KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2016 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Päivi Harsia Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Ville Mielonen Riku Pirinen Veikko Räsänen varajäsen Marja-Leena Saastamoinen Anne-Maarit Helle sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Anna-Tiina Järvinen Jorma Korpela yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra hallintojohtaja Poissa: Pirjo Romppanen jäsen, ilm. esteestä Sini Airaksinen jäsen, ilm. esteestä Kokouksessa käsiteltävät asiat: 107 Kokouksen avaus 108 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen 109 Pöytäkirjan tarkastajat 110 Viestintäpäällikön valitseminen Kotka-Kymin seurakuntayhtymään 111 Kotkan seurakuntakeskuksen kehityshanke 112 Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 113 Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 114 Talouspäällikön päätöspöytäkirja 115 Kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirjat 116 Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja 117 Saapuneet kirjeet 118 Ilmoitus Kotka-Kymin seurakunnan kirkkovaltuuston vaalin tuloksesta vuosille Muita asioita 1. Kirkonmaan hautausmaan laiturin kunnostaminen 120 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 107 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (7) 108 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä 118 Ilmoitus Kotka-Kymin seurakunnan kirkkovaltuuston vaalin tuloksesta vuosille Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja kiinteistötoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Ville Mielonen ja Riku Pirinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ville Mielonen ja Riku Pirinen. 110 Viestintäpäällikön valitseminen Kotka-Kymin seurakuntayhtymään Valmistelija, kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt avata haettavaksi viestintäpäällikön toimen. Viestintäpäällikön tehtävät on määritelty tehtävänkuvauksessa (esityslistan liite 1), palkkaus on vaativuusryhmä 601 mukainen + vaativuuslisä, 2800 e kuukaudessa. Viestintäpäällikön tehtävässä noudatetaan virastotyöaikaa kahden viikon jaksotuksella. Viestintäpäällikkö velvoitetaan tarvittaessa ilta- ja viikonlopputyöhön. Toimi muutetaan viraksi vuoden 2017 alusta kun tehtävä siirtyy Kotka-Kymin seurakuntaan. Viranhakuilmoitus (esityslistan liite 2) on julkaistu Kotimaa-lehdessä ja kirkon rekrytointipalvelussa sekä MOL:n sivuilla. Hakuaika päättyi klo 15. Haastattelutyöryhmään valittiin YKN:n puheenjohtaja Hannu Marttila, varapuheenjohtaja Kaisa Rönkä, YKN:n edustajana Pirjo Romppanen sekä kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen. Haastattelutyöryhmä haastattelee valitut ehdokkaat Työryhmän esitys viestintäpäälliköksi esitellään kokouksessa. Yhdistelmä virkaa hakeneista toimitetaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen. Täydennys yhteinen kirkkoneuvosto : Viestintäpäällikön toimea/virkaa haki yhteensä 30 henkilöä. Hakuaika päättyi klo 15. Tältä osin nettisivulla olevan pöytäkirjan tekstiä on lyhennetty, koska haastatteluun kutsutuista usea on toivonut, ettei heidän nimiään julkaista.

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (7) Esitys, puheenjohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Kotka-Kymin seurakuntayhtymälle viestintäpäällikön. Valitaan viestintäpäällikön toimeen Emilia Mänttäri. Keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti viestintäpäällikön toimeen Emilia Mänttärin ja hänen varalleen Eveliina Lauhion. Viestintäpäällikön toimeen valitun tulee toimittaa lääkärintodistus terveydentilastaan ennen valinnan vahvistamista. 111 Kotkan seurakuntakeskuksen kehityshanke Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti Kotkan seurakuntakeskuksen kehityshankkeesta on pyydetty tarjoukset. Tarjousten jättöaika päättyy Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää uudet suunnitelmaluonnokset kommentteineen, mikäli annetuista suunnitelmista halutaan poiketa indikatiivinen rakennusoikeuden hinta (huomioiden kohta 7) maksujärjestely ja sen aikataulu tietoja referenssikohteista, joihin halutaan vedota Valintamenettely Tarjousten vertailussa otetaan hinta- ja laatutekijöiden lisäksi huomioon tarjoajan näyttö vastaavan tyyppisten projektien läpiviennistä. Kehityskumppanin lopullisen valinnan tekee Kotka-Kymin seurakuntayhtymä yhteistyössä Kotkan kaupungin kanssa. Seurakuntayhtymän / seurakunnan päätöksen vahvistaa kirkkohallitus hyväksyessään esisopimuksen. Seurakunta voi myös hylätä kaikki tarjoukset. Valmistelevaan työryhmään Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajiksi tulisi nimetä luottamushenkilöitä, viranhaltijoita. Asiantuntijajäseninä työryhmässä jatkavat Vesa Moisio ja Lars Olsson.

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (7) Ehdotus, hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä valmistelevan työryhmän jäseniksi järjestelytoimikunnan puheenjohtajan Kaisa Röngän, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtajan Heikki J Oksasen, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajan Ville Mielosen, kirkkoherra Hannu Marttilan (pj), kirkkoherra Anna-Tiina Järvisen ja hallintojohtaja Jorma Korpela. Kutsutaan työryhmään Kotkan kaupungilta 2-3 edustajaa. Työryhmän asiantuntijoina ovat Vesa Moisio ja Lars Olsson. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. 112 Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä on Kouvolassa Päivän aikana tutustutaan: monikulttuurisuuden kohtaamiseen seurakunnassa ja yhteiskunnassa ajankohtaisiin kysymyksiin kirkossa ja hiippakunnassa Neuvottelupäivän ohjelma toimitetaan kokouskutsun mukana. Osanottomaksu on 60 euroa. Ehdotus, hallintojohtaja: Nimetään edustajat neuvottelupäiville. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi luottamushenkilöiden neuvottelupäiville nimettiin Päivi Harsia. 113 Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Vuosisidonnainen palkanosa/diakonian viranhaltija - 26 Vuosisidonnainen palkanosa/hautausmaan kausityöntekijä - 27 Vuosisidonnainen palkanosa/erityisammattimies 114 Talouspäällikön päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi talouspäällikön päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 3 Kotka-Kymin seurakuntayhtymän rahavarojen sijoittaminen Ålandsbankenin korkorahastoon

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (7) 115 Kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirjat Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Määräaikaisen työsopimuksen jatkaminen - 27 Kausityöntekijän määräaikainen työsopimus - 28 Erityisammattimiehen määräaikainen työsopimus 116 Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 3 Kymen krematorion vuosihuolto 117 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 11/ Reformaation merkkivuosi Kirkkohallituksen yleiskirje 12/ Liity kirkkoon palvelu uudistuu 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/ Nimikirjan pitämisvelvollisuus poistui seurakunnilta 4. Pöytäkirjanote Pyhtään seurakunnan kirkkoneuvosto Kotka-Kymin ja Pyhtään seurakuntien yhteinen talousjohtajan virka

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (7) 118 Ilmoitus Kotka-Kymin seurakunnan kirkkovaltuuston vaalin tuloksesta vuosille Valmistelija, kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh Esitys, puheenjohtaja: Annetaan tiedoksi toimitetun Kotka-Kymin seurakunnan kirkkovaltuuston vaalin tulos. Valitut varsinaiset jäsenet Kotkan seurakunnasta Laajapohjainen ehdokaslista: Korhonen Reino, Rönkä Kaisa, Kotiniemi Topias, Leskinen Pirkko, Koivukoski Jouko Uusi viini ehdokaslista: Hauhia Mikko Sosialidemokraattinen ehdokaslista: Kekkonen Antero, Hämäläinen Onni Varajäsenet Kotkan seurakunnasta Laajapohjainen ehdokaslista: Vornanen Timo, Paasi Heli, Tilli Juha, Tähtinen Birgit, Piispanen Eero, Talikka Kyllikki Uusi viini -ehdokaslista: Ei varajäseniä Sosialidemokraattinen ehdokaslista: Peltonen Anne, Pirinen Riku, Hokkanen Risto, Valjus Tuula, Innanen Pertti, Forss Eija Valitut varsinaiset jäsenet Kymin seurakunnasta Sitoutumattomat ehdokaslista: Lemmetyinen Jukka, Oksanen Heikki, Pekonen Isabelle, Mansikkamäki Aarno Sosialidemokraattinen ehdokaslista: Romppanen Pirjo, Hentunen Kari, Hynninen Marja, Räsänen Veikko Laajapohjainen ehdokaslista: Eerola Seppo, Osola Pirjo, Hänninen Eine, Saastamoinen Marja-Leena, Airaksinen Sini, Torkkeli Antti, Penttilä Joonas Varajäsenet Kymin seurakunnasta Sitoutumattomat ehdokaslista: Yläsuutari Kaija, Marjakangas Antero, Jack Jorma, Naski Heikki Sosialidemokraattinen ehdokaslista: Vallema Satu, Ylivarvi Merja, Kurttio Arto Laajapohjainen ehdokaslista: Johansson Anu, Kansonen Jani, Heikkilä Hannu, Eerola Lauri, Suursoho Soile, Paananen Jani, Pentti Martti, Ojamies Timo, Mikkola Jani, Kujala Seija, Nygren Janne Valitut varsinaiset jäsenet Langinkosken seurakunnasta Sosialidemokraattinen ehdokaslista: Hellgren Pirjo Sanasta 2014 ehdokaslista: Lippo Jari, Neiglick Silja, Ilomäki Aimo, Mielonen Ville, Säämänen Juha, Heino Tapio, Vuorimaa Jari, Pohjantuli Marika Laajapohjainen ehdokaslista: Harsia Päivi Varajäsenet Langinkosken seurakunnasta Sosialidemokraattinen ehdokaslista: Domander Anna-Leena, Nordberg Terttu Sanasta 2014 ehdokaslista: Seppänen Kari, Pöllänen Pasi, Hyvättinen Lotta, Ikonen Esa Laajapohjainen ehdokaslista: Mättö Pekka, Eerola Juho, Van Wonterghem Freddy, Ojanen Pilvikki, Heikkilä Eija, Rissanen Petri Annettiin tiedoksi.

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (7) 119 Muita asioita 1. Hallintojohtaja tiedotti Kirkonmaan hautausmaan laiturin kunnostamisesta. Nykyisen laiturin purkamiseen ja uuden hankintaan esitetään määrärahat vuoden 2017 investointiohjelmaan. 120 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo H a n n u M a r t t i l a Hannu Marttila puheenjohtaja A n n e-m a a r i t H e l l e Anne-Maarit Helle sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 28. päivänä syyskuuta 2016 V i l l e M i e l o n e n Ville Mielonen R i k u P i r i n e n Riku Pirinen