T Tietotekniikan työkurssi. Informaatiopaketti

Transkriptio

1 T Tietotekniikan työkurssi Informaatiopaketti

2 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 2 Luennon sisältö ja tavoitteet Kurssin esittely ja järjestelyt Taulukkolaskenta Alkeisohjelmointi Visual Basicilla

3 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 3 Tietotekniikan perusopetus TKK:lla T T Tietotekniikan peruskurssi (3 op) sl T Tietotekniikan työkurssi (3 op) kl T / T Ohjelmoinnin perusteet Y / Ohjelmoinnin peruskurssi, osa 1 (5 op) kl/sl T / T Tietorakenteet ja algoritmit Y/T (5 op) kl T Ohjelmoinnin peruskurssi, osa 2 (6 op) kl

4 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 4 T Tietotekniikan työkurssi (3 op) Kurssilla tutustutaan käytännössä tietotekniikan hyödyntämiseen opiskelussa ja työelämässä Työkurssi harjoitustyö, ei tenttiä Kaikille hyödyllinen Harjoitustyön palautus Optimassa Tiedotus kurssin kotisivujen kautta

5 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 5 Kurssin henkilökunta Vastuuopettaja (Aura Paloheimo) Kurssin sisältöön liittyvät asiat Kurssikorvaavuudet T @cs.hut.fi Pääassistentti (Aliisa Pietilä) Käytännön järjestelyihin liittyvät asiat T @cs.hut.fi Harjoitusassistentit Harjoitusryhmiin ja -tehtäviin liittyvät asiat Harjoitustöiden vastaanotto ja arvostelu Sähköpostiosoite ensisijaisesti: etunimi.sukunimi@aalto.fi

6 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 6 Kurssin viestintä Noppa-sivut Kurssiuutiset Aikataulut Oppimateriaali Harjoitustyöohjeet Arvosanat Optima Harjoitustyöpalautukset Sähköposti: T @cs.hut.fi

7 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 7 Kurssin sisältö ja tavoitteet Toimistotyökalujen mielekkään käytön oppiminen Taulukkolaskenta: Excel Excelin ominaisuuksien täydentäminen ja ohjelmoinnin perusteiden oppiminen Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikielen avulla Tekstinkäsittely: Word Esitysohjelmat: PowerPoint Kurssilla EI käsitellä VBA:n hienouksia ja pidemmälle menevää ohjelmointia eikä muita ohjelmointikieliä Erikoisgrafiikan tai -julkaisujen tuottamista ja taittamista

8 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 8 Miksi tällainen kurssi? Ohjelmien mielekäs ja tehokas käyttö säästää ihmisten aikaa ja parantaa työn laatua Kurssilla opitut asiat auttavat opiskelun eri vaiheissa Kurssista on hyötyä työelämässä Työnhaussa Työn tehokkaassa suorittamisessa Johto- ja hallinnollisissa tehtävissä tukena Raportoinnissa, dokumentaatiossa, Voit käyttää omaa aikaasi tärkeämpiin asioihin

9 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 9 Kurssin suorittaminen Luennot Itseopiskelu Opiskelun tuki kurssin osoitteessa Harjoitukset Kahdeksan harjoitusta, jotka pakollisia Harjoitustyö Pakollinen, määrää arvosanan Ensisijaisesti pareittain (huom! samassa harjoitusryhmässä), saa tehdä yksinkin Harjoitustyöpäivystykset Demonstroidaan oman harjoitusryhmän assistentille oman harjoitusryhmän ajankohtana Harjoitustyöstä tulee lisää ohjeita kurssin kotisivuille ennen kolmatta luentoa Palautekyselyyn vastaaminen

10 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 10 Harjoitukset Harjoitukset ovat pakollisia Kerran viikossa aina samaan aikaan Pidetään tietokoneluokissa Harjoitusmateriaali on Nopassa

11 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 11 Jos et pääse oman ryhmäsi harjoitukseen Ensisijaisesti harjoitukset pitää suorittaa omassa ryhmässä Jos on yksittäinen este, voi vierailla toisessa ryhmässä, mikäli siellä on tilaa Yhden harjoituskerran saa tehdä itsenäisesti kotona (jos ei pääse vierailemaan toisessa ryhmässä), jos asiasta on sopinut etukäteen ja näyttää tulokset assarille Rästikerrat järjestetään keväällä (tarkempi aikataulu myöhemmin)

