Pelkosenniemen kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ Sivu 325

Transkriptio

1 Pelkosenniemen kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ Sivu 325 Kunnanhallitus ESITYSLISTA 15/2013 KOKOUSAIKA Maanantaina kello KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen kunnanviraston valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kostamo Annika PJ (kesk) Jaakkola Jani (kesk) Salmela Janni PJ (vas) Hietala Eija (vas) Isojärvi Ahti (kesk) Kulpakko Aino (kesk) Poikela Marko (kesk) Orava Hilkka (kok) Kiemunki Sari-Anne (sit) Åkerlund Margit (sit) Nyman Pekka (vihr) Keto-Tokoi Arto (vihr) Keto Kari (ps) Tervo Jari (ps) MUUT SAAPUVILLA Luoma-aho Tero kvalt pj (sit) OLLEET Oikarinen Hannu kvalt:n I vpj. (vas) Honkanen Heikki kvalt:n II vpj. (kesk) Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Koskela Jaana kunnansihteeri ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Janni Salmela Jaana Koskela PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aika ja paikka Pelkosenniemi Allekirjoitukset Ahti Isojärvi PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka OLLUT YLEISESTI Pelkosenniemi NÄHTÄVÄNÄ Virka-asema Marko Poikela Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Lea Kaipainen

2 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 185, 186, 187 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 185 Valtuuston hyväksymän hallintosäännön 5 mukaan kokouskutsu kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille toimitetaan viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kunnanhallitus on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kuntalaki 58 ). Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Khall 186 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnanhallituksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja pyritään tarkastamaan heti kokouksen päätyttyä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, niin pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Ahti Isojärven ja Marko Poikelan, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 187 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kunnanhallitus hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.

3 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 188 MIKA OIKARISEN ERO SIVISTYSLAUTAKUNNAN JÄSENYYDESTÄ Khall 188 Mika Oikarinen on pyytänyt eroa luottamustehtävästään Pelkosenniemen kunnassa päivätyllä kirjeellään. Perusteeksi eropyynnölle hän mainitsee henkilökohtaiset syyt. Kuntalain 38 :n mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Mika Oikarinen on valittu toimikaudeksi sivistyslautakunnan jäseneksi. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se myöntää Mika Oikariselle eron sivistyslautakunnan jäsenyydestä ja valitsee samalla jäsenen sivistyslautakuntaan. Lisätiedot kunnansihteeri Jaana Koskela puh Täyäntöönpano: Ote: ao. henkilöt, sivistyslautakunta, luottamushenkilörekisteri

4 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 189 TERVEYDEN EDISTÄMISEN KOORDINAATIOTYÖRYHMÄN ASETTAMINEN Khall 189 Lapin aluehallintovirasto pyytää kuntaa nimeämään mennessä edustajansa terveyden edistämisen koordinaatioryhmään. Työryhmä asetetaan Lapin alueelle lukien suunnittelemaan ja linjaamaan terveyttä ja hyvinvointia koskevan lainsäädännön ja valtakunnallisten terveyden ja hyvinvoinnin ohjelmien sekä suositusten toimeenpanoa alueella. Lisäksi ryhmä seuraa ja arvioi terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen toiminnan toteutusta Lapin alueella sekä tukee toiminnallaan Lapin kuntia ja kunnissa toimivien terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen liittyvien työryhmien ja yhdyshenkilöiden toimintaa. Koordinaatioryhmään toivotaan johtavia viranhaltijoita kunnan eri toimialoilta. Ryhmä kokoontuu 2-4 kertaa vuodessa Lapin aluehallintoviraston kutsumana. Esitys on valmisteltu yhteistyössä Savukosken kunnan kanssa (Savukosken kunnanhallitus käsittelee kokouksessaan ). Kunnanhallitus esittää johtava hoitaja Hanna Haapasta työryhmään edustamaan sekä Pelkosenniemen että Savukosken kuntia. Lisätiedot kunnanjohtaja Erkki Parkkinen puh Täytäntöönpano: Ote: Lapin AVI, Savukosken kunta, PSKTTKY, ao. henkilö

5 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 190 KANSALAISOPISTON TOIMINNAN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA SOPIMUS Khall 190 Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksessään OKM 171/532/2012 päivämäärällä päättänyt Kemijärven kansalaisopiston ylläpitämisluvan muuttamisesta. Siinä on ollut lähinnä kysymys sen teknisestä päivittämisestä. Samalla päätöksessä on tarkennettu koulutustehtävää, joka on "Kemijärven kansalaisopisto järjestää koulutusta, jossa painottuvat taide- ja taitoaineet, kielet, terveyttä edistävät aineet sekä yhteiskunnalliset ja tietotekniset aineet". Toiminta-alueessa ei ole muutoksia. Ylläpitäjä on Kemijärven kaupunki, kotipaikka Kemijärvi. Sopimuskunnat ovat Pelkosenniemi ja Savukoski. Toiminta ja rahoitus määritellään laissa vapaasta sivistystyöstä 632/1998. Kansalaisopistojen valtionosuuksien perusteet ovat opetustuntikohtaisia. Voimassa oleva Kemijärven kansalaisopiston toiminnan järjestämistä koskeva sopimus kuntien kesken on tehty Sopimus on nyt syytä päivittää. Keskeiset päivityskohdat ovat sopimuksen talous- ja ennakkomaksukohdat 6 ja 7. Sopimus korvaa edellä mainitun kuntien kesken tehdyn sopimuksen. Liitteenä nro 1 sopimus kansalaisopiston toiminnan järjestämisestä Kunnanhallitus hyväksyy liitteen mukaisen Kemijärven kansalaisopiston toiminnan järjestämistä koskevan sopimuksen. Lisätiedot rehtori-sivistystoimenjohtaja Anita Leppiniemi-Järvinen puh Täytäntöönpano: Ote: Pelkosenniemen sivistyslautakunta, Kansalaisopisto, Kemijärven sivistyslautakunta, kirjanpito

6 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus 191 KOILLIS-LAPIN MUSIIKKIOPISTON TOIMINNAN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA SOPIMUS Khall 169 Koillis-Lapin musiikkiopiston toiminta-alueena on Pelkosenniemen, Sallan ja Savukosken kunnat sekä Kemijärven kaupunki. Musiikkiopiston toiminta-alueen laajentamista koskevaa kuntien välistä sopimusta, joka on tehty , on päätetty päivittää ajanmukaiseksi elokuussa 2013 käydyissä musiikkiopiston toimintaa koskevassa kokouksessa, johon osallistuivat kuntien sivistystoimenjohtajat ja musiikkiopiston rehtori. Oheisessa sopimuksessa liite nro 6 on muutettu musiikkiopiston nimi nykyistä vastaavaksi, kirjattu valtionosuuden jakoperusteet (opetustuntikohtainen), kuntien yhteisten menojen (hallinnolliset menot) osuuksien jakoperusteet ja sovittu opetustuntimäärien tarkistamisen ajankohdasta. Sopimus korvaa aiemman vuodelta 1993 peräisin olevan sopimuksen. Sopimuksen allekirjoittavat kunkin kunnan edustajina kaupungin- /kunnanjohtaja sekä sivistystoimesta vastaava johtaja. Khall Kunnanhallitus hyväksyy liitteen mukaisen Koillis-Lapin musiikkiopiston toiminnan järjestämistä koskevan sopimuksen. * * * * * * Kunnanhallituksen kokouksen liitteenä oli väärä sopimus. Liitteenä nro 2 oikaistu sopimus. Kunnanhallitus hyväksyy liitteen mukaisen oikaistun Koillis-Lapin musiikkiopiston toiminnan järjestämistä koskevan sopimuksen. Lisätiedot rehtori-sivistystoimenjohtaja Anita Leppiniemi-Järvinen puh Täytäntöönpano: Ote: Pelkosenniemen sivistyslautakunta, Koillis-Lapin musiikkiopisto, Kemijärven sivistyslautakunta

7 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 192 PALKANLASKIJAN OSA-AIKATYÖN JATKAMINEN Khall 192 Palkanlaskija Jouni Arvola on pyytänyt, että hän voisi jatkaa osa-aikatyötä 50 %:n työajalla myös välisen ajan. Palkanlaskijamme on työskennellyt 50 % työajalla lähtien ja sitä ennen 60 %:n työajalla välisen ajan. Palkanlaskijamme nykyisten tehtävien hoitamiseen riittää 50 %:n työaika. Kunnanhallitus jatkaa Jouni Arvolan osa-aikatyötä 50 % työajalla hänen pyyntönsä mukaisesti väliseksi ajaksi. Lisätiedot kunnansihteeri Jaana Koskela puh Täytäntöönpano: Ote: ao. henkilö, palkanlaskenta

8 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 193 Sos. ltk SOSIAALITOIMEN TOTEUMARAPORTTI TAMMI-SYYSKUULTA 2013 Sos. ltk. 57 Liite 1: Sosiaalitoimen toteumavertailu Talousarvion toteumavertailu ajalta mukaan sosiaalilautakunta on kokonaisuudessa ylittämässä talousarvion. Toimintakatteesta on mennessä käytetty 77,0 %. Sosiaalipalvelujen toteuma on 76,3 % ja määräraha tullee ylittymään eurolla. Sosiaalitoimen hallinnossa talousarvio alittunee palkkojen osalta noin euroa. Toimintakate on 61,3 %. Päiväkodin toteuma on 84,5 %. Palkkamenoja on kasvattanut paitsi uuden päivähoitajan palkkaus oppisopimuksella elokuusta 2013 lähtien, myös teoriajaksojen ajalle tarvittaessa palkattu sijainen. Viikonloppuhoidon tarve on ollut säännöllinen lähes koko kuluneen vuoden ajan. Päivähoidon menoja ei ole kyetty arvioimaan talousarvioon kovin tarkasti, koska hoitolasten määrää ei voida etukäteen tietää. Muutaman lapsen viikonloppu- tai pitkät iltahoidot ovat nostaneet palkkakustannuksia suhteellisen suuriksi lapsimäärään verrattuna. Kuntapäättäjien lapsiperheisiin kohdistunut myönteinen panostus on toteutettu myös päivähoidon puolella, mikä näkyy päivähoidon maksutulojen vähenemisenä ja menopuolen kasvuna. Arvioitu ylitys päivähoidon kustannuksissa koko vuodelle on euroa. Esiopetus on pysynyt talousarviossa (72,6 %), kun taas aamuja iltapäivähoito on ylittynyt, ollen 118,3 %. Lisämäärärahaa ap/ip-hoitoon tarvitaan noin euroa. Muut lasten ja perheiden palvelut ovat pysyneet talousarviossa ja myös loppuvuoden tilanne näyttää samalta. Vanhus- ja vammaispalvelujen osalta talousarvion ylitystä arvioidaan tulevan euroa, joka kohdistuu ostopalveluihin. Päihdehuolto- ja raittiustyö pysynee talousarviossa. Muun sosiaalitoimen toteuma on 89,3 % ja kokonaismääräraha tullee ylittymään eurolla. Perustoimeentulotuen toteuma on 98,2 %. Työmarkkinatuen kuntaosuus ylittyy arvioidusta noin eurolla. Ehkäisevän toimeentulotuen toteuma on 138,0 % ja ylitystä tullee euroa. Kuntouttavan työtoiminnan osalta on tulossa säästöä euroa. Toi-

9 Kunnanhallitus Sos.ltk 57 jatkuu Kunnanhallitus 193 meentulotuen menot ovat kokonaisuudessaan nousseet arvioidusta (84,9 %), mutta nousun kattanee valtionosuuden tarkistus sekä takaisinperinnät. Ravintohuolto pysynee arvioidussa. Sykkeen toiminnan osalta toteutuminen on epävarmaa. Sos. siht.: Lautakunta merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman ja päättää, että sosiaalipalvelujen osalta siirretään euroa hallinnon palkoista kattamaan päivähoidon palkkakustannusten ylitystä sekä muun sosiaalitoimen osalta euroa kuntouttavasta työtoiminnasta kattamaan työmarkkinatuen kuntaosuuden ylitystä. Lautakunta antaa talousarviototeuman tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle ja esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että sosiaalitoimen sosiaalipalveluihin myönnetään lisämäärärahaa yhteensä euroa. Tästä sosiaalipalveluihin siirretään euroa, joka jaetaan päivähoidon palkkoihin ( euroa), koululaisten ap/ip-toimintaan euroa ja vanhus- ja vammaispalvelujen ostopalveluihin ( euroa). Muun sosiaalitoimen osalta toimeentulotukeen siirretään euroa. Sos.ltk. Khall 193 * * * * Kunnanhallitus hyväksyy sosiaalilautakunnan päätösesityksen. Lisätiedot sosiaalisihteeri Perttu Lång puh Täytäntöönpano:

10 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 194 PELKOSENNIEMEN KOULUTAKSILIIKENTEEN, PALVELULIIKENTEEN JA SOSIAALITOIMEN KULJETUSTEN TARJOUSKILPAILU Khall 194 Liitteenä 3 nro tarjousten yhteenveto, saadut tarjoukset. Pelkosenniemen koulutaksiliikenteestä järjestettiin avoin tarjouskilpailu. Tarjouksen koulutaksikuljetuksista linjoittain jätti 1 tarjoaja Pelkosenniemen taksit seuraavasti: 1. Pyhätunturi - Pelkosenniemi (25km), oppilaita: 5 2. Saukkoaapa - Suvanto- Pelkosenniemi (22 km) oppilaita: 6 3. Vuostimo - Saunavaara - Pelkosenniemi (20 km) oppilaita: Luiro - Kairala (19 km), syöttö l-autolle, l-autolta, oppilaita: 5 5. Kairala Pelkosenniemi (13 km) oppilaita: 1 6. Arvospuoli Pelkosenniemi (7km) oppilaita: 1 Sopimuskausi on Sopimukseen tullaan sisällyttämään yhden vuoden optio. Ostoliikennesopimus allekirjoitetaan päätöksen saavutettua lainvoiman. Pelkosenniemen palveluliikenteen tarjouskilpailu Pelkosenniemen palveluliikenteestä (asiointiliikenteestä) järjestetyssä avoimessa tarjouskilpailussa on tarjouksen tehnyt Pelkosenniemen taksit seuraavilla linjoilla: PALVELUTAKSILINJAT (asiointilinjat) Kaikille avoimet palvelukuljetukset (muutokset mahdollisia) 1.Pyhäjärvi- Suvanto- Saunavaara ( tarv. )- Pelkosenniemi - ympäri vuoden tiistaisin, perjantaisin tarvittaessa 2. Aapajärvi- Luiro- Kairala- Pelkosenniemi - ympäri vuoden tiistaisin, perjantaisin tarvittaessa 3. Moitaselkä- Pelkosenniemi

11 Kunnanhallitus Kunnanhallitus ympäri vuoden 2 kertaa kk:ssa tarvittaessa Sopimuskausi on Sopimukseen tullaan sisällyttämään yhden vuoden optio. Ostoliikennesopimus allekirjoitetaan päätöksen saavutettua lainvoiman. Pelkosenniemen sosiaalitoimen kuljetusten tarjouskilpailu Pelkosenniemen sosiaalitoimen kuljetuksista järjestetyssä avoimessa tarjouskilpailussa on tarjouksen tehnyt Pelkosenniemen taksit seuraavista kuljetuksista: 1. VPL- JA SHL- yksilökuljetukset: suljetut taksikuljetukset (asiakas matkustaa yksin) VPL= Vammaispalvelulain mukaiset kuljetukset (enint.18 matkaa/kk) Kuljetusasiakkaita yhteensä: 35 (9/13) Kuljetusreitit määräytyvät matkustajien asuinpaikan mukaisesti. 2. KVL- kuljetukset: suljetut taksikuljetukset KVL= Kehitysvammalain mukaiset kuljetukset Kuljetusasiakkaita: 2 (9/10) Kuljetusreitit määräytyvät matkustajien asuinpaikan mukaisesti. Kuljetusreitit määräytyvät matkustajien asuinpaikan mukaisesti. Sopimuskausi on Sopimukseen tullaan sisällyttämään yhden vuoden optio. Ostoliikennesopimus allekirjoitetaan päätöksen saavutettua lainvoiman. Kunnanhallitus hyväksyy Pelkosenniemen taksit tarjouksen koulutaksiliikenteestä, palveluliikenteestä ja sosiaalitoimen kuljetuksista vuosille

12 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 194 Kunnanjohtaja tarkensi esitystään, että kunnanhallitus hyväksyy Pelkosenniemen taksit tarjouksen koulutaksiliikenteestä, palveluliikenteestä ja sosiaalitoimen kuljetuksista vuosille saatujen tarjousten mukaan, sisältäen optiomahdollisuuden. Kunnanjohtaja lisäsi esitykseensä, että palveluliikenteessä toimintaa voidaan tarvittaessa laajentaa Savukoskentien suuntaan. Lisätiedot suunnittelusihteeri Tarmo Törmänen puh Täytäntöönpano Ote: sivistysosasto, kirjanpitäjä, suunnittelusihteeri, tarjoaja

13 Kunnanhallitus Kunnanhallitus 195 ILMOITUSASIAT Khall 195 PELKOSENNIEMEN KUNTA 1. Teknisen lautakunnan pöytäkirjajäljennös. 2. Sivistyslautakunnan pöytäkirjajäljennös. 3. Sosiaalilautakunnan pöytäkirjajäljennös. POHJOIS-SUOMEN SOSIAALIALAN OSAAMISKESKUS 4. Raportit ja julkaisut PaKaste-hankkeeseen liittyen. KOILLIS-LAPIN MUSIIKKIOPISTO 5. Toimintakertomus LAPIN ELY-KESKUS 6. Päätös ; taksilupien enimmäismäärien vahvistaminen. SODANKYLÄN KUNTA 7. Kunnanvaltuuston päätös ; kunnan ilmoitus valtiovarainministeriölle kuntarakenneuudistukseen liittyvästä selvitysalueesta. PELKOSENNIEMEN-SAVUKOSKEN KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 8. Hallituksen pöytäkirjajäljennös. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:00.