PÖYTÄKIRJA ESITTELYLISTA A 1/2012 Juha Kukkonen puh Varsinainen jäsen

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTO Lääketieteellinen tiedekunta Tiedekuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA ESITTELYLISTA A 1/2012 puh Kokous n:o 1 tiistaina klo Läsnä Varsinainen jäsen Kari Majamaa dekaani Peppi Karppinen akatemiatutk. Jouni Jaakkola II varadekaani Raija Lähdesmäki tutkijatoht. Tuomo Karttunen prof. Sirpa Rutanen erik.lab.mest. Johanna Myllyharju prof. Pirkko Viitala lab.pääll. Pertti Pirttiniemi prof. Ilkka Mehtonen HLK Heikki Rantala prof. Matti-Aleksi Mosorin LK Juha Risteli prof. Suvi Rahja lääket.opisk. Tiina Roine lääket.opisk. Asiantuntija Aino-Liisa Oukka johtajaylilääkäri Olli Vainio I varadekaani Varajäsen Virpi Glumoff lab.pääll. 1. Kokouksen päätösvaltaisuus Päätös. Säännökset tiedekuntaneuvoston koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta sisältyvät yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :iin. Tiedekuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtaja ja vähintään puolet muista neuvoston jäsenistä on läsnä. Kutsu kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kutsu tähän kokoukseen on lähetetty Kokouksessa vierailivat selostamassa yliopiston ajankohtaisia asioita rehtori Lauri Lajunen, tutkimusrehtori Taina Pihlajaniemi, koulutusrehtori Olli Silvén, hallintojohtaja Hannu Pietilä, talousjohtaja Pirjo Kytösalmi ja henkilöstöjohtaja Liisa Rossi. Laitosjohtajista läsnä vierailun ajan olivat Sirkka Keinänen-Kiukaanniemi ja Timo Jämsä.

2 Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Dekaani Kari Majamaa Hallintopäällikkö

3 OULUN YLIOPISTO Lääketieteellinen tiedekunta Tiedekuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA ESITTELYLISTA A 2/2012 puh Kokous n:o 1 tiistaina klo Läsnä Varsinainen jäsen Kari Majamaa dekaani Peppi Karppinen akatemiatutk. Jouni Jaakkola II varadekaani Raija Lähdesmäki tutkijatoht. Tuomo Karttunen prof. Sirpa Rutanen erik.lab.mest. Johanna Myllyharju prof. Pirkko Viitala lab.pääll. Pertti Pirttiniemi prof. Ilkka Mehtonen HLK Heikki Rantala prof. Matti-Aleksi Mosorin LK Juha Risteli prof. Suvi Rahja lääket.opisk. Tiina Roine lääket.opisk. Asiantuntija Aino-Liisa Oukka johtajaylilääkäri Olli Vainio I varadekaani Varajäsen Virpi Glumoff lab.pääll. 2. Tohtoripromootio 2013 Päätösehdotus Lääketieteellinen tiedekunta on dekaanin päätöksellä ilmoittanut osallistuvansa tiedekuntien yhteiseen tohtoripromootioon, joka järjestetään Promootiotoimikunta on lähettänyt tiedekunnille liitteenä olevan kirjeen, jonka mukaisesti tiedekuntaa pyydetään nimeämään promoottori ja promovendien edustaja promootiotoimikuntaan. Tiedekunnalta on myös pyydetty esityksiä promootiossa vihittäviksi kunniatohtoreiksi. Tältä osin esityksiä on pyydetty laitosjohtajilta. Tiedekuntaneuvosto nimeää promoottorin vuoden 2013 promootioon ja promovendien edustajan promootiotoimikuntaan.

4 Päätös Promoottoriksi nimettiin professori Heikki Ruskoaho ja promootiotoimikuntaan promovendien edustajaksi HLT Vesa Pohjola. Dekaani Kari Majamaa Hallintopäällikkö

5 OULUN YLIOPISTO Lääketieteellinen tiedekunta Tiedekuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA ESITTELYLISTA A 3/2012 puh Kokous n:o 1 tiistaina klo Läsnä Varsinainen jäsen Kari Majamaa dekaani Peppi Karppinen akatemiatutk. Jouni Jaakkola II varadekaani Raija Lähdesmäki tutkijatoht. Tuomo Karttunen prof. Sirpa Rutanen erik.lab.mest. Johanna Myllyharju prof. Pirkko Viitala lab.pääll. Pertti Pirttiniemi prof. Ilkka Mehtonen HLK Heikki Rantala prof. Matti-Aleksi Mosorin LK Juha Risteli prof. Suvi Rahja lääket.opisk. Tiina Roine lääket.opisk. Asiantuntija Aino-Liisa Oukka johtajaylilääkäri Olli Vainio I varadekaani Varajäsen Virpi Glumoff lab.pääll. 3. Ehdokkaiden nimeäminen Suomen Akatemian tieteellisiin toimikuntiin. Päätösesitys Yliopiston tutkimuspalvelut on pyytänyt otsikkoasiassa tiedekunnalta esityksiä liitteenä olevalla kirjeellä. Asiaa on valmisteltu tiedekunnan johtoryhmässä. Tiedekuntaa terveystieteiden tutkimuksen toimikunnassa edustava jäsen kuluvalla kaudella on professori Johanna Myllyharju. Tiedekuntaneuvosto nimeää lääketieteellisen tiedekunnan ehdokkaiksi terveyden tutkimuksen toimikuntaan professori Heikki Huikurin ja professori Johanna Myllyharjun. Tiedekuntaneuvosto nimeää ehdokkaaksi biotieteiden ja ympäristöntutkimuksen toimikuntaan professori Seppo Vainion. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Dekaani Kari Majamaa Hallintopäällikkö

6 OULUN YLIOPISTO Lääketieteellinen tiedekunta Tiedekuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA ESITTELYLISTA A 4/2012 puh Kokous n:o 1 tiistaina klo Läsnä Varsinainen jäsen Kari Majamaa dekaani Peppi Karppinen akatemiatutk. Jouni Jaakkola II varadekaani Raija Lähdesmäki tutkijatoht. Tuomo Karttunen prof. Sirpa Rutanen erik.lab.mest. Johanna Myllyharju prof. Pirkko Viitala lab.pääll. Pertti Pirttiniemi prof. Ilkka Mehtonen HLK Heikki Rantala prof. Matti-Aleksi Mosorin LK Juha Risteli prof. Suvi Rahja lääket.opisk. Tiina Roine lääket.opisk. Asiantuntija Aino-Liisa Oukka johtajaylilääkäri Olli Vainio I varadekaani Varajäsen Virpi Glumoff lab.pääll. 4. Valtionrahoituksen kohdentamisen malli vuodesta 2013 eteenpäin Opetus- ja kulttuuriministeriö vahvistaa kevään kuluessa laskennallisen mallin, jonka mukaisesti ministeriö tulee jakamaan yliopistojen valtionrahoituksen. Mallin tämänhetkinen ja todennäköisesti hyvin lähellä lopullista oleva versio on liitteenä. Tiedekunta on valmistautunut uuteen malliin johtoryhmän useammassa kokouksessa käydyssä keskustelussa. Dekaani on pyytänyt tiedekunnan tutkimustoimikuntaa ja koulutustoimikuntaa kumpaakin omalta toimialueeltaan tekemään ehdotuksia tiedekunnan rahoitusmalliin sisällytettävistä elementeistä, liite. Dekaanin pyyntö on oheisena liitteenä. Liitteinä ovat tutkimustoimikunnan ja koulutustoimikunnan ehdotukset. Tiedekunnan valtionrahoituksen nykyinen valtionrahoituksen taso on noin euroa. Tiedekunnan nykyinen resurssienjakomalli on uuteen ehdotukseen verrattuna selkeästi panospohjaisempi eli mallin mukaisesti resursseja jaettaessa noin 70 % rahoituksesta määräytyy olemassa olevan vakanssirakenteen pohjalta ja noin 20 % rahoituksesta käytetään tilakustannusten kattamiseen. Tällöin erilaiset tuloselementit resurssien allokoinnissa jäävät noin 10 prosenttiin tai alle siitä kokonaisrahoituksesta.

7 Päätösesitys Selkeänä tavoitteena valtionrahoituksen kohdentamisessa tulee olla tuloksellisuuselementin painoarvon kasvattaminen. Toisaalta tämän on kuitenkin tapahduttava hallitusti niin, ettei olemassa olevalle toiminnalle aiheuteta kohtuuttomia ongelmia. Toimintamallina voisi olla esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministeriön mallin indikaattoreiden osuuden vähittäinen kasvattaminen rahanjaossa tutkimustoimikunnan ja koulutustoimikunnan esittämien suuntaviivojen mukaisesti. Tiedekuntaneuvosto käy valtionrahoituksen kohdentamisen periaatteista lähetekeskustelua ja antaa tiedekunnan johtoryhmän tehtäväksi laatia asiasta ehdotus, jonka tiedekuntaneuvosto käsittelee ja vahvistaa. Päätös Tiedekuntaneuvosto kävi asiasta lähetekeskustelun ja päätti esityksen mukaisesti. Dekaani Kari Majamaa Hallintopäällikkö

8 Koulutusdekaani Olli Vainio Tutkimusdekaani Jouni Jaakkola TIEDEKUNNAN SISÄISEN RAHANJAON KEHITTÄMINEN Yliopistojen rahoitusmalli muuttuu v alkaen. Verrattuna nykyiseen rahoitusmalliin merkittävimmät muutokset ovat tutkintotavoitteiden poistuminen mallista, tohtorikoulutuksen painon väheneminen sekä julkaisujen, ulkopuolisen kilpaillun tutkimusrahoituksen ja kansainvälistymisen painon lisääntyminen. Tiedekunnan rahanjako laitoksille on 1980-luvulta lähtien toteuttanut tuloksellisuuden periaatetta, mutta vain 2 % kokonaisrahoituksesta on allokoitu tällä periaatteella ja toiset 2 % on allokoitu vastinrahoituksena ulkopuoliselle rahoitukselle. Suoraan palkkoihin (vakanssien perusteella) budjetoitu rahoitus on ollut 75 %. Vuodesta 2013 alkaen tuloksellisuuden painoarvoa lisätään tiedekunnan sisäisessä rahanjaossa. Rahanjako tulee soveltuvin osin perustumaan OKM:n määrittelemiin tuloksellisuuden indikaattoreihin. Sisäiseen rahanjakoon tullaan suunnittelemaan siirtymäkausi ja puskurijärjestelmä kohtuuttomien muutosten estämiseksi. Tilakustannuksia ei sisällytetä tähän rahanjakomalliin. Pyydän, että tutkimustoimikunta ja koulutustoimikunta valmistelevat ehdotuksia oman toimialansa tuloksellisuuden indikaattoreista, joita voidaan käyttää rahanjakomallin uudistamisessa. Ehdotuksien määräaika on Kari Majamaa Dekaani

9 Liite 2 TUTKIMUKSEN TULOKSELLISUUDEN INDIKAATTORIT UUSI RAHANJAKOMALLI HUOMIOIDEN luonnos Tausta Dekaani Kari Majamaa esitti pyynnön Lääketieteellisen tiedekunnan tutkimustoimikunnalle koulutustoimikunta valmistelevat ehdotuksia oman toimialansa tuloksellisuuden indikaattoreista, joita voidaan käyttää rahanjakomallin uudistamisessa. Taustana on yliopistojen rahoitusmallin muutos v alkaen. Merkittävimmät muutokset ovat tutkintotavoitteiden poistuminen mallista, tohtorikoulutuksen painon väheneminen sekä julkaisujen, ulkopuolisen kilpaillun tutkimusrahoituksen ja kansainvälistymisen painon lisääntyminen. Tutkimustoimikunta käsitteli asiaa kahdessa kokouksessa ja esityksen viimeistely suoritettiin sähköisellä kirjeenvaihdolla. Näkökohtia tutkimuksen tuloksellisuuden mittaamisesta Toimikunta pohti tuloksellisuuden arvioinninfilosofiaa ja perusteita ja katsoi arvioinnin tavoitteena olevan yliopiston toiminnan ohjaus kokonaisuuden kannalta järkevästi. Tämän vuoksi tulisi huomioida seuraavat seikat: 1. Yliopiston tavoite on olla kansainvälisesti korkeatasoinen tiedeyliopisto 2. OKM on tärkein rahoituslähde minkä vuoksi sen huomiointi on tärkeää. 3. Kuitenkin OKM:n merkitys rahanlähteenä tulee vähenemään, minkä vuoksi yliopiston menestykseen vaikuttavat OKM:n ohjauksen lisäksi muut tekijät. 4. Ohjauksen tulee kohottaa tieteellistä tasoa laajemminkin, koska tieteellistä tasoa kohottamalla: a. Lisätään kansainvälistä arvostusta b. Saadaan paremmin ulkopuolista rahoitusta c. Voidaan rekrytointi korkeatasoisia tutkijoita d. Voidaan pitää hyvä henkilöstö Oulussa Tutkimuksen tuloksellisuuden arvioinnissa ja palkitsemisessa voidaan noudattaa seuraavia lähestymistapoja, jotka eivät ole toisiaan poissulkevia: 1. Palkitaan aiemmasta menestyksestä 2. Palkitaan suoraan edeltävän kauden tuloksesta käyttäen OKM:n mallia tai tieteellistä tasoa laajemmin. 3. Palkitaan viimeaikaista kehitystä eli muutosta parempaan (dx/dt)

10 4. Palkitaan esitetyistä (realistisista?) tavoitteista t.s. resurssoidaan hyviä toimintasuunnitelmia. Toimikunnan jäsenet tukivat edellä mainittuja lähestymistapoja vaihtelevasti painottaen. Esitys tuloksellisuuden indikaattoreiksi ja niiden käyttö rahanjakomallissa Toimikunta esittää seuraavaa käytäntöä. Lähtökohtana tulee määritellä tiedekunnan vuotuisesta budjetista koko tutkimuksen tuloksellisuuden perusteella jaettava raha, johon tulosindikaattoreita sovelletaan. Rahanjaossa esitetään 85% jaettavaksi OKM:n rahanjakomalliin perustuen ja 15% muut tutkimuksen edistämiseen liittyvät näkökohdat huomioiden. OKM:n mukainen jako (85%) Taulukko 1 OKM:n mallin tutkimukselle osoittama määrä 34% jaettuna tutkimusosion sisällä prosenttiosuuksiin. Vaikuttavuus Laatu Kansainvälisyys Suoritetut tohtorintutkinnot 26.5% Julkaisut 38% josta kansainväliset refereejulkaisut (Ju Fo 2 3) 29% josta muut julkaisut (JuFo 1) 9% Ulkomaalaisten tohtoritutkinnot 3% Ulkomaalainen henkilökunta 6% Kilpailtu tutkimusrahoitus 26.5% - Josta kansainvälinen 8.8% - Josta muu kilpailtu 17.7% Tiedekunnan sisällä OKM:n mallin mukainen jako voidaan toteuttaa jakamalla 85% tutkimukseen varastusta summasta osittamalla tiedekunnan laitosten kesken. 1. Tohtoritutkinnot (26.5%); lukumäärä 2. Ulkomaalaisten tohtoritutkinnot (3%); lukumäärä 3. Ulkomainen henkilökunta; prosenttiosuus koko tutkijamäärästä 4. Kansainväliset referee julkaisut JuFo tasolla 2 3 (29%); lukumäärä 5. Kansainväliset referee julkaisut JuFo tasolla 1 (9%); lukumäärä

11 6. Kilpailtu kansainvälinen tutkimusrahoitus (8.8%): euroa 7. Mu kilpailtu tutkimusrahoitus (17.7.8%): euroa Esimerkki jaosta: Tiedekunta jakaa OKM:n mukaan tutkimukseen yhteensä 100,000 euroa. Tällöin kansainvälisistä julkaisuista jaetaan 29% eli 29,000 euroa. Oletetaan, että tiedekunnan kokonaisjulkaisumäärä on yhteensä 100. Tällöin jako toteutuu laitoksittain seuraavasti: Yksikkö 1: 30p (30%) => 8700 Yksikkö 2: 15p (15%) => 4350 Yksikkö jne Yhteensä: 100p(100%) => Muiden tieteellisten ansioiden ja suunnitelmien mukainen jako 15% Tutkimustoimikunta laatii vuosittain kriteerit, joiden perusteella jaetaan 15% tutkimusrahasta laitoksille, tutkimusryhmille tai yksittäisille tutkijoille. Tämä rahoituksen jaossa käytetään kriteerejä, jotka eivät sisälly OKM:n esittämään malliin, mutta joiden perusteella voidaan edistää tiedekunnan tutkimustoimintaa mahdollisimman tehokkaasti ja oikeudenmukaisesti. Mahdollisiin perusteisiin kuuluu: 1. Kehittyminen ja tuloksen parantaminen 2. Toimintasuunnitelma 3. Aloitusraha rekrytoidulle henkilölle 4. Palkinto muusta tieteellisestä ansiosta a. huippujulkaisut b. menestyminen ERC haussa c. toiminta tiedeyhteisössä

12 TIEDEKUNNAN SISÄISEN RAHANJAON KEHITTÄMINEN Koulutustoimikunnan esitys koulutuksen tuloksellisuuden indikaattoreista Dekaani Kari Majamaa on pyytänyt Lääketieteellisen tiedekunnan koulutustoimikuntaa valmistelemaan ehdotusta koulutuksen tuloksellisuuden indikaattoreista, jota voidaan käyttää rahajakomallin uudistamisessa. Koulutustoimikunta on käsitellyt asiaa kahdessa kokouksessaan. Koulutustoimikunta asetti erillisen työryhmän valmistelemaan ehdotusta. Työryhmä kokoontui kaksi kertaa, joiden lisäksi asiaa valmisteltiin lukuisissa sähköpostikeskusteluissa. Lisäksi ehdotusrunko on esitelty lääketieteen koulutusohjelmatoimikunnalle ja kurrikulum-työryhmälle, joilta saatuja kommentteja on otettu huomioon lopullista ehdotusta tehtäessä. Koulutuksen tuloksellisuuden indikaattoreiden periaatteista Toimikunta piti hyvänä asiana rahanjakomallin kehittämistä tuloksellisuuden pohjalle, joskin myös todettiin mallin toimeenpanon olevan vaativaa. Uuden mallin sisäänajon tulee tapahtua vaiheittain esim. 4 vuoden siirtymäajan kuluessa. Ennen mallin käyttöönottoa pitää kehittää myös seuranta- ja evaluaatiojärjestelmä, josta saatujen tietojen pohjalta pitää olla valmis muuttamaan uutta mallia. Tiedekunnan indikaattoreiden tulee pohjautua OKM:n tuloksellisuusindikaattoreihin, mutta samalla tiedekunnan pitää käyttää hyväkseen mahdollisuutta kehittää koulutusta myös rahanjakomallin ohjaavan vaikutuksen kautta. Koulutustoimikunnan esitys rahanjakomallin indikaattoreista ja niiden painotusprosenteista on alla taulukkomuodossa. Toimikunta esittää tiedekunnan sisäisessä rahanjaossa otettavan käyttöön seuraavat osat: - suoritetut ylemmät ja alemmat korkeakoulututkinnot (on myös OKM:n kaavassa) - opintoprosessin sujuvuus, jossa 55 op/v suorittaneet on jätetty pois tiedekunnan sisäisen rahanjaon indikaattorina, koska erityisesti lääketieteen koulutusohjelman osalta sen käyttö laitoskohtaisen rahanjaon perustana on vaikeaa. - kansainvälisyys (on myös OKM:n kaavassa) - erikoishammaslääkäri- ja erikoislääkärikoulutus (ei ole OKM:n kaavassa, mutta toimikunta pitää erittäin tärkeänä saada se mukaan tiedekunnan malliin) - koulutuksen laatu (opiskelijapalaute, YOPALA, tulee mukaan OKM:n kaavaan v:sta 2015 lähtien, mutta toimikunta pitää erittäin tärkeänä saada kaavaan mukaan indikaattoreiksi pedagoginen kouluttautuminen ja koulutuksen tutkimus niiden koulutuksen laatua parantavan ohjaavan vaikutuksen vuoksi)

