TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA

2 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Suunnitelma on päivitetty YRITYS Työpaikka Osoite Utajärven kunta, Laitilantie 5, Utajärvi Puhelin (08) Faksi (08) Sähköposti utajarvi(at)utajarvi.fi Toimiala Julkishallinto, elinkeinopalvelut Toimialanumero Y tunnus Tilikausi Tapaturmavakuutusyhtiö If Eläkevakuutusyhtiö Keva Yrityksen johtaja Kyösti Juujärvi Puhelin Sähköposti kyosti.juujarvi( at )utajarvi.fi Työterveyshuollon yhteyshenkilö yrityksessä Arja Rantanen Puhelin Sähköposti arja.rantanen(at)utajarvi.fi TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMIPISTE Työterveyshuollon toteutuksesta vastaavat henkilöt: Työterveyshoitaja Liisa Valkama , Työterveyslääkäri Anja Pinoniemi ajanvaraus hoitajan kautta Työpsykologi Satu Hautala Työfysioterapeutti Eija Vola Sähköposti etunimi.sukunimi@oulunkaari.com Osoite Oulunkaaren kuntayhtymä/utajärven terveyspalvelut/työterveyshuolto/kirkkotie 38, Utajärvi Faksi Utajärven terveysasema fax (08) Aukioloajat: työterveyshoitajat tavoitettavissa puhelinaikoina ma-pe klo 8-9:30, muulloin sopimuksen mukaan Potilasasiamies Merikratos Oy Pohjolankatu 1, Iisalmi Seppo Niskanen , sähköposti: potilasasiamies@merikratos.fi TYÖTERVEYSHUOLLON SISÄLTÖ Lakisääteinen työterveyshuolto (korvausluokka I) X Kokonaisvaltainen työterveyshuolto (korvausluokka II) kyllä X ei Sopimus työterveyshuollon palveluista

3 TYÖSUOJELUYHTEISTYÖ Työsuojelutoimikunta eli Yhteistoimintaelin kokoontuu 4 kertaa vuodessa. Työsuojelupäällikkönä toimii hallintojohtaja Arja Rantanen. Työsuojeluvaltuutettuja ovat Erja Kaiponen ja Arto Holappa Työterveyshuolto osallistuu kutsuttaessa työsuojelutoimikunnan kokouksiin. Työsuojelun toimintaohjelma on tehty/päivitetty YRITYKSEN TOIMINNAN JA HENKILÖSTÖN KUVAUS Yrityksen toiminnan kuvaus ja toiminnan muutokset toimintasuunnitelmakaudella Utajärven kunnan tehtävänä on järjestää kunnan lakisääteiset tehtävät hallinto-, sivistys- ja teknisellä osastolla. Työterveyshuollon toiminnan kuvaus ja tarvittava yhteistyö yrityksen kanssa Oulunkaaren työterveyshuolto tuottaa Hyvän työterveyshuolto käytännön mukaisesti kokonaisvaltaista, vaikuttavaa ja eettisesti kestävää työterveyshuoltoa koko Oulunkaaren alueella. Kyseessä on toimintasuunnitelmaan pohjautuvaa yhteistyötä, jonka tavoitteena on turvallinen ja terveellinen työ, työympäristö ja työyhteisö, työhön liittyvien terveysvaarojen ja -haittojen ehkäisy sekä työntekijän terveyden ja työ- ja toimintakyvyn ylläpitäminen, edistäminen ja seuranta työuran eri vaiheissa. Huomioitavaa Työpsykologin toiminnassa painottuvat Utajärven kunnan henkilöstöön suunnattu työ-ja toimintakykyä ylläpitävä ja edistävä toiminta, jossa tarjotaan sekä yksilölle että työyhteisölle erilaista työpsykologista tietoa ja ohjausta mm.työssä jaksamisen ja muutosten hallinnan alueella. Tarkoituksena on myös tukea organisaatiota ja sen esimiehiä huolehtimaan henkilöstön jaksamisesta varhaisen välittämisen mallia apunaan käyttäen. Erityisesti huomiota on kiinnitettävä työssä jaksamisen ja erilaisten työelämän muutosten hallittuun läpikäymiseen jonka tavoitteena on myös löytää keinoja sairauspoissaolojen vähentämiseksi. Työterveyspsykologin toiminta käynnistyy työterveyshuollon ammattihenkilöstön arvioinnin perusteella. 2

4 Muutokset aiheuttavat aina ylimääräistä työtä, jonka määrää on ennakolta vaikea arvioida. Muutokset aiheuttavat myös epävarmuutta ja jopa pelkoa tulevasta sillä muutokset koskettavat yleensä myös henkilöstön työtehtäviä ja työaikaa sekä vaativat osaamisen kehittämistä. Muutoksen läpivienti syö runsaasti työaikaa, jolloin perustehtävien hoitoon ei jää tarvittavaa aikaa. Huomioitavaa Utajärven kunnassa on suunniteltu käytettävän työterveyspsykologin palveluja työkykyä ylläpitävään toimintaan. Toiminta pohjautuu työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan tekemään arvioon työterveyspsykologin toiminnan tarpeellisuudesta. Toimintamuotoina ovat työterveyspsykologin pitämät alustukset aiheina mm.muutosten hallinta yksilö- ja yhteisötasolla, työyhteisön toimivuus, henkilökohtaisten ja yhteisöllisten voimavarojen löytäminen ja vahvistaminen, stressin hallinta omien voimavarojen avulla. Tilaisuuksissa on keskusteltu aiheista ja selvitelty mm. työssä ja muutoksissa jaksamiseen, työn hallintaan, työpaikan ihmissuhteisiin ja työpaikkakonfliktien ehkäisyyn liittyviä asioita. Tavoitteena on ollut luoda työyhteisöön tehokkaita valmiuksia kohdata erilaisia muutostilanteita sekä toimivia malleja itsenäisen työkyvyn ylläpitoon ja työyhteisön hyvinvoinnin lisäämiseen. Työntekijät ja esimiehet ovat myös aktiivisesti kehittäneet henkilökohtaisia stressinkäsittelytaitojaan sekä luoneet toimintamalleja työyhteisönsä hyvinvoinnin ylläpitämiseen ja omaehtoiseen ratkaisumallien prosessointiin. 3

5 Yrityksen henkilöstörakenne Työntekijämäärä on 145 Tekninen osasto: työntekijöitä 40 Sivistystoimi: työntekijöitä 81 Hallinto: työntekijöitä 14 Elinvoima: työntekijöitä 6 Palkkatukityöntekijät 8 Naisia/miehiä 68,6% / 31,4% Ikärakenne 58,9% henkilöstöstä yli 45 vuotiaita. Keski-ikä naiset 44,4 ja miehet 47,9 vuotta. Huomioitavaa Altisteet ja kuormitustekijät ja niiden kohderyhmät työpaikalla Fysikaaliset Fyysiset / ergonomiset Psyykkiset Kemialliset Biologiset Sosiaaliset Yötyö Tapaturmavaara Muu kuormitustekijä Kohderyhmät Työpaikkaselvitysten perusteella tarkennetaan altisteet ja kuormitustekijät ja niiden kohderyhmät Psyykkinen ja fyysinen kuormittuminen Yötyö Melu, pöly, biologiset altisteet Väkivallan uhka Huomioitavaa YRITYKSEN TARPEET TYÖTERVEYSHUOLTOTOIMINNALLE Tarpeiden kuvaus 1. Työhyvinvoinnin ylläpitäminen, varhaisen eläköitymisen ennaltaehkäisy 2. Tapaturmien ja sairastumisien ennaltaehkäisy 3. Työntekijöiden työkyvyn tukeminen, mm. varhaisen tukemisen kautta 4. VARTU:sta tiedottaminen esimiehille YRITYKSEN TYÖTERVEYSTOIMINNAN TAVOITTEET Toimintasuunnitelmakauden keskeiset tavoitteet kiireellisyysjärjestyksessä 1. Varhaisen tuen -mallin mukainen toiminta Toimenpiteet Tiivis yhteistyö tth:n ja työnantajan välillä. Toteutunut Pvm Työterveysneuvottelut 2. Sairauspoissaolojen hallinta Vastuu on työnantajalla, yhteistyötä tth:n kanssa. 3. Työkyvyn ja työhyvinvoinnin ylläpitäminen Yhteistyössä työnantajan kanssa, neuvonta ja ohjaaminen yksilöllisesti. Työntekijän oma vastuu terveydestään. Ryhmätoiminnat, esim. painonhallintaryhmä Eläkkeelle lähtijöiden valmennukset x2, Muutosluennot useille työyksiköille, useita 4

6 keskustelutilaisuuksia eri työyksiköille aiheina Stressin hallinta nykyaikaisesti, Muutostunteet ja niiden hallittu, terveyttä edistävä läpikäynti sekä Hyvän työilmapiirin ja työssä jaksamisen avaimet. Lisäksi työyhteisöille on tiedotettu työhyvinvointiin liittyvistä asioista. KORVAUSLUOKKA I Terveyttä, työ- ja toimintakykyä edistävä ja ylläpitävä toiminta sekä työhön paluun tuki TYÖPAIKKATASON TOIMINTA TYÖPAIKKASELVITYKSET Sovitut työpaikkaselvitykset Toimenpiteet toimintasuunnitelmakaudella Työpaikkaselvitykset ajantasalle Toteutunut/ Pvm TIETOJEN ANTAMINEN, NEUVONTA JA OHJAUS Työsuojelun kanssa tehtävä yhteistyö: Utajärven kunnan työpaikkojen riskiarviointien kartoitus tehdään työpaikkakäyntien yhteydessä työsuojelun kanssa. Työterveyshuolto tiedottaa työssä ja työpaikalla esiintyvistä terveysvaaroista ja -haitoista terveystarkastusten yhteydessä, ryhmätilaisuuksissa ja työpaikkakäynneillä. Lisäksi annetaan tietoa oikeista työmenetelmistä, henkilökohtaisten suojainten käytöstä sekä neuvontaa terveyttä edistävistä tekijöistä. Toteutunut toiminta/ Pvm TYÖKYVYN HALLINTA, SEURANTA JA VARHAINEN TUKI Varhaisen tuen toimintamalli Sairauspoissaolojen seuranta Yrityksen kanssa sovitut mallit ja ohjelmat Utajärven kunnan omat mallit: - Varhaisen tuen malli - Epäasialliseen kohteluun puuttuminen - Päihdeohjelma - Poissaolo-ohje - Tasa-arvosuunnitelma Toteutuman arviointi/ Pvm 5

7 Työhönpaluun tuki Päihdeohjelma YKSILÖTASON TOIMINTA TERVEYSTARKASTUKSET Erityisen sairastumisvaaran perusteella (VnA 1485/2001) Työhönsijoitustarkastus (VnA 1484/ ) Muut terveystarkastukset (VnA 1484/ ) Vajaakuntoisen seurantatarkastukset (VnA 1484/ ) Tarkastuksen peruste ja sisältö (huomioi moniammatillisuus) Terveystarkastukset perustuvat: Työterveyshuoltolaki, Hyvä työterveyshuoltokäytäntö -opas sekä Terveystarkastukset työterveyshuollossa -opas. Tulosyksiköiden esimiehet ilmoittavat työterveyshuoltoon uudet työntekijät. Työterveyshuoltoon ilmoitetaan myös päättyvät työsuhteet. Työhönsijoitustarkastukset /alkutarkastukset Työhönsijoitustarkastus/alkutarkastus suoritetaan Utajärven kuntaan vakituiseen palvelukseen tuleville sekä sijaisille, joiden työsopimus yli 3 kk, myös työllistetyille työllistymisjakson aikana. Tarvittaessa kirjoitetaan sopivuuslausunto. Tarkastuksen suorittaa työterveyshoitaja ja työterveyslääkäri sekä tarvittaessa fysioterapeutti. Lakisääteiset alkutarkastukset tehdään ennen työsuhteen alkua tai kuukausi työsuhteen alusta. Terveystarkastuksen suorittaa työterveyshoitaja ja työterveyslääkäri, tarvittaessa fysioterapeutti. Toistuvissa, saman työtehtävän sijaisuuksissa riittää yksi vuoden sisällä tehty työhönsijoitustarkastus. Määräaikaistarkastukset ja terveydenseurantatarkastukset tehdään liitteenä olevan suunnitelman mukaisesti Rokotukset: vain työhön liittyvät rokotukset työterveyshuollosta. Itse hankitut/matkailu oman terveysaseman kautta. Näyttöpäätetyö ja siinä tarvittavat erityistyölasit määritellään EU-direktiivissä (90/270/ETY) ja siihen pohjautuvassa valtioneuvoston päätöksessä (Vnp 1405/93). Näyttöpääteohjeistus. Liite Kaikkien terveystarkastusten yleissisältö: - työkyky/terveyskysely/ tai vastaava, - verenpaine, pulssi, pituus, paino, BMI, vyötärönympärys - tarvittaessa näkö- ja kuulotutkimus - työhön liittyvät rokotukset, perusrokotukset - laboratoriotutkimukset: mm. pvk, verensokeri, rasva-arvot, yli 50 v. tarvittaessa ekg ja miehiltä tarv. PSA Erityissisältö työn erityisolosuhteiden mukaan Toteutunut / Pvm Erillislainsäädännön mukaiset tarkastukset 6

8 Kohdennetut tarkastukset Huumausainetestaukset Rokotustoiminta Työhön liittyvät rokotukset KORVAUSLUOKKA II ( Sairaanhoito) SAIRAANHOITO Työterveyshuoltopainotteinen sairaanhoito (toiminnan laajuus) Yhtenäinen käytäntö koko Oulunkaaren alueella. TAVOITTEET Yleislääkäritasoinen, työterveyspainotteinen (työlähtöinen) avosairaanhoito, jonka tavoitteena on sairauksien varhainen toteaminen, oikea-aikainen hoito ja työkyvyn mahdollisimman nopea palauttaminen Sisältö: 1.Työterveyslääkärin,työterveyshoitajan,työfysioterapeutin tai muun ammattihenkilön antama sairaanhoitopalvelu mukaan lukien tarvittavat laboratorio-, röntgen-, ultraääni-, hermorata (ENMG)-, rasitussydänfilmi- ja tähystystutkimukset 2.Erikoislääkärin konsultaatiot aina työterveyslääkärin lähetteellä 1-3 kertaa/sairaus hoito- ja kuntoutustarpeen tai työkyvyn määritystä varten hoitovastuun säilyessä työterveyslääkärillä. 3.Perustelluissa työkykyyn olennaisesti vaikuttavissa tapauksissa työterveyslääkärin tai erikoislääkärin lähetteellä tietokone- ja magneettitutkimukset, aivofilmi (EEG) ym.vastaavat tutkimukset Sairaanhoitosopimukseen EIVÄT kuulu esim. seuraavat palvelut: 1.Äitiys- ja ehkäisyneuvolakäynnit 2.Pitkäaikaissairauksien (esim.diabetes,reuma,astma) vuoksi tehtävät ns.vuosikontrollit erikoislääkärillä. 3.Silmälääkärissä käynnit lasien hankkimista varten tai muut silmälääkärin kontrollikäynnit 4.Fysikaalinen hoito, akupunktio, lymfahoito tai muu vastaava hoito 5.Matkakustannukset, sairaaloiden poliklinikka-,toimisto-,ja hoitopäivämaksut. 6.Hammashoito 7.Lääkärinlausunnot potilas maksaa itse. Mikäli työnantaja vaatii todistusta/lausuntoa, työnantaja maksaa pyydetyn asiakirjan. Sairaanhoitopalveluihin on oikeus työntekijällä, jonka työsuhde kestää yli 3 kuukautta. Palkattomalla, yli 3 kk virkavapaalla olevalla työntekijällä ei ole oikeutta sairaanhoitopalveluihin. Toteutuman arviointi/ Pvm 7

9 Muu terveydenhuolto Rokotustoiminta riskiryhmille Muu toiminta Raportoinnit 4 Kk:n välein TYÖTERVEYSTOIMINNAN VAIKUTTAVUUDEN ARVIOINTI (VnA 1484/ ) Työpaikan työterveystoimintaa arvioidaan Työkyvyn hallinnalle on asetettu tavoitteet, jotka ovat sovittu työntekijöiden kanssa Sovitut tavoitteet: 1. Työperäisten sairauksien ja tapaturmien ennaltaehkäisy 2. Työhyvinvoinnin lisääminen 3. Työurien pidentäminen toteutunut kyllä/ei/ osittain Arvioidaan 1 kerta vuodessa Kommentit Työkyvyn seurannan toimintamallin toteutuminen yhteisesti sovittujen hälytysrajojen toteutuminen toimenpiteiden toteutuminen Arvioidaan kun 12 kk kulunut Työpaikan sairauspoissaolojen seuranta työpaikan ilmoituskäytäntöjen - toteutuminen työterveyshuollon yhteenveto sairauspoissaoloista ja palaute Työkykytietojen analysointi määrävälein työterveysneuvottelut neuvotteluissa sovittujen toimenpiteiden toteutuminen työperäiset ja työhön liittyvät sairaudet, havainnot, toimenpiteet työssä kuormittuminen, havainnot, toimenpiteet Asiakastyytyväisyys laaja-alainen Asiakastyytyväisyyskysely Zef:llä 12/2015 8

10 tyytyväisyyskysely henkilöasiakkailta laaja-alainen tyytyväisyyskysely yritykseltä Asiakaskysely kevät 2016 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Tarkistetaan vuosittain ja huomioidaan tarvittavat uudet toimenpiteet kyllä x ei Toimintasuunnitelmakauden lopussa tehdään uusi toimintasuunnitelma 2020 vuodelle Toimintasuunnitelma on hyväksytty Utajärvi Aika / 2014 Työpaikan edustaja Arja Rantanen, hallintojohtaja Työterveyshuollon edustaja Anja Pinoniemi, työterveyslääkäri 9

11 10