Välitystoimeksianto Kirkkonummen kunnan omistamien kiinteistöjen myynnistä tai vuokrauksesta

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Dmo 785/ /2014 KIRKKONUMMI Yhdyskuntatekniikka f ^ KYRKSLÄTT Samhällstekniska väsendet Välitystoimeksianto Kirkkonummen kunnan omistamien kiinteistöjen myynnistä tai vuokrauksesta Hankintayksikkö Kirkkonummen kunta PL 20, Kirkkonummi 1. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on Kirkkonummen kunnan omistamien erillispientalotonttien myyntiä tai vuokrausta koskeva välityspalvelu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisilla ehdoilla. Välitettävinä kohteena ovat Kirkkonummen Sepänkannas III -asemakaava-alueen erillispientalotontit, noin 30 kappaletta. Tontit voidaan joko myydä tai vuokrata. Välitettävät kohteet on alustavasti luetteloitu tarjouspyynnön liitteessä nro. 1 ja tarkennetaan tehtävässä välityssopimuksessa. Kunta myyjä vuokraa itse tontteja välityssopimuksen allekirjoittamiseen saakka ja pidättää oikeuden rajata osan liitteessä luetteloiduista tonteista välityssopimuksen ulkopuolelle. Em. tonttien lisäksi välityksen kohteeksi voi tulla kunnan erikseen osoittamia muita kohteita. Kunta voi osoittaa välitettäväksi esimerkiksi kohteita, jotka kunta päättää myydä ja joita on käsitelty palvelutuotannon lautakunnassa "Tietyt kunnan omistamat kiinteistöt ja rakennukset, päätös toimenpiteiden käynnistämisestä". Välitystoimeksiannossa noudatetaan lakia kiinteistöjen Ja vuokrahuoneistojen välittämisestä ( /1074). Lisäksi välittäjä sitoutuu noudattamaan Kiinteistönvälitysalan Keskusliiton (KVKL) Hyvä Välitystäpä -ohjetta. 2. Välitystoimeksiannon ehdot 2.1 Kiinteistönvälittäjän tehtävät Kiinteistönvälittäjän (jäljempänä välittäjä) tehtävänä on laatia kohteiden myynti-ja markkinointimateriaali kunnan antamien lähtötietojen pohjalta, vähimmäisvaatimukset esitetty kohdassa 6. järjestää myyntiesittelyt ja markkinoida kohteita esittämänsä markkinointiohjelman mukaisesti, vähimmäisvaatimukset esitetty kohdassa 6. laatia tarjousasiakirjatja ottaa vastaan käsiraha toimittaa tarjousasiakirjatja käsiraha Kunnalle ^.^ ^..1 Postiosoite Kunnantalo Puhelin Faksi Kirkkonummen kunta En/astintie 2 (09) (09) PL Kirkkonummi Kirkkonummi

2 Sivu 2 / Kunnan tehtävät Saatuaan välittäjältä osto- tai vuokraustarjouksen Kunta tekee virallisen myynti- tai vuokrauspäätöksen. Päätöksen saatua lainvoiman Kunta laatii kauppakirjan/ vuokrasopimuksen, laskuttaa ostajalta kauppahinnan ja vastaa kauppakirjan/ vuokrasopimuksen allekirjoittamisen käytännön järjestelyistä. 2.3 Sopimuksen voimassaoloaika Toimeksianto on voimassa neljä kuukautta sopimuksen allekirjoittamisesta. Kunnalla on optio jatkaa sopimusta sopimuskauden jälkeen 4 kuukaudella kerrallaan kaksi kertaa, eli sopimus olisi voimassa enintään vuoden ajan samoin ehdoin. Option käyttö on ainoastaan kunnan harkinnassa. Jos kunta päättää jatkaa sopimusta, on välittäjä velvollinen toimittamaan palvelun. 2.4 Muut ehdot Sepänkannas 111-alueen omakotitonttien välitystoimeksianto tehdään seuraavilla ehdoilla: Myyntihinta/maanvuokra Sepänkannas III-alueen tontit myydään tai vuokrataan luonnollisille henkiloiliekunnanvaltuuston , ja päättämän hinnaston ja kauppa-tai vuokraehtojen mukaisesti. Tonttien kauppahinnat ja vuosivuokrat ovat tarjouspyynnön liitteessä 1 sekä myynti- ja vuokrausehdot ovat tarjouspyynnön liitteenä 2. Kunta voi välityssopimuksen kuluessa päättää muuttaa kauppa-ja vuokraushintojaja -ehtoja. Mikäli kunta päättää välityssopimuksen kuluessa muuttaa hintoja tai luovutusehtoja, kohteet myydään muutetulla hinnastolla/ehdoilla. Kunta perii ostajalta kauppahinnan maksamisen yhteydessä 920 euroa kiinteistönmuodostuskuluja. Kaupanvahvistaja perii ostajalta kaupanvahvistuksesta menevän maksun ja kulut Tarjouksen ja käsirahan vastaanottaminen Osto- ja vuokratarjousten on oltava kunnan päättämien kauppa- tai vuokrahintojenja -ehtojen mukaisia. Mikäli kunta päättää välityssopimuksen kuluessa myydä kohteet tarjousten perusteella, kaikki tonteista tulleet tarjoukset toimitetaan kunnan tietoisuuteen. Kunta päättää siitä, hyväksyykö vai hylkääkö se tarjouksen. Osto-ja vuokraustarjoukset on toimitettava kunnalle kirjallisesti. Välittäjällä on oikeus vastaanottaa tehdyn tarjouksen vakuudeksi käsiraha, jonka suuruuden kunta määrittää tarkemmin välittäjän kanssa tehtävässä välityssopimuksessa.

3 Sivu 3 / Välityspalkkion maksaminen Välittäjällä on oikeus välityspalkkioon sen jälkeen kun kauppakirja tai vuokrasopimus on allekirjoitettu. Jos lopullista kauppaa/ vuokrasopimusta ei synny tarjouksen tekijästä Johtuvasta syystä ja hyväksytyn tarjouksen vakuudeksi on maksettu käsiraha, jakajaa hyväksytyn tarjouksen perusteella kunnalle, välittäjällä on oikeus puoleen tästä käsirahasta, kuitenkin enintään sovitun välityspatkkion määrään. Jos osto/vuokraustarjouksessa on sovittu sopimussakosta ja kunnalle syntyy ostotarjousten perusteella oikeus sopimussakkoon, välittäjällä on oikeus puoleen maksetun sopimussakon määrästä. Välittäjälle sopimussakosta tuleva osuus voi kuitenkin olla enintään 2 % sovitusta kauppahinnasta/ vuokratontin pääoma-arvosta. Välittäjän palkkion osuus voi kaikissa tapauksissa olla enintään sovitun välityspalkkion suuruinen. Jos kunta toimeksiannon voimassaoloaikana myy tai muuten luovuttaa toimeksiannon kohteena olevan omaisuuden kokonaan tai osittain, välittäjällä on oikeus palkkioon. Palkkion perusteena on toimeksiantosopimuksessa tai myöhemmin erikseen sovittu hintapyyntö. Välittäjällä on lisäksi oikeus palkkioon, jos kunta ei tee kauppaa huolimatta hyväksymästään tarjouksesta. Palkkion perusteena on tehdyssä ostotarjouksessa oleva hinta. Välityspalkkio maksetaan aikaisintaan 15 päivän kuluessa kaupantekopäivästä/ vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta välittäjän toimittaman laskun perusteella 14 päivän kuluessa hyväksyttävän laskun vastaanottamisesta. Viivästyskorko korkolain mukaan Palkkio toimeksiantosopimuksen voimassaoloajan jälkeen (jälkipalkkio) Välittäjällä on oikeus palkkioon, jos välitettävänä olevaa omaisuutta koskeva kauppa päätetään kuuden kuukauden kuluessa välityssopimuksen päättymisestä ja voidaan olettaa, että kaupan syntymiseen ovat olennaisesti vaikuttaneet välityslilkkeen toimenpiteet toimeksiantosopimuksen voimassaoloaikana. Esimerkiksi tilanteessa, jossa kunta myy kiinteistön sellaiselle ostajalle, joka on toimeksiantosopimuksen voimassaoloaikana käynyt ostos neuvotte luja välittäjän kanssa, voidaan välitysliikkeen toimenpiteiden yleensä katsoa vaikuttaneen olennaisesti kaupan syntymiseen. Pelkästään esittelyssä käynti tai kohdetta koskevien tietojen antaminen ei riitä jälkipalkkiooikeuden syntymiseen. Jos kunta on tehnyt välityssopimuksen voimassaoloajan päättymisen jälkeen toimeksiantosopimuksen toisen välitysliikkeen kanssa, kunta on kuitenkin velvollinen maksamaan välityspalkkion vain sille välitysliikkeelle, jonka kanssa toimeksiantosopimus oli voimassa, kun kunta hyväksyi välitettävästä omaisuudesta tehdyn tarjouksen. Sopimuksen täyttämisestä mahdollisesti syntyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelut eivät johda ratkaisuun, ratkaistaan erimielisyydet Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa.

4 Sivu 4 / 8 Mahdollisten muiden kohteiden osalta välitystoimeksiannon tarkemmista ehdoista sovitaan erikseen kohdekohtaisesti. 3. Hankintamenettely Hankinta on hankintalain (348/2007) mukainen EU-kynnysan/on alittava palveluhankinta. Tarjouspyynnöstä on julkaistu ilmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa (HILMA) Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä. Tarjouspyynnön mukainen kilnteistövälityspalvelu tullaan tilaamaan yhdeltä toimijalta. Osa-ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 4. Tarjouksen laatiminen Tarjoajaa koskevat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3 Tarjoajan kelpoisuus ja soveltuvuus. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjoaja voidaan hylätä myös muilla perusteilla, jotka on lueteltu hankintalaissa (348/2007), katso 53 ja 54. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja siihen tulee sisältyä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ote liitetty vaadittuja selvityksiä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Ehdollisia tarjouksia ei voida hyväksytä, joten tarjouksen sitovuuteen liittyvien ehtojen tai varaamien esittäminen ei ole sallittua. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Liitteet 3 Tarjoajan kelpoisuus ja soveltuvuus, 4 Hintalomake ja 5 Markkinointisuunnitelma ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjoukseen on liitettävä myös liitteessä 3 pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada hankintayksiköltä korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä oleville lomakkeille pyydetyt tiedot sekä pyydetyt selvitykset on annettava suomen kielellä. Mikäli tarjouksen liitteenä on virallisia todistuksia, jotka ovat muulla kielellä kuin suomeksi tai ruotsiksi, on tarjouksessa annettava todistusten kopiot ja lisäksi niiden käännökset suomen kielelle. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa saakka.

5 Sivu 5 / 8 5. Tarjoajan kelpoisuus ja soveltuvuus Hankintayksikön edellyttämät tarjoajan kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3 Tarjoajan kelpoisuus ja soveltuvuus. Tarjoajan tulee täyttää liitteessä osoitetut vaatimukset ja osoitettava kelpoisuutensa ja ammatillinen osaamisensa liitteen mukaisilla selvityksiilä. 6. Tonttien markkinointiohjelma Tarjoajan on esitettävä Sepänkannas 111-alueen tonttien markkinointiohjelma tarjouspyynnön liitteellä 5 "Markkinointiohjelma". Markkinointiohjelmassa tarjoajan on esitettävä yksityiskohtainen suunnitelma, millaisia markkinointikanavia tarjoaja hyödyntää ja millaisia markkinointitoimenpiteitä tarjoaja sitoutuu suorittamaan välitystoimeksiannossa. Vähimmäisvaatimukset ovat seuraavat: 1. Myyntiesitteet Välittäjän on laadittava kohteiden myyntiesitteet, jotka ovat saatavissa sekä sähköisesti että paperisina. Myyntiesitteet on laadittava suomen kielellä ja keskeiseltä sisällöltään myös ruotsin kielellä. 2. Myyntiesittelyt Välittäjän on esiteltävä myytäviä kohteita säännöllisesti ja aktiivisesti koko toimeksiannon ajan. 3. Markkinointi WWW-sivustojen hyödyntäminen Tonttien myynti/vuokrausilmoitukset ovat tarjoajan omien www-sivujen lisäksi oltava esillä yksilöidysti tonteittain vähintään kahdessa yleisesti tunnetussa ja kiinteistönvälittäjien yleisimmin hyödyntämissä www-palvelussa (kuten oikotie.fi, etuovi.com) 4. Lehti-ilmoittelu: lehdet ja ilmoitustiheys ja -tapa Tarjoaja hyödyntää tonttien markkinoinnissa lehti-ilmoittelua. 5. Muut markkinointitoimenpiteet Tarjoaja toteuttaa edellä mainittujen toimenpiteiden lisäksi muita innovatiivisia markkinointitoimenpiteitä tai hyödyntää muita markkinointikanavia (esimerkiksi sosiaalinen media, suoramarkkinointi). Em. toimenpiteet voidaan toteuttaa joko tarjoajan toimesta tai tarjoajan yhteistyöverkostoa hyödyntämällä. Markkinointiohjelman toteuttaminen ja raportointi Myynti-ja markkinointitoimenpiteet on toteutettava tarjoajan esittämän markkinointisuunnitelman mukaisesti. Tarjoajan on säännöllisesti raportoitava kunnalle markkinointitoimenpiteiden suorittamisesta ja välitystoiminnan tuloksista. 7. Tarjoushinta Tarjoushinta tulee ilmoittaa seuraavasti: 1. Välityspalkkio % (välityspalkkioprosentti ilman arvonlisäveroa) myytävien erillispientalotonttien toteutuneista kauppahinnoista.

6 Sivu 6 / 8 2. Välityspalkkio % (välityspalkkioprosentti ilman an/onlisäveroa) vuokrattavien tonttien pääoma-arvosta. 3. Muiden mahdollisten kohteiden välityspalkkio % (välityspalkkioprosentti ilman arvonlisäveroa) toteutuneista kauppahinnoista. Tarjoushinta ilmoitetaan erillisellä hintalomakkeelfa (Liite 4 Hintalomake), joka on liitettävä tarjoukseen. Ilmoitetut hinnat ovat sitovia sopimuksen koko voimassaolon ajan eli sopimuskauden ja sen mahdollisten optioiden ajan. Välittäjä ei voi periä kunnalta tai ostajalta/vuokraajalta muita kuluja, kaikkien välitystoimeksiantoon liittyvien kulujen on oltava välityspalkkiossa. 8. Tarjousten käsittely Tarjouskilpailussa saatujen tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden ja soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Mahdolliset kaikille tarjoajille yhteisesti lähettävät tarkentavat kysymykset 5. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksentekoja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla tilaamatta palvelua miltään tarjoajalta. 9. Tarjouksen valintaperuste ja tarjousten vertailu Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouskilpailussa valitaan tarjous, jonka vertaiiuhinta on alin. Tarjouksen vertailuhinta lasketaan tarjoajan Hintatarjouslomakkeella (liite 4) ilmoittamista välityspalkkioista seuraavasti: Painoarvo 0,4 * (välityspalkkio % myytävien erillispientalotonttien toteutuneista kauppahinnoista) Painoarvo 0,4 * (välityspalkkio % vuokrattavien erillispientalotonttien pääoma-arvosta) Painoarvo 0,2 * (Muiden mahdollisten kohteiden välityspalkkio % toteutuneista kauppahinnoista) Tarjouksen vertailuhinta on edellä mainittujen painotettujen välityspalkkioprosenttien yhteenlaskettu summa. 10. Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat: a) tarjottu hinta tarjouspyynnön kohdan 7. mukaisesti (liite 4, hintatarjouslomake) b) markkinointiohjelma tarjouspyynnön kohdan 6. mukaisesti (liite 5, markkinointiohjelmalomake)

7 Sivu 7 / 8 c) Tarjouspyynnön liite 3 ja sen mukaiset selvitykset tarjoajan kelpoisuudesta ja soveltuvuudesta 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus 12. Lisätiedot 13. Tarjouksen jättäminen Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjatja liitteet ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista päätöksen aliekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten mahdoilisesti sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoushintaa ei pidetä liikesalaisuutena. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa mennessä osoitteeseen paikkatieto(aikirkkqnummi.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavalla esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset tulee lähettää lähettäjän yhteystietoineen otsikolla Kiinteistövälitys Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan Kirkkonummen kunnan internetsivuilla osoitteessa viimeistään Tarjoajan vastuulla on tutustua mahdollisesti esitettyihin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen tarjouspyyntöä mahdollisesti tarkentavia tietoja tarjousta antaessaan. Sitova tarjous on toimitettava kirjallisena viimeistään klo 12 mennessä osoitteeseen: Posti: Kirkkonummen kunta/yhdyskuntatekniikka/ Erja Saksholm PL 20, Kirkkonummi Käyntiosoite: Kirkkonummen kunta, Ervastintie 2, Kirkkonummi Sähköposti: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi Tarjouskuoreen/ otsikkoon merkintä: "Kiinteistövälitys 2014 dnro 785/ /2014" Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta huomioon ja se palautetaan.

8 Sivu 8 / 8 Kirkkonummi / ^ ^ ^ Jari Tirkkonen yhdyskuntatekniikan johtaja Tarjouspyynnön liitteet: Liite 1: Välitettävät tontit (alustava luettelo) sekä tonttien kauppahinnat ja vuosivuokrat Liite 2: Tonttien myynti- ja vuokrausehdot Liite 3: Tarjoajan kelpoisuus ja soveltuvuus Liite 4: Hintatarjouslomake Liite 5: Markkinointiohjelmalomake