12 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 12 Harjoitustyö Aihe todellinen opiskelu- tai työtehtävä Oma aihe tai valitse annetuista aiheista Harjoitustyön tulee sisältää Tiedon muokkausta Excel-ohjelman avulla VBA-työkalu(ja) Wordilla tehty raportti PowerPoint-esitys Ensisijaisesti pareittain, saa tehdä yksinkin Parin tulee olla samasta harjoitusryhmästä Harjoitustyö määrää arvosanan Tarkemmat ohjeet tulevat kurssin Noppa-sivulle

13 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 13 Harjoitustyön sisältö ja arvostelu Excel Funktioiden käyttö Kuvaajien käyttö Siisteys ja selkeys Visual Basic Koodin rakenne Käyttöliittymä Tarkoituksenmukaisuus Toimivuus Word Raportin rakenne Automaattitoiminnot Objektien käyttö Siisteys ja selkeys PowerPoint Kalvopohjan määrittely Shapes/muiden objektien käyttö Animaatioefektit Siisteys ja selkeys

14 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 14 Harjoitustyön palautuksesta Ilmoittaudu Optimassa kurssille Harjoitustyö palautetaan oman ryhmän palautuslaatikkoon Ilmoittaudu

15 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 15 Kurssilla tarvitset Käyttäjätunnuksen Aallon koneisiin Ilmoittaudu harjoitusryhmään Oodissa Lisämateriaalia? Officesta ja VBA:sta on saatavilla lukuisia kirjoja Linkkejä kurssin kotisivuilla

16 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 16 Kurssin kehittäminen palaute Kurssin kehittämiseksi tarvitsemme palautetta Harjoituksista Oppimateriaalista Harjoitustyöstä Kurssin käytännön järjestelyistä Kurssista yleensä Palaute annetaan kurssin lopussa kurssikyselyn kautta Voit lisäksi antaa aina palautetta suoraan opetushenkilökunnalle Kiitos avustasi!

17 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 17 Kurssin motto: Säästämme aikaa ja nostamme laatua

18 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 18 Microsoft Office tuoteperhe tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, kalvoesitykset, muistiinpanot, sähköpostit ja kalenteri, taitto, tietokannat MS Office on ohjelmakokonaisuus, jonka eri osilla sama toimintaideologia. Ohjelmat on suunniteltu tehokkaaseen yhteiskäyttöön.

19 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 19 Office-ohjelmat koostuvat objekteista Application (sovellus) Workbook (työkirja) Sheet (sivu) Range (alue) Rakennettu VBA:n avulla Objekteja voidaan käyttää eri ohjelmissa Yhteisiä objekteja on monia

20 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 20 VBA-ohjelmointiympäristö Visual Basic for Applications Ohjelmointityökalu, joka toimii Office-sovellusten päällä makrotyökirja, makrodokumentti, makroesitys Jatketaan Office-sovellusten osaamista Tehostetaan toimintoja Excel: alottelijalle hyvä ohjelmointiympäristö Word: VBA-projektit usein asiakirjamalleihin (.dotx) PowerPoint: Melko harvinainen ympäristö VBAohjelmointiin

21 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 21 Taulukkolaskenta Tehokas perustyökalu Soveltuu moneen tehtävään Yleisesti käytössä Microsoft Excel Käytetyin Runsaasti ominaisuuksia Toimii Windows-ympäristössä Yhteiskäyttöisyys Office-ohjelmien kanssa

22 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 22 Mihin taulukkolaskentaa voidaan käyttää? Laskemiseen Tilastollisen tiedon käsittelyyn Graafisten kuvaajien piirtämiseen Automaattisten lomakkeiden tekemiseen Yksinkertainen tietokannan luomiseen Tiedon jäsennys ja muokkaaminen Yksinkertainen tiedon esittämiseen Raporttien liitteet Lisäominaisuuksia VBA:n avulla

23 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 23 Taulukkolaskennan periaate Taulukkolaskennassa on käytössä ääretön ruudukko Jokaisella ruudulla eli solulla on yksilöllinen osoite Jokaisella solulla on oma tietosisältönsä, joka voi olla lukuarvo, teksti, funktio, viittaus toiseen soluun tai näiden yhdistelmä Mistä tahansa solusta voidaan viitata mihin tahansa toiseen soluun ohjelman sisällä Siis jo kerran käsiteltyä tietosisältöä voidaan käyttää uuden käsittelyn lähtökohtana

24 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 24 Excel solu (cell), rivi (row) ja sarake (column) suhteellinen ja suora viittaus kaavoja monipuolisesti, omien kaavojen teko mahdollista Harjoitustyö: Mieti aihetta. (Etsi itsellesi pari ensimmäisellä harjoituskerralla.)

25 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 25 VBA

26 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 26 Ohjelmoinnin hyödyt usein toistuvien toimintojen automatisointi toisille tehtävien sovellusten tekeminen saadaan tehtyä räätälöityjä sovelluksia yksinkertaisesti saadaan tietokone toimimaan käyttöjärjestelmä kaikki sovellukset tietoliikenne

27 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 27 VBA -ohjelmointikieli kehitetty Windowsiin erityisesti Officeen yhdenmukainen kehitysympäristö ja yhtenäinen lausekieli kaikissa sovelluksissa käyttää hyväksi Office-ohjelmien toimintoja helppokäyttöinen sisältää automaattisia toimintoja makrojen nauhoittaminen mahdollista kattavat help-toiminnot

28 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 28 VBA:n rakenne Sovellus Työkirja Sovelluksen toiminnot ja laajennukset Nimetty alue Solumuotoilu Taulukkosivu Solu Solun arvo Graafinen objekti Grafiikan objektit Ikkuna objekteja voidaan käyttää eri ohjelmissa yhteisiä objekteja on monia viitataan isä.poika.pojanpoika

29 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 29 VBA -editori Office :ssä yhtenäinen editori käynnistetään Developer > Code > Visual Basic ALT+F11 editorissa useita ikkunoita (View-valikko) projekti-ikkuna (moduulit) koodi-ikkuna (ohjelmakoodi) ominaisuus-ikkuna työkalurivi

30 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 30 VBA Officen sovelluksissa Visual Basic for Applications, VBA ohjelmakoodi tallentuu moduuleihin, jotka näkyvät projektiikkunassa esim. jokaista Excelin työkirjan sivua kohti on oma moduulinsa yleisemmät funktiot ja makrot kirjoitetaan erillisiin moduuleihin voidaan tehdä funktioita suoraan Excelin käyttöön makroja toimintasarjoja varten mahdollistaa monien monimutkaistenkin sovellusten tekemisen

31 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 31 VBA -ohjelman käynnistäminen forms-toiminnot painikkeet valikot käynnistäminen sovelluksesta funktion kutsu suoraan Excelin solusta automaattinen käynnistys käynnistämällä VBA -editorista VBA koodista / aliohjelmasta makrolistasta VBA editorista työkaluriviltä omasta valikosta

32 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 32 Automaattinen käynnistys liittyvät tiettyihin VBA:n objekteihin ennalta määriteltyjen tapahtumien pohjalta Excelissä voit käynnistää Worksheets: Open, BeforePrint, BeforeSave ja BeforeClose Sheets: Calculate ja SelectionChange valintaikkunat: Click, Initialize ja Terminate ActiveX-ohjausobjektit: Click, GotFocus ja LostFocus makrovirusten apuväline

33 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 33 Yksinkertainen VBA -ohjelma Sub Main() Dim temp As Double temp = InputBox("Fahrenheit-lämpötila?") MsgBox Celsius(temp) & " astetta Celsiusta" End Sub Function Celsius(fDegrees As Double) As Double Celsius = (fdegrees - 32) * 5 / 9 End Function Ohjelma kysyy ikkunassa lämpötilaa fahrenheit-yksiköissä ja kutsuu Celsiusfunktiota, joka muuttaa arvon celsius-asteiksi. Lopuksi ohjelma tulostaa ikkunassa tämän celsiukseksi muutetun lämpötilan.

