1. periodilla alkaville kursseille ilmoittautuminen päättyy lauantaina klo 20.00

Transkriptio

1 Kurssi-ilmottautuminen: Lukuvuoden opintojaksoille ilmoittaudutaan WebOodin kautta alkaen syyslukukauden ja alkaen kevätlukukauden opintojaksoille. Ilmoittautumisajat päättyvät periodikohtaisesti: 1. periodilla alkaville kursseille ilmoittautuminen päättyy lauantaina klo periodilla alkaville kursseille ilmoittautuminen päättyy maanantaina klo periodilla alkaville kursseille ilmoittautuminen päättyy maanantaina klo periodilla alkaville kursseille ilmoittautuminen päättyy maanantaina klo Intensiiviviikoilla järjestettäville kursseille ilmoittautuminen päättyy viikkoa ennen kyseisen intensiiviviikon alkua, eli edeltävän viikon maanantaina. Jälki-ilmoittautumismahdollisuudet näet Unista, Kurssille pitää ilmoittautua vuosittain, mikäli aiot osallistua luennoille tai muuhun vastaavaan opetustapahtumaan tai aiot osallistua opintojaksoon liittyviin harjoituksiin. Jos osallistut vain rästitenttiin, ilmoittaudut vain kuulusteluun. Huomaathan että tentteihin ja välikokeisiin on ilmoittautuminen erikseen, eli kurssille ilmoittautuminen ei ole samalla kuulusteluilmoittautuminen. Mikäli opintojakso perutaan tai siirretään, ilmoittautumiset eivät siirry automaattisesti vaan niille pitää ilmoittautua uudestaan viimeistään viikkoa ennen opintojakson uutta alkamisajankohtaa. Mikäli et jostain poikkeuksellisesta syystä pääse ilmoittautumaan opintojaksolle WebOodin kautta, voit ilmoittautumisaikojen puitteissa ilmoittautua opintotoimiston asiakaspalvelun kautta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen Tarvittaessa voit myös soittaa tai tulla henkilökohtaisesti käymään opintotoimiston asiakaspalvelun aukioloaikoina. Opiskelijakortin päivitys: Saadaksesi lukukausi-/vuositarran on sinun ensin maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja ilmoittauduttava läsnäolevaksi opiskelijaksi. Helpoiten tämä onnistuu WebOodissa. WebOodissa voit hoitaa sekä maksun että ilmoittautumisen yhdellä kertaa. Kun olet maksanut jäsenmaksun ja ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi, saat tarran opiskelijakorttiisi ylioppilaskunnan toimistolta. Mukaasi tarvitset opiskelijakortin. Tarraa ei saa irrallaan, vaan se liimataan korttiin ylioppilaskunnan henkilökunnan toimesta. Voit kuitenkin raaputtaa jo vanhan tarran pois, koska tarra liimataan tyhjälle korttipinnalle. Mikäli et pääse itse hakemaan lukuvuositarraa, niin lähetä ylioppilaskuntaan opiskelijakorttisi, jäsenmaksukuittisi (esim. nettituloste, kopio tiliotteesta ) sekä postimerkillä varustettu palautuskuori, niin palautamme tarralla varustetun opiskelijakortin sinulle. Osoite: LTKY, Laserkatu 10, Lappeenranta Jokainen kortin postitus tapahtuu opiskelijan omalla vastuulla.

