TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 12/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja. Kanervavuori Mirjo

Transkriptio

1 Yhteinen kirkkoneuvosto YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Korhonen Pentti varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lahti Marika varajäsen Lukander Harri Nurmio Merja Hermonen Merja Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Niittynen Ville Rinne Katri Öhman Björn Järvensivu Jukka Heino Paula Hokka Irma Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj tiedotuspäällikkö talousjohtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Heikkilä Auvo jäsen Kairavuo Leena Norvasuo Tuomo Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja 300 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 Yhteinen kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 302 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 303 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 304 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Korhonen ja Merja Ainasoja. 305 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja - yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 5/ sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirja 5/ yhteinen kasvatusasiain johtokunta 7/ Raportti vuoden 2015 ammattitaitojen MM-kilpailuista - Yhteinen kasvatusasiain johtokunta on toimittanut ammattioppilaitospappi Atte Airaksinen raportin vuoden 2015 ammittitaitojen MM-kilpailuista Sao Paolossa, Brasiliassa Jani Käsmän sivutoimilupa-ilmoitus - Jani Käsmä on toimittanut kirkkoneuvoston pyytämän sivutoimilupa-ilmoituksen

3 Yhteinen kirkkoneuvosto Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 306 MONISTAJA HENRI KIRKASEN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN JOULU- KUUN 2015 LOPPUUN Kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti julistaa avoimeksi monistajan työsuhteen ja kokouksessa tehtävää määräaikaisesti hoitavan Henri Kirkasen työsuhdetta jatkettiin lokakuun 2015 loppuun. Monistajan työsuhteen täyttö tuodaan kirkkoneuvoston päätettäväksi kokoukseen ja tehtävään valittu voi aloittaa työssään aikaisintaan päätöksen tultua lainvoimaiseksi marraskuun loppupuolella, joten on perusteltua jatkaa Henri Kirkasen työsuhdetta joulukuun 2015 loppuun, jolloin hänen on mahdollista pitää työsuhteen aikana kertyneet lomapäivät ennen työsuhteen päättymistä. Kirkasen työsuhteen jatkaminen sen varmistamiseksi, että monistamossa on riittävästi työvoimaa marras- ja joulukuussa on perusteltua adventin ja joulunajan tilaisuuksiin liittyvien monistustehtävien vuoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Monistajan työsuhteen määräaikaisella täyttämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto palkkaa Henri Kirkasen monistajan määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle Palkkaus vaativuusryhmän 402/20 mukaan. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Henri Kirkaselle, Jari Holttiselle, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistoon. hyväksyttiin.

4 Yhteinen kirkkoneuvosto IT-TUKIHENKILÖN TEHTÄVÄN VAKINAISTAMINEN JA MIKA TIILIKAISEN NIMEÄMINEN TEHTÄVÄÄN IT-alueen johtokunta on kokouksessaan talousarviota ja toimintasuunnitelmaa vuodelle 2016 tehdessään vahvistanut tavoitetilan siitä, että määräaikaisen IT-tukihenkilön työsuhde pitäisi saada vakinaistettua. Tehtävää on alkaen hoitanut Mika Tiilikainen ja tehtävän vaativuusryhmä on 501/40. IT-alueen kustannukset jaetaan jäsenmäärän mukaisessa suhteessa. Seurakuntayhtymän osuus on 29 % ensi vuoden talousarvioehdotuksessa. Tällä hetkellä tuettavia käyttäjiä on noin 1790 ja tietokoneita tuen piirissä noin Henkilöstöä on 11, joista IT-tuessa kokoaikaisesti 7. Tietohallintopäällikkö Timo Koskinen on tuonut esille seuraavat seikat, jotka puoltavat IT-tukihenkilön tehtävän vakinaistamista ja Mika Tiilikaisen valitsemista tehtävään: - Kaksi IT-tukea eniten työllistävää osa-aluetta ovat väestörekisterin Kirjuri-jäsentietojärjestelmä sekä Kipan järjestelmät. Kirjuri on kirkolle tehty tietojärjestelmä, jossa kirjautuminen perustuu varmenteisiin. Tämän järjestelmän tuesta on osaamista vain kirkon IT-alueiden työntekijöillä. Kipan järjestelmät ovat SAP-järjestelmän päälle räätälöityjä ohjelmia, joiden tukea koskee sama osaajien rajallisuus. Työssä tarvittavan osaamisen voi saavuttaa vain työskentelemällä ko. tehtävissä ja Tiilikaisella on hyvä osaaminen näiden osalta. - Lisäksi Mika Tiilikaisella on hyvä projektiosaaminen aiemmista työsuhteistaan sekä aiempaa ohjelmointi- ja testauskokemusta, mikä on osoittautunut merkittäväksi hyödyksi käyttöönottoprojekteissa. Lapsivaikutusten arviointi: IT-tukihenkilön työsuhteen vakinaistamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää vakinaistaa IT-tukihenkilön (501/40) työsuhteen ja valitsee esittelyssä mainituin perustein tehtävään IT-tukihenkilö Mika Tiilikaisen. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Mika Tiilikaiselle, tietohallintopäällikölle, IT-alueen johtokunnalle, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistoon. hyväksyttiin.

5 Yhteinen kirkkoneuvosto REFORMAATION MERKKIVUODEN HANKESUUNNITELMA Reformaation merkkivuosiprojekti toteutetaan Turun kaupungin ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteistyönä siten, että hallinnointivastuu on seurakuntayhtymällä. Projekti tulee sisältämään sekä seurakuntayhtymän että kaupungin toteutusvastuulla olevia osioita. Lisäksi monet tapahtumat toteutetaan yhteisesti. Täten hankkeella tulee olemaan yhteisesti sovittu kokonaisbudjetti, joka koostuu omalta osaltaan seurakuntayhtymän talousarvioon otetusta osasta. Ensi vuodelle seurakuntayhtymän talousarvioon on tässä vaiheessa varattu euroa. Tämä perustuu talousarvion käsittelyn yhteydessä esitettyyn hankesuunnitelmaan, jota ei ole kuitenkaan itsenäisenä asiana hyväksytty ja käsitelty kirkkoneuvostossa. Hankesuunnitelma kuuluu seuraavasti: Liite Lapsivaikutusten arviointi: Reformaation merkkivuoden hankesuunnitelmalla on positiivisia lapsivaikutuksia siltä osin, kuin se sisältää lapsille ja perheille suunnattuja tilaisuuksia. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan hankesuunnitelman. Ilmoitus tässä kokouksessa perustettavalle Reformaation merkkivuoden ohjausryhmälle ja projektikoordinaattori Katariina Ylikännölle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 309 REFORMAATION MERKKIVUODEN OHJAUSRYHMÄN NIMEÄMINEN Reformaation merkkivuoden ohjaus on tähän mennessä toteutunut ryhmässä, johon Turun kaupunki on nimennyt kansainvälisten asioiden päällikön, yhteysjohtajan ja tapahtumakoordinaattorin. Seurakuntayhtymästä suunnittelukokouksiin ovat osallistuneet yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hallintojohtaja sekä inkokouksen varapuheenjohtaja Jouni Lehikoinen. Asioita on valmistellut projektikoordinaattori. Hanketta on toteutettu siten, että hallinnointivastuu on seurakuntayhtymällä, mutta osahankkeita toteutetaan joko kaupungin tai seurakuntayhtymän osuutta painottaen. Yhteistyön sujuvuuden varmistamiseksi on pidetty parhaana, että seurantavastuu hankkeesta on ohjausryhmällä eikä lähdetä valitsemaan erillistä elintä valvomaan seurakuntayhtymän vastuulla olevia hankkeen osia.

6 Yhteinen kirkkoneuvosto Tämän vuoksi esitetään valittavaksi reformaation merkkivuoden ohjaus ryhmä, johon esitettävistä jäsenistä kolme on kaupungin nimeämiä: Mika Akkanen, kansainvälisten asioiden päällikkö Antti Kirkkola, yhteysjohtaja Kimmo Hyyppä, tapahtumakoordinaattori Hannu Kallio, hallintojohtaja Heimo Rinne, tuomiorovasti Jouni Lehikoinen, Ohjausryhmä järjestäytyy itse mm. puheenjohtajan valinnan osalta. Ohjausryhmän sihteerinä toimii projektikoordinaattori. Lapsivaikutusten arviointi: Reformaation merkkivuoden ohjausryhmän nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto nimeää reformaation merkkivuoden ohjausryhmään seuraavat henkilöt: Mika Akkanen, kansainvälisten asioiden päällikkö, Turun kaupunki Antti Kirkkola, yhteysjohtaja, Turun kaupunki Kimmo Hyyppä, tapahtumakoordinaattori, Turun kaupunki Hannu Kallio, hallintojohtaja, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Heimo Rinne, tuomiorovasti, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Jouni Lehikoinen,, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Ohjausryhmä järjestäytyy itse mm. puheenjohtajan valinnan osalta. Ohjausryhmän sihteerinä toimii projektikoordinaattori. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus ohjausryhmään valituille ja taloustoimistoon. hyväksyttiin. 310 PROJEKTIKOORDINAATTORI KATARIINA YLIKÄNNÖN 50 % TYÖSUHTEEN MUUTTAMI- NEN KOKOAIKAISEKSI Reformaation merkkivuoden suunnittelua varten kirkkoneuvosto palkkasi 50% työsopimussuhteeseen projektikoordinaattori Katariina Ylikännön ajalle %:sta palkkauskustannuksia ja yleiskustannuksia (toimistokustannuksia, matkoja ym.) vastaa Turun kaupunki etukäteen tehdyn sopimuksen mukaan.

7 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston edellä mainittu päätös sisälsi myös sen, että työsuhde muuttuu 100 %:ksi alkaen alkaen ja päättyy Elokuussa 2015 Turun kaupungin edustajien kanssa pidetyssä kokouksessa todettiin, että ensi vuoden syksyllä alkavan vuoden suunnittelu vie jo tänä syksynä niin paljon työaikaa, että työaikaa tulisi lisätä 100 % tasolle. Kustannusten lisäykset ovat n euroa, josta Turun kaupungin osuus on puolet. Työsuhteesta on päätetty yhteisessä kirkkoneuvostossa. Tämän vuoksi myös työmäärän lisäämisasia on syytä päättää yhteisessä kirkkoneuvostossa. Tarkoitus on, että työaikamuutos toteutettaisiin mahdollisimman pian, kunhan Turun kaupungin sitoutuminen asiaan saadaan varmistettua. Oikeutetaan hallintojohtaja muuttamaan projektikoordinaattori Katariina Ylikännön työsopimusta saakka siten, että työaika olisi 100%., mikäli Turun kaupungin osallistuminen kustannusten jakoon saadaan varmistettua. Lapsivaikutusten arviointi: Projektikoordinaattorin työsuhteen muuttamisella kokoaikaiseksi ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto myöntää hallintojohtajalle oikeuden muuttaa projektikoordinaattori Katariina Ylikännön työsuhde 50 %:sta kokoaikaiseksi alkaen siitä päivämäärästä, kun Turun kaupungilta saadaan lupaus osallistumisesta 50 % osuudella työsuhteen kokoaikaistamisen kustannuksiin. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Katariina Ylikännölle, Turun kaupungille, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistoon. hyväksyttiin. 311 REFORMAATION MERKKIVUODEN PROJEKTIKOORDINAATTORI KATARIINA YLIKÄN- NÖN SAKSAN MATKA Projektikoordinaattori Katariina Ylikännö anoo kirkkoneuvostolta oikeutta Saksaan Wittenbergiin suuntautuvaan työmatkaan ajalla Wittenbergissä vietetään reformaatiopäiviä, joihin liittyy useita tapahtumia ja kansainvälisiä vieraita. Mukana on pohjoismaisia merkkivuoden toimijoita ja kansainvälisille vieraille järjestetään mm. yhteinen lounastapaaminen, johon Katariina Ylikännö on kutsuttu.

8 Yhteinen kirkkoneuvosto Samana viikonloppuna kaksi turkulaista uskonnon- ja historianopettajaa, jotka kuuluvat Timo Jalosen perustamaan 2017-koulutyöryhmään, vierailevat Wittenbergissä. Katariina Ylikännö toimisi heidän oppaanaan. Turkulaisen virtuaalisovellushankkeen Miraclen avainhenkilöt vierailevat Saksassa ja luovat kontakteja vastaavien merkkivuoden hankkeiden toimijoihin. Katariina Ylikännö kuuluisi heidän seurueeseensa Myös Turun ammattikorkeakoulun TurkuGameLabin edustaja vierailee mahdollisesti marraskuun alkupäivinä Wittenbergissä luomassa kontakteja merkkivuoteen liittyen yhdessä Katariina Ylikännön kanssa Berliinissä kokoontuvat kaikkien European Roadmap - kiertueeseen osallistuvien kaupunkien edustajat. Järjestäjät ovat pyytäneet Katariina Ylikännöä esittelemään tilaisuudessa Suomen/Turun suunnitelmia ja erityisesti kiertueen Turun pysäkkiin liittyvän ohjelman sisältöä. Matka sisältää myös päiviä, jolloin Katariina Ylikännö voisi mahdollisesti tavata muita merkkivuoden saksalaisia toimijoita. Vierailijoiden ja tapahtumien aikatauluista johtuen matka sisältää myös vapaapäiviä, jotka ovat omakustanteisia. Matkan kustannukset olisivat edestakaiset lennot Berliiniin sekä junamatkat Berliinin ja Wittenbergin välillä. Katariina Ylikännöllä on mahdollisuus majoittua Wittenbergissä niin, ettei siitä aiheudu työnantajalle kustannuksia. Kokonaiskustannukset ovat noin 360 euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Projektikoordinaattorin työmatkalla Saksaan ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto myöntää Katariina Ylikännölle esityksen mukaisesti oikeuden tehdä työmatka Saksaan Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Katariina Ylikännölle ja taloustoimistoon. Käsittely Vastaten esitettyyn kysymykseen, hallintojohtaja täydensi esittelyä siten, että hän tulee tekemään päätöspöytäkirjan muodossa päätöksen siitä, miltä osin matkaan sisältyy työpäiviä, ja mitkä ovat vapaapäiviä. hyväksyttiin. 312 KAARINAN SEURAKUNNAN YSTÄVYYSSEURAKUNTASEMINAARI RUOTSISSA Kaarinan seurakunnan pohjoismaisten ystävyysseurakuntien tapaaminen järjestetään Ruotsin Enköpingissä Tapaamisen teemana on

9 Yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntarakenteiden muutos ja niiden vaikutus seurakuntien käyttämiin kiinteistöihin, erityisesti kirkkorakennuksiin. Enköpingin seurakunta kutsuu mukaan kolmea edustajaa Kaarinan seurakunnasta. Ystävyysseurakuntatoimintaan on Kaarinan seurakunnan osalta talousarviossa tälle vuodelle varattu 500 euroa. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja seurakuntaneuvosto on päättänyt lähettää pohjoismaisille ystävyysseurakuntapäiville Ruotsiin kolme edustajaa Seurakuntaneuvosto on nimennyt edustajakseen Ville Niittysen ja hänen lisäkseen luottamushenkilöt Mirkka Lehtosen ja Anniina Rantalan, ja lähettänyt asian yhteiselle kirkkoneuvostolle luvan saamiseksi ulkomaanmatkaa varten. Seurakunta maksaa edustajien matkakulut (lautta, oman auton käyttö), päivärahat maksetaan kotimaan päivärahan mukaan. Kirkkoherran tulee laatia seurakuntaneuvostolle raportti tehdystä virkamatkasta vuoden loppuun mennessä. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aiemmassa käsittelyvaiheessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy esittelyn mukaisesti Kaarinan seurakunnan ystävyysseurakuntamatkan Ruotsiin Enköpingiin. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Ville Niittyselle, Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 313 IRMA HOKAN, HANNU HURMEEN, HANNU KALLION JA PAULA HEINON OSALLISTUMINEN KIRKKOHERRAINKOKOUKSEN PIETARIN MATKALLE Kirkkoherrainkokouksen varapuheenjohtaja Jouni Lehikoinen on lähettänyt kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen Anon kunnioittaen kirkkoherrojen kokouksen puolesta Irma Hokalle, Hannu Hurmeelle, Hannu Kalliolle ja Paula Heinolle lupaa osallistua kirkkoherrojen Pietarin matkalle Lapsivaikutusten arviointi: Viranhaltijoiden Pietarin matkalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

10 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto myöntää Irma Hokalle, Hannu Hurmeelle, Hannu Kalliolle ja Paula Heinolle sekä seurakuntayhtymän kaikille kirkkoherroille oikeuden osallistua kirkkoherrojen Pietarin matkalle Matkan kustannukset, yhteensä noin 6500 euroa maksetaan kustannuspaikalta Matka sisältyy vuoden 2015 talousarvioon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Irma Hokalle, Hannu Hurmeelle, Hannu Kalliolle, Paula Heinolle ja taloustoimistoon. Käsittely Merkittiin, että Irma Hokka, Hannu Kallio ja Paula Heino poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. hyväksyttiin. 314 LASTENOHJAAJA MAIJA RAUTJÄRVI-JOROSEN VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Joronen on päivätyllä viestillään anonut vuorotteluvapaata alkaen yhtäjaksoisesti 360 kalenteripäivää. TE keskuksen mukaan vuorotteluvapaalle lähtevällä pitää olla työhistoriaa vähintään 16 vuotta ja vuorotteluvapaalle jäävän yläikäraja on 60 vuotta. Vapaa pitää aloittaa viimeistään sen kalenterikuukauden aikana, jolloin vuorottelija täyttää 60 vuotta. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata myös henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se myöntää lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Joroselle vuorotteluvapaan alkaen 360 kalenteripäiväksi. Lisäksi johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että lapsityön johtaja Kaisa Rantala valmistelee Rautjärvi-Jorosen vuorotteluvapaasta aiheutuvat sijaisjärjestelyt. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aiemmassa käsittelyvaiheessa. Kirkkoneuvosto myöntää esittelyn mukaisesti lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Joroselle vuorotteluvapaan alkaen 360 kalenteripäiväksi, mikäli vuorotteluvapaan ehdot täyttävä sijainen palkataan vuorotteluvapaan ajaksi. Lisäksi lapsityön johtaja Kaisa Rantala valtuutetaan valmistelemaan vuorotteluvapaasta aiheutuvat sijaisjärjestelyt. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.

11 Yhteinen kirkkoneuvosto Ilmoitus Maija Rautjärvi-Joroselle, Kaisa Rantalalle, kasvatusasiain johtokunnalle, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistoon. Käsittely Merkittiin, että vuorotteluvapaa myönnetään 360 kalenteripäiväksi tai sitä alemmaksi lainmukaiseksi enimmäismääräksi. hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin. 315 salainen 316 salainen Talousjohtajan asiat 317 KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA JA INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU HEINÄ- KUUN LOPUSSA Heinäkuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu ovat seuraavat: Liite Kiinteistötoimen satunnaisiin tuottoihin, käyttöomaisuuden myyntivoittojen tilille, on kirjattu osakehuoneiston myyntivoittona ,22 euroa. Huoneiston tasearvo ,78 euroa näkyy investointien toteutumavertailussa investointitulona. Kiinteistötoimen satunnaisina kuluina on 5.317,95 euroa vuosien alv-oikaisuja. Kesäkuun vuosikatteeksi muodostuu ,14 euroa. Investointeihin on käytetty ,44 euroa. Investointien toteutumavertailun mukaan kahdessa kohteessa on ylitystä. Kuusiston vesihuoltoosuuskuntaan liittymiseen oli varattu euron määräraha vuonna 2013, jolloin kustannuksia maksettiin yhteensä euroa. Vuonna 2015 ei tarkoitukseen ole määrärahavarausta. Heinäkuun loppuun mennessä on maksettu euroa osuusmaksu- ja valmiusliittymämaksuja ja kustannuksia on syntynyt vielä elokuussa. Piikkiön hautausmaan valaistukseen varattu euroa on heinäkuussa ylittynyt ja kohteelle on syntynyt kustannuksia myös sen jälkeen. Rahavarat ovat heinäkuun loppuun mennessä lisääntyneet ,06 euroa.

12 Yhteinen kirkkoneuvosto Lapsivaikutusten arviointi: Keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun ilmoituksen tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi tiliaseman ja investointien toteutumavertailun Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 318 VEROKERTYMÄ SYYSKUUN LOPUSSA Yhteenveto kirkollisveron ja yhteisöveron kertymästä syyskuun loppuun mennessä on seuraava: KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ Verotulot yhteensä Verotulot yhteensä ,18 % Arvio Toteutunut % 84,06 Osuus yhteisöveron tuotosta Arvio Osuus yhteisöveron tuotosta ,59 % Toteutunut % 98,59 Kirkollisveron tuotto Arvio Kirkollisveron tuotto ,93 % Toteutunut % 81,40 Kirkollisvero- ja yhteisöverokertymä yhteensä syyskuun loppuun mennessä on euroa. Se on euroa eli 1,2 % alle vuoden 2014 syyskuun yhteenlasketun kertymän. Kirkollisverokertymä alittaa edellisen vuoden vastaavan ajankohdan kertymän eurolla eli 2,9 prosentilla. Yhteisöverokertymä ylittää syyskuun 2014 kertymän eurolla eli 7,6 prosentilla. Syyskuun lopussa kirkollisverokertymä on tilastollisesti ollut noin 84 prosenttia koko vuoden kertymästä. Vuonna 2014 oli syyskuun loppuun mennessä kertynyt 86 prosenttia koko vuoden kertymästä. Mikäli kertymätahti noudattaisi viimeaikaisten tilastojen raameja eli liikkuisi prosentissa, johtaisi syyskuun tilanteen euron kertymä 24,9 24,3 milj euroon. Vuoden 2014 kirkollisverokertymä oli 25,2 milj euroa. 3 prosentin vähennys edellisen vuoden kirkollisveroon johtaisi 24,5 milj euroon päivätyn verottajan ennakkotiedon mukaan marraskuussa 2015 tapahtuvassa verovuoden 2014 maksuunpanon mukaisessa tilityksessä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymältä peritään takaisin noin 2,2 milj euroa. Keskimääräinen kuukausikertymä vuonna 2015 on ollut 2,3 milj euroa. Yksi arvio vuonna 2015 kertyväksi kirkollisveroksi voidaan tehdä kertomalla

13 Yhteinen kirkkoneuvosto keskimääräinen kuukausikertymä yhdellätoista ja silloin päästäisiin noin 25,3 milj euroon. Talousarvioon merkitty 25,7 milj euroa näyttää liian optimistiselta arviolta. Syyskuun lopussa yhteisöverokertymä on tilastollisesti ollut noin 76 prosenttia koko vuoden kertymästä. Vuoden 2014 syyskuun loppuun mennessä oli kertynyt 78 prosenttia koko vuoden kertymästä. Mikäli kertymätahti noudattaisi viimeaikaisten tilastojen raameja eli liikkuisi prosentissa, johtaisi syyskuun tilanteen euron kertymä 6,1 5,9 milj euroon. Vuoden 2014 yhteisöverokertymä oli 5,5 milj euroa. 7,6 prosentin kasvu edellisen vuoden yhteisöveroon johtaisi 6 milj euroon. Talousarvioon merkitty 4,7 milj euroa on arvioitu liian varovaisesti. Kirkollisveron ja yhteisöveron yhteinen kertymäarvio 30,4 milj euroa vuodelle 2015 saavutettaneen. Osoitteesta poimittuja vertailutietoja kirkollisveron ja yhteisöveron kertymän muutoksesta edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan esitetään seuraavassa: kirkollisvero yhteisövero syyskuu (elokuu) syyskuu (elokuu) Koko maa - 2,6-2,4 + 9,1 + 10,4 Espoo - 3,0-2,8 + 9,6 + 10,9 Helsinki - 3,2-3,0 + 14,4 + 15,7 Kuopio - 2,8-2,6 + 8,7 + 10,1 Lahti - 2,9-2,7 + 5,9 + 7,3 Lieto + 3,2 + 3,2 + 7,5 + 8,9 Naantali - 1,6-1,4 + 13,1 + 14,1 Oulu - 0,4-0,3 + 10,4 + 11,8 Paimio - 1,6-1,2 + 11,5 + 12,8 Parainen - 1,9-1,8 + 6,1 + 7,5 Porvoo - 3,4-3,2 + 8,7 + 9,9 Raisio - 4,7-4,5 + 9,8 + 11,2 Salo - 3,4-3,1 + 9,1 + 10,9 Tampere - 3,4-3,3 + 7,4 + 8,9 Uusikaupunki - 3,0-2,8 + 1,9 + 3,6 Vantaa - 3,4-3,2 + 7,1 + 8,5 Turku - 2,9-2,8 + 7,6 + 8,9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osalta kertymien muutokset eivät ole hälyttäviä verrattuna muihin mutta kuitenkin huonommat kuin koko maan keskiarvo. Lapsivaikutusten arviointi: verokertymän tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä syyskuun loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta.

14 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyttiin. 319 TALOUSARVIOAVUSTUKSEN MAKSAMINEN SUOMEN EV.LUT. KANSANLÄHETYS RY:LLE Suomen Ev.lut. Kansanlähetys ry järjesti yhdessä Varsinais-Suomen Ev.lut. Kansanlähetys ry:n kanssa vuotuisen päätapahtumansa Kansanlähetyspäivät Turussa. Kirkkoneuvosto päätti , että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä osallistuu Suomen Ev.lut. Kansanlähetys ry:n kanssa tapahtuman järjestämiseen. Tapahtuman taloudellinen vastuu on Suomen Ev.lut Kansanlähetys ry:llä. Yhdistyksen tekemän anomuksen perusteella Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvioon merkittiin Kansanlähetyspäivien tukemiseen euroa kustannuspaikalle Suomen Ev.lut. Kansanlähetys ry:n hallintojohtaja Mikael Halleenin toimittama tilitys pidetyistä Kansanlähetyspäivistä kuuluu seuraavasti: Liite Tilitystä seuranneen kirjeen mukaan kirjanpidossa ei vielä näy eräitä maksettuja laskuja eikä Turun kaupungin euron avustusta. Tapahtuman tämänhetkinen taloudellinen tulos on ,34 euroa tappiollinen. Lapsivaikutusten arviointi: talousarviossa varattujen rahojen maksamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää, että Suomen Ev.lut. Kansanlähetys ry:lle maksetaan vuoden 2015 talousarvioon merkitty tukimaksu euroa kustannuspaikalta Ilmoitus Suomen Ev.lut. Kansanlähetys ry:lle sekä taloustoimistolle maksutoimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 320 TURUN JA KAARINAN N SISÄISEN TARKASTUKSEN VUODEN 2015 TARKASTUS ASIAKIRJOJEN HALLINNAN OSALTA Tuokko Tilintarkastus Oy:n tarkastajat JHTT, CIA Martin Slotte ja KTK Aki Pennanen ovat suorittaneet Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä si-

15 Yhteinen kirkkoneuvosto säisen tarkastuksen asiakirjojen hallinnan osalta. Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että seurakuntayhtymän asiakirjojen hallintaan liittyvä sisäinen valvonta on riittävää. Riskinä on pidetty tiedon ja tiedonkulun puutteita, joista seuraisi, että määräaikoja ei noudateta, sekä mahdollisesti taloudellisia menetyksiä. Tarkastus suoritettiin haastattelemalla seurakuntayhtymän asianhallintasihteeriä ja talousjohtajaa. Lisäksi käytössä oli luettelo sopimuksista sekä jäljennökset saaduista testamenteista ja testamenttien erittely kirjanpidosta. Raportti asiakirjojen hallinnan tarkastuksesta on seuraava: Liite Sopimusten hallintaan liittyen tarkastuskertomuksessa suositellaan, että kullekin sopimukselle tai sopimusryhmälle nimetään valvontavastuussa oleva henkilö, joka vastaa sopimuksen seurannasta. Testamenttien hallintaan liittyen tarkastuskertomuksessa suositellaan, että testamenttien ehtojen täyttämiseksi laaditaan vuosikello, jolloin testamentit ja niiden ehdot käydään säännöllisesti läpi ja niihin reagoidaan. Vakuuksiin liittyen tarkastuskertomuksessa suositellaan, että vuokravakuuksista, rakennusaikaisista vakuuksista ja takuuajan vakuuksista laaditaan luettelo. Lapsivaikutusten arviointi: Sisäisen tarkastuskertomuksen tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi Tuokko Tilintarkastus Oy:n laatiman kertomuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisestä tarkastuksesta asiakirjojen hallinnan osalta. Vastuu asiakirjojen hallinnasta omalta osaltaan on jokaisella paikallisseurakunnalla ja yksiköllä. Kirkkoneuvosto päättää lähettää Tuokko Tilintarkastus Oy:n tarkastuskertomuksen tiedoksi ja työntekijäkokouksissa soveltuvin osin käsiteltäväksi kaikille paikallisseurakunnille ja yksiköille. Tiedoksi Kaikki paikallisseurakunnat ja yksiköt, Tuokko Tilintarkastus Oy, KPMG Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 321 MUUTOKSENHAKU Liite

16 Yhteinen kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Pentti Korhonen Merja Ainasoja Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu invirastojen ilmoitustaululla Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri