Menestykseen tarvitaan oikeat ratkaisut ja kumppanit Esimerkkejä sähköisestä asioinnista ja palvelusta julkishallinnossa
|
|
- Tapani Penttilä
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Menestykseen tarvitaan oikeat ratkaisut ja kumppanit Esimerkkejä sähköisestä asioinnista ja palvelusta julkishallinnossa
2 Sähköisen palvelun aika on tässä ja nyt Maailmantalouden mullistusten ja väestön ikääntymisen myötä julkisella sektorilla on edessään radikaaleja rakennemuutoksia palveluroolinsa täyttämisessä. Uusien toimintamallien rakentaminen palvelusektorille on välttämättömyys ja tässä tehtävässä informaatioteknologialla ja sähköisillä palveluilla on keskeinen rooli. Suomalainen julkishallinto on tunnistanut toiminnan tehostamisen haasteet ja tarjolla olevat mahdollisuudet. Rehellistä on todeta myös se, että toimeenpanon aikataulua on välttämätöntä tiivistää, sillä meillä ei ole enää aikaa hukattavaksi. Tarvittava teknologia, osaaminen ja ihmisten halu käyttää näitä palveluja ovat jo olemassa, nyt vain tarvitsee ryhtyä tuumasta tekoihin. Palveluiden tuottamisen näkökulmaa on myös syytä reivata uuteen suuntaan. Hallinto- ja tuotelähtöinen lähestyminen pitää kääntää ihmislähtöiseksi ja tuloksia pitää mitata sen perusteella, miten ne ovat lisänneet ihmisten hyvinvointia ja keventäneet hallinnon manuaalityötä. Kuten muutkin palvelut, sähköiset palvelut saavat oikeutuksensa vain ja ainoastaan tyytyväisiltä käyttäjiltä. Tässä esitteessä tuomme esille esimerkkejä, miten Microsoft-teknologian päälle rakennetut sähköiset palvelut ovat helpottaneet suomalaisten elämää. Lisäksi olemme liittäneet mukaan muutamia esimerkkejä, jotka ovat parantaneet organisaation sisäistä tuottavuutta. Toivottavasti löydät näistä tarinoista inspiraatiota oman yhteisösi kehittämiseen, sillä uuden tekemisen aika on tässä ja nyt. 2 Eero Noroviita 3 Microsoft Oy sisällysluettelo 2 Sähköisen palvelun aika on tässä ja nyt 4 Sähköinen asiointi on osa hyvinvointimme ja kilpailu kykymme turvaamista 6 Helppous tuo käyttäjät 8 Pikaviestintä rauhoitti välitys keskuksen 10 Messi on Turun AMK:n virtuaalisen tiedon kotipesä 12 Maisa pitää maistraattien asiat hallinnassa 14 Sähköinen Omahoito varmistaa potilaan hoidon laadun 15 Microsoft tuottavuusratkaisut: Tanska näyttää tietä sähköisessä asioinnissa Sitra löysi online-hyödyt Yhdistetyt viestäratkaisut HUSin apuna Vaasan sairaanhoitopiiri laittoi dokumentit järjestykseen
3 Sähköinen asiointi on osa hyvinvointimme ja kilpailukykymme turvaamista Helposti, nopeasti, kustannustehokkaasti ja käyttäjälähtöisesti. Tästä kaikesta on sähköisessä asioinnissa eli tietoverkossa tapahtuvassa palvelussa kyse. Kehittyvä tietotekniikka, ihmisten lisääntyvät tietotekniset taidot sekä halu käyttää sähköisiä palveluja varmistavat, että lähitulevaisuudessa arkeemme kuuluu yhä enemmän sähköisiä palveluja. Tutut palvelut, kuten esimerkiksi sähköiset ajanvaraukset, pikaviestinten käyttö, sähköi nen lasku tai vaikkapa yhteisöllistävä intranet saavat rinnalleen uusia ja entistä monipuolisempia palveluja. Myös julkishallinnossa sähköisiä palveluja otetaan käyttöön kiihtyvällä tahdilla. Tämä on välttämätöntä, sillä väestön ikääntyessä ja taloudellisten resurssien pienentyessä ei valtio-, kunta- ja terveydenhuollon päättäjillä ole muita vaihtoehtoja ylläpitää laadukasta ja tasa-arvoista palveluverkostoa. Sähköisen asioinnin piiriin kuuluu julkishallinnossa kansalaisen tai kuntalaisen ja viranomaisen välinen asiointi ja olennaisena osana myös virkamiesten ja organisaation sisäiset palvelut sekä asiointi sidosryhmien, kumppanien ja kaupallisten yritysten kesken. Sähköinen asiointi ei siis ole vain verkkosivulla oleva lomake, vaan monikanavainen asiointikeino, joka voidaan toteuttaa erilaisilla välineillä. Tulevaisuudessa myös kansalaisten rooli korostuu asiointiprosessissa, kantaen omalta osaltaan vastuuta asioiden etenemisestä ja yhteistyöstä viranomaisen kanssa. Sähköinen asiointi ja kanssakäyminen mahdollistavat nopeamman tiedonvälityksen, oikea-aikaiset toimenpiteet ja inhimillisen vuorovaikutuksen koko julkishallinnon kanssa. Eri viestintätapojen yhdistyminen on keskeinen osa sähköistä palvelukulttuuria. Yhdistetty viestintä koostuu keskitetyistä ja läpinäkyvistä viestintäratkaisuista, jotka yhdistävät sähköpostin, kalenterin, internetpuhelut, pikaviestinnän, läsnäolotiedon ja verkkokokoukset. Kaikki tämä rakentuu ihmisten, ei teknologian ympärille. Kustannussäästöjä saadaan, kun kaikilla on käytössä helppokäyttöiset verkkokokousten ja pikaviestinnän välineet ja matkustustarve vähenee. Työntekijöiden tuottavuuden nostamisen kannalta relevantin tiedon helpompi löytä -minen on ratkaisevaa. Tiedon haku ei voi enää olla vain linkkilista, jossa käyttäjän pitää rajata hakua kirjoittamalla oikeita hakusanoja. Haun pitää olla yhteneväinen kokemus, jossa relevantti tieto löytyy huolimatta siitä, tietääkö loppukäyttäjä täsmällisesti hakemastaan asiasta tietoa. Helposti, nopeasti, kustannustehokkaasti ja käyttäjälähtöisesti. Tästä kaikesta on sähköisessä asioinnissa kyse. Microsoftin sähköinen asiointialusta sisältää kaikki tarvittavat työkalut tuottaa uusia palveluita kansalaiselle, sidosryhmille ja sisäiseen käyttöön. Alusta tukee prosessien sähköistämistä, työnkulun hyödyntämistä sekä etätyöskentelyä. Sähköinen asiointialusta on vahvasti sitoutunut avoimiin rajapintoihin ja standardeihin, joiden avulla voidaan rakentaa palvelupohjainen arkkitehtuuri. Microsoftin yhdistetyn viestinnän ratkaisut integroituvat saumattomasti sähköiseen työpöytään sekä muihin työvälineisiin, kuten tuttuun Outlookiin, tarjoten näin tuottavimman ratkaisun tietotyöntekijälle. 4 5 Juha Vermaja Microsoft Oy Juha Vermaja on sähköisiin palveluihin erikoistunut ratkaisuasiantuntija.
