Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan TOIMINTAKERTOMUS 2015

Transkriptio

1 Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan TOIMINTAKERTOMUS 2015

2 JOHDANTO Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (OSAKO) on Oulun ammattikorkeakoulun (Oamk) opiskelijoiden etu- ja palvelujärjestö, jonka toiminta perustuu ammattikorkeakoululakiin (932/2014). Vuosi 2015 oli opiskelijakunnan yhdestoista toimintavuosi lakisääteisenä opiskelijakuntana. Toimintakertomus on laadittu strategisen tason kuvauksena toimikauden toiminnasta ja tuloksista. Toimintakertomus esitellään opiskelijakunnan ydinprosessien mukaisesti. Pääpaino toiminnassa oli edelleen Oamkin opiskelijoiden etujen ajamisessa ja palvelutyössä. Toimikuntia järjestettiin ympäri vuoden. Edustajisto kokoontui toimintavuoden aikana yhdeksän kertaa. OSAKOn edustajistovaaliin asettautui ehdolle 50 ehdokasta ja äänestysaktiivisuus laski lähes 10 prosenttiyksikköä. Edustajisto perusti alkuvuodesta työryhmän työstämään OSAKOn ammattikorkeakoulupoliittista ohjelmaa ja hallitus perusti edustajiston valtuuttamana brändityöryhmän opiskelijakunnalle. Ammattikorkeakoulupoliittinen poliittinen ohjelma hyväksyttiin syksyllä. Henkilöstössä tapahtui vuoden aikana muutoksia, kun koulutussihteerinä toiminut Jari-Pekka Kanniainen, Osakolaisen päätoimittajana toiminut Daniel Wallenius ja Osakolaisen taittajana toiminut Sara Kananen erosivat tehtävistään ja uudeksi koulutussihteeriksi palkattiin Anne Kurkela, Osakolaisen päätoimittajasi Juuso Taipale ja lehden taittajaksi Katja Dianoff.

3 1 TOIMINNAN OHJAUS 1.1 Päätöksenteko Edustajisto järjestäytyi ja kokoontui vuoden 2015 aikana yhdeksän kertaa, neljästi kevätlukukaudella ja viisi kertaa syyslukukauden aikana. Keväällä edustajisto päivitti opiskelijakunnan varsinaisia sääntöjä vastaamaan vuoden vaihteessa voimaantullutta ammattikorkeakoululakia, edustajisto oli esittänyt toiveen tarkentaa myös hallitusvaaliin liittyviä kirjauksia ja lisäksi vaalilautakunnan toimikausi muutettiin aiemmasta kevätkokouksesta kevätkokoukseen -mallista kalenterivuosittaiseksi. Keväällä edustajisto valitsi uuden vaalilautakunnan kevätkokouksessa toimimaan vuoden loppuun saakka, koska rehtorin ei kerennyt vahvistamaan uusia sääntöjä ennen kevätkokousta. Kevätkaudella perustettiin työryhmä päivittämään OSAKOn ammattikorkeakoulupoliittista ohjelmaa ja OSAKOn brändityöryhmä, lisäksi hyväksyttiin viestintästrategia ja täydennettiin Oamkin tutkintolautakuntaa. Kevätkokouksessa myönnettiin tili- ja vastuuvapaus vuoden 2014 hallitukselle ja käsiteltiin kaikki muut sääntömääräiset asiat, lisäksi kokouksessa annettiin hallituksen myöntämät ansiomerkit Pinja Laukkaselle, Kirsi Rannikko-Korhoselle, Niina Luomajoelle, Eero Räsäselle ja Tuomas Tikkalalle. Syksyllä edustajisto valitsi ensimmäisessä kokouksessa Saana Annalan opiskelijakunnan varapuheenjohtajaksi Kirsi Kärkkäisen valmistuttua. Syksyn aikana hyväksyttiin OSAKOn ammattikorkeakoulupoliittinen ohjelma, käytiin läpi ja muodostettiin OSAKOn kannat OLL:n ja SAMOKin liittokokousmateriaaleihin, nimettiin edustajat liittokokouksiin, valittiin Matthew O Loughlinin ehdokkaaksi SAMOKin liittohallitukseen vuodelle 2016 ja valittiin uudet edustajat Oamkin opintotukilautakuntaan. Syyskokouksessa edustajisto kävi läpi kaikki sääntömääräiset asiat ja kokouksessa julkistettiin hallituksen myöntämät ansiomerkit Arto Latvalalle, Anssi Ketopaikalle, Heta Jyrälälle, Eemeli Kyröläiselle, Kirsi Kärkkäiselle, Katariina Pylväälle ja Sami Niemelälle. Uusien sääntöjen mukaisesti edustajiston 2016 järjestäytymiskokouksessa valittiin uusi vaalilautakunta. Hallitus kokoontui vuoden aikana 23 kertaa, kokouksia on pidetty tarpeen mukaan. 1.2 Liittokokoukset Opiskelijoiden liikuntaliiton liittokokouksessa Espoossa OSAKOn edustajiston nimeäminä edustajina toimivat EPJ O Loughlin, HVPJ Karhunen ja HJ Vairio. Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK ry:n Lahdessa järjestetyssä liittokokouksessa OSAKOn edustajiston nimeäminä edustajina toimivat EPJ O Loughlin, EVPJ Annala ja koko hallitus, käyttäen yhteensä yhdeksää ääntä. 1.3 Toiminta- ja taloussuunnitelmaprosessi Ydinprosessitiimit loivat alkuvuodesta operatiiviset toiminta- ja taloussuunnitelmat, joita seurattiin ja päivitettiin vuoden mittaan ydinprosessien tiimipalavereissa. Hallituksen puheenjohtaja esitteli hallituksen toimintaa edustajistolle hallituksen tilannekatsauksissa. 1.4 Laadunvarmistus Toimintaa dokumentointiin verkkolevylle sekä suunnittelumuistioihin ja yhteisen Google -kalenterin käyttäminen on vakiintunut osaksi toimintaa. Dokumentointiin tulee kuitenkin vielä tulevaisuudessa kiinnittää huomiota.

4 Hallitus ja henkilöstö kokoontuivat kevätevakkoon kulttuurikeskus Valveelle suunnittelemaan strategian toteuttamissuunnitelmaa ja kirjoittamaan puolivuotiskertomusta. 1.5 Osaamisen johtaminen Hallituksen uusien toimijoiden perehdyttäminen aloitettiin joulukuun 2013 loppupuolella ja sitä jatkettiin tammikuun ensimmäisillä viikoilla. Perehdytyksen yleiset ja yhteiset osiot koettiin pääosin hyviksi. Perehdytykset vaativat kuitenkin vielä kehittämistä. Vuoden aikana päivitettiin perehdyttämisen suunnittelumuistiota. Edustajiston perehdyttämiskoulutus Predari järjestettiin Uusi vaalilautakunta valittiin opiskelijakunnan kevätkokouksessa Vaalilautakunnalle luotiin operatiivinen toimintasuunnitelma ja se hyväksyttiin ensimmäisessä varsinaisessa kokouksessa. Kehityskeskustelut hallituksen ja työntekijöiden osalta käytiin keväällä toukokuussa. Syksyn kehityskeskustelut käytiin joulukuun aikana. Sihteerit pitivät kehityskeskustelut yhteisesti ryhmässä keväällä, mutta erikseen syksyllä. Kehityskeskustelukierrosten jälkeen edustajiston puheenjohtaja, hallituksen puheenjohtajisto ja pääsihteeri kävivät keskusteluissa esiin nousseet seikat läpi ja tekivät yhteenvedot keskusteluissa läpikäydyistä asioista. Hallitus ja henkilökunta ovat edistäneet ja kehittäneet osaamistaan mm. SAMOKin tapahtumiin Oamkin järjestämiin koulutuksiin osallistumalla. 1.6 Sidosryhmäyhteistyö Hallitus tapasi OLL:n varapuheenjohtaja Teemu Palkkia Oulussa Palkki puhumassa myös Predarissa. Hallitus ja edustajisto tapasivat SAMOKin hallituksen jäsentä Sini Heinoa Predarin yhteydessä Hallitus tapasi ja vietti iltaa OYY:n hallituksen jäsenten kanssa OSAKOn toimistolla HPJ Heikkinen ja HVPJ Karhunen tapasivat STTK:n puheenjohtaja Antti Palolaa ja Oamkin Rehtoria yhteisessä palaverissa SAMOKin hallituksen jäsen Sini Heino vierailemassa OSAKOn toimistolla 9.4. HVPJ Karhunen ja KOS Kanniainen tapasivat OYY:n sopo -sihteeriä HPJ Heikkinen, PS Korhonen, KS Vallo ja KOS Kanniainen tapasivat Oulun seurakunnan oppilaitostyön henkilöstöä lounaspalaverissa 2.6. HPJ Heikkinen ja PS Korhonen tapasivat Kalevan markkinoinnin Pia-Maria Penttistä ja Mikko Ronkaista PS Korhonen tapasi Oulun innovaatioallianssin toimijoita HPJ Heikkinen ja PS Korhonen tapasivat Oulun kaupunginjohtajan ja kaupunginhallituksen puheenjohtajan kaupungintalolla 8.9. HPJ Heikkinen ja PS Korhonen tapasivat Frankin Sara Miettusta 9.9.

5 Metropolia ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja Jemi Heinilä vierailemassa OSAKOn toimistolla HJ Vairio ja KOS Kurkela tapasivat OLL:n Haanna Laaksoa Toimielimet Opiskelijakunnan puheenjohtajana toimi Matthew O Loughlin ja varapuheenjohtajana Kirsi Kärkkäinen ja hänen valmistuttuaan Saana Annala. Edustajisto kokoontui järjestäytymiskokous mukaan lukien kymmenen kertaa. Alkuvuoden vaalilautakunnan puheenjohtajana toimi Tuukka Koirikivi pidetyssä kevätkokouksessa puheenjohtajaksi valittiin Vesa-Ville Väänänen. Vaalilautakunta kokoontui vuoden aikana yhdeksän kertaa. Edustajistovaaleissa ehdolle asettui 50 jäsentä, 20 vähemmän kuin vuonna Ehdokkaat olivat järjestäytyneinä neljään vaaliliittoon ja kahteen vaalirenkaaseen. Äänestysprosentti laski edellisestä vuodesta lähes 10 prosenttiyksikköä 17,25 prosenttiin. OSAKOn ammattikorkeakoulupoliittista ohjelmaa päivittämään perustettiin työryhmä edustajiston kokouksessa Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin ja jäseniksi Sanna Väisänen, Joni Huttula, Joni Karvosenoja, Eero Räsänen ja Toni Hyvönen. Ohjelma käsiteltiin ja hyväksyttiin edustajiston kokouksessa Edustajisto valtuutti kokouksessaan hallituksen perustamaan OSAKOlle brändityöryhmän. Brändityöryhmä perustettiin hallituksen kokouksessa ja siihen nimettiin Jenni Isokoski, Patricia Virsinger, Anssi Vieruaho, Panu Räisänen, Tanja Vallo ja Tapio Korhonen. Työryhmää täydennettiin hallituksen kokouksessa kun Ellamari Koutonen nimettiin työryhmään.

6 2 OPISKELIJOIDEN EDUSTAMINEN Seuraavilla sivuilla ovat kuvattuina opiskelijakunnan edustajiston, hallituksen ja vaalilautakunnan kokoonpanot taulukoissa 1. ja 2. Taulukossa 3. on kuvattuna Oamkin opiskelijoiden ja opiskelijakunnan edustukset ammattikorkeakoulun ja muiden sidosryhmien toimielimissä ja työryhmissä. Taulukko 1. EDUSTAJISTO 2015 Hyvä tekniikka Varsinaiset jäsenet Perttu Shemeikka Sanna Jaakkola Eemeli Kyröläinen Joni Karvosenoja Miika Kärki Matti Haarala Opiskelijoiden Luvalla Varsinaiset jäsenet Hulda Achrén Tradenomiopiskelijat Varsinaiset jäsenet Patricia Virsinger Jori Karjalainen Aleksi Rankka Mikko Suomalainen Ville Komulainen Varajäsenet Henna Kants Sini Tamminen Sami Tuominen Joni Huttula Iida Majava Hanna-Maija Ilmola Varajäsen Sara Salo varajäsenet Saana Mankila Ella Laitinen Heikki Leppänen Veera Koli Anssi Ketopaikka Jasmiina Salin Sairaan hyvä Varsinaiset jäsenet Panu Räisänen Saana Annala Kirsi Kärkkäinen (10.9. saakka) Niina Tiri Fiia Tryyki Kulttuurin vaalilliitto Varsinaiset jäsenet Anssi vieruaho Muutoksen puolesta Varsinaiset jäsenet Irina Korva Laura Simontaival Anna Irjala varajäsen Sanna Tamminen Varajäsenet Pinja Laukkanen Heta Jyrälä Arto Latvala

7 Vihreä vasemmisto varsinaiset jäsenet Matthew O Loughlin Riina Isomursu Vesa-Ville Väänänen Camilla Koljonen Varajäsenet Sami Jauhiainen Tuukka Koirikivi Monika Strand Elina Vironen Salla Simonaho Juuso Taipale (kevätkauden) Jukka Kanniainen Anna-Reetta Kytölahti Taulukko 2. HALLITUS Juha Heikkinen Juhana Karhunen Sami Heinonen Valtteri Törmänen Tuure Vairio Sanna Väisänen VAALILAUTAKUNTA saakka Tuukka Koirikivi (PJ) Pinja Laukkanen Toni Parkkinen Matti Haarala Matthew O Loughlin Ville Komulainen Saana Annala varajäsenet: Tuomas Tikkala Eemeli Kyröläinen Johanna Väyrynen Heikki Leppänen Vesa-Ville Väänänen valittu vaalilautakunta Vesa-Ville Väänänen (PJ) Aleksi Rankka (VPJ) Irina Korva Joni Huttula Mikko Suomalainen Toni Hyvönen Sami Tuominen varajäsenet nousujärjestyksessä: Sini Tamminen Anssi Ketopaikka Perttu Shemeikka Anna Irjala Katriina Pylväs Taulukko 3. Ammattikorkeakoulun hallitus Valtteri Törmänen Tutkintolautakunta Markus Mäkitalo (varajäsen Valtteri Törmänen) Pinja Laukkanen (varajäsen Sanna Väisänen)

8 Opintotukilautakunta Opiskelijapalveluiden laajennettu johtotiimi Opiskelijapalvelujohtotiimi Oamkin johtoryhmä Laatukoordinaattoreiden työryhmä Valintaperustetyöryhmä Tki -kokous Esimieskokous Opinnäytetyö -työryhmä Kv -koordinaattoreiden työryhmä Oamkin kestävän kehityksen tiimi OY ja Oamk -johtoryhmä Korkeakoululiikunnan työryhmä Viestintävastaavien työryhmä Oamk&OY opiskelijarekrytointityöryhmä Oamk&OY kv -palveluiden ohjausryhmä Arviointi-/tutkintosäännön uudistus -työryhmä Nuorisoasiain työryhmä Tk -julkaisuneuvosto Valtti -ohjausryhmä Opinto-ohjaajien työryhmä ICF -työryhmä Opiskelijaravintola -ohjausryhmä Mirva Saarelainen (varajäsen Pinja Laukkanen) Heikki Leppänen (varajäsen Juho Koskelainen) Valtteri Törmänen (varajäsen Juho Paaso-Rantala) Juha Heikkinen, Sanna Väisänen, Jari-Pekka Kanniainen Juha Heikkinen, Sanna Väisänen Juha Heikkinen, Juhana Karhunen Sanna Väisänen, Juha Heikkinen Jari-Pekka Kanniainen, Juha Heikkinen Sanna Väisänen, Juha Heikkinen Juha Heikkinen, Juhana Karhunen Juha Heikkinen, Sami Heinonen Tanja Vallo, Sami Heinonen Juhana Karhunen, Tuure Vairio Juha Heikkinen, Valtteri Törmänen Tuure Vairio, Juhana Karhunen Tanja Vallo, Valtteri Törmänen Tanja Vallo, Valtteri Törmänen Tanja Vallo, Sami Heinonen Sanna Väisänen, Jari-Pekka Kanniainen Juha Heikkinen, Matthew O Loughlin, Kirsi Kärkkäinen, Tuure Vairio Juhana Karhunen Sanna Väisänen, Tuure Vairio Jari-Pekka Kanniainen, Sami Heinonen, Anne Kurkela Juha Heikkinen, Matthew O Loughlin, Kirsi Kärkkäinen Juhana Karhunen, Valtteri Törmänen

9 Opetussuunnitelmien kehittäminen -työryhmä OsNan kokoukset Alumniyhdistyksen kokoukset Professorintien kampuksen opiskeluhyvinvointiryhmä TPK:n kampuksen opiskeluhyvinvointiryhmä Kotkantien kampuksen opiskeluhyvinvointiryhmä Jari-Pekka Kanniainen, Sanna Väisänen, Juha Heikkinen Juhana Karhunen, Tuure Vairio Juhana Karhunen, Valtteri Törmänen Juhana Karhunen Valtteri Törmänen Tuure Vairio

10 3 KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN Koulutuksen kehittämisen ydinprosessitiimin toimintaa on määritellyt vuonna 2015 suurelta osin Oamkissa tapahtuneet isot muutokset mm. organisaatiomuutosten ja opetussuunnitelmamuutosten kautta. Prosessitiimi kokoontui keväällä 5 kertaa ja syksyllä 3 kertaa, yhteensä koko vuoden 2015 aikana 8 kertaa. Vuonna 2015 koulutuksen kehittämisen prosessitiimissä toimivat HPJ Heikkinen, HJ Heinonen, HJ Väisänen, KOS Kanniainen asti ja KOS Kurkela alkaen. Maalis- ja huhtikuun aikana koulutuksen kehittämisen prosessitiimin toimintaan osallistui vahvasti myös sosionomiharjoittelija Panu Räisänen. Maalishuhtikuun aikana koulutuksen kehittämisen prosessitiimin toimintaa väritti myös kiire tuutorikoulutusten järjestämisessä. Maaliskuun puolen välin aikoihin HPJ Heikkinen oli yhteydessä alueen kansanedustajiin eduskunnassa käsiteltävästä opintoaikojen rajauksesta. Oamkin osakeyhtiöhallituksessa aloitti lakisääteinen opiskelijaedustaja Valtteri Törmänen. Opiskelijaedustus ylimmän tason päätöksentekoelimessä auttoi selvästi opiskelijoiden äänen kuulumisessa Oamkin yhteisössä. Kevään 2015 päätteeksi Oamk ilmoitti isosta organisaatiomuutoksesta. Koulutusyksikköjen lakkauttaminen ja siirtyminen koulutusosastopohjaiseen malliin aiheutti paljon keskustelua. Oamkin rehtori Jouko Paaso kävi puhumassa OSAKOn järjestökoulutuksessa muutoksista. Koulutuksen kehittämisen tiimi osallistui alkuvuoden opiskelijapalautekyselyn toteuttamiseen. Kyselyn markkinoimiseksi järjestettiin Laatukiertue kaikilla kampuksilla yhteistyössä koulutusalajärjestöjen kanssa. HJ Heinonen kävi keskusteluita Professorintien kampuksen luokkatilaongelmista yksikönjohtaja Kari Virolaisen ja tila- ja turvallisuusvastaava Jari Jokisen kanssa. Sisätilaongelmien vuoksi Honkaa remontoitiin kesän aikana. Tenttiakvaarion vuoksi OSASTO ry:n oli muutettava. Aluksi korvaavien tilojen löytäminen oli vaikeaa. Kun uusi tilajohtaja Risto Kimari aloitti elokuussa, käytiin hänen kanssaan keskusteluja, joiden seurauksena OSASTO ry:lle löydettiin korvaavat tilat. Uusi toimisto avattiin marraskuussa Louhen pääaulassa. Syksyllä tuli ilmi että myös Kotkantiellä on tarvetta tiivistää tilojen käyttöä informaatiotekniikan muuton vuoksi Teuvo Pakkalan kadulta Kotkantielle. Risto Kimari järjesti asiasta keskustelutilaisuuden, johon osallistui HJ Heinonen sekä OTE:n, Kultin, Luvan ja OIOn puheenjohtajat. OIOn toimistolle etsitään korvaavat tilat kampukselta. Muiden järjestöjen tilat säilyvät entisillä paikoillaan. Keväällä 2015 tuli esille Oamkin johdon suunnitelmat järjestää tulevan informaatioteknologian koulutusosaston it-järjestelyt siten, että jokaisella aloittavalla opiskelijalla tulisi olla oma kannettava tietokone. HPJ Heikkinen oli yhteydessä SAMOKiin asiasta ja selvitti järjestelyiden oikeudellista perustetta ja pohjaa. Lokakuussa HPJ Heikkinen, HJ Väisänen ja KOS Kurkela kommentoivat kätilökoulutuksen rakennemuutosta Opetus- ja kulttuuriministeriön pyynnöstä. Kätilöopiskelijoiden näkökulman esille tuomiseksi järjestettiin kuulemisilta. Joulukuussa tehtiin kannanotto kaupungin suunnitelmista siirtää Oamkin Kotkantien ja Teuvo Pakkalan kadun toiminnot Linnanmaalle yliopiston tiloihin.

11 3.1 Tuutoritoiminta Tuutoritoiminnan vastuut jakautuivat keväällä 2015 pääosin koulutussihteerille sekä perus- ja kansainvälisen tuutoroinnin osalta myös HJ Heinoselle sekä liikuntatuutoroinnin osalta HJ Vairiolle ja HVPJ Karhuselle. Uutena tuutoroinnin muotona suunniteltiin kulttuurituutorointia, johon haettiin myös rahoitusta Oulun kaupungilta sitä saamatta. Alkuvuonna 2015 kävi selväksi, että myös monimuoto- ja e-tuutorointi on otettava osaksi tuutoroinnin kokonaisuutta, koska Oamk teki päätöksiä siirtyä kohtia monimuotoisempaa koulutuksen toteutustapaa. Syksyllä KOS Kurkela ja opiskelijapalvelupäällikkö Hanna Ylönen sopivat, että monimuototuutoroinnin koulutus tullaan järjestämään Oamkin verkko-ohjaushankkeen kautta vuodesta 2017 alkaen. Monimuototuutoreille on suunniteltu lisäkoulutusta keväälle 2016 OSAKOn järjestämänä. Monimuototuutoroinnin kehittämiseksi KOS Kurkela on ohjannut monimuototuutorointia käsittelevää opinnäytetyötä, jota tekee sosinomiopiskelija Panu Räisänen. KOS Kurkela osallistui joulukuussa verkkoohjaushankkeen ensimmäiseen ohjausryhmään. Uutena asiana sovittiin myös että kv-tuutorivastaavat ovat vastuussa englanninkielisten tutkinto-ohjelmien ryhmätuutoroinnista. Aiemmin heitä ei ole tuutoroitu ryhminä. Tuutorirekrytointi aloitettiin tammikuussa ja toteutettiin lähes pelkästään nettilomakkeella. Tuutorirekrytointia tehtiin muun muassa rekrytointiständeillä Tuutorointirekrytointi meni hyvin. Kampusten infonäytöillä mainostamisen, henkilökunnan ja opiskelijoiden intran kautta tiedottamisen sekä tuutoreiden avulla tuutoreita saatiin kaikkiin tutkinto-ohjelmiin. Edellisen vuoden 2014 kokemusten perusteella tehtiin hakuprosessista entistä avoimempi muun muassa kirjoittamalla ylös prosessikuvaus sekä tarkistetuin kriteerein. Myös yhteistyö opintojen ohjaajien kanssa tehtiin selvemmäksi. Perustuutoreille järjestettiin yksi iltakoulutuskokonaisuus (24.3. ja 31.3.) ja yksi viikonloppukoulutus ( ) sekä kansainvälisille tuutoreille yksi iltakoulutus (1.4. ja 3.4.). Poikkeuksena edellisiin vuosiin perustuutorikoulutukset järjestettiin kahtena erilaisena koulutuksena. Viikonloppukoulutukseen osallistui 16 koulutettavaa, jonka vuoksi koulutus oli intensiivinen (sai hyvän kontaktin osallistujiin) sekä kokemukset ja palautteet erittäin hyviä. Kv-tuutorikoulutuksen osana järjestettiin kv-tuutoreille oma tutustumisilta. Kaikille uusille koulutetuille sekä lukuvuoden tuutoreille järjestettiin yhteinen illanvietto kiltatalo Walhallassa perjantaina 17.4., johon paikalle saapui ennätysmäärä tuutoreita, yhteensä noin 150 tuutoria. Vuonna 2015 perustuutoreita koulutettiin 125 ja kansainvälisiä tuutoreita 74. Jatkavia tuutoreita eli kokemustuutoreita lähti mukaan aikaisemman lukuvuoden tuutoreista yhteensä 23. Uusille tuutoreille luotiin sosiaaliseen mediaan Facebookkiin yhteiset ryhmät, yksi perustuutoreille ja toinen kansainvälisille tuutoreille. Tuutoreihin oltiin yhteydessä myös sähköpostilistojen kautta. KOS Kanniainen informoi tuutoreita kevään aikana muutamalla sähköpostiviestillä (tuutoriuutiset). Syksyn aikana KOS Kurkela käytti säännöllisenä kuukausittaisena tietonvälityksen kanavana tuutoriuutisia. Tuutoreita tiedotettiin tuutoreille tärkeistä tapahtumista (kuten tuutoripiknikistä ja syystapaamisesta), tuutorirekrytoinnin aikataulusta, kokemustuutoroinnista ja tuutoroinnin kannalta ajankohtaisista asioista. Kokemustuutoreille järjestettiin tapaaminen Tuutoritiimi kokoontui keväällä 2 kertaa. Tiimissä suunniteltiin rekrytointia ja koulutuksia. Kevätkauden päätteeksi vanhat kuluvan vuoden tuutorit kutsuttiin kaikkien tuutoreiden yhteiseen illanviettoon perjantaina Syksyllä tuutoritiimi kokoontui 4 kertaa. Tiimissä käytiin läpi tuutorointisuunnitelmia ja keskusteltiin tuutoroinnin kehittämiskohteista. Tiimissä keskusteltiin myös tuutorikahvien käytäntöjen kehittämisestä ja suunniteltiin tuutoreiden pikkujoulut.

12 Tuutoreiden kevättapaaminen järjestettiin ja siihen osallistui n. 25 tuutoria. Tapaamisessa käsiteltiin tuutorirekrytointia ja kokemuksia tuutoroinnista (ryhmätöinä) sekä markkinoitiin muun muassa tutkintoohjelmatiimikoulutusta. Tuutoreiden syystapaaminen järjestettiin Osallistujia oli 22 tuutoria. Syystapaamisessa käytiin läpi ajankohtaiset asiat, tehtiin harjoituksia ja kerättiin kokemuksia alkusyksyn tuutoroinnista, annettiin vinkkejä tuutorointiin ja mahdollistettiin yhteistyötä eri kampusten tuutoreiden välillä. Tuutoreiden pikkujoulut pidettiin Arkkitehtien kiltatalolla ja niihin osallistui noin 55 tuutoria. Vuoden tuutoreiksi valittiin Saku Tonteri ja Iina Torppa. Joulukuussa KOS Kurkela kävi kouluttamassa opinto-ohjaajia tuutoreiden ja tuutoriopettajien välisestä yhteistyöstä. Tuutorointia pyrittiin kehittämään osana Oamkin opintojen-ohjausta erityisesti yhteistyössä opinto-ohjaajien kanssa mm. osallistumalla opinto-ohjaajien työryhmään, tuutoriopettajien kokouksiin ja tuutorikahveille. 3.2 Laatutyö yhteistyössä Oamkin kanssa OSAKO ja Oamk järjestivät yhdessä opiskelijakyselyn markkinoimiseksi laatukiertueen HJ Väisänen osallistui Oamkin laatukoulutukseen, jossa teemana oli opiskelijakyselyn tulokset ja toimenpiteet. HPJ Heikkinen, HJ Väisänen, KOS Kanniainen ja KOS Kurkela osallistuivat laatutyöhön laatukoordinaattoreiden työryhmän jäseninä. HJ Väisänen kirjoitti Oamkin laatublogiin keväällä opiskelijapalautteesta ja syksyllä katsauksen kuluneesta vuodesta. KOS Kurkela osallistui Karvin laatutyön kehittämisen seminaariin OSAKO on osallistunut sisäisen auditoinnin suunnitteluun ja opiskelijajäsenten rekrytointiin. HJ Väisänen, HJ Törmänen ja KOS Kurkela osallistuivat laatukoulutukseen sisäisestä auditoinnista. HJ Väisänen ja HJ Törmänen ovat mukana opiskelijaedustajina auditointiryhmissä. 3.3 Koulutus- ja tutkinto-ohjelmatiimitoiminta Vuonna 2015 OSAKOn tutkinto-ohjelmatiimien toiminnan koordinoinnista vastasi HJ Väisänen. HJ Väisänen ja harjoittelija Räisänen järjestivät tutkinto-ohjelmatiimien opiskelijajäsenille tarkoitetun koulutuksen ja illanvieton 8.4. Paikalla oli noin 15 osallistujaa ja tilaisuudesta saatiin hyvää palautetta. Syksyn koulutus peruttiin vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Tutkinto-ohjelmatiimien opiskelijajäsenten koulutuksissa vierailevina kouluttajina olivat OSAKO-alumni Noora Nousiainen sekä vararehtori Jyrki Laitinen. Kevään aikana tutkinto-ohjelmatiimitoimintamallin päivittämisestä keskusteltiin vararehtori Jyrki Laitisen ja koulutussuunnittelija Marianne Isolan kanssa. Uusi toimintamalli tuli voimaan syksyllä.

13 3.5 Koulutuksen kehittämistoimikunta Kevään 2015 aikana koulutuksen kehittämistoimikunta kokoontui noin viisi kertaa, syksyllä kahdesti. Toimikunnan tapaamisissa on ollut mukana keskimäärin viisi henkilöä per tapaaminen. Toimikunnassa käsiteltiin muun muassa koulutusalajärjestöjen koulutuspoliittisten vastaavien tehtävänkuvia, opiskelijakyselyä ja sen tulosten käsittelyä, OSAKOn ammattikorkeakoulupoliittista ohjelmaa, to-tiimikoulutuksen sisältöä, osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen käytäntöjä yksiköittäin. 3.6 Kansainvälinen toimikunta ja edunvalvonta Toimikunta kokoontui keväällä kertaa. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut HJ Heinonen. Toimikunta kokoontui OSAKOn toimiston olohuoneen lisäksi Otokylän vaihto-opiskelijoiden asuntolassa klubihuoneessa. Keväällä 2015 toimikunta muun muassa järjesti rastin OSAKOn Wappu-tapahtumaan. Syksyllä toimikunta kokoontui kerran. Kansainvälisille tuutoreille järjestettiin kolme ekskursiota osana kv-tuutorikoulutusta Otokylään toukokuussa 2015 ja yksi elokuussa. Oamkissa opiskelevia nepalilaisia opiskelijoita tuettiin Nepalissa huhtikuussa sattuneen maanjäristyksen vuoksi. OSAKO auttoi opiskelijoita hakemaan SPR:ltä keräyslippaita, joiden kanssa nepalilaiset opiskelijat keräsivät rahaa kriisirahastoon. Lisäksi OSAKO järjesti rahakeräyslippaat toimistolle sekä kampuksille ja lahjoitti hallituksen päätöksellä 100 euroa kriisirahastoon. Kevään aikana suunniteltiin yhteistyösopimusta ESN Oulu ry:n kanssa. Oamkilta saatiin rahoitusta ja sopimus allekirjoitettiin alkusyksystä. OSAKO rahoittaa ESN Oulu ry:tä lukuvuoden Tavoitteena on tuoda ESN aidosti osaksi Oamkia. Vastineeksi rahoitukselle ESN sitoutuu järjestämään joka kolmannen kokouksensa Oamkin tiloissa sekä mm. järjestää Cafe Lingua -kielikahvilaa Oamkin kampuksilla 6 kertaa. Cafe Lingua on lähtenyt hyvin käyntiin, mutta kehittämisen varaa on vielä. Mahdollisuutta käyttää Cafe Linguaa kielikurssien poissaolojen korvaamiseen ollaan tiedusteltu. OSAKO kirjoitti kannanoton EU- ja ETA-alueiden ulkopuolisille opiskelijoille suunniteltua lukukausimaksua vastaan. HJ Heinonen piti puheen vieraskielisen koulutuksen kehittämispäivillä Oulussa. Puheenaiheena oli kansainvälisten opiskelijoiden työelämätaidot sekä harjoittelun tärkeys osana opintoja ja työllistymistä. Myös KS Vallo osallistui tapahtumaan. 3.7 Työryhmät ja muu toiminta Koulutuksen kehittämisen prosessitiimin jäsenet osallistuivat vuonna 2015 aktiivisesti opiskelijapalveluiden laajennettuun johtotiimiin, opetussuunnitelmien uudistusta valmisteleviin työryhmiin, laatukoordinaattoreiden työryhmään, opintojen ohjaajien työryhmään, kansainvälisten koordinaattoreiden kokouksiin, Oivan kehittämisen ohjausryhmään, TKI-kokouksiin sekä muutaman kerran kutsuttaessa opiskelijapalveluiden johtotiimin kokouksiin. Syksyllä HJ Heinonen osallistui Oamkin kansainvälisyyskehittämisteeman ohjausryhmään. Työryhmä jatkaa toimintaansa vielä tammikuussa. HPJ Heikkinen, HJ Heinonen ja HJ Väisänen osallistuivat SAMOKin Lähtölaukaus-risteilylle, kevätseminaariin sekä hallitusevakkoon, kesäseminaariin ja hallitusevakkoon sekä liittokokoukseen. Lisäksi HJ Väisänen osallistui Palapeliin.

14 HPJ Heikkinen ja KOS Kanniainen tapasivat keväällä vararehtori Jyrki Laitisen käydäkseen läpi ajankohtaisia asioita. HPJ Heikkinen, HJ Heinonen ja HJ Väisänen ovat osallistuneet aktiivisesti opetussuunnitelmien kehittämistyöhön kevään aikana. KOS Kanniainen osallistui kaikille Oamkin opiskelijoille yhteisten opintojaksojen kehittämiseen OSAKOn kiertävän ständin teemana oli tutkinto-ohjelmatiimien opiskelijajäsenet ja tuleva koulutus. Koulutuksen kehittämisen tiimi suunnitteli yhdessä Oamkin kanssa Rehtorin viikko opiskelijana haasteen, joka toteutui viikolla 40. OSAKO on osallistunut Oamkin Valtti-erityisohjaustoimintaan muun muassa markkinoimalla Valtti-ryhmiä ständeillä ja opiskelijatiedotteessa sekä suunnittelemalla ja koordinoimalla toimintaa yhdessä Oamkin kanssa.

15 4 OPISKELUHYVINVOINNIN EDISTÄMINEN Opiskeluhyvinvoinnin edistämisen prosessitiimiin nimettiin vuoden 2015 alussa HVPJ Karhunen, HJ Vairio, HJ Törmänen ja KS Vallo. Prosessinomistaja HVPJ Karhunen on toiminut aiemmin OSAKOn hallituksessa tapahtumavastaavana, ja näin ollen hänellä oli entuudestaan kokemusta OHE-tiimin toiminnasta. OHE-tiimi on panostanut vuoden aikana suunnitelmallisuuteen ja erityisesti yhteistyöhön Oamkin kanssa. Kevään toimintaan hyvinvoinnin ja liikunnan osalta vaikutti hallituksen sosiaalipoliittisen vastaavan poissaolo. Kulttuurituutoritoiminnan käynnistäminen on ollut yksi kuluneen vuoden virstanpylväistä. OSAKOn projektiavustukset ovat tavallisen tapaan olleet HVPJ:n vastuulla. Vuoden aikana on keskusteltu millä perusteilla avustuksia hakemuksiin myönnetään. Esimerkiksi jäsenyys on ollut ratkaiseva tekijä avustusten myöntämisessä. Avustuksia on pyritty jakamaan enemmänkin per henkilö kuin yhtä kokonaissummaa, eli avustusten vaikutusta opiskelijaa kohden on mietitty. Vuoden aikana hakemuksia tuli 16 ja avustuksia jaettiin 15 kappaletta. 4.1 Kansainvälisyys Erityisesti kansainvälisille opiskelijoille suunnattuja tapahtumia järjestettiin keväällä kuusi ja syksyllä neljä. Kaikki tapahtumat suunniteltiin lähtökohtaisesti eri opiskelijaryhmät huomioiden (esim. kansainväliset ja päihteettömät opiskelijat). Oamk myönsi OSAKOlle rahoitusta yhteistyöhön ESN Oulun (Erasmus Student Network) kanssa lukuvuodelle OSAKO kanavoi rahoituksen ESN:lle, joka sitoutui laajentamaan palvelunsa koskemaan kokonaisuudessaan ja virallisesti myös Oamkin opiskelijoita. Yhteistyötä ESN Oulun kanssa on lisätty erityisesti tapahtumien suhteen. ESN Oulun edustajat ovat osallistuneet sekä kulttuuri- että kansainvälisyystiimiin, ja yhteisellä tapahtumasuunnittelulla on pyritty välttämään päällekkäisyydet teemojen ja tapahtumien ajankohtien osalta. OSAKO on kannustanut koulutusalajärjestöjä sekä ESN Oulua yhteisten tapahtumien järjestämiseen resurssien säästämiseksi ja tapahtumien kasvattamiseksi. ESN Oulu huomioitiin sekä OSAKOn vappusuunnistuksessa että Tour d Oulussa. Lisäksi ESN järjesti syksyn aikana kolme Café Lingua -tapaamista Oamkin kampuksilla. Ystäväperhetoiminnasta kerättiin välipalaute keväällä sekä loppupalaute elokuussa kierroksen päätyttyä. Mukana oli viisi opiskelijaa ja kaksi perhettä. Toiminta on tauolla lukuvuonna , jonka aikana mallia uudistetaan kerätyn palautteen perusteella. Toiminnan on tarkoitus jatkua syksyllä Liikkuvuusmarkkinointiin on panostettu aiempaa enemmän. Going Abroad -kampanja toteutettiin alkuvuodesta erilaisina tempauksina kampuksilla, ja aiemmasta poiketen myös marraskuussa järjestettiin tapahtuma jokaisella kampuksella. Going Abroad -apuraha (200 ) jaettiin huhtikuussa viestinnän opiskelija Katja Haapalaiselle ja marraskuussa viestinnän opiskelija Elisa Kinnuselle. Lisäksi KS Vallo on osallistunut aktiivisesti Oamkin kansainvälisen viestintätiimin toimintaan. Paluuorientaatio vaihdosta palanneille järjestettiin lokakuun alussa. Viestinnässä on huomioitu kansainväliset opiskelijat kääntämällä kaikki myös heitä koskevat tiedotteet ja uutiset englanniksi. Sosiaalisessa mediassa englantia on käytetty tapauskohtaisesti.

16 4.2 Liikunta ja hyvinvointi Liikuntatuutorointi Opiskelijakunta järjesti liikuntatuutoroinnin kokonaisuudessaan, ja sen järjestämisestä vastasivat HJ Vairio ja HVPJ Karhunen. Liikuntatuutorointiin suunniteltiin keväällä liitettävän uutena osana kulttuurituutorointi. Liikuntatuutorin opas päivitettiin ja tehtiin karsittu ja lyhennetty vihkoversio, jonka ulkoasua parannettiin myös paljon. Päivityksen pohjana käytettiin HAMKOn liikuntatuutorin opasta ja Opiskelijoiden liikuntaliiton opasta. Liikuntatuutoriopas päivitettiin edellisvuodesta vastaamaan vuoden 2015 liikuntatuutorikoulutusta ja - suunnitelmaa mm. liikuntatuutorikorvauksen osalta. Koulutuksiin rekrytoitiin osallistujia perustuutorikoulutuksissa, joissa esiteltiin liikuntatuutorointia ja korkeakoululiikuntaa. Liikuntatuutoroinnin ohella esiteltiin myös syksyllä pilotoitavaa kulttuurituutorointia. Liikunta- ja kulttuurituutoroinnista kiinnostuneita opiskelijoita oli noin 60, ja itse koulutuksiin osallistuneita 14. Koulutetuista liikuntatuutoreista yksikään ei suorittanut kansainvälistä liikuntatuutorikoulutusta (sports tutors). Vanhojen liikuntatuutoreiden aktivointi osoittautui haastavaksi, vaikka muutamia tapahtumia järjestettiinkin heidän toimestaan. Suomenkielinen koulutus liikunta- ja kulttuurituutoreille järjestettiin Professorintien kampuksella, kulttuuritalo Valveella ja Oulun kiipeilykeskuksessa. Koulutukseen oli kutsuttu ulkopuolisia puhujia Opiskelijoiden liikuntaliitosta ja Oulun korkeakoululiikunnalta, mutta kukaan ei päässyt paikalle. Englanninkieliselle koulutukselle ei ollut tarvetta Opiskelijoiden liikuntaliitto (OLL) Opiskelijakunta osallistui OLL:n sektoritapaamisiin, joissa OSAKOn edustajina toimivat HJ Vairio, HJ Törmänen ja HVPJ Karhunen. OLL:n varapuheenjohtaja Teemu Palkki vieraili OSAKOn toimistolla sekä edustajiston koulutusviikonlopussa Predarissa tammikuussa. Tapaamiseen toimistolla osallistuivat HVPJ Karhunen, HJ Vairio, HJ Törmänen, HJ Heinonen ja KS Vallo. OLL:a on pyydetty puhumaan koulutuksissa, mutta valitettavasti kukaan heistä ei ole päässyt tulemaan Oulun korkeakoululiikunta Oulun korkeakoululiikunnan työryhmä kokoontui joulukuun alussa. Käsiteltäviä asioita olivat muun muassa liikuntatuutoroinnin kampanjointi yhdessä ylioppilaskunnan kanssa sekä OKKL:n nettisivujen uudistaminen sekä uuden ilmeen saaminen syksyllä Haasta itsesi! Opiskelijakunta on ollut yhteistyössä kuukausittaisessa Kaikille avoin ja maksuton Haasta Itsesi! - liikuntatapahtumakampanjassa. Tapahtuma sisältää Cooper-, UKK- ja lihaskuntotestit. Tapahtuman järjestäjinä toimivat MPK, Oulun kaupunki, Alueesi Reserviläiset, Oulun Pyrintö, Oulun Korkeakoululiikunta ja SPR. Haasta itsesi! -tapahtumasta on tiedotettu tuutoreille sosiaalisessa mediassa ja opiskelijatiedotteessa, ja heitä on kannustettu osallistumaan erilaisin palkinnoin.

17 4.2.5 Hyvinvointi Opiskelijakunta tiedotti opiskelijoita keväällä kesätoimeentuloon liittyvistä asioista sekä opintotuen muutoksista eri viestintäkanavissa ja ständeilemällä kampuksilla. Kesätoimeentuloa koskevat materiaalit päivitettiin sekä sisällöllisesti että visuaalisesti HJ Vairion toimesta. OSAKO osallistui aktiivisesti Teuvo Pakkalan kadun kampuksen hyvinvointipäivän suunnitteluun tapaamalla hyvinvointipäivän opinnäytetyönä järjestänyttä opiskelijaa ja osallistui tapahtumaan omalla ständillään. Kotkantien kampuksen hyvinvointipäivän osallistuminen ulkoistettiin OSAKOn osalta koulutusalajärjestöille sekä OKKL:lle, eli liikuntatuutoreille. Hyvinvointipäivänä OSAKOn ständillä oli jaettavissa aiemmin mainittuja kesätoimeentulomateriaaleja. OSAKOn edustajat (HVPJ Karhunen, HJ Vairio, HJ Törmänen) osallistuivat yksiköiden opiskeluhyvinvointiryhmien kokouksiin. Yksikkökohtaisista työryhmistä esitettiin huoli Oamkin johdolle organisaatiouudistuksen aikaan. Opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajisto tapasi opiskeluterveysaseman henkilöstöä vuoden alussa. Tapaamisessa keskusteltiin mm. opiskelijoiden mielenterveyspalveluista. OSAKO julkaisi keväällä kannanoton Oamkin opiskelijoiden mielenterveyspalveluiden riittämättömyydestä. Kannanotto huomioitiin hyvin paikallismediassa. Häirintäyhdyshenkilöt rekrytoitiin kevään 2015 aikana kampuskohtaisesti. Teuvo Pakkalan kadulla tehtävää hoitaa Veera Koli, Professorintiellä Juhana Karhunen ja Kotkantiellä Sanna Jaakkola ja Tuure Vairio. 4.3 Tapahtumat OSAKOn Sauna Night uusille kv-opiskelijoille Järjestettiin Arkkitehtien kiltatalolla. Paikalla oli noin 15 tuutoria ja noin 30 vaihto-opiskelijaa. Ohjelmassa oli tutustumista, saunomista ja lumihangessa pyöriskelyä. Go Abroad -päivät 21.1., 3.2., 4.2. ja Sekä tammi-helmikuun että marraskuun tempaukset toteutettiin yhteistyössä kampusten kv-henkilöstön kanssa, kampukselle sopivalla tavalla. Keväällä Teuvo Pakkalan kadulla ja Professorintiellä toteutettiin kvklinikka ja Kotkantiellä kilpailu parhaasta lomaposeerauksesta. Marraskuussa perinteisen iltatapahtuman sijaan jokaisella kampuksella järjestettiin elävän kirjaston konseptia mukaileva Kansainvälinen kirjasto tempaus. Tapahtumien tavoitteena on ollut sekä tarjota tietoa vaihtomahdollisuuksista että innostaa opiskelijoita vaihtoon toisten opiskelijoiden kokemuksia hyödyntäen ja 7.2. OSAKOn pilkkiretket Järjestettiin jälleen yhteistyössä Oulun erä- ja kalamiesten kanssa. Tervetulleita olivat kaikki kansainväliset opiskelijat. Ensimmäisellä kerralla osallistujia oli n. 25, toisella n Lumilinnan rakennus OSAKO järjesti päihteettömän perheellisille opiskelijoille tarkoitetun lumilinnan rakennustapahtuman yhdessä ARKKO ry:n kanssa ennen laskiaisriehaa. Tapahtumaan osallistui vain yksi lapsiperhe Talvirieha OSAKOn perinteinen mäenlaskutapahtuma Välkkylän mäellä. Ennen mäenlaskua perheellisille opiskelijoille suunnattu lumilinnan rakennus Välkkylän mäen päällä. Itse mäenlaskukisassa oli ennätykselliset 23 joukkuetta (parannusta viime vuodesta 9 joukkuetta). Mäessä osallistujille jaettiin ilmaiseksi kuumaa mehua sekä laskiaispullia. Iltatapahtuma Tivolissa tuotti huomattavasti enemmän viime vuoteen verrattuna.

18 21.2. Retki Kemin Lumilinnaan Tapahtuma oli avoin kaikille oululaisille opiskelijoille. Yliopiston (kansainväliset) opiskelijat huomioitiin pysähdyksellä Linnanmaalle. Osallistujia retkelle oli 56. Tapahtuman taloudessa päästiin omille STTK:n ja OSAKOn vaalipaneeli Vaalipaneeli yhteistyössä STTK:n kanssa Holiday Innissä. Vaalipaneeliin osallistui hyvin ihmisiä, mutta opiskelijoiden näkyvyys olisi voinut olla parempi. Paneelissa muutama kysymys opiskelijoiden asioista Opiskelijoiden eduskuntavaalikampanjan startti Rotuaarilla Ehdokkaille järjestettiin Rotuaarin lavalla leikkimieliset pääsykoekahvit, jossa testattiin ehdokkaiden koulutuspoliittista osaamista sekä heistä otettiin #koulutuslupaus-kuvia. Paikalla parikymmentä ehdokasta eri puolueista ja hyvin kaupunkilaisia. Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä OYY:n kanssa Laskettelureissu Rukalle Reissulle osallistui 40 opiskelijaa. Tapahtuman markkinointi sekä suunnittelu kannattaa aloittaa jatkossa jo tammikuussa, jotta tapahtumassa päästäisiin tulevaisuudessa omilleen. Kannattaa myös miettiä yhteistyötä esimerkiksi ESN, NISO, OYY, O Diako, yms. järjestöjen kanssa, sillä laskettelureissun (bussi, välinevuokrat) kulut ovat viime vuonna nousseet OSAKOn ja OYYn vaalipanneeli Järjestettiin menestyneesti yhteistyössä OYY:n kanssa Oulun kaupungintalolla. Tilaisuus kiinnosti laajasti opiskelijoita sekä ehdokkaita keräten valtuustosalin täyteen. Tapahtuman lopuksi halukkaista otettiin kuvia valtakunnalliseen #koulutuslupaus-kampanjaan Retki Ranuan eläinpuistoon Retkelle osallistui 34 henkilöä, joista kaksi oli lapsia ja suurin osa kv-opiskelijoita. Matkasta tuli positiivista palautetta osallistujilta, mutta markkinointia kampuksilla tulisi muuttaa suunnitelmallisemmaksi, jotta bussi saataisiin varmasti jatkossa täyteen OSAKOn Wappu 2015 Opiskelijakunnan vapputapahtuma järjestettiin jo 13. kerran rastisuunnistuksena. Tapahtuma starttasi Rotuaarilta yhteistyössä Oamkin kanssa (jota kiiteltiin kovasti opiskelijoiden ja hallinnon puolelta) ja jatkobileet pidettiin Hupisaarten kesäteatterilla. Rastisuunnistukseen osallistui noin 160 joukkuetta eli yli tuhat suunnistajaa. Rasteja oli yhdeksän kappaletta ja lisäpisteen sai Burger Kingissä asioimalla. Tapahtuma oli medianäkyvyydeltään yksi OSAKOn kaikkien aikojen onnistuneimmista Tour d Oulu 2015 Päihteetön rastisuunnistus veti paikalle yli 70 joukkuetta ja yli 700 suunnistajaa. Rasteja oli yhteensä 12, jotka olivat ympäri Oulun kaupungin keskustaa ja lähtö tapahtui Rotuaarilta. Hyvä sää auttoi tapahtumassa, mutta markkinointi aloitusinfoissa ja tuutoreiden kautta oli onnistumisen kannalta elintärkeää. Jatkoja varten oli varattu koko Kaarlenholvi, joka myytiin täyteen illan aikana. Tällä katettiin tapahtumasta tulleet kustannukset. Yhteistyössä tapahtumassa olivat: Oulun ammattikorkeakoulu (vesipullot), Ravintola Kaarlenholvi (jatkot), Burger King (palkinnot), Oulun seurakunta, Oulun kaupunki, Oulun seudun Nuorisoasuntoyhdistys, ESN Oulu, Kultti, Luva, OIO, Otro, Ultra, Trapesti, OSASTO ja OTE Oamkin lukuvuoden avajaiset OSAKO ja Oamk järjestivät yhdessä ensimmäistä kertaa koko ammattikorkeakouluyhteisön yhteiset avajaiset Ouluhallissa. Ilmainen päivätapahtuma kokosi Ouluhalliin peräti yli kaksituhatta kävijää ja yli 40 yritystä/yhteisöä/toimijaa pöytäpaikoille esittelemään toimintaansa. Tapahtuman alussa oli noin tunnin mittainen korkeakoulun esittely, jonka juonsi viestinnän opiskelija Riku Määttä. Aloituksen jälkeen opiskelijoille

