LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 145 SEURAKUNTANEUVOSTO Hallituskatu 15, PL LAPPEENRANTA p ja

Transkriptio

1 LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 145 SEURAKUNTANEUVOSTO Hallituskatu 15, PL LAPPEENRANTA p ja Aika Maanantaina klo Paikka Lauritsalan seurakunnan rivitalo, asunto 4, Hallituskatu 15. ASIALISTA 58 KOKOUKSEN AVAUS 59 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 61 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 62 HARRI LUNKAN EROAMINEN LUOTTAMUSTOIMESTA 63 SEIJA ASPIN EROAMINEN LUOTTAMUSTOIMESTA LAUSUNTO MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISEN VALINNASTA AJALLE LAUSUNTO MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE KAPPALAINEN HANNU HAIKOSEN VIRKAVAPAA- ANOMUKSESTA ANOMUS SEMINAARIMATKASTA PIETARIIN KOULUTUSANOMUS 70 LAUSUNTO YKN:LLE PROJEKTIRAHASTON PERUSTAMISESTA 71 VUOSILOMAT MUUT ASIAT 72.1 MATALAN KYNNYKSEN KIRKKOHETKI 73 TIEDOKSI 73.1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 4-6/ MISSIOTYÖRYHMÄN MUISTIOT 3-4/ LÄHETYSMYYMÄLÄ JA KAHVILA PUOTI JA PANNUN TILANNE 74 SEURAAVA KOKOUS 75 VALITUSOSOITUS 76 KOKOUKSEN PÄÄTÖS

2 LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 146 SEURAKUNTANEUVOSTO Hallituskatu 15, PL LAPPEENRANTA p ja Liitteet: 1 Harri Lunkan eroilmoitus, 62 2 Hannu Haikosen lausuntopyyntö, Seminaarimatka-anomus, 68 5 Koulutusanomus Rukous- ja ylistystapahtumaan, 69 6 Lauritsalan seurakunnan projektirahastosäännöt, 70 7 Missiotyöryhmän muistio 3/2012, , Missiotyöryhmän muistio 4/2012, , 73.2

3 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 147 Aika Maanantaina klo Paikka Lauritsalan seurakunnan rivitalo, asunto 4, Hallituskatu 15. Läsnä Pentti Berg kirkkoherra, esittelijä Petteri Myllynen puheenjohtaja Teuvo Eskelinen jäsen Olli Kuivalainen jäsen Mari Kukkonen jäsen Päivi Laakso-Kuivalainen jäsen Pertti Lallo jäsen Eero Moisio jäsen Juha Myllynen jäsen Jukka Romppanen jäsen Hanna Ruokoniemi jäsen Olli Saarela jäsen Katri Savolainen jäsen Antti Taipale jäsen Pöytäkirjanpitäjä Arja From seurakuntasihteeri Muut läsnäolijat Poissa Henna Kaijanen jäsen KÄSITELLYT ASIAT 58 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 59 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1 ja 2: Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää

4 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 148 kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen asialista ja tehdään mahdolliset lisäykset. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 61 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Henna Kaijanen ja Juha Myllynen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Mari Kukkonen ja Päivi Laakso-Kuivalainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Ruokoniemi ja Antti Taipale. Ääntenlaskijoiksi valittiin Mari Kukkonen ja Päivi Laakso- Kuivalainen. 62 HARRI LUNKAN EROAMINEN LUOTTAMUSTOIMESTA Harri Lunkka on ilmoittanut eroavansa luottamustoimestaan seurakuntaneuvoston varajäsenenä (liite 1), ja jättänyt myös ilmoituksen uskonnollisesta yhdyskunnasta (Lauritsalan ev.lut. seurakunta) eroamisesta KJ 7:2:

5 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 149 Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen KL 7:3: Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksestaan tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen. Koska Harri Lunkka on eronnut Lauritsalan ev.lut. seurakunnan jäsenyydestä ja näin ollen menettänyt vaalikelpoisuutensa ja oikeutensa Lauritsalan seurakuntaneuvoston varajäsenyyteen, seurakuntaneuvosto toteaa hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Esitys hyväksyttiin. 63 SEIJA ASPIN EROAMINEN LUOTTAMUSTOIMESTA Seurakuntaneuvoston jäsen Seija Asp on muuttanut Lappeenrannan ev.lut. seurakunnan alueelle (kirkkoherran ilmoitus). KL 7:3: Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksestaan tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen. KL 3:2: Kirkon jäsen on sen seurakunnan jäsen, jonka alueella hänellä on kotikuntalaissa (201/1994) tarkoitettu kotikunta ja siellä oleva asuinpaikka. KJ 7:2: Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen Selitysosa, kohta 2:

6 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 150 Luottamushenkilön on itse ilmoitettava toimielimelle vaalikelpoisuutensa menettämisestä, mutta asian voi saattaa harkittavaksi muukin jäsen tai srk:n viranhaltija. Kirkkoherralla on velvollisuus ilmoittaa luottamushenkilön kuolemasta, muutosta tms. Seija Asp on seurakuntaneuvoston jäsenyyden lisäksi toiminut sairaalasielunhoidon johtokunnan ja evankelioimistyöryhmän jäsenenä. Koska Seija Asp on menettänyt vaalikelpoisuutensa ja oikeutensa Lauritsalan seurakuntaneuvoston jäsenyyteen, seurakuntaneuvosto toteaa hänen luottamustoimensa lakanneeksi, ja kutsuu seurakuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi listalta yksi varajäsen Mari Kukkosen. Lisäksi seurakuntaneuvosto päättää keskuudestaan sairaalasielunhoidon johtokunnan ja evankelioimistyön jäseniksi YKN:lle/ YKV:lle esitettävistä henkilöistä. Seurakuntaneuvosto totesi Seija Aspin luottamustoimen lakanneeksi. Sairaalasielunhoidon Lauritsalan seurakunnan edustajaksi esitetään valittavaksi Teuvo Eskelinen, varalle Mari Kukkonen. Evankelioimistyön työryhmän jäseneksi esitetään valittavaksi Mari Kukkonen LAUSUNTO MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISEN VALINNASTA AJALLE Kirkkojärjestyksen 6:13 :n nojalla tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin viran hoitajaksi sopivaksi katsomansa papin. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli pyytää seurakuntaneuvoston lausuntoa (KJ 6:33) Lauritsalan seurakunnassa virkamääräyksellä täytettävän seurakuntapastorin viransijaisuudesta ajalle ja (asianro ). Tuomiokapituli oli pyytänyt viransijaisuutta hakevia ilmoittautumaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin ke klo 15 mennessä. Lauritsalan seurakunta on ilmoittanut sijaisuudesta Oikotien evlrekrytointi sivuilla, Lappeenrannan seurakuntayhtymän kotisivuilla

7 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 151 (internet) ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän sisäisillä sivuilla sekä laatikkoilmoituksella Kotimaa-lehdessä Ilmoitus on jaettu seurakuntaneuvoston jäsenille tiedoksi. Määräaikaan mennessä tuomiokapituliin olivat ilmoittautuneet seuraavat hakijat: - Pastori Eeva-Maija Monto - Pastori Hannele Lehtinen - Pastori Hannu Kähärä - Pastori Olli Hyvärinen - Pastori Tiina Rantanen - TM Antti Salmisto - TM Hanna Koli - TM Pasi Riepponen - TM Sirpa Tolppanen - TM Tuuli Karihtala Haastateltaviksi Lauritsalan seurakuntaan kutsuttiin sijaisuuden täyttämisen kiireellisyydestä johtuen viisi jo papeiksi vihittyä hakijaa. Haastatteluun, jonka suorittivat kirkkoherra Pentti Berg, seurakuntaneuvoston pj. Petteri Myllynen ja nuorisotyöntekijä Matti Anttila (asiantuntijajäsen), saapuivat Eeva-Maija Monto, Hannu Kähärä, Olli Hyvärinen ja Tiina Rantanen. Kirkkoherra Pentti Berg ja Petteri Myllynen kertovat kokouksessa haastattelujen tuloksista. Kirkkoherra Pentti Bergin ja Petteri Myllysen esityksestä seurakuntaneuvosto pyytää virkamääräystä pastori Hannu Kähärälle Lauritsalan seurakuntapastorin viransijaisuuden hoitamista varten ajalle huomioon ottaen työsopimuslain luvun 4 3a :n ( /533) mukainen sijaisuuden kestoon vaikuttava rajoitus: Työntekijä saa perustellusta syystä muuttaa vapaan ajankohdan ja pituuden ilmoittamalla siitä työnantajalle viimeistään kuukautta ennen muutosta. Jos Hannu Kähärä on estynyt vastaanottamaan sijaisuuden, niin varalle esitetään Eeva-Maija Montoa. Esitys hyväksyttiin.

8 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 152 Lisäksi päätettiin, että jatkossa kiireellisistä viransijaisuuden täytöistä tai muista äkillisistä henkilöstömuutoksista informoidaan seurakuntaneuvoston jäseniä jo sähköpostitse mahd. hyvissä ajoin. 66 LAUSUNTO MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE KAPPALAINEN HANNU HAIKOSEN VIRKAVAPAA-ANOMUKSESTA Kappalainen Hannu Haikonen hakee virkavapaata Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta Lauritsalan kappalaisen virasta alkaen toisen viran hoitamista varten (äitiys- ja vanhempainvapaasijaisuus), sijaisuuden päättymispäivä ei ole vielä tiedossa. Hannu Haikonen pyytää seurakuntaneuvoston lausuntoa asiasta liitettäväksi tuomiokapitulille tehtävään virkavapautta koskevaan anomukseen, liite 2. (KJ 6:12). Seurakuntaneuvosto puoltaa virkavapaan myöntämistä Hannu Haikoselle lähtien ko. toisen viran hoitamista varten. Esitys hyväksyttiin ANOMUS SEMINAARIMATKASTA PIETARIIN Varhaisnuorisotyöntekijät Kirsi Lampi ja Sini Järvinen ovat lähdössä Mikkelin hiippakunnan kasvatuksen seminaariin Pietariin Seminaarimatkan kustannukset/ hlö ovat: - täysihoidollinen seminaarimatka 550,00 - ulkomaan päiväraha 3 vrk x 65 / 50% 97,50 (päivärahasta maksetaan 50% täysihoidosta johtuen) 647,50 / hlö Kustannukset yhteensä Kirsi Lampi ja Sini Järvinen ovat jo ilmoittautuneet seminaariin sitovasti, ja varanneet vuoden 2012 tyttö- ja poikatyön talousarvioon määrärahan seminaaria varten. Liite 4.

9 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 153 KirVESTES , mom: Ulkomaanpäiväraha määräytyy matkavuorokausittain ja sitä suoritetaan kultakin matkavuorokaudelta enintään liitteessä 9 vahvistettu määrä ja vähintään kotimaan päivärahan suuruinen päiväraha. (Liitteessä oleva määrä tarkistetaan vastaamaan verohallinnon vuosittaista päätöstä). Soveltamisohje: Seurakunnan asianomainen viranomainen päättää ulkomaanpäivärahan suuruudesta samalla, kun päätetään viranhaltijan/ työntekijän matkasta ulkomaille. Kotimaan päiväraha v on 36 /vrk 3 vrk x 36 / 50% = 54 /hlö. Tällöin kokonaiskustannukset olisivat euroa/ 2 hlöä. Myönnetään Kirsi Lammelle ja Sini Järviselle oikeus osallistua seminaarimatkaan. Täysihoidosta johtuen päätetään korvata päivärahat kotimaan päivärahojen suuruisena KirVESTES:n säännösten mukaisesti. Seminaarista aiheutuvat kulut katetaan tyttö- ja poikatyön vuoden 2012 talousarviomäärärahoista. Esitys hyväksyttiin. 69 KOULUTUSANOMUS Nuorisotyöntekijä Matti Anttilalle on myönnetty koulutusmääräraha 348 euroa Työntekijäseminaaria varten (SN ), seminaari on peruuntunut. Matti Anttila anoo peruuntuneen seminaarin tilalle määrärahaa Rukous- ja ylistystapahtumaa varten , liite 5. Aiheutuvat kustannukset: - osallistumis- ja täysihoitomaksu 110,00 - matkakustannukset 200,00 - päivärahat (kokopäivä- ja osapäiväraha) 53,00 yht. 363, 00 Seurakuntaneuvosto myöntää Matti Anttilalle oikeuden osallistua Rukous- ja ylistystapahtumaan. Kustannukset katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista. Esitys hyväksyttiin.

10 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA LAUSUNTO YKN:LLE PROJEKTIRAHASTON PERUSTAMISESTA Lauritsalan seurakunnan 60 v. juhlan viikkomessussa on kerätty kolehti oman seurakunnan nuorisotyölle , yhteensä 1.215,73 euroa. Kolehdin käytöstä ei ole tehty päätöksiä, joten olisi tarkoituksenmukaista perustaa Lauritsalan seurakunnalle ns. projektirahasto vapaisiin varoihin. Näitä kerättyjä varoja voidaan liitteenä 6 olevien sääntöjen mukaisesti käyttää tarvittaessa ilmeneviin tarpeisiin talousarvion ulkopuolella. Projektirahaston säännöt 5: Kuhunkin projektiin nimetty vastuuhenkilö tai kirkkoherra hyväksyy rahastoa koskevat tositteet. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää Lauritsalan seurakuntaneuvostolta lausuntoa asiassa. Seurakuntaneuvosto puoltaa projektirahaston perustamista Lauritsalan seurakunnan käyttöön liitteenä olevien sääntöjen mukaisena. Lisäksi esitetään, että projektirahastoon siirrettävän seurakunnan nuorisotyölle kerätyn kolehdin käyttämisen vastuuhenkilöiksi nimetään kirkkoherra ja nuoriso- ja rippikoulutyöstä vastaava nuorisotyönohjaaja (tällä hetkellä Matti Anttila) tai hänen sijaisensa, ja että seurakuntaneuvosto päättää, että ko ,73 euron kolehti käytetään uuden v valmistuvan seurakuntakeskuksen nuorisotilojen vaatimiin kalusto-, väline,- tai muihin tarvikehankintoihin. Seurakuntaneuvosto tarkastaa tämän asiakohdan päätöksen jo kokouksessa. Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajat tarkastivat tämän pykälän heti kokouksen jälkeen.

11 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA VUOSILOMAT Seurakuntaneuvoston ohjesäännön ( ) luvun 3 8 mukaisesti kirkkoherralla on oikeus myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloma niiden päivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Papiston työvuorolistat ja vuosilomat hyväksyy lääninrovasti/ tuomiokapituli. Lappeenrannan seurakuntayhtymän työntekijöiden (Lauritsalaan sijoitetut: Timo Tuikkanen ja Sini Järvinen) vuosilomat vahvistaa yhteinen kirkkoneuvosto. Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle seuraavasti: Työntekijä Loma-aika Lomakuluma Pentti Berg L20-L21 L22-L27 Markku Liukkonen L2-L3 L4-L5 L6-L7 L8-L12 L13 L14-L15 L16 L17 L18-L22 Liisa Teräslahti L13 Maria Repo L18-L20 L21 Timo Tuikkanen L30-L31 L32-L38 Matti Anttila L25-L30 Helena Nurmiainen - - Kirsi Lampi L11-L15 Sini Järvinen - - Arja From L26-L31 L32 Pirjo Heinonen L26-L30

12 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 156 Vahvistetaan muiden kuin pappien ja yhtymän työntekijöiden vuosilomat anomusten mukaisesti. Seurakuntaneuvosto tarkastaa tämän asiakohdan päätöksen jo kokouksessa. 72 MUUT ASIAT Todettiin, että YKN on kokouksessaan ( 151) päättänyt, että seurakuntiin sijoitettujen yhtymän virkojen viranhaltijoiden vuosilomien myöntämisoikeus delegoidaan ao. seurakuntien seurakuntaneuvostoille. Vahvistettiin muiden kuin pappien vuosilomat anomusten mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajat tarkastavat tämän pykälän koko pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä MATALAN KYNNYKSEN KIRKKOHETKI Kappalainen Hannu Haikonen on ollut toimitusvastuussa Matalan kynnyksen kirkkohetkissä. Ko. kirkkohetkiä on pidetty Lauritsalan kirkossa kerran kuukaudessa, ja kirkkohetket on koettu tavoittavaksi ja tarpeelliseksi osaksi seurakunnallista toimintaa. Seurakuntaneuvosto on huolissaan toiminnan jatkumisesta Hannu Haikosen virkavapauden ajan. 73 TIEDOKSI Seurakuntaneuvosto toivoo, että matalan kynnyksen kirkkohetket jatkuvat edelleenkin, viimeistään kun Lauritsalan seurakunnan pappistilanne on selkiytynyt KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 4-6/ MISSIOTYÖRYHMÄN MUISTIOT 3-4/2012 Liite 7 ja LÄHETYSMYYMÄLÄ JA KAHVILA PUOTI JA PANNUN TILANNE Lähetyspastori Markku Liukkonen esittelee lähetysmyymälä ja kahvila Puoti ja Pannun tilanteen ja jatkosuunnitelmat seuraavassa

13 LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAAVA KOKOUS 75 VALITUSOSOITUS Missiotyöryhmän kokouksessa. Asia tuodaan myös seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Seuraava kokous pidetään maanantaina klo Tuosan leirikeskuksessa (ruokailu klo 17.00). Asialistalla mm. toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, KL mukaisesti. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 76 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa / 2012 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From pöytäkirjanpitäjä Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2011 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa / 2012 / 2012 Hanna Ruokoniemi Antti Taipale Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakunnan seurakuntatoimistossa ajalla / - / Pöytäkirja laitetaan tiedoksi myös Lappeenrannan seurakuntayhtymän kotisivuille osoitteeseen