KIRKKONEUVOSTO 10/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 10/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS sivu 97. Kirkkovaltuuston toimeenpanopäätökset Hautaushinnat Kemin seurakunnan palkkiosääntö Toimintasuunnitelma ja talousarvio Kirkkoherranvaali: Vaalilautakunta Aloite aikuistyöstä/lea Leminaho Aloite tiedotuksesta/lea Leminaho Hautaus- ja kiinteistötoimen työkoneella suoritettavien töiden hankinta/oikaisu Kolehtisuunnitelma 1-3/ Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali Kirkkoneuvoston jäsenten vaali Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali Vastuuryhmät Muut asiat Kirkkopäivät 2017/Hanna-Kaisa Taanilan kysymys Turvapaikanhakijat/Sisko Korrensalon kysymys Palaute kanttoreille/kalervo Näykki Sairaalasielunhoito Kolehtimuutos... 17

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 97. Kirkkovaltuuston toimeenpanopäätökset 1. Hautaushinnat Kirkkovaltuusto vahvisti hautaushinnaston alkaen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa hinnaston seurakunnan hautaustoimessa noudatettavaksi alkaen. 2. Kemin seurakunnan palkkiosääntö Kirkkovaltuusto vahvisti palkkiosäännön alkaen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa palkkiosäännön taloustoimistolle tiedoksi ja huomioitavaksi. 3. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2017 Kirkkovaltuusto vahvisti toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017 ja suunnitelmavuosille Esitys taljo: Kirkkoneuvoston antaa hyväksytyn toimintasuunnitelman ja talousarvion noudatettavaksi. 4. Kirkkoherranvaali: Vaalilautakunta Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoherran lisäksi vaalilautakuntaan viisi jäsentä: Raimo Holopainen, Eine Kemppainen, Ulla Koskela, Reijo Lohi ja Arvi Uusitalo. Varajäseniksi valittiin kutsujärjestyksessä: Juha Puro, Sisko Korrensalo, Marjatta Prykäri, Jaakko Alamommo ja Marja-Leena Laitinen. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Arvi Uusitalo. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi ja annetaan taloustoimistolle huomioitavaksi.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 5. Aloite aikuistyöstä/lea Leminaho Aloite koskien aikuistyötä toimintasuunnitemassa ja toteutuksessa Perustelut: Aikuistyön luonteessa tulee hyvin esille yhteisöllisyys. Kuitenkin tällä hetkellä yhteisöllisyys on isossa murroksessa ja tämän tulisi näkyä myös seurakunnan tarjoamassa aikuistyössä, jossa tulisi huomioida enemmän yksilölliset elämänarvot ja sukupuolisensitiivinen työote toiminta-ajatuksessa. Ehdotus: Toiminta-ajatus Toiminta-ajatuksessa tuodaan enemmän esille eri ikäryhmiin kohdennettu työ. Nyt työn on sukupuolittunutta. Kemin väestöllinen kehityksen näkyminen toiminta-ajatuksessa, kuten yksinasuvien kasvava määrä vapaaehtoisten roolin muuttaminen aktiiviseksi toimijaksi esim. tarjota ja kehittää yhdessä vapaaehtoisten kanssa toimintaa ja toiminnan kehittämistä naistyön näkökulman siirtäminen naisten integroimisesta seurakunnan monipuolisempaan toimintojen tarjoamiseen eli tarjonnan monipuolisuus antaa mahdollisuuden jokaiselle osallistumiseen ei muuteta yksilöä vaan organisaatiota. naistyöstä pois: naisena olemisen identiteettiä. Identiteettityö, joka on tässä sidottu sukupuoleen, ei ole kirkon tehtävä. Toiminta-ajatuksena pitäisi olla jokaisen yksilön kohtaaminen omana persoonana. Esim. o naistyössä vahvistetaan hengellisyyttä niin ryhmätyöskentelyn kuin yksilötyön kautta o mies- ja naistyössä huomioidaan eri ikäryhmiin kohdennettu työ tukemalla yksilön osallisuutta ja jokaisen seurakuntalaisen kohtaamista omana yksilöllisenä persoonanaan. Painopisteet Painopisteet tuodaan esille huomioiden muutokset toimintaajatuksessa Tavoitteet Tavoitteissa tulisi näkyä edellä mainitut muutokset. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen aikuistyöstä vastaava Tapio Karjulan valmisteltavaksi.

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 6. Aloite tiedotuksesta/lea Leminaho Aloite koskien tiedottamista toimintasuunnitemassa ja toteutuksessa Perustelut: Kokonaisvaltaiseen tiedottamiseen kuuluu Kirkkolaiva lehden lisäksi sosiaalinen media. Ehdotus: Toimintasuunnitelmassa ja toteuttamisessa huomioidaan sosiaalisen median merkitys eri ikä-ryhmien tavoitettavuus huomioiden. Toimintaajatukseen, painopisteisiin ja tavoitteisiin sekä niiden toteuttamiseen lisätään sosiaalisen media yhdistettynä eri työmuotoihin, kuten nuorisotyö ja aikuistyö. Eli tiedottamisen painopisteet eri työmuodoissa. Sosiaaliseen mediaan kuuluu muun muassa facebook ja instagram. Henkilöstön täydennys- ja lisäkoulutuksessa olisi hyvä huomioida sosiaalisen median osaaminen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen kirkkoherran valmisteltavaksi.

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 98. Hautaus- ja kiinteistötoimen työkoneella suoritettavien töiden hankinta/oikaisu Kirkkoneuvosto Talousjohtaja on valmistellut ja kilpailuttanut koneella suoritettavien kiinteistöja hautausmaatöiden hankinnan. Hankinta on toteutettu käyttämällä avointa hankintamenettelyä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa Hankinnan kohteena olevien töiden sopimuskausi Hankinta ei sisällä optiota. Määräaikaan klo mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat: Pekka Tolvanen Oy Maansiirto J & J Kinnunen Oy Jäärni Metalli Oy Kemin Konepalvelu Oy Veljekset Toivanen Oy Tarjouspyynnön mukaan tarjousten avaamisen jälkeen tehdään määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi hankintalain mukaisesti. Tarkistuksen vaiheet ovat: - tarjoajien lakisääteisten kelpoisuusvaatimusten tarkistaminen - tarjoajien taloudellista ja teknistä suorituskykyä osoittavan kelpoisuuden toteaminen - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. Tarjouspyynnön mukaan vaihtoehtoisia tarjouksia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutus- tai sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoajan liikevaihto hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta on ilman alihankkijoita vähintään euroa. Tarjoajalla tulee olla esittää yksi referenssiä vastaavantyyppisistä urakoista, jotka on toteuttanut viimeisen kolmen vuoden aikana. Hankinnan kohteena olevien töiden suorittajien täytyy kommunikoida suomen kielellä. Tarjoajalla on oltava työhön soveltuva kalusto ja riittävä vastuuvakuutus tai tarjoajan täytyy sitoutua hankkimaan nämä sopimuskauden alkuun mennessä. Tarjoajan on annettava selvitys tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista. Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta myös muiden hankintalain 54 :n mukaisten perusteiden nojalla. Lisäksi tarjouspyynnössä asetettiin vaatimus, että tarjoajan on ennen tarjouksen jättämistä osallistuttava hankintayksikön järjestämälle opastuskierrokselle, jolla tutustutaan hankinnan kohteena oleviin työkohteisiin. Tarjousten tarkastamisen yhteydessä todettiin, että Jäärni Metalli Oy:n edustaja osallistui tutustumiskierrokselle vasta tarjouspyynnössä ilmoitetun aikavälin jälkeen Kuntaliitton hankintaneuvonnasta saadun ohjeen mukaan tämä seikka ei ollut tarjouksen hylkäämisen peruste, koska vaikka esittelykierrokselle osallistuminen oli tarjouksen käsittelyn edellytys,

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) esittelykierroksella käynnin ajankohdalla ei ollut oleellista merkitystä tarjouksen tekemiseen eikä sen käsittelemiseen. Lisäksi todettiin, että kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja että tarjoajat täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijaksi valitaan hinnaltaan edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Hinnat ilmoitetaan liitteenä olevalla hintalomakkeella ilman arvonlisäveroa. Varsinaisten työohjelmassa mainittujen töiden hinta on ilmoitettava kokonaisurakkahintana. Lisäksi on ilmoitettava lomakkeessa mainittujen muiden töiden yksikköhinnat. Tarjouksien hinnat painotetaan siten, että urakkahinta saa 70 % painotuksen ja muiden töiden yksikköhinnat yhteenlaskettuna saavat 30 % painotuksen. Kummassakin kohdassa edullisin tarjous saa maksimipistemäärän. Muiden tarjousten pisteet määräytyvät seuraavalla kaavalla: (edullisin vertailuhinta / vertailuhinta) x maksimipistemäärä. Vertailutaulukko: Kokonaispisteet a) Hautaus- ja kiinteistötyö b) Muut työt Yhteensä Jäärni Metallli Oy 70,00 28,37 98,37 Pekka Tolvanen Oy 68,58 28,06 96,64 J & J Kinnunen Oy 28,97 28,80 57,77 Veljekset Toivanen Oy 21,99 30,00 51,99 Kemin Konepalvelu Oy 18,86 28,29 47,15 Vertailussa kokonaispisteitä eniten sai Jäärni Metalli Oy, 98,37 pistettä. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee koneella suoritettavien kiinteistö- ja hautausmaatöiden urakoitsijaksi Jäärni Metalli Oy:n ajalle Ensimmäisen sopimusvuoden hinta on euroa (Alv 0%) tarjouspyynnön liitteenä olevassa työohjelmassa kuvatuista lumi- ja kaivuutöistä. Päätetään valtuuttaa talousjohtaja allekirjoittamaan urakkasopimus. Kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan asian kokouksessa. Kirkkoneuvosto Talousjohtajan esittelytekstissä kirkkoneuvoston tekemään päätökseen hautaus- ja kiinteistötoimen työkoneella suoritettavien töiden hankinnasta oli virhe. Myöhästyneellä esittelykierroksella kävi Maansiirto J & J Kinnunen Oy ei Jäärni Metalli Oy. Jäärni Metalli Oy kävi opastetulla esittelykierroksella tarjouspyynnössä annetun määräajan puitteissa klo hautaustoimen esimiehen johdolla. Virhe esittelytekstissä johtui talousjohtajan ja hautaustoimen esimiehen välisestä väärin ymmärryksestä ja kommunikaatio katkosta. Esittelytekstissä oleva virhe ei vaikuttanut kirkkoneuvoston tekemään hankintapäätökseen.

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) Esittelytekstissä olevasta virheestä on tiedotettu urakkatarjouksen jättäneille yrityksille sähköpostilla Esitys taljo: Kirkkoneuvosto oikaisee tekemänsä päätöksen talousjohtajan laatimaa esittelytekstiä seuraavasti: Talousjohtaja on valmistellut ja kilpailuttanut koneella suoritettavien kiinteistö- ja hautausmaatöiden hankinnan. Hankinta on toteutettu käyttämällä avointa hankintamenettelyä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Hilmailmoituskanavassa Hankinnan kohteena olevien töiden sopimuskausi Hankinta ei sisällä optiota. Määräaikaan klo mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat: Pekka Tolvanen Oy Maansiirto J & J Kinnunen Oy Jäärni Metalli Oy Kemin Konepalvelu Oy Veljekset Toivanen Oy Tarjouspyynnön mukaan tarjousten avaamisen jälkeen tehdään määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi hankintalain mukaisesti. Tarkistuksen vaiheet ovat: - tarjoajien lakisääteisten kelpoisuusvaatimusten tarkistaminen - tarjoajien taloudellista ja teknistä suorituskykyä osoittavan kelpoisuuden toteaminen - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. Tarjouspyynnön mukaan vaihtoehtoisia tarjouksia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutus- tai sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoajan liikevaihto hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta on ilman alihankkijoita vähintään euroa. Tarjoajalla tulee olla esittää yksi referenssiä vastaavantyyppisistä urakoista, jotka on toteuttanut viimeisen kolmen vuoden aikana. Hankinnan kohteena olevien töiden suorittajien täytyy kommunikoida suomen kielellä. Tarjoajalla on oltava työhön soveltuva kalusto ja riittävä vastuuvakuutus tai tarjoajan täytyy sitoutua hankkimaan nämä sopimuskauden alkuun mennessä. Tarjoajan on annettava selvitys tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista. Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta myös muiden hankintalain 54 :n mukaisten perusteiden nojalla.

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) Lisäksi tarjouspyynnössä asetettiin vaatimus, että tarjoajan on ennen tarjouksen jättämistä osallistuttava hankintayksikön järjestämälle opastuskierrokselle, jolla tutustutaan hankinnan kohteena oleviin työkohteisiin. Tarjousten tarkastamisen yhteydessä todettiin, että Maansiirto J & J Kinnunen Oy:n edustaja osallistui tutustumiskierrokselle vasta tarjouspyynnössä ilmoitetun aikavälin jälkeen Kuntaliitton hankintaneuvonnasta saadun ohjeen mukaan tämä seikka ei ollut tarjouksen hylkäämisen peruste, koska vaikka esittelykierrokselle osallistuminen oli tarjouksen käsittelyn edellytys, esittelykierroksella käynnin ajankohdalla ei ollut oleellista merkitystä tarjouksen tekemiseen eikä sen käsittelemiseen. Lisäksi todettiin, että kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja että tarjoajat täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijaksi valitaan hinnaltaan edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Hinnat ilmoitetaan liitteenä olevalla hintalomakkeella ilman arvonlisäveroa. Varsinaisten työohjelmassa mainittujen töiden hinta on ilmoitettava kokonaisurakkahintana. Lisäksi on ilmoitettava lomakkeessa mainittujen muiden töiden yksikköhinnat. Tarjouksien hinnat painotetaan siten, että urakkahinta saa 70 % painotuksen ja muiden töiden yksikköhinnat yhteenlaskettuna saavat 30 % painotuksen. Kummassakin kohdassa edullisin tarjous saa maksimipistemäärän. Muiden tarjousten pisteet määräytyvät seuraavalla kaavalla: (edullisin vertailuhinta / vertailuhinta) x maksimipistemäärä. Vertailutaulukko: Kokonaispisteet a) Hautaus- ja kiinteistötyö b) Muut työt Yhteensä Jäärni Metallli Oy 70,00 28,37 98,37 Pekka Tolvanen Oy 68,58 28,06 96,64 J & J Kinnunen Oy 28,97 28,80 57,77 Veljekset Toivanen Oy 21,99 30,00 51,99 Kemin Konepalvelu Oy 18,86 28,29 47,15 Vertailussa kokonaispisteitä eniten sai Jäärni Metalli Oy, 98,37 pistettä.

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 99. Kolehtisuunnitelma 1-3/2017 su 1.1. Uudenvuodenpäivä Jeesuksen nimessä Kirkon Ulkomaanavulle pe 6.1. Loppiainen Jeesus, maailman valo Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Osallistumme Hyvän Sanoman jakamiseen". Kolehti käytetään julistus- ja seurakuntatyöhön maailmalla. su sunnuntai loppiaisesta Kasteen lahja Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus su sunnuntai loppiaisesta Jeesus ilmaisee jumalallisen voimansa Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä su sunnuntai loppiaisesta Jeesus herättää uskon Kristittyjen ykseyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta. su sunnuntai loppiaisesta Jeesus auttaa hädässä Suomen Lepralähetykselle su 5.2. Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta. su sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Suomen Merimieskirkolle su sunnuntai ennen paastonaikaa Jumalan sanan kylvö Kiinan ja muun Aasian kristilliseen mediatyöhön Medialähetys Sanansaattajien kautta. su Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie Herättäjäyhdistykselle

10 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) su paastonajan sunnuntai Jeesus, kiusausten voittaja Wycliffe Raamatunkääntäjät ry:lle su paastonajan sunnuntai Rukous ja usko Evankelis-luterilaisen seurakunnan perustamiseen Tallinnan Lasnamäen lähiöön yhteistyössä Viron kirkon lähetyskeskuksen ja Tallinnan Pyhän Hengen seurakunnan kanssa. su paastonajan sunnuntai Jeesus, Pahan vallan voittaja Yhteisvastuukeräykselle su Marian ilmestyspäivä Herran palvelijatar Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistyksen kautta. Esitys vs.khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1-3/2017.

11 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 101. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kj 8 luku 2 ) Puheenjohtajan vaali toimitetaan enemmistövaalina. (KL 7 luku 4 :n 3 mom.) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi

12 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 102. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa varapuheenjohtajan. (Kj 8 luku 2 ). Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan enemmistövaalina. (Kl 7 luku 4 :n 3 mom.) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi

13 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 103. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (Kn ohjes. 1 ) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja enemmistövaalilla ja sitten muut jäsenet. (Kl 10 luku 2 2 mom. ja Kn ohjes. 2 ) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi

14 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 104. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kl 10 luku 2 2 mom. ja Kn ohjes. 2 ) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan (kirkkoherra) ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä. Jäsenet valitaan suhteellisella vaalilla. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalissa on noudatettava kirkkolain 25 luvun 10a :n määräystä, jonka mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee toimikaudeksi kirkkoneuvostoon yhdeksän jäsentä.

15 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 105. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali toimitetaan samalla tapaa kuin kirkkoneuvoston jäsenten vaali. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä. Varajäsenet valitaan suhteellisella vaalilla. Lisäksi kirkkoneuvoston varajäsenten vaalissa on noudatettava kirkkolain 25 luvun 10a :n määräystä, jonka mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten, varapuheenjohtaja mukaan lukien, henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi

16 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 106. Vastuuryhmät Esitys vs. khra: Kirkkoneuvosto on hyväksynyt vastuuryhmien johtosäännön. Vastuuryhmien johtosääntö viedään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.

17 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) 107. Muut asiat 1. Kirkkopäivät 2017/Hanna-Kaisa Taanilan kysymys Hanna-Kaisa Taanila kysyi seurakunnan osallistumisesta toukokuussa Turussa pidettäville Kirkkopäiville. Todettiin, että asia ei ole toimintasuunnitelmassa. 2. Turvapaikanhakijat/Sisko Korrensalon kysymys Sisko Korrensalo ilmaisi huolensa, miten seurakunta osallistuu kielteisen päätöksen saaneista turvapaikanhakijoista huolehtimiseen. Todettiin, että Teija Jestilä ja Jani Koivusalo osallistuvat asiasta pidettävään SPR:n järjestämään kokoukseen. Merkittiin tiedoksi kirkkoherran antama ohjeistus: 1. Kemin seurakunta toimii aina yhteistyössä toisten viranomaisten kanssa, kuten poliisin. 2. Kemin seurakunnalla ei ole tiloja eikä työvoimaresursseja hätämajoituksen järjestämiseen. Vuosi sitten Kemin seurakunta sai arvokasta kokemusta vaativasta hätämajoituksen järjestämisestä. 3. Kemin seurakunta tarjoaa paperittomille ja maahanmuuttajille keskusteluapua ja sielunhoitoa. Kemin seurakunta tarjoaa mahdollista konsultaatioapua paperittomien ja muiden viranomaisten yhteydenpidossa 4. Mahdollista ruoka-apua, joka koordinoidaan Kemissä muiden toimijoiden kanssa. 3. Palaute kanttoreille/kalervo Näykki 4. Sairaalasielunhoito Kalervo Näykki esitti kanttoreille kiitokset urkuvarteista sekä kanttoreiden järjestämästä Iltamusiikki-tapahtumasta. Merkittiin tiedoksi Tornion ja Keminmaan seurakuntien päätökset osallistua sairaalasielunhoidon kustannuksiin. Talousjohtajan esityksestä päätettiin, että kirkkoherra Markku Korpela selvittää muiden rovastikunnan seurakuntien tilanteen asiassa ja käynnistää sopimusneuvottelut. 5. Kolehtimuutos Hyväksyttiin muutos vahvistettuun kolehtisuunnitelmaan: kolehti kerätään oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille Kirkkohallituksen kautta. Kolehti on Kirkkohallituksen määräämä ja jäänyt pois neuvoston vahvistamasta suunnitelmasta.

18 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/ (18) Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 556.