Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/13 TARJOUSPYYNTÖ Raahen sairaalan dialyysivesijärjestelmän uusiminen 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Kaisu Mourujärvi Suomi puh. fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Raahen sairaalan dialyysivesijärjestelmän uusiminen Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: pyytää tarjouksia sairaalan hemodialyysiosaston dialyysivesijärjestelmän uusimisesta. Raahen sairaalan hemodialyysiosasto sijaitsee sairaalarakennuksen 2. kerroksessa käsittäen kahdeksan paikkaisen hoitotilan sekä varasto-, vedenkäsittely- ja hoitoyksiköiden huoltotilat. Osasto toimii kuutena päivänä viikossa (ma-la), hoitoaika klo Osastolla annetaan hemodialyysi (HD)-, high flux-hd- ja online-hemodiafiltraatio-hoitoja standardivaatimukset täyttävillä dialyysilaitteilla. Dialyysiyksikössä tehdään kokonaan tai osin avustettua dialyysihoitoa. Tällä hetkellä on käytössä vesijärjestelmä, joka koostuu DWA:n RO3500-käänteisosmoosilaitteesta vedenpehmentimellä ja NephroSAFE-kuumadesinfektiolaitteesta. Jakelulinjasto on valmistettu pex-muoviputkesta. Hoitohuoneessa olevat dialyysipilarit ovat Fagerhultin toimittavat sekä erillinen DWA:n dialyysivedenjakelupaneeli. Dialyysivesijärjestelmän tuottaman dialyysiveden määrän ja laadun on mahdollistettava kaikkien potilaiden hemodiafiltraatiohoito tarpeen mukaan. Dialyysikoneiden tuotemerkeissä halutaan säilyttää vapaa valintamahdollisuus. Dialyysivesijärjestelmän uusiminen käsittää koko dialyysiveden valmistuslaitteiston desinfiointijärjestelmineen sekä dialyysiveden jakelulinjaston vesipisteineen.

2 2/13 Tarjouspyyntö käsittää seuraavat standardien ISO ja ISO mukaiset laitteistokokonaisuudet toimintakuntoon asennettuna, koekäytettynä, testattuna ja hyväksytyt vesikokeet suoritettuna: - dialyysivedenvalmistuslaitteisto desifiointijärjestelmineen, sisältäen yksin- tai kaksinkertaisen RO-puhdistuksen - dialyysiveden jakeluputkiston uusimisen olemassa oleviin pilareihin (3 kpl) ja sekä paneelin ja koneiden huoltopisteeseen (yht. 10 kpl dialyysivedenjakelupistettä). Dialyysiveden valmistuslaitteisto mitoitetaan tuottamaan vähintään yhdeksän (9) dialyysikoneen tarvisema vesi enimmäiskäyttötilanteessa ja laitteiden kuuma-desifioinnin aikainen dialyysivesi. Dialyysiveden laadun tulee täyttää ISO standardin vaatimukset. Laitteisto on mitoitettava Raahen Vesi Oy:n toimittamalle kylmälle käyttövedelle, jonka keskimääräinen lämpötilan vaihteluväli vuodessa on (Raahen Vesi Oy:n tutkimustodistus liitteenä). Hankinta- ja asennusrajat: Vedenkäsittelylaitteisto sijoitetaan nykyiseen vedenkäsittely/huoltotilaan 2137 (pohjapiirros liitteenä) siten, että tilaaja - purkaa huoltohuoneessa nykyiset RO- ja kuumadesinfektioilaitteet sekä komerot, joihin ne on tällä hetkellä sijoitettu - korjaa ja siistii purkujäljet ja tekee tarvittavat läpiviennit ja niiden tiivistykset - järjestää raakaveden syötön (nykyinen syöttö, merkitty pohjapiirrokseen) - järjestää poistuvan veden viemäröinnin (nykyiset lattiakaivot, merkitty pohjapiirrokseen) - järjestää laitteiston tarvitsemat sähkösyötöt (230/400 VAC). Järjestelmän toimittaja vastaa seuraavista tehtävistä: - vanhan dialyysivesijakelulinjaston purkamisesta - dialyysivesipisteiden ja putkiston asentamisesta olemassa oleviin dialyysipilareihin konsooliin ja huoltopisteeseen - dialyysivesilaitteiston pintaviemäröinnistä lattiakaivoihin - dialyysivesinäytteiden ottamisesta kustannuksellaan tilaajan valvonnassa kaikista laitteista ja ko näytteiden analysoinnista standardin ISO mukaan (toimittaja vastaa kustannuksista myös, mikäli näytteitä käyttöönottovaiheessa joudutaan uusimaan toimittajasta johtuvista syistä) Laitteiston toimittajan tulee huomioida, että kuljetusreitti vedenkäsittely/huoltotilaan kulkee oviaukkojen kautta jonka maksimikoko on 2 m (korkeus) x 1 m (leveys). Hankkeen aikataulu: Hankinnan tulee olla valmis ja vastaanotettu mennessaä. Vastaanotto suoritetaan sen jälkeen, kun näytteiden hyväksytyt tulokset on saatu ja kaikki vaaditut asennukset tehty. Dialyysivesijärjestelmän uusimistyöt on suunniteltu toteutettavan ajalla , jolloin dialyysihoito järjestetään väestötiloissa. Tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee lähettää klo mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä. Tarjoukset on toimitettava viimeistään klo (Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista). Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon

3 3/13 Päänimikkeistö: (Lääketieteelliset laitteet) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K678 (Raahe) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -ilmoituspalvelussa osoitteessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa sekä Raahen seudun hyvinvoinkuntayhtymän internet-sivulla (). Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/07). Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit

4 4/13 Dialyysivesijärjestelmä valmistuslaitteisto, desifiointijärjestelmineen sekä dialyysiveden jakelujärjestelmä vesipisteineen toimivana kokonaisuutena täyteen toimintakuntoon saatettuna. Dialyysivesijärjestelmä Hankittava määrä: 1 dialyysivesijärjestelmä Kokonaishinnan maksimipisteet / dialyy sivesij ärjeste lmä pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Dialyysivesijärjestelmä valmistuslaitteisto, desifiointijärjestelmineen sekä dialyysiveden jakelujärjestelmä vesipisteineen toimivana kokonaisuutena täyteen toimintakuntoon saatettuna. Huoltokustannukset 10 vuotta Huoltokustannukset 10 vuotta Takuuajan täyshuoltosopimus (2 vuotta kiinteä), sisältyy 10 vuoden täyshuoltosopimukseen. Takuuajan jälkeinen täyshuoltosopimus, vuosille 3-10, sisältyy 10 vuoden täyshuoltosopimukseen. Vertailuhinta Takuuajan täyshuoltosopimus (2 vuotta kiinteä), sisältyy 10 vuoden täyshuoltosopimukseen. + Takuuajan jälkeinen täyshuoltosopimus, vuosille 3-10, sisältyy 10 vuoden täyshuoltosopimukseen. Huoltokustannuksia laskettaessa, vuosittaisissa korotuksissa voi käyttää enintään 10 viimeksi kuluneen vuoden keskimääräistä kuluttajahinnan indeksikorotusta (n. 2%). Hinta on kiinteä ensimmäiset kaksi (2) vuotta. RO-kalvojen vaihtoväli ja kustannus Vaihtokertoja 10 vuoden aikana Yhden vaihtokerran kustannus kpl Vertailuhinta Vaihtokertoja 10 vuoden aikana * Yhden vaihtokerran kustannus Käyttökustannukset (10 vuoden)

5 5/13 Vedenkulutus hoitotilanteessa (312 vrk/v.) Dialyysiveden kulutus 4,00 litraa /min Poistoveden virtaus viemäriin puhdistuksen yhteydessä (l/min.) Veden hinta /m3 2,15 litraa / min Vertailuhinta Poistoveden virtaus viemäriin puhdistuksen yhteydessä (l/min.) * Sähkökulutus hoitotilanteessa (312 vrk / v.) Sähkön kulutus kwh / h, 3 l tuntituotolla Sähkönhinta / kwh 0,10 kwh Vertailuhinta Sähkön kulutus kwh / h, 3 l tuntituotolla * 0.1 Ryhmän yleiset kriteerit Kulutus lasketaan 6 pv viikko / 6 h vrk Yleiset kriteerit / tiedot Toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet (mm. käytettävyys ja ylläpitoon kuluva aika). Takuu, tekninen tuki, huollon vasteaika, huoltopalvelu ja koulutuksen laajuus. Pisteytetään tarjouspyynnön liitteenä annettavista selvityksistä Manuaalinen Manuaalinen Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat annetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Tarjoushinta käsitellään 10 vuoden elinkaarilaskentana. Hintaan tulee sisältyä myös tarvittavat käyttö- ja huoltokoulutus. Laitteistosta tullaan tekemään erillinen kymmenen (10) vuoden täyshuoltosopimus tarjouspyynnön mukaisesti. Kulutusmääriin porrastettuja hintoja tai hintavaraumia ei hyväksytä. Kaikki alennukset on sisällytettävä tarjoushintaan. Hintojen on sisällettävä kaikki palvelun tuottamisesta ja tämän tarjouspyynnön ehdoista tarjoajalle aiheutuvat kustannukset, jotka tarjoaja haluaa ostajalta veloittaa. Mitään erillisiä maksuja/veloituksia ei hyväksytä.

6 6/13 Mikäli yleisessä hintatasossa tapahtuu suurempia muutoksia, on palveluntarjoajalla oikeus ehdottaa hinnanmuutosta täyshuoltosopimukseen ja tarvikkeisiin. Hinnat ovat kuitenkin kiinteitä 24 kuukautta sopimuksen voimaanastumisesta lukien. Hinnat JYSE 2014 TAVARAT/PALVELUT. Molemmat osapuolet raportoivat mahdollisista muutoksista kirjallisesti. Hinnanmuutos astuu voimaan aikaisintaan seuraavan täyden kalenterivuoden alusta ja on voimassa 24 kuukauden jaksoissa. Huoltokustannuksia laskettaessa, vuosittaisissa korotuksissa voi käyttää enintään 10 viimeksi kuluneen vuoden keskimääräistä kuluttajahinnan indeksikorotusta (n. 2%). Hinta on kiinteä ensimmäiset kaksi (2) vuotta. Toimitusehto ja asennus: Toimitusehto on TOP tilaava yksikkö FIN2001. Tarjous tulee sisältää kaikkien toimitettavien laitteiden kuljetus- ja kuljetusvakuutusmaksut, asennus käyttövalmiiksi, käyttö- ja huoltokoulutuksen, vanhan putkiston purkamisen sekä purku- ja pakkausjätteiden poiskuljetuksen. 6. Laskutus ja maksuehto Laskutus tulee tapahtua ensisijaisesti verkkolaskuina toteutuneiden toimitusten mukaisesti. Laskutus- toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Maksuehto 21 pv netto. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan kelpoisuus Lisätietoa Merkintä kaupparekisterissä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisterilain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Verovelkatodistus Todistus verojen maksamisesta/verovelkatodistus tai todistus siitä, että verovelkaa koskeva hyväksytty maksusuunnitelma on tehty. Veroviranomaisen antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Työeläkevakuutusmaksut Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen työeläkekassan ja/tai eläkevakuutusyhtiön antama todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Vastuuvakuutus ja tuotevakuutus Tarjoajalla on kolme (3) vastaavan suuruista tai suurempaa vesilaitetoimitusta viiden (5) vuoden ajalta (alkaen v tai sen jälkeen). Vakuutusyhtiön antama todistus voimassa olevasta yrityksen toiminnan vastuuvakuutuksesta, joka sisältää myös tuotevastuuvakuutuksen. Vakuutusmäärä vähintään 1.0 milj. /vahinko. Vakuutusyhtiön antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Tarjojan on ladattava tiedot tarjouksen liitteeksi.

7 7/13 Hankinta- ja kaupalliset ehdot Hinnat ovat kiinteät (laitteisto). Maksuehto 21 pv netto. Maksuehto 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Toimitusehto on TOP tilaava yksikkö FIN2001. Kuormalavat katsotaan pakkausmateriaaliksi, joka sisältyy toimitusehtoon. Toimitusmaksut, käsittely- ja laskutuslistä ja muut vastaavat kulut sisältyvät hintaan. Laskutus tapahtuu hyväksyttyä toimitusta vastaan. Toimitus hyväksytään vastaanottotarkastuksesssa, joka suoritetaan koekäytön jälkeen. Suomenkielinen käyttöohjekirja (2 kpl) ja alkuperäinen englanninkielinen (1kpl) sekä suomen- ja englanninkielinen tekninen käsikirja, joka sisältää kytkentäkaaviot, osaluettelot, kalibrointiohjeet sekä desifiointi- ja puhdistusohjeet sisältyvät hintaan. Laitteen huoltoon, ylläpitoon ja viritykseen tarvittavat ohjelmistot sisältyvät toimitukseen. Laitteisto on toimitettava käyttövalmiina paikalleen asennettuna, koekäytettynä ja hyväksytyt vesikokeet suoritettuna, pakkausmateriaalit pois kuljetettuna. Asennus on sisällytettävä laitteen hintaan. Mahdolliset kulutustarvikkeet hintoineen ja kulutusmäärineen sekä muiden valmistajien kulutustarvikkeiden käyttörajoitukset on ilmoitettava. Mahdolliset ohjelmistoylläpitosopimuksen ehdot ja hinta on ilmoitettava. Hinta on sisällyttävä täyshuoltosopimukseen. Laitteen alkuperämaa on ilmoitettava. Laitteelle on oltava suomenkielinen käyttäjätuki. Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys käyttäjätuesta. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen.

8 8/13 Tarjoajan on kuvattava selvitykset takuuhuollosta, takuuajan jälkeisestä huollosta hinnastoineen, vasteajoista, huoltosopimuksen ehdoista, veloitusperusteista, varaosien maksimitoimitusajoita ja varaosien sekä huoltopalveluiden saatavuudesta vuosina hankinnasta lähtien. Tarjottavien laitteiden varaosasaatavuus tulee olla vähintään 10 vuotta, tarjottavan tuotteen valmistuksen loppumisen jälkeen. Tarjojan on tutustuttava kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Yhteyshenkilö on kiinteistöpäällikkö Pekka Kastell puh Laitteiston määrittely Laitteisto valmistaa puhtaan veden suoraan käyttöön putkiston kautta pilareille dialyysiveden jakelupisteisiin ilman välivarastointia. Laitteiston on oltava varta vasten dialyysilaitteiden tarvitseman veden valmistukseen tarkoitettu laitteisto jonka tulee täyttää standardien ISO ja ISO vaatimukset. Laitteistosta tulee olla käyttökokemuksia. Laitteistossa on oltava kaukokäyttömahdollisuus eli laitteen hallintalaite on eri tilassa kuin itse laite. Vesikoneen on sisällettävä vähintään: RO-puhdistus ja kahdennettu esikäsittelylaitteisto sisältäen vähintään pehmennyksen, aktiivihiili- ja partikkelisuodatuksen. Vesikone on oltava ohitettavisssa eli on oltava varajärjestelmä esim. steriilin filtterin käyttömahdollisuus konerikon ajaksi. Vedenjakeluputkiston automaattinen kuumadesiinfektio on oltava mahdollinen joka päivä. Integroitu automaattinen kuumadesinfektio samanaikaisesti kaikkien dialyysikoneiden kanssa on oltava mahdollista joka päivä. Vesikoneen sisäinen puhdistus ja desifiointi on oltava mahdollista ilman kemikaaleja (kalvot, sisäputkistot yms.) automaattisesti. Vesikoneen on kyettävä syöttämään linjastoon vettä vähintään 10 l/min raakaveden lämpötilan ollessa +5'C.

9 9/13 Vesikoneen automaattinen käynnistys haluttuna ajankohtana. Laitteistoon tulee toimittaa tarvittavat osat kuvien mukaisesti sekä asentaa ne käyttökuntoon tiiviystestattuina. Jakelulinjastossa käytettyjen materiaalien tulee täyttää standardi ISO vaatimukset. Toimittaja vastaa, että toimitettava laitteisto täyttää Suomessa voimassa olevat turvallisuusmääräykset, lait ja asetukset sekä yleiset kunnalliset määräykset. Mikäli viranomaisten valvontatoimenpiteet aiheuttavat laitteita, rakenteita ja materiaaleja koskevia muutoksia, nämä muutokset kuuluvat toimittajalle. Toimittajalla on velvollisuus esittää sitä vaadittaessa, että hankintaan sisältyvä laite täyttää sille asetetut määräykset ja vaatimukset (esim. EU:n antamat määräykset ja vaatimukset). Viranomaisten vaatimien tarkastusten pyytäminen ja kustannus kuuluu toimittajalle. Tarjottavat tuotteet tulee olla direktiivin 93/42/EC (MDD) mukaisesti CE- merkittyjä. Koulutus, takuu ja huoltopalvelut Tarjoajan on järjestettävä tarvittaessa tutustuminen referenssikohteeseen. Laitteen suomenkielinen käyttökoulutus henkilökunnalle sisältyy hankintahintaan. Tarjoajan on ladattava koulutuksen sisältö tarjouksen liitteeksi. Takuuaika koko toimituslaajuudessaan tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta. Hankintaan liittyy kymmenen (10) vuoden määräaikainen täyshuoltosopimus. Tarjoajan tulee kuvata huoltoorganisaatio ja ilmoitettava sen yhteystiedot. Varaosien toimitusaika/päivä. Tarjojan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys takuun laajuus ja ehdot. Täyshuoltosopimuksen tulee kattaa kaikki määräaikaiset huollot, korjaukset ja muut ylläpitoon liittyvät työt matkakustannuksineen sekä töiden yhteydessä mahdollisesti tarvittavat varaosat. Tarjojan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys täyshuoltosopimuksesta.

10 10/13 Tarjottaville laitteille tulee järjestää huoltokoulutus. Koulutus tulee sisällyttää laitteen hankintahintaan. Koulutuksen on oltava suomenkielinen ja se tulee järjestää käyttöönoton yhteydessä. Koulutuksen saaneen huoltohenkilöstön tulee selviytyä laitteen peruskäytöstä. Koulutus tulee järjestää Raahessa. 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 9. Päätöksenteon perusteet Sopimustoimittajaksi valitaan yksi tarjoaja. Toimittajan valintaperuste on; tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Vertailuperusteet painotettuna seuraavasti: 1. Hinta 70 pistettä (maksimi), halvin hinta saa 70 pistettä ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan kaavalla halvin tarjous x 70 / vertaileva tarjous. - hinta ja käyttökustannukset sisältäen tarvittavat kemikaalit, tarvikkeet ja huoltosopimus 10 vuotta. 2. Toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet 15 pistettä (maksimi) - toiminnallisissa ja teknisissä ominaisuuksissa arvoidaan laitteiden käytettävyyttä sekä ylläpitoon liittyviä asioita mm. seuraavin arviointiperustein -- dialyysinveden laadun takaavat järjestelyt ja puhtaana pysymisen osoitettu laatu -- turvallisuus, toimintavarmuus, käyttövarmuus, virhetoimintojen ehkäisy -- toiminnalliset ominaisuudet: soveltuvuus, automaatio ja käytön helppous, käyttökieli, yhtevyys olevaan, käyttökokemukset -- tekniset ratkaisut / modulaarisuus ja suorituskyky, automatisoidut toiminnot, yhdenmukaisuus standardien ja direktiivien kanssa, innovatiivisuus, päivitysmahdollisuuudet, liitännät oleviin laitteisiin ja ympäristöön -- varajärjestelmän toimintaperiaate -- laitteiston hyötysuhde -- energian käyttö (sähkö ja vesi) -- veden lämmitysratkaisu -- kuumadesifiointijärjestelmän toimintakyky koneiden samanaikaisessa desiinfektiossa -- toiminnan valvonta / etäyhteys -- raportointi vikatilanteessa -- käyttöön liittyvä ergonomia, esteettisyys ja melutaso -- vesiputkiston materiaali ja asennustapa -- ympäristöystävällisyys ja kestävän kehityksen tuki 3. Takuu, tekninen tuki, huollon vasteaika, huoltopalvelu ja koulutuksen laajuus 15 pistettä (maksimi) - arvioitaessa käytetään mm. seuraavia arviointiperusteita -- takuun laajuus, kesto ja ehdot -- käyttö- ja tekninen tuki: saatavuus, kieli, dokumenttien saatavuus/käyttöedellytykset, - laatu -- selvitys huollon vasteajasta -- huolto ja varaosat: organisaatio, kokemus, osaaminen, kieli, saatavuus, laatu, sijanti, huoltosopimus/ostosopimus -- dialyysin keskitettyihin dialyysin puhdasvesijärjestelmiin perehtynyt ja tähän toimintaan käytettävissä oleva kunnossapitohenkilöstön määrä, sijainti, työkokemus ammattialalta ja sairaaloista -- yhteydenottotapa vikatilanteissa -- koulutus, koulutuksen sisältö ja sen -laajuus

11 11/13 KOHDAT 2. JA 3. PISTEYTETÄÄN TARJOUSPYYNNÖN LIITTEENÄ ANNETTAVISTA SUOMENKIELISISTÄ SELVITYKSISTÄ. - parhaat ominaisuudet täyttävä tarjous saa enintään 15 pistettä. Muiden pistemäärä suhteutetaan alentavasti eniten pisteitä saavaan tarjoukseen. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 10. Hylkäämisperusteet Jos tarjoajan tarjous liitteineen ei vastaa tarjouspyyntöä, tarjous hylätään. 11. Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. Tilaus ja täyshuoltosopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen sisältävän päätöksen tiedoksi. Valitun toimittajan kanssa laaditaan täyshuoltosopimus, joka päättyy sopimuskauden loppuun ilman erillistä irtisanomista. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus laaditaan tajouspyynnön mukaisin ehdoin. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tulkintajärjestyksessä ovat: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen sopimusehdot JYSE 2014 TAVARAT/PALVELUT 4. tarjous liitteineen 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä/huoltopalvelut, osoitteessa,. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: toimistosihteeri Kaisu Mourujärvi, puhelin tai sähköpostilla osoitteella kaisu.mourujarvi@ras.fi. 13. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Ylivieska-Raahe käräjäoikeudessa. 14. Muut asiat Tarjous ja tarjoajan kelpoisuutta koskevat asiakirjat tulee olla suomenkielisiä poislukien kohdassa 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset mainitut kohdat/poikkeukset. Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittama ja leimalla varustettuna.

12 12/13 Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Tarjouspyynnössä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin Julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT/PALVELUT. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt ehdot. JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO: Dialyysiveden standardien (ISO 13959, ISO 23500) mukainen laatu on järjestelmän käyttöönottovaiheessa toimittajan toimesta vamistettava suunnitelmallisesti ja vaiheittaisesti sekä dokumentoiva kirjallisesti. Käyttöönottovaiheessa dialyysiveden stantardin mukainen laatu varmistetaan vaiheittain seuraavasti (ISO 23500, Annex E): 1. Mikrobiologiset ja kemialliset näytteet dialyysivedestä (alkutilanne) 2. Mikrobiologiset näytteet viikoittain ensimmäisen kuukauden ajan 3. Tuontantokäyttö voi alkaa vasta kun on saatu 3 peräkkäistä kohdan 2 näytekerrasta hyväksytyt tulokset 4. Mikrobiologiset näytteet viikon kuluttua tuotannon aloittamisesta 5. Mikrobiologiset näytteet kuukauden kuluttua kohdan 4 näytteistä Toimittaja huolehtii kustannuksellaan edellä lueteltujen kohtien 1-5 näytteiden analyyseistä. Toimittaja vastaa myös kustannuksista myös, mikäli näytteitä käyttöönottovaiheessa joudutaan uusimaan toimittajasta johtuvista syistä. Tuotantokäyttö voidaan aloittaa vasta, kun hankinnan tekninen vastaanottotarkastus ja teknisen riskienhallinnan katselmointi sen osana on tehty hyväksytysti. Toimittajan teknisen asiantuntijan läsnäolo on suotavaa tuotantokäyttövaiheessa käytön aloittamisen yhteydessä. Tavoitteena on estää vaaratapahtumien syntyminen. Koko järjestelmä on suunniteltava ja rakennettava siten, että turvallisuutta tai laitteiston toimintaa vaarantavat virhekytkennät tai - toiminnot eivät ole mahdollista käytössä, kuumailmadesifioinnissa tai kunnossapidossa. TAKUUAIKAINEN SEISONTAKORVAUS Takuuaikainen seisontakorvaus on 300 /tunti, jos laitteen vioista aiheutuvia yhteenlaskettuja seisonta-aikoja on työpäivinä klo 8-16 välisenä aikana yli 60 tuntia vuodessa ja yhtäjaksoisesti yli 36 tuntia. Seisonta-aikaan ei lasketa määräaikaishuoltoja, eikä muita ennalta sovittavia toimenpiteitä. Sanktio on enintään vuodessa. ALIHANKINTA: Kaikki tämän hankinnan kojeet ja laitteet toimitetaan täysin käyttökuntoon saatettuna. Toimittajalla on kokonaisvastuu myös mahdollisten alihankkijoidensa velvollisuuksista. Mahdolliset alihankkijat on hyväksytettävä ostajalla. Toimittajan on selvitettävä, miten toimittaja valvoon alihankkijoidensa toimintaa ja laatuvaatimusten täyttymistä. 15. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 15:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset klo mennessä.

13 13/ Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 15:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Pekka Kastell, kiinteistöpäällikkö 18. Liitteet ja linkit Dialyysiosaston korjaus pdf Raahen Vesi, tutkimustodistus.pdf