4 Verohallinnon sähköinen veroilmoitus on saanut nopeasti käyttäjien suosion. Raija Myllys-Kauppisen mukaan 97 % käyttäjistä aikoo käyttää palvelua jatkossakin. Verohallinto Suurimman osan veroista kerää Suomessa Verohallinto. Hallinnonala pyrkii toimimaan niin, että asiakkaat voivat ja haluavat hoitaa veroasiansa omatoimisesti ja oikein. Keräämänsä verot Verohallinto tilittää yhteiskunnan palveluja ylläpitäville veronsaajille. Verohallinnolla on yli viisi miljoonaa asiakasta, joita se palvelee sähköisesti sekä yli ihmisen voimin yli sadassa palvelupisteessä. Haaste: Valtionhallinnon tuottavuusvaatimusten kasvaessa piti löytää korvaavia keinoja vanhoille työtavoille, jotta verohallinnon henkilöstön työaika vapautuisi vaativampiin tehtäviin. Ratkaisu: Yksi ratkaisu tuottavuuden nostamiseen on mekaanisen työn korvaaminen sähköisillä ratkaisuilla kuten esimerkiksi sähköisellä veroilmoituksella. Ratkaisussa mukana Microsoft ASP.NET -sovellus ja Visual Studio Hyöty: Satojen tuhansien eurojen vuosittaiset säästöt tallennus-, käsittely- sekä postituskustannuksissa. Lisäksi oman henkilöstön aika säästyy vaativimpiin töihin ja asiakaspalvelun taso nousee. Kumppani: Digia Helppous tuo käyttäjät Haaveile suurista, mutta etene askel kerrallaan. Tätä vanhan kansan viisautta noudattaen on Verohallinnossa menestyksekkäästi sähköistetty veroilmoitusta. Pala palalta eteneminen tekee käytön helpoksi ja tuo käyttäjät palveluun toisenkin kerran. Kukapa ei muistaisi aikaa, jolloin veroilmoitus tehtiin käsipelillä: palautuspäivää edeltävänä iltana suomalaiskodeissa valo paloi myöhään yöhön kun viimeisiä tietoja ja kuitteja etsittiin kuumeisesti. Noista ajoista on menty valtavasti eteenpäin. Nyt joka vuosi viisi miljoonaa suomalaista saa esitäytetyn veroilmoituksen. Näistä 1,5 miljoonaa asiakasta tekee siihen korjauksia. Ennen sähköisen palvelun aikaa muutosten tallentaminen vaati verotoimistoissa 150 henkilötyövuotta. Sellaiseen ei nyky- eikä tulevilla resursseilla ole varaa. Eikä onneksi ole tarvettakaan, koska suuren osaa muutoksista voi nyt tehdä verkossa. Nyt meillä on kaikkiaan jo 1,3 miljoonaa asiakasta, jotka voisivat ilmoittaa jotain tietoa verkossa ja noin miljoona ihmistä, jotka pärjäisivät pelkällä sähköisellä ilmoituksella, Verohallinnon ylitarkastaja Raija Myllys-Kauppinen iloitsee. Vuonna 2007 matkakuluvähennyksillä aloitettuun palveluun on lisätty joka vuosi uusia ominaisuuksia ja vastaanotto on ollut hyvä: ensimmäisenä vuonna käyttäjiä oli ja toisena Tänä vuonna palveluun on lisätty uusia tietoja ja odotetaan taas kasvua käyttäjämäärissä. Olemme valinneet pala kerrallaan -etenemistavan, vaikka aluksi mietimmekin, että siirtäisimme koko veroilmoituksen kerralla verkkoon. Onneksi teimme näin, sillä se on mahdollistanut käytettävyyden perinpohjaisen testauksen ja tarvittavien muutosten nopean toteutuksen, Myllys-Kauppinen kertoo. Pitemmän aikavälin tavoite meillä on myös kirkkaana mielessä: koko veroilmoitus verkkoon ja vieläpä niin, että se olisi reaaliaikainen ja sitä voisi korjata matkan varrella tilanteiden muuttuessa, hän jatkaa. Myllys-Kauppisen mukaan näin ison projektin onnistumisen edellytyksiä ovat talon johdon vankka sitoutuminen hankkeeseen, selkeä ja yhtenäinen etenemissuunta sekä vanhan ja uuden nivoutuminen luontevasti toisiinsa. Myös viestinnällä ja asiakaspalvelulla on keskeinen rooli: asiakasta ei saa jättää yksin ja tukea ja ohjeita pitää tarjota useiden kanavien kautta. Selkeys on myös ollut yksi ohjenuoristamme. Kaikissa sähköisissä palveluissa on tietty formaatti, jolloin käyttäjä tunnistaa heti tavan toimia. Tästä olemme saaneet myös paljon positiivista palautetta. Käyttäjäkyselyn mukaan 97 % aikoo käyttää palvelua uudelleen ensi vuonna. Veroilmoitus verkossa -palvelu säästää Verohallinnolle vuosittain tallennus-, käsittely- sekä postituskustannuksina käyttäjämääristä riippuen sadoista tuhansista jopa 2 miljoonaan euroon. Veroilmoitus verkossa -palvelu säästää Verohallinnolle tallennus-, käsittely- sekä postituskustannuksina satoja tuhansia euroja vuosittain. Raija Myllys-Kauppinen, ylitarkastaja, Verohallinto Sähköiset palvelut leviävät varmasti kaikkialle valtionhallintoon lähivuosina. Se vain vie oman aikansa, mutta on kokemustemme perusteella erittäin hyödyllistä, Myllys-Kauppinen alleviivaa. 6 7
5 Pikaviestintä rauhoitti välityskeskuksen Helsingin kaupungin liikelaitos Palmia nosti vanhusten ja vammaisten henkilöiden kuljetuspalvelun välityksen tehokkuuden uudelle tasolle pikaviestinnän avulla. Ratkaisusta hyötyvät niin asiakkaat kuin henkilökuntakin. Palmian kuljetuspalveluja koordinoivassa välityskeskuksessa viestien täytyy kulkea nopeasti, kun asiakkaan kyydin järjestämiseksi tarvitaan lisätietoa tai matkaan tulee syystä tai toisesta mutkia. Puhelimessa työskentelevien asiakaspalvelun työntekijöiden ja ajojärjestelijöiden välinen yhteistyö onkin tiiviistä. Aiemmin asiakaspalvelun väki haki tarvittavat lisätiedot käymällä ajojärjestelijän luona. Tieto kulki paperinpaloilla ja käytävät ruuhkautuivat. Samaan aikaan asiakkaat odottelivat linjoilla - usein liian kauan. Pikaviestinnän myötä Palmiassa ei enää tarvitse siirtyä puhelimen äärestä tiedon perässä. Kuljetusten järjestely sujuu huomattavasti aiempaa tehokkaammin, kun asiakaspalvelu kommunikoi pikaviestein ajojärjestelijöiden kanssa. Läsnäolotieto kertoo ketkä ajojärjestelijöistä ovat paikalla ja kysymyksiin saadaan vastaukset saman tien. Ryhmäkeskustelussa työntekijät jakavat päivän aikana kaikille yhteistä ajankohtaista tietoa. Muutos on ollut merkittävä: pikaviestintä rauhoittaa uskomattoman paljon tilannetta välityskeskuksessamme. Tämä yksikön sisäinen työväline tehostaa työtä, parantaa asiakaspalvelua ja edistää myös tiedon kulkua, kertoo puhelin- ja hyvinvointiyksikön johtaja Riitta Karvinen. Henkilöstö on ottanut uuden viestintävälineen mutkattomasti vastaan. Käyttöönotto sujui ilman koulutusta nuorille työntekijöille tutussa ympäristössä, ja myös hieman varttuneempi väki on ollut innoissaan ratkaisun tuomasta hyödystä. Uskon näihin erilaisiin viestintäkanaviin täysillä: palautteen määrä puhelinpalvelumme laadusta on vähentynyt dramaattisesti ja kaiken kaikkiaan tuloksemme paranevat kuukausi kuukaudelta. Yksi tekijöistä on Microsoftin Office Communication Server, Karvinen toteaa. Pikaviestintä on meillä todella aktiivisessa käytössä. Ja sen käyttöarvo on huikea! Riitta Karvinen, puhelin- ja hyvinvointiyksikön johtaja, Palmia Kuljetuspalvelun pikaviestintäratkaisu on osa laajempaa Helsingin kaupungin tietohallinnon kehityshanketta, joka tuo vuoden 2010 aikana kaupungin työntekijöiden käyttöön sähköisen työpöydän. Helsingin Matkapalvelu Palmia tarjoaa kuljetuspalveluja Helsingin Matkapalvelun kautta asiakkaalle. Helsingin Matkapalvelu toteutetaan yhteistyössä sosiaaliviraston ja Palmian välillä siten, että sosiaalivirasto hankkii kuljetuspalvelujen järjestämiseen liittyvät välityspalvelut Palmialta. Päivittäin matkoja tehdään noin Haaste: Kuljetuspalveluja koordinoivassa välityskeskuksessa viestien täytyy kulkea nopeasti, kun asiakkaan kyydin järjestämisek si tarvitaan lisätietoa tai matkaan tulee syystä tai toisesta mutkia. Ratkaisu: Microsoftin Office Communication Server ja pikaviestintäratkaisut. Hyöty: Kuljetusten järjestely sujuu tehokkaammin, kun asiakaspalvelu kommunikoi pikaviestein ajojärjestelijöiden kanssa. Riitta Karvinen on tiiminsä kanssa huomannut nopeasti pikaviestinnän hyödyt. Tilanne pysyy viestinvälityskeskuksessa rauhallisena, kun tiedon perässä ei tarvitse juosta, vaan halutun tiedon saa helposti pikaviestinä. 8 9
6 Turun AMK Turun ammattikorkeakoulu on hakijoiden keskuudessa yksi maan vetovoimaisimmista ammattikorkeakouluista. Kahdeksassa eri toimipisteessä toimivalla koululla on liki opiskelijaa ja henkilökunnan jäsentä. Vuosittain Turun AMK:sta valmistuu noin oppilasta työelämään 37 koulutusohjelman kautta. Haaste: Tiedot hajallaan eri järjestelmissä, ei yhtenäistä tiedonvälityskanavaa oppilaille ja henkilökunnalle. Ratkaisu: Microsoft SharePoint Server 2007:n päälle rakennettu opiskelijoiden ja henkilöstön intranetportaali Messi. Hyöty: Messi kokoaa opiskelijoille tärkeän ja päivitetyn tiedon yhteen paikkaan. Palvelu on helppo käyttää ja sinne on helppo tuottaa sisältöä. Kumppani: Education Support Center Virpi Kankaanpää ja Juha Venho iloitsevat yhdessä opiskelijoiden kanssa uuden intranetin sulavasta käyttöliittymästä ja yhteen paikkaan kootusta tiedosta. Messi on Turun AMK:n virtuaalisen tiedon kotipesä Intranetin menestyksen salaisuus löytyy sen käyttäjälleen tuottamasta hyödystä. Jos käyttöliittymä on helppo ja käyttäjä saa sieltä kootusti juuri hänelle tärkeät ajankohtaiset tiedot, on varmaa että intranetistä tulee suosittu. Korkealaatuisen ja ajantasaisen sisällön puolestaan varmistaa se, että intraan on helppo tuottaa erilaisia sisältöjä. Turun ammattikorkeakoulussa toivottiin ennen uuden intranetin julkaisemista, että he saisivat ihmisen palveluun sisällöntuottajaa. Kun Messiksi nimetty intranet syksyllä 2009 lanseerattiin, ryhtyi intraan tuottamaan sisältöjä heti yli sata ihmistä. Sisällöntuottajien runsas määrä kertoo innostuksesta ja projektin onnistumisesta. Samalla se on näyte siitä, miten helppoa Microsoft SharePoint Server 2007:n päälle rakennettuun intraan on tuottaa sisältöä. Suomenkieliset selkeät ohjeet tekevät sisällöntuotannosta helppoa. Hyvät tiedonhakuominaisuudet puolestaan auttavat löytämään kaivatun tiedon nopeasti, projektipäällikkö Virpi Kankaanpää Turun ammattikorkeakoulusta kertoo. Turun ammattikorkeakoulussa uutta intranettia ryhdyttiin suunnittelemaan vuoden 2008 kesällä. Valmista tuli noin vuodessa, mikä on todella ripeä aikataulu varsinkin kun Turun AMK:lla ei ollut erillistä toteutuskumppania hankkeessa. Vauhdikas toteutus ei myöskään nostanut kustannuksia, vaan budjetti piti loppuun saakka. Projektin nopean toteutuksen mahdollisti koko koulun vahva tahtotila ja selkeä projektijohto. Kaikki olimme samaa mieltä, että uusi palvelu tarvitaan ja nopeasti. Tietämme tasoitti lisäksi muilta ammattikorkeakouluilta saamamme sparrausapu. Heidän vinkkien avulla vältimme monta sudenkuoppaa. Myös Microsoftin tuki oli alkuvaiheessa tärkeää, koulun IT-päällikkö Juha Venho sanoo. Intranet elää hyvästä sisällöstä. Odotimme saavamme sisällöntuottajaa, saimme yli 100. Virpi Kankaanpää, Projektipäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu Venho ja Kankaanpää suosittelevat tämän kokoluokan käyttöönottoihin selkeää vaiheistamista. Toimintatapojen muutos vie aikansa. Vaikka tarjoamme nyt parempaa kuin ennen, emme halua rysäyttää kaikkia mahdollisia toiminnallisuuksia ulos yhdellä kertaa, koska ihmisten omaksumiskyky on rajallinen. Esimerkiksi personoidut kotisivut ovat mahdollisia jatkoaskelia myöhemmin. Turun ammattikorkeakoulussa yhtenäisen tietohallintoinfrastruktuurin tuomat käytettävyys- ja kustannushyödyt ovat hyvin Venhon tiedossa. Tietohallintomme keskeinen periaate on rakentaa mahdollisimman yhtenäinen tietotekninen infrastruktuuri. Ympäristömme oli jo ennestään Microsoft-painotteinen ja siihen kenttään SharePoint sopii saumattomasti. Se taipuu kaikkiin tärkeimpiin tarpeisiin: sähköposti-integraatio on yksinkertaista, kaikki asiat saadaan toimimaan Exchangen kautta, sitä on sujuvaa käyttää myös Office-ohjelmistojen kanssa ja niin edelleen. Nyt meillä on hyvä intra, josta käyttäjä löytää juuri hänelle tärkeän tiedon ja tieto on kaikkien saatavilla
