AKAAN KAUPUNKIKONSERNIN PANKKIPALVELUT AJALLE

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ AKAAN KAUPUNKIKONSERNIN PANKKIPALVELUT AJALLE Taustatiedot organisaatioista 2. Hankinnan kohde Akaan kaupunki on yli asukkaan kaupunki Etelä-Pirkanmaalla Tampereen läheisyydessä. Akaan kaupunki toimii isäntäkuntana perusterveydenhuollon, vanhustenhuollon, vammaishuollon (vammaispalvelulain mukaiset palvelut ja kehitysvammahuollon avopalvelut), kasvatus- ja perheneuvonnan sekä erikoissairaanhoidon tilaamiseen liittyvissä lääketieteellisissä asiantuntijapalveluissa järjestäen em. palveluita myös Urjalan kunnalle. Akaan kaupungilla on kuusi tytäryhtiötä: Viialan Asuntotuotanto Oy (kaupungin omistusosuus 100 %), Toijalan Yritystila Oy (kaupungin omistusosuus 100 %, yhtiö on asetettu vapaaehtoiseen selvitystilaan ja asia on rekisteröity Kaupparekisteriin ), Kiinteistö Oy Kylmäkosken Aravaniitty (kaupungin omistusosuus 100 %), Kiinteistö Oy Kylmäkosken Säästötalo (kaupungin omistusosuus 82 %), Kiinteistö Oy Toijalan Virastokeskus (kaupungin omistusosuus 77,10 %) ja Kiinteistö Oy Toijalan Moottoritienliittymä (kaupungin omistusosuus 71,93 %). Kaikki tytäryhteisöt toimivat kiinteistötoimialalla. Akaan kaupunkikonserni avaa konsernitilin yhteen rahalaitokseen rahoituksen hallinnan ja maksuliikenteen tehokkuuden varmistamiseksi. Samalla tavoitellaan tileillä oleville varoille mahdollisimman hyvää tuottoa ja muille pankkipalveluille mahdollisimman edullisia hintoja. Konsernitilin emotilinä on kaupungin tili. Konsernitiliin tulee aluksi mukaan Viialan Asuntotuotanto Oy. Muut kaupungin tytäryhtiöt voivat myöhemmin omien hallintoelimiensä päätöksin ilmaista halunsa liittyä kaupungin konsernitiliin. Nykyisin Akaan kaupungin konsernitiliin kuuluu Viialan Asuntotuotanto Oy, Toijalan Yritystila Oy ja Kiinteistö Oy Toijalan Virastokeskus. Akaan kaupunkikonserni pyytää tarjoustanne kohdassa 4 kuvattavasta pankkipalvelukokonaisuudesta ajalle Tarjottavien palveluehtojen tulee koskea kaikkia konsernitilin käyttäjiä. 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta-asetusta (614/2007) sekä niihin tehtyjä muutoksia. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa ja kaupungin kotisivuilla

2 4. Pankkipalvelukokonaisuus Pankkipalvelukokonaisuus koostuu seuraavista osista: 1. Maksuliikennetilit 1.1. Tilin korkoehdot (sovellettava viitekorko, käytetty korkomarginaali, arvo- ja maksupäiväkäytäntö) korko on hyvitettävä tilille kuukausittain korkomarginaaliin ei vaikuta maksuliiketilin keskitalletus korko ei voi koskaan olla negatiivinen, vaan sen on oltava vähintään 0 % 1.2. Arvio tilin vuotuisesta korkotuotosta ilmoitetulla keskitalletuksella 1.3. Tiliin liitettävän luottolimiitin korkoehdot ja provisio luottolimiitin määrää sekä alalimiittejä tulee tarvittaessa voida muuttaa sopimuksen kestoaikana luottolimiitin osalta provisiota maksetaan vain käytetystä luoton määrästä 1.4 Arvio tilin vuotuisista korko- ja limiittiprovisiokustannuksista annetulla käyttöasteella 2. Konsernitilipalvelu 2.1. Perustamiskustannukset 2.2. Konsernitilin/alatilien kuukausittaiset ja vuosittaiset käyttömaksut 2.3. Selvitys konsernitilin käyttöönoton ja käytön edellyttämistä laite- ja järjestelmäkustannuksista sekä mahdollisista käyttömaksuista 2.4. Konsernitilipalvelun liittymän kuvaus ja raporttimallit konsernitiliraporttien monipuolisuus ja selkeys konsernitiliraportit oltava mahdollista saada sähköisessä muodossa konsernitilin hallinnointia varten web-pohjainen liittymä konsernin sisällä varojen siirrot reaaliajassa ja maksutta konsernitilin koronlaskennan ja korkojen maksatuksen tulee tapahtua automaattisesti 3. Konekielinen maksuliikenne 3.1. Selvitys palveluista ja hinnoista eriteltynä saapuvat ja lähtevät viitteelliset ja viitteettömät maksut (SEPAalue), saapuvat ja lähtevät ulkomaan maksut, pikasiirrot, tiliotteet sekä mahdolliset muut palvelumaksut 4. Rahahuoltopalvelu 4.1. Selvitys kassojen laskennasta, kassojen jättöpaikoista sekä vaihtorahapalvelusta ja niiden hinnoittelusta kassojen jättöpaikka sekä vaihtorahapalvelu sijaittava Akaan kaupungissa 5. Muut tiedot 5.1. Pankkipalveluiden henkilökohtaisen neuvonnan toteutus kaikki palvelut tarjottava suomen kielellä pankkipalveluiden henkilökohtaista neuvontaa varten oltava nimetty yhteyshenkilö ja hänelle varahenkilö, jotka ovat tavoitettavissa normaalin työajan puitteissa 5.2. Selvitys maksuliikenteen ja yhteistyön kehittämisestä käyttöönottoprojektin käynnistäminen yhdessä sovittuna ajankohtana, riittävien resurssien varaaminen projektia varten ja vastuuhenkilöiden nimeäminen tarjoajan sitoutuminen tarjouksen pyytäjän maksuliikenteen kehittämiseen säännölliset tapaamiset kuntakonsernin maksuliikenteen/rahoituksen avainhenkilöiden ja rahalaitoskumppanin edustajien kesken 2

3 konsernin lainasalkun maksuton analysointi vuosittain 5.3. Selvitys aineistojen lähetys- ja käsittelyajoista palkkojen välityksen ja katteen veloituksen aikataulu, palkkojen välitys toiseen pankkiryhmään palkanmaksupäivää edeltävänä pankkipäivänä kuvaus aineistojen lähetys- ja käsittelyajoista, mihin mennessä aineistot tulee lähettää, jotta ne tulevat käsitellyksi saman/seuraavan pankkipäivän aikana 5.4. Soveltuvat pankkiyhteysohjelmat Akaan kaupungin pankkiyhteysohjelmana Basware maksupäätetapahtumat yksittäisten maksupäätteiden kautta pankkiin 5.5. Turvajärjestelyt mahdollisten maksuliikenteen häiriötilanteiden varalle tarjoajan palvelujen korkea tekninen laatu (tietoturva jne.) ja soveltuvuus tarjouksen pyytäjän käyttöön mahdollisissa maksuliikenteen häiriötilanteissa edellytämme pankin korvausvelvollisuutta häiriötilanteiden varalle oleva päivystysnumero ja palvelun aukiolojat 5. Hinnat 6. Tarjoajan kelpoisuus 7. Tarjouksen sisältö Palveluiden hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina. Hintojen tulee olla kiinteät koko sopimuskauden. Hinnan varaumia sekä laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoajalla tulee olla lupa toimia talletuspankkina Suomessa. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoukseen on liitettävä - tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset: o selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin o kaupparekisteriote o todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty o todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta o selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouspyynnössä esitetystä viimeisestä tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. 3

4 8. Tarjousten vertailu Tarjoukseen on liitettävä: - hinnoittelulomake täytettynä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjousten edullisuutta arvioidaan hinnoittelulomakkeen perusteella seuraavasti: palvelukokonaisuuden hinta koko hankinnan ajalta laskentakaava: (+kokonaisvuosikorkotuotto -kokonaisvuosikustannukset -vuosittaiset maksut -vuosittaiset muut palvelut -vuosittainen rahahuolto) * Tarjouksen voimassaolo ja jättäminen Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjousajan päättymisestä. Ostaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Ostajalla on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa sekä kirjallisena että sähköisenä versiona viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Akaan kaupunki Talousjohtaja PL Akaa Kuoreen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Pankkipalvelut. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 10. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus 11. Sopimus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liiketai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Hinnat eivät ole liikesalaisuuksia. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus tulee voimaan, kun päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. 4

5 12. Lisätiedot 13. Allekirjoitus Sopimusasiakirjat ja niiden sitovuusjärjestys ovat: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVE- LUT) 4. Tarjous. Lisätietoja hankinnasta ja hankintamenettelystä antaa talousjohtaja Mari Puhka-Susi, puh ja Akaan kaupunki Mari Puhka-Susi talousjohtaja Liite Hinnoittelulomake 5