SWIMMING JYVÄSKYLÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

Transkriptio

1 SWIMMING JYVÄSKYLÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2017

2 1. NYKYTILANNE Swimming Jyväskylä on vuonna 2000 perustettu uimaseura, joka tarjoaa monipuolista toimintaa kaikille ikäryhmille. Seurassa on tällä hetkellä jäseniä noin Kuluneen vuoden aikana seuran toiminnassa on ollut mukana noin harrastajaa kursseilla, 235 kilpa- ja harrasteuimaria, 49 taitouimaria, 92 uimahyppääjää ja 67 valmentajaa sekä ohjaajaa. Vuonna 2016 olemme toimineet Jyvässeudulla kolmessa toimipisteessä, AaltoAlvarissa, Wellamossa sekä Kypärämäessä. Pääasiallinen toimipisteemme on AaltoAlvari. Swimming Jyväskylä tarjoaa eri ryhmille uimaopetus-, harrastus- ja kilpaurheilupalveluita. Pääpaino on kilpauinnissa, lasten uimaopetuksessa, uimahypyissä ja taitouinnissa sekä nuorten harrastustoiminnassa. Näiden rinnalla seura tarjoaa myös aikuisten uintikursseja, Masters-toimintaa ja kilpauinnin erityisryhmän. Erityisen tärkeänä seurassa nähdään matalan kynnyksen seuratoiminnan tarjoaminen. Toiminta halutaan pitää avoimena kaikenikäisille ja - tasoisille ja harrastamisen hinta säilyttää maltillisena, jotta se ei muodostaisi kynnyskysymystä harrastuksen aloittamiseksi. Seuran tavoitteena on edistää eri-ikäisten henkilöiden uimataitoa, ylläpitää ja kehittää harrastajien fyysistä kuntoa, terveyttä sekä henkistä ja sosiaalista hyvinvointia. Samalla tuetaan nuorten kasvua ihmisenä ja tarjotaan liikunnallisia onnistumisen elämyksiä. Seura haluaa myös tarjota mahdollisuuden päästä huipulle kilpaurheilussa. Toimintaa ohjaavat seuran keskeiset arvot, jotka ovat terveet elämäntavat, päihteettömyys, yleinen hyvinvointi ja elämänhallinta. Swimming Jyväskylä on yksi Suomen Sinettiseuroista ja Uimaliiton HuimaSeuroista. 2. TAVOITTEET VUONNA 2017 Vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaa raamittavat ja ohjaavat seuran säännöt ja strategia. Seuran strategia on vuosille ja se määrittelee osaltaan lähivuosien konkreettisia tavoitteita seuran toiminnan kehittämiseksi. Swimming Jyväskylän toimintaa ohjaavat myös Sinettiseura- ja HuimaSeura-statukset. Sinettiseurana seura haluaa tarjota laadukasta, vastuullista ja innostavaa toimintaa, johon lapsilla ja nuorilla on yhdenvertaiset osallistumismahdollisuudet. HuimaSeurana seura edistää kilpauintia ja erityisesti huippu-uintia tavoitellen kilpailukykyistä huippu-uinnin arkea toiminnan eri sektoreilla. Vuoden 2017 tavoitteet on jaettu neljään painopistealueeseen. Vuonna 2015 seura sai HuimaSeura-statuksen seuraavaksi kahdeksi vuodeksi. Auditoinneissa nousseisiin kehityskohteisiin on pyritty vastaamaan kuluneen vuoden aikana. Keväällä 2017 on vuorossa uusi HuimaSeura-auditointi ja tavoitteena on säilyttää HuimaSeura-status. 2

3 Valmennuksen osalta kirjoitetaan ja julkaistaan uimarin polku. Uimarin polku jalkautetaan valmennustoimintaan. Keskeisenä tavoitteena on tätä kautta myös valmennusryhmien tason nostaminen. Toimintaympäristön jatkuva muuttuminen, allastilan rajallisuus sekä uudet toimijat ovat luoneet omat haasteensa, joihin seuran tulee sopeuttaa omaa toimintaansa. Yhteistyön syventäminen Jyväskylän kaupungin eri sektoreiden kanssa on entistä tärkeämmässä roolissa, kun halutaan tarjota mahdollisuus matalan kynnyksen toimintaan. Monilajisella yhteistyöllä puolestaan mahdollistetaan sekä maltilliset harrastuskustannukset että liikunnan monipuolistaminen. PAINOPISTEET VUONNA HuimaSeura-statuksen säilyttäminen 2. Yhteistyön syventäminen kaupungin eri sektoreiden kanssa 3. Monilajiyhteistyö 4. Markkinoinnin kehittäminen HUIMASEURA-STATUKSEN SÄILYTTÄMINEN HuimaSeura-status myönnettiin seuralle kahdeksi vuodeksi vuonna Kevään 2017 auditoinneissa arvioidaan seuran toimintaa uudelleen ja tarkastellaan, kuinka seura on pystynyt vastaamaan annettuihin kehittämiskohteisiin. Seuran tavoitteena on säilyttää HuimaSeura-status ja olla vetovoimainen ja seurahengeltään edistyksellinen huippuuintiseura. Yksi keskeisimmistä kehittämiskohteista vielä ennen auditointeja on uimarin polun kirjaaminen ja julkistaminen. Uimarin polun avulla halutaan ammattimaistaa toimintaa asteittain ja luoda sitä kautta pohjaa aikuisiän menestymiselle. Uimarin polku tarjoaa edellytykset nousta kansainväliselle tasolle asti. Lapsiin ja nuoriin satsaamalla mahdollistetaan menestyminen aikuisena. Riittäviä haasteita tarjotaan jo nuorena esimerkiksi kansainvälisissä kilpailuissa ja leireillä. Valmentajien sitouttaminen uimarin polun jalkauttamiseen nähdään tärkeänä myös seuran valmennusryhmien tason nostamisessa. Seuran valmennusta toteutetaan ammattimaisella otteella. Yläryhmien valmennuksessa panostetaan kokemuksen ja koulutuksen tuomaan tietotaitoon. Nuorten valmentajien 3

4 arkivalmennusta ja osaamisen kehittämistä tuetaan valmennusjohdon jalkautumisella ryhmien harjoituksiin, kehityskeskusteluilla ja erilaisilla koulutuksilla. Uutena koulutusmuotona tarjotaan osalle valmentajista Uimaliiton tarjoama Tutor-projekti lapsuusvaiheen valmentajille. Valmentajien kuuleminen ja heidän tukemisensa oman valmennusfilosofiansa löytymisessä ja kausisuunnitelmien teossa on tärkeä osa juniorivalmennuspäällikön työtä. YHTEISTYÖN SYVENTÄMINEN KAUPUNGIN ERI SEKTOREIDEN KANSSA Swimming Jyväskylä tekee tiiviistä yhteistyötä Jyväskylän kaupungin kanssa. Yhteistyön toimivuus on avainasemassa koko seuratoiminnan järjestämisessä. Yhteistyön myötä on seuran toimintaa voitu laajentaa ja monipuolistaa ja seura on voinut tarjota uintikokemuksia yhä useammalle. Kurssitoiminnasta vauvauinnit ja iltauimakoulut on järjestetty yhteistyössä kaupungin kanssa jo useamman vuoden ajan. Lisäksi yhteistyötä on tehty rantauimakoulujen ja hiihto- ja syyslomaviikkojen uintitoiminnan osalta. Vuonna 2017 seuran tavoitteena on laajentaa yhteistyötä ulottumaan useammalle kaupungin eri sektoreille, kuten sosiaalitoimen puolelle. Seura haluaa omalta osaltaan olla edistämässä liikunnallista elämäntapaa ja vastaamassa yhteiskunnan mukanaan tuomiin haasteisiin, kuten syrjäytymiseen. Ihmisillä on monia eri syitä olla aloittamatta harrastusta ja yksi näistä on korkeat harrastuskustannukset. Uimataito nähdään kuitenkin tärkeänä kansallistaitona, jonka hankkimiseen jokaisella tulisi olla mahdollisuus. Yhteistyössä liikuntapalveluiden ja sosiaalitoimen kanssa ollaan rakentamassa toimintamallia, joka mahdollistaisi syrjäytymisvaarassa olevien mukaan tulon harrastukseen. Seurassa toimii parhaillaan kilpauinnin erityisryhmä, johon usein tulee uimareita kaupungin erityisryhmien kautta. Hyppäys näistä kaupungin ryhmistä seuran valmennusryhmään on koettu liian suurena. Haasteeseen aiotaan reagoida ja pyrkimyksenä on perustaa yhteistyössä kaupungin kanssa erityisuimareiden harrasteryhmä. Ryhmän tarkoituksena on toimia eräänlaisena siirtymävaiheena kilpauinnin puolelle siitä kiinnostuneille ja toisaalta tarjota myös uinnin harrastamismahdollisuus hieman vanhemmille nuorille. 4

5 MONILAJIYHTEISTYÖ Seura on tehnyt ajoittain yhteistyötä muiden lajien kanssa tarjoamalla seuran uimareille mahdollisuuden kokeilla muita lajeja tai vastaavasti muiden lajien urheilijoille mahdollisuuden tutustua uintiin. Monilajista yhteistyötä lähdetään syventämään ja vakiinnuttamaan vuoden 2017 aikana. Yhteistyötä tehdään eri lajien kanssa esimerkiksi leirien yhteydessä. Seura haluaa kannustaa uimareita harrastamaan uinnin ohella myös muita lajeja monipuolisuuden näkökulmasta. Monilajisuutta on otettu mukaan myös lukiolaisten aamuharjoitteluun, jossa tehdään ajoittain lajivaihtoja muiden lajien kanssa. Seura on mukana rakentamassa Happeen, Jyväskylä Jigotain ja Diskos/JJK:n kanssa toimintamallia, jonka tavoitteena on lisätä monipuolisuutta lasten ja nuorten harjoitteluun ilman, että harrastuskustannukset kasvavat kohtuuttomasti. Toimintamallin tarkoituksena on mahdollistaa yhden lajin harrastamisen laajentaminen kahteen tai kolmeen urheilulajiin jouhevasti harjoituspassin avulla. MARKKINOINNIN KEHITTÄMINEN Seuran tavoitteena on käynnistää aktiivinen markkinointi- ja sponsorointikumppaneiden hankinta. Avainasemassa tässä on markkinointityöryhmän kokoaminen ja selkeiden tavoitteiden asettaminen markkinoinnin suhteen. Vuonna 2017 tavoitteena on löytää sponsoreita kilpailutapahtumiin, kartoittaa pitkäaikaisia yhteistyökumppaneita ja kehittää tarjottavia yhteistyömuotoja. Tavoitteena on löytää pitkäaikaiseen yhteistyöhön sitoutuneita kumppaneita. Yhteistyön tulee tukea seuran taloutta, tarjota seuran jäsenistölle etuja kumppanin palveluista tai tuotteista ja mahdollistaa taloudellisesti kannattavien kilpailujen järjestäminen. Erityisesti vuonna 2017 seura hakee sponsoreita kilpailutapahtumiin, jotka ovat potentiaalisia sponsorointiyhteistyön aloittamiselle. Tarjottavien yhteistyömuotojen selkeyttäminen helpottaa yhteistyökumppaneiden etsinnän aloittamista. Yhteistyömuotoja kehitetään ensisijaisesti seuran tarpeista lähtien. Yhteistyökumppaneita lähdetään etsimään alueen yritysmaailmasta seuran arvomaailman ja tavoitteet huomioiden. 5

6 3. SEURAN TALOUS Swimming Jyväskylä on laatinut talousvastaavan johdolla vuodelle 2017 budjetin, jonka toteutumista valvoo johtokunta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. Seura on voittoa tavoittelematon yhteisö. Kirjanpito ja palkanmaksu on ulkoistettu. Toiminnanjohtaja vastaa laskuttamisesta ja laskujen maksusta, tarvittaessa laskuttamisessa auttaa seuratyöntekijä. Tulevan vuoden budjetti on luotu silmällä pitäen seuran pidemmän tähtäimen taloudellista tilannetta. Seura on varautunut sopeuttamaan taloutta toimintaympäristön mahdollisesti muuttuessa. Vuoden 2017 alusta tulevat ratavuorot ja valmentajien sisäänpääsyt maksullisiksi. Uudet maksut aiheuttavat muutoksia valmennusryhmien kausimaksuihin, joita joudutaan korottamaan ensimmäistä kertaa neljään vuoteen. Korotukset pidetään maltillisina, sillä seura haluaa kuitenkin pitää yllä matalan kynnyksen toimintaa, missä merkittävänä osana ovat kohtuulliset harrastuskustannukset. Kilpailujen järjestämisellä on ollut merkittävä rooli seuran taloudessa. Vuonna 2017 seura järjestää perinteiset Oskarin uinnit ja Syysuinnit ja ensimmäistä kertaa myös taitouinnin Kuvioja highlight mestaruuskilpailut. Näiden lisäksi haetaan myös IKM-aluekilpailua. Kesän SMkilpailujen siirtyminen Tampereelle aiheuttaa sen, ettei seura järjestä vuonna 2017 suurempia kilpailuja. Kilpailutuotot jäävät näin aiempia vuosia pienemmäksi ja tämä on huomioitu budjetin suunnittelussa. Markkinointi- ja sponsorointityön käynnistämisen myötä toivotaan seuran taloudelle löytyvän lisärahoituskanavia, jotta talous ei rakentuisi vain kurssi- ja kausimaksujen varaan. Swimming Jyväskylä palkitsee arvokisoissa mitaleille päässeitä uimareita seuran stipendirahaston sääntöjen mukaisesti. SM-mitaleja saavuttaneet uimarit saavat huojennusta kausimaksuista. Seura tukee myös Uimaliiton leireille ja maajoukkueisiin osallistuvien uimareiden kuluja tietyin prosenttiosuuksin. 6