7 Maistraatit tarjoavat laajan joukon palveluita kaikille kansalaisille. Yhä useampi palvelu on käytettävissä myös sähköisesti. Maistraatit ovat osa valtion paikallishallintoa ja ne vastaavat alueensa väestötietojärjestelmästä, holhousasioista, kauppa ja -yhdistysrekisteristä sekä vesikulkuneuvorekisteristä. Maistraattien muita tehtäviä ovat mm. avioliiton esteiden tutkinta, nimenmuutosasiat ja perukirjojen osakasluetteloiden vahvistaminen. Suomessa on 24 maistraattia. Haaste: Maistraattien asianhallinta on ollut hajanaista, koska ne ovat saaneet viime vuosien aikana lukuisten lainmuutosten myötä hoitaakseen jatkuvasti uusia tehtäviä ja toimialueita on yhdistetty. Ratkaisu: Hajanainen asianhallinta yhtenäistettiin räätälöimällä maistraattien käyttöön Microsoft-teknologioihin (ASP.NET, MS SQL Server ja Windows Server) perustuva sähköisen asianhallinnan järjestelmä Maisa. Hyöty: Sähköisen asianhallinnan avulla maistraatit ovat saavuttaneet isoja säästöjä henkilötyövuosina mitattuna ja sen myötä niille asetetut tuottavuustavoitteet on mahdollista toteuttaa. Kumppani: Affecto Maisa pitää maistraattien asiat hallinnassa Maistraatit ovat saaneet viime vuosien aikana lukuisten lainmuutosten myötä hoitaakseen jatkuvasti uusia tehtäviä ja toimialueita on yhdistetty. Hajanainen asianhallinta yhtenäistettiin räätälöimällä maistraattien käyttöön Microsoft-teknologioihin perustuva sähköisen asianhallinnan järjestelmä Maisa. Tavoitteenamme oli, että Maisa olisi koko henkilöstön helppokäyttöinen ja työprosesseja monipuolisesti tukeva ajantasaisen asiakirjahallinnan työväline. Samalla Maisa on myös viraston toiminnan seurantaväline, sanoo Maisan kehityksestä vastaava järjestelmäsuunnittelija Sisko Määttä. Maisa otettiin maistraateissa käyttöön vaiheittain. Haasteellisen mutta onnistuneen konversion jälkeen järjestelmästä luotiin sähköinen yhteys väestötietojärjestelmään. Näin saavutettiin Maisaan kuuluvien dokumenttien yhden kirjauksen periaate ja automaattinen tietojen vaihto rekistereiden kanssa. Sähköinen diaari- ja asianhallintajärjestelmä Maisa huolehtii Suomen maistraattien asianhallinnasta nimenmuutoksista edunvalvontaan. Maisan avulla sähköinen tiedonsiirto toimii, maistraattien toiminta on yhdenmukaistunut ja viranomaistyö tehostunut kansalaisen eduksi. Maistraatit ovat saavuttaneet sähköisen asianhallinnan avulla isoja säästöjä henkilötyövuosina mitattuna. Aiemmin samoja tietoja vietiin esimerkiksi kolmeenkin eri järjestelmään manuaalisesti. Edunvalvonnan eli valvovan viranomaisen tehtävissä tämä työväline on ollut aivan ehdoton. Maisan myötä yhden kirjauksen periaate on toteutunut aika pitkälle, Määttä toteaa. Sähköistämisen myötä meille asetetut tuottavuustavoitteet on mahdollista toteuttaa. Maisan avulla olemme myös voineet jakaa työtä siirtämällä sitä resurssien luokse, hän jatkaa. Määtän mielestä maistraatit ovat olleet aikaansa edellä luomalla yhdenmukaisen järjestelmän avulla sähköisiä integrointeja eri järjestelmien välillä. Olemme saavuttaneet sähköisen asianhallinnan avulla isoja säästöjä henkilötyövuosina mitattuna. Aiemmin samoja tietoja vietiin esimerkiksi kolmeenkin eri järjestelmään manuaalisesti. Sisko Määttä, järjestelmäsuunnittelija, Itä-Suomen aluehallintovirasto 12 13
8 Sähköinen Omahoito varmistaa potilaan hoidon laadun Espoossa potilaat osallistuvat aktiivisesti omaan hoitoonsa sähköisen Omahoito-portaalin avulla. Palvelua käyttävät pitkäaikaissairaat saavat oman Terveyskansion, joka antaa mahdollisuuden hoitaa terveyteen ja sairauksiin liittyviä asioita sähköisesti suoraan oman terveysaseman kanssa. Ylilääkäri Tuomo Lehtovuoren mukaan Omahoito-hankkeessa kehitetyt toimintatavat ovat parantaneet hoidon vaikuttavuutta ja palvelujärjestelmän tuottavuutta. Potilas voi omasta Terveyskansiostaan tarkistaa mm. laboratoriotulokset lääkärin kommentein, oman terveyden perustiedot ja hoitosuunnitelman. Sähköinen asiointi säästää näin monelta lääkärikäynniltä ja puhelinsoitolta. Tiedon ja Espoon yhdessä kehittämässä Terveyskansiossa potilaan hoitohistoria pysyy ajan tasalla. Potilas voi itse kirjata tietoja terveydentilastaan ja Espoon terveyskeskusten ulkopuolisista lääkärikäynneistä. Terveyskansion kautta potilas voi lähettää kysymyksiä tai kommentteja hoitotiimilleen ja saada vastauksen kolmen päivän sisällä. Kun potilaalla on ei-akuuttia kysyttävää esimerkiksi lääkitykseensä liittyen, soveltuu sähköinen asiointi siihen hyvin, Lehtovuori kuvailee. Pystymme antamaan parempaa palvelua asiakkaille ja samalla myös henkilökunnan työnteko tehostuu ja työajan käyttö järkeistyy, Omahoitohankkeen projektipäällikkö Anna-Mari Leppäkoski kiteyttää. Potilaan kohdalla ajansäästö voi olla jopa kymmeniä minuutteja, kun hänen ei tarvitse jonottaa puhelimessa. Espoossa uskotaan vahvasti, että niin omahoito kuin digitaalinenkin omahoito ovat tulevaisuuden suuntia. Omahoidon kautta potilas pääsee lähemmäksi ja vahvemmin osalliseksi omaan hoitoonsa ja sen suunnitteluun. Näin potilaita myös sitoutetaan terveytensä vaalimiseen, Lehtovuori ja Leppäkoski sanovat. Espoo Espoo on noin ihmisen kotikaupunki, joka työllistää lähes henkilöä. Kaupunki luo edellytyksiä kuntalaisten hyvälle elämän laadulle mm. kehittämällä terveydenhuollon sähköisiä palveluja. Haaste: Resurssien kutistuessa terveydenhuollossa joudutaan pohtimaan, miten potilaat saataisiin osallistumaan aktiivisemmin omaan hoitoonsa, kuinka palvelujärjestelmän tuottavuus paranisi ja hoidon vaikuttavuus tehostuisi. Ratkaisu: Omahoito-portaalissa on Terveyskansio, joka antaa mahdollisuuden hoitaa terveyteen ja sairauksiin liittyviä asioita sähköisesti oman terveysaseman kanssa. (SharePoint-tegnologia) Hyöty: Espoo pystyy tarjoamaan parempia terveyspalveluja kaupunkilaisille ja samalla myös henkilökunnan työnteko tehostuu ja työajan käyttö järkeistyy. Kumppani: Tieto Tanska näyttää tietä sähköisessä asioinnissa Tanska on maailman kärkeä julkisen hallinnon sähköisessä asioinnissa. Maan tavoitteena on, että vuoteen 2012 mennessä kaikki kirjallinen viestintä kansalaisten ja organisaatioiden kanssa tapahtuu sähköisesti. Yksi Tanskan kärkihankkeista on kansalaispalveluportaali borger.dk, jonka kautta kaikki hallintopalvelut, kuten esimerkiksi terveydenhuolto-, verotus-, koulutus- ja päivähoitopalvelut, ovat yhden luukun kautta kansalaisten saavutettavissa. Palveluportaali on Tanskassa tehty niin helpoksi, että jokainen pystyy sitä hyödyntämään - IT-taidoista riippumatta. Tietoturva on varmennettu sähköisellä allekirjoituksella. Borger.dk:n toimittajaksi valtio valitsi NNIT:n ja alustaksi Microsoft SharePoint Serverin. Yhdistetyt viestintäratkaisut HUSin apuna Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri panostaa kuntayhtymän sisäiseen ja ulkoiseen viestimiseen. Hyvällä viestinnällä kuntayhtymä haluaa tarjota työntekijöilleen innovatiivisen ja motivoivan työympäristön. Tavoitteena on myös työnteon tehostaminen, matkustuksen vähentäminen ja kustannussäästöt. Ratkaisuiksi HUS on valinnut Microsoftin yhdistetyt viestintäratkaisut. Tavoittelemme uudella ratkaisulla ajan säästöä: verkkokokousten ja läsnäolon seurannan avulla pystymme vähentämään matkustusta ja tehostamaan keskinäistä viestintäämme - pystymme jakamaan tietoa ja osaamista organisaation sisällä huomattavasti entistä helpommin, HUS-Tietotekniikan asiakaspalvelujohtaja Jouko Virtanen kuvailee. Sitra löysi online-hyödyt Sitran tärkeän tehtävän hoitaminen edellyttää edistyksellisiä IT-työvälineitä. Organisaatio onkin panostanut merkittävästi sähköisiin tuottavuusratkaisuihin ottamalla käyttöön Microsoftin online-palveluna mm. verkkoneuvotteluyhteyksiä, pikaviestintäja tiedonjakoratkaisuja. Sitra valitsi Microsoftin online-palvelun niiden helpon käytettävyyden, teknisen varmuuden ja kustannustehokkuuden takia. Henkilöstömme liikkuu paljon ja tarvitsee liikkuvuutta tukevat työvälineet. Onlineratkaisuja on turvallista käyttää internet-yhteydellä ja ne ovat myös kustannustehokas vaihtoehto, Sitran tietohallintojohtaja Peter Bergström kertoo. Vaasan sairaanhoitopiiri laittoi dokumentit järjestykseen Sairaanhoidossa tuotetaan valtavasti erilaisia dokumentteja. Suuren määrän vuoksi niiden kierrättäminen ja hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla on usein haasteellista. Microsoft Office Sharepoint Server 2007 on moderni dokumentinhallintaratkaisu, jonka avulla Vaasan Sairaanhoitopiiri sai järjestelmistään löytyvän tiedon järjestykseen. Nyt käyttäjät löytävät tarvitsemansa tiedon nopeasti ja sitä on helppo jäsennellä, jakaa, päivittää ja hallinnoida. Kun tieto on järjestyksessä, myös projektien hallinta yhtenäistyi. Uusien hankkeiden dokumentaatio tulee nyt käyttöön aina saman kaavan mukaan. Tämä tehostaa työtämme valtavasti ja ajansäästö on merkittävä, kertoo Olle Pursiainen Vaasan Sairaanhoitopiiristä
9 Haluatko kuulla lisää Microsoftin sähköisistä palveluista ja tuottavuusratkaisuista? Ota meihin yhteyttä: Microsoft Oy Johtaja, Julkishallinto, Eero Noroviita Ratkaisumyyntipäällikkö, Juha Vermaja Keilaranta 7, Espoo Puhelin (09)
Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta
Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta 2017-2021 23.3.2017 Digikuntakokeilun tukiryhmä Marjukka Saarijärvi Julkisen hallinnon ICT-osasto Digitalisaatio ja julkinen hallinto strateginen
LisätiedotDialogisuutta sähköisillä palveluilla. Leena Latva-Rasku
Dialogisuutta sähköisillä palveluilla Kuka minä olen? Sähköisen asioinnin projektisuunnittelija Espoon kaupungilla 06/2009- Aikuisten sosiaalipalvelut 2 Työpajan ohjelma Espoo-tarina Sähköisen asioinnin
LisätiedotKuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija
Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi
LisätiedotHyvis sähköisen asioinnin kanava - virtuaalinen asiointikeskus
Hyvis sähköisen asioinnin kanava - virtuaalinen asiointikeskus Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, Eksote! Vastaamme alueemme sosiaali- ja terveydenhuollon kokonaisuudesta Väestö 133.000 Budjetti
LisätiedotUuden strategiamme ytimen voikin tiivistää muutamaan sanaan: ydintehtävät, keskittyminen, yhteistyö, vaikuttavuus ja luottamus.
Uuden strategiamme ytimen voikin tiivistää muutamaan sanaan: ydintehtävät, keskittyminen, yhteistyö, vaikuttavuus ja luottamus. Väestörekisterikeskuksen uusi strategia linjaa virastomme toimintaa uuden
LisätiedotHyvää palvelua, tehokasta hallintoa. Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma
SADe-ohjelma Hyvää palvelua, tehokasta hallintoa Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma Hyvää palvelua, tehokasta hallintoa Laadukkaita julkisen sektorin palveluita kustannustehokkaasti
LisätiedotVALTION YHTEINEN VIESTINTÄRATKAISU MAHDOLLISTAA UUDET TOIMINTATAVAT. Hankepäällikkö Raimo Kangaskoski, Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus
VALTION YHTEINEN VIESTINTÄRATKAISU MAHDOLLISTAA UUDET TOIMINTATAVAT Hankepäällikkö Raimo Kangaskoski, Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus Esityksen sisältö Herätys Ratkaisu Lopuksi Lisätietoja 2 Herätys
LisätiedotKansalaisen asiointitilin käyttö julkisen terveydenhuollon viestintävälineenä
Kansalaisen asiointitilin käyttö julkisen terveydenhuollon viestintävälineenä palvelupäällikko Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus Tausta Valtiokonttoriin on ollut yhteydessä useita terveydenhuollon
LisätiedotDigitalisaatio ja tuottavuuden uusi ulottuvuus
Digitalisaatio ja tuottavuuden uusi ulottuvuus Visio Määrittely Kilpailutus Valvonta Sulava Ray Byman Käyttöönotto Käyttö ray.byman@sulava.com Puhelin: 040 5920960 www.sulava.com www.facebook.com/sulavaoy
LisätiedotTehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä. Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria
Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria Miikka Saarteinen Valtikka-hanke? Tärkein tavoite: Yhteinen tietomme kaikkien sitä työssään
LisätiedotHyvää palvelua, tehokasta hallintoa
Hyvää palvelua, tehokasta hallintoa Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma (SADe-ohjelma) Hyvää palvelua, tehokasta hallintoa Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma (SADe-ohjelma)
LisätiedotUusilla konsepteilla oikeanlaisia palveluita Helsinkiin
Uusilla konsepteilla oikeanlaisia palveluita Helsinkiin Heli Rantanen, projektipäällikkö heli.k.rantanen@hel.fi 6Aika Avoin asiakkuus ja osallisuus Helsingin kaupunki HELSINKI 310 ASIAKASPALVELUMALLI KÄYTTÄJÄ-
LisätiedotHenkilöasiakkaiden veroasioiden hoito. siirtyy OmaVeroon vero.fi/omavero
Henkilöasiakkaiden veroasioiden hoito siirtyy OmaVeroon 2018-2019 vero.fi/omavero Palvelumme siirtyy vahvasti digitaalisiin kanaviin PAPERIPOSTI PAPERIPOSTI KÄYNNIT VEROTOIMISTOSSA KÄYNNIT VEROTOIMISTOSSA
LisätiedotICT Palvelut Juhani Suhonen
ICT Palvelut Juhani Suhonen Megatrendejä ICT-maailmassa Mobiili Social Pilvipalvelut Kuluttajistuminen Big data 2 2 Taustoitus : Yritysmaailman ICT kysely Kuinka merkittävinä pidätte seuraavia kehityssuuntia
LisätiedotDigitaalinen hallinto - mitä puuttuu vai puuttuuko mitään?
