Ainespuuta tilalla on 2646 k-m3 eli 101 k-m3/ha. Todettakoon, että seurakunnan tilojen kuutiomäärä hehtaaria kohti on alle 100 k-m3/ha. Maapohjan ravinteisuus jakaantuu seuraavasti: mustikkatyyppi 23,7 ha ja puolukkatyyppi 2,5 ha. Nuorten ja varttuneiden kasvatusmetsien osuus pinta-alasta on 20,9 ha eli 79,8 %. Taimikoita on 16 %. Kokonaispuuston määrä 2783 k-m3. Tila sijainniltaan soveltuu hyvin seurakunnalle hankittavaksi. Ennen lopullista päätöstä suorittaa kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalainen tilan oikeellisuustarkastuksen silmämääräisesti muutamia koealoja ottamalla. Johtoryhmä keskusteli seurakunnan sijoitustoiminasta ja kyseisen metsätilan hankkimisesta seurakunnalle kassavaroilla. Päätösehdot Talousjohtaja: antaa valtuudet kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalaiselle vastatarjouksen tekemiseen ja Kankivaaran tilan rknro 116:14 ostamiseen Lieksan seurakunnalle sopivaksi arvioimastaan kauppahinnalla : Mahdollinen kauppa esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kiinteistöpäällikkö: Suoritin Kankivaaran tilan katselmuksen Pohjois-Karjalan metsänhoitoyhdistyksen Jussi Kettusen suorittamaan tila-arvioon perustuen. Totesin tila-arvion tehdyksi oikein sen tarkkuuden perusteella millä itse sen tarkastin (silmämääräinen arviointi tarkistusmittauksia tehden). Tila sijaintinsa puolesta soveltuisi hyvin seurakunnan metsäkiinteistöihin. Tilalla on suoritettu äskettäin kaikki mahdolliset hakkuut lukuun ottamatta yhtä uudistuskypsää metsikköä pinta-alaltaan 1.1 hehtaaria. Kuvio on jätetty hakkaamatta luultavasti siksi, että kuvion keskivaiheilla on noro, joka on mielestäni metsälakikohde ja siten kuvion hakkaaminen on käytännössä mahdotonta. Osalla tilaa on taimikot/nuoret metsät perustettu pelloille, josta johtuen ns. aluspuuta on syntynyt runsaasti haittaamaan kasvatettavaa puustoa. Mielestäni tilalla on suhteellisen paljon kustannuksia vaativia hoitotöitä. Lisäksi tilalta saadaan lähitulevaisuudessa vähän hakkuutuloja. Hintapyyntö on tehty tekemällä kokonaisarvosta 25 % alennus. Kyseisellä puustorakenteella ja odotettavissa olevien lähitulevaisuuden hakkuutuloilla itse korjaisin hintaa % alennuksella. Myöhemmin sainkin kuulla, että eräs yksityinen metsänomistaja oli tilan

7 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) ostanut hintapyynnön mukaisesti. Asia on siten Lieksan seurakunnan kannalta rauennut. Päätösehdotus Talousjohtaja: toteaa, että ostohanke on rauennut. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Lisätietoja Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi.

8 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 102 SEURAKUNNAN METSÄSTYSALUEITA METSÄSTYSKAUTENA KOSKE- VISTA ASIOISTA PÄÄTTÄMINEN Liite 1 Seurakunnan riistataloussuunnitelman mukaan metsästysluvat ja osoitukset myöntää kirkkoneuvosto. Talousjohtaja päättää metsästysoikeuksien vuokraamisesta enintään viideksi vuodeksi kirkkoneuvoston vahvistamin ehdoin. Uuden luvan antamisen ehtona on saalisilmoituksen ja/tai valvontaraportin palauttaminen. Talousjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto 1. Jatkaa metsäkanalintujen rauhoittamista Lukkarilan, Pappilan ja Rauhalan tiloilla. 2. Vahvistaa saaliskiintiöt ja metsästysmaksut kaudeksi oheisen liitteen mukaisesti. 3. Antaa mahdolliset kausilupia ja valvojia koskevat ohjeet sekä valtuuttaa Lieksan Riistanhoitoyhdistyksen metsästyksen valvojat suorittamaan metsästyksen valvontaa myös seurakunnan metsästysalueilla. 4. Antaa kiinteistöpäällikölle luvan myöntää majavan metsästysoikeuden Lukkarilan, Pappilan ja Rauhalan tiloille. Muiden tilojen osalta majavan metsästysoikeus kuuluu metsästysoikeuden haltijalle. 5. Päättää, että Pappilan ja Rauhalan metsästysalueet kuuluvat karhun ja suden metsästyksen yhteislupamenettelyyn ja vahvistaa ampujamaksuksi 20 euroa (sis. alv 22 %). Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Taloustoimisto Kiinteistöpäällikkö Talousjohtaja Hinnasto Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

9 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 103 KIRKKOPUISTON RANNAN KIVEÄMINEN Liite 2 ja 2a Lieksanjoen rantatöyrään syöpyminen on jatkunut joen ulkokaarteen kohdalla Lieksan kirkon puiston ja tsasounan kohdalla. Töyräs sortui kesällä 2010 runsaan virtauksen ja aaltojen vaikutuksesta n m matkalla ja rikkoi rantapolkua. Vajoama täytettiin tilapäisesti karkealla sepelillä ja eristettiin kulkuesteellä. Aikaisemmin tehty rannan kiveys Lieksan kirkon ja sankarihautausmaan kohdalla on pysynyt paikoillaan eikä rannan syöpymistä ole havaittavissa. Lieksan seurakunta ja Lieksan ortodoksinen seurakunta ovat alustavasti sopineet rannan kiveyksen jatkamisesta tsasounan ja puiston kohdalta Kirkkopuiston aitaan saakka n. 150 m matkalla. Kustannukset on tarkoitus jakaa rantaviivan pituuden suhteessa (Lieksan seurakunta 80 %; Ortodoksinen seurakunta 20 %). Varsinaisen kiveysurakan kustannusarvio on n Hankkeeseen tarvitaan kiviä n. 300 m3. Välttämätön hanke pyritään toteuttamaan ennen syyssateita. Kivet asennetaan kaivinkoneella maalta käsin rantaluiskaan. Käytävien ja nurmikoiden paikkauksen ja muun kunnostamisen tekee Lieksan seurakunta. Jälkitöiden tarve ja tarkemmat kustannukset selviävät myöhemmin. Jos kokonaiskustannus on , Lieksan seurakunnan maksuosuus tulisi olemaan ja Lieksan ortodoksisen seurakunnan Lupaviranomaisena toimii Pohjois-Karjalan Ely-keskus. Ilmoitus vesirakennustyöstä on tehty Olemassa olevaa puustoa säilytetään mahdollisimman paljon. Rakennustarkastaja Seppo Vartiainen on paikalla suoritetussa katselmuksessa antanut kunnostustyössä poistettavien puiden kaatoluvan. Kyseessä on pääasiassa lahojen koivujen poisto. Lieksan seurakunta huolehtii hankkeen toteuttamisesta. Liitteenä valokuvia kunnostettavasta kohteesta. Talousjohtaja: hyväksyy välttämättömän vesirakennushankkeen ja siitä aiheutuvan poikkeaman talousarvioon. Asiasta keskusteltiin laajasti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

10 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 104 KIINTEISTÖN MUODOSTAMINEN PAPPILAN TONTISTA Liite 2 Lieksan seurakunta on jättänyt talousrakennuksen (varasto-autotalli) rakentamista ja pappilan rivitalon purkamista sekä asemakaavasta poikkeamista tarkoittavan hakemuksen Lieksan kaupungille. Asemakaavan mukaan pappilan tontti (n m2) on tarkoitettu kirkollisia rakennuksia varten (YK). Asemakaava sisältää myös miljöön suojelumääräyksen. Tonttia ei ole muodostettu asemakaavan mukaiseksi kiinteistöksi. Kiinteistönmuodostushankkeen tulee olla ainakin vireillä, jotta poikkeamishakemus voidaan käsitellä. Pappilan ja renkituvan tulevan käytön ja korjaustarpeen selvittäminen on kesken eikä uudisrakennuksen suunnittelua ole aloitettu. Kaukolämpövaihtoehto oli hylättävä, koska museon lämpölinjan teho ei riitä pappilarakennusten lämmittämiseen. Rakennusten lämmittämistä sähköllä selvitetään. Asukas on toivonut, että pappilan sauna ja pesutilat uusitaan. Asiantuntijan kanssa selvitään onko pappilan alapohja- tai muita rakenteita myös korjattava. Jos pappilanniemeen olisi tarkoitus muodostaa useampia tontteja tai muuttaa alueen tai sen osan käyttötarkoitusta (seurakunta omistaa osan museotontiksi kaavoitetusta tontista Pappilantien ja kantatien välissä) uuden tonttijaon suunnittelu ja asemakaavan muuttaminen on pantava vireille. Jos jatketaan poikkeamishakemuksessa tarkoitettua hanketta, hakemus edennee nopeimmin siten, että nyt voimassa olevan kaavan mukainen pappilan tontti osoitteessa Pappilantie 3 muodostetaan kirkollisten rakennusten kiinteistöksi ja seurakunta pitää kiinteistön ja sille jäävät rakennukset kirkollisessa käytössä. Talousjohtaja: päättää, että kirkkoherran pappilan tontista muodostetaan asemakaavan mukainen kirkollisten rakennusten kiinteistö. Todettiin, että kirkon, pappilan ja Pielisen museon alue on määritelty valtakunnallisesti merkittäväksi rakennetuksi kulttuuriympäristöksi (kts. Pappilan miljöö on suojeltu asemakaavalla. Asiasta keskusteltiin laajasti. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

11 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 105 PAPPILAN RIVITALOSTA JÄTETYN OSTOTARJOUKSEN KÄSITTELY Lieksalainen Veijo Heikkinen on saanut tietoonsa, että seurakunnassa valmistellaan kirkkoherran pappilan pihassa olevan rivitalon purkamista. Heikkinen on lähettänyt kirkkoneuvostolle päivätyn kirjeen, jossa hän kertoo kiinnostuksesta rivitalon ostamiseen ja ilmoittautuu mahdollisen ostajatahon yhteyshenkilöksi. Seurakunta on jättänyt rivitalon purkamista ja asemakaavan suojelumääräyksestä poikkeamista tarkoittavan hakemuksen Lieksan kaupungille. Asemakaavan mukaan pappilan tontti on tarkoitettu kirkollisia rakennuksia varten (YK). Tonttia koskevaa kiinteistönmuodostushakemusta valmistellaan ja selvitetään myös tarvetta kaavamuutokselle. Rivitalon säilyttäminen ei kuitenkaan kuulu seurakunnan vireille panemaan hankkeeseen. Tiedoksi: Lisätietoja Talousjohtaja: päättää ilmoittaa Veijo Heikkiselle, että rivitaloa ja sen edellyttämää tonttia ei myydä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Veijo Heikkinen Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

12 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 106 LAUSUNNON ANTAMINEN SIIRTOLAPUUTARHAN ASEMAKAAVAMUUTOKSESTA Lieksan ja Nurmeksen kaupungin tekninen virasto pyytää seurakunnan lausunnon siirtolapuutarhan asemakaavaehdotuksesta ja osallistumisja arviosuunnitelmasta klo mennessä. Lieksan seurakunta antoi valmisteluvaiheen kuulemisessa lausunnon kaavamuutoksesta. Lausunnon keskeiset kohdat on kirjattu asiakirjoihin. Kirkkopihan aidasta on kirjattu seuraavaa: - vaikka kirkkopihan aita on osin romahtanut ja kaipaa kohentamista, maanrakennustyöt ja autopaikkojen sijoittaminen tulee toteuttaa siten, että kirkkopihan aita säilyy ja sitä voidaan tarvittaessa huoltaa. Kaavoittaja on vastineessaan todennut, että Lieksan seurakunnan lausunto ei aiheuta muutoksia kaavamuutosehdotukseen. Museovirasto tullee lausunnossaan myös kiinnittämään huomiota kirkon aidan suojeluun ja riittävän etäisyyden jättämiseen suojeltavaan aitaan. Kirkollinen rakennus, joka on rakennettu ennen vuotta 1917 on suojelun alainen (KL 14:5). Kirkkopihaan sekä sen ja hautausmaan aitaan ja porttiin sovelletaan mitä kirkollisista rakennuksista on säädetty ja määrätty (KL 14:2). Kaavaehdotus on nähtävänä kokouksessa. Tiedoksi: Talousjohtaja: toteaa, että talousjohtaja on seurakunnan lausunnossa uudistanut kirkkopihan aitaa koskevan huomautuksen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

13 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 107 ESITYKSEN TEKEMINEN MÄÄRÄALAN MYYMISESTÄ VIRPI JA KARI RANTOSELLE Liite 3 Virpi ja Kari Rantonen Lieksasta ovat kiinnostuneet ostamaan Pienen Hangasjärvn rannalla Rauhalan tilalla RN:o 108:47 sijaitsevan vapaaajan asuntotontin. Määräala muodostaa Rauhala-Lukkarilan rantaasemakaavan rakennuspaikan n:o Määräalan maastotyöt lohkomista varten on tehty ja määräala on merkitty maastoon metallipaaluilla. Määräalan pinta-ala on n m2. Määräala myydään rasituksista ja rasitteita vapaana ja se saa osalukunsa mukaisen oikeuden yhteisiin vesialueisiin, ei kuitenkaan koskiin tai muihin yhteisiin. Määräala saa oikeuden rajalle saakka rakennettuun tiehen. Paikallisen asiantuntijalausunnon kauppahinnasta antaa Lieksan OP- Kiinteistökeskus. Talousjohtaja: tekee esityksen kirkkovaltuustolle määräalan myymisestä Virpi ja Kari Rantoselle. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä määräalan Virpi ja Kari Rantoselle euron kauppahinnasta. Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Lisätietoja Virpi ja Kari Rantonen Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

14 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 108 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN N KÄSITTELY Toimikunta, johon kuuluivat Jorma Sarkkinen, Martti Hara, Maija Riikosen varajäsen Liisa Turunen, puutarhuri Leo Sutinen ja talousjohtaja Kari Mustonen suorittivat katselmuksen HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN SUORITTAMINEN VUONNA 2010 Seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön (vahvistettu Kuopion tuomiokapitulissa ) 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii seurakunnan hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksesta Hautausmaan katselmus huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS KATSELMUKSEN SUO- RITTAMISESTA Päätettiin pitää Mähkön hautausmaan katselmus klo Katselmukseen osallistuvat Jorma Sarkkinen, Leo Sutinen, Martti Hara, Maija Riikonen ja varalla Liisa Turunen. Viekissä katselmuksen suorittavat Ahti Kiiskinen ja Leo Sutinen erikseen sovittavana aikana. Maija Riikonen pyysi kirjaamaan pöytäkirjaan, että Mähkön hautausmaalla on liian vähän roskasäiliöitä sesonkipäivinä ja talvisin hautausmaalla on liukkaita käytäviä. Toimikunta teki kierroksen Mähkön hautausmaalla: Vapaa hautapaikat Vapaita hautapaikkoja on n. 420 kpl. Hautauksia on hieman yli 200 kpl vuodessa. Uusia hautapaikkoja kuluu keskimäärin 80 kpl. Hautatarve pysyy seurakuntapuutarhuri Leo Sutisen käsityksen mukaan saman suuruisena noin vuoteen 2020 saakka, jonka jälkeen tarve väestötilaston mukaan alkaa supistua.

15 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) Lisämaan tarve Hoitohaudat Hautojen kunnostus Roskasäiliöt Liukkauden torjunta Suo-oja Katselmuspäätelmät Sutisen mukaan uutta maata ei tarvitse hankkia hautausmaata varten. Tarvittaessa otetaan uudelleen käyttöön Lamminkyläntien varressa olevat kaksi hautausmaan palstaa. Hoitohautoja oli yhteensä kpl, mikä on 60 kpl enemmän kuin vuonna Talven aikana haudattujen hautojen peruskunnostus on saatu pääosin tehtyä. Ruoho on lähtenyt nopeaan kasvuun. Katselmuspäivänä vietettiin Mähköllä hautojenlaittopäivää. Kukkien istutus alkaa lähipäivinä. Istutettavana on mm begoniaa. Koululaiset aloittavat työt maanantaina. Todettiin, että uusia roskasäiliöitä sijoitetaan vain alueille, joille haudataan. Liukkaista käytävistä on syytä ilmoittaa suoraan henkilökunnalle tai seurakunnan toimistoon. Säätila saattaa muuttua joskus nopeasti. Pyhäpäivisin hautausmaalla ei ole henkilökuntaa ja lauantaisin hautauspäivinä vain yksi työntekijä. Todettiin, että hautausmaan koillissivulla Stora Enson suoalueella on kaivettu ojia. Kaivumaita ei ole tasoiteltu, joten ojapenkat näkyvät hyvin hautausmaan reunalohkoille. Ojassa on runsaasti vettä. Oja päättyy yksityisen maahan ja vesi jää seisomaan ojan päähän. Päätettiin ottaa selvää, voitaisiinko ojaa jatkaa purkuojaan rautatien suuntaan. Alueen ojituksesta hyötyvät useat osapuolet, joten hankkeen loppuun saattamista varten voitaisiin perustaa yhteistyöhanke. Jorma Sarkkinen lupasi selvittää yksityismaan omistajan yhteystiedot. 1. Ohjesääntöä ja käyttösuunnitelmaa on noudatettu 2. Hautakirjanpidon toimivuudesta tehtiin pistokokeita tiedot täsmäsivät suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. Hautojen hoitamattomuuden takia ei ole vireillä kuulutusmenettelyä. Viekissä joenpuoleinen hautakortteli vanhalla alueella on todennäköinen seuraava kuulutuskohde. 4. Seurakunnan hoitoon otettujen hautojen hoitamisessa ei ollut huomauttamista. Katselmuksen suorittajat pitivät hoitotasoa hyvänä. MÄHKÖN HAUTAUSMAAN LAAJENNUS Hautausmaan laajennus Kirkkovaltuusto hyväksyi Mähkön hautausmaan laajennusalueen kaavan ja käyttösuunnitelman Leo Sutinen esitteli laajennushanketta. Todettiin, että pintavedet ohjataan Mähkönjoen suuntaan kaupungin viemärin kautta. Maaperätutkimuksen mukaan (Maa ja Vesi Oy) ja suunnittelijan Viherteema Oy:n kannan mukaan laajennusalueelle ei tarvita salaojia. Tutustuttiin liikennesuunnitelmaan ja keskusteltiin hankkeen toteutuksesta ja aikataulusta sekä rahoituksesta. Katselmuksen osanottajien mielestä hanke lienee tarkoituksenmukaisinta toteuttaa osissa, mutta rakentaa liikennealueet yhdellä kerralla. Paikoitusalueen laajentamisella

16 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) ei katsottu olevan kiirettä. Hautakortteleiden rakentamisen kustannukset ovat noin puolet kokonaiskustannuksista. Tiet ja huoltoalueet vievät kustannuksista toisen puolen. päättää hautakortteleiden käyttöön ottamisen järjestyksen. Keskusteltiin sopivan maa-aineksen saamisesta niille alueille, joissa maamassoja joudutaan vaihtamaan. Leo Sutinen on alustavasti tiedustellut seurakunnan maalla Nälämössä vielä jäljellä olevan kumpareen soran ottamista tähän tarkoitukseen. Katselmustoimikunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se asettaa hanketta toteuttamaan toimikunnan ja laatii toimenpide-ehdotuksen (rahoitus, aikataulu, toteutettavat osiot, rakennuttaja-asiantuntija) vuoden 2011 investointiohjelmaan. AINAISHOITOHAUTOJEN PÄÄOMAN KÄYTTÄMINEN JA AINAIS- HOIDON LOPETTAMINEN Todettiin, että ainaishoitohautojen pääoman käyttämistä hautojen hoitoon ja ainaishoidon lopettamista on alettu selvittää taloustoimistossa. Jo aikaisemmin hoitotasoa on laskettu istuttamalla ko. haudoille monivuotisia kasveja. Ainaishoitohautojen pääoman tuotto ei riitä perennojenkaan hoitamiseen, joten hautojen hoitamiseen käytetään muita HHR:n tuottoja. Sutisen mukaan perennapenkin hoitokustannus on n /v, kun pääoman keskimääräinen tuotto on vain muutamia euroja. Liisa Turunen piti tärkeänä, että mahdollisesta muutoksesta ilmoitetaan omaisille ja annetaan heille mahdollisuus jatkaa hautojen hoitoa jollain muulla tavalla. Talousjohtaja: käsittelee katselmuksesta kirjoitetun pöytäkirjan. Tiedoksi: Lisätietoja Päätösehdotus hyväksyttiin Seurakuntapuutarhuri Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

17 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 109 ESITYKSEN TEKEMINEN JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN TEKEMISESTÄ POHJOIS-KARJALAN SÄHKÖ OY:N KANSSA/NÄLÄMÖN VEDENOTTAMO Liite 4 Pohjois-Karjalan Sähkö Oy rakentaa puistomuuntajan Nälämön vedenottamon sähköistystä varten (linjaosa M4541) Lieksan kaupungin Lieksan kylässä Rauhalan tilalla RN:o 108:47. Hanke toteutetaan 20 kv:n keskijännitemaakaapelilla ja sitä varten tarvitaan käyttöoikeus 10 m pitkään ja 2 m leveään maa-alueeseen. Kertakorvaus käyttöoikeudesta on 50,00. Kiinteistöpäällikkö on hyväksynyt kaapelin paikan maastossa. Talousjohtaja: tekee esityksen kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy johtoalueen käyttöoikeussopimuksen. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan Kuopion tuomiokapitulin tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Tiedoksi: Lisätietoja Päätösehdotus hyväksyttiin. Pohjois-Karjalan Sähkö Oy talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi 110 JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN TEKEMINEN POHJOIS-KARJALAN SÄHKÖ OY:N KANSSA/VIEKIJÄRVI TURULA Liite 5 Pohjois-Karjalan Sähkö Oy suunnittelee 0,4 kv pienjännitelinjan rakentamista Lieksan kaupungin Viekin kylässä alueen kasvaneen sähköntarpeen vuoksi. Osa rakennettavasta linjasta tulisi Turulan tilalle RN:o 13:81. Hanketta varten tarvitaan käyttöoikeus 90 m pitkään ja 2 m leveään maa-alueeseen. Kertakorvaus käyttöoikeudesta on 59,00. Kiinteistöpäällikkö on hyväksynyt kaapelin paikan maastossa. Talousjohtaja: tekee esityksen kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy johtoalueen käyttöoikeussopimuksen. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan Kuopion tuomiokapitulin tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Tiedoksi: Päätösehdotus hyväksyttiin. Pohjois-Karjalan Sähkö Oy Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

18 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 111 SIJAISEN PALKKAAMINEN PÄIVÄKERHOTYÖHÖN Lapsityönohjaaja: Vakinainen lastenohjaaja on työlomalla lääkärintodistuksen perusteella asti, lisäksi hänellä on pitämätöntä vuosilomaa yhteensä 38 päivää. On todennäköistä, että työloma jatkuu myös helmikuun 2011 jälkeen. Anon lupaa palkata päiväkerhotyöhön lastenohjaajan sijainen saakka. Kuitenkin enintään siihen asti kuin vakinainen työntekijä palaa työhönsä. Työsopimus tehdään määräaikaisena ja määräaikaisuuden perusteena on sijaisuus. Toiminnan järjestämisen kannalta sijaisen palkkaaminen on välttämätöntä asti sijaista tarvitaan 26 t / vko ja kesäkuun ajan tarvitaan täysiaikainen sijainen (38 t 15 min). Sijaiseksi on käytettävissä lähihoitaja Tuija Puranen, joka on hoitanut tehtävää elokuusta 2010 asti. Tehtäväkohtainen palkka on palkkausryhmän 402 mukaan 1756,48, josta vähennetään 8 %, näin saadaan kokoaikaisen palkka 1615,96. Viikkotuntimäärän perusteella maksetaan 68% palkasta eli 1098,85 / brutto/ kk. Lastenohjaajan tehtäviin sisältyy toimintasuunnitelman mukaista lisätyötä, jota tehdään iltaisin ja viikonloppuisin. Näistä kertyneet korvaukset annetaan vapaa-aikana kerhojen loma-aikoina, jolloin toiminta on keskeytyneenä. Yli jäävät päivät sijainen on palkattomalla lomalla. Päätösehdotus Tiedoksi: Lisätietoja Kirkkoherra: antaa luvan sijaisen palkkaamiseen päiväkerhotyöhön esittelyssä tarkoitetulla tavalla. Päätösehdotus hyväksyttiin Lapsityönohjaaja Taloussihteeri talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

19 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 112 KIINTEISTÖTYÖNTEKIJÖIDEN SIJAISTEN PALKKAAMISEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja on ottanut sijaisia kiinteistötyöhön vahtimestari Eila Niskaselle ja kiinteistömestari Kari Honkaselle sekä sopimaan Viekin kiinteistöjen siivouksesta. Talousjohtajan toimivalta on rajattu 6 kuukauteen, joten ratkaisut edellyttävät kirkkoneuvoston hyväksymisen. Kiinteistötyöntekijä Kari Karkkola Päätös 16/ Päätös 60/ Päätös 61/ Vahtimestari Jaana Suhonen Päätös 35/ Päätös 53/ Siivooja Anneli Jaakkola Päätös 37/ Tiedoksi: Talousjohtaja: hyväksyy työvoiman palkkaamisen ja antaa talousjohtajalle oikeuden jatkaa palvelussuhteita työvoimatarpeesta riippuen enintään 6 kk ajaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Taloussihteeri Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

20 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 113 KIRKON HALLINTOVIRKAMIEHET RY:N KOULUTUSPÄIVÄT KUOPIOSSA Kirkon Hallintovirkamiehet ry järjestää toisen vuosittaisista koulutuspäivistään Kuopiossa Päivien teema on Ajan hengessä muutoksessa mukana. Ohjelma muodostuu ajankohtaisista seurakunnan hallintoon ja taloudenhoitoon liittyvistä asioista. Koulutuspäivien hinta on 350,00. Lisäksi kustannuksia kertyy matkasta, majoituksesta ja päivärahoista n. 300, jos matkaan käytetään omaa autoa. Kirkkoherra: lähettää talousjohtajan koulutuspäiville ja korvaa aiheutuvat kustannukset KirVESTES:n mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Puheenjohtaja huolehti pöytäkirjan kirjoittamisesta tältä osin, talousjohtaja Kari Mustonen ei osallistunut asian käsittelyyn. Tiedoksi: Lisätietoja Taloussihteeri Talousjohtaja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

21 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 114 METSÄLIITON A- JA B-OSUUKSIEN MERKITSEMINEN Lieksan seurakunta on ollut Metsäliitto osuuskunnan jäsen lukien. Seurakunnan varoja on osuuskunnassa varsinaisena osuuspääomana ja A-lisäosuuksissa. Varsinaiselle osuuspääomalle maksettiin vuonna 2009 korkoa 5,5 % ja A-lisäosuuksille 5,0 %. Osuuskunnalla on käynnissä pääomaohjelma osuuksien merkitsemiseksi. Pankin maksama korko määräaikaiselle talletukselle on nyt alle 2 %. Keskusteltuaan kirkkoherra Hannu Juntusen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Pulkkisen ( ) ja kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalaisen kanssa kassavarojen sijoitusratkaisuista talousjohtaja on päättänyt (päätös 43) merkitä puukaupasta Lieksan seurakunnan A-lisäosuuksia eurolla ja vapaasti merkittäviä B- lisäosuuksia eurolla. Päätöksellä (päätös 65) A- lisäosuuksia merkitään vielä eurolla. Tiedoksi: Lisätietoja Talousjohtaja: hyväksyy lisäosuuksien merkitsemisen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Taloussihteeri Kiinteistöpäällikkö talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

22 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 115 YHTEISTYÖSOPIMUKSEN TEKEMINEN IRTAIMEN KÄYTTÖOMAISUDEN HALLINNOINTIPAL- VELUISTA Seurakunnassa joudutaan uusimaan joukko atk-laitteita. Tarve on tullut esille liityttäessä Kuopion aluekeskukseen. Koko IT -aluekeskusta koskevan hankintasopimuksen valmistelu on viivästynyt. Jotta atk-laitteiden toiminta turvataan, talousjohtaja on yhteistyössä lähiatk-tukihenkilö Heikki Nevalaisen kanssa neuvotellut rahoitus- ja yhteistyösopimuksen lähinnä atk-laitteiden vuokrauksesta, rahoituksesta ja kierrättämisestä 3 STEP IT Oy:n kanssa. Yhtiö muodostaa seurakunnalle rekisterin laitteiden hallinnointia varten ja kierrättää laitteet uusiokäyttöön vuokrakauden päätyttyä. Kuopion aluekeskus valmistelee yhtiön kanssa vastaavaa sopimusta kaikkia aluekeskukseen kuuluvia seurakunta varten. Kun aluekeskuksen sopimus on valmis, tulevat hankinnat toteutetaan aluekeskuksen kautta. Laitteet hankitaan keskitettynä hankintana aluekeskuksen edellyttämällä tavalla kirkkohallituksen kilpailuttamalta toimittajalta. Vuokrakausi on 36 kk. Vuokrahinnoittelu perustuu Lieksan seurakunnalle sovittuun :n hankintavolyymiin ja esim. työaseman kuukausivuokra on 2,919 % hankintahinnasta. Rahoitusyhtiönä toimii Op-Pohjola pankki. Sopimus on nähtävänä kokouksessa. Tiedoksi: Lisätietoja Talousjohtaja: hyväksyy yhteistyösopimuksen lähinnä atk-laitteiden vuokrauksesta, rahoituksesta ja kierrättämisestä 3 STEP IT Oy:n kanssa. Päätösehdotus hyväksyttiin sen jälkeen, kun talousjohtaja oli esitellyt asiaa laajemmin. Taloussihteeri ATK-lähitukihenkilö Heikki Nevalainen talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

23 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 116 ESITYKSEN TEKEMINEN YLEISKATTEISEN DIAKONIARAHASTON LAKKAUTTAMISESTA Lieksan seurakunta on lopettanut pieniä yleiskatteisia rahastoja tarpeettomina. Omalle seurakuntatyölle kerätyt kolehdit ja muut keräystuotot kirjataan ja käsitellään seurakunnan tuloslaskelmassa työalan tuloina. Jos näin kertyneitä varoja ei ehditä työalalla käyttää samana vuonna, varoja voidaan tietyin edellytyksin korvamerkitä käytettäväksi myöhemmin. Diakonian rahastojen yhdistämistä on selvitetty Palvelutyön johtokunnan aloitteesta. Alkuperäisestä ajatuksesta liittää seurakunnan yleiskatteinen diakoniarahasto testamenttirahastoihin on luovuttu. Yleiskatteinen diakoniarahasto on osoittautunut tarpeettomaksi muuttuneen kirjanpitokäytännön ja ohjeistuksen takia. Kolehdit ja muut keräystulot tulisi käyttää viivytyksettä keräyskohteeseen. Suurempaan kertaluontoiseen avustustarpeeseen voidaan varautua muulla tavalla. Kirkon kirjanpitoasioiden neuvottelukunta on ottanut päätöksessään ( ) kantaa katastrofirahaston perustamiseen. Seuraavassa otteita päätöksestä: Seurakunnan antamat tuet ja avustukset esimerkiksi diakonisiin tai kansainvälisten katastrofien avustustarkoituksiin tulee merkitä kirjanpidossa toimintakuluiksi. Seurakunta ei voi koskaan varautua tuleviin toimintamenoihin perustamalla rahastoja, koska se ei ole hyvän kirjanpitotavan mukaista. Rahaston perustamisella ei olisi mitään merkitystä seurakunnan taloudelliseen asemaan pidemmällä aikavälillä. Seurakunta voi tehdä ylijäämäisestä tilikauden tuloksesta vapaaehtoisen investointivarauksen yksilöidyn ja kirkkovaltuuston päättämän tulevan investoinnin rahoittamiseen. Seurakunta voi varata vuosittain talousarvion käyttötalouteen määrärahan diakonisiin ja kansainvälisiin avustustarkoituksiin. Tällaisen määrärahan käyttöoikeus voi olla esimerkiksi kirkkoneuvostolla. Mikäli tällaisen määrärahan käyttötarvetta ei ole tilivuoden aikana, tilikauden tulos on budjetoitua parempi po. määrärahan verran. Mikäli seurakunnalle tulee äkillinen tarve myöntää avustusta esimerkiksi diakonisiin tai kansainvälisiin tarkoituksiin ja hyväksytyssä talousarviossa ei ole varauduttu tällaiseen menoerään, kirkkovaltuustolla on mahdollisuus päättää talousarvion muutoksesta kesken vuotta. Muutettaessa talousarviota hyväksytään uudelleen kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa (Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohje, kohta 4.7., Talousarvion muuttaminen). Kirkkovaltuusto voi hyväksyä talousarvion muutoksen alijäämäisenä, mikäli taseen omaan pääomaan on kertynyt edellisten tilikausien ylijäämää. Seurakunta ei voi tehdä verotuloistaan tai omista toiminta- ja rahoitustuotoistaan yleiskatteisia eikä erityiskatteisia rahastoja tulevien käyttötalousmenojen rahoittamiseksi.

24 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) YLEISKATTEINEN DIAKONIARAHASTO Mikäli tiettyyn määrättyyn käyttötarkoitukseen kerättyjä kolehteja tai esimerkiksi seurakunnalle jäävää osuutta yhteisvastuukeräyksen tuloista ei ehditä käyttää ilmoitettuun käyttötarkoitukseen vuodenvaihteeseen mennessä, voidaan kyseinen käyttämättä jäänyt erä siirtää tilinpäätöksen yhteydessä tulojen oikaisuna taseeseen siirtoveloiksi (Tilinpäätöksen laadintaohje, kohta 1.3., Maksuperusteisten kirjausten oikaiseminen ja täydentäminen). Seuraavan tilikauden avaavan taseen jälkeen siirtovelat voidaan palauttaa tuloslaskelmaan esim. kolehti- tai yhteisvastuukeräyksen tuotoksi. Toiminta-ajatus/Perustehtävä: Seurakunnalla on diakoniarahasto. Diakoniarahastoon vapaaehtoisesti kerätyillä varoilla seurakunta harjoittaa diakoniatyötä talousarviossa osoitettujen varojen lisäksi. Rahaston tarkoituksiin käytetään vuosittain se osa tuloista, joita ei rahastoida FIM:n (n ) suuruiseksi pääomaksi. Pääomaa saadaan käyttää vain tavallista suurempaa kertakaikkista apua vaativan hätätilan auttamiseksi omassa tai toisessa seurakunnassa. Kirkkovaltuusto on vahvistanut rahaston säännön Rahaston varat Rahasto muodostuu kolehteina, lahjoituksina sekä myyjäis-, työseuraja muilla senkaltaisilla työmuodoilla ja vapaaehtoisilla keräyksillä saaduista tuloista. Rahastoa ei kartuteta talousarviossa olevilla määrärahoilla. Rahasto on yleiskatteinen. Rahaston varoja hoidetaan seurakunnan kirjanpidossa. Koska rahaston varat ovat seurakunnan muiden varojen joukossa, seurakunta maksaa rahastolle vuosittain korkoa. Rahaston tasearvo oli 9.396,01 Käytännön toteutus ja resurssit: Rahaston varojen käytöstä päättää Palvelutyön johtokunta. Rahaston varojen hoitamisesta vastaa taloustoimisto. Palvelutyön johtokunnan lausunto (asia 7 ) yleiskatteisen diakoniarahaston lakkauttamisesta: Seurakunnalla on diakoniarahasto, jossa varoja ,01. Diakoniarahastoon vapaaehtoisesti kerätyillä varoilla seurakunta on harjoittanut diakoniatyötä talousarviossa osoitettujen varojen lisäksi. Rahastolla on sääntö, jonka kirkkoneuvosto on vahvistanut Diakoniarahasto on osoittautunut tarpeettomaksi muuttuneen kirjanpitokäytännön ja ohjeistuksen takia. Talousarvioehdotuksessa on diakoniatyön käyttöön varattu avustusmäärärahaa , joka vuositasolla riittää diakoniatyön tarpeeseen. Diakoniarahaston pääomaa (8.400 ) on voitu käyttää vain tavallista suurempaa kertakaikkista apua vaativan hätätilan auttamiseksi omassa tai toisessa seurakunnassa. Diakoniatyöntekijät voivat tarvittaessa hakea avustusta hädässä oleville Kirkon Diakoniarahastosta. Palvelutyön johtokunnan päätös: Palvelutyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se lakkauttaa yleiskatteisen diakoniarahaston. Dia-

25 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) koniarahaston varat tuloutetaan diakoniatyölle kolehti- ja muina vapaaehtoisina keräysvaroina. Tuloutettavat diakoniarahaston varat korvamerkitään käytettäväksi myöhemmin. Tiedoksi: Lisätietoja Talousjohtaja: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa yleiskatteisen diakoniarahaston. Rahastossa olevat varat tuloutetaan diakoniatyölle kolehti- ja muina vapaaehtoisina keräysvaroina. Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Taloussihteeri Palvelutyön johtokunta/merja Nuutinen talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

26 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 117 RAPORTTI PERHENEUVONNASTA Perheneuvonnan seurantakokous pidettiin Nurmeksessa Paikalla olivat talousjohtajan lisäksi Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymän hallintojohtaja Marjatta Hirvonen ja Joensuun perheasian neuvottelukeskuksen johtaja Seppo Kuosmanen sekä Nurmeksen seurakunnan talouspäällikkö Riitta Taskinen. Perheneuvojan vastaanottoja oli maaliskuun ja heinäkuun alun välisenä aikana Nurmeksessa 17 päivänä /4,9 modulia/päivä) ja Lieksassa 17 päivänä (3,6 modulia/päivä. Moduli tarkoittaa 45 minuutin pituista istuntoa. Modulin veloitushinta on 75, minkä järjestävä seurakunta ja asuinkunta maksavat puoliksi. Asiakkaalle neuvonta on ilmaista. Perheneuvonnan järjestäminen Nurmeksessa tuli edullisemmaksi kuin Lieksassa, koska Nurmeksessa oli enemmän asiakkaita ja tuloja kertyi myös Juuasta. Paikallispalvelusta Nurmeksessa järjestetylle vastaanotolle kertyi lisähintaa n. 23 /moduli verrattuna siihen, että asiakkaat olisivat menneet Joensuun toimipisteeseen. Lieksan seurakunnan maksettavaksi paikallispalvelusta kertyi lisähintaa n. 73 /moduli. Lieksan seurakunnan lasku uudesta järjestelmästä saakka oli 4.554, mistä Lieksan kaupungin maksuosuus oli Asiakkaiden palaute on ollut myönteistä. Ajanvaraus toimii Joensuussa. Sovittiin, että yhteistyösopimuksesta poiketen Lieksaan voidaan perustaa toistaiseksi yksi ulkopuolinen työnohjausryhmä. Keväällä 2011 toimintakertomuksen valmistuttua yhteistoiminnan sujuvuutta tarkastellaan uudelleen. Lisätietoja Talousjohtaja: kirjaa selvityksen tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi

27 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 118 SISÄISEN VALVONNAN TALOUSRAPORTTI 1-8/2010 Talousjohtaja: kirjaa raportin tiedoksi. KÄYTTÖTALOUSOSA TP 2009 TA 2010 Tot Erotus Käyttö-% Toimintakate päätehtävittäin Yleishallinto Toimintatuotot ,9 Toimintakulut ,1 Toimintakate ,4 Seurakuntatyö Toimintatuotot ,5 Toimintakulut ,7 Toimintakate ,3 Hautaustoimi Toimintatuotot ,3 Toimintakulut ,0 Toimintakate ,5 Poistot ,0 Työalakate ,5 Kiinteistötoimi Toimintatuotot ,4 Toimintakulut ,3 Toimintakate ,9 Poistot ,0 Työalakate ,1 Päätehtävät yhteensä Toimintatuotot ,7 Toimintakulut ,1 TOIMINTAKATE YHT ,1 Poistot ,0 TYÖALAKATE YHTEENSÄ ,4 KÄYTTÖTALOUSOSA TP 2009 TA 2010 Tot Erotus Käyttö-% Tuotot ja kulut lajeittain Toimintatuotot Korvaukset ,6 Myyntituotot ,9 Virastotulot ,8 Srk-työn maksut ,3 Hautatoimen maksut ,7 Muut maksut ja korvaukset ,0 Vuokratuotot ,7 Metsätalouden tuotot ,5 Kolehdit ja keräystuotot ,2 Tuet ja avustukset ,9 Muut toimintatuotot ,5 Toimintatuotot yhteensä ,7 Toimintakulut Palkat ja palkkiot ,9

28 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) Henkilösivukulut ,1 Henk.kulujen oikaisuerät ,4 Palvelujen ostot ,9 Vuokrat ,9 Aineet ja tavarat ,7 Annetut avustukset ,9 Muut toimintakulut ,2 Toimintakulut yhteensä ,1 TOIMINTAKATE ,1 TULOSLASKELMAOSA TP 2009 TA 2010 Tot Erotus Käyttö-% Kirkollisverotulot ,1 Osuus yhteisöverosta ,2 Verotulot yhteensä ,9 Verotuskulut ,9 Keskusrahastomaksut ,2 Rahoitustuotot ,3 Rahoituskulut VUOSIKATE ,2 Poistot ,0 Satunnaiset tuotot ja kulut ,0 Erill.kp/rahastojen tuotot Erill.kp/rahastojen kulut Siirto rahastosta/rahastoon Tilikauden tulos ,5 Poistoeron lisäys/vähennys ,0 Tilikauden yli-/alijäämä ,3 INVESTOINTIOSA TP 2009 TA 2010 Tot Investoinnit Rahoitusosuus/avustus Omaisuuden myyntitulot Investoinnit yhteensä RAHOITUSOSA TP 2009 TA 2010 Tot Toiminnan ja invest. rahavirta Vuosikate/Tulorahoitus Investoinnit Omaisuuden myyntitulot Nettorahavirta Rahoitustoiminnan rahavirta Lainakannan muutokset Muu maksuvalm.muutos Nettorahavirta RAHAVAROJEN MUUTOS *) poistot puuttuvat *) Päätösehdotus hyväksyttiin.

29 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) 119 MUUT MAHDOLLISET ASIAT RIPPIKOULUN OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 6 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta asia 8: Kappalainen Virpi Komulainen esitteli ehdotuksen Lieksan seurakunnan rippikoulun ohjesäännöksi. Keskustelussa: Todettiin, ettei ohjesäännössä ole paljon paikallista vaihtelun varaa. Hyväksyttiin rippikoulun ohjesääntö lähetettäväksi neuvoston vahvistettavaksi Piispainkokous on vahvistanut rippikoulun malliohjesäännön ja mallin rippikoulussa pidettävästä päiväkirjasta. Seurakunnan rippikoulun ohjesäännön hyväksyy kirkkoneuvosto (tai seurakuntaneuvosto). Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KJ 3:3; 3 mom. KN Kirkkoherra: hyväksyy oheisena liitteenä olevan rippikoulun ohjesäännön ja alistaa päätöksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin n päätöksestä annettiin väärä muutoksenhakuohje, joten asia käsitellään uudelleen. Toimeenpano: Tiedoksi: Kirkkoherra: hyväksyy oheisena liitteenä olevan rippikoulun ohjesäännön ja alistaa päätöksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kuopion tuomiokapitulin vahvistus, kun muutoksenhakuaika on päättynyt. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi

30 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) ESITYS KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE LIEKSAN SEURAKUNNAN II YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN HAUN JÄÄDYTTÄMISESTÄ Lieksan seurakunnan II ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka on vuosikausia vailla pätevää viranhaltijaa. Viimeksi virka on ollut uudelleen haettavissa mennessä. Siihen ei ollut kuitenkaan yhtään pätevää hakijaa. Seurakunnassa ei ole pantu vireille seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan eikä ko. viran lakkauttamista tai viran muuttamisesta muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttäväksi viraksi (KJ 6 luku 21, 40 ). Jos viran jäädyttämiseen on erityisiä syitä, niin tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi ( KJ 6 luku 21 ). Kirkkoherra: Koska Lieksan seurakunnan II ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virkaan ei ole saatu vuosikausiin pätevää hoitajaa, kirkkoneuvosto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, ettei virkaa julisteta haettavaksi ( ). Asiasta keskusteltiin laajasti. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Toimeenpano: Tiedoksi: Esitys Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille Kanttori Tiina Laiho Va. kanttori Riitta Lehtimäki Va. kanttori Tommi Autio Taloussihteeri

31 LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 4/ (38) SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMINEN VA. KANTTORI RIITTA LEHTIMÄELLE VUODEN 2010 LOPPUUN Haen sivutoimilupaa syksyksi Vedän Kansalaisopistossa edelleenkin Korvattomien lauluryhmää ja uutena ryhmänä aloitan Lieksan mieslaulajien johtajana. Korvattomien ryhmä on palvellut seurakuntaa monissa tilaisuuksissa järjestäen yhteislaulutilaisuuksia sekä olemalla mukana mm. Kauneimmissa joululauluissa ja jumalanpalveluksissa. Toivon myös saavani Mieslaulajat mukaan seurakunnan toimintaan. Tämänkaltainen yhteistyö seurakunnan ja kaupungin välillä on erittäin tärkeää. Mieslaulajat harjoittelevat tiistaisin, joka on pääasiassa vapaapäiväni seurakunnan töistä. Seurakunnan työt ovat aina etusijalla, ja perun tarpeitten mukaan ulkopuolisten ryhmien kokoontumiset. Myönteistä päätöstä toivoen. Lieksassa Riitta Lehtimäki. Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi tai rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haita viran asianmukaista hoitamista ( KJ 6 luku, 5 ). Kirkkoherra: myöntää va. kanttori Riitta Lehtimäelle sivutoimiluvan vuoden 2010 loppuun. Asiasta keskusteltiin. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Tiedoksi: Va. kanttori Riita Lehtimäki Taloussihteeri