34 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 34 Aliohjelmat ja funktiot kaikki ohjelmakoodi kirjoitetaan komentosarjoihin, jotka ovat joko aliohjelmia (Sub) tai funktioita (Function) komentosarjat kokonaisien ohjelmien loogisia rakennuspalikoita yksi aliohjelma tai funktio suorittaa yhden, mahdollisimman yksinkertaisen tehtävän komentosarjat koostuvat peräkkäisistä käskyistä eli lauseista

35 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 35 Ohjelmointikielen perustoiminnot tiedon siirto ohjelman ja ulkomaailman välillä syöttö ja tulostus näytölle ja kirjoittimelle tiedostojen ja objektien käsittely tiedon tallentaminen ohjelman suorituksessa matemaattiset toiminnot vertailutoiminnot ohjelman suorituksen ohjaaminen valinnaiset toiminnot: if-lause toisto: for- ja while-silmukat ohjelman rakenteen määrittely kielen määrittely syntaksi ja semantiikka

36 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 36 Syöttö ja tulostus syöttö ja tulostus tarkoittaa kommunikointia käyttäjän ja ohjelman välillä muiden laitteiden ja ohjelmien kanssa syötteellä käyttäjä vaikuttaa ohjelman kulkuun syöte voidaan antaa esimerkiksi näppäimistöltä tai tiedostosta ohjelma antaa tulosteen esimerkiksi näyttöruudulle, tiedostoon tai kirjoittimelle

37 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 37 Tietojen syöttö ohjelman aikana ohjelman ikkunat MsgBox ja InputBox Forms-ikkunat sovellukset Excelin solu valikoista valitut arvot staattiset: samat ohjelman suorituksen ajan dynaamiset: muuttuvat suorituksen mukaan vaikuttamistavat: VBA -koodin käynnistäminen tai tilan ilmaiseminen

38 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 38 Käyttöliittymä User Interface käyttöliittymän avulla käyttäjä kommunikoi tietokoneen kanssa VBA tarjoaa lukuisia visuaalisia käyttöliittymän tekotapoja ikkunat valikot käyttöliittymä pitää rakentaa siten, ettei ohjelma pysty kaatumaan käyttäjän toimesta käyttöliittymän tulee olla selkeä ja tarkoituksenmukainen

39 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 39 Esimerkki: InputBox- ja MsgBox-funktiot Sub NoudaNimi() Dim omamuutt As String End Sub omamuutt = InputBox("Anna nimesi:") MsgBox omamuutt, 0, "Nimesi:" InputBox:n palauttamaa arvoa (käyttäjän nimi) käytetään proseduurissa, joten sen argumentti on sulkeissa, toisin kuin MsgBox-funktiolla.

40 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 40 Mikä on muuttuja? muuttuja on nimetty pala muistia muuttujalle voidaan tallentaa ohjelman suorituksen aikana tietoa lukuja tekstiä muuta määriteltyä tietoa muuttujan arvoa voidaan muuttaa: m=m+2 muuttujan arvo voidaan välittää funktiolle ja saada funktiolta paluuarvona suuri osa ohjelman toiminnasta perustuu muuttujille tallennettuun tietoon

41 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 41 Yksinkertainen VBA -ohjelma Sub Main() Dim temp As Double temp = InputBox( Fahrenheit lämpötila? ) MsgBox(Celsius(temp) & " astetta Celsiusta ) End Sub Function Celsius(fDegrees As Double) As Double Celsius = (fdegrees - 32) * 5 / 9 End Function =-merkillä sijoitetaan temp-muuttujaan eri arvoja.

42 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 42 Esimerkki: If Then Else -rakenne Sub VertaaSolu() Dim Luku As Integer Luku = Worksheets("Taul1").Range("A1").Value If Luku < 10 Then Arvo = Alle 10 Else Arvo = 10 tai yli End If Worksheets("Taul1").Range("A2").Value = Arvo End Sub Jos If-rakenne ei mahdu yhdelle riville, se pitää päättää End If-lauseeseen.

43 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 43 Esimerkki: For...Next -silmukka Sub Äänimerkit() For x = 1 To 50 Beep huomautus esimerkki Next x End Sub Beep-lause saa aikaan tietokoneen kaiuttimesta äänimerkin, jonka taajuus ja kesto ovat konekohtaisia.

44 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 44 Esimerkki toistosta: while silmukka Dim Counter As Integer Counter = 0 Aloitusarvo While Counter < 20 Vertailu Counter = Counter + 1 Laskurin kasvatus Wend Silmukan lopetus kun Counter > 19

45 Harjoitustyö: Mieti aihetta. (Etsi itsellesi pari ensimmäisellä harjoituskerralla.) 45

46 T Tietotekniikan työkurssi Luento 1 Kalvo 46 Kysymyksiä