2 Voit myös valtuuttaa toisen henkilön hakemaan lukuvuositarran opiskelijakorttiisi. Henkilön mukana pitää olla opiskelijakortti, johon tarra liimataan, sekä vapaamuotoinen valtakirja TAI jäsenmaksukuitti tositteeksi. Huom! Tarra annetaan vain Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan opiskelijakorttiin. Muiden ylioppilaskuntien kortteihin tarraa ei voi saada. Uusi opiskelijakortti: Opiskelijakortti tilataan internetsivuilta Voit tilata tavallisen opiskelijakortin tai opiskelijakortin, missä on maksuominaisuus. Maksuominaisuudelliseen korttiin voit lisätä myös kansainvälisen ISIC -opiskelijakortin. Maksuominaisuudellinen kortti tulee tilaajan antamaan kotiosoitteeseen. Valmis perusopiskelijakortti noudetaan ylioppilaskunnan toimistolta henkilöllisyystodistuksen kanssa. Maksuominaisuudelliseen korttiin haetaan lukuvuositarra ylioppilaskunnan toimistolta. Maksuominaisuudellista korttia tilatessa rekisteröidytään myös Elisa Lompakko -palveluun, jonka kautta myös maksuominaisuus toimii. Yleisiä huomioita kortin tilaukseen ja toimitukseen: -Uusien opiskelijakorttien tilaukset lähtevät etenemään vasta elokuussa, kun tiedot ovat sähköisesti varmennettavissa. Voit kuitenkin tilata korttisi jo ennen tätä. -Kortti maksetaan jo tilauksen yhteydessä verkkopankin kautta tai luottokortilla. -Onnistuneesta tilauksesta tulee välittömästi varmistus sähköpostiisi. Jos et tätä saa, tarkista tilauksesi! -Tarkista nimesi kirjoitusasu. Jos nimesi on kirjoitettu eri tavoin Oodiin ja Frankiin, ei tilauksesi varmennus toimi. -Valitse ja rajaa kuva huolella; liian vaalea tai huonosti rajattu kuva hylätään tilauksen yhteydessä. -Korttien toimitusaika on noin 2-4 viikkoa, ruuhka-aikana hieman enemmän. -Tavallisen kortin tilaamista varten tarvitset opiskelijanumerosi. Maksuominaisuudellista korttia varten opiskelijanumero varmennetaan sähköisesti. Opiskelijanumeron voit tarkistaa yliopistolta tai ylioppilaskunnalta tai tarkistaa itse Oodista elokuusta lähtien. Frank verkkopalvelu on korkeakouluyhteisön virtuaalinen kohtaamispaikka opiskelijan, korkeakoulun, opiskelijajärjestöjen sekä erilaisten palveluntarjoajien ja yhteistyökumppaneiden välillä. Lue lisää Mikäli itse korttien tilauksessa ja käytännöissä on ongelmia, ylioppilaskunnan toimiston henkilökunta auttaa sinua. YTHS aukioloajat ja tiedot: Lappeenrannan terveydenhoitoasema sijaitsee Lappeenrannan teknillisen yliopiston 7-rakennusvaiheen 1. ja 2. kerroksessa. Kulku yo-talolle menevän lasikäytävän alta. Aukioloajat:

3 Ma To klo 8:00 15:00 Pe klo 08:00 14:00 Ajanvaraus: Suunterveydenhuollon ajanvaraus: Terveydenhoitajien aamupäivä vastaanotot ilman ajanvarausta loppuvat. Kaikki vastaanottoajat varattava etukäteen mieluiten soittamalla hoidontarpeen arvioon LTKY:n aukioloajat: LTKY:n toimisto on elokuussa avoinna arkisin klo ja LTKY:n toimisto on syyskuusta alkaen avoinna arkisin klo SaLut- tarrat: Syksyn SaLUT korkeakoululiikunnan liikunta- ja ryhmäliikuntapassien myynti alkaa keskiviikkona 12.8.! Liikuntapassin hinta on 20 ja ryhmäliikuntapassin hinta 60. Passit ovat voimassa vuoden 2015 loppuun. Kevään 2015 passi on voimassa elokuun loppuun saakka. Yliopistolla passien myynti on siirtynyt kampuskauppaan, joka sijaitsee rakennuksen pääaulassa. Kampuskaupassa maksu onnistuu käteismaksun lisäksi myös kortilla. Jos suoritat maksun nettipankin kautta, niin otathan kuitin mukaan todisteeksi maksetusta liikuntapassista, tarraa lunastaessasi. Täytä sähköinen ilmoittautumislomake ennen maksua sekä tarran lunastusta. Jos olet aikaisemmin jo lomakkeen täyttänyt, niin tietosi ovat tallessa, Sinun ei tarvitse tehdä tätä uudelleen. Viikolla 36 ryhmäliikuntatunnit, kuntosali-, palloilu- ja lajivuorot ovat kaikki maksuttomia, eikä passia vielä tuolloin tarvitse. Ryhmäliikuntatunneille tulee tehdä paikkavaraus SaLUT nettisivuston kautta. Ryhmäliikunta-ajanvarausjärjestelmä aukeaa viikolla 35. Lukuvuosi kalenteri: Ilmaisia lukuvuosikalentereita löytyy LTKY:n toimistolta ja Yo-talon aulasta. Tentit: Syyslukukausi 2015 Kevätlukukausi 2016 vko 43: vko 8: vko 50: vkot 18, 19, 20: vko 51: Opetusperiodien aikana kuulustelujärjestyksen mukaisia kuulusteluja voidaan järjestää maanantaina, tiistaina, keskiviikkona ja torstaina klo 16:15-19:15 (viiden tunnin tentit klo 15:15-20:15).

