RAPORTTI. Apinapäivä Tallinnan eläintarhassa

Transkriptio

1 RAPORTTI Apinapäivä Tallinnan eläintarhassa Väliraportti Christina Daous Kulttuurituotannon koulutusohjelma (240 op) Marraskuu 2014

2 SISÄLLYS 1 JOHDANTO 4 2 TAPAHTUMAN OHJELMA Simpanssien maalaamat alkuperäispaidat Paitojen huutokauppa Simpanssipaidat eläintarhan myymälässä Viasatin joulujuhla Apinoiden ruokinta ja niiden ruokinnan tutustuttaminen kävijöille Käsiohjelma 8 3 Markkinointi ja viestintä Markkinointi- ja viestintäsuunnitelma 9 4 TAVOITTEET 10 LIITTEET 12

3 4 1 JOHDANTO Tallinnan eläintarhan apinapäivän suunnittelu on pääosin taka-alalla ja tärkeimmät seuraavat tehtävät kuuluvat käytännön asioiden toteuttamiseen. Tämä väliraportti kertoo tilannepäivityksen tapahtumasta, joka järjestetään joulukuun puolivälissä. Tapahtuman suunnittelun haasteina on ollut luoda monesta eri osasta tapahtuma, joka toisi eläintarhaan perheitä eli paljon kävijöitä, sekä haluamme tuoda esille myös muita eläintarhan eläimiä kuin jääkarhuja, norsuja ja sarvikuonoja, jotka ovat olleen tämän vuoden kohokohtia. Kansainvälistä apinapäivää juhlitaan eri maissa monella eri tavalla, joten koko tapahtuman ohjelma on ollut minun kokoama erilaisista ideoista. Kiitos tapahtuman suunnittelu- ja koordinointiavusta kuuluu erityisesti eläintarhan 1 zoo-osaston osastovastaavalle, joka on ollut hyvin tärkeä päätöksenteoissa eläimiin liittyvän ohjelman kanssa. Tämä tapahtuma on myös innostanut monia eläintarhan työtenkijöitä ja vihdoin koen, että työtäni arvostetaan myös oman osaston ulkopuolelta. 2 TAPAHTUMAN OHJELMA Avasin tapahtuman suunnitelmassa laajemmin apinapäivän eri osa-alueita ja alustavia suunnitelmia siitä, mistä päivä voisi koostua. Näin sopivasti ennen joulukuuta tapahtuman ohjelma on kasassa ja moni osa-alue on suunnitteluosalta paketissa. Päivän ohjelma: Apinasta ihmiseksi työpaja lapsille ja vanhemmille (ympäristökasvatuskeskuksen luokkatiloissa) kääpiömarmosettien myöhäinen aamiainen (brunssi) tropiikkitalossa simpanssien juhlallinen jouluruokapöytä yhteistyössä Viasatin kanssa huutokauppa tropiikkitalossa simpanssien vieressä testataan japaninmakakien älykkyys

4 5 Apinoista kertoo tarkemmin päivän aikana eläintarhan yksi pidempiaikaisimmista työntekijöistä Imbi Taniel sekä Aleksei Turovski. Ihmiset voivat myös lahjoittaa päivän aikana eläintarhan apinoille pähkinöitä ja kuivatettuja hedelmiä, jotka menevät apinoille ruuaksi. Keräysastiat sijaitsevat sisäänkäyntien luona. Päivän aikana pääsee myös katsomaan tropiikkitalossa sijaitsevaa ruokapöytää, jossa ihmiset voivat tutkiskella mitä kaikkea kuuluu eri apinoiden ruokalistoihin. 2.1 Simpanssien maalaamat alkuperäispaidat Viasat lahjoitti omilla logoillaan varustettuna kuusi erikokoista valkoista unisexpaitaa, jotka menivät tropiikkitalon simpanssien maalattavaksi. Ne eivät ole vielä mennessä valmiita, mutta niitä maalataan näin sieltä ainakin ilmoitettiin minulle. Tässä oli haasteena löytää oikeanlaiset värit, joilla simpanssit voisivat maalata. Työntekijät kuitenkin olivat innoissaan ajatuksesta ja tämä aktiviteetti sopi myös simpanssien aikatauluun, joten paitojen pitäisi olla valmiita reilusti ennen tapahtumaa. Niitä ei hinnoitella, vaan ne myydään huutokaupassa eikä niitä esitellä etukäteen, joten niiden tulee olla minulla vasta aamulla. Harmikseni emme saaneet valo- tai videokuvata simpanssien maalausta, sillä simpanssit ovat herkkiä eläimiä. Vieraan ihmisen paikallaolo olisi vienyt mielenkiinnon maalamisesta ja jos tuttukin hoitaja olisi tullut kameran kanssa, simpanssit olisivat keskittyneet poseeraamiseen ja kameran kanssa leikkimiseen. Tästä eteenpäin toiminta olisi ollut säätämistä ja tein ratkaisun, etten halaja kuvamateriaalia näin pystyin keskittymään muihin asioihin. Paidat itsessään tulevat varmasti olemaan mielenkiintoisia, joten ne eivät tarvitse kuvamateriaalia todistaakseen mitään.

5 6 2.2 Paitojen huutokauppa Kello tropiikkitalossa simpanssien vieressä huutokaupataan simpanssien maalaamat paidat. Aluksi se oli tarkoitus pitää muualla, mutta tämä ratkaisu oli parempi. Näin ihmiset näkevät läheltä eläimet ja saavat sitä kautta sen fiiliksen, tropiikkitalon tunnelma on täysin erilainen kuin esimerkiksi tyhjän auditorion. Tropiikkitalo antaa myös hyvä mahdollisuudet sijoittaa huutokaupan vetäjä näkyvälle paikalle ja kerätä ihmiset lähelleen. Annoin huutokaupan vetovastuun eläintarhan ystävät-seuran aktiivijäsenelle. Heidän kauttaan menee myös raha-asiat, jotta paidoista saatavat tuotot eivät menisi kaupungin talouskierteeseen vaan niillä saataisiin oikeasti ostettua tarvittavia asioita. Kerroin aktiivijäsenelle perustiedot: mitä pitää myydä, missä, mihin aikaan ja mikä on tavoite. Tavoitteenamme on kerätä viiden paidan avulla (mahdollisesti kuuden, jos kaikki kuusi paitaa maalataan) 150 apinoiden häkkielämän piristämiseen. Delegoin tämän tehtävän eteenpäin siksi, että kyseinen seuran jäsen on järjestänyt huutokauppoja aikaisemmin, hänellä on siis kokemusta siitä ja hänellä on hyvät kontaktit oikeisiin ihmisiin. Seura haluaa myös olla mukana tässä tapahtumassa, joten tämä on kaikin puolin toimiva ratkaisu. 2.3 Simpanssipaidat eläintarhan myymälässä Simpanssien piirrokset oli helppo saada ja minun sekä graafisen suunnittelijan työ oli suhteellisen helppo. Tarjouspyyntöjen jälkeen graafinen suunnittelija hoiti yhteydenpidon paitafirmaan ja paidat saatiin viikolla 48 viikon 47 sijaan varauduin siihen, joten mitään pahaa ei tapahtunut. Tällä hetkellä paidat ovat etukäteismyynnissä eläintarhan omille työntekijöille (10 ) sekä kerholapsille (12 ) ne tulevat myyntiin eläintarhan myymälään. Loppujen lopuksi paitoja oli yhteensä 140kpl, lasten kokoja , naisten XS-L, miesten M-XL. Paitoja ei kuitenkaan aluksi laiteta kassajärjestelmään, sillä niitä ei ole sen jälkeen helppo ottaa pois järjestelmästä esimerkiksi jos haluamme lahjoittaa

6 paidan jollekin. Aluksi lisäämme vain pieniä määriä kaupan järjestelmään ja lisäämme tarvittaessa. 7 Paitojen markkinointi kulkee rinnakkain tapahtuman markkinoinnin kanssa. Julisteessa on myös maininta paidoista sekä kuva yhdestä simpanssin piiroksesta. Apinapäivän aikana eläintarhan ystävät-seuran aktiivisemmat tekevät myös promootiota paidoille myymälän edessä on näytekappaleita eri koossa, joita ihmiset pääsevät testaamaan sekä seuran jäsenillä on paidat päällä. Tavoite on myydä sinä päivänä vähintään 40 paitaa. Lisäksi paidoista on mainostettu erikseen julisteessa, jossa mainostetaan eläintarhan joululahjaideoita. Paidoista kuvia liitteenä. Paitojen myyntiseuranta kuuluu minun tehtäviini niin kauan kunnes kaikki paidat ovat myyty ja sen jälkeen tulee koota yhteenveto siitä miten paljon saimme tuottoa ja kannattaako paitojen tuotantoa jatkaa. 2.4 Viasatin joulujuhla Viasatin ja eläintenhoitajien kanssa sain sovittua, että simpanssit saisivat kääpiömarmosettien kanssa ruuan samaan aikaan. Kääpiömarmosetit ja simpanssit sijaitsevat rinnakkain, joten niitä olisi mielenkiintoista seurata yhtä aikaa. Simpanssien hoitaja lukitsee noin klo 10 aikaan aamulla simpanssit takahuoneeseen, siivoaa tilat ja asettaa lattialle pöytäliinan, jolle asetellaan juhlallinen joulupöytä. Viasat toimittaa ruuat samana aamuna ja klo 11 simpanssit pääsevät häkkiinsä nauttimaan ruokapöytää. Tämä oli mukavan helppo hoitaa ja sopia, kun sain simpanssien hoitajan vihdoin kiinni. Sinänsä minun kannaltani helppo työ, sillä Viasat on tehnyt näin jo parin vuoden ajan joten ruokalista on tuttu sekä hoitajat ovat tietoisia mitä tuleman pitään tehtävänäni oli vain sopia asiat tälle kerralle. 2.5 Apinoiden ruokinta ja niiden ruokinnan tutustuttaminen kävijöille Olisin alustavasti halunnut, että mahdollisimman monen apinalajin ruokinta-aika olisi ollut etukäteen sovittu sille päivälle, mutta hoitajat olivat sitä mieltä, ettei se onnistu sillä apinat hermostuvat helposti. Kääpiömarmosetit ja simpanssit olivat

7 8 ainoat, joiden kanssa pystyin sopimaan. Lisäksi eräs työntekijä antoi minulle idean järjestää japaninmakakeille pienen älykkyystestin. Sitä varten tarvitsee kerätä puolen litran limupulloja, jotka toimitan työkaverilleni ja hän laittaa niihin sisälle herkkuja, kuten pähkinöitä ja hedelmiä. Pullot asetellaan japaninmakakien häkkiin kun ne eivät ole siellä ja ne päästetään sisään. Pullot ovat siis suljettuja, joten on mielenkiintoista nähdä avaavatko ne korkit ja ripottelevat herkut pois, vai repivät riekaleiksi. Kääpiömarmoseteista ja simpansseista kertoo simpanssien hoitaja Imbi Taniel ja japaninmakakeista kertoo Aleksei Turovski. He ovat molemmat tunnettuja ja pitkäaikaisia eläintarhan työntekijöitä. Tapahtuma on täysin vironkielinen, Aleksei Turovskin äidinkieli on venäjä, joten mitä todennäköisemmin hän kertoo myös osia asioita venäjäksi. 2.6 Käsiohjelma Tapahtuman käsiohjelma on kaksipuolinen postikortin kokoinen ja värillinen, joka jaetaan kaikille lipun ostajille Niitä tilataan yhteensä 200 kappaletta, joka on myös päivän kävijätavoite. Tavoite kuulostaa pieneltä, mutta on talvisen päivän hyvä saavutus. Vertauksena esimerkiksi jääkarhun synttärit , jonne osallistui 509 kävijää, oli erittäin hyvä saavutus. Jos päivän ilma on erittäin huono, kävijämäärä tippuu heti. Käsiohjelman teki graafinen suunnittelija ja käsiohjelma lähetettiin painoon perjantaina , joten sen pitäisi olla valmiina viikon 49 alussa. 3 Markkinointi ja viestintä Rakensimme markkinointisuunnitelman yhdessä eläintarhan myynti- ja markkinointipäällikön kanssa. Markkinointi aloitetaan heti 1.12., joka menee hieman ehkä joulumainoksien kanssa päällekkäin, mutta voi myös olla mukava piristys kaikkeen jouluhässäkkään kuluttajan näkökulmasta.

8 9 3.1 Markkinointi- ja viestintäsuunnitelma Julkisen liikenteen busseihin videoklippi: 20-30sec, viroksi o ei toteuteta Linnaleht ( Kaupunkilehti ) ¼ A4-mainoksesta, viroksi ja venäjäksi o Päivämäärä vahvistamatta -> markkinointipäällikkö ei toteuteta Kaupungin kirjastot -> A3-julisteet, 15 kpl o Heti kun tarvittavasti tietoa tapahtumasta -> julisteet painoon ja jakoon o Juliste tehty, painossa ja menee kirjastoihin jakeluun heti kun julisteet saapuvat o Ilmainen Kaksi McDonald s-ravintolaa -> A2-julisteita 2 kpl o Heti kun julisteet olemassa o Sopimatta tarkemmin ajankohdasta ravintoloiden kanssa, alustava sopimus on o Ilmainen Verkkosivut: kultuur.info, kultuurikava.ee, kuhuminna.ee, pidupaev.ee, puhkaeestis.ee -> tapahtumakalenterit haltuun o Kun on tarvittavasti tietoa tapahtumasta o Tiedot kalentereihin o Ilmainen Lehdistötiedote medialle ja verkostoille o Kaksi kertaa: & o Ilmainen Paikallisella Kuku-nimisellä radiotaajuudella aamupeli, jossa on apinoihin liittyviä kysymyksiä ja jos niihin vastaa oikein, voittaa pääsyn eläintarhaan ja apinapaidan kilpailu radiossa o 600 Viasatin omat markkinointikanavat o Ilmainen Tallinnan suomalaisten radio -> SSS-radio o Ilmainen

9 10 Oma radio-ohjelma -> Rottaradio o Maininta kaksi kertaa, torstaina & o Ilmainen Facebook-kampanja: kaksi kuvaa rinnakkain, toinen on päiväkotilapsen piirtämä, toinen simpanssin piirtämä vastaa ja voita-tyyppinen peli. o 1. kuva Facebookissa, voittaja julkistetaan o 2. kuva Facebookissa, voittaja julkistetaan o Voittaja saa perheelleen ilmaisen pääsy apinapäivänä eläintarhaan o Ilmainen Markkinointi menee siis aika pitkälti suunnitelman mukaan, mikä on hyvä saamme paljon näkyvyyttä eri medioissa ja eri painopisteillä. Myynti- ja markkinointipäällikkö hoitaa pääosin markkinoinnin heti kun hänellä on tärkeimmät tiedot. 4 TAVOITTEET Tämä raportti on vain tilannekatsaus tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen, joten tavoitteiden täyttymistä en osaa arvioida. Markkinoinnin ja viestintä toteutuu kuitenkin hyvin, nyt ainakin näyttää siltä, simpanssipaidat onnistuivat ja niitä on saatu jo myytyjä pari kappaletta sekä esimerkiksi Facebook-kampanja on jo vahvistettu ja se lähtee käyntiin maanantaina. Fiilis on omien työntekijöiden kesken hyvä ja monet arkityöntekijät ovat halukkaita tulemaan töihin apinapäivänä, vaikka onkin sunnuntai. Tämä kertoo hyvästä motivaatiosta sekä siitä, että tapahtumaa odotetaan. On mukavaa olla vetovastuussa tapahtumasta, josta työkaverit ovat innostuneet paljon ja myös radiokanava, jolla toteutamme aamupelin innostui ajatuksesta ja lähti heti suunnittelemaan kilpailua yhdessä.

10 11 Uskon, että tapahtuma saavuttaa ainakin sen 200 kävijää (erityisesti jos ilma suosii) ja ihmiset pääsevät näkemään jotain uutta. Apinapäivää ei ole koskaan aikaisemmin vietetty eläintarhassa, joten tämä on monelle eläintarhan vakiokävijälle hyvä syy tulla jälleen eläintarhaan. Lisäksi tapahtuman markkinointi mahdollistaa sen, että ihmiset ovat tietoisia siitä että eläintarha on avoinna myös talvisin. Monet virolaiset eivät edes tiedä eläintarhan olevan avoinna talvisin. Tapahtumassa ei ole muita markkinointikuluja kuin radiopeli (600 ), julisteiden ja päiväohjelmien paino (yht. 88 ) sekä paitojen sisäänosto (n ), joka tienataan takaisin. Tavoite on paidoista saada 450 tuottoa. Se ei korvaa kaikkia kuluja, mutta päivät myydyt liput (tavoite myytyjä lippuja 400 edestä) korvaavat loput.

11 12 LIITTEET Liite 1 lasten paita 1

12 lasten paita 2 13

13 miesten paita 1 14

14 miesten paita 2 15

15 naisten paita 1 16

16 naisten paita 2 17