Liiketoimintasuunnitelma

Transkriptio

1 HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU Yrittäjyys ja tuotteistaminen 3-4/11-12 Kari Pirinen, Jyväskylän kampus TEEMU LAASONEN, Kauniaisten kampus Liiketoimintasuunnitelma Myrsky-Teatteri

2 1 MYRSKY-TEATTERIN LIIKETOIMINTASUUNNITELMA Perustiedot yrityksestä: Myrsky-Teatteri on Tampereella toimiva pieni ammattiteatteri. Yritys työllistää kokopäiväisesti kolme henkilöä, tuottaja-yrittäjä Teemu Laasosen, taiteellisen johtaja Mirkku Saarelan ja näyttelijä-muusikko Pera Niemen. Yritysmuotona on toiminimi, yrityksen tuottaja on ammatinharjoittaja. Teatteri toimii vuokratussa tilassa, jossa sillä on 200 katsojan näyttämö ja toimistotilat. Kirjanpitonsa yritys hoitaa ostopalvelulla. Teatterin ohjelmistoon kuuluu vuosittain kaksi aikuistennäytelmää, yksi lastennäytelmä ja yksi pikkujouluohjelma. Näytöksissä teatteri pitää myös väliaikakahviota. Teatteritilan puhtaanapito kuuluu kuukausipalkkaisten toimenkuvaan. Avustuksia tai apurahoja yritys ei hae, sillä niitä harvoin myönnetään voittoa tavoittelevalle yritykselle, eikä se halua perustaa talouttaan edes osittain avustusten varaan, sillä se pyrkii rahoittamaan toimintansa joka vuosi tulorahoituksella. Muu henkilöstö (näyttelijät, muusikot, tanssijat) palkataan produktiokohtaisesti. Tarvittaessa käytetään myös vierailevia ohjaajia, esimerkiksi vakituisen henkilöstön vuosilomien aikaan. Toiminta-ajatus: Myrsky-Teatteri tuottaa korkeatasoista ja tinkimätöntä teatteria aikuisille, lapsille ja nuorille. Missiona on välittää ammattitaitoisen teatteri-ilmaisun tuomaa iloa ja koskettavuutta katsojalle niin omalla näyttämöllä kuin vierailuesitystenkin kautta. Myrsky-Teatterissa panostetaan ilmaisun henkilökohtaisuuteen, läsnäoloon ja katsojan liikuttamiseen. Pienehköt työryhmät mahdollistavat ihon läpi tunkeutumisen. Henkilöstön osaaminen ja tausta: Vuonna 2012 valmistuva kulttuurituottaja Teemu Laasonen perustaa Myrsky-Teatterin Tampereelle vuonna Yritysmuodoksi valikoituu toiminimi. Ammatinharjoittaja vastaa itse yrityksen toiminnasta ja taloudesta. Kokopäiväiseksi palkattavat henkilöt, taiteellinen johtaja ja näyttelijä-muusikko toimivat yrityksessä työntekijöinä. Hallinnollisten asioiden

3 2 lisäksi yrittäjän toimenkuvaan kuuluu produktioiden tuotanto, sopimukset, markkinointi, palkkaus, sidosryhmäkontaktit, ohjelmiston suunnittelu yhdessä taiteellisen johtajan kanssa, talouden suunnittelu sekä teatteritilan siivous. Kirjanpitopalvelut ostetaan. Taiteellinen johtaja suunnittelee vuosittaisen ohjelmiston yhdessä yrittäjän kanssa. Hän on koulutukseltaan teatteri-ilmaisun ohjaaja amk. Hän toimii näytelmien ohjaajana, dramaturgina sekä näyttelijänä. Taiteellinen johtaja vastaa ohjelmiston taiteellisesta näkemyksestä, sisällöstä ja kokonaisuudesta. Teatteritilan siivous kuuluu myös taiteellisen johtajan työnkuvaan. Näyttelijä-muusikko toimii produktioissa näyttelijänä sekä säveltää musiikkia näytelmiin. Hän vastaa musiikki- ja äänimaailmasta näytelmissä ja tarvittaessa huolehtii musiikin tekijänoikeusbyrokratiasta. Koulutukseltaan hän on muusikko amk, mutta hänellä on pitkä näyttelijän käytännön kokemus. Hän toimii myös yleismiehenä ja teatteritilan siivous kuuluu myös hänen tehtäviinsä. Liikeidea ja tuoteideat painotetut ja tukituotteet Myrsky-Teatterin ydintuotteita ovat teatteriesitykset. Yrityksen taiteellinen visio korostaa näyttelijäkeskeisyyttä, minimalismia ja hyvää makua. Esitysten tarkoituksena on koskettaa katsojaa sekä komiikallaan että tragiikallaan, jotka molemmat elementit ovat olennainen osa jokaista esitystä, myös lastenesityksiä. Elämän laajalla tunneskaalalla on erityisen merkittävä osa Myrsky-Teatterin ilmaisussa. Se ei tee yksinomaan humoristista farssia tai tummaa draamaa eikä se tarjoa mitään valmiiksipureskeltua. Karkeasti ottaen voidaan tavoitteeksi määritellä, että katsoja halutaan lähettää esityksen jälkeen kotiin kyynel silmässä, mutta kevein sydämin, jollain lailla puhdistuneena. Myrsky-Teatteri ei myöskään tee ulkoisesti suureellista ja pompöösiä teatteria, vaan keskittyy näyttelijän ja näyttämön (musiikki, valaistus, taiteelliset valinnat) ja katsojan väliseen tunnesiteeseen. Myrsky-Teatteri toteuttaa joka vuosi kaksi aikuistennäytelmää (julkisia yleisöesityksiä), yhden joko lasten tai nuorten näytelmän (julkisia yleisöesityksiä ja yksityisesti myytäviä) sekä yhden muuhun tarjontaan nähden kevyemmän pikkujouluohjelman (etupäässä yksityisesti myytävä). Teatteriesitysten tukituotteina toimivat mm. oheistuotteet, eli näytelmien yhtey-

4 3 dessä myytävät, produktioihin liittyvät muistoesineet. Muita tukituotteita ovat palvelutuotteen muodossa esimerkiksi lastenteatterihahmon myynti syntymäpäiväkutsuille vierailemaan tai näytelmästä irrotetun koomisen hahmon myynti aikuisten juhliin joka tukee samalla varsinaisen näytelmän markkinointia. Julkisen näytännön katsojalle tarjottava tuote on teatteriesitys, johon sisältyy teatterissakäyntiin liittyvät muut aistikokemukset, kuten teatterin miljöö, väliaikatarjoilut, seurustelu tuttavien kanssa yms. Kokemusta voisi vahvistaa esimerkiksi sijoittamalla esityksen näyttelijöitä (näytelmän hahmoja) yleisön keskuuteen ennen esitystä ja väliajalla tekemään jotakin näytelmään ja omaan rooliinsa liittyvää. Pyrkimys on kokonaisvaltaiseen elämykseen. Tukituotteina myytävät oheistuotteet ovat näytännön yhteydessä kaupan muistoesineen ostaja mahdollisesti luo sen avulla itselleen ehjää kokemusta ja muistijälkeä teatterissa käynnistään. Tuotevalikoimaan kuuluu myös yksityisesti myytäviä esityksiä, kuten kouluihin ja päiväkoteihin myytävät lastenteatteriesitykset sekä yrityksiin myytävät pikkujouluohjelmat. Siinä tilaaja ostaa kokonaisen esityksen omiin tiloihinsa kiinteällä hinnalla. Markkinat ja kilpailijat Myrsky-Teatteri toimii Tampereella, jossa on paljon niin teatteri- kuin muutakin ajanvietetarjontaa. Kaikki teatterit tietenkin kilpailevat keskenään teatterissakävijöitten huomiosta, joten myös Myrsky-Teatterin on erikoistuttava ja edustettava omaa taiteellista genreänsä ja oltava uskollinen ja luottavainen valitsemalleen tielle. Myrsky-Teatteri profiloituu niin toimintamuodoissaan kuin taiteellisessa linjassaan omaehtoiseksi vapaan teatterikentän ryhmäksi. Sen välittömässä läheisyydessä olevia kilpailijoita eivät ole laitosteatterit Tampereen Teatteri ja Tampereen Työväen Teatteri, musiikkiteatteri Palatsi tai Tampereen Komediateatteri. Mainitut edustavat erilaista tyyliä ja toimintatapaa ja näiden taiteelliset sisällöt ja ohjelmistovalinnat eroavat Myrsky-Teatterista selkeästi, jonka tarjonta on näihin valtavirtaa edustaviin teattereihin nähden marginaalisempi. Kuitenkaan Myrsky-Teatterin linja ei ole niin marginaalinen, kuin esimerkiksi Teatterin Telakan tarjonta kokeellisine esityksineen, joka omien sanojensa mukaan edustaa köyhän teatterin estetikkaa. Telakalla

5 4 esiintyy paljon myös vierailevia ryhmiä, joten sen ohjelmistotarjonta on jo lähtökohtaisesti erilainen. Selkein kilpailija, joka edustaa samantyylistä estetiikkaa, on Teatteri Siperia. Teatteriryhmän Internet-sivuilta löytyvä sitaatti kertoo: Teatteri Siperia on ammattiteatteriryhmä, jota johtaa taiteellinen kollektiivi. Teatteri Siperia tekee nykyteatteria, kehittää näyttelijäntaidetta ja ryhmälähtöisiä työtapoja, ja sitä kautta uudistaa suomalaista teatterin kenttää. Teatteri Siperian toiminnan kulmakivi on taiteellisesti korkeatasoisen ja puhuttelevan teatterin tekeminen. Siperian taiteellinen lähtökohta ja missio ovat samankaltaisia Myrsky-Teatterin kanssa. Tosin Siperian esityskalenteri on talvikuukausina harva ja kesäaikaan esityksiä on tiheästi. Myrsky-Teatterin esityskalenterissa on tarjontaa säännöllisesti ja ympärivuotisesti. Siperia ei myöskään tuota lastennäytelmiä. Se toimii yhdistyspohjalta, joten taloudella on erilaiset painotukset yritysmuotoisen, voittoa tavoittelevan Myrsky- Teatterin kanssa. Lastenteatteritarjonnassa kilpailijoina ovat Ahaa Teatteri ja nukketeatteri Mukamas, joskin jälkimmäinen on jo niin konkreettisesti eri genreä, ettei se varsinaisesti kilpaile aivan samassa sarjassa. Ahaa Teatteri tekee myös kiertäviä koululaisesityksiä, joka siten ollen kilpailee samoista asiakkaista. Tosin Ahaa vaikuttaa tekevän teatteria nimenomaan 6+ ikäisille koululaisille, jolloin sillä on vähemmän asiakkaita päiväkodeissa, joihin sopivia esityksiä Myrsky-Teatteri myy. Kesäaikaan kilpailu on kovaa, mutta toisaalta ihmisetkin ovat silloin enemmän liikkeessä. Myrsky-Teatterilla on kesäajan ohjelmistossa aikuistennäytelmä, jolloin kilpailijoina ovat kyseiseen vuodenaikaan seudun kesäteatterit, kuten esimerkiksi Pyynikin kesäteatteri sekä teatteritapahtuma Tampereen Teatterikesä. Jälkimmäisen kanssa tietysti halutaan tehdä yhteistyötä ja saattaa oma ohjelmisto osaksi Teatterikesän tarjontaa ja siten hyödyntää tapahtuman markkinointivolyymiä ja sen vetovoimaa. Myrsky-Teatteri aikoo raivata oman tiensä suomalaiseen ja tamperelaiseen teatterikenttään, saavuttaa oman fanikunnan ja luottaa taiteelliseen tasoonsa. Kilpailua on toimintaympäristössä paljon, eikä menestyksen odoteta tulevan helposti. Kuten monella muullakin alalla, yrityksen on hinnoiteltava tuotteensa markkinaperusteisesti, esimerkiksi aikuistennäytelmän peruslippu ei voi ainakaan kovin paljoa ylittää noin 25 euron kynnystä. Siksi kaikella markkinoinnilla on erittäin suuri merkitys, sillä käyttöasteen tulisi olla 90 prosentin luokkaa.

6 5 Riskianalyysi SWOT Vahvuudet: - pieni, joustava organisaatio - vahva taiteellinen visio - oma näyttämö - vankka paikallinen ja valtakunnallinen teatterikentän tuntemus - sekä yleisö- että tilausnäytöksiä - korkeatasoinen osaaminen Heikkoudet: - talous yksityisen rahan ja tulorahoituksen varassa - oman pääoman pienuus ja vieraan pääoman suuruus - pieni organisaatio voi olla vahvuuden ohella myös heikkous Uhat: - kova kilpailu, uudet kilpailijat - muuttuva toimintaympäristö ja muuttuvat taloussuhdanteet - vuokran, palkkojen ja muiden kiinteiden kulujen korotukset - oman pääoman kasvattamisen epäonnistuminen, maksuvalmiuden heikkeneminen Mahdollisuudet: - luoda edelläkäyvää, omaehtoista, riippumatonta ja menestyvää taidetta - saada oma vankka fanikunta - valtakunnallinen näkyvyys alan medioissa

7 6 - markkinoinnin mahdollisuudet yhteistyökumppaneiden avulla, kuten hotellipaketit, markkinointiverkostot - kasvattaa toimintaa menestysproduktioiden myötä - tulla vakavaraiseksi, jolloin visioiden toteuttaminen helpottuu Hinnoittelusuunnitelma Myrsky-Teatterin hinnoittelu on markkinaperusteinen. Teatterissakävijät ovat hintatietoisia, eikä hintaa voi määritellä kohtuuttomasti kilpailijoita suuremmaksi. Produktiobudjeteissa lipunmyyntitulot määräytyvät kulujen peittymisen mukaan. Ensin haarukoidaan realistinen keskihinta (ilman arvonlisäveroa), se kerrotaan esitysten määrällä ja lopuksi haarukoidaan kuinka paljon katsojia tarvitaan keskimäärin yhteen näytökseen, jotta viivan alle jää jotakin. Myyntihinta siis on melko kiinteä, eikä yrityksellä ole asiakkaisiinsa nähden paljoa päätäntävaltaa lippujensa hinnasta, muuten se saattaisi hinnoitella itsensä ulos markkinoilta. Se, että katsojia saadaan budjetoitu määrä, on markkinointitoimenpiteiden käsissä. Lastennäytelmien hinnoittelussa on se ongelma, että asiakkaat mieltävät ne aikuisten esityksiä edullisemmiksi, vaikka esityksen valmistaminen vaatii usein yhtä paljon rakennustarvikkeita, suunnittelutyötä ja palkanmaksua kuin aikuistenkin näytelmät. Yleensä lastennäytelmät tosin ovat kestoltaan lyhyempiä, joten sekin osaltaan vaikuttaa asiakkaan hintalaatu-määrä-mielikuvaan. Hyvä puoli lastennäytelmissä on, että yleensä näytelmän katsomisesta kiinnostunut ei tule teatteriin pelkästään yksin: vanhempi tulee lapsen kanssa, tai teatteriin lähtee koko perhe. Tästä syystä myös perhelipuille on olemassa oma hinta. Ja vieläpä tärkeämpi syy, joka puoltaa lastenteatteriesitysten tekemistä, on koulu- ja päiväkotimyynti. Kouluissa ja päiväkodeissa on isot markkinat teatteriesityksille. Kiertävät esitykset on toki tehtävä miehitykseltään ja lavastukseltaan sellaiseksi, että niitä voi viedä eri paikkoihin. Myrsky-Teatteri myy lastenteatteriesityksensä Tapahtui Tiitiäisen maassa yleisöesityksen pääsylipun hintaan 9 / lapsi, 11 / aikuinen + alv 9 %, eli 9,80 ja 12. Yksityisnäytös myydään hintaan alv 9 %, eli 708,50 Aikuistennäytelmien hinnoittelu noudattaa samaa markkinaperustetta. Hinta on kylläkin isompi. Näytelmien keskihinnaksi on budjetoitu 22 (alv 0 %). Oletetaan, että normaalihin-

8 7 taisen lipun maksavia yleisöstä on 75 % ja alennuslipun maksavia 25 %. Lipun hinnat ovat 23 ja 19 + alv 9 %, eli n. 25,10 ja 20,70. Myrsky-Teatterilla on väliaikakahvio, jossa se myy virvokkeita näytösten väliajoilla ja niiden jälkeen. Kahviossa ei ole anniskeluoikeuksia, eikä ravitsemispalvelumyynti ole yrityksen varsinaista toimialaa, joten hinnoittelukin noudattelee maltillista linjaa. Pikkujouluohjelmaa myydään lähes yksinomaan yksityisiin tapahtumiin, lähinnä suurehkojen yritysten pikkujouluihin tai sitten ravintolan iltaohjelmaksi. Hinta on tässäkin tapauksessa markkinaperusteinen alv 9 %, eli 981. Arvio hankkeesta ja tulevaisuuden visio Keksin tämän yrityksen Taloushallinnon opintojaksolle, jossa tein sille tilikauden toimintasuunnitelman, vuosibudjetin, kuukausittaisen kassabudjetin, hinnoittelusuunnitelman ja sponsorointisuunnitelman. Halusin laskea, miten tällainen yritys voisi lukujen valossa toimia, tavoitella voittoa ja toimia avustuksista ja apurahoista riippumattomana. Toiminnan kuluihin laskemani palkat olivat minimitasoa ja työehtosopimusten mukaisia. Jotta kulut, joista suurin osa on palkkoja ja sivukuluja, saataisiin maksetuksi, tarvittaisiin jokaiseen näytökseen vähintään 180 katsojaa, eli 200 katsojan näyttämölle n. 90 % käyttöaste. Lisäksi yksityisesti myytäviä lasten- ja pikkujouluesityksiä pitäisi saada myytyä paljon. Myös vakituisen henkilöstön vuosilomat aiheuttavat omat haasteensa. Niiden aikana täytyisi käyttää vierailevaa henkilöstöä ja etenkin ohjaajien palkkiot ovat suuria. Tällaista yritystä perustettaessa täytyisi omaa tai vierasta pääomaa olla sen verran, että ensimmäisten produktioiden toteuttaminen ja markkinoiminen olisi mahdollista, kun todennäköisesti ensimmäisistä tuloista ei säästöön ja tulevien produktioiden alkupääomaksi jäisi mitään. Voiton saavuttaminen ja oman pääoman osuuden kasvattaminen vaatisi menestysproduktion toisensa perään. Jokainen uusi tuotanto olisi valtava riski ja flopatessaan yrityksellä olisi kontollaan yhtäkkiä kymmenien tuhansien eurojen tappiot. Yrittäjällä ja taiteellisella johtajalla olisi tietysti vahva luotto osaamiseensa ja taiteen korkeaan tasoon, mutta heti perustamisestaan lähtien vuositasolla monituhatpäisten katsojamäärien saavuttaminen todennäköisesti epäonnistuisi. Siksi toiminnan volyymin

9 8 ei voisikaan vielä ensimmäisten vuosien aikana ajatella olevan kyseisellä tasolla. Toiminta täytyisi aloittaa pienestä ja jatkuvasti pyrkiä kasvattamaan sitä. Tai sitten liiketoiminnan alkupääomaa täytyisi olla niin paljon, että volyymi voisi heti alussa olla korkealla. Tampereella on teatteritarjontaa paljon, joten siitä erottuminen olisi pitkäjänteisen työn tulos, jolloin vakiinnuttamisen aikana myös taloudellisia voimavaroja tarvittaisiin runsaasti, ettei heti kompastuttaisi miinukseen. Ehkä Tampereelle ei edes tarvittaisi tällaista teatteria, vaan sille pitäisi löytyä mahdollistavampi toimintaympäristö jossakin toisessa kaupungissa. Jos tällainen teatteri perustettaisiin Tampereelle, se toimisi luultavasti haastajana jo toiminnassa oleville ammattiteattereille. Sen pitäisi saavuttaa kilpailuetu ja mahdollisesti varastaa muiden teattereiden asiakkaat. Vaikka Myrsky-Teatterin näytelmissä ei noin kuutta näyttelijää suurempia työryhmiä olekaan ja muutenkin organisaatio on pieni ja joustava, on sillä kuitenkin suuret kulut ja taloudelliset riskit. Silti tulevaisuuden visiossa näkyisi vakiintuminen teatterin kentällä, kun osaamiseen ja sisältöön luotetaan sataprosenttisesti ja katsoja osataan oikealla tavalla kohdata. Paikka kartalla lunastettaisiin puskemalla eteenpäin vahvaa visiota ja oikeita valintoja tekemällä, työtä kaihtamatta.