PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohjan asiakaspalvelukeskuksessa

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 6/ Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto AIKA klo 15:00-15:50 PAIKKA Kaupungintalo Monkola, Messi, Karstuntie 4, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Luoma Pekka puheenjohtaja Ilomäki-Piirilä Hannele varapuheenjohtaja Kopra Tapani jäsen Hägg Toni Kaupunginhallituksen varaedustaja MUUT LÄSNÄOLIJAT Ruutiainen Tapio kaupungingeodeetti asiantuntija Lötjönen Seppo katupäällikkö asiantuntija Saloranta Timo tiemestari asiantuntija Rönkä-Nieminen Raija hallintopäällikkö esittelijä, pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Pekka Luoma Puheenjohtaja Raija Rönkä-Nieminen Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja Hannele Ilomäki-Piirilä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohjan asiakaspalvelukeskuksessa Raija Rönkä-Nieminen, hallintopäällikkö

2 PÖYTÄKIRJA 6/ Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto KÄSITELLYT ASIAT Sivu 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Muutokset yksityistieasioiden hoidossa alkaen Yksityistieavustusten periaatteet

3 PÖYTÄKIRJA 6/ Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YKSTJ Päätös Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja pää tös val taiseksi. Hyväksyttiin.

4 PÖYTÄKIRJA 6/ Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto Pöytäkirjan tarkastajat YKSTJ Lohjan kaupungin hallintosäännön 18 :n mukaan "pöytäkirjan kir joit taa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan al le kir joit taa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöy tä kir ja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla." Yksityistiejaosto päätti kokouksessaan , että yk si tyis tie jaos ton pöytäkirjan vuosina tarkastaa kulloinkin yksi jä sen, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen toisena ar ki päi vä nä Esitys Tj Päätös Tämän pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan yksityistiejaoston jäsen Hannele Ilomäki-Piirilä. Hyväksyttiin.

5 PÖYTÄKIRJA 6/ Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto Muutokset yksityistieasioiden hoidossa alkaen 138/ /2013 YKSTJ Organisaation uudistuessa muuttuu myös yksityistieasioiden hoidon järjestelyt. Toimielimenä jatkaa välisen ajan yksityistiejaosto al kaen yksityistielain mukaisten kunnan tielautakunnalle kuuluvat asiat ratkais taan vetovoimalautakunnan lupajaostossa. Yksityistielain uudistus on vi reil lä. Uudistuksen yhtenä tavoitteena on vähentää kuntien tehtäviä ja pois taa kunnan tielautakunta lakisääteisenä toimielimenä. Lakiuudistuksen val mis te lu ai ka tau lu tavoite on, että uusi laki astuisi voimaan Hallintosäännössä kaupunkikehityksen toimialan tehtäviin on kirjattu seuraa vaa: "Kaupunkikehitys huolehtii alueiden käytön suunnittelusta ja seurannasta, kau pun gin maa- ja vesiomaisuudesta, kiinteistö-, kartasto- ja mit taus teh tävis tä, rakentamisen valvonnasta, yksityistielaissa tielautakunnalle mää rätyis tä tehtävistä, ympäristölainsäädännössä kunnalle määrätyistä teh tä vistä, maa-aineslain tehtävistä ja seudullisesta ympäristöterveydenhuollosta." Hallintosääntö astuu voimaan organisaation osalta alkaen. Yk sityis tie lain mukaiset tielautakunnalle määrätyt asiat valmistellaan kau pun kike hi tys tulosalueella. Hallintosäännössä on todettu palvelutuotantolautakunnan ratkaisuvaltaan kuu lu vak si harkinnanvaraisten yksityistieavustuksista päättäminen. Pal velu tuo tan to lau ta kun nan toimikausi alkaa Pal ve lu tuo tan to lau ta kunnan alaista toimintaa hoitaa palvelutuotannon tulosalueen tulosyksiköt. Harkinnanvaraisten yksityistieavustusten osalta asiat valmistellaan alkaen palvelutuotannon organisaatiossa. Siirtymäsäännösten mukaisesti nykyisten toimielinten päätösvalta säilyy sel lai se naan. Nykyisessä teknisen toimen johtosäännössä yk si tyis tie jaoston päätösvaltaan kuuluu seuraavat asiat: "1. hoitaa yksityisistä teistä annetussa laissa tielautakunnalle rat kais ta vaksi säädetyt asiat; 2. päättää yksityistieavustukset." Toimielinten esittelyyn liittyvä asia on kaupunginhallituksen käsittelyssä Yksityistiejaoston osalta on todettu, että esittelijänä toimii jaoston pöytäkirjanpitäjäksi nimetty henkilö. Teknisessä toimessa yksityistieasioita hoitava toimistoinsinööri on siirtynyt ny kyi sen ympäristötoimen tehtäviin ja jatkaa uudessa organisaatiossa kaupun ki ke hi tyk sen tulosalueen ympäristönsuojelun toiminnossa. Yk si tyis tieasioi hin liittyvässä neuvonnassa yhteydenotot on ohjattu Suomen Tie yhdis tyk sel le ja alueella toimiville tieisännöitsijöille.

6 PÖYTÄKIRJA 6/ Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto Esitys Hp Yksityistiejaosto päättää Päätös Hyväksyttiin ) merkitä tiedoksi organisaatiouudistuksessa tapahtuvan asioiden val miste lu muu tok sen alkaen, 2) että yksityistiejaoston pöytäkirjan pitäjänä toimii hallintopäällikkö Raija Rön kä-nie mi nen tai hänen sijaisensa.

7 PÖYTÄKIRJA 6/ Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto Yksityistieavustusten periaatteet YKSTJ Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto on päättänyt viimeksi tiekunnille myön net tä vien avustusten periaatteista kokouksessaan Avustusperiaatteita on perusteltua muuttaa organisaatiouudistukseen liittyen toimielimeen liittyvien termien osalta. Avustusperiaatteissa on lisäksi tar kis tet tu tarkastus ja valvonta menettelyyn liittyviä tekstejä vastaamaan or ga ni saa tio uu dis tuk sen mukaista resurssia. Avustuksen jaon periaatteisiin, ehtoihin tai avustusmuotoihin ei muilta osin ole tehty muutoksia. Tavoitteena on, että avustukset voidaan käsitellä toukokuussa 2017 ny kyisen toimielimen toimesta. Erikseen jaettava asiakirja: - Yksityisteiden avustusperiaatteet, Esitys Hp Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto päättää hyväksyä liitteen mu kai set yksityistieavustusten periaatteet. Päätös Hyväksyttiin LIITE 1/Ykstj Yksityisteiden avustusperiaatteet

8 PÖYTÄKIRJA 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tämä pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (364/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (364/1995) 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 30 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Lohjan tekninen lautakunta Karstuntie 4, PL LOHJA LOHJA Fax Sähköposti: tekninentoimi@lohja.fi Virastoaika: ma - to , pe ja aattopäivinä Pykälät 30 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos mää räajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

9 PÖYTÄKIRJA 6/ Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös faxilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie HELSINKI Puhelin Fax Sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika i Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika - 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika - 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika - päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tul leen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on kuntalain (365/1995)63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päi vä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä ar kipäivänä sen jälkeen.

10 PÖYTÄKIRJA 6/ Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan tai muun valituskirjelmän laatijan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhe linnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljen nöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu sel vitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä tarvittava valtakirja (Hallintolainkäyttölaki 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille en nen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös faxilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksu. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle