Urakan hallintajärjestelmä. Tietotekninen sovelluskokonaisuus ja uusi menettely ylläpidon urakoiden laadunseurantaan, dokumentointiin sekä valvontaan

Transkriptio

1 Urakan hallintajärjestelmä Tietotekninen sovelluskokonaisuus ja uusi menettely ylläpidon urakoiden laadunseurantaan, dokumentointiin sekä valvontaan

2 Miksi urakan hallintajärjestelmä koettiin tarpeelliseksi? Ylläpidon alueurakoiden valvonnan kattavuus ja luotettavuus, lautakunta vaatii valvonnan tehostamista Reaaliaikaisen tilannekuvan puuttuminen Päiväkohtaisen tiedon puuttuminen Mitä saadaan vastineeksi? Urakoitsija todentaman laadun analysointi laatu- tai kuntojakaumatieto Tilaajan tilastollinen otosseuranta ja tuottajan todentama laatu Tallennetut tiedot liukkaudentorjunnasta Mahdollistaa reaaliaikaisen viestinnän Tilaajan asema vahvistuu Asukkaiden osallistaminen

3 Ylläpitopalveluiden tuotteistus Tuotekortit - tilaaminen perustuu tuotteisiin Tuotekorteissa kuvataan lopputuotteen toimivuus (tuotekorttien tasonnosto käynnistynyt) Talvihoito, tuotanto-osia mm. lumen ja sohjon poisto, lumen siirto ja kuljetus liukkaudentorjunta Puhtaanapito, tuotanto-osia mm. irtoroskien poiminta katujen pesu roska-astioiden tyhjentäminen Kasvillisuudenhoito ja kunnossapito Asfalttipäällysteiden uusiminen Rakenteiden hoito ja kunnossapito. Kalusteiden ja varusteiden hoito ja kunnossapito Laitteiden ja järjestelmien hoito ja kunnossapito Töhryjen poisto ja pintojen suojaaminen Metsäalueiden ylläpito Avoimien alueiden ylläpito Luonnonsuojelualueiden ylläpito Pienvesien ja hulevesien hoito Eläimistön hoito

4 Kelpoisuuden osoittamisen ja valvonnan kulmakivi Palvelulle tilaajan asettamat vaatimukset laadulle (=toimivuus ja kunto): käytettävyys, liikennöitävyys, eheys, siisteys, turvallisuus, terveellisyys, elinvoimaisuus, viihtyisyys jne. Tuotanto-osien laatuvaatimukset tilaaja asettaa halutun tason mukaisiksi, kuntojakaumavaatimukset rakenteille, varusteille ja kalusteille Tuottajan vastuulla laadun todentaminen työmaapäiväkirjasovellukseen, mistä tiedot välittyvät reaaliaikaisina tilaajan Lasso järjestelmään Tilaajan työväline - reaaliaikainen tilannekuva, päiväkohtaiset tiedot laskutuksen hyväksymiseen, parantaa viestintämahdollisuuksia, auttaa kohdentamaan kenttävalvojien toimintaa Nykyaikainen kelpoisuuden osoittamismenettely vahvistaa tilaajan asemaa

5 Avoimeen tietoon osallistaminen, suunnittelu ja dokumentointi Avoin lähdekoodi luo mahdollisuuden kehittää hyötysovelluksia eri käyttäjäryhmille Web -käyttöliittymä tullaan avaamaan asukkaille ja kaikille annetaan mahdollisuus vaikuttaa mobiilisovelluksen avulla urakoitsijan korjausohjelmiin Urakkakohtainen, luokiteltu kuntojakaumatieto parantaa omaisuudenhallinnan ohjausta; kunnossapidon suunnittelua ja peruskorjausten sekä uusinvestointien ohjelmointia Lasso toimii dokumentoinnin työvälineenä urakka-asiakirjat ja urakan aikana syntyvät tiedot sekä niiden paikkatiedot tallennetaan ja arkistoidaan [Oracle Spatial, ProjectWise]

6 Tilanne Lasson kehityksessä Nykytilanne Esiselvitys ja menetelmäkuvaus Pohjana ylläpidon tuotekortit Menetelmäkuvauksen taustalla: tarveselvityskysely ja työpajat Pilottivaihe Pilottiversion toteutus Sovelluksen testaus talvihoidon osalta Arvioidaan toimivuutta ja täsmennetään koko järjestelmän vaatimuksia ja ominaisuuksia VALMISTELU TOIMEENPANO

