Porvoon Kirjatyöntekijäin Yhdistys ry. Toimintakertomus

Transkriptio

1 Porvoon Kirjatyöntekijäin Yhdistys ry Toimintakertomus 2013

2

3 1. YLEISTÄ - puheenjohtajalta Vuosi 2013 on nyt sitten virallisestikin pulkassa ja lienee jälleen kerran aika istahtaa alas miettimään, mitä oikein tuli tehtyä vai jäikö jotain tärkeää tekemättä. Mielestäni ainakaan jäsenistölle ei pitänyt viime vuonna jäädä epäselväksi mitä yhdistys oikein puuhailee. Siitä piti huolen uudistettu tiedotustoiminta; keväällä koko jäsenistölle lähetettiin kevättiedote kirjeitse, ja syksyllä syystiedote niille joiden sähköpostiosoite on tiedossa. Jatkossa lienee niin, että sähköpostiin tulevat tiedotteet jatkuvat, mutta kirjeitse lähetetyt ovat edelleenkin todella harvinaista herkkua jo yksinomaan kustannussyistä. Jäsenistölle järjestettiin muutamia tapahtumia vuoden aikana; näistä voisi ainakin mainita keväällä järjestetyn elokuvanäytöksen, joka oli viimeistä paikkaa myöten loppuunmyyty. Jäsenistö onkin oppinut varsin hyvin siihen, että kun jotain tehdään niin se aina maksaakin jotain. Tästä johtuen onkin tullut melkeinpä tavaksi toimia niin, että paikkoja on varsin rajoitetusti jolloin nopeat syövät hitaat ja jonkin suuruinen omavastuu on jokaiseen tapahtumaan. Näin tultaneen toimimaan jatkossakin, sillä ilmaista leipää ja sirkushuveja ei ole olemassakaan, laskun kuittaa aina joku, ja jos ei kukaan muu niin sitten artisti itse. Parannettavaakin aina löytyy ja aivan riippuen siitä kuka toimintaa tarkkailee niin vaikka kuinka paljon. On kuitenkin syytä muistaa, että kaikki jotka ovat aktiivisesti toiminnassa mukana, pyörittävät tehtäviään pääsääntöisesti omalla vapaa-ajallaan ja jokaisen resurssit ovat rajatut. Omasta näkökulmasta harmittaa se, että TEAMin runsasta kurssi- ja koulutustarjontaa käytetään aivan liian vähän. Näenkin, että tietoa, taitoja ja muuta mukavaa puuhastelua olisi tarjolla niin paljon kuin kenenkin rahkeet riittävät vastaanottaa. Täten kannustankin jokaista ainakin harkitsemaan voisiko jonkin vapaan viikonlopun uhrata koulutuksen ja mukavan seuran merkeissä. Yhdistyksen talous on ollut viime vuosina vakaalla pohjalla. Ainakin oman ymmärrykseni mukaan teimme viimekin vuonna lievän plusmerkkisen tuloksen vaikka jäsenmaksutulot pienenevät vuosi vuodelta. Tuloksesta iso kiitos ja hatunnosto hallituksen suuntaan maltillisesta taloudenpidosta. Yhdistyksen omistama toimisto Sibeliuksenbulevardi 36:ssa on ollut vajaakäytöllä kaikki nämä vuodet jotka olen tässä toiminnassa mukana ollut. Nyt tähänkin on mitä ilmeisimmin tulossa muutos, sillä ainakin kaksi tahoa on ilmaissut halukkuutensa pitää kokouksia meidän toimistolla. Neuvottelut toimiston käytöstä ovat edenneet siihen malliin, että mikäli ei ihmeitä tapahdu, vuoden 2014 aikana nähdään muitakin ammattiosastoja käyttämässä meidän tiloja. Kesää odotellen Ari Nyman PKY:n puheenjohtaja

4 2. YHDISTYKSEN TOIMINTA JA KOKOUKSET 2.1 Hallituksen kokoukset Vuodeksi 2013 valittu hallitus on kokoontunut vuoden aikana 12 kertaa (v krt). Pöytäkirjaan merkittyjen pykälien määrä on 214 (v ). Kokouksissa käytetyksi ajaksi on merkitty 13 tuntia 42 minuuttia (v h 13 min). Syyskokouksessa valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Ari Nyman, joka on osallistunut 12 hallituksen kokoukseen. Hän on myös toiminut liiton asiamiehenä ja yhdistyksen kirjeenvaihtajana. Yhdistyksen taloudenhoitajaksi päätettiin kutsua hallituksen ulkopuolelta Jari Pischow; hän oli läsnä jokaisessa kokouksessa. Hallituksen kokoonpano vuonna 2013 (syyskokouksessa 2012 valitut): Varsinaiset jäsenet: Nimi Tehtävä hallituksessa Osallistunut kokouksiin kertaa Laosmaa Seija varapuheenjohtaja 8 Alasalmi (Ainola) Tiina sihteeri, tiedotus-, talousjaosto 12 Ulmanen Esko opinto- ja harrastusjaosto 11 Mäkipää Tomi tiedotussihteeri, lipunkantaja 11 Park-Björklund Sari toimistonhoitaja 11 Pesonen Niko nuorisojaosto 7 Hirvonen Jimi nuorisoasiamies, tiedotusjaosto 7 Disa Kuhlberg nuorisojaosto 2 Varajäsenet: Räsänen Maaret lipunkantaja, varasihteeri 11 Siponmaa Tarja opintosihteeri, nuorisojaosto 9 Outila Janne nuoriso-, opinto- ja harrastusjaosto 5 Rahikainen Harri Jäsenkokoukset Toimikauden 2013 aikana on pidetty kolme jäsenkokousta. Kevätkokous pidettiin 13. huhtikuuta PKY:n toimistolla. Tässä kokouksessa oli läsnä 14 yhdistyksen jäsentä (v-12 15). Kokouksessa hyväksyttiin sääntömääräisesti edellisen vuoden toiminta ja tilit. Ehdokasasettelukokous pidettiin 12. lokakuuta. Kokouksessa oli läsnä 11 jäsentä (v ). Kokouksessa asetettiin ehdokkaat syyskokousvalintoja varten. Syyskokous pidettiin 9. marraskuuta PKY:n toimistolla ja tässä kokouksessa oli läsnä 12 jäsentä (v hlö). Kokouksessa valittiin jäsenet yhdistyksen eri tehtäviin sekä päätettiin vuoden 2014 toiminnasta ja talousarviosta. Kuultiin myös TEAM-liiton Irene Hämäläisen TES-info. Jäsenkokouksissa merkittyjen pykälien määrä on 38 (v ) ja aikaa niihin käytettiin 1 tunti 9 minuuttia (v h 36 min).

5 2.3. Yhdistyksen toiminnantarkastajat Varsinaisina toiminnantarkastajina ovat toimineet Tapani Eskola ja Mauri Mannonen, varatoiminnantarkastajina Veikko Grönroos ja Ari Purho Lipunkantajat Yhdistyksen lipunkantajina ovat vuonna 2013 toimineet Tomi Mäkipää ja Maaret Räsänen Yhdistyksen jaostot Opinto- ja harrastusjaosto Jaoston vetäjinä ovat toimineet Esko Ulmanen (harrastusjaosto) ja Tarja Siponmaa (opintojaosto), muut jäsenet olivat Janne Outila ja Niko Pesonen sekä eläkeläisille oli yksi paikka Tiedotusjaosto Tiedotussihteeri Tomi Mäkipää, muut jäsenet Maaret Räsänen, Jimi Hirvonen ja Tiina Alasalmi Nuorisojaosto Nuorisoasiamies Jimi Hirvonen, muut jäsenet Disa Kuhlberg, Janne Outila ja Niko Pesonen sekä ammattioppilaitoksen edustajat Työehtosopimusjaosto Työpaikkojen pääluottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut sekä PKY:n puheenjohtaja. Koollekutsuja oli Ari Nyman. Seija Laosmaa oli myös jaoston käytettävissä Talousjaosto Koollekutsuja oli Ari Nyman, lisäksi Seija Laosmaa, Tiina Alasalmi ja Jari Pischow Työvaliokunta Työvaliokunnan ovat muodostaneet Ari Nyman, Seija Laosmaa, Tiina Alasalmi ja Jari Pischow Yhdistyksen piirissä toimineet kerhot Laitosmieskerho 74 Eläkeläiskerho Painajienkerho Kerhot ja jaostot tekevät omat toimintakertomuksensa, jotka on liitetty yhdistyksen toimintakertomuksen loppuosaan.

6 3. EDUSTUKSET 3.1 Teollisuusalojen ammattiliitto TEAM-liiton valtuustossa on toiminut puheenjohtajana Seija Laosmaa ja jäsenenä Ari Nyman. Kirjatyöntekijäin TES-jaostossa on toiminut Ari Nyman ja Nuorisojaostossa Jimi Hirvonen. Hallituksen yleisvarajäsenenä on toiminut Esko Ulmanen. 3.2 SAK SAK:n valtuuston jäsenenä on toiminut Seija Laosmaa. 3.3 SAK:n Porvoon paikallisjärjestö Hallitus SAK:n Porvoon paikallisjärjestön hallituksessa varsinaisena jäsenenä on toiminut Tomi Mäkipää ja varalla Ari Nyman Edustajisto Varsinaiset jäsenet; Jimi Hirvonen Niko Pesonen Janne Outila Varajäsenet; Tiina Alasalmi Sari Park-Björklund Disa Kuhlberg

7 4. LUOTTAMUS- JA TYÖSUOJELUHENKILÖT TT Urex Oy Asiamies; Helin Teuvo Työsuojeluvaltuutettu;? 1. Varavaltuutettu;? 2. Varavaltuutettu;? Painoyhtymä Oy Pääluottamusmies; Hovi Pasi VaraPLM; Koskinen Pasi Työsuojeluvaltuutettu;Koskinen Pasi 1. Varavaltuutettu; Hovi Pasi Suomen Lehtiyhtymä Oy / Kirjapaino Uusimaa Pääluottamusmies; Rahikainen Harri VaraPLM; Tuominen Ilkka Työsuojeluvaltuutettu;Rahikainen Harri 1. Varavaltuutettu; Tuominen Ilkka Bookwell Oy Pääluottamusmies; Nyman Ari VaraPLM; Laosmaa Seija Työosastojen luottamusmiehet; - Esivalmistus; Sandelin Pirkko - Paino; Purho Ari - Sitomo; Mäkipää Tomi Työsuojeluvaltuutettu; Nyman Ari 1. Varavaltuutettu; Alasalmi Tiina 2. Varavaltuutettu; Mannonen Mauri Työsuojeluasiamiehet; - Esivalmistus; Alasalmi Tiina - Paino; Huuhtanen Eeva - Sitomo; Mannonen Mauri Porvoon Kirjakeskus Oy Pääluottamusmies; Park-Björklund Sari VaraPLM; Siponmaa Tarja Työsuojeluvaltuutettu;Blom Satu 1. Varavaltuutettu; Savikko Anja 2. Varavaltuutettu; Sirkka Miia

8 5. JÄSENISTÖ 5.1. Jäsenhuoltajat Jäsenhuoltajina ovat toimineet työpaikkojen luottamushenkilöt ja työsuojeluvaltuutetut Toimisto Sibeliuksenbulevardi 36:ssa sijaitseva yhdistyksen toimisto on palvellut jäsenistöä kokous-, kurssi- ja kerhotoimintatilana. Taloyhtiön kokouksessa on yhdistystä edustanut Tiina Alasalmi. Toimiston siivouksesta on vastannut kukin hallituksen jäsen omalla vuorollaan listan mukaan Adressit Yhdistys on huomioinut kuluneenakin vuonna 50 vuotta täyttäneitä tai muuten ansioituneita jäseniään onnitteluadresseilla. Niiden postituksesta on vastannut yhdistyksen taloudenhoitaja. Edellisten lisäksi taloudenhoitajalta on ostettavissa yhdistyksen suru- ja onnitteluadresseja Liiton jäsenet Vuoden 2013 päättyessä oli yhdistyksen jäseniä (suluissa v.-12) yhteensä 759 (798), joista oli naisia 439 (462) ja miehiä 320 (336). Kokonaisjäsenmäärästä oli ns. normaalijäseniä työelämässä 285 (304), työssäolevia vapaajäseniä 9, ja eläkeläisiä 422 (423). Oppilasjäseniä oli 43 (55). Uusia jäseniä oli liittynyt osastoon 13 (17), toisesta osastosta siirtyneitä oli 3 (2). Eronneita jäseniä oli 42 (63) (joista 6 siirtyi toiseen ammattiosastoon ja edesmenneitä oli 16 henkilöä). Kuoleman kautta ovat joukostamme poistuneet tietomme mukaan seuraavat yhdistys- ja ammattitoverit: Aavikko Kalevi, Blomberg Gunnel, Haapatalo Kosti, Hurme Lea Marja, Hyppönen Eino, Kuusimurto Onni, Lindroos Sirkka-L, Nokelainen Aimo, Nurmi Pirkko, Nyberg Martta, Salminen Irja, Taipale Jyrki, Tenhonen Teemu, Vainio Raimo, Vartiainen Raija, Väyrynen Kauno Toimintakertomuksen lopuksi haluaa vuoden 2013 hallitus esittää parhaat kiitokset kaikille, jotka ovat edesauttaneet hallituksen työtä. Samalla toivomme yhdistyksen uudelle hallitukselle menestystä kaikissa töissä ja tehtävissä. Hallitus

9 6. YHDISTYKSEN JAOSTOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET 6.1. Opinto- ja harrastusjaosto Jaoston vetäjinä ovat toimineet Esko Ulmanen (harrastusjaosto) ja Tarja Siponmaa (opintojaosto), muut jäsenet olivat Janne Outila ja Niko Pesonen. Eläkeläisille oli myös varattu paikka, mutta siihen ei nimetty edustajaa. Käydyt kurssit ja seminaarit vuonna 2013: Sari Park-Björklund osallistui Puhutaan palkitsemisesta -koulutustilaisuuteen Hgissä Ari Nyman osallistui TES-jaoston kokoukseen Hgissä TEAMin Nuorisopäivät Virossa, Tallinnassa. Niko Pesonen ja Jimi Hirvonen osallistuivat Tomi Mäkipää osallistui YT-menettelykurssille Hgissä Ari Nyman, Seija Laosmaa ja Tiina Alasalmi osallistuivat puheenjohtajapäiville Kiljavalla Esko Ulmanen osallistui Kansan sivistysrahaston hoitokunnan kokoukseen Hgissä Ari Nyman osallistui SAK:n paikallisjärjestön edustajiston kokoukseen Jimi Hirvonen osallistui nuorisojärjestöjen paikallisosastojen kokoukseen Hgissä Ari Nyman, Seija Laosmaa ja Sari Park-Björklund osallistuivat pääluottamusmiespäiville Jyväskylässä Ari Nyman ja Seija Laosmaa osallistuivat TEAMin valtuuston kokoukseen Järvenpäässä Tomi Mäkipää osallistui neuvottelutaidon kurssille Kiljavalla Ari Nyman TES-jaoston kokouksessa Jimi Hirvonen osallistui nuorisojaoston kokoukseen Voionmaan opistolla Ylöjärvellä Ari Nyman TES-jaoston kokouksessa Ari Nyman oli mukana oppilasrekrytointitilaisuudessa Porvoon Amistolla Tomi Mäkipää, Sari Park-Björklund ja Tiina Alasalmi osallistuivat SAK:n Porvoon paikallisjärjestön edustajiston syyskokoukseen Porvoossa. Tapahtumat ja harrastustoiminta: PKY järjesti elokuvanäytöksen Taidetehtaan BioRexissä. Elokuva oli Timo Koivusalon ja Riku Suokkaan ohjaama Vuonna 85. Lippuja oli varattu 50 kpl ja ne menivät kuin kuumille kiville TEAM Talvipäivät olivat Kuopion Rauhalahdessa. Samassa yhteydessä pidettiin myös liiton keilamestaruuskisat. Porvooseen tuli hyvä menestys: veteraaneissa tuli sijat 1) Ahti Nyman 2) Timo Rauha, ja joukkuekilpailussa sija 1) Timo Rauha, Ahti Nyman, Leif Lindberg ja Matti Pitkänen Seija Laosmaa ja Tomi Mäkipää osallistuivat Jyväskylässä FinnGraf-messuille Vappujuhla Porvoossa TEAM Kesäpäivät pidettiin Turussa Sokos Hotel Caribianissa.

10 6.2. Tiedotusjaosto Tiedotusjaostoon kuuluivat tiedotussihteeri Tomi Mäkipää, Maaret Räsänen, Jimi Hirvonen ja Tiina Alasalmi. Yhdistyksen tapahtumista ja kokouksista tiedotettiin työpaikkojen ilmoitustauluilla, yhdistyksen kotisivuilla ja omassa kevät- ja syystiedotteessa. Sääntömääräisistä kevät- ja syyskokouksista ilmoitettiin lisäksi Intiim -lehdessä ja TEAMin kotisivuilla. Tiedotussihteerin toimesta alettiin julkaista jäsenille kohdennettua kevät- ja syystiedotetta. Kevättiedote lähetettiin postitse kaikille jäsenille ja syystiedote sähköpostijakeluna niille jäsenille, jotka olivat ilmoittaneet toimivan sähköpostiosoitteen joko liittoon tai ammattiosastolle. Tiedotteet, toimintakertomus ja -suunnitelma liitettiin luettavaksi osaston omille kotisivuille. Kotisivujen päivitystä hoiti Tomi Mäkipää. Yhdistyksen sähköpostiosoite selkeytettiin muotoon 6.3. Nuorisojaosto Porvoon Kirjatyöntekijäin yhdistyksen nuorisojaostoon kuuluivat Jimi Hirvonen, Niko Pesonen, Janne Outila ja Disa Kuhlberg. Jimi Hirvonen on toiminut yhdistyksen nuorisoasiamiehenä. Mennyt vuosi oli nuorisojaoston hiljaiseloa, sillä paikallisia tapahtumia ei järjestetty. TEAMin järjestämiin nuorten tapahtumiin ei saatu osallistujia lukuun ottamatta TEAMin Nuorisopäiviä Virossa, Tallinnassa, jonne Niko Pesonen ja Jimi Hirvonen osallistuivat. 7. Bernhard Lehtisen rahasto Porvoon Kirjatyöntekijäin Yhdistyksen vuonna 1994 Kansan Sivistysrahaston Uudenmaan Maakuntarahaston, Veikko Helteen Rahaston yhteyteen perustaman erikoisrahaston tarkoituksena on apurahoja myöntämällä tukea ensisijaisesti PKY:n jäsenten ja heidän perheenjäsentensä opiskelua, omatoimisia taide- ja vapaa-ajan harrastuksia sekä porvoolaisten ja heidän järjestöjensä harjoittamaa kulttuuritoimintaa. Mahdolliset huomionosoitukset voidaan osoittaa tilille FI Hoitokuntaan v ovat kuuluneet Ari Nyman, Sari Park-Björklund ja rahaston puheenjohtajan tehtäviä hoitanut Esko Ulmanen. Veikko Helteen Rahaston asiamies oli Ulla Vuolanne.

11 LAITOSMIESKERHO 74 RS TOIMINTAKERTOMUS 2013 JOHDANTO Toimintakertomus Laitosmies-74 kolmeltakymmeneltä yhdeksänneltä (39.) toimikaudelta. Se kuvaa lyhyesti kerhon tärkeimmät tapahtumat. Jäseniä kerhossa oli 15 kpl ja lisäksi eläkeläisiä. TOIMIKUNTA Puheenjohtajana on toiminut Rabbe Stenbäck, sihteerinä Raili Korpiluoma sekä rahastonhoitajana Heimo Halijoki. Muina varsinaisina jäseninä ovat toimineet Kim Henriksson, Risto Kuusimurto, Kari Johansson sekä Henry Branders. Tilintarkastajina olivat Hannu Hovi ja Simo Lehtonen. KOKOUKSET Kevätkokous pidettiin Tarmolassa Syyskokous pidettiin Tarmolassa. TALOUS Kerhon suurin tulonlähde oli jäsenmaksut. MUUT Hotellimatka Tallinnaan , reissu oli hieno, ja päätettiin järjestää ensi vuonna uudestaan kun kerho täyttää 40 vuotta. Rabbe Stenbäck Puheenjohtaja Raili Korpiluoma Sihteeri

12 Porvoon Painajainkerhon toimintakertomus vuodelta 2013 Yleistä Vuosi 2013 oli toiminnallisesti edellisvuotta pirteämpi. Toimikunta Kerhon toimikunta vuodelle 2013 oli seuraava: puheenjohtaja sihteeri rahastonhoitaja toimikunta Jari Pajakoski Markku Rauma Seppo Mäkilä Kari Arffman Harri Koistinen Keijo Nieminen Ari Nyman Toiminta Kesäkuussa pidettiin kerhon terassi-iltamat, jossa oli paikalla 8 henkilöä. Marraskuussa taas pidettiin kerhon pikkujoulut Rafael s Steakhousessa; paikalla oli 7 henkeä. Porvoossa

13

14

15 Yhdistyksen jäsen! Työpaikkojen luottamusmiehet toimivat jäsenhuoltajina. Jotta jäsenasiasi olisivat kunnossa ja kaikki etuisuutesi toimisivat häiriöttömästi, ota aina yhteys jäsenhuoltajaasi tai yhdistyksen taloudenhoitajaan seuraavissa tapauksissa: - Vaihtaessasi työpaikkaa - Vaihtaessasi osoitetta - Jos nimesi vaihtuu - Lähtiessäsi äitiyslomalle - Palatessasi äitiyslomalta - Jäädessäsi hoitovapaalle - Jäädessäsi pitkälle sairaslomalle - Joutuessasi työttömäksi - Joutuessasi lomautetuksi - Lähtiessäsi opiskelemaan - Palatessasi opiskelemasta - Lähtiessäsi asepalvelusta suorittamaan - Palatessasi asepalvelusta suorittamasta - Lähtiessäsi eläkkeelle - ym. jäsenasioissa Porvoon Kirjatyöntekijäin Yhdistyksen toimisto Osoite: Sibeliuksenbulevardi 36, Porvoo Web: pky@pp.inet.fi Puhelin: (019) Päivystys: Toimiston numeroon arkisin klo Varaukset: Ulkopuoliset yhdistyksen puheenjohtajalta, kerhot ja jaostot toimistossa olevaan varauskirjaan Toimisto on käytettävissä opiskelu- ja kokoustoimintaan. Kahvinkeittomahdollisuus on ja kahvit talon puolesta.