HYVINKÄÄN PELIKIRJA Katsaus valmistelutilanteeseen Valtuustoseminaari Strategiatyön koordinaattori Tiia Viljanen

Transkriptio

1 HYVINKÄÄN PELIKIRJA Katsaus valmistelutilanteeseen Valtuustoseminaari Strategiatyön koordinaattori Tiia Viljanen

2 Asialistalla tänään Katsaus Pelikirjan valmistelutilanteeseen: valmisteluaikataulu terveisiä kuntalaistilaisuudesta ja kulttuuritoimijoille järjestetystä tapahtumasta pelikirjan rakenne pelikirjan eri sisältöalueita koskevat tavoitteet pelikirjan toteuttamista ja seurantaa koskeva suunnitelma

3 Pelikirjan valmistelu / syksy 2016 Valtuustoseminaari evästykset valmistelutyön tueksi Kuntalaistilaisuus 19.9., valtuutetut mukana (videotaltiointi) Kulttuuritoimijat Valmisteluryhmän työskentely, toimialakohtaiset näkemykset (esim. sivin kehittämispäivä, tekymin johtoryhmä) Kaupungin johtoryhmä Poliittinen ohjausryhmä = KH:n nimeämä kehittämisryhmä (Team Pelikirja) Pelikirjaluonnos kaupunginhallituksessa Pelikirjaluonnos kaupunginvaltuustossa

4 Pelikirjatilaisuus kuntalaisille Houkutteleva Hyvinkää Palveluasenne, tapa toimia (prosessien toimivuus, turha byrokratia pois, avoimuutta lisää, asenne kohdalleen) Yritysten huomioiminen (pienyrityksille edullisia tiloja, yritystontteja, yhteistyö VR:n kanssa) Markkinointi ja brändäys (esim. Hyvinkää app, turismisivusto, rohkeutta, identiteetin luomista, Haukottelevasta Hyvinkäästä houkuttelevaksi Hyvinkääksi, vetovoimatekijät esiin ) Tapahtumat (lisää suuria/ erilaisia /omaleimaisia tapahtumia kaikenikäisille, pelaamisen keskus) Majoitus-, matkailu- ja ravintolapalvelut Asuminen (asuntotarjonnan markkinointi pääkaupunkiseudulla, keskustaan Hangonsilta, Asemanseutu, lisää vuokra-asuntoja) Palvelut kuntalaisille Villatehtaan alue Sveitsin alue (hyvinvointikeskus, ulkoilu, asuminen, hotelli) Kytäjä-Usmi (kevyen liikenteen väylä, louhos ristiriitainen luonto) Kylien kehittäminen (vetovoimatekijä asumiseen ja matkailuun)

5 Kuntalaistilaisuus : Yhteispelillä yritysten kanssa Suurten yritysten vetovoiman hyödyntäminen, verkostoituminen, alihankinta Tonttimarkkinointiin ja nopeaan tonttipolitiikkaan panostaminen Yhteistyö, yritysten aktiivinen kuuntelu, yritysasioihin toimialoille nimetyt yhteyshenkilöt, toimialakohtaiset yritystapaamiset Junayhteydet ja paikallisliikenteen toimivuus, bussiyhteydet rautatieasemalta työpaikoille Hanko-Hyvinkääntien kehittäminen Työvoima-/yritysmessut Yrityspuisto alueille, jossa paljon yrityksiä (Sahanmäki) Oppilaitosyhteistyö, koulutusyhteistyö Hotellikapasiteetin lisääminen ja luontomatkailun edistäminen

6 Kuntalaistilaisuus Minä, me ja Hyvinkää Kokoontumispaikat, tilat, kaupunginosat (Willan hyödyntäminen myös kaupungin tapahtumissa, kauppatori, kaupungintalo, kaupungintalolle yhteinen neuvontapiste, kylät jne.) Tapahtumat (kohtuulliset tilavuokrat, kävely- ja pyöräilyretket, koko perheen tapahtumat, nettisivusto) Päätöksenteon avoimuus, virkamiehet kuntalaisten tavattavaksi (esim. 1 krt / vuosi, avoin päätöksenteko) Hyvinkään hyvä henki (kannustavuus, me-henkeä, ystävällinen ilmapiiri, urheilumenestys, kulttuuri, lapsille mummot ja papat, omat mainoslauseet, siisteys)

7 Kuntalaistilaisuus Johtaminen ja päätöksenteko Kuntalaiskoulutus kansalaisopistolle Alueellisia kuulemisia Riittävä valmisteluaika, avoimuus (esim. kaavoituksen vaihtoehdot) Tietoa, miten osallistua ja miten kuulua päättäjiin Kaupunki esillä omassa pisteessä Willassa, esittelijöiden ja päättäjien jalkautuminen, asukasillat (Willa, kirjasto, kaupungintalo jne.) Kokoukset nettiin, ennen kokouksia live digiseinä Yhteystiedot helposti löydettäviksi Nettisivuille haastatteluja, blogeja ym., joiden kautta asiat avautuvat helpommin Johtajuuden varmistaminen esim. vanhustenhoidossa

8 Pelikirjatilaisuus kulttuuritoimijoille , Studio Donner Minkälaisia tapahtumia ja miten? Lisää yhteistyötä, ideoita ruohonjuuritasolta ja kaupunki mukaan toteuttamiseen Pop up -tapahtumia & uskallus tehdä isosti/juhlaviikot Koordinoidusti hoidettu tiedottaminen Miten kaupunki voisi auttaa kulttuuripalvelujen tuottamisessa? kulttuurihallinnon vahvistaminen, kaupunki linkkinä (yhdistykset, yritykset), apua tiedottamisen/ näkyvyyden lisäämiseksi kohtuuhintaisia harjoitus-, työ- ja näyttelytiloja/maa-alueita, Villatehdas esiin Hyvinkään helmenä

9 Pelikirjatilaisuus kulttuuritoimijoille Kulttuuritoimijoiden näkemys omasta roolistaan kolmen kärjen toteuttamisessa ja hyvinvoinnin edistämisessä: Hyvinkään kulttuuripalvelut ovat vetovoimatekijä Laadukkaan taiteen perusopetuksen turvaaminen Yhdistysten keskinäisen yhteistyön vahvistaminen Osallistuva / etsivä kulttuurityö Kulttuurimatkailulle sisällön tuottaminen Voimien ja tarjonnan kokoaminen

10 HYVINKÄÄN PELIKARTTALUONNOS

11 Hyvinkään Pelikirja Kun muualla puhutaan kaupunkistrategiasta, me Hyvinkäällä olemme päättäneet puhua pelikirjasta! Pelikirjan avulla Hyvinkään kaupunki kertoo mitä asioita kaupunki toiminnallaan tavoittelee mitä asioita tulevina vuosina halutaan painottaa ja mitä kaupunki aikoo tehdä tulevaisuuden päämääriensä saavuttamiseksi.

12 PELIKIRJAN RAKENNE Pelikartta Pelikirjan kärjet Kärkihankkeet Lakisääteiset perustehtävät ja rakenneuudistusten hallinta Elinvoimainen Hyvinkää Omistajaohjausta koskevat periaatteet Tukipilarit Toteutussuunnitelma Kiteytys tulevaisuuden tahtotilasta

13 PELIKIRJAN KÄRJET 1. Houkuttelevuus Hyvinkää on kasvava kaupunki, tavoitteenamme on saada Hyvinkäälle lisää matkailijoita, asukkaita ja yrityksiä asiat, joista houkuttelevuutemme rakentuu, esim. kehittyvät, viihtyisät ja turvalliset asuinalueet, vireä elinkeinoelämä 2. Yhteispelillä yritysten kanssa Teemme tiivistä yhteistyötä yritysten kanssa. Työpaikat ovat kaupunkimme elinvoimaisuuden edellytys. esim. lähellä yrityksiä, yhteistyötä hyvällä palveluasenteella, teknologiaklusterin tarjoamat erinomaiset verkostoitumismahdollisuudet 3. Minä, me ja Hyvinkää Luotamme yhteistyön voimaan ja teemme töitä sen eteen, että hyvinkääläiset kokevat kaupungin omakseen ja ovat kotikaupungistaan ylpeitä. esim. kolmas sektori ja vapaaehtoistoimijat ovat meille tärkeä yhteistyökumppani

14 KÄRKIHANKKEET Toteutamme pelikirjan kolmea kärkeä seuraavien kärkihankkeiden avulla 1. Hangonsilta 2. Hyvinkään Sveitsi 3. Kehittyvä kaupunkikeskusta 4. Aktiivinen tapahtumakaupunki 5. Omaleimainen kulttuuri- ja liikuntakaupunki 6. Kaupunki ja monimuotoiset kylät 7. Lasten ja nuorten osallisuus, yhteisöllisyys ja hyvinvointi

15 KÄRKIHANKKEET Avaamme Pelikirjassa kunkin kärkihankkeen keskeisen sisällön (kokonaisuutena) Kukin kärkihanke kytketään vahvasti vuoden 2018 talousarviovalmisteluun tavoitteet toimenpidesuunnitelmat Esim. Hangonsilta asumista, alueenkäyttöä, lukiota ja monitoimitalon suunnittelua koskevat tavoitteet jne. mahdollistaa tavoitteiden vuosittaisen korjaamisen/ tarkentamisen ja oikean suunnan varmistamisen

16 LAKISÄÄTEISET PERUSTEHTÄVÄT JA RAKENNEUUDISTUSTEN HALLINTA Osioon valmisteilla yhteenveto: Kaupungin lakisääteisistä perustehtävistä rakennemuutosten vaikutuksista / muutoksiin varautumisesta, keinoista joilla muutoksiin aiotaan varautua muutosjohtamisen tärkeydestä, prosessien kehittämisestä (asiakas- ja talousnäkökulma) ja kaupungin edunvalvonnasta hyvinvointinäkökulma, hyvinvoinnin edistäminen kunnan perustehtävänä, viittaus vuosittain laadittavaan hyvinvointikertomukseen ja suunnitelmaan. pelikirjan muiden elementtien yhteys tähän osioon, tukipilarit lakisääteisten tehtävien tukena jne.

17 ELINVOIMAINEN HYVINKÄÄ JA OMISTAJAPOLITIIKKA esim. elinvoimainen Hyvinkää, ote: Kaupunkimme elinvoima on uudistumiskykyä, jota tarvitsemme taloudellisen kasvun, palvelujen toimivuuden ja asukkaidemme hyvinvoinnin edistämiseksi. Elinvoimamme perustuu vetovoimaiseen ympäristöön, monipuoliseen yrityskantaan, palveluihin, osaamiseen ja työvoiman saatavuuteen, yhteisöllisyyteen ja vahvaan kuntatalouteen. esim. omistajapolitiikka / omistajaohjausta koskevat periaatteet, ote: Olemme omistajana aktiivinen, varmistamme omistuksemme tehokkaan hyödyntämisen ja valvomme yhteisöjemme toimintaa. Toimimme konsernissa avoimesti ja johdonmukaisesti. Toimillamme pyrimme kaupungin kokonaisetuun.

18 TUKIPILARIT Kerromme pelikirjassa, mitä tarkoitamme valitsemillamme tukipilareilla ja millaisia asioita haluamme niiden kautta edistää TURVALLISUUS KESTÄVÄ KEHITYS SÄHKÖISET PALVELUT TALOUS HENKILÖSTÖ DEMOKRATIA JA OSALLISUUS Edistämme tukipilareihin liitettäviä päämääriä vuositavoitteiden sekä erillisten kehittämissuunnitelmien avulla. Esim. turvallisuus keskeiset vuosittaiset tavoitteet ja turvallisuussuunnitelma (valtuustokaudeksi)

19 PELIKIRJAN TOTEUTUSSUUNNITELMA Valmistelutyö käynnissä, tahtotilana saada pelikirjan keskeiset viestit vahvasti mukaan toiminnan suunnitteluun, johtamiseen ja palvelutuotannon osaksi Pelikirja täsmennetään mahdollisimman pitkälle suoraan talousarvioon kirjattavien tavoitteiden avulla systemaattisesta ohjelmien laatimisesta haluttu luopua, ja tarpeettomiksi osoittautuneista ohjelmista pyritään eroon Ohjelmia / kehittämissuunnitelmiakin vielä tarvitaan lakisääteiset ohjelmat tarvitsemme jatkossakin tarkentavia asiakirjoja, vrt. tavoite pelikirjan joustavuudesta ja tiiviistä esitystavasta esim. hyvinvointisuunnitelma, henkilöstösuunnitelma suunnitelmat tarpeen jäsentämään kokonaisuutta ja auttamaan vuositavoitteiden laadintaa (valtuustotason tavoitteet KH ja lautakunnat)

20 KITEYTYS TULEVAISUUDEN TAHTOTILASTA JA PELITAPA Pelikirjan viimeisille sivuille tulossa kiteytys tulevaisuuden tahtotilasta sekä pelitavasta (=arvot, tapa toimia) Pääsanomana, että Pelikirja tehdään todeksi ja eläväksi yhteisin toimin Pelikirjan pelillistäminen, testaa pelitaitosi linkki Hyvinkää-peliin

21 HYVINKÄÄN PELIKARTTALUONNOS

22 Kiitos!