19 avautui Oamk-kylä, josta löytyivät 41 esille asettelijaa. Henkilökunnalle pidettiin rehtorin tiedotustilaisuus. Opiskelijakävijöitä Oamk-kylässä kiinnosti lähinnä Preludin ranneke, mutta kylän tarjontaa myös muilta osin kiiteltiin. Tapahtumaa kiiteltiin henkilökunnan sekä opiskelijoiden puolelta ja sille toivottiin jatkoa. Ensi vuodelle kerätty ideoita ja palautteita, mutta ne ovat lähinnä olleet vain hiomista nykyiseen konseptiin Preludi 2015 Kaikkien aikojen suurin Preludi: kävijöitä yli 3000 ja samalla koko Pohjois-Suomen suurin opiskelijatapahtuma. Tapahtuman juonsi Riku Määttä, DJ:nä toimi DJ Santtos eli Juuso Vehmas ja pääesiintyjänä toimi Günther & The Sunshine Girls. Palaute esiintyjistä oli positiivista ja valintoja kiiteltiin. Oamkin rooli oli Preludin järjestämisessä todella suuri, sillä se tarjosi tapahtuman fasiliteetit. Vastineeksi Oamk sai erittäin suurta näkyvyyttä. Tapahtuman kuluja katettiin lipputuloilla, mutta huomattava määrä tuloja tuli myös päivätapahtuman (Oamkin lukuvuoden avajaisten) pöytäpaikkojen myynnistä eri yrityksille ja toimijoille. Kaiken kaikkiaan tapahtuma oli hyvin onnistunut, ja varsinkin viestintää ja markkinointia kiiteltiin, kuten myös paikkaa ja koko luokkaa. Ensi vuodelle kerätty ideoita ja palautteita, mutta ne ovat lähinnä olleet vain hiomista nykyiseen konseptiin. Huomioitavia asioita ensi vuodelle ovat suunnittelun ja käytännön tekemisen aloittaminen hyvissä ajoin Oamkin kanssa ja mm. rannekkeiden jako, jonotus (useampi sisääntulo?), narikka, wc-tilat, tupakointialue sekä piha-alueen siivous. Tapahtuma tuotti voittoa reilusti yli odotusten Paluuorientaatio Keskustelutilaisuus vaihdosta palanneille opiskelijoille yhdessä opintopsykologin kanssa. Pieni, mutta onnistuneeksi koettu tapahtuma OSAKOn Halloween Kävijöitä oli lähes 1300 onnistuneen markkinoinnin sekä hyvän sään ansiosta. Tapahtuma pidettiin Tivolissa, joka hoiti myös lipunmyynnin, mikä tarkoitti KAJ-toimijoiden vapautumista oheisohjelman järjestämiseen. Jatkossa baarikisat mietittävä kuitenkin tarkemmin niin, etteivät ne keskeytä bileitä. Valokuvaaja ja valokuvauspiste olivat erittäin paljon kiitettyjä ja niihin sijoittamista kannattaa harkita myös muissa tapahtumissa (esim. Preludi, Laskiainen, Wappu). Tapahtuma tuotti voittoa reilusti yli odotusten OSAKOrock Esiintyjien valinnat (Tiina P, Temple Balls ja Apina) menivät nappiin, ja tapahtuma oli menestynyt sisällön ja tunnelman puolesta. Taloudellisesti tapahtuma pysyi osapuilleen budjetissaan, mutta tulevaisuutta ajatellen tapahtuman konseptia pitää miettiä. Haasteena on pitää lippujen hinta edelleen opiskelijaystävällisinä ja hankkia mielenkiintoisia bändejä pienen budjetin puitteissa. Ongelma on myös ettei Oulussa ole tarpeeksi kävijöitä vetäviä tiloja ( ), joissa livemusiikin esittäminen on mielekästä ja pienemmillä kävijämäärillä (alle 200) ei tapahtuman pitäminen ole taloudellisesti mielekästä. Ylöspäin tapahtuman skaalaaminen ei ole tässä tilanteessa järkevää, sillä on pohdittava onko rock-tapahtumille tarpeeksi tilausta opiskelijoiden keskuudessa. Toki OSAKOrockin voi nähdä myös opiskelija- ja kulttuuripalveluna, jolloin on myös perusteltua tavoitella pienempää taloudellista tulosta tai nollatulosta Perheellisten opiskelijoiden olohuone Perheellisille opiskelijoille järjestettiin tapaamisilta yhdessä KOS Kurkelan ja HJ Vairion kanssa. Perheitä oli paikalla yhteensä neljä. Tapahtumaa kannattaa jatkossa kehittää ja kokeilla uudestaan Oamk Joulutori OSAKO ja Oamk järjestivät yhdessä hyväntekeväisyysmielessä joulutapahtuman, jolla oli myös tarkoitus lisätä yhteisöllisyyttä koulussamme sekä perinteitä opiskelijoiden ja henkilökunnan välille. Tapahtuma pidettiin Kotkantien kampuksen ala-aulassa ja sen avasi Ynnin Tiernapoikien esitys. Kuka tahansa Oamkin opiskelija tai henkilökunnan jäsen pystyi ostamaan myyntipaikan. Myyjiä oli yhteensä 13. Torilla järjestettiin myös ensimmäistä kertaa Oamkin piparkakkutalokilpailu, jossa oli 16 osallistujaa. Lisäksi torilla oli mahdollista

20 otattaa jouluvalokuva pientä maksua vastaan. Rahaa hyväntekeväisyyteen kerättiin yli 500 euroa. Tapahtuman kulut laitettiin puoliksi OSAKOn ja Oamkin kesken. OSAKOn ompelukerhot OSAKOn tapahtumia kehitettiin 2014luomalla uusi konsepti: haalarimerkkien ompelukerhot OSAKOn toimistolla. Keväällä ompelukerhoja järjestettiin kolme kertaa ennen isoimpia tapahtumaryppäitä. Ompelukerhoissa oli aina noin ompelijaa paikalla. Tapahtumat olivat rentoja ja tykätty tapa saada vertaistukea haalarimerkkien ompelu-urakkaan. Ompelukerhoissa oli tarjolla teeman mukaista evästä. Docventures-leffakerho OSAKO järjesti yhdessä Kultti ry:n kanssa Docventures-leffakerhon yhdeksän kertaa syksyn aikana. Osallistujia oli jokaisella kerralla lähemmäs parikymmentä. Muuta tapahtumiin liittyvää Bilepaketti (kaikki OSAKOn syksyn tapahtumat samalla lipulla) oli onnistunut idea, joka kannattaa toteuttaa myös jatkossa. Perheellisten opiskelijoiden Facebook-ryhmä perustettiin syksyllä. Ryhmän tarkoitus on löytää Oamkissa opiskelevat perheelliset opiskelijat, informoida heitä ajankohtaisista asioista ja ideoida perheellisiä kiinnostavaa toimintaa. Ryhmään liittyi kahden kuukauden aikana noin 66 jäsentä. 4.4 Opiskelijoiden edustaminen Vuoden aikana OHE-tiimin jäsenet ovat osallistuneet seuraaviin työryhmiin: HVPJ Karhunen: - Tk-julkaisuneuvosto - Sodexon ohjausryhmä - Soten opiskeluhyvinvointiryhmä - Opiskeluhyvinvointiryhmien kehittämistyöryhmä - Oamkin kestävän kehityksen tiimi - OsNan kevätkokous - Alumni hallitus - Oamkin ja OSAKOn viestintätapaamiset HJ Törmänen: - Liiketalouden opiskeluhyvinvointiryhmä - Rehtorin tiedotustilaisuus - Oamk Oy hallitus - Alumni hallitus - Oamkin ja OSAKOn viestintätapaamiset - Kulttuuri opiskeluhyvinvointiryhmä HJ Vairio: - Kotkantien opiskeluhyvinvointiryhmä - Korkeakoululiikunnan johtoryhmä - Oamkin kestävän kehityksen tiimi - OsNA - Pohjois-Pohjanmaan liiton nuorisoasian työryhmä - Valtti KS Vallo: - Viestintävastaavat - Kv-koordinaattorit

21 - Oamkin englanninkielisten nettisivujen kehittämistyöryhmä - Oamkin kansainvälinen viestintä - Oamkin ja OSAKOn viestintätapaamiset - Oamkin opiskelijarekrytointi Ei kokoontuneet: Valintaperustetyöryhmä, Opinnäytetyö-työryhmä ja Oulun yliopiston ja Oamkin johtoryhmä. 4.5 Tiimit Kulttuuritiimi Tiimi kokoontunut vuoden aikana kuusi kertaa. Kevät vilkkaampi kuin syksy vapun rastisuunnistuksen vuoksi. Aktiivisimmat osallistujat Otro, Ultra, OIO ja OSASTO. ESN Oulu uutena mukana, ollut tosi aktiivinen. Tapahtumakalenterin päivittäminen tärkeää tapahtumien, eri kokousten sekä muun yhteistyön kannalta. Myös Diakin opiskelijat haluavat mukaan ensi vuonna kulttuuritiimiin. HJ Törmänen, HJ Karhunen Liikunta- ja hyvinvointitiimi Liikunta- ja hyvinvointitiimi kokoontui kerran kevät- ja syyslukukaudella. Tiimiin on kutsuttu erikseen koulutusalajärjestöjen liikuntavastaavat (sopovastaavat), liikuntatuutorit ja korkeakoululiikunnan edustaja. HJ Vairio, HVPJ Karhunen Ympäristötiimi Ympäristötiimin vetovastuuta palloteltiin syksyyn saakka henkilöltä toiselle, ja sen kokoontumista ei kevään aikana saatu aikaiseksi. Syksyllä vetovastuu otti HJ Vairio. Tiimi kokoontui kahdesti. 4.6 Kansalaisaktiivisuus Edustajistovaalit OSAKOn edustajistovaalien ehdokasasettelu oli Sekä ehdokkaiden että vaaliliittojen määrä laski edellisvuodesta. Ehdokkaita oli neljässä vaaliliitossa yhteensä 50. Äänestys käytiin Äänestysprosentti oli 17,3 %, mikä tarkoittaa 9,2 % laskua viime vuodesta. Vaaleja varten laadittiin oma markkinointi- ja viestintäsuunnitelma. Käytettyjä mainoskeinoja olivat muun muassa julisteet, kampusravintoloiden pöytämainokset, inforuutumainokset, kuvat ja videot sosiaalisessa mediassa, vaalisivu (sekä osakoweb.fi:ssä että Facebookissa), vaalikone ja vaaliständit. Lisäksi järjestettiin erillinen tapaaminen ehdokasrekrytointiin liittyen Eduskuntavaalit Eduskuntavaalit olivat , ja vaalityön suunnittelu aloitettiin jo vuoden 2014 puolella. HPJ Mäkitalo ja HVPJ Komminaho pitivät marraskuussa palaverin OYY:n kanssa yhteisten vaalitavoitteiden ja kampanjoinnin suunnittelemiseksi. SAMOK ja SYL järjestivät yhteistyössä valtakunnallisen #koulutuslupaus-kampanjan, johon OSAKO osallistui aktiivisesti. HPJ Heikkinen teki soittokierroksen Oulun vaalipiirin eduskuntavaaliehdokkaille ja keräsi mielipiteitä neljästä ydinteemasta (koulutuksesta ei leikata, opintotukea ei heikennetä, YTHS kaikille

22 korkeakouluopiskelijoille ja koulutus on maksutonta). Tulokset kerättiin valtakunnalliseen tilastoon, jota käytetään hyväksi hallitusneuvotteluihin osallistumisesta. OSAKO järjesti yhteistyössä OYY:n kanssa Rotuaarin vaalistartin ja vaalipaneelin Oulun kaupungintalolla Toinen vaalipaneeli järjestettiin yhteistyössä STTK:n kanssa HPJ Heikkinen kirjoitti kolumnin kampanjan teemoista Forum24:ään ja Kalevaan sekä kävi Helsingissä osallistumassa eduskuntapuolueiden puheenjohtajien vaalitenttiin, josta tehtiin myös Kalevaan juttu.

23 5 OPISKELIJA- JA JÄRJESTÖPALVELUT 5.1 Järjestökoulutukset ja opintojaksot OSAKO on järjestänyt järjestökoulutuksia osana Järjestötoiminta I ja II -opintojaksoja. Järjestökoulutukset on tarkoitettu koulutusalajärjestöjen ja opiskelijakunnan hallituksien jäsenille. Tavoitteena on ollut, että koulutuksiin ja koulutusalajärjestön hallitustoimintaan osallistunut opiskelija osaa toimia aktiivisena opiskelijayhteisön jäsenenä. Hän osaa soveltaa oppimiaan kokous- ja neuvottelutekniikoiden tietoja ja taitoja vastaaviin tilanteisiin. Lisäksi hän osaa kertoa yhdistystoiminnan vaikuttamisen keinot. Opiskelijakunnan hallituksessa toiminut opiskelija osaa toimia aktiivisena opiskelijayhteisön ja yhteiskunnan jäsenenä. Hän osaa soveltaa oppimiaan kokous- ja neuvottelutekniikoiden tietoja ja taitoja vastaaviin tilanteisiin. Lisäksi hän osaa kertoa opiskelijan, opiskelijakuntatoiminnan ja yhteiskunnallisen vaikuttamisen keinot. Keväällä järjestettiin kolme ja syksyllä kolme järjestökoulutusiltaa. Koulutuksien aiheina olivat keväällä opiskelijajärjestötoiminnan perusteet 28.1, tapahtumien järjestäminen ja face to face -markkinointi ja yhdistyksen talous 6.5. Syksyn aiheita olivat jäsenrekrytointi ja esiintymistaito 8.9. jaksaminen järjestötyössä sekä perinteensiirto Koulutuksiin osallistui vuoden aikana 140 osallistujaa. Koulutukset on järjestetty Ravintola Tubassa ja Oamkin kampuksilla. Kaikista koulutuksista on kerätty palautetta koulutuksien kehittämiseksi. Koulutussuunnitelma päivitettiin alkuvuodesta ja siihen lisättiin havaintoja aiheista ja puhujista vuoden mittaan. 5.2 Uuden opiskelijan opas KOS Kanniainen koordinoi Uuden opiskelijan oppaan päivittämistä sisällön osalta maalis - kesäkuussa. Hallitus ja sihteerit kävivät sisällön lävitse vastaten omista aihealueistaan. Opas toteutettiin vuonna 2015 ensimmäistä kertaa pelkästään täysin sähköisenä. OSAKOn hallitus ja työntekijät toimivat julkaisun ilmoitusmyyjinä ja taittajana kulttuurinalan opiskelija Anton Orava. 5.3 Jäsenpalvelut OSAKOn jäsenet ovat pystyneet hakemaan projektiavustuksia jatkuvasti. Hakemuksia vastaanotettiin vuoden aikana 15 kappaletta ja hallitus myönsi avustuksen 12 projektille. Opiskelijat ovat voineet lainata suksia, makuupusseja ja -alustoja opiskelijakunnan toimistolta. Palvelu kiinnosti etenkin kansainvälisiä opiskelijoita. Toimistolta oli lainattavissa muun muassa 20 paria hiihtosuksia, useampia laskettelusuksia ja luistimia. OSAKO jakoi jäsenmaksua maksamattomille kannatusjäsenilleen yleisavustusta maalis- ja huhtikuiden aikana laadittujen sopimusten perusteella toukokuun lopussa.