II SEURAN TARKOITUS, TOIMINTAMUODOT JA TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN

Transkriptio

1 ESPOON PALLOSEURAN JÄÄKIEKKO SÄÄNNÖT 1 I NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI 1 Yhdistyksen nimi on Espoon Palloseuran Jääkiekko. Yhdistyksen kotipaikkana ja toiminta-alueena on Espoon kaupunki. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi. Seura aloittaa toimintansa II SEURAN TARKOITUS, TOIMINTAMUODOT JA TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN 2 Seuran tarkoituksena on: Jääkiekon harrastuksen edistäminen siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi jääkiekkoa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti sekä jäsentensä ruumiillisen kunnon ja henkisen vireyden kehittämisen ja ylläpitämisen avulla kasvattaa heistä työkykynsä ja henkisten ominaisuuksiensa puolesta yhteiskunnalle hyödyllisiä kansalaisia, tarjota heille vapaa-ajan harrastuksia sekä edistää toiminta-alueellaan seuran tarkoituksenmukaista toimintaa. 3 Edellisessä pykälässä mainittua tarkoitustaan seura toteuttaa: 1) järjestämällä jäsenilleen urheilu- ja muita liikunnallisia harjoituksia, koulutustilaisuuksia ja kilpailuja, liikunnan ja henkisten harrastusten alaan kuuluvia näytöksiä, juhlia, kerhotilaisuuksia sekä suullisten ja kirjallisten esitysten avulla valistaa heitä seuran tarkoitukseen liittyvissä kysymyksissä; 2) kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ynnä muiden aloitteiden kautta toiminta-alueensa viranomaisten ja asianomaisten elinten huomiota sekä omatoimisesti pyrkien liikuntatoiminnan kehittämiseen ja sille tarpeellisten harjoituspaikkojen ja välineiden hankkimiseen sekä muiden edellytysten luomiseen; 3) harjoittamalla julkaisutoimintaa; 4) ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä; 5) hankkimalla varoja aatteellisen toimintansa tukemiseksi järjestäen asianmukaisella luvalla keräyksiä ja arpajaisia, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia, harjoittaen kustannus-, kirjapaino- ja monistustoimintaa sekä harjoittaen majoitus-, ravintola-, kioski- ja kahvilatoimintaa; 6) välittäen jäsenilleen urheiluvälineitä ja -asusteita sekä seuramerkkituotteita.

2 2 Seuran tarkoituksena ei ole voiton taikka muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille. Seura voi jakaantua rekisteröimättömiksi jaostoiksi eri toimintalohkoja varten. 4 Seura noudattaa Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n jäsenliittojen jäsenenä piirin ja jäsenliittojen sääntöjä. III SEURAN JÄSENET 5 Seuran varsinaisiksi jäseniksi voidaan ottaa yhdistyksen tarkoituksen, toiminnan laadun ja tarkoitusperät sekä toimintamuodot hyväksyviä henkilöitä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää johtokunta. Johtokunnan päätöksellä jäsen voidaan hyväksyä ainaisjäseneksi 8 :ssä mainituilla edellytyksillä. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan vuosikokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä vuosikokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavasti edistäneet seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kannattajajäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa. Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa. 6 Jäsen, joka haluaa erota seurasta, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet sanotun toimintavuoden loppuun asti. 7 Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen jos hän: - laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen - toimii seuran sääntöjen vastaisesti - rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti - toimii seuran ja SLU:n tai jäsenliittojen ja piirien tarkoitusperien vastaisesti.

3 Erottamispäätöksestä erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on tehtävä kirjallisesti seuran johtokunnalle neljäntoista päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedonsaantipäivästä tätä päivää lukuun ottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määrätyn ajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsottakoon jäsen seurasta erotetuksi vasta sitten kun seuran kokous on erottamispäätöksen vahvistanut. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. 3 IV JÄSENMAKSUT 8 Jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää seuran vuosikokous vuosittain. Jäsenmaksu on määrättävä vuosittain kiinteänä summana. Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä samoin nimetä jäsen ainaisjäseneksi: - jos hän on suorittanut jäsenmaksut ja ollut seuran jäsen 15 vuotta - tai suorittanut kertakaikkisena suorituksena 10 vuoden jäsenmaksut - tai tehnyt seuralle huomattavia palveluksia - tai muiden urheilullisten taikka taloudellisten syiden takia Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuudesta. V SEURAN VUOSI- JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET 9 Seuran vuosikokous pidetään vuosittain elokuun aikana. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu vuosikokoukseen on julkaistava enintään neljä viikkoa ja vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta Espoossa ilmestyvässä sanomalehdessä. 10 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Kokouksen avaus 2) Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa d) ääntenlaskijat 3) Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet

4 4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 5) Vahvistetaan kokouksen työjärjestys 6) Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus 7) Esitetään tilintarkastajain lausunto 8) Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianosaisille 9) Valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja seuraavaksi toimintavuodeksi 10) Valitaan johtokunnan jäsenet tasapuolisesti kaikkien seuran toiminnassa olevien joukkueiden etukäteen asettamista ehdokkaista. Jokainen toiminnassa oleva joukkue voi asettaa ehdolle vain yhden ehdokkaan kerrallaan 11) Valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja ja hänelle varamies. Tilintarkastajien tulee olla auktorisoituja tilintarkastajia 12) Vahvistetaan jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruu. 13) Päätetään, mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa ja jos seura on jakaantunut eri toimintalohkoja varten rekisteröimättömiksi jaostoiksi, valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin urheilumuotoa hoitavaan jaostoon 14) Vahvistetaan johtokunnan seuraavaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio 15) Valitaan edustajat SLU:n Helsingin piirin ja SLU:n jäsenliittojen vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi ko. kokouksiin 16) Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11 mukaisesti vireille panemat muut asiat 17) Kokouksen päättäminen. 11 Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen ilmoittaen käsiteltäviksi halutut asiat. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava ne asiat, jotka ovat antaneet aiheen kokouksen koollekutsumiseen. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen tapahtuu samalla tavalla kuin vuosikokoukseen. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosi- tai ylimääräisessä kokouksessa käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viisi päivää ennen kokousta.

5 5 Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat edellä mainituin tavoin siitä telineet esityksen. 12 Seuran, johtokunnan ja jaostojen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Johtokunnan ja jaostojen pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa. Kaikista kokouksien pöytäkirjoista tulee toimittaa jäljennökset seuran puheenjohtajalle. 13 Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä ellei näissä säännöissä ole jonkin asian ratkaisemisesta toisin määrätty. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa tapahtuu vaadittaessa äänestys suljetuin lipuin. Jokaisella jäsenmaksunsa seuran kokouksen määräämänä aikana maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä, kannattajajäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. VI SEURAN HALLINTO 14 Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja yhdeksi toimintavuodeksi valitut 5-20 jäsentä. Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä taloudenhoitajan. Sihteeri ja taloudenhoitaja voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajansa kutsusta tai jos puolet johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Johtokunnan tehtävänä erityisesti on: 1) Panna täytäntöön seuran kokousten päätökset 2) Johtaa ja valvoa seuran toimintaa sekä tehdä aloitteita seuran toiminnan kehittämiseksi. 3) Pitää jäsenluetteloa

6 6 4) Hoitaa seuran taloutta 5) Laatii ja esittää vuosikokoukselle sen vahvistettavaksi seuran vuosi- ja tilikertomus 6) Laatia ja esittää vuosikokoukselle sen hyväksyttäväksi seuraavan vuoden toimintasuunnitelma 7) Kutsua koolle seuran kokoukset sekä valmistella vuosikokoukselle ja ylimääräiselle kokoukselle esitettävät asiat 8) Toimittaa tarpeelliset tiedot seuran jäsenille ja vahvistaa seuran alaisina 3 mainittujen jaostojen ohjesääntö, toimintaja taloussuunnitelmat sekä valvoa ja ohjata jaostojen toimintaa. 9) Hyväksyä ja erottaa jäsenet 10) Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii 11) Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkistettavaksi vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta 12) Hoitaa muut esille tulevat asiat 13) Nimetä tarpeelliseksi katsomat valiokunnat valmistelemaan ja hoitamaan edellä mainittuja tehtäviä 15 Seuran toiminta ja tilivuosi on toukokuun 1 päivästä huhtikuun 30 päivään. 16 Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja. Seuran johtokunta voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden myös kahdelle muulle nimeämälleen johtokunnan täysvaltaiselle jäsenelle, jotka voivat kirjoittaa seuran nimen vain yhdessä. VII MUITA MÄÄRÄYKSIÄ 17 Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yleisten yhdistystoimintaa säätelevien määräysten puitteissa vahvistaa noudatettavaksi seuran sisäistä toimintaa järjestäviä säädöksiä, alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet. 18 Näiden sääntöjen muuttaminen edellyttää, että seuran kokouksessa vähintään 2/3 annetuista äänistä kannattaa sääntöjen muuttamista. Seuran purkamista koskeva päätös on tehtävä 3/4 ääntenenemmistöllä kahdessa perättäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävissä seuran kokouksissa.

7 19 Jos seura purkautuu, varat käytetään Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n toimintaan sen sääntöjen mukaisesti, tai mikäli tämä yhdistys on purkautunut, jääkiekkoharrastuksen edistämiseen seuran kokouksen päätöksen mukaisesti. 20 Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä. 7