Digitaalinen hallinto - mitä puuttuu vai puuttuuko mitään? Informaatio- ja tietoteknologiaoikeuden professori Tomi Voutilainen 1 Sähköinen hallinto Sähköiset palvelut ja tietojärjestelmät Palveluiden käyttäjät
LisätiedotViisi keinoa tuottavuuden parantamiseksi
Terveydenhuollon Atk-päivät 28.-29.5.2013, Turku Sessio 10 Viisi keinoa tuottavuuden parantamiseksi i k i Miten hyödyntää uutta teknologiaa terveydenhuollon asiantuntijakonsultaatioissa? 29.5.2013 Kari
LisätiedotWiki korvaa intranetin. Olli Aro 3.6.2010
Wiki korvaa intranetin Olli Aro 3.6.2010 Olli Aro Metsäteollisuuden myynti- ja markkinointitoimia 15 v B2B integraatioita 8 v Verkkopalveluita 7 kk Kehittämiskonsulttina Harrastuksina Talvella hiihto ja
LisätiedotKilpailuetua viestinnän ratkaisuilla. Jorma Kallio Jouni Keltanen Timo Lillbacka
Kilpailuetua viestinnän ratkaisuilla Jorma Kallio Jouni Keltanen Timo Lillbacka Jorma Kallio, toimitusjohtaja, CCC CCC Kansainvälinen suomalainen Vuodesta lähtien yli menestyksekästä asiakasprojektia yli
LisätiedotValtion henkilöstöhallinnon prosessien kehittäminen ja digitalisointi
Valtion henkilöstöhallinnon prosessien kehittäminen ja digitalisointi 19.5.2015 Neuvottelujohtaja Seija Petrow, Valtion työmarkkinalaitos Apulaisjohtaja Mari Näätsaari, Valtiokonttori Julkishallinnon kovat
LisätiedotMicrosoft Unified Communications
Microsoft Unified Communications Microsoftin yhdistetty viestintä Puhe- ja puhelinviestinnän uusi aika Ari Suominen Tuote- ja ratkaisupäällikkö Microsoft Viestintä tänään Kuormittunut, hajanainen, kallis,
LisätiedotTavoitteeksi tuottavuushyödyt yhteisen sähköisen asioinnin avulla
KUUMA-johtokunta 4.11.2015 LIITE 23 a Tavoitteeksi tuottavuushyödyt yhteisen sähköisen asioinnin avulla Tuuli Karjalainen, Niko Kinnunen, Markku Vehmas Sähköinen asiointi on pian arkipäivää julkisella
LisätiedotCase Verohallinto: Veroilmoitus verkossa
Case Verohallinto: Veroilmoitus verkossa Taloussanomat -seminaari 5.11.2009. Raija Myllys-Kauppinen Ylitarkastaja, Verohallinto Taustaa Mikä tavoitteena Miten toteutettiin Mitkä olivat tulokset Mitä hyötyä
LisätiedotGoogle yritysratkaisut motivointia tehokkuuteen. Juha Elonen, kehitysjohtaja, DNA Business
Google yritysratkaisut motivointia tehokkuuteen Juha Elonen, kehitysjohtaja, DNA Business Tietomäärän räjähdysmäinen kasvu Sosiaalinen media Pilvilaskenta ja pilvipalvelut Luonnolliset käyttöliittymät
LisätiedotTietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn
Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Sähköinen asiakirjahallinta Sähköinen työpöytä Dokumenttienhallinta (kuvatut käsittelyprosessit) Asiahallinta Sähköinen arkisto
LisätiedotEtäpalvelut suuri mahdollisuus
Etäpalvelut suuri mahdollisuus Tanja Rantanen, erityisasiantuntija 27.1.2011 Joensuu, Punos-hankkeen loppuseminaari Etäpalvelu luo paljon mahdollisuuksia julkishallinnolle Vähentää sekä asiakkaan että
LisätiedotKumppaniratkaisu. M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa. Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua!
Kumppaniratkaisu M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua! Vaihdoimme vanhan järjestelmän M-Filesiin viikonlopun aikana. Henkilökunnan kouluttamiseen
LisätiedotHYVINVOINTI- PALVELUITA HELPOSTI
HYVINVOINTI- PALVELUITA HELPOSTI Hyvinvointipalveluita asiakkaan parhaaksi Hyvinvointipalvelujen järjestäminen on yksi yhteiskunnan tärkeimmistä tehtävistä ellei jopa kaikkein tärkein. Onnistuminen tässä
LisätiedotMonisairas potilas ja hoidon jatkuvuus
Monisairas potilas ja hoidon jatkuvuus Risto Raivio Itäisen alueen ylilääkäri Valinnanvapauskokeilun projektipäällikkö Terveydenhuollon avovastaanottotoiminta Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Sidonnaisuudet
LisätiedotVALDA-käyttöönottoprojekti osana maistraattien sähköisen asioinnin strategiaa
VALDA-käyttöönottoprojekti osana maistraattien sähköisen asioinnin strategiaa Harri Karhunen, kehittämispäällikkö Itä-Suomen Aluehallintovirasto, Maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikkö 6.5.2011 1 Maistraatit
LisätiedotErkki Moisander 27.5.2015
Erkki Moisander 27.5.2015 Haluamme siirtää vakuutusyhtiöt sairauksien ja tapaturmien korvaamisesta hoitoketjun alkupäähän ennakoimiseen ja hyvinvoinnin luomiseen. Uskomme, että suomalaiset saavat parhaat
LisätiedotTietotyön rooli liiketoiminnan tehokkuuden ja kehittämisen moottorina
Tietotyön rooli liiketoiminnan tehokkuuden ja kehittämisen moottorina Tuomo Peltola johtava konsultti Digia Portal Solutions AGENDA Fokuksessa tietotyön tuottavuus Tietotyön tukiympäristöjen muutostekijöitä
LisätiedotVerkkotiedottaja työyhteisöviestinnän ja kulttuurimurroksen viestinviejänä Heli Alanko Tiedottaja, Kelan viestintä 22.-23.1.2014
Verkkotiedottaja työyhteisöviestinnän ja kulttuurimurroksen viestinviejänä Heli Alanko Tiedottaja, Kelan viestintä 22.-23.1.2014 Kelanetistä Sinettiin Kelassa siirrytään SharePoint-maailmaan tämän vuoden
LisätiedotKoulutus.fi:n palvelut sivuston käyttäjille
Koulutus.fi:n palvelut sivuston käyttäjille Koulutus.fi mahdollistaa sopivan työelämän koulutuksen löytämisen. Se ylläpitää Suomen kattavinta ja täysin maksutonta hakupalvelua työelämän täydennyskoulutuksia
LisätiedotHenkilöasiakkaat voivat hoitaa suurimman osan veroasioistaan OmaVeropalvelussa. VEROTUKSEN MUUTOKSIA
Henkilöasiakkaat voivat hoitaa suurimman osan veroasioistaan OmaVeropalvelussa. VEROTUKSEN MUUTOKSIA OmaVeroon on kirjauduttu marraskuun 2018 jälkeen yli viisi miljoonaa kertaa. OmaVerossa voit esimerkiksi
LisätiedotJulkisen hallinnon asiakas digitalisoituvassa yhteiskunnassa Digitalisaatiolinjausten valmistelu
Julkisen hallinnon asiakas digitalisoituvassa yhteiskunnassa Digitalisaatiolinjausten valmistelu VM/JulkICT JUHTA 10.05.2016 JulkICT-osasto Tausta: Vanhat strategiat ja hallitusohjelma Linjaukset julkisen
LisätiedotKaupunginjohtajan talousarvioesitys Sosiaali- ja terveystoimi Juha Metso
Kaupunginjohtajan talousarvioesitys 2018-2020 Sosiaali- ja terveystoimi Juha Metso Turvallisesti kotona Arvoa asiakkaalle ja hukka pois Palvelun laatu, vaikuttavuus ja turvallisuus Espoolaisten toimintakyky,
LisätiedotSähköinen työpöytä. Millainen se oikein on? Kuka sitä (haluaa) käyttää? Aki Antman Sulava Oy 13.10.2011
Sähköinen työpöytä Millainen se oikein on? Kuka sitä (haluaa) käyttää? Aki Antman Sulava Oy 13.10.2011 Agenda Alkusanat ja puhujan lyhyt esittely Mikä on (tulevaisuuden) sähköinen työpöytä? Miten sähköinen
LisätiedotOppijan polku - kohti eoppijaa. Mika Tammilehto
Oppijan polku - kohti eoppijaa Mika Tammilehto Julkisen hallinnon asiakkuusstrategia Yhteistyössä palvelu pelaa määritellään julkisen hallinnon asiakaspalvelujen visio ja tavoitetila vuoteen 2020 Asiakaspalvelun
LisätiedotMiten sosiaalinen media ja sähköinen osallistumisympäristö (SADe) tukevat osallistumista?
Miten sosiaalinen media ja sähköinen osallistumisympäristö (SADe) tukevat osallistumista? Finanssineuvos Katju Holkeri, Valtiovarainministeriö 24.11.2010 Kaikilla kansalaisilla tulisi olla yhtäläiset mahdollisuudet
LisätiedotIäkkäiden palvelujen johtaminen tulevaisuudessa
Iäkkäiden palvelujen johtaminen tulevaisuudessa Satu Karppanen TAVOITTEET Palvelut sovitetaan asukkaiden tarpeen mukaisiksi kokonaisuuksiksi Asukkaille sujuvia palveluja yhdenvertaisesti järkevin kustannuksin
LisätiedotApotin vaikutus tklääkärin
Apotin vaikutus tklääkärin työhön Laatija: Marko Raina, Vantaan kaupunki ja Oy Apotti Ab Turvallisuusluokittelu: rajoitettu Dokumentin tila: valmis Päivämäärä: 4.9.2019 Tausta ja sidonnaisuudet Ylilääkäri,
LisätiedotYRITYS-SUOMI MUKANA YRITTÄJÄN ARJESSA. Sirpa Alitalo Työ- ja elinkeinoministeriö 30.5.2013
YRITYS-SUOMI MUKANA YRITTÄJÄN ARJESSA Sirpa Alitalo Työ- ja elinkeinoministeriö 30.5.2013 Miten Yritys-Suomi on mukana yrittäjän arjessa? Miten perustan yrityksen? Mistä tiedän, onko ideani toimiva? Tarvitseeko
LisätiedotSähköinen työpöytä Suomen Pankissa
Sähköinen työpöytä Suomen Pankissa Ilkka Lyytikäinen Riku Honkanen Tietopalvelut SUOMEN PANKKI FINLANDS BANK BANK OF FINLAND 1 Lähtökohta Tieto siiloutunut sähköpostikansiot ja -liitteet levyhakemistot
LisätiedotÄlykäs, palveleva kunta
Älykäs, palveleva kunta Mikko Rusama Digitalisaatiojohtaja Helsingin kaupunki @mikkohr #kevathumaus Älykäs, palveleva kaupunki Mikko Rusama, Helsingin Kaupungin Digitalisaatiojohtaja Maailman toimivin
LisätiedotÄLYÄ VERKOSSA WEB INTELLIGENCE Kansallisia julkisia kehityshankkeita: kohti älykkäitä verkkopalveluita. Valtioneuvoston tietoyhteiskuntaohjelma
ÄLYÄ VERKOSSA WEB INTELLIGENCE Kansallisia julkisia kehityshankkeita: kohti älykkäitä verkkopalveluita Valtioneuvoston tietoyhteiskuntaohjelma 3.9.2004 Katrina Harjuhahto-Madetoja ohjelmajohtaja, tietoyhteiskuntaohjelma
LisätiedotEnsisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta
Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta 2017-2021 4.4.2017 JUHTA Marjukka Saarijärvi Julkisen hallinnon ICT-osasto Julkisen sektorin palvelukehityksen lähtökohdaksi ihmisten ja yritysten
LisätiedotSosiaalinen teknologia mullistaa työryhmätyöskentelyn pilvessä. Aki Antman / Sulava Oy
Sosiaalinen teknologia mullistaa työryhmätyöskentelyn pilvessä Aki Antman / Sulava Oy Vapaa-ajalla kaikki palvelut käytössä Sovellukset ladataan kaikille päätelaitteille Palvelut vapaasti käytössä tarpeen
LisätiedotEnsisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta
Ensisijaisesti sähköisesti tarjottavien palvelujen tiekartta 2017-2021 31.3.2017 Digi arkeen neuvottelukunta Marjukka Saarijärvi Julkisen hallinnon ICT-osasto Julkisen sektorin palvelukehityksen lähtökohdaksi
LisätiedotSuomalainen kunta. Menestystarina yhä vuonna 2017
Suomalainen kunta Menestystarina yhä vuonna 2017 Suomalainen kunta menestystarina yhä vuonna 2017 Suomalainen kunnallishallinto on kansainvälinen menestystarina. Kunnat järjestävät kansalaisten hyvinvointipalvelut
LisätiedotNäkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja
Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja JUHTAn roolit? Seminaari 09.06.2015 Sirpa Alitalo & Markku
LisätiedotMIELENTERVEYSTALO SÄHKÖISESSÄ ASIOINNISSA 11.9.2013 KUNTATALO JUHA SYRJÄLÄINEN
11.9.2013 KUNTATALO JUHA SYRJÄLÄINEN 1 MIELENTERVEYSTALO SÄHKÖISESSÄ ASIOINNISSA Sähköiset mielenterveyspalvelut ja Mielenterveystalo 12.9.2013 2 SÄHKÖISET MIELENTERVEYSPALVELUT Informaatio- ja viestintäteknologialla
LisätiedotUusi kunta ja suomalaisen yhteiskunnan digitaaliset palveluverkostot
Uusi kunta ja suomalaisen yhteiskunnan digitaaliset palveluverkostot 1 Kuntien tehtäviä uudistuksen jälkeen?? 2 Yhteenveto Kunta on keskeinen toimija osana digitaalisen yhteiskunnan ansaintaketjuja ja
LisätiedotHealth Intelligence - Parempaa informaatiota terveydenhuollon päätöksentekoon. Terveydenhuollon ATK päivät 24.-25.5.2011 Sibelius Talo, Lahti
Health Intelligence - Parempaa informaatiota terveydenhuollon päätöksentekoon Terveydenhuollon ATK päivät 24.-25.5.2011 Sibelius Talo, Lahti Innofactor Oyj: Suomen johtava Microsoft ratkaisutoimittaja
LisätiedotSähköiset viestintäratkaisut hyötykäytössä terveydenhuollossa
Sähköiset viestintäratkaisut hyötykäytössä terveydenhuollossa Juha-Pekka Kettunen, Myyntijohtaja Yritysasiakkaat, Elisa Oyj 1 Lahti 19.-20.5.2008 Terveydenhuollon ATK-päivät Sisältö Kanssakäymistä tehostavat
LisätiedotMuutos. Nopea, jatkuva, kiihtyvä ja pysähtymätön
Suomen julkishallinnon digitaalinen tulevaisuus Jotain uutta, jotain vanhaa, jotain muilta mailta lainattua ja paljon itse tehtyä 28.3.2017 Maria Nikkilä @VM_MariaNikkila Muutos Nopea, jatkuva, kiihtyvä
LisätiedotLoikkaa turvallisesti pilveen
Loikkaa turvallisesti pilveen Microsoft Azure tuo pk-yrityksille säästöjä ja työskentelyn helppoutta. Luotettava ja turvallinen pilvipalvelu skaalautuu kaikenlaisiin ja -kokoisiin tarpeisiin. Pilvipalveluilla
LisätiedotPRH:n strategia vuosille
PRH:n strategia vuosille 2018-2022 Asiakaskeskeisyys on työmme lähtökohta. Yhteistyössä rakennetut palveluketjut tarjoavat asiakkaalle sujuvan reitin asioiden hoitamiseen. Asiointi palveluissamme on helppoa,
LisätiedotVRK strategia
VRK strategia 2016-2020 Digitalisoimme yhteiskuntaa yhdessä onnistumme Visio 2020 Toimintaympäristön muutostekijöitä (1/3) Pääministeri Juha Sipilän hallitus aloitti toimintansa keväällä 2015. Uuden hallitusohjelman
Lisätiedot-Yhdistetty viestintä osana uutta tehokkuutta. Petri Palmén Järjestelmäarkkitehti
Pilvi vai oma? -Yhdistetty viestintä osana uutta tehokkuutta Petri Palmén Järjestelmäarkkitehti Agenda Yhdistetty viestintä Palveluiden tuottaminen Palvelua pilvestä? BPOS tänään Online-palvelut tulevaisuudessa
LisätiedotKansalainen sosiaali- ja terveyspalveluiden käyttäjänä. Terveydenhuollon ATK päivät 2010 Maija Paukkala ESSHP
Kansalainen sosiaali- ja terveyspalveluiden käyttäjänä Terveydenhuollon ATK päivät 2010 Maija Paukkala ESSHP KEKSI -hanke parantaa kansalaisen sähköisiä asiointimahdollisuuksia Yhteistyössä Etelä-Karjalan
LisätiedotYHTEISTYÖSSÄ ON VALOVOIMAA
YHTEISTYÖSSÄ ON VALOVOIMAA JÄSENTUTKIMUS DIGITALISAATIOSTA 2015 SIHTEERI- JA HALLINTOTYÖN AMMATTILAISILLE UUSIMAA DIGITALISAATION MÄÄRITELMÄ Digitalisaatiolla tarkoitetaan digiteknologian hyödyntämistä
LisätiedotTIEKE katsaus. johtava asiantuntija Pertti Lindberg, Energiateollisuus ry
TIEKE katsaus johtava asiantuntija Pertti Lindberg, Energiateollisuus ry 20130911 TIEKE hanke Sähkönjakeluyhtiöiden ja palveluntuottajayhtiöiden tietojärjestelmien yhteensopivuus Energiateollisuus ry hankkeen
LisätiedotSharePoint verkkopalvelualustana
SharePoint verkkopalvelualustana Agenda Onko Microsoft onnistunut pyrkimyksissään kehittää SharePointia nykyaikaiseksi verkkojulkaisualustaksi? Vieläkö se mielletään lähinnä dokumenttienhallintaan sopivana
LisätiedotKehyskuntien helppo palvelu -digivisio
Kehyskuntien helppo palvelu -digivisio Arto Kahila Ylöjärvi Julkiset palvelut ensisijaisesti digitaalisiksi Kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen 1.9.2015 Tuntuvien säästötoimenpiteiden keskellä
LisätiedotSavonian opiskelijaintra Reppu. Viestintäpäällikkö Petteri Alanko 25.3.2014
Savonian opiskelijaintra Reppu Viestintäpäällikkö Petteri Alanko 25.3.2014 Sisältö: - mistä lähdettiin - Reppu nyt - Ajatuksia tulevaisuudesta Savonia pähkinänkuoressa Yksi Suomen suurimmista ja monialaisimmista
LisätiedotKuntatalousohjelma, kuntien tuottavuustavoitteet ja niiden seuranta. 9.9.2015 Jani Pitkäniemi, finanssineuvos Kuntamarkkinat 2015
Kuntatalousohjelma, kuntien tuottavuustavoitteet ja niiden seuranta 9.9.2015 Jani Pitkäniemi, finanssineuvos Kuntamarkkinat 2015 Tuottavuustyön historiaa valtio kunta -yhteistyössä Peruspalveluohjelmassa
LisätiedotSopimusten ja tärkeiden asiakirjojen arkistointi vaivattomasti palveluna
Löydä nautittavat ratkaisut Sopimusten ja tärkeiden asiakirjojen arkistointi vaivattomasti palveluna 18.11.2010 Kuka puhuu? Elinar Oy Ltd Sisällönhallinta- ja kollaboraatioratkaisut Monipuolinen osaaminen:
LisätiedotKohti huomisen sosiaali ja terveydenhuoltoa. LähiTapiolan Veroilla ja varoilla seminaari 27.5.2015 Mikko Kosonen, yliasiamies
Kohti huomisen sosiaali ja terveydenhuoltoa LähiTapiolan Veroilla ja varoilla seminaