Susproc: Case Pääsuunnittelijan tehtävät ja toimintatavat. Tarja Mäkeläinen ja Mirkka Rekola

Transkriptio

1 Susproc: Case Pääsuunnittelijan tehtävät ja toimintatavat Tarja Mäkeläinen ja Mirkka Rekola

2 Tutkimusmenetelmät Haastattelut 3 ark.toimistoa, 1 rakennesuun. toimisto Prosessin kuvaaminen >> analysointi Kaaviot / mallinnukset / hahmotuskuvaukset Round table keskustelu Simulaatiopäivässä eri alojen edustajien näkemyksiä pääsuunnittelijan roolista ja odotuksia pääsuunnittelijan toiminnalle Vertailu kansainväliseen tutkimukseen 2

3 Tutkimuksen lähtökohtia Pääsuunnittelu edelleen turbulenssitilassa. Pääsuunnittelijan vastuu ja valta Pääsuunnittelu hankesuun.vaiheessa ja proj.vaiheessa (PS 01 / PS 08 luonnos) Tietomallihankkeen suunnittelujohtaminen Ongelma: vähän seurantatietoa suunnitteluprojektin proj.suunnitteluun pääsuunnittelijalle Pääsuunnittelun variaatiot Rak.tyyppikohtaista, vaativuustasot (A2 pätevyysluokitus), Hankemuotokohtaista Tilaajakohtaista Aluekohtaista (rakennusvalvonnan vaatimukset) Persoonakohtaista 3

4 Hankkeen tehtäväkokonaisuudet Jokaisen hankkeen johtamis- tai suunnittelutehtäviä tekevän on osaltaan myötävaikutettava toisten tehtävien onnistumiseen. Tämä edellyttää aktiivista tiedottamista, osallistuvaa tiimityötä ja yhteishenkeä. Tarveselvitys Hankkeen valmistelu Hankesuunnittelu osallistuu avustaa Suunnittelun valmistelu Suunnittelun käynnistäminen tekee Ehdotussuunnittelu tekee tekee tekee Rakennuslupatehtävät Yleissuunnittelu Tuote- ja järjestelmäosasuunnittelu tekee Rakentamisen valmistelu Rakentamisen ohjaus - suun.asiantuntijavalvonta tekee osallistuu tekee Lähde: Ohjeita tehtäväluettelon käyttöön / , lausuntokierros Toteutussuunnittelu tekee 4 Rakentaminen Käyttöönotto Takuuajan tehtävät

5 Tulokset: Pääsuunnittelun luonne HS Organisointia 70 Lähde 1: RakMk PS 01 tehtäväluettelo 7 vaihetta 33 (+7) tehtäväkokonaisuutta 119 tehtävää Lähde 2: Pääsuunnittelun TELU -luonnos Koordinointia ja suunnittelusisällön arviointia 81 Ohjausta vaihetta 42 tehtäväkokonaisuutta 199 tehtävää Organisointia 20 Valvontaa 16 Ohjausta, 2 5 Koordinointia ja suunnittelusisällön arviointia 56 Valvontaa,10

6 Haastatteluissa painotuttiin kysymyksiin Miten tehtävät suoritetaan? Mikä pääsuunnittelijan tehtävässä oleellista? Hyvä pääsuunnittelutapa? Suunnitteluryhmän toiminta Miten kestävän kehityksen huomioiminen vaikuttaa hankkeeseen? Miten vaikuttaa pääsuunnittelijan tehtäviin? Voiko PS edistää kestävän kehityksen tavoitteiden huomioonottamista ja toteutumista? Kestävän kehityksen osaamistaso tällä hetkellä suunnittelijoilla? 6

7 Pääsuunnittelijan toiminnan osa-alueet TEKNINEN TASO asiakirjat sopimukset pöytäkirjat SISÄLTÖ- TASO suunnitelman ja hankkeen asiasisältö pääsuunnittelijan suunnitteluammattitaito KOMMUNIKAATIOTASO PERSOONATASO, KARISMA tiedonkulku ryhmätyö yhteishenki johtajuus henkilökohtaiset ominaisuudet 7

8 Johtopäätöksiä PS:n tehtävästä ja toiminnasta Juridisesta vastuusta johtuen pääsuunnittelijan työn tekninen suorittaminen on korostunut asiakirjoin ja allekirjoituksin osoitettava, että tehtävät on hoidettu Toteutuu lain kirjain, entä lain henki...? Pääsuunnittelijan rooli on ennen muuta johtamis- ja koordinaatiotehtävä: Suunnittelun kokonaisuus ja laatu muodostuu koko suunnittelutiimin, osittain jopa kaikkien hankkeen osallistujien yhteistyönä 8

9 Prosessimallinnus Standardoitu prosessimallinnusmentelmä Business Process Modeling Notation (BPMN) monipuolinen kuvauskieli, sovelluksia bisnesmallinnuksesta ohjelmistokehitykseen kehittäjä (ohjelmistotuotannon yhteydessä tunnettu) OMG (Object Modeling Group) malleja yksinkertaisesta monimutkaiseen voidaan esittää tehtäviä, iteraatioita, kommunikaatiota ja prosessiin liittyvää tietoa 9

10 Pääsuunnittelijan prosessi? Alkupiste, loppupiste, ja siinä välissä tehdään suunnittelun ohjausta? Astetta monipuolisemmin esitettynä RT-kortiston tehtävänimikkeitä mukaellen: 10

11 Kuvausta edelleen laajentaen: S LVI Suunnitteluryhmä RAK ARK PS 11

12 Suunnitelmien yhteensovittaminen Muu aineisto Tieto tietomallit S LVI Suunnitteluryhmä RAK ARK PS Projektinjohto 12

13 Johtopäätöksiä PS:n tehtävästä ja toiminnasta Pääsuunnittelijan prosessimallissa vain vähän tehtäviä kertyy pääsuunnittelijalle itselleen Sen sijaan pääsuunnittelijan pitää saada hyvin paljon asioita tapahtumaan ja toteutumaan prosessin muissa osissa Tässä vaikuttamistehtävässä kommunikaatio ja johtamisominaisuudet ovat avainasemassa! Pääsuunnittelijan tehtävillä tavoiteltavat asiat eivät tule tehdyiksi yksittäisillä toimenpiteillä eivätkä ajoitu projektissa ajallisesti yksittäisiin kohtiin tehtävää pitäisi enemmänkin käsitellä ja käsittää tiettyinä projektissa jatkuvina prosesseina kuin yksittäisinä tehtävinä 13

14 Tulokset: PS tehtävien "prosessimaisuus" 14

15 Tulokset: PS:n prosessin kuvaus / hahmotus Pääprosessi x, vaiheessa C5 osa osa osa asiakas ala ala ala asiakas sivu tuki 15

16 Tulokset: PS:n prosessin kuvaus / hahmotus esimerkki Pääprosessi: Ohjaus- ja johtamisprosessi, vaiheessa C5 Osaprosessi: Suunnitelmien iteroinnin johtaminen Työvaihe Osapros: Yhteensovittamista huolehtiminen Tilaaja/ rak.kons, + rak.valvonta: Yksityiskoht. vaatimukset Alaprosessi: tehtävä Sivuprosessi: Suunnitelmien iterointi, ratkaisujen tuottaminen Tukiprosessi: kokouskäytännöt, viestintäteknologia Tilaaja/ rak.kons,+ rak.valvonta: Tuloksen hyväksyntä 16

17 Pääsuunnittelun pää-, osa-, sivu- ja tukiprosessit /esimerkki 1. Palveluprosessit hankkeen päätöksentekoa varten - Tiedon tuottaminen oikeassa muodossa oikean aikaan - Johtaminen 1.1. Palveluprosessi tilaajalle - Projektivaatimusten hallinta - Viestintä-, kommunikointi- ja raportointiprosessi 1.2. Palveluprosessi käyttäjälle / kera-toimintojen rajapinnat 1.3. Palveluprosessi hankinnalle ja rakentamiselle / kera-toimintojen rajapinnat 2. Suunnittelun ohjausprosessi 2.1. Tavoitteiden hallinnan prosessi - Tavoitteiden asetanta ja päätöksenteko / kera-toiminnot tavoitteille - Muutosten hallinta - Workplace prosessi 2.2. Suunnitteluvaatimusten hallinnan prosessi - Vaatimusten asetanta ja päätöksenteko / kera-toiminnot vaatimuksille - Rakennuslupaprosessi - Aikataulun hallinta ja koordinointiprosessi / suun.proj.johtaminen - kera-toiminnoille aikaa 2.3. Suunnittelun yhteistyöprosessin johtaminen / kera-toimintojen kriittiset pisteet - Viestintä-, kommunikointi- ja raportointiprosessi 2.4.Suunnittelun innovointiprosessin johtaminen / kera-toiminnot päätöksenteossa - Luova suunnitteluprosessi - kera-toiminnot sisältöratkaisujen suunnitteluun /analysointiin 17

18 Pääsuunnittelija ja kestävä rakentaminen Kestävä rakentaminen ei pääsuunnittelijan työn näkökulmasta juurikaan poikkea yleisesti hyvästä tai laadukkaasta rakentamisesta ei oikeastaan tuo pääsuunnittelijalle uusia tehtäviä, vaan pääsuunnittelijan tehtäviin uutta asiasisältöä Eri työvaiheissa PS voi tuoda toiminnallaan esiin kestävän kehityksen tavoitteita ja rohkaista sen mukaisia ratkaisuvaihtoehtoja oltava riittävästi kokemusta ja (sen tuomaa) karismaa Kestävä rakentaminen ei voi olla yksittäisten toimijoiden aktiivisuuden varassa. Sen sijaan se on saatava määräyksiin ja ohjeistuksiin, jotta se saadaan vallitsevaksi toimintatavaksi laajalla rintamalla Kriittiset vaiheet: tavoitteiden asettaminen ja tavoitteisiin sitoutuminen huoltokirja - suunnittelijan kosketuspinta rakennuksen käyttöön 18

19 Kansainvälinen tutkimus linjassa suomalaisten havaintojen kanssa suunnittelun johdon rooli nähty pitkään yhtenä projektinjohdon osaalueena näkökulma varsin tekninen ja valvova (aikataulut, kustannukset, ja muiden tavoitteiden saavuttaminen) näkökulma rajoittunut ja vanhentunut! moniteknisen osaajaryhmän luovan työn johtaminen vaatii pääasiassa jotain muuta tuottaakseen tavoitellut (ja valvotut) raja-arvot suunnittelun johtaja: innostaja, mahdollistaja, hengen luoja,... from controller to coach! lisää tutkimusta tarvitaan tästä johtamisen pehmeästä puolesta mitä keinoja tähän johtamiseen? lisää kompetenssia tälle alueelle kestävien periaatteiden integroiminen suunnitteluun haaste myös suunnittelun johtamiselle suunnittelun johto tärkeä rooli laadukkaan kestävän suunnittelun ja sitä myötä rakentamisen tuottamisessa! 19

20 Jatkotutkimuksen/kehittämisen kohteita Pääsuunnittelun ohjauspotentiaalia ja keinoja tulee analysoida tarkemmin Tehtävään olisi tuotava enemmän myös pehmeillä keinoilla johtamista Voidaanko nämä kirjata tehtävälistoihin ja kuvauksiin? Mitkä ovat konkreettiset keinot? Pääsuunnittelun statuksen kohottaminen ei lain vaatima pakko, vaan mahdollisuus tilaajalle ja projektille tuotettava palvelu, jolla on mahdollista vaikuttaa! Miten ammattikunta motivoidaan ottamaan heille kuuluva asema? Vallan ja vastuun epätasapaino ratkaistava 20

21 Jatkotutkimuksen/kehittämisen kohteita Pääsuunnittelijan tehtävät prosesseina: prosessien määritteleminen mitkä ovat eri prosessit ja mitä niihin kuuluu kestävän rakentamisen tuottaminen ja valvominen yhdeksi prosessiksi Suunnittelumuotojen kehittäminen? on olemassa toteutusmuotoja pitäisikö erilaisiin hankkeisiin olla myös erilaisia suunnittelumuotoja? ovatko ne jo jopa olemassa, mutta ei nimettyjä? Suunnitteluyhteistyö (collaborative design) johtamisyhteistyö ( collaborative management ) pääsuunnittelijan ja rakennuttajakonsultin yhteistyö, yhteisymmärrys ja samaan suuntaan johtaminen Kaikkien suunnittelijoiden tietotason kohottaminen kestävän kehityksen asioissa 21