7 Pilottisovelluksen toteuttajat Lasso - urakan hallinta - dokumentointi - valvonta tietotekniikkaosasto Mobile Note - työmaapäiväkirja - kenttäraportointi

8 Tuottajan ja tilaajan tietojärjestelmien tiedonsiirtoyhteys Urakoitsija Tieto kulkee molempiin suuntiin Keskeiset toiminnot on yhdistetty toisiinsa avoimilla standardimaisilla rajapinnoilla, kuten Web Service, Web Feature Service tai Web Map Service

9 Urakan hallintajärjestelmän kokonaisuus Lasson kokoonpano: WWW, SMTP, DB, Dokumentin hallinta, tarvittaessa halutut taustajärjestelmät

10 Tietojen reaaliaikaisuus järjestelmien avoimet rajapinnat Asukkaalle vaikutusmahdollisuus mobiililaitteeseen ladattavissa asiakaspalvelusovellus, millä voi lähettää palautteen

11 Lasson pilottivaiheen toteutus Kontulan alueurakka pilottikohteena, talvihoidon tuotekortin tuotanto-osat Käyttäjäystävällinen, helppokäyttöinen karttakäyttöliittymä

12 Lasson käyttöliittymän karttanäkymä urakka-alueet ylläpidon tuotteet ja tuotanto-osat Kontulan alueurakka pilottikohteena pilotissa katujen talvihoito tuotanto-osina lumenpoisto ja liukkaudentorjunta Laatuvaatimuksien mukaisuus urakkaalueittain ja niiden tarkastelu: pilotin testaus Kontulan talvihoidossa kun laatuvaatimus ei täyty, tuotanto-osan alituksen merkitsevyys ositetaan värein laatua voi tarkastella urakka-alueittain, tuotteittain tai niiden tuotanto-osin KONTULAN ALUEURAKKA Talvihoito, tuotanto-osat: LUMEN JA SOHJON POISTO LIUKKAUDENTORJUNTA LUMEN SIIRTO JA KULJETUS POLANTEEN POISTO JA PINNAN TASAUS LIIKENNEMERKKIEN PUHDIUSTUS LUMESTA HIEKOITUSMATERIAALIN POISTO JA PÖLYNSIDONTA JÄÄKENTTIEN HOITOTYÖT ERITYISKOHTEIDEN HOITOTYÖT TALVIHOIDON VAURIOIDEN KORJAAMINEN tuotanto-osat pilotissa Kuntatekniikan Urakan hallintajärjestelmä LASSO TM päivät 2014 Pekka Isoniemi

13 KONTULAN ALUEURAKKA Lassossa voi tarkastella urakka-aluetta esim. valitun tuotteen osalta kartta havainnollistaa laadunalitusten sijaintitiedon Kuvitellussa tapauksessa liukkaudentorjunta on epäonnistunut Kontulan metroaseman läheisyydessä Tiistai klo 8:00 (ESIMERKKI) Laadunalitukset LIUKKAUDEN TORJUNTA AJORADAT I lk AJORADAT II lk AJORADAT III lk KEVYT LIIKENNE A lk KEVYT LIIKENNE B lk KEVYT LIIKENNE C lk Kuntatekniikan Urakan hallintajärjestelmä LASSO TM päivät 2014 Pekka Isoniemi

14 KELPOISUUDEN OSOITTAMINEN - NURMIKOIDEN HOITO 1 Tilaajan vaatimus nurmen korkeudelle, A2 puistot: 4 15 cm 2 Urakoitsija todentaa laadun työmaapäiväkirjaan nurmikon leikkaaja lähettää tiedon mobiilisovelluksella työmaapäiväkirjaan vastaavan työnjohtajan arvioi kelpoisuusajan, esim. 14 vrk kelpoisuusajan pituus määräytyy parametrin mukaan - vihreä palkki kelpoisuusaikaa voi mobiilisovelluksella pidentää tai lyhentää myöhemmin HUOM: Puiston 7 nurmikkoa ei ole leikattu pe , tämä näkyy työmaapäiväkirjasta, vaikuttaa Lassossa tapahtuvaan nurmikoiden hoidon laadunarviointiin Pääurakoitsijan työmaapäiväkirjasovellus Nurmikoiden hoito, nurmen pituus A2 nurmikot, nurmen pituus 4-15 cm Kelpoisuusaika, vrk 14 (parametri) Puisto 1 Puisto 2 Puisto 3 Puisto 4 Puisto 5 Puisto 6 Puisto 7 Puisto Tarkastelupäivä ma

15 Lasson karttakäyttöliittymä Tilannekuva ma 9.6. Kontulan alueurakan A2 puistojen nurmikoista Laatu Laadussa Laatu hyvä vaihtelua alittuu Laatu erinomainen Laatu ei täyty väri muuttunut Tilannekuva Kontulan A2 nurmikoiden kelpoisuudesta Lasso kokoaa tilannekuvan Kontulan puistojen nurmikoiden hoidosta, lisäksi saamme päiväkohtaisen tiedon. P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 nurmen pituus rajaukset yleisvaikutelma NURMIKON HOITO päiväkohtainen tieto Tarkastelupäivä ma Lasso ennakoi tulevaa

16 KELPOISUUDEN OSOITTAMINEN LUMEN POISTO 1 Tilaajan vaatimus aurauksen toimenpideajoille kuvassa oikealla Lasso-sovellus laskee vaaditut toimenpideajat sääpalvelusta automaattisesti saaduista säätiedoista 2 Urakoitsija todentaa luokittaiset toimenpideajat työmaapäiväkirjaan Telemetroidut työkoneet lähettävät tietoa työsuorituksesta automaattisesti tai auraaja lähettää tiedon mobiililaitteen sovelluksella, mistä tieto välittyy reaaliaikaisena Lassoon HUOM: Auraus myöhästynyt toimenpideajoista: ajoradat 2. lk ja kevytväylillä B ja C lk, käsitellään työmaakokouksessa, vaikutus Lassossa talvihoidon laadunarviointiin Lasso Tilannekuva liikennöitävyydestä ja käytettävyydestä Ajoradat, 1. lk Ajoradat, 2. lk Ajoradat, 3. lk Kevytväylät, A lk Kevytväylät, B lk Kevytväylät, C lk klo Lumisade Toimenpideaika Liikennöitävyys palautettu Toimenpideajan ylitys Toimenpiteen (aurauksen) aloitus Toimenpide käynnissä Toimenpide päättynyt Tarkasteluhetki ma 2.1. klo 13:

17 Urakan hallintajärjestelmä Miten jatketaan?

18 Ideasta kaupalliseksi tuotteeksi Sovelluskehittäjän intressinä Lassosta kaupallinen tuote Opus -rinnakkaishankkeen yhteyteen? Tavoitteena 5-6 kaupungin sitoutuminen viiden vuoden kehitysprojektiin 3 vuoden toteutusvaihe + 2 vuoden jatkokehitys kaupunkien asiantuntijoita työpajoissa ja tietotekniikkaosastot avustavat Hankkeen vuosibudjetti n kolmen vuoden toteutusjaksolla rahoituslaitos, vastikkeeton tuki ja laina kehittäjäyritysten oma rahoitus ja työpanos osallistuvien kaupunkien tuki - valmistuvien järjestelmäosien testaus sekä toteutusvaiheen työpajoihin osallistuminen, korvausta saadusta hyödystä Valmiin kaupallisen sovellusjärjestelmän potentiaali arviolta sata Suomen kaupunkia, kiinnostusta myös ulkomailla Soveltuu periaatteessa kaikkeen urakointiin, missä tilaaja asettaa vaatimuksen

19 Lasson TM kehitysaskeleet jatkossa Nykytilanne Tekes ja kaupungit Valmis tuote Koko järjestelmän toteutusvaihe Koko järjestelmän toteutus hyödyntäen pilotista saatuja tietoja. Käyttöönotto kaikilla tuotteilla. 3 Vuoden kehityspanos mukana olevilta kaupungeilta Jatkokehitys Sovelluksen tuotteistus ja lisensointi Jatkokehitys yhdessä tuotteen käyttäjien kanssa Tuotteen kehitys Kaupallinen tuote