PÄÄTÖSLUETTELO. Hollolassa Eila Iivari Puheenjohtaja

Transkriptio

1 PÄÄTÖSLUETTELO Hollolan seurakunnan kirkkovaltuuston tiistaina 31. päivänä toukokuuta vuonna 2016 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. 11 Kokouksen avaus 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 13 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 14 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 15 Tilinpäätös vuodelta Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 ja vastuuvapaudesta päättäminen 17 Kärkölän seurakunnan liittyminen Hollolan seurakuntaan kappelina 18 Kuhmoisten ja Padasjoen seurakuntien liittyminen Hollolan seurakuntaan Kuhmoinen-Padasjoki kappelina 19 Aloiteasiat 20 Ilmoitusasiat 21 Kokouksen päättäminen Hollolassa Eila Iivari Puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 2 (21) KIRKKOVALTUUSTO Aika Tiistai klo Paikka Sovituksenkirkko, Maria-sali, Keskuskatu 2 Puheenjohtaja Iivari Eila Varsinaiset jäsenet Poissa Aakala Seija Ahlgrén-Tervala Kirsi Hämäläinen Kalevi Ihalainen Tapani Kantoluoto Seppo Kivimäki Päivi Korkeila Laura Koskelo Aimo Kotiaho Pekka Kuikka Pirjo Lampi Pentti Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Muhli Sirkku Mäkinen Kaarina Niemi Jarkko Penttilä Keijo Simola Juha Takala Paavo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Vanhala-Selin Kristiina Varpa Antti Wessman Jorma Mantere Heikki Varajäsenet Louko Sini Muut Lahtinen Antti, kirkkoherra, esittelijä Kokko Keijo, kiinteistöpäällikkö, esittelijä Sajalahti Silja, vs.talouspäällikkö, esittelijä Säde Juhana, tiedottaja, sihteeri

3 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 3 (21) 11 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Päätös: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritetaan nimenhuuto.... Suoritetun nimenhuudon mukaan paikalla oli 26 kirkkovaltuuston varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen, yhteensä 27 valtuutettua. Varsinaisista jäsenistä oli pois Mantere Heikki. Kutsuttuna varajäsenenä paikalle oli saapunut Sini Louko. Lisäksi todettiin läsnäoleviksi kirkkoherra, kiinteistöpäällikkö, talouspäällikkö ja kirkkovaltuuston sihteeri. Tästä kirkkovaltuuston kokouksesta oli ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla olleella kuulutuksella. Kyseisessä kuulutuksessa oli mainittu kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävilläolo ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. Edelleen todettiin, että valtuutetuille on postitettu kokousasiakirjat Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Päätös: Kokoukselle valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Lindqvist Kauko ja Louekoski-Huttunen Toini.

4 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 4 (21) 14 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 15 Tilinpäätös vuodelta 2015 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 pykälän mukaan: Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 pykälän mukaan: Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta.

5 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 5 (21) Ohessa tasekirja, joka sisältää toimintakertomuksen sekä mm. seuraavat tilinpäätösasiakirjat (suluissa on vertailutietona edellisen vuoden tieto): a) Tuloslaskelma osoittaa ylijäämää euroa ( ). Talousarviossa ylijäämäksi oli arvioitu euroa. Tuloslaskelma osoittaa, että ulkoiset toimintakulut olivat euroa ( ) ja toimintatuotot euroa ( ) ja toimintakate euroa ( ). Talousarviossa toimintakuluiksi oli arvioitu euroa ja toimintatuotoiksi euroa. Toimintakulujen alitus oli euroa ( ) ja toimintatuottojen ylitys euroa (alitus ) talousarvioon verrattuna. Toimintakulujen vähennys edellisestä vuodesta oli euroa (86 421) euroa ja 0,1 prosenttia (1,9 %). Talousarviossa verotuloja oli arvioitu saatavan euroa ja saatiin euroa. Verotulot alittivat talousarvion eurolla (0,8 %). b) Tase Taseen loppusumma on euroa ( ). Rahoitusarvopaperit ja rahat ja pankkisaamiset olivat euroa ( ) euroa ja lisäys euroa. Lainaa oli vuoden lopulla euroa ( ). c) Rahoituslaskelma Rahoituslaskelma kertoo investointeihin käytetyn euroa ( ) ja kassavarojen lisääntyneen euroa (9 550). Vuoden aikana lainaa lyhennettiin euroa ( ). d) Hollolan hautainhoitorahaston tuloslaskelma osoittaa tilikauden tuloksen olevan 760 euroa alijäämäinen (ylijäämää ). Taseen loppusumma on euroa ( ). Rahoituslaskelma osoittaa rahavarojen kasvua euroa. e) Hämeenkosken kappeliseurakunnan hautainhoitorahaston tuloslaskelma osoittaa, että tilikauden tulos on euroa ylijäämäinen (ylijäämä 5 949). Taseen loppusumma on euroa. Rahoituslaskelma osoittaa rahavarojen vähentyneen euroa. f) Missiokaupan tuloslaskelma osoittaa tilikauden tuloksen olevan ylijäämäinen euroa (17 634). Taseen loppusumma on euroa (18 238). Lähetysjärjestöille tilitettävä mää-

