Paikka Lappeen seurakuntasalin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 160 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Valtakatu 38, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX Aika klo (kahvit klo alkaen) Paikka Lappeen seurakuntasalin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Käsiteltävät asiat 216 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖS VALTAISUUDEN TOTEAMINEN 217 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 218 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 219 VUOKRIEN TARKISTUS ALKAEN 220 KATUALUEEN OSTAMISTARJOUS TILASTA SEURAKUNTAKOTI RN:O 15:1 JOUTSENON KORVENKYLÄSSÄ 221 TALOUSSÄÄNTÖ 222 ANOMUS VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMISEKSI 223 RUOHOSAAREN LAAVUKOHTEEN VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN 224 SAATAVIEN POISTAMINEN KIRJANPIDOSTA 225 SEURAKUNTAYHTYMÄN PANKKITILIN KÄYTTÖOIKEUS 226 YLÄMAAN KIRKKOMÄEN JA KOSKELA TILAN KAAVAMUUTOS 227 SAIRAALASIELUNHOIDON JA SEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ 228 IRTAIMEN OMAISUUDEN MYYNTI JA LAHJOITUSOIKEUS 229 SÄÄNNÖT PÄIHDE JA KRIMINAALITYÖN VAPAIDEN VAROJEN KÄYTTÄMISESTÄ JA KARTUTTAMISESTA 230 NUIJAMAAN KIRKKOPALSTA TILAN KAAVAMUUTOS 231 HAUTAMUISTOMERKKIEN HYVÄKSYMINEN 232 OSTOTARJOUS AS OY HEISKANKARAN ASUNTO OSAKKEESTA 233 SEURAKUNTAYHTYMÄN 4. DIAKONIAN VIRKA (JOUTSENO) 234 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN NELJÄS DIAKONIAN VIRKA 235 LAPPEEN 2. KANTTORIN VIRKA AVOIMEKSI 236 MUSIIKKISIHTEERIN VIRKA 237 LAPPEEN SEURAKUNNAN 1. KAPPALAISEN VIRKA 238 LAUSUNTO OPPILAITOSTEOLOGIN SIVUTOIMILUVASTA 239 MATKA AVUSTUS KUA:N MATKALLE HAITIIN 240 ELINA VORNASEN EROANOMUS YHTEISESTÄ KIRKKOVALTUUSTOSTA 241 MEERI PURASEN EROANOMUS SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ 242 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO 243 SANKARIHAUTAUSMAAN NURMIALUEIDEN UUDELLEENRAJAUS SEKÄ ISTUTUSRYHMÄN TÄYDENNYS 244 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIA

2 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 161 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Valtakatu 38, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX LAPPEENRANNAN SEUDUN OPISKELIJA ASUNTOSÄÄTIÖN VALTUUSKUNNAN JA HALLITUKSEN JÄSENET VUOSIKSI VUOKRATONTILLA OLEVIEN RAKENNUSTEN LUNASTAMINEN KORVAUKSETTA 247 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 248 SAAPUNEET KIRJEET 249 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 250 TIEDOKSI 251 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS

3 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 162 Aika klo Paikka Lappeen seurakuntasalin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Läsnä Muut läsnäolijat Pöytäkirjanpitäjä Poissa Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Aalto Huhtinen Tiina Heinola Jaakko, varapj., johti 234 :n käsittelyn Hirvikallio Martta Hovi Marja Nevalainen Seppo Pettinen Kari Pulkkinen Arto, poistui klo jälkeen Puustinen Helena Ruokoniemi Hanna Sientola Ilpo Sinkkonen Kaarina Sunimento Marketta Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Lehtola Mika, kirkkoherra Turtiainen Jouni, kirkkoherra Häkkinen Hilkka, varajäsen Lähde Helena, varajäsen Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Lehtonen Jaakko, henkilöstöpäällikkö Kakkonen Pertti, tiedottaja Tuomikoski Ari, diakoni, yhteisten työmuotojen edustaja Riikonen Katri, hallintosihteeri Laakko Marjatta Tiimo Ilkka Pöyhönen Ilkka, YKV:n varapuheenjohtaja Kontinen Osmo, kirkkoherra Lehtinen Jukka, kirkkoherra KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 216 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

4 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 163 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 217 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Martta Hirvikallio ja Marja Hovi, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Martta Hirvikallio ja Marja Hovi. 218 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin muutoksi ja li

5 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA VUOKRIEN TARKISTUS ALKAEN säyksin: 234 :n ajan puhetta johtaa varapuheenjohtaja, 246 Vuokratontilla olevien rakennusten lunastaminen korvauksetta, ja 250 :ään Tiedoksi kanttori Heidi Kuntun urkutyöryhmään liittyvä sähköpostiviesti. Lappeenrannan seurakuntayhtymällä ja hautainhoitorahastolla on vuokra asuntoja, joiden vuokria tulisi korottaa vuosittain siten, että saavutetaan yleinen vuokrataso. Korotustarve vuodelle 2010 on 2 %. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää korottaa vuokra asuntojen vuokria alkaen liitteen mukaisesti. YKN / KATUALUEEN OSTAMISTARJOUS TILASTA SEURAKUNTAKOTI RN:O 15:1 JOUTSENON KORVENKYLÄSSÄ KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." Lappeenrannan kaupunki on tehnyt ostotarjouksen katualueesta Joutsenon Korvenkylässä. Valtatie 6 parantamiseen liittyen aloitetaan Harmaakalliontie kaavakadun rakentaminen syksyllä Harmaakalliontien kaavakatu sijaitsee Korvenkylän seurakuntakodin eteläpuolella. Seurakuntakoti nimisestä tilasta RN:o 15:1 on asemakaavassa osoitettu kaavakaduksi noin 592 m2. Liitteenä ostotarjous. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä myy Lappeenrannan kaupungille seurakuntakoti nimisestä tilasta RN:o liit

6 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 165 YKN / 220 teenä olevaan karttaan merkityn noin 592 m2 katualueen hintaan 670,00 euroa. 221 TALOUSSÄÄNTÖ Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloussääntö on vahvistettu yhteisessä kirkkovaltuustossa Nykyistä taloussääntöä tulisi päivittää vastaamaan nykytilaa Kirkkohallituksen taloussääntömallin mukaisesti. Tuomiokapituli ei enää vahvista seurakuntayhtymän taloussääntöä. Liitteenä esitys uudeksi taloussäännöksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan taloussäännön ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloussääntö tulee voimaan alkaen. YKN / ANOMUS VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMISEKSI Esko ja Maila Riikonen ovat vuokranneet Lappeenrannan seurakuntayhtymältä Matti saaren ajaksi (YKN 10/ ). Anomus koskee Ison ja Pienen Kaijansaaren välissä olevaa kalliosaarta (noin 200 m²) vapaa ajanvietto paikaksi. Esko Riikonen anoo, että vuokrasopimusta jatkettaisiin 5 vuotta ja sopimus tehtäisiin perikunnan toisen osapuolen Mirja Leppisen kanssa. Anomus liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vuokrata Matti saaren ajalle Mirja Leppiselle, vuosivuokra on 150 euroa. Vuokrassa on otettu huomioon kiinteistöveron vaikutukset.

7 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 166 YKN / RUOHOSAAREN LAAVUKOHTEEN VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut Etelä Karjalan virkistysaluesäätiölle Ruohosaaresta länsipuolen niemestä määräalan yleiseksi retkeilykohteeksi / 268 ja vuokra aika päättyi Vuokra on ollut 84,09 euroa/vuosi. Etelä Karjalan virkistysaluesäätiö anoo vuokrasopimuksen jatkamista 3 vuodeksi eli entisin ehdoin. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa vuokrasopimusta ajalle Vuokra 100, /vuosi muutoin entisin ehdoin. YKN / SAATAVIEN POISTAMINEN KIRJANPIDOSTA Taloussäännön 12 :ssä todetaan, että "kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä tai antaa tästä valtuutuksen talousjohtajalle" Lappeenrannan seurakuntayhtymän kirjanpidossa on Joutsenon seurakunnan aikaisia saatavia yhteensä 26,80 euroa, liitteenä selvitys. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää poistaa kirjanpidosta liitteen mukaiset saatavat yhteensä 26,80 euroa sekä lopettaa niiden perinnän. YKN / 224

8 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA SEURAKUNTAYHTYMÄN PANKKITILIN KÄYTTÖOIKEUS Taloussäännön 7 :ssä määrätään seurakuntayhtymän rahatilien käytöstä todetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista. Lappeenrannan seurakunnan lähetystyöstä vastaava teologi Reetta Karjalainen anoo tilinkäyttöoikeutta Lappeenrannan lähetystyön tiliin EKSP /seurakuntayhtymä sekä verkkopalvelun käyttöoikeutta eli hän tarvitsee nettiyhteyden käyttöä varten pankkitunnukset. Lisäksi tilin entiset käyttöoikeudet tulee tarkistaa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että lähetysteologi Reetta Karjalaiselle myönnetään seurakuntayhtymän pankkitilien käyttäjien lisäksi käyttöoikeudet tilille Lappeenrannan seurakunnan lähetystyö EKSP Lisäksi hänelle myönnetään oikeus saada nettiyhteyttä varten pankkitunnukset. YKN / 225 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että lähetyskasvatussihteeri Pia Leena Kuokkasen tilin käyttöoikeudet ja nettiyhteyttä varten myönnetyt pankkitunnukset lakkautetaan. 226 YLÄMAAN KIRKKOMÄEN JA KOSKELA TILAN KAAVAMUUTOS Ylämaan kirkko ja sankarihautausmaa sijaitsevat tilalla Kirkkomäki rek.nro Hautaustoimilaki edellyttää, että hautausmaat on muodostettu erillisiksi kiinteistöiksi vuoteen 2006 mennessä. Koska Kirkkomäki on kaavassa kirkkojen ja muiden seurakunnallisten rakennusten korttelialuetta eli merkinnällä YK, tulisi hakea kaavamuutosta. Liitteenä kartta alueesta, johon esitetään kaavamuutosta siten, että hautausmaakiinteistöksi, EH, muodostettaisiin kirkkoa ja sankarihautausmaata ympäröivän kiviaidan sisäpuolinen alue ja ulkopuolinen alue yleisten rakennusten korttelialueeksi Y. Kaavamuutoksen hyväksymisen jälkeen haetaan alueen lohkomista ja uuden tilan nimeksi esitetään Ylämaan kirkkomäen sankarihautausmaa ja Y alueen nimi säilytetään ennallaan eli Kirkkomäki.

9 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 168 Ylämaalla sijaitseva Koskela tilalla rek.nro sijaitsee Ylämaan Pappila rakennus. Kaavassa alueella on Y merkintä. Liitteenä kartta alueesta. Kiinteistölle haetaan kaavamuutosta ja uudeksi kaavamerkinnäksi esitetään AP, asuinpientalojen korttelialue koko Koskela tilalle Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Ylämaan Kirkkomäki tilasta muodostetaan liitteenä olevaan karttaan merkitty kiviaidan sisäpuoleinen osa hautausmaa alueeksi, jolle haetaan kaavamuutosta. Uuden kiinteistön nimeksi esitetään Ylämaan kirkkomäen hautausmaa. Kiviaidan ulkopuolinen alue muodostetaan yleisten rakennusten korttelialueeksi, merkitty liitteenä olevaan karttaan. YKN / 226 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Ylämaalla sijaitseva Koskelatilan kaavamerkintään Y haetaan kaavamuutosta AP alueeksi. Hyväksyttiin esityksenmukaisesti. 227 SAIRAALASIELUNHOIDON JA SEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon ja sen johtokunnan johtosääntöä on päivitetty ajan tasalle. Liite. Johtosäännöstä on pyydetty lausunnot sopimusseurakunnilta. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy sairaalasielunhoidon ja sen johtokunnan johtosäännön liitteen mukaisena. YKN / IRTAIMEN OMAISUUDEN MYYNTI JA LAHJOITUSOIKEUS Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle on vahvistettu uusi ohjesääntö. Ohjesäännön 9 :ssä todetaan yhteisen kirkkoneuvosto tehtävät. Yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on hoitaa kirkkolain 11:2 mää

10 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 169 räämät tehtävät. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista yhteiselle kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: 1. hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä yhteisen kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä yhteinen kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelun hankintaa itsellään; irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jollei sen arvo ylitä yhteisen kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää; 5.. Yhteinen kirkkovaltuusto ei ole vahvistanut irtaimen hankintaan ja myyntiin euromääräistä arvoa, josta yhteinen kirkkoneuvosto voisi tehdä itse päätöksen. Tilanteessa, jossa seurakuntayhtymä on myymässä esimerkiksi asunto osaketta, varsinaisen myyntipäätöksen tekee yhteinen kirkkovaltuusto. Asunto osakekaupoissa myyntipäätös tulisi tehdä nopeasti, koska ostaja ei nykyisin odota. Olisikin seurakuntayhtymän edun mukaista, että yhteiselle kirkkoneuvostolle myönnettäisiin hankinta ja myyntioikeus sovittuun rajaan asti. Lisäksi esimerkiksi metsäkaupat on vuosittain tehty metsätaloussuunnitelman ja hyväksytyn talousarvion mukaisesti, ja asioita on hoitanut metsänhoitoyhdistys. Ei liene tarkoituksenmukaista, että yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee yksittäisiä metsäkauppoja. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä myöntää yhteiselle kirkkoneuvostolle oikeuden tehdä yksittäinen talousarvioon sisältyvä hankintapäätös euroon asti. YKN / 228 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä myöntää yhteiselle kirkkoneuvostolle oikeuden tehdä yksittäinen talousarvioon sisältyvä irtaimen omaisuuden myyntipäätös euroon asti.

11 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA SÄÄNNÖT PÄIHDE JA KRIMINAALITYÖN VAPAIDEN VAROJEN KÄYTTÄMISESTÄ JA KARTUTTAMISESTA Lappeenrannan seurakuntayhtymän ns. vapaissa varoissa on seurakunnilla ja yhteisillä tehtäväalueilla yhä varoja, joiden käytöstä ja kartuttamisesta ei ole tehty erillistä menettelyohjetta. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee antaa ohjeet varojen käytöstä, jotta niiden käyttö selkeytyy ja tiedetään kenellä on käyttöoikeudet. Päihde ja kriminaalityön vapaiden varojen käytöstä on laadittu säännöt, joka ohjaa varojen käyttöä ja kartuttamista. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä päihde ja kriminaalityön vapaiden varojen rahastoille säännöt liitteen mukaisesti. YKN / NUIJAMAAN KIRKKOPALSTA TILAN KAAVAMUUTOS Nuijamaan kirkko ja sankarihautausmaa sijaitsevat tilalla Kirkkopalsta rek.nro 1:2 ja Nuijamaan hautausmaa tilalla 1:137. Hautaustoimilaki edellyttää, että hautausmaat on muodostettu erillisiksi kiinteistöiksi vuoteen 2006 mennessä. Koska Nuijamaan kirkko ja sankarihautausmaa ovat kaavassa kirkkojen ja muiden seurakunnallisten rakennusten korttelialuetta eli merkinnällä YK, tulisi hakea kaavamuutosta ja liittää alue osaksi nykyistä hautausmaata EH 1:137. Liitteenä kartta alueesta. Kaavamuutoksen hyväksymisen jälkeen haetaan alueen lohkomista ja sen liittämistä nykyiseen hautausmaatilaan 1:137. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Nuijamaan kirkon ja sankarihautausmaan Kirkkopalsta 1:2 alueesta muodostetaan liitteenä olevaan karttaan merkitty määräala hautausmaa alueeksi, jolle haetaan kaavamuutosta EH. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että kaavamuutoksen jälkeen haetaan alueen lohkomista ja uuden alueen liittämistä nykyiseen hautausmaatilaan 1:137. YKN / 230

12 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA HAUTAMUISTOMERKKIEN HYVÄKSYMINEN Kirkkolaki 17 luku 7 Hautaustoimen ohjesääntöön on otettava tarkemmat toimeenpanoa ja menettelyä koskevat määräykset..hautamuistomerkkien hyväksymisestä. Hautaustoimen ohjesääntö 14 Haudalle saa asettaa hautausmaan käyttösuunnitelman tai seurakuntayhtymän hyväksymien muistomerkkiohjeiden mukaisen muistomerkin. Muusta muistomerkistä on laadittava suunnitelma, joka on hyväksytettävä seurakuntayhtymällä ennen muistomerkin valmistamista. Sama menettely koskee vanhan muistomerkin muuttamista sekä uuden muistomerkin tuomista aiemmin lunastetulle haudalle. Päätöksen hautamuistomerkin tai sitä koskevan muutoksen hyväksymisestä tekee yhteinen kirkkoneuvosto, jollei asiaa johtosäännössä ole delegoitu viranhaltijalle..määräysten vastaisesti asetettu muistomerkki on seurakuntayhtymän kehotuksesta viipymättä korjattava tai poistettava.. Ristikankaan ja Lepoharjun hautausmaan käyttösuunnitelmassa todetaan: Muistomerkkien pystyttämistä varten on hankittava lupa. Luvassa tulee mainita muistomerkin väri, raaka aine, korkeus ja leveys. Muistomerkin tulee olla kokonaisuudessaan haudan rajojen sisäpuolella. Jos muistomerkin kirjoitus tai ulkoasu poikkeavat oleellisesti muista muistomerkeistä, niistä tulee olla erilliset piirustukset. Muistomerkkiluvan myöntää yhteinen kirkkoneuvosto.. Liitteenä Lepoharjun hautausmaalle esitetyt muistomerkit sekä Ristikankaan hautausmaalle asennetun muistomerkin lupa anomus. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteessä esitetyt hautamuistomerkit ja päättää niiden hyväksymisestä. YKN / 231 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi liitteessä esitetyt hautamuistomerkit. Jatkossa omaisten tulee hakea etukäteen lupa poikkeavan muistomerkin pystyttämiseen. 232

13 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 172 OSTOTARJOUS AS OY HEISKANKARAN ASUNTO OSAKKEESTA Lappeenrannan seurakuntayhtymä on tehnyt asunto osakkeen myymiseksi myyntitoimeksiantosopimuksen Kaakon Notariaatti Oy:n kanssa. Kohteena on 52,5 m2:n 2h+k osoitteessa Valtakatu 72 as 10, Lpr. Isännöitsijätodistuksen mukaan taloyhtiö on teettänyt julkisivuremontista suunnitelmat valmiiksi, mutta remontin toteutuksesta ei ole päätöstä. Osakehuoneistosta on jätetty ostotarjous euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että tarjottu hinta on liian matala, vaikka otetaan huomioon tuleva julkisivuremontti ja hylkää As Oy Heiskankaran asunto osakkeesta 2 h + k annetun ostotarjouksen. YKN / SEURAKUNTAYHTYMÄN 4. DIAKONIAN VIRKA (JOUTSENO) Lappeenrannan seurakuntayhtymän 4. diakonian virkaa, jonka sijoituspaikka tässä vaiheessa on Joutsenon seurakunta, haki määräaikaan klo mennessä kolme viran kelpoisuusehdot täyttävää henkilöä: Tuija Kokki, Mira Neuvonen ja Jouko Ortju. Myöhemmin Mira Neuvonen ilmoitti luopuvansa hakemuksestaan saatuaan viran muualta. Joutsenon seurakuntaneuvosto, jonka tehtävänä oli viran täytön käytännön toimet, esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se valitsisi diakonian virkaan Tuija Kokin ja varalle Jouko Ortjun (liite). Pj. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee seurakuntayhtymän 4. diakonian virkaan diakoni Tuija Kokin ja varalle diakoni Jouko Ortjun. YKN /

14 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 173 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN NELJÄS DIAKONIAN VIRKA Lappeenrannan seurakunnassa jäi täyttämättä neljästä diakonian virasta yksi alkaen, jolloin virka jäi avoimeksi aikaisemman viranhaltijan eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Lappeenrannan seurakuntaneuvostossa on käyty kannatetun aloitteen pohjalta keskustelua täyttämättä olleen diakonian viran täyttämisestä. Diakonian työryhmälle annettiin tehtäväksi pohtia viran täyttämisen perusteita. Seurakuntaneuvoston kokouksessa (37 ) käytiin asiasta pitkä keskustelu, jonka kuluessa puheenjohtajan pohjaesitykseen tehtiin kannatettu muutosesitys. Äänestyksessä muutosesitys voitti. Sen mukaan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lappeenrannan seurakunnan diakonian virka lakkautetaan ja tilalle perustetaan alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymän diakonian virka, jonka sijoituspaikkana tässä vaiheessa on Lappeenrannan seurakunta (liite). Diakonian viran monenlaiset sisällöt ja toteuttamistavat ovat tämän päivän yhteiskunnassa helposti perusteltavissa. Sisällöllisten näkökulmien rinnalla tämä Lappeenrannan seurakuntaneuvoston esitys myös merkitsee sitä, että seurakuntayhtymän henkilöstömenot lisääntyisivät. Tässä taloudellisessa tilanteessa, jolloin henkilöstömenoihin täytyy kiinnittää vakavaa huomiota, yhteinen kirkkoneuvosto ei ryhdy Lappeenrannan seurakunnassa täyttämättä olleen diakonian viran täyttöprosessiin. YKN / 234 Asia päätettiin jättää pöydälle. 235 LAPPEEN 2. KANTTORIN VIRKA AVOIMEKSI Lappeen kanttori Inna Rastas eroaa virastaan alkaen siirtyessään toiseen virkaan (liite). Tämän vapautuvan Lappeen seurakunnan kanttorin viran koulutusvaatimus on muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä (KJ 6 luku, 40 ). Lappeen seurakunnan kanttorikysymys on ollut yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltävänä (160 ). Silloin yhteiselle kirkkovaltuustolle tehdyn esityksen pohjana oli kolme kanttorin virkaa Lappeen seurakunnassa. Tuon käsittelyn jälkeen ei ole Lappeen seura

15 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 174 kunnan toiminnoissa eikä kanttorityövoiman tarpeessa tapahtunut mitään muutosta. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan Lappeen seurakunnan avoimeksi tulevan kanttorin viran haettavaksi julistamiselle. Viran täytön käytännön toimet hoitaa Lappeen seurakuntaneuvosto KJ 6 luvun mukaisesti. YKN / MUSIIKKISIHTEERIN VIRKA Lauritsalan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan ( 82 ) muun kanttoriasian käsittelyn yhteydessä kannattanut kanttori Toni Pussisen ja kanttori Marjo Riitta Lehtosen esitystä seurakuntayhtymän musiikkisihteerin virasta (liite). Seurakuntaneuvosto esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto tutkii kanttoreiden esityksen. Seurakuntayhtymän kanttorityövoiman järjestelyjä tehtiin yhteisessä kirkkoneuvostossa (160 ). Kohteena oli Lappeen ja Lauritsalan kanttorin virat. Muiden seurakuntien kanttorityövoimaan ei tuolloin tehty muutoksia. Seurakuntayhtymässä on yksi laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka (ns. A virka). Siihen virkaan oli aikoinaan sisällytetty kanttoreiden yhdyshenkilön tehtävät ilman esimiesstatusta, siis primus inter pares. Sittemmin tuo tehtävä on lakkautunut. Kanttorin virkojen perusteisiin ei tässä vaiheessa ole syytä kajota. Virkojen sijoittelut seurakuntiin ovat toisaalta perinteen mukaisia ja toisaalta vastaamassa tämän hetken musiikkityön tarpeisiin. Musiikillinen yhteistyö seurakuntayhtymän tasolla on hoidettavissa kanttoreiden keskinäisen sopimuksen mukaan esimerkiksi kiertävän vastuuhenkilön muodossa. YKN / 236

16 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA LAPPEEN SEURAKUNNAN 1. KAPPALAISEN VIRKA Lappeen seurakunnan 1. kappalainen Antti Vanhanen siirtyy eläkkeelle alkaen. Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan Lappeen seurakunnan asiana on esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle avoimeksi tulevan Lappeen papin viran jatkon tarve ja perusteet. Lappeen seurakuntaneuvosto perustelee 1. kappalaisen viran tarvetta seurakunnan kolmella kirkolla ja laajalla alueella. Nykyisen viiden papin virka nähdään toiminnan ylläpitämisen kannalta tarpeellisena (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan Lappeen seurakunnan avoimeksi tulevan 1. kappalaisen viran haettavaksi julistamiselle. Viran täytön käytännön toimet hoitaa Lappeen seurakuntaneuvosto KJ 6 luvun mukaisesti. YKN / LAUSUNTO OPPILAITOSTEOLOGIN SIVUTOIMILUVASTA Oppilaitosteologi Sakari Kiiskinen pyytää yhteisen kirkkoneuvoston myönteistä lausuntoa liitettäväksi Mikkelin tuomiokapitulille menevään sivutoimilupa anomukseen (liite). Anomus koskee lukuvuoden lukion neljää psykologian opetustuntia ja kansalaisopiston kolmea Kansalaisen filosofia opetustuntia, yhteensä seitsemän tuntia viikossa. KJ 6 luvun 5 :n mukaan viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Psykologian ja kansalaisen filosofian opettaminen, määrältään seitsemän tuntia viikossa, on oppilaitosteologin keskeisen hengellisen tehtävän ulkopuolella. Yhteinen kirkkoneuvosto puoltaa sivutoimilupaa lukuvuodelle edellyttäen, että opetustunnit tapah

17 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 176 YKN / 238 tuvat oppilaitosteologi Sakari Kiiskisen omalla ajalla. 239 MATKA AVUSTUS KUA:N MATKALLE HAITIIN Vuoden 2010 Yhteisvastuukeräyksen ulkomaan kohteena on Haiti, läntisen pallonpuoliskon köyhin, luonnonkatastrofeista kärsivä maa. Kirkon Ulkomaanavun opintomatkalle Haitiin on valittu Mikkelin hiippakunnasta Lappeenrannan lyseon lukion lehtori ja Joutsenon seurakunnan jäsen Hannele Puolakka. Matkalle lähtevää pientä ryhmää johtaa arkkipiispa Jukka Paarma. Kunkin matkalle valitun henkilön omavastuuhinta on Sen lisäksi tulevat kustannukset rokotuksista, vakuutuksista ja kulut välillä koti Helsinki koti. Hannele Puolakka anoo Lappeenrannan seurakuntayhtymältä matka avustusta omakustannushintaa kattamaan. Mikkelin hiippakunta on jo omalta puoleltaan myöntänyt avustusta 500. (liitteet). Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää lehtori Hannele Puolakalle matka avustusta 700 kattamaan Haitin opintomatkan omakustannushintaa. Varat otetaan yhteisen kirkkoneuvoston budjetista ( 4993 Retket ja matkat). Matka avustukseen liittyy Kirkon Ulkomaanavun edellyttämä tehtävä kertoa kohteesta, kirjoittaa paikallisiin lehtiin, antaa haastatteluja ja esitellä KUA:n työtä oman hiippakunnan alueella. Meillä tämä edellytys koskee erityisesti Lappeenrannan seurakuntayhtymää, mahdollisuuksien mukaan myös lähiseurakuntia. Näin matkan anti tulee osallistujan kautta hänen kotiseudulleen. YKN / ELINA VORNASEN EROANOMUS YHTEISESTÄ KIRKKOVALTUUSTOSTA Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Elina Vornanen ilmoittaa eroavansa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä tultuaan valituksi Sammonlahden seurakun

18 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 177 nan nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto kutsuu Elina Vornasen tilalle varsinaiseksi jäseneksi Ansa Lassilan valtuustokauden loppuajaksi YKN / MEERI PURASEN EROANOMUS SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ Meeri Puranen on pyytänyt eroa Lauritsalan seurakuntaneuvoston varajäsenyydestä, yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja evankelioimistyöryhmän jäsenyydestä (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Meeri Purasen tilalle evankelioimistyöryhmään Lauritsalan seurakuntaneuvoston esityksen mukaan Seija Metsälän vaalikauden loppuajaksi YKN / 241 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto kutsuu Meeri Purasen tilalle varsinaiseksi jäseneksi Kari Baggen valtuustokauden loppuajaksi LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO Lappeenrannan seurakuntayhtymän logon toteutus on jo pitempään ollut suunniteltavana ja keskusteltavana. Vaihtoehtojen joukosta on nostettu toteutuskelpoisimmaksi tiedottaja Pertti Kakkosen Lappeen kirkon pohjakuvasta ideoima ristikuvio. Mainostoimisto Terramare Oy on jatkanut kehittelyä sekä värivaihtoehtojen hakemista. (Liite, värikuvat kokouksessa). Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn kuvion seurakuntayhtymän logoksi ja päättää värivaihtoehdoksi yhtenäisen viininpunaisen. Logo tulee kaikkiin seurakuntayhtymän virallisiin papereihin niin, että seurakuntien, työmuotojen ja toimistojen nimet sijoitetaan pienemmällä fontilla sanan Lappeenrannan seurakuntayhtymä alle.

19 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 178 YKN / SANKARIHAUTAUSMAAN NURMIALUEIDEN UUDELLEENRAJAUS SEKÄ ISTUTUSRYHMÄN TÄYDENNYS Yhteisen kirkkoneuvoston / 91 asettama työryhmä (Juha Tiihonen, Jaakko Heinola, Airi Musto, Jukka Nikunen) on neuvotellut Lappeenrannan kaupungin edustajien kanssa sankarihautausmaan nurmialueiden uudelleenrajauksesta sekä istutusryhmän täydentämisestä. Lappeenrannan kaupungin teknisen toimen palvelutuotanto on laatinut liitteenä olevan suunnitelman, jonka työryhmä on yksimielisesti todennut onnistuneeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan suunnitelman mukaisen sankarihautausmaan nurmialueiden uudelleenrajaamisen sekä istutusryhmän täydentämisen. YKN / LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIA Yhteinen kirkkoneuvosto on asettanut kiinteistöstrategiatyöryhmän kokouksessaan ; 3/ Työryhmän tehtäväksi tuli valmistella yhteiselle kirkkovaltuustolle tehdyn kiinteistöselvitystyön pohjalta kiinteistöstrategia. Kiinteistöasiain johtokunta on kokouksessaan ; 2/ hyväksynyt kiinteistöstrategian. Lisäksi kiinteistöstrategiaa on käsitelty valtuustoseminaarissa Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan kiinteistöstrategian ja pyytää siitä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ja yhteisten työmuotojen johtokunnilta sekä työryhmiltä ja työympäristötoimikunnalta. Lisäksi päätetään käynnistää Ylämaan ja Joutsenon pappiloista luopuminen yleisiin tarjouspyyntöihin perustuen.

20 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 179 YKN / 177 Esimiehet tuovat kiinteistöstrategian myös työntekijäkokouksissa käsiteltäväksi. Lausunnot tulee toimittaa taloustoimistoon mennessä.. YKN / 244 Annettuun määräaikaan mennessä saadut lausunnot sekä tiedottajan tekemä kooste lausunnoista liitteenä. Annetut lausunnot kohdistuivat lähinnä yksityiskohtaisiin toteutusmalleihin eivätkä varsinaisesti itse strategiaan. Lappeen seurakunta esitti strategista muutosta siten, että 1. Kaislarannan leirikeskus puretaan ja tilalle rakennetaan toimintakeskus 2. Pönniälän leirikeskusta kehitetään koko yhtymän työmuotojen käyttöön Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee annetut lausunnot ja päättää hyväksyä liitteen mukaisen kiinteistöstrategian. YKN / 244 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää liitteen mukaisen kiinteistöstrategian yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Helena Puustinen esitti Marja Hovin kannattamana aikalisän ottamista ja työryhmän perustamista. Asiasta äänestettiin. Pohjaesitystä kannattaneet äänestivät jaa, ja aikalisän ottamista sekä työryhmän perustamista kannattaneet äänestivät ei. Äänestystulos: Jaa ääniä 2, ei ääniä 11, tyhjiä 1 ja poissa 1. Yhteinen kirkkoneuvosto ottaa kiinteistöstrategia asiassa aikalisän ja valitsi työryhmään Helena Puustisen, Jaakko Heinolan, Marjatta Laakon, Kaarina Sinkkosen ja Hanna Ruokoniemen. Työryhmä päivittää kiinteistöstrategiaehdotuksen uutta yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyä varten.

21 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA LAPPEENRANNAN SEUDUN OPISKELIJA ASUNTOSÄÄTIÖN VALTUUSKUNNAN JA HALLITUKSEN JÄSENET VUOSIKSI Lappeenrannan seurakuntayhtymän nimeämänä LOAS:n valtuuskunnan edustajana vuosina on Matti Pursiainen ja hänen henkilökohtaisena varaedustajana Reijo Mustonen. Molemmat ovat erovuorossa, joten seurakuntayhtymän tulee nimetä uudet edustajat valtuuskuntaan vuosiksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän nimeämänä LOAS:n hallituksen jäsenenä vuosina on Kari Pettinen. Kari Pettinen on erovuorossa, joten seurakuntayhtymän tulee nimetä uusi jäsen hallitukseen vuosiksi Liitteenä LOASin kirje. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää LOAS:in valtuuskuntaan varsinaisen edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varaedustajan vuosiksi YKN / 245 Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää LOAS:in hallitukseen jäsenen vuosiksi Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi LOAS:n valtuuskuntaan varsinaiseksi edustajaksi Matti Pursiaisen ja hänen varajäsenekseen Reijo Mustosen vuosiksi Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi LOAS:n hallituksen jäseneksi Kari Pettisen vuosiksi VUOKRATONTILLA OLEVIEN RAKENNUSTEN LUNASTAMINEN KORVAUKSETTA Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut asuintontin Hugo Grönille ajaksi Tontti sijaitsee osoitteessa Ilmarisenkatu 49 ja on suuruudeltaan 756 m 2. Tontilla oleva asuinrakennus ja varasto ovat todetut perukirjassa arvottomiksi. Omaiset haluavat luopua kiinteistöistä korvauksetta ja katkaista samalla tontin vuokrasopimuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä lunastaa tontilla nro 6

22 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 181 YKN / 246 korttelissa 159 ( L1) olevat rakennukset korvauksetta ja katkaisee vuokrasopimuksen päättymään Vuodelta 2009 ei peritä tontinvuokraa. 247 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 248 SAAPUNEET KIRJEET 1. Lauritsalan seurakuntaneuvosto Kulttuurityöryhmä, muistio Oppilaitostoiminnan työryhmä, muistio , 1/ Lappeen seurakuntaneuvosto 6 ja 7/ Lappeenrannan seurakuntaneuvosto Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Kirkkohallituksen yleiskirje 28/2009, kirkkohallituksen varhaiskuntoutustoiminta 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 29/2009, seurakuntien talouden ja toiminnan tunnuslukuja v 2008 sekä toimintalomakkeiden täyttöohjeiden päivitys 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2009, suosituksia A(H1N1) viruksen aiheuttaman influenssan johdosta 4. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A13/2009, työnantajan varautuminen influenssapandemian varalle 5. Lappeenrannan seudun ympäristölautakunta, maa aineslupa Veikko Järvenpäälle Kultala tilalle. 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 31/2009, kirkon henkilöstökoulutus Kirkkohallituksen yleiskirje 32/2009, tiedustelu seurakuntien hankintatoimen kehittämisen tarpeesta ja mahdollisesta yhteistyöstä KL kuntahankinnat Oy:n kanssa 8. Kirkkohallituksen yleiskirje 33/2009, talousarvion sekä toiminta ja taloussuunnitelman laadintaan liittyviä asioita, Verotili uudistus ja Sepa uudistus MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut.

23 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA TIEDOKSI 1. Verotulokertymä sekä tulosseuranta srky ja hhr:t Talousjohtajan päätöspöytäkirjat /2009, vapautus hautausmaksuista 3. Kanttori Heidi Kunttu pyytää sähköpostiviestissään Lappeen kirkon urkutyöryhmän uudelleenvalintaa. Vastaus pyyntöön on se, että yhteisen kirkkoneuvoston valitsema urkutyöryhmä ( , 143 ) voi työskentelynsä kuluessa kutsua kuultavakseen haluamiaan henkilöitä. 251 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa 24. päivänä syyskuuta 2009 Juha Tiihonen puheenjohtaja Katri Riikonen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 10/2009 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä syyskuuta 2009 Martta Hirvikallio Marja Hovi Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2009 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja