VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2013. Hannun sali, Savontie 3, Varkaus

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Hannun sali, Savontie 3, Varkaus OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Tynkkynen Olli puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Haapala Jyrki valtuuston vpj Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Sinikka Pulkkinen Eija Pöllänen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 119, Kn 119, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 120, Kn 120, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pulkkinen Sinikka ja Pöllänen Eija. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pulkkinen Sinikka ja Pöllänen Eija.

4 4 SAIRAALASIELUNHOIDON JÄRJESTÄMINEN NIUVANNIEMEN OIKEUSPSYKIATRISESSA SAIRAALASSA, KUOPIOSSA Kn 121, Kn 121, Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää Varkauden seurakunnalta kirjallista vastausta mennessä liitteenä olevalla kyselylomakkeella. Asiaa koskeva kirje on kokonaisuudessaan esityslistan liitteenä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että Varkauden seurakunta sitoutuu vuodeksi 2014 osallistumaan sairaalasielunhoidon kustannuksiin Niuvanniemen oikeuspsykiatrisessa sairaalassa, Kuopiossa, hoitopäivien suhteessa.

5 5 RIPPIKOULUVUODEN 2014 RIPPIKOULURYHMÄT, RIPPIKOULUJEN OSALLISTUMISMAKSUT JA PERUSJAKSOJEN AJANKOHDAT SEKÄ PAIKAT Kn 122, KJK 50, Liite nro 4 Tulevan rippikouluvuoden toteutuminen vaatii hallinnolta ennakkopäätöksiä, jotta päästään tiedottamaan ajoissa ja asiallisesti koko rippikouluikäluokalle. Rippikouluryhmien toiminnan käynnistäminen heti vuoden 2014 alussa vaatii myös ennakoinnin. Vuoden 2014 rippikouluikäluokka on suuruudeltaan 226 nuorta. Rippikoulutyön syksyn kausisuunnitelman mukaan kutsu ja ilmoittautumisohjeet vuoden 2014 rippikouluihin postitetaan rippikouluikäluokalle koteihin viikolla 40 (30.9). Rippikouluvuoden 2014 aloitustapahtuman ajankohdaksi on varattu ja Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että vuoden 2014 rippikouluryhmät, osallistumismaksut ja perusjaksojen ajankohdat ja paikat hyväksytään liitteen nro 4 mukaisesti. Kn 115, Kirkkoherra: Käsittely: Kirkkoneuvosto antaa kasvatustyön johtokunnalle valtuudet päättää vuoden 2014 rippikouluryhmistä, osallistumismaksuista ja perusjaksojen ajankohdista ja paikoista esityksen mukaisesti. Keskustelun aikana puheenjohtaja esitti, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Asian käsittely siirrettiin../..

6 6 Rippikouluvuoden 2014 rippikouluryhmät, rippikoulujen osallistumismaksut ja perusjaksojen ajankohdat sekä paikat Kn 122, /.. Kn 122, Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen vuoden 2014 rippikouluryhmistä, osallistumismaksuista ja perusjaksojen ajankohdista liitteen mukaisesti. Merkittiin, että valtuuston varapuheenjohtaja Jyrki Haapala saapui kokoukseen klo

7 7 VARKAUDEN SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖN TEHTÄVÄALUEIDEN KARSINTA VUODEN 2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMASTA Kn 123, KJK 52, Varkauden seurakunnan kasvatustyössä on kaikkiaan 12 eri tehtäväaluetta. Viime vuonna kun laadimme kasvatustyön toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuodelle 2013 karsittiin jo osa tehtäväalueista, jotka olivat olleet käyttämättöminä vuosia (Julso), samalla nimettiin tyttö- ja poikatyö uudelleen (ent. varhaiskasvatus) Siirryttyämme vuoden 2013 alusta yhteiseen kirkon palvelukeskukseen (Kipa), niin tehtäväalueiden määrän rajoittaminen on entisestään perustellumpaa. Seurakunnan taloussuunnitelman sitovuustasot ovat jo monena vuonna päätetty suurempina yksikköinä kuin yksittäinen tehtäväalue. Kasvatustyössä tämä on tarkoittanut sitovuustasona koko kasvatustyötä. Kasvatustyössä on kaksi (2) tehtäväaluetta, jotka voisivat hyvinkin olla osana jotain toista tehtäväaluetta, koska ne eivät ole yhdenkään kasvatuksen työntekijän päätehtäväalueita ja tehtäväalueilla ei toiminta- ja kausisuunnitelmallisesti ole kuin nimeksi omia toimintaprosesseja. Nämä kaksi (2) tehtäväaluetta ovat nuorisomusiikkityö ( ) sekä nuorisotyö ja varhaisnuorisotyö Kangaslammin alueella ( ). Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy esitettäväksi edelleen hallinnolle, että nuorisomusiikkityö ( ) ja Kangaslammin alueen nuorisotyö ja varhaisnuorisotyö ( ) liitetään toiminnallisesti ja taloudellisesti osaksi kasvatustyön muita tehtäväalueita. Kjk päätös:./..

8 8 Varkauden seurakunnan kasvatustyön tehtäväalueiden karsinta vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelmasta Kn 123, /.. Kn 123, Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto palauttaa asian kasvatustyön johtokunnalle uudelleen valmisteltavaksi.

9 9 VT. KAPPALAISEN VIRKAMÄÄRÄYKSEN JATKAMINEN Kn 124, Kn 124, Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Miina Karastin hoitamaan virkaatekevänä Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen virkaa ajalle Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , ettei kappalaisen vaalia suoriteta, ja päätti pyytää tuomiokapitulia julistamaan Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen viran uudelleen haettavaksi. Tuomiokapituli on istunnossaan päättänyt julistaa 1. kappalaisen viran haettavaksi päättyvällä hakuajalla. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia jatkamaan pastori Miina Karastin virkamääräystä Varkauden seurakunnan vt. kappalaisena lukien määräaikaisesti, enintään siihen saakka, kunnes 1. kappalaisen virka vakinaisesti täytetään.

10 10 HAUTAINHOITORAHASTON HOITOSOPIMUSEHTOJEN TARKISTAMINEN Kn 125, Hhrjk 12, Hautainhoidossa on käytössä sopimusehdot, joita tarvittaessa tarkistetaan. Hautainhoitorahaston johtokunta hyväksyy ehdot ja kirkkoneuvosto vahvistaa ne. Ohjeisto ja sopimusehdot on koottu hautainhoitorahaston säännöistä, hautaustoimenohjesäännöistä ja voimassa olevista vanhoista haudanhoitosopimuksista. Ohjeisto ja ehdot lähetetään haudan hoitoasiakkaalle liitteenä hautainhoitotarjousten mukana tai viimeistään hoitosopimuksen mukana. Sopimusehtoja tarkistettiin viime vuonna, kun oli saatu kokemuksia perennahoidosta ensimmäiseltä kaudelta. Nyt perennahoidossa kesäpikkusydän on todettu erittäin herkäksi talvivaurioille sekä ravinnetasojen vaihteluille. Tämän vuoksi kesäpikkusydän poistetaan kukkavalikoimasta. Srk-puutarhuri: Seurakuntapuutarhuri on tarkistanut sopimusehtoja perennahoidon osalta ja esittää, että ne hyväksytään ja ne tulevat voimaan heti kirkkoneuvoston päätöksellä. Liitteenä ovat voimassa olevat ja tarkistetut uudet sopimusehdot. Kn 125, Liitteenä ovat voimassa olevat ja tarkistetut uudet sopimusehdot. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston johtokunnan esityksen.

11 11 EROANOMUS LUOTTAMUSTOIMISTA, SUNDGREN BIRGIT Kn 126, Kn 126, Birgit Sundgren on pyytänyt päiväämällään kirjeellä eroa kaikista Varkauden ev.lut. seurakunnan luottamustehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi. Sundgren on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varsinainen jäsen ja kirkkoneuvoston valitsema Viestintätoimikunnan varsinainen jäsen. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallintojohtaja: 1) Kirkkoneuvosto päättää myöntää Sundgrenille eron Viestintätoimikunnasta ja valita siihen hänen tilalleen varsinaisen jäsenen. 2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) myöntää Sundgrenille eron kirkkovaltuustosta ja 2) kutsuu Sundgrenin tilalle kirkkovaltuustoon kyseisen valtuustoryhmän ensimmäisen varajäsenen Anita Rikalaisen. 1) Viestintätoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi valittiin Anita Rikalainen (ent. varajäsen.) ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Eija Pöllänen. 2)

12 12 LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN, TIHINEN SAKARI Kn 127, Kn 127, Sakari Tihinen on muuttanut pois paikkakunnalta ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Tihinen on kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varajäsen. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / Kirkkovaltuusto toteaa, että Sakari Tihisen luottamustoimi kirkkovaltuuston varajäsenenä on lakannut.

13 13 LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN, REISS MARKKU Kn 128, Kn 128, Markku Reiss on kuollut ja siten menettänyt vaalikelpoisuutensa. Reiss oli kirkollisvaaleilla valittu kirkkovaltuuston varajäsen. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / Kirkkovaltuusto toteaa, että Markku Reiss in luottamustoimi kirkkovaltuuston varajäsenenä on lakannut.

14 14 EROANOMUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ, ARMILA ANNA Kn 129, Kn 129, Anna Armila on pyytänyt päiväämällään kirjeellä eroa Varkauden seurakunnan lapsiasiahenkilön luottamustehtävästä yksityisasioiden vuoksi. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan valinnut Armilan em. tehtävään kirkkovaltuustokaudelle Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Armilalle eron Varkauden seurakunnan lapsiasiahenkilön luottamustehtävästä.

15 15 ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 130, Kn 130, Perjantaina vietetään Suomen itsenäisyyden 96- vuotisjuhlaa. Kunniakäynnit ovat Ylä-Kankun hautausmaalla klo ja Pirttiniemen hautausmaalla klo 12. Kangaslammilla kunniakäynti on klo Seurakunnan edustajina työntekijöistä ovat pastori Pekka Päivärinta Varkaudessa ja kappalainen Kari Iivarinen Kangaslammilla. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa kunniakäynteihin Ylä- Kankussa ja Pirttiniemessä sekä Kangaslammilla. Ylä-Kankun ja Pirttiniemen tilaisuuksien edustajiksi valittiin Anneli Matero ja Pertti Laitinen. Kangaslammin tilaisuuteen edustajaksi valittiin Sinikka Pulkkinen.

16 16 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 131, Kn 131, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - kirkkoherran viranhaltijapäätökset elo-syyskuussa hallintojohtajan viranhaltijapäätökset elo-syyskuussa ) Pappien ja kanttorien vapaapäiväsuunnitelma loka - joulukuuta 2013 (liite). 3) Vuosilomia Kirkkomuusikko Mari Leppänen , yhteensä kolme (3) päivää. Merkittiin tiedoksi.

17 17 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 132, Kn 132, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kangaslammilla keskustellaan Merkittiin muistiin, että Kangaslammilla järjestetään messun jälkeen luottamushenkilöiden ja seurakuntalaisten yhteinen keskustelutilaisuus. 2) Tanssia? Eija Pöllänen tiedusteli, pitääkö paikkansa, että eläkkeensaajien tilaisuuksissa oli esitetty tanssia ja tanssimusiikkia. Heikki Alanen ilmoitti, että kyse on ollut seniorien ns. istumatanssista, joka on lähinnä ikäihmisten jumppaa. 3) Kangaslammin tarkastus Pertti Laitinen kertoi, että kappelineuvostossa oli esitetty, että piispantarkastuksessa tutustuttaisiin myös Kangaslammin kappeliseurakuntaan. Sinikka Pulkkinen jatkoi, että Härkämäen observatorio olisi ainutlatuinen tutustumiskohde. Puheenjohtaja ilmoitti, että Kangaslampi on esitetty piispantarkastuksen ohjelmaluonnokseen. 4) Veteraanien hengellinen päivä Reino Eskelinen ilmoitti, että syksyllä vietetään Varkaudessa sotaveteraanien hengellistä päivää. Tarkistettu päivämäärä on Mahtaisiko piispa päästä mukaan? 5) Pimennystä Heikki Alanen ehdotti, että Kuoppakankaan työkeskuksen saliin tulisi hankkia pimennysverhot dia- ja videotykkiesityksien vuoksi. 6) Kiitoksia Heikki Alanen esitti seurakunnalle kiitokset eläkeläisjärjestöjen kirkkopyhän järjestelyistä.

18 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 133, Kn 133, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.