4 Kuulusteluviikoilla lokakuussa, joulukuussa, helmikuussa ja toukokuussa kuulustelujärjestyksen mukaisia kuulusteluja järjestetään maanantaista perjantaihin: klo 8:30-11:30 klo 12:00-16:00 aikavälillä kielipalvelujen kuulusteluja klo 16:15-19:15 (neljän tunnin tentit klo ) Ohjeet tenttitilaisuuteen Kuulustelut ovat pääsääntöisesti kolmen tunnin mittaisia, ellei kuulustelujärjestyksessä ole toisin mainittu. Kolmen ja neljän tunnin tentit alkavat periodien aikana maanantaisin, tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin klo 16:15, viiden tunnin tentit klo 15:15. Kuulustelusalit ilmoitetaan kuulustelupäivän aamuna Viipuri-salin ja kolmosaulan ilmoitustauluilla sekä Uniportaalissa. Opiskelijoiden tulee saapua tenttiin hyvissä ajoin. Opiskelijoiden on EHDOTTOMASTI jätettävä matkapuhelimet suljettuna ja muut ylimääräiset tavarat laukkuihin. Laukut saa tuoda salin laidalle, muttei viedä istumapaikalle. Istumapaikalle saa ottaa mukaansa vain kirjoitusvälineet tenttipaperissa mainittujen materiaalien lisäksi. Opiskelijoiden välinen keskustelu on ehdottomasti kielletty siitä lähtien kun he saapuvat saliin. Kuulustelun voi aloittaa, kun valvoja on antanut luvan. Kuulustelun aikana opiskelijoiden välinen keskustelu on ehdottomasti kielletty. Mikäli opiskelijalla on asiaa valvojalle, hän ilmoittaa asiasta viittaamalla. Tenttiin voidaan hyväksyä opiskelija, joka tulee 15 minuuttia myöhässä tentin aloittamisesta, aika katsotaan tenttisalin kellosta. Myöhästynyt tenttijä ei saa lisäaikaa tentin suorittamiseen. Tentistä voi poistua aikaisintaan 15 minuuttia tentin alkamisajankohdan jälkeen. Opiskelijan on poistuessaan palautettava vähintään yksi nimellä ja opiskelijanumerolla varustettu vastauspaperi valvojalle ja todistettava henkilöllisyytensä (esim. opiskelijakortti). Mikäli opiskelija käyttää puhelinta, opiskelijat keskustelevat keskenään tai toimii muuten ohjeiden vastaisesti, valvoja puuttuu asiaan. Mikäli tilanteessa epäillään vilppiä, poistetaan epäilty opiskelija välittömästi kuulustelutilaisuudesta. Vilppiepäilystä ilmoitetaan tentaattorille, strategiajohtajalle ja opiskelijan tiedekunnan dekaanille ja kaikki vilppitapaukset käsitellään. Rehtori harkitsee yhdessä strategiajohtajan kanssa kussakin vilppitapauksessa sovellettavan kurinpitomenettelyn. IN ENGLISH Course Registration: Registration for autumn semester courses in takes place through WebOodi starting on 1 August 2015 and for spring semester courses starting on 1 December Registration ends each period as follows: For courses starting in Period 1, registration ends on Saturday, 5 September 2015 at For courses starting in Period 2, registration ends on Monday, 19 October 2015 at

5 For courses starting in Period 3, registration ends on Monday, 4 January 2016 at For courses starting in Period 4, registration ends on Monday, 29 February 2016 at Registration for courses arranged during the intensive weeks ends a week before the start of the intensive week, on Mondays. Instructions for late registration are available in Uni, You should register for courses again each year if you wish to take part in the related lectures, tutorials or other instruction. If you only plan to take part in the examination, you only need to register for the examination. Remember to register for both courses and exams separately. If a course is cancelled or postponed, registrations will not be transferred automatically. Students must register again at least a week before the new starting date of the course. If for some reason you cannot register for a course through WebOodi, you may also register by sending an to the Student Affairs Office, opinto@lut.fi, by the registration deadline. If necessary, you may also telephone or visit the Student Affairs Office during its opening hours. Updating of a student card: To get a semester/ year tag you should first pay the student unions membership fee and enroll yourself as attendant student. The easiest way to do this is by Weboodi. In Weboodi you can do the payment and enrollment at the same time. After paying your membership fee and enrolling yourself as attendant you will get a year tag from student unions office. You should bring a student tag with you. You can t get a separate sticker but it will be put on by a member of student unions staff. If you have paid the membership fee just recently you should take a receipt of your payment since it may take a few days for the money to get transferred. If it is not possible to you to come to pick up the year tag by yourself you should send to student union your student card, a receipt of your payment and an envelope with a stamp for returning the card to you. Only a normal student card can be updated by post. If the student card has a payment feature it must be updated at the student unions office. Address: LTKY, Laserkatu 10, Lappeenranta You can also authorize someone else to get the year tag for you. The authorized person should have your student card and an informal letter of attorney OR a receipt of your payment as an evidence. HOX! The tag is only given for a student card of LTKY. You cannot get a tag for other universities cards. New student card: As a new student you can order the card as soon as you get the information that you have a study place. You can order student card without payment ability or student card with payment ability or ISIC (International student identity card) combination card.

6 You can pick your student card without payment ability from Student Union office. Student card with payment ability and ISIC combination card comes to your home address, but you have to get the year tag from Student Union office. The application is however not going to progress until August-September when the information will be in our universities registers and your membership payment reaches us. The making of your student card takes 2 to 4 weeks. For example you can have discounts on railway and long distance bus tickets from the beginning of the semester when your studies begin. The fall semester always starts on August 1st. To order a student card, you must be a member of your student union, enrolled for the semester. If you're unsure about which card type you meet the requirements for, contact Student union office. Read more If you have problems ordering student card, Student Union office will help you. FSHS/YTHS: The health care center of FSHS in Lappeenranta is situated in 1st and 2nd floor of the 7th building of LUT phone , dental care Health centre is open from Monday to Thursday between 8.00 and and on Friday between 8.00 and Starting from Aug 31st you need to make an appoinment by our callback service tel: Student Union office: Student Union office is open on August, monday-friday ja Starting from September, Student Unions Office is open Monday-Friday SaLUT- sports pass: Come and get your SaLUT sports pass for this semester! The SaLUT sports passes for the fall semester 2015 will be available starting Wednesday, Aug. 12th. The sports pass costs 20 euros and the group sports pass 60 euros. Passes are valid until the end of The Spring 2015 pass is valid until the end of August. University students can find the sports passes at the bookstore on campus. It is located in the lobby of the main building. The campus bookstore accepts cash and card payments. Fill the registration form on the SaLUT website before the payment. If you have previously filled the form, you do not have to do it again. On week 36, all group sports classes, gym and ball game shifts are free for everyone and you do not need to have a valid SaLUT pass yet. You still have to make a reservation if you want to participate in any of the group sports classes. The registration system for the group sports classes will be open starting week 35.

7 Academic Year calendar: You can have free academic year calendar from Student Union office and Student Union building main lobby. Examinations: Autumn semester 2015 Spring semester 2016 week 43: October 2015 week 8: February 2016 week 50: 7-11 December 2015 weeks 18, 19, 20: 2-20 May 2016 week 51: December 2015 Examinations during the teaching periods are arranged on Mondays, Tuesdays, Wednesdays and Thursdays from 16:15 to 19:15 (five-hour lectures from 15:15 to 20:15). On examination weeks in October, December, March and May, examinations are arranged from Monday to Friday: 8:30-11:30 12:00-16:00 only Language Centre exams 16:15-19:15 (4 hour exams ) Practical Instructions for Examinations Examinations are normally three hours long unless otherwise mentioned in the examination schedule. During the periods, three and four hour examinations on Mondays, Tuesdays, Wednesdays and Thursdays start at 16.15, five hour examinations at The examination rooms will be posted the morning of the examination on the bulletin boards of the Skinnarila Hall and the third floor lobby and on the Uni portal. Please arrive at the examination hall on time. Students must ABSOLUTELY turn off their mobile phones and leave them and any other unnecessary items in their bag. Bags are left by the wall in the examination room, not by the student's seat. Students are only allowed to have writing supplies and the items mentioned on the exam sheet with them. Talking among students is strictly forbidden after they have entered the examination room. Students may start the examination when the invigilator gives permission. All communication between students during the examination is strictly forbidden. Students who wish to talk to the invigilator are to raise their hand. Students who arrive no later than 15 minutes after the examination has started are allowed to enter the examination room; the clock in the exam room determines the time. Additional time will not be given to complete the examination.

8 Students may leave no earlier than 15 minutes after the exam has started. Students leaving the examination room must return at least one examination script with their name and student identification number, and present identification (e.g. student card). If students use a cellular phone, talk to each other or are otherwise in violation of the rules, the invigilator takes measures. If an offence is suspected, the student in question will be removed from the examination without delay. A suspected offence is reported to the examiner, the provost and the dean of the student's faculty, and all offences are dealt with. The rector together with the provost decides on the appropriate measure depending on the case.