13 Koulutus Tuloksellisuusindikaattori Indikaattoreiden mittaaminen Osuus rahoituksesta 41 % 100% Suoritetut alemmat ja ylemmät korkeakoulututkinnnot Opintoprosessin sujuvuus 1. LL ja HLL tutkinnot sekä TtKja TtM-tutkinnot (jyvitettynä laitoksille opetusvolyymin perusteella) 15 % 2. Opettajien todellinen työpanos perusopetuksessa 6 % 3. Opinnäytetöiden määrä: 4% a) kandidaatintutkielmat ja pro gradu tutkielmat b) syventävien opintojen tutkielmat 1. Tavoiteajassa (3 + 2 vuodessa) TtK- ja TtM-tutkinnon suorittaneet 2% 2. Opettajatuutorointi: ohjauksessa olevien ryhmien lukumäärä 2% Kansainvälisyys 1. Toteutuneet vaihtojaksot ( 3 kk mittaiset jaksot): tulevat ja lähtevät vaihto-opiskelijat 1% 2. Vieraskielisten opintojaksojen toteuttaminen 1 % 3. Kansainvälisten opiskelijoiden suorittamat alemmat ja ylemmät korkeakoulututkinnot 1% 4. Toteutuneet kansainväliset opetusvaihtojaksot perus- tai erikoistumiskoulutuksessa ( 1 viikko) 1 % Erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärikoulutus 1. Tutkinnot 2% 2. Opettajien todellinen työpanos erikoistumiskoulutuksessa (erikoisalan muodollinen opetus) 1% 3. Opettajatuutorointi 1% erikoistumiskoulutuksessa Koulutuksen laatu 1. Pedagogista koulutusta suorittaneiden opetus- ja tutkimushenkilökunta ( 2 op/vuosi) 0.5% 2. Yliopistopedagogisen koulutuksen suorittaneet (25 op)1 % 3. Opettajan pedagogisen pätevyyden suorittaneet (60 op)1% 4. Koulutuksen tutkimus: julkaisujen määrä 0.5% 5. Opiskelijapalaute, YOPALA kansallinen palautejärjestelmä 2015 lähtien 1% Kuormittavuuslaskelma opettajien työpanoksesta Kuormittavuuslaskelma opettajien työpanoksesta Vuosittain 2 op suorittaneiden lukumäärä Mittarin käyttö sovittava 25 % n. 60 % 4 % n. 10 % 4 % n. 10 % 4 % n. 10 % 4 % n. 10 %

14 OULUN YLIOPISTO Lääketieteellinen tiedekunta Tiedekuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA ESITTELYLISTA A 4/2012 puh Kokous n:o 1 tiistaina klo Läsnä Varsinainen jäsen Kari Majamaa dekaani Peppi Karppinen akatemiatutk. Jouni Jaakkola II varadekaani Raija Lähdesmäki tutkijatoht. Tuomo Karttunen prof. Sirpa Rutanen erik.lab.mest. Johanna Myllyharju prof. Pirkko Viitala lab.pääll. Pertti Pirttiniemi prof. Ilkka Mehtonen HLK Heikki Rantala prof. Matti-Aleksi Mosorin LK Juha Risteli prof. Suvi Rahja lääket.opisk. Tiina Roine lääket.opisk. Asiantuntija Aino-Liisa Oukka johtajaylilääkäri Olli Vainio I varadekaani Varajäsen Virpi Glumoff lab.pääll. 5. Lääketieteen koulutusohjelman kurrikulumuudistus Syksyllä 2011 aloittaneet lääketieteen opiskelijat ovat ensimmäinen vuosikurssi, joka suorittaa opintonsa uudistetun kurrikulumin mukaisesti. Koulutusdekaani Olli Vainio antaa tiedekuntaneuvostolle selvityksen kurrikulumuudistuksen nykyvaiheesta. Päätösesitys Päätös Tiedekuntaneuvosto keskustelee kurrikulum-uudistuksesta selvityksen pohjalta ja merkitsee saadun selvityksen tiedoksi. Tiedekuntaneuvosto kävi koulutusdekaani Olli Vainion selvityksen pohjalta vilkasta keskustelua. Merkittiin selostus tiedoksi. Dekaani Kari Majamaa Hallintopäällikkö