Suositukset metsästysseuroille, jotka vastaanottavat tai suunnittelevat vastaanottavansa ulkomaalaisia asiakkaita

Transkriptio

1 Suositukset metsästysseuroille, jotka vastaanottavat tai suunnittelevat vastaanottavansa ulkomaalaisia asiakkaita "Suositukset metsästysseuroille" on laadittu tarkentamaan kaupalliseen ohjelmapalveluna toteutettavan metsästystapahtumaan liittyviä sopimuskäytäntöjä ohjelmapalveluyrittäjän ja metsästysseuran välillä. Toimijoiden tulee laatia keskenään sitova alihankintasopimus, jossa kirjattuna sopimusosapuolet, sopimuksen tarkoitus, tiedot sopimuksen kohteesta (toiminta, palvelu), voimassaoloaika, palvelun hinnoittelun ja laskutuksen perusteet, sopimuksen irtisanomis- ja purkamisperusteet, määräykset sopimusrikkomuksista ja korvausvelvollisuuksista, maksuviivästyksien ja riitojen ratkaisemisesta. Toiminnan toteuttamisen kannalta keskeisintä on, että sopimuksesta käy ilmi kummankin osapuolen vastuut ja velvollisuudet. Näitä vastuunjakoon liittyviä kysymyksiä voidaan käsitellä seuraavan esityksen mukaisesti. Tämän asiakirjan kaikki esitykset ovat suosituksia. Ohjelmapalveluyrittäjän vastuulla mm: Yleistä laatia oman toimintansa osalta ohjelmapalveluyrittäjänä turvallisuusasiakirjat, vaatia turvallisuussuunnitelmat myös alihankkijana toimivilta metsästysseuroilta O asiakkaiden lentokenttäkuljetukset, iltaohjelma, sauna, majoitus sekä asiakkaan ruokailut (majoitusyrittäjä toimittaa asiakkaalle päivän eväät mukaan) ulkopaikkakuntalaisten aluemaksun suorittaminen Metsähallitukselle metsästyskortti, ampumalupa ym. muodollisuudet ja niistä aiheutuvat kustannukset varata asiakkaalle punainen metsästyksessä käytettävä liivi ja lakki sekä kankainen asepussi. varata asiakkaille lämpimiä käsineitä, vaihtovaatteita, kumisaappaita huolehtia siitä, että vara-ase on saatavilla huolehtii, että metsästysseuralla on nimetä kielitaitoinen "kummi" asiakkaita varten Ennen jahtia asiakkaan perehdyttäminen suomalaiseen metsästyslainsäädäntöön sekä yleisimpiin periaatteisiin (metsästystapahtuman organisointi ja vastuuhenkilön nimi), - perehdyttämistilaisuudessa voidaan käyttää suomussalmelaisen Kuurtolan Erä ry:n käyttämiä saksankielisiä ohjeita. Huom! Ohjeet on aina selostettava asiakkaalle suullisesti. perehdyttämistilaisuudessa koostaa asiakkaasta seuraavia tietoja metsästyspäivän suunnittelua varten: ikä, kunto, kokemus (terveystietolomake) tiedottaa asiakkaalle päivän ohjelmasta (mm. tarkka kellonaika, jolloin asiakkaat noudetaan) toimittaa seuralle kirjallisena asiakkaiden nimet sekä metsästyspäivät esim. rhy:n hirvikokoukseen mennessä

2 Jahdin jälkeen esikäsiteltyjen sarvien tai taljan eteenpäin toimitus asiakkaiden noutaminen majoituspaikkaan metsästyksen jälkeen Alihankkijan (metsästysseuran) vastuulla mm: Yleistä laatia oman toimintansa osalta ohjelmapalveluyrityksen alihankkijana pelastus- /turvallisuussuunnitelma tapaturmailmoituslomakkeen täyttäminen onnettomuustapauksissa nimetä asiakkaalle kielitaitoinen vastuuhenkilö, kummi, joka vastaa asiakkaasta (1-4 henkilöä) koko vierailun ajan Kummin nimi oltava matkanjärjestäjän tiedossa perehdyttämiskoulutukseen mennessä, jotta voidaan esittää asiakkaalle kirjallisena (suomalaiset nimet voivat olla vaikeita), Kummi on asiakkaan mukana myös metsässä käsivarren mitan päässä ja voi tarvittaessa puuttua hänen toimintaansa. Koiranohjaaja ohjaa koiraa, ei asiakasta. vieraiden noutaminen majoituspaikasta sovittuna ajankohtana asiakkaan kuljetukset metsästyspäivän ajan lounastauko ja nokipannukahvit sopivassa ajankohdassa. - Mikäli mukana naisia, järjestettävä mahdollisuus käydä kuivakäymälässä tms. sopia asiakkaiden vastaanottamisesta ja vastuuhenkilöistä niin, että metsästystä pitää voida onnistuneesti toteuttaa myös keskellä viikkoa (asiakkaat ostavat yleensä viikon kestävän metsästyspaketin), riittävästi koiria, jotta käytössä aina virkeä yksilö järjestää vieraille riittävän hyvät mahdollisuudet saaliin saamiseen joko ajometsästyksellä tai koiran avulla (asiakkaille ei tulisi koskaan antaa saalistakuuta -> ei reklamaatio-oikeutta) Ennen jahtia Metsästyksenjohtajan puhuttelu ( kädestä pitäen ), - tärkeimmät asiat kerrataan, vrt. perehdyttämistilaisuus lupien tarkastus, aseet & ammukset, kiikarin suurennos aseen kuljettaminen autossa (lataamattomana suojuksessa) maastossa liikkuminen (ei kolistelua, mm. ampumatukien vuoleminen ennen passiin menoa) ampumakuvio (3-d) käytävä asiakkaan kanssa läpi tarkasti, asiakkaan kotimaassaan suorittama ampumakoe ei yleensä sisällä hirven kokoluokkaa olevaa riistaeläintä päivän agenda ts. luvalliset eläimet sekä suunniteltu päivän ohjelma kartan avulla esittäen riskien kertaaminen, turvallisuus- ja ensisammutuskaluston käyttö, toimintaohjeet hätätapauksissa (kielitaitoisen vara"kummin" yhteystiedot, jos oma ohjaaja joutuu puhe- tai liikuntakyvyttömäksi)

3 Seuran käyttämät pelisäännöt ( kädestä pitäen ) jos asiakas ei halua ampua esim. vasaa, koiranohjaaja saa ampua haavoitettu eläin = ammuttu eläin = kaatomaksu pelisäännöt alkoholin suhteen (johtajalla oikeus ja velvollisuus kieltää metsästys päihtyneeltä vieraalta -> ei reklamaatio-oikeutta) Jahdin jälkeen Mikäli asiakas saa saalista: sarvien esikäsittely ja pakkaus (tiedustele asiakkaalta haluaako muistoksi koko pään vai sarvet, huomioi tämä hirveä pistettäessä) taljan esikäsittely ja pakkaus mahdollisuus saada mukaan pieni pala illalla valmistettavaksi (mikäli haluavat mukaan kotimaahansa, käsiteltävä asianmukaisesti ja huomioitava lihatuotteiden vientiin liittyvät määräykset) Erikseen sovittavat vastuut: mikäli vieraalla ei hirvieläimen ampumiseen oikeuttavaa ampumakoetta voimassa, matkanjärjestäjä sopii etukäteen (riistanhoitopiirin hirvenmetsästyksen johtajille järjestämään kokoukseen mennessä) rhy:n sekä seuran kanssa ampumakokeen järjestämisestä muut mahdolliset kuljetukset Muuta yleistä: metsästysseuran kannattaa sopia keskenään miten metsästys organisoidaan asiakkaiden kanssa; la/su mukana koko seura, ajojahti mahdollista ja toivottavaa, esim. aamupäivällä kun koira hakee ketkä seurueen jäsenistä mukana viikolla (kummit ja koiranohjaajat) millä viikolla asiakkaita otetaan mukaan, säästetäänkö lupia myöhemmin tuleville asiakkaille metsästysseuran kannattaa huomioida, että asiakkaan mukanaolo vaikuttaa metsästysjärjestelyihin sitoutuuko asiakkaiden huolehtimiseen koko seura vai vain tietyt henkilöt asiakkaiden kanssa kannattaa käyttää vain kokenutta koiraa, joka ei häiriinny vaikka hirveä ei ammuttaisi kaikkien taiteen sääntöjen mukaisesti asiakas voidaan velvoittaa maksamaan myös haavoittamisista Korvaukset seuralle (suuntaa-antavat) Kukin metsästysseura voi itse määritellä hinnat, joilla se tarjoutuu vastaanottamaan ulkomaalaisia metsästysasiakkaita (syksyllä 2007 osallistumismaksu on ollut keskimäärin 60 /vrk/henkilö). Tämän lisäksi metsästysseuran kannattaa miettiä korvaus ei-ampuvilta metsästäjiltä (ajoon osallistuvilta). Myös sarvien tai taljan käsittelystä voidaan periä korvaus, kaatomaksut määräytyvät kunkin eläimen mukaan, syksyllä 2007 kaatomaksut

4 olleet keskimäärin: uroshirvestä 400 naaraasta 100 vasasta 30 Osallistumismaksusta voidaan sopia maksettavaksi esim. 30 % sopimuksen synnyttyä ja loput metsästyksen päätyttyä 7 vrk netto. Mikäli seura peruu asiakkaiden vastaanottamisen, se palauttaa rahat ohjelmapalveluyrittäjälle, lisäksi voidaan sopia erillinen korvaus peruuntumisesta. Korvaukset seuran sisällä Metsästysseuran kannattaa sopia seuran sisäiset pelisäännöt kulukorvauksista kummeille, koiranohjaajalle sekä mahdolliset kulukorvaukset sarvien tai taljan käsittelystä. Seuran kannattaa huomioida nämä kulukorvaukset asiakkaan vastaanottomaksuissa. Korvaukset maanomistajille Metsästysseurojen kannattaa harkita myös tapoja, joilla kompensoidaan maksavien asiakkaiden mukanaolo maanomistajille. Seurojen kannattaa metsästysvuokrasopimuksia uusiessaan tehdä sopimukseen varaus esim. tienkunnostusrahastoon tai kyläyhdistysten muihin kehittämishankkeisiin. Metsästyssanasto Kattava metsästysalan sanasto (suomi-ruotsi/saksa/englanti/venäjä-suomi) löytyy Suomen metsästäjäliiton Lapin piirin kotisivuilta osoitteesta ->piirin omat -> Lisätietoa Kainuun riistanhoitopiiriltä sekä riistanhoitoyhdistyksiltä saatavilla: - Asiakkaiden kanssa läpikäytävät yleiset metsästys- ja turvallisuusohjeet Metsästyksen johtajan puhuttelu, myös saksankielelle käännettynä - Kuluttajaviraston ohjeet ohjelmapalveluiden turvallisuuden edistämiseksi (löytyy myös osoitteesta - terveystieto- ja tapaturmalomake (saksan ja englanninkielisinä) - Kainuun Etu Oy:n toteuttaman Kainuun metsästysmatkailun kehittämishankkeen tuottamaa, asiakkaille suunnattua saksankielistä esittely- ja opastusaineistoa Suosituksia ovat kommentoineet kehittämishankkeen yhteistyöyritykset, Kainuun riistanhoitopiiri/jukka Keränen ja Markus Pekkinen, Kainuun metsäkeskus/juhani Pyykkönen, Sotkamon riistanhoitoyhdistys/jari Korhonen sekä Kainuun maakuntakuntayhtymä/ terveystarkastaja Maarit Partanen. Kainuun Etu Oy/Kainuun metsästysmatkailuhanke

5