SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 1

Transkriptio

1 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Aika klo 16:00-18:00 Paikka Stormin monipalvelukeskus Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 18 Kiinteistö Oy Hopunkallion rakennushankkeen ja Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n tilannekatsaus 19 Kärppälän koulukiinteistön varaamista kaupungin omaan tulevaan käyttöön koskeva valtuustoaloite 20 Sastamalan tilakeskuksen käyttötalouden osavuosikatsaus 04/ Sastamalan tilakeskuksen investointien osavuosikatsaus 04/ Vammalan lukion lokerikkojen avainpantit Viranhaltijapäätökset Heikkilän toimintakeskuksen myynti

2 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Aika klo 16:00-18:00 Paikka Stormin monipalvelukeskus Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Karmala Sami varapuheenjohtaja toimi puheenjohtajana Hukkanen Ulpu (Ulla-Maija jäsen Kaarina) Saarela Timo jäsen Salo Aatto jäsen poistui klo Santa Helena jäsen Iso-Ketola Riitta varajäsen Nieminen Noora nuorisovaltuuston varaedustaja Andersson Jari kaupunginhallituksen pj poistui klo Erjo Jaakko tilakeskuksen johtaja Aho Heikki kiinteistöpäällikkö Ojanen Jukka rakennuttajapäällikkö Nousiainen Merja palvelupäällikkö Kaasalainen Seija taloussihteeri Karvanen Mirja pöytäkirjanpitäjä Poissa Ylinen Kalle puheenjohtaja Leppäniemi Heljä jäsen Ahola Marja kaupunginhallituksen edustaja Rantala Kristian nuorisovaltuuston edustaja Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Sami Karmala puheenjohtaja :t Mirja Karvanen pöytäkirjanpitäjä Ulpu Hukkanen Timo Saarela Pöytäkirja yleisesti nähtävänä klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros

3 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus STJOHTOK 16 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen kun paikalla on vä hin tään puo let joh to kun nan jä se nis tä. Päätös: Todettiin.

4 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta STJOHTOK 17 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkatajaa. Tar kas tus vuo rossa ovat Ulpu Hukkanen ja Heljä Leppäniemi. Päätös: Valittiin Ulpu Hukkanen ja Timo Saarela.

5 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kiinteistö Oy Hopunkallion rakennushankkeen ja Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n tilannekatsaus STJOHTOK 18 Kiinteistö Oy Hopunkallion rakennushanke Kiinteistö Oy Hopunkallio on merkitty kaupparekisteriin Rakennustoimisto Pohjola Oy:n suunnitelmat Hopunkallion rakennushankkeesta (keskuskeittiö, vuodeosasto, tehostetun palveluasumisen yksikkö) ovat lähes valmiit. Suunnitelmat on esitelty käyttäjille Hanke on lähdössä urakkalasken taan lähiaikoina. Hankkeen toteutusaikataulu on seu raava: aloi tus elo kuu 2011, raken nustyö val mis 2012 lo pussa Rakennustoimisto Pohjola Oy omistaa suunnitelmat, jotka Kiinteistö Oy Hopunkallio ostaa. Sopimusta suunnitelmien ostamisesta valmistellaan. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on n. 11,0 milj. euroa Kiinteistö Oy Hopunkallio on päättänyt ottaa Kuntarahoitus Oyj:ltä 12 milj. euron lainan rakennushankkeen toteuttamista varten ja kaupunginvaltuusto on myöntänyt takauksen yhtiön lainalle Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Yhtiön rekisteröinti on vireillä. Yhtiön hallitus on valittu ja aloittanut toimintansa. Yhtiö ostaa henkilöstöhallinnon, taloushallinnon ja tietohallin non palvelut Satu Oy:ltä Yhtiön toimitusjohtajan valintaprosessi on käynnissä. Hopun tuotantokeittiön päällikkö valitaan myöhemmin. Sastamalan kaupungin/tilakeskuksen ja Saspen ruokapalvelu- ja sii vous henkilökunta siirtyy yhtiön palvelukseen Vammalan aluesairaalan ruokapalveluhenkilökunnan siirto ajankohdasta on pyydetty täsmennys sairaanhoitopiiriltä. Yhtiön palvelukseen siirtyvä vakituinen henkilökunta on seu raava: kaupunki/tilakeskus 98 Saspe 35 VAS 13 Yhteensä 146 Yhteistoimintamenettelyssä on järjestetty yhteistoimintaneuvotteluja ja henkilöstön tiedotustilaisuuksia, joita jatketaan. Valmisteluvastuu: tilakeskuksen johtaja Jaakko Erjo, palvelupäällik kö Merja Nousiainen Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

6 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Lisätietoja: palvelupäällikkö Merja Nousiainen (03) , ra kennuttajapäällikkö Jukka Ojanen (03)

7 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Kärppälän koulukiinteistön varaamista kaupungin omaan tulevaan käyttöön koskeva valtuustoaloite 308/ /2011 KVALT Valtuutettu Olavi Vinha jätti seuraavan valtuustoaloitteen: "Sastamalan kau punginvaltuuston yhteinen tahto on ollut maankäy tön suun nitte lussa mm. kehittää Sastamalassa valtatie 12. Noki an-tam pereen suun nan alueita painottuen mm. Kärppälä-Kutalan alueille. Asia ei ole juurikaan edennyt. Vasta valmistuneessa Sastamalan maaseudun strategia 2015 maaseutunäkökulman rakenne hahmottuu painopisteittäin valtatie 12. varteen. Kärppälän aluetta on ajateltu myös houkuttelevaksi asunto alueeksi Tampereen suunnassa työssäkäyville. Sastamalan kaupungin talousarviossa tälle 2011 vuodelle sivulla 36, kaupunginvaltuusto on mm. päättänyt pitää "Elinvoimainen ja kehit tyvä Sastamala" kohdassa päätavoitteina; 1. Luodaan edellytyksiä asumiselle maaseudulla lähellä luontoa 2. Edistetään yrittäjyyttä ja osaamista maaseudulla 3. Rohkaistaan ja vahvistetaan kylien omaehtoista toimintaa 4. Parannetaan maaseudun ja palvelujen saavutettavuutta Tämän kohdan tavoitteiden listaus on 8-kohtainen. Kun näin strategiassa ja talousarviossa lausutaan ja kaupunginvaltuusto on asiasta päättänyt, on ristiriitaista, että etupainoisesti myydään kaupungin omistama KÄRPPÄLÄN KOULUKIINTEISTÖ. Esitämme, ettei Kärppälän koulukiinteistöä siihen kuuluvine tontti maineen myydä, vaan se varataan kaupungin omaan tulevaan käyt töön. Sastamalassa 26 päivänä huhtikuuta 2011 Olavi Vinha Kari Suhonen Pauli Pietilä Ilkka Naatula Pertti Hakanen Reino Nummi Tapio Mörtti" Päätös: Kaupunginvaltuusto päätti jättää valtuutettu Olavi Vinhan jättämän valtuustoaloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. STJOHTOK 19 Kaupunginhallitus on pyytänyt valtuustoaloitteesta tilakeskuksen johtokunnan lausunnon. Oheismateriaalina on valtuustoaloite.

8 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Tilakeskuksen johtokunnan hyväksymän suunnitelman mukaan valtuustoaloitteessa tarkoitettu Salokunnan koulukiinteistö on ollut vuo den 2011 myytävien kiinteistöjen listalla. Tilakeskuksen johtokunta teki koulusta myyntipäätöksen Myyntitoimeksianto on annettu välittäjälle ja kaupasta sovittu korkeimman tarjouksen teh neen tarjoajan kanssa Valtuustoaloite tehtiin Suullisessa kaupunginhallituksen käsittelyssä on pää dyt ty sii hen, et tä kauppa tulee tehdä. Kauppakirja al le kir joi tet tiin Valmisteluvastuu:kiinteistöpäällikkö Heikki Aho Ehdotus tkj: Lausuntonaan kaupunginhallitukselle valtuustoaloit teen joh dos ta ti la kes kuk sen joh to kunta toteaa, että tilakeskuksen johto kunnan lin jausten mu kai sesti koulu on myyty. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Heikki Aho (03)

9 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sastamalan tilakeskuksen käyttötalouden osavuosikatsaus 04/ / /2010 STJOHTOK 20 Prosessien ja liikelaitosten on raportoitava kaksi kertaa talousarviovuoden aikana sekä tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä talousar vion toteutumisesta. Raportit laaditaan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun tilanteiden mukaan. Ne annetaan kirjallisena kaupunginhalli tukselle sekä toimitetaan tiedoksi kaupunginvaltuustolle ja tarkastus lautakunnalle. Talousarvion toteutumisen seurantaan ja ennakointiin on kiinnitettä vä erityistä huomiota. Seurannan yhteydessä arvioidaan koko vuo den toteutumaa. Lisäksi selvitetään, miten prosessin tasapainotus toimenpiteitä on toteutettu. Prosessit ja niiden luottamushenkilöt vastaavat käyttösuunnitelmien seurannasta itsenäisesti. Talousarvion toteutumistilanne tulee saat taa luottamustoimielimille tiedoksi kuukausittain. Vuoden 2011 talousarviossa prosessien käyttötalousmäärärahoihin sisältyy yhteensä euron tasapainotukset. Tästä vakanssi esityksiin kohdentuu euroa ja muihin tasapainotustoimenpi teisiin euroa. Lautakunnat ja johtokunnat ovat päättäneet tasapainotusten koh dentamisesta käyttösuunnitelmiensa hyväksymisen yhteydessä. Osavuosikatsauksissa raportoidaan näiden tasapainotustoimenpitei den toteuttamisesta ajalla Prosessien tulee osavuosikatsauksessa arvioida tuloarvioidensa ja määrärahojensa osuvuus ensimmäisen vuosikolmanneksen toteu man ja myös vuoden 2010 tilinpäätöslukujen pohjalta. Osavuosilo makkeella kukin osaprosessi esittää arvionsa koko vuoden toteutu masta ja ennakoi mahdollisia poikkeamia. Erityisesti osaprosessien tulee kiinnittää huomiota tuloarvioiden oikeellisuuteen ja tarvittaessa tuloarviot tulee esittää oikaistavaksi. Lähtökohtaisesti nettomäärärahojen lisäyksiä ei talousarviovuoden aikana tehdä. Nettomäärärahan ja sitovien tavoitteiden pakottavat muutosesitykset tulee kirjata selkeästi hallintokunnan päätökseen (ei pelkästään lomakkeelle ja selostustekstiin). Määrärahojen muutos esityksiinsä osaprosessien tulee liittää: yksilöity perustelu määrärahan muutostarpeesta selvitys toimenpiteistä ja keinoista, joita osa- ja ydinprosessit ovat käyttäneet toiminnan sopeuttamiseksi annettuihin resurs seihin selvitys muutoksen vaikutuksesta sitoviin toiminnallisiin tavoit tei-

10 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ siin määrärahamuutoksen kattamistapa esim. siirto toisesta osa prosessista erillisellä liitteellä selvitys muutoksen kohdentamisesta käyttösuunnitelmatasolla (ta:n muutoslomake) Oheismateriaalina osavuosikatsaus 04/2011 Talousarvion mukainen tulos on ylijäämäinen euroa. Tä mänhetkisen toteutuman mukaan arvioitu ylijäämä ei toteudu. Tulos on tässä vaiheessa alijäämäinen n euroa. Valmisteluvastuu:prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy osaltaan osavuosikatsauksen 04/2011 ja esittää sen edelleen kaupunginhallitukselle. Talousarviomuutoksena esitetään tehtyjen vakanssipäätösten mukaisten ulkoisten menomäärärahojen siirtoa Sastamalan Vedelle euroa ja yhdyskuntatekniikalle euroa eli yhteensä euroa sekä vähennystä sisäisiin tuloihin euroa Sastamalan Vedeltä. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: tilakeskuksen johtaja Jaakko Erjo (03)

11 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sastamalan tilakeskuksen investointien osavuosikatsaus 04/ / /2010 STJOHTOK 21 Sastamalan tilakeskuksen bruttoinvestoinnit ovat euroa, joista on ti lanteessa toteutunut n euroa eli 60 %. Oheismateriaalina on investointien toteutuminen 04/2011. Valmisteluvastuu:prosessitiimi Ehdotus svj: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy investointien osa vuosi kat sauk sen 04/2011 ja esittää sen edelleen kaupunginhallituk selle. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: rakennuttajapäällikkö Jukka Ojanen (03)

12 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vammalan lukion lokerikkojen avainpantit 371/ /2011 STJOHTOK 22 Vammalan lukiolla on 300 säilytyslokerikkoa, joihin oppilaat saavat 20 euron panttia vastaan avaimen lukioajaksi. Lukion kiinteistönhoi taja Arto Heikkilä on hoitanut käteiskassaa sekä tilittänyt rahoja Nor deassa olevalla Vammalan lukion lokerotilille Nyt on käynyt ilmi, että tilin käyttöoikeuksia ei ole Sastamalan aika na ilmoitettu Nordea pankille ja Arto Heikkilä ei ole voinut nostaa ra haa avainten palautuksia varten lukion oppilaiden palauttaessa kir joitusten jälkeen lokerojen avaimia. Kiinteistöpäällikkö on selvitellyt lokeroasiaa mm. Sylvään koululta, jossa on myös lokerikkoja oppilaiden käyttöön. Sylväällä lokerikkojen vuokrausta hoitaa oppilaskunta ja avaimet luovutetaan sopimusta vastaan ilman panttia. Sopimuksessa on huoltajan suostumus sekä sitoumus, että jos avainta ei palauteta, niin sitten peritään 20 euron panttimaksu. Valmisteluvastuu:kiinteistöpäällikkö Heikki Aho Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää, että lukion lokerik kojen käytössä noudatetaan samaa menetelmää kuin Sylvään kou lulla, jol loin pääs tään käteiskassan hoitamisesta ja varojen palautta mi ses ta. Lisäksi johtokunta päättää, että Nordeassa oleva tili IBAN: FI Swift-tunnus NDEAFIHH lopetetaan ja varat siir retään Sas tamalan tilakeskuksen tilille. Sisällä olevat varat palaute taan sitä mu kaa, kun avaimia palautetaan tilakeskuksen toimesta avainten luovuttajille. Päätös: Merkitään, että Helena Santa ei osallistunut päätöksente koon esteellisenä. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Heikki Aho (03)

13 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Viranhaltijapäätökset STJOHTOK 23 Tilakeskuksen johtaja -Tervamäen yläkoulun myynti -Salokunnan koulukiinteistön myyn ti -As Oy Uossonkulman huoneiston myynti -Hilkka Konturin eläkkeelle siirtyminen -Määräaikaisen ulkotyöntekijän palkkaaminen - Kauko Murtonen -Leena Urholan eläkkeelle siirtyminen -Kiinteistövälitystoimistojen tarjoukset toimeksiannoista -Kiikan vanhainkodin IP-pohjaisen STTCareCom hoitajakutsujär jestelmän hankinta -Stormin monipalvelukeskuksen ja Äetsän koulu ja Sarkia-lukion hiekkatekonurmen sekä välineiden hankinta -Asukasvalinnan valvontapäätökset: Äetsän Palvelukotiyhdistys ry, Kiinteistö Oy Vammalan Kätsä -Maanomistajan suostumus Pukstaavin ulkoalueen käytöstä annis kelutoimintaan -Maanomistajan suostumus Pukstaavin koko piha-alueen käytöstä anniskelutoimintaan kutsuvierastilaisuuksissa -Mailis Ahvosen valinta tilakeskuksen taloussihteerin virkaan määräaikaisena asti ja vakinaisena alkaen Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtaja merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi. Päätös: Viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi saaduiksi.

14 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Heikkilän toimintakeskuksen myynti STJOHTOK 24 Hallintosäännön 17 :n 5 kohdan mukaan -Kaupungin omistukseen tulevien rakennettujen kiinteistöjen ja ra kennusten ostaminen ja rakennettujen kiinteistöjen ja rakennusten myyminen kaupunginvaltuuston vahvistamissa rajoissa kuuluu liike lai toksen johtokunnan ratkaisuvaltaan. Heikkilän toimintakeskus on ollut tyhjillään toukokuusta 2011 lähtien. Kiinteistön ylläpitokustannukset ovat suuret, joten kiinteistö pitäisi saada pikaisesti myytyä. Tilakeskuksen johtajan päätöksellä tilakeskuksen myyntitoimeksiantojen kiinteistövälittäjäksi on valittu Vammalan LKV Kiin teistövä litys Oy, jota käytetään myös Heikkilän toimintakeskuksen myynnissä. Valmisteluvastuu:kiinteistöpäällikkö Heikki Aho Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää laittaa myyntiin vali tun kiinteistövälittäjän kautta Heikkilän toimintakeskuksen. Tilakeskuksen johtokunta valtuuttaa tilakeskuksen johtajan myy mään Heikkilän toimintakeskuksen tarjouskilpailun perusteella. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Heikki Aho (03)

15 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL VAMMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saa neen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aar nontie 2 A, SAS TA MALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettva oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 18-21