Nivalan kaupunki. Sivistyslautakunta. Esityslista 5/2011

Transkriptio

1 -3, SIV :30 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta Esityslista 5/2011

2 -2, SIV :30 Kokousaika klo Kokouspaikka Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä

3 -1, SIV :30 Kokousaika kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone Erkkilä Irja Jämbäck Kaija Vilhu Erkki Korkiakoski Jukka Mäki Arja Liikanen Aatu Suni Hilkka Sornikoski Juha Raudaskoski Eero Nivala Maija Ainasoja Eeva-Leena Vuolteenaho Jarmo Niinikoski Eija-Riitta Mantila Kalervo Jormalainen Jere Paavola Johanna Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas

4 33, SIV :30 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

5 34, SIV :30 Esityslistan hyväksyminen Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.

6 35, SIV :30 Pöytäkirjantarkastajat Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo mennessä seuraavana päivänä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

7 36, SIV :30 Tiedoksiantoasiat Toimialajohtajan esitys Päätös ELY Nivalan kirjastoautohankinnan valtionavustuksen myöntäminen Keva: Ilmoitus eläkeratkaisusta Sivistysjohtajan päätökset ajalla :t Haapalan koulun rehtori: Koulunkäyntiavustajan vuosiloma Junttilan koulun rehtori: Koulunkäyntiavustajan loma-ajat Erityisopettajat: Kirjelmä tuntikehyksestä Niva-Kaijan koulun rehtori Vuorotteluvapaan sijaisuus / musiikki Talousarvion toteutumisvertailu helmikuu 2012: tulot 31,6, menot 15,6, netto 15,2 (toteutumaprosenttitavoite 16,2) Merkitään edellä luetellut asiakirjat tiedoksi. Samalla lautakunta toteaa, että kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ei ole käytetty.

8 36, SIV :30 / Pykälän liite: Tatot_thelmikuu2012

9 36, SIV :30 / Pykälän liite: Erityisopettajien kirjelmä

10 37, SIV :30 Esiopetuksen järjestäminen / Kyösti Kallion koulun esiopetusryhmän siirto Karvoskylän koululle Sivistyslautakunta on kokouksessaan päättänyt esiopetuksen järjestämisestä mm. seuraavaa: 3. Esiopetusta järjestetään Aittolassa, Haikarassa, Junttilassa, Kyösti Kalliolla ja Malilassa. Aittola-Järvikylän esiopetus järjestetään Aittolassa Haikara-Välikylän esiopetus järjestetään Haikarassa Keskustan-Haapalan-Karvoskylän esiopetus järjestetään Kyösti Kallion koululla tai tarpeen mukaan Haapalassa Ahteen esiopetus järjestetään Kyösti Kallion koululla / Ahteella / Junttilassa tai tarpeen mukaan Haapalassa Erkkilän esiopetus järjestetään Junttilassa / Kyösti Kalliolla / Malilassa 4. Esioppilaaksi oton periaatteet: - Etusijalla ovat lähellä asuvat lapset - Oppilaaksi otossa huomioidaan kuljetusreitit - Sijoituksista kuullaan huoltajaa Lukuvuonna Kyösti Kallion koululla on toiminut kaksi esiopetusryhmää: toinen koulun kirjastotilassa ja toinen nuorisotila Long Johnissa. Lukuvuodeksi Kyösti Kallion koululle on tulossa yksi yleisopetuksen perusopetusryhmä lisää ja uusi ryhmä joudutaan sijoittamaan koulun kirjastotilaan. Kyösti Kalliolle on ilmoittautunut yhteensä 32 esikoululaista (kuusi on Karvoskylältä, kahdeksan Ahteelta, kolme Haapala-Kotilan alueelta ja viisitoista keskustan alueelta). Esikoululaisista tulee kaksi erillistä ryhmää. Tuleva tilaongelma on tuotu koululta esille jo syksyllä 2010 ja teknisen toimen on ollut tarkoitus ratkaista tämä ongelma maaliskuun 2011 loppuun mennessä, mutta ratkaisua asiaan ei ole löytynyt. Toinen ryhmä sijoittuu edelleen nuorisotilaan. Toiselle ryhmälle ei löydy koululta eikä koulun lähettyviltä tilaa. Kaupungin kouluilta helpoiten tila on järjestettävissä Karvoskylän koululta. Karvoskylän, Haapalan ja Ahteen alueelta tulevista oppilaista voidaan muodostaa oppilaan ryhmä, jonka kuljettaminen Karvoskylän koululle onnistuu (keskustelut käyty liikennöitsijän kanssa ). Vs. sivistysjohtajan esitys Sivistyslautakunta päättää siirtää toisen Kyösti Kallion koulun esiopetusryhmistä Karvoskylän koulun ryhmäksi lukuvuodeksi ja samalla antaa vs. sivistysjohtajalle tehtäväksi muodostaa pedagogisesti ja kuljetuksellisesti järkevät ryhmät Karvoskylän koululla ja Kyösti Kallion koululla järjestettävään esiopetukseen. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

11 37, SIV :30 Sivistysjohtaja on lähettänyt tekniselle toimelle kirjallisen esityksen/kyselyn Kyösti Kallion koulun tilantarpeiden ratkaisemiseksi lukuvuodelle (esiopetusryhmät sekä aamu- ja iltapäivätoiminta). Teknisen toimen tilapalvelut ei ole pystynyt esittämään ratkaisua tilantarpeeseen. Päätös Sivistyslautakunta päättää, että esiopetusta jatketaan Karvoskylän koululla ja väliaikaisratkaisulla Nuorisotila LongJonissa lukuvuoden Lautakunta edellyttää, että tilapalvelut järjestää Kyösti Kallion koulun aamu- ja iltapäivätoimintaa varten asianmukaiset tilat, jotka myös työsuojelu hyväksyy. Ote Kaupunginhallitus Kyösti Kallion koulu Karvoskylän koulu Karvoskylän koulun esiopetusryhmään valittujen lasten huoltajat Tekninen toimi/tilapalvelut

12 37, SIV :30 / Pykälän liite: KKK Tilantarve lv

13 37, SIV :30 / Pykälän liite: Palaute esiopetuspaikasta2012

14 38, SIV :30 Talousarviomuutos Niva-Kaijan koulun kalusto- ja opetusvälinehankintoihin 2012 Valmistelija rehtori Niva-Kaijan koulun irtovälineistö ja opetusvälineistö on vanhentunut hankintamäärärahojen vähyyden vuoksi ja ollen osittain jo epäkuranttia, mm. fysiikan ja kemian varastoissa, joiden materiaalia on jouduttu lähettämään hävitettäväksi työturvallisuuden vuoksi. Osa aineistosta joudutaan heittämään pois vanhentuneina, rikkinäisinä tai likaisina. Remontoituihin tiloihin ei ole tarkoituksenmukaista tuoda likaista materiaalia, varsinkaan sellaista, jota ei voida puhdistaa. mm. terveysvalvonta on jo aiemmin todennut liikuntasalin mattojen korkeat mikrobipitoisuudet. Rehtori on opettajakunnan kanssa kartoittanut irtovälineistön ja opetusvälineistön tilannetta ja laatineet hankintalistan ja kustannusarvion välttämättömäksi katsotuista hankinnoista. Niva-Kaijan koulun peruskorjauksen edetessä on käynyt ilmi, ettei peruskorjauksen kustannusarvioon ole sisällytetty kouluhankkeeseen normaalisti kuuluvia ensikertaisen kalustamisen määrärahoja opetusvälineiden osalta. Peruskorjaushankkeen suunnittelijan kanssa on asiasta käyty palaveri. Peruskorjaushankkeen määrärahoissa on huomioitu kiintokalusteet sekä oppilaspöydät ja -tuolit, opettajan työpöydät ja tuolit yms. ( ) mutta ei opetusvarusteita ja - välineitä eri aineisiin esim. tekstiili-, kuvataide-, kotitalous-, tekninen työ, liikunta, fysiikka, kemia, biologia ja musiikki eikä koulun tietoteknistä varustelua. Peruskorjauksen kustannusarviossa on ollut euron määräraha interaktiivisten taulujen hankintaan (käyttö ) sekä teknisen työn kalustamiseen euroa (tästä suunnittelijan mukaan lisämuutoksiin on sidottu ja loppu purunpoistoon). Rehtorin ehdotus Opettajakunta on jättänyt aineryhmittäiset esityksensä ensikertaisen kalustamisen hankinnoiksi loppusumman ollessa euroa. Lautakunta päättää talousarviomuutosesityksestä. Toimialajohtajan esitys Lautakunnalle jaettiin yhteenveto koulun esityksestä sekä karsittu lista. Lautakunta tutustuu koulun esitykseen ja päättää jatkotoimenpiteistä. Päätös Asiaa esittelivät sivistysjohtaja ja Niva-Kaijan koulun rehtori. Keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten (jako käyttötalouden hankintoihin ja investointeihin) seuraavaan kokoukseen, joka sovittiin pidettäväksi klo 17:30 kaupungintalolla. Rehtori Toni Kainu ja kh.n pj. Jarmo Vuolteenaho poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo

15 38, SIV :30 Sivistyslautakunta Asiassa on pidetty valmistelupalaveri (Irja Erkkilä, Jarmo Vuolteenaho, Kari Valtanen, Toni Kainu, Riitta Viitakangas). Palaverissa sovittiin, että teknisen työn, tekstiilityön ja kotitalouden koneet tarkistetaan ulkopuolisen toimesta. Tarkastuksen perusteella tehdään arvio uusimistarpeesta/korjaustarpeesta ja esitys näiden kone/laitehankintojen osalta. Muun opetusvälineistön ensikertaisen kalustamisen osalta sovittiin, että kalustaminen kirjataan kokonaisuudessaan investointiosaan sivistyslautakunnan menokohdalle ja tiedostettiin että hankintoja joudutaan jaksottamaan. Kaupunginjohtajan näkemys esityksen rajaksi oli euroa vuodelle Liitteestä käy ilmi lautakunnan pyytämä karkea jako käyttötalouden hankintoihin (vuodet 2012 ja 2013) sekä investointeihin. Liitteessä on esimerkinomaisesti karsittu esitystä siten, että rajaksi on asetettu ko. summa (sarake Esitys euroa). Yksityiskohtaiset listat ovat nähtävillä koulutoimistossa. Toimialajohtajan esitys Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle talousarviomuutosta siten, että Niva-Kaijan koulun peruskorjauksen opetusvälineistön ensikertaiseen kalustamiseen varataan euroa vuodelle Päätös

16 38, SIV :30 / Pykälän liite: Niva-Kaijan koulun lisämääräraha-anomus 2012 jaksotettu jaotel Niva-Kaija Aineryhmät/Kurssit Alviton Saneeraus Invest Ktl2012 Ktl2013 Esitys2012 Äidinkieli Englanti, ruotsi, saksa, ranska, ven Uskonto, elämänkatsomustieto Historia ja yhteiskuntaoppi Kemia, fysiikka, Matematiikka Biologia, maantieto Musiikki Kuvataide (arvio) Kotitalous Terveystieto Tekstiilityö Tekninentyö Liikunta Oppilaanohjaus ATK/Tietotekniikka Erävaellus (välineiden huolto, korja JOPO-opetus 0 Laaja-alainen Erityisopetus Avustajat Toimistot Koulusihteeri Rehtori Apulaisrehtori Oppilaanohjaaja (Heli) Oppilaanohjaaja (Asta) Vahtimestarin tila (työasema tulo Kuraattorin tila Terveydenhoitajan tila 0 0

17 38, SIV :30 / Pykälän liite: Niva-Kaijan koulun lisämääräraha-anomus 2012 jaksotettu jaotel Muut koulun toiminnot 0 Monistamo Valvonta (kuulutus, valvonta) 0 Neuvotteluhuone (arvio) Henkilökunnan taukotila Henkilökunnan työtila Kirjasto 0 TVT-tila (arvio) Peräkärryt (huolto tehtävä/koulu 0 Oppilaskunnan tila Kiinteistön hoito 0 Varastot (arvio) Ulkoliikuntavälinevarasto hyllyt Välituntivälinevarasto hyllyt UPS (toimistoihin7 kpl, a' 110 ) Auditorio (arvio) Verhot A-osa (ikkunat invarvio B-osa (B- ja C-osa samassa) C-osa 0 D-osa arvio Nettitv (hinta-arvio ei tiedossa) ATK Työsuhdepuhelimet (Arvio) Välituntipihan kalusteet (arvio) Välituntipihan penkit (Arvio) Pyörätelineet (5 pyörää x 40 eli 200 paikkaa, Pyöräkatokset (a' 20000, 5 kpl) Koripallotelineet, perustukset, Uudelleen asfaltointi 0 Traktoritalli 0 Muuta? Yhteensä

18 39, SIV :30 HALL: 38/2012 Keskustan valtuustoryhmän valtuustoaloite - palautepostilaatikot kirjaston eteisaulaan Kaupunginhallitus Oheismateriaali: Valtuustoaloite Keskustan valtuustoryhmä esittää aloitteessaan, että valtuustopuolueet voisivat laittaa omat palautepostilaatikkonsa kirjaston eteisaulaan. Tähän tarvittavasta telineestä ja sijoituskohdasta vastaisi Nivalan kaupunki. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus merkitsee aloitteen tietoon saaduksi ja antaa aloitteen sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Päätös Yksimielisesti hyväksyttiin. OTE: Sivistyslautakunta Toimialajohtajan esitys Päätös Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta toteaa aloitteen johdosta, ettei sillä tai kirjastolla ole mitään sitä vastaan, että valtuustoryhmät sijoittava palautepostilaatikkonsa kirjaston eteisaulaan. Jokaisen ryhmän hankkiessa oman laatikkonsa, toivotaan kuitenkin, että ne ovat tyyliltään samanlaisia. Laatikkojen asennuksessa on kuunneltava kirjaston henkilökunnan kantaa niin että asennuksessa otetaan huomioon siivous ja näyttelyseinät, kulkuväylät yms. Asennuksen tulee tapahtua teknisen tilapalvelun kiinteistönhoitajan toimesta. Laatikkojen ylläpidosta, tyhjentämisestä (lukollisuus) ja huollosta vastaavat valtuustoryhmät itse. Laatikot tulee toimittaa asennusta varten mennessä kirjastoon. Ote Kaupunginhallitus Valtuustoryhmät Tekninen toimi / tilapalvelut Kirjasto

19 39, SIV :30 / Pykälän liite: KESK valt.aloite

20 40, SIV :30 Koulunkäyntiavustajatarve lv Valmistelija sivistysjohtaja Opetussuunnitelmassa todetaan, että vammaisella ja muulla tukea tarvitsevalla oppilaalle on oikeus saada maksutta opetukseen osallistumisen edellyttämät perusopetuslain mukaiset tulkitsemis- ja avustajapalvelut. Tarkoituksena on taata oppilaalle oppimisen ja koulunkäynnin perusedellytykset. Avustajan tuki voidaan suunnata yksittäiselle oppilaalle tai koko opetusryhmälle. Tuki voi olla osa- tai kokoaikaista. Avustajapalveluiden järjestämisestä päättää opetuksen järjestäjä. Kaikilla kouluilla tulee olla mahdollista saada tarpeellisia avustajapalveluja. Pienryhmissä on oltava tarvittava määrä avustajia ja kouluilla voi olla koulu-, luokka- ja henkilökohtaisia avustajia. Laki muutos kolmiportaisesta tuesta edellyttää, että avustajapalvelua on mahdollista antaa jokaisella tuen portaalla. Nivalan kaupungin opetussuunnitelmassa todetaan, että koulun oppilashuoltoryhmä tekee joka kevät esityksen sivistysjohtajalle koulun seuraavana lukuvuonna tarvitsemista tulkitsemis- ja avustajapalveluista. Kuultuaan rehtorien kokousta, sivistysjohtaja päättää koulujen käytössä olveista avustajapalveluresursseista ennen edellisen lukuvuoden päättymistä. Sivistysjohtaja ratkaisee asian ja hoitaa tarvittavan rahoituksen sivistyslautakunnan ja kaupunginhallituksen kautta, mikäli kaupungin talousarviossa varattu resurssi ei riitä. Koulut ovat tehneet esityksensä lukuvuoden avustajatarpeista. Esitykset on käsitelty rehtorien kokouksessa. Opetuksen järjestämisen periaatteita esi- ja perusopetuksessa asiakirjassa todetaan, että esiopetuksen ryhmään enimmäiskokona on 14 lasta. Ryhmään voidaan sijoittaa avustaja, jolloin ryhmän enimmäiskokona on 20 lasta. Riippumatta avustajan tarpeen perusteluista, resurssia käytetään rajat ylittäen esi- ja perusopetuksessa. Liitteenä on yhdistelmä esityksistä. Esityksen perusteella lukuvuodeksi tarvitaan esiopetukseen kaupungin määrittelyn mukaan 4 avustajaa, perusopetukseen 33 ja ap/iptoimintaan (KKK) 2 ohjaajaa. (Huom. Tämä esitys ei sisällä sivukylille mahdollisesti perustettavien iltapäiväryhmien henkilöstöresurssia). Lisäksi pakottavan tarpeen vuoksi keväällä 2012 on ylimääräisenä ollut 1 avustaja 19 h/ vko ja 1 avustaja 30 h/vko työajalla. Tämä tarkoittaa sitä, että sivistyslautakunnan talousarvoon on saatava talousarviomuutoksella lisärahoitusta koulunkäyntiavustajien palkkakustannuksiin euroa syyslukukautta 2012 varten. Talousarviosta puuttuu 8 henkilön palkkauskustannukset Toimialajohtajan esitys Lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle talousarviomuutosta euron lisämäärärahan varaamiseksi työsopimussuhteisten koulunkäyntiavustajien palkkauskustannuksiin syyslukukautta 2012 varten. Lisäksi kaupunginhallitukselta pyydetään lupa vakinaistaa kaksi määräaikaista koulunkäyntiavustajaa lukien.

21 40, SIV :30 Päätös Ote Koulut

22 40, SIV :30 / Pykälän liite: Avustajat lv 2012 Avustajat lv Esiopetus TA+vaje Työaika Aittola 12 ei Haikara h/vko Tomi Selkäinaho Junttila 14 ei Karvoskylä 18 +4,5 28 h/vko Uusi KKK 19 10,7 28 h/vko Hanna Savolainen Malila h/vko Ritva Järvikuona Perusopetus Ahde koulu esittää 1 avustajaa 10,7 28 h/vko Annika Silvola (lausunto) Aittola koulu esittää 1 avustajaa 10,7 28 h/vko Alli Aitto-oja Haapala koulu esittää 1 avustajaa 10,7 28 h/vko Virve Ruotsalainen (lausunto) Haikara koulu esittää 1 avustajaa 5,3 + 4,5 28 h/vko Minna Niemelä, määraika lv. (lausunto) Erkkilä koulu esittää 1 avustajaa 10,7 28 h/vko Anna Hernetkoski Junttila koulu esittää 1 avustajaa 10,7 28 h/vko Eija Rauhala Järvikylä ei Karvoskylä koulu esittää 1 avustajaa 10,7 28 h/vko Mirka Halmetoja Malila ei Välikylä ei Niva-Kaija koulu esittää 4,5-5 avustajaa 9,5/=0,5 10 KKK koulu esittää 21 avustajaa 10,7 10,7 10,7 10,7 10, ,5 +4,5 +4,5 2 ap/ipohjaajaa 10,7 9,5/0,5 +4,5/0,5 35 h/vko 30 h/vko 35 h/vko 30 h/vko 30 h/vko 35 h/vko 35 h/vko 35 h/vko 35 h/vko 35 h/vko 35 h/vko 35 h/vko 35 h/vko 35 h/vko 30 h/vko 30 h/vko 30 h/vko 28 h/vko 28 h/vko 28 h/vko 28 h/vko 28 h/vko 28 h/vko 28 h/vko 28 h/vko 28/vko 30 h/vko 30 h/vko Keväällä 2012 ollut ylimääräisenä 19 h Ahde (+5,3) 1 Niva-Kaija 30 h (+5,3) Esiopetus 4, perusopetus 33, ap/ip 2 Lehtiniemi Johanna Jyrinki Sirkka Malila Päivi Löytynoja Ulla 0,5 Löytynoja Anna-Mari 1. Aksila Ritva 2. Harjula Marita 3. Korkiakoski Merja 4. Laurila Merja 5. Palovaara Anne 6. Perttunen Pirjo 7. Salo Eeva 8. Sarja Marja-Leena 9. Vänttinen Outi 10. Korkiakoski Ansgarius 11. Kumpulainen Pirjo 12. Ojalehto Nina 13. Erkkilä Liina 14. Hietala Minna 15. Löytynoja Tanja 16. Nevanperä Elisa 17. Pirinen Marja 18. Laurila Jonna 19. Uusi 20. Uusi 21. Uusi 22. Sarja Eija 23. ap. ohjaus tuntityönä, 0,5 lisää