6 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 6 (21) rä on euroa (17 634). Rahoituslaskelma osoittaa rahavarojen vähentyneen euroa. Maksuvalmius on ollut koko vuoden hyvä. Tilintarkastuksen ensimmäinen päivä oli ja toinen päivä sen jälkeen kun kirkkoneuvosto on käsitellyt tilinpäätöksen. Talouspäällikkö esittelee tilinpäätöstä kokouksessa PowerPoint - esityksenä. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää Kirkkoneuvoston päätös : - käsitellä ja hyväksyä vuoden 2015 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, - esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän ,03 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, - allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätösaineiston vuodelta 2015 tilintarkastajille tarkastettavaksi. - Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi vuoden 2015 tilinpäätöksen tasekirjoineen, toimintakertomuksineen esitettäväksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi seuraavin muutoksin: Kokonaan uutena lisättiin sivulle 21 kohta 204 Aikuistyö/ 24 naistyö - naistyön takkailloissa kerran kuukaudessa kävi keskimäärin 20 osallistujaa - Naiset Lähteellä-ryhmässä kerran kuukaudessa kävi keskimäärin 20 osallistujaa - Naisten kevätretki tehtiin Parinpellon rantasaunalle ja osallistujia oli 25 - Naistyö järjesti Marianpäivän messun ja Vaella Marian seurassa kokemuksellisen ja hartaudellisen kirkkovaelluksen - Naisten päivä luennoitsijan johdolla jäi tänä vuonna toteuttamatta, vaikka se on tärkeä osa vuosittaista naisten toimintaa

7 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 7 (21) - Teemme yhteistyötä Vesikansan naistyön ja Lähetystyön naisten aamiaisen kanssa Saman aikuistyö-osion neljäs ranskalainen viiva lyhennettiin muotoon Maanpuolustusväen kirkkopyhää vietettiin Sovituksenkirkossa yhdessä seurakuntanuorten kanssa. Lisäksi Tasekirjan sivulle 22 kohtaan Pyhäkoulutyö lisättiin: - Seiminäyttely järjestettiin adventista loppiaiseen Sovituksenkirkossa ja Hollolan kirkossa yhdessä Wellamo-opiston keramiikkapiirin kanssa. Esillä oli pyhäkoululaisten huovutusseimiä ja harrastajien keramiikkaseimiä. - Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden ylijäämän ,03 euroa jätettäväksi tilikauden yli- ja alijäämätilille ylijäämäksi, - Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätösaineiston vuodelta 2015 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi vuoden 2015 tilinpäätöksen tasekirjoineen ja toimintakertomuksineen esitetyssä muodossa. Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella Esittelijä: Silja Sajalahti vs. talouspäällikkö Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti silja.sajalahti@evl.fi

8 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 8 (21) 16 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 pykälän mukaan Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Ohessa on päivätty kirkkovaltuustolle osoitettu tilintarkastuskertomus vuodelta (LIITE 1) Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilintarkastuskertomuksesta: Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Hollolassa BDO Audiator Oy, JHTT-yhteisö Ari Virolainen JHTT-tilintarkastaja. Esitys: Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto /19 : Kirkkoneuvosto : Jaosto merkitsi tiedoksi oheisen tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastuspöytäkirjan ja esitti, että kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta

9 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 9 (21) Tästä päätöksestä voi tehdä kirkollisvalituksen kirkkolain 24 luvun 4. ja 6. pykälän perusteella. Esittelijä: Silja Sajalahti vs. talouspäällikkö Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti silja.sajalahti@evl.fi

10 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 10 (21) 17 Kärkölän seurakunnan liittyminen Hollolan seurakuntaan kappelina Kärkölän seurakunnan kirkkovaltuusto on tehnyt päätöksen ryhtyä neuvottelemaan Kärkölän seurakunnan liittämiseksi Hollolan seurakuntaan Kärkölän kappelina. Turussa toukokuussa 2015 kokoontunut kirkolliskokous äänesti seurakuntarakenteen uudistuksesta ja lakivaliokunnan mietintö hylättiin äänin Tämän jälkeen seurakuntien tulee jatkossa tehdä paikallisesti omat tarvittavat rakenneratkaisunsa nykylainsäädännön mukaan. Tämän kirkolliskokouksen päätöksen jälkeen seurakuntien omista lähtökohdista käsin käynnistettiin viiden seurakunnan kesken pohdinta yhteistyöstä. Seurakuntien pyynnöstä tuomiokapituli päätti käynnistää selvitystyön ja nimesi selvitysmieheksi lääninrovasti Matti Piispasen. Hänen johdollaan seurakuntien nimeämät neuvottelijat ovat tehneet selvitystyön. Liitetiedostoissa on selvitetty työskentelyn sisältöä. Yksityiskohtia ei vielä ole käsitelty; ne tulevat ratkaistaviksi vasta yhtymispäätöksen jälkeen. Esityslistan liitteinä ovat asiakirjat - Kärkölän seurakunnan kirkkovaltuuston anomus liittymisestä Hollolan seurakuntaan ja sen kappeliseurakunnaksi (LIITE 2, Kärkölän kv:n ptk ) - Kärkölän kappeliseurakunnan ohjesääntö Näiden asiakirjojen hyväksymisellä tehdään päätös seurakuntien yhtymisestä. Molempien seurakuntien kirkkovaltuustot käsittelevät asiakirjat eikä näin ollen yksipuolisesti voida muuttaa kumpaakaan asiakirjaa. Mikäli Kärkölän ja Hollolan seurakuntien kirkkovaltuustot hyväksyvät liittymisasiakirjat, päätös on alistettava Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Esityslistan mukana ovat selvitystyön aikana syntyneet asiakirjat toiminnan, talouden, henkilöstön ja kiinteistöasioiden järjestelemiseksi yhdistymisen käynnistyessä.

11 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 11 (21) Lisäksi esityslistan mukana on päivitetty kiinteistö- ja talousselvitys, koska Asikkalan seurakunta on tehnyt kielteisen päätöksen osallistua seurakuntaliitokseen (LIITE 3). Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy asiakirjat - Kärkölän seurakunnan anomuksen liittymiseksi kappeliseurakuntana Hollolan seurakuntaan ja - Kärkölän kappeliseurakunnan ohjesääntö ja alistaa päätöksen Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto : Kirkkoneuvosto päätti esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy asiakirjat: - Kärkölän seurakunnan anomuksen liittymiseksi kappeliseurakuntana Hollolan seurakuntaan ja - Kärkölän kappeliseurakunnan ohjesääntö ja alistaa päätöksen Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä asiakirjat: - Kärkölän seurakunnan anomuksen liittymiseksi kappeliseurakuntana Hollolan seurakuntaan ja - Kärkölän kappeliseurakunnan ohjesääntö ja alistaa päätöksen Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää kirkollisvalitusta KL 24:5:n mukaan Esittelijä

12 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 12 (21) Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu Hollola Puh antti.lahtinen@evl.fi

13 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 13 (21) 18 Kuhmoisten ja Padasjoen seurakuntien liittyminen Hollolan seurakuntaan Kuhmoinen-Padasjoki kappelina Kuhmoisten ja Padasjoen seurakuntien kirkkoneuvostot ovat tehneet päätökset ryhtyä neuvottelemaan Kuhmoisten ja Padasjoen seurakuntien liittämiseksi Hollolan seurakuntaan Kuhmoinen-Padasjoki kappelina. Turussa toukokuussa 2015 kokoontunut kirkolliskokous äänesti seurakuntarakenteen uudistuksesta ja lakivaliokunnan mietintö hylättiin äänin Tämän jälkeen seurakuntien tulee jatkossa tehdä paikallisesti omat tarvittavat rakenneratkaisunsa nykylainsäädännön mukaan. Tämän kirkolliskokouksen päätöksen jälkeen seurakuntien omista lähtökohdista käsin käynnistettiin viiden seurakunnan kesken pohdinta yhteistyöstä. Seurakuntien pyynnöstä tuomiokapituli päätti käynnistää selvitystyön ja nimesi selvitysmieheksi lääninrovasti Matti Piispasen. Hänen johdollaan seurakuntien nimeämät neuvottelijat ovat tehneet selvitystyön. Liitetiedostoissa on selvitetty työskentelyn sisältöä. Yksityiskohtia ei vielä ole käsitelty; ne tulevat ratkaistaviksi vasta yhtymispäätöksen jälkeen. Esityslistan liitteinä ovat asiakirjat - Kuhmoisten seurakunnan kirkkovaltuuston anomus liittymisestä Hollolan seurakuntaan Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnaksi (LIITE 4, Kuhmoisten Kv:n ptk / ) - Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnan ohjesääntö (sama kuin liitteessä 2) - Padasjoen seurakunnan kirkkovaltuuston anomus liittymisestä Hollolan seurakuntaan Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnaksi (LIITE 5, Padasjoen Kv:n ptk /2016 6) - Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnan ohjesääntö (sama kuin liitteessä 2) Näiden asiakirjojen hyväksymisellä tehdään päätös seurakuntien yhtymisestä. Kaikkien kolmen seurakunnan kirkkovaltuustot käsittelevät asiakirjat eikä näin ollen yksipuolisesti voida muuttaa kumpaakaan asiakirjaa.

14 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 14 (21) Mikäli Kuhmoisten, Padasjoen ja Hollolan seurakuntien kirkkovaltuustot hyväksyvät liittymisasiakirjat, päätös on alistettava Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Esityslistan mukana ovat selvitystyön aikana syntyneet asiakirjat toiminnan, talouden, henkilöstön ja kiinteistöasioiden järjestelemiseksi yhdistymisen käynnistyessä. Lisäksi esityslistan mukana on päivitetty kiinteistö- ja talousselvitys, koska Asikkalan seurakunta on tehnyt kielteisen päätöksen osallistua seurakuntaliitokseen (LIITE 3). Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy asiakirjat - Kuhmoisten seurakunnan anomuksen liittymiseksi Kuhmoinen- Padasjoki kappeliseurakuntana Hollolan seurakuntaan ja - Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnan ohjesääntö - Padasjoen seurakunnan anomuksen liittymiseksi Kuhmoinen- Padasjoki kappeliseurakuntana Hollolan seurakuntaan ja - Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnan ohjesääntö ja alistaa päätöksen Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös : Kirkkoneuvosto päätti esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy asiakirjat: - Kuhmoisten seurakunnan anomuksen liittymiseksi Kuhmoinen- Padasjoki kappeliseurakuntana Hollolan seurakuntaan ja - Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnan ohjesääntö - Padasjoen seurakunnan anomuksen liittymiseksi Kuhmoinen- Padasjoki kappeliseurakuntana Hollolan seurakuntaan ja - Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnan ohjesääntö

15 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 15 (21) ja alistaa päätöksen Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä asiakirjat: - Kuhmoisten seurakunnan anomuksen liittymiseksi Kuhmoinen- Padasjoki kappeliseurakuntana Hollolan seurakuntaan ja - Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnan ohjesääntö - Padasjoen seurakunnan anomuksen liittymiseksi Kuhmoinen- Padasjoki kappeliseurakuntana Hollolan seurakuntaan ja - Kuhmoinen-Padasjoki kappeliseurakunnan ohjesääntö ja alistaa päätöksen Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää kirkollisvalitusta KL 24:5:n mukaan. Esittelijä Kirkkoherra Antti Lahtinen Keskuskatu Hollola Puh antti.lahtinen@evl.fi 19 Aloiteasiat Seija Aakala teki kirkkokahvitarjoilua koskevan aloitteen. (Liitteenä)

16 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 16 (21) 20 Ilmoitusasiat Kirkkovaltuusto: a) Hollolan seurakunnan ja Hollolan hautainhoitorahaston sijoitusten kehitys sopimusten alusta: Hankintahinta Markkinahinta Muutos, EUR pvä Handelsbanken , , , Päijät-Hämeen osuuspankki , , , , , ,86 Handelsbankenin ja Päijät-Hämeen Osuuspankin raportit ovat LIITE 6. b) Pekka Kotiaho kertoi Kirkon työmarkkinalaitoksen ajankohtaisista sopimusneuvotteluista. a) Merkittiin tiedoksi. b) Merkittiin tiedoksi.

17 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 17 (21) 21 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhausta liitetään pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Eila Iivari puheenjohtaja Juhana Säde sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa Kauko Lindqvist pöytäkirjantarkastaja Toini Louekoski-Huttunen pöytäkirjantarkastaja

18 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 18 (21) HOLLOLAN SEURAKUNTA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Valitusta ei saa tehdä hallinnon sisäisestä määräyksestä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, Hollola Telekopio: (03) Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

19 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 19 (21) Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitus- Kirkollis- ja hallintovalitukset viranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. ja valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Puhelinvaihde: Telekopio: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 15, 16 Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Puhelinvaihde: (03) Telekopio: (03) Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 17, päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua

20 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 20 (21) koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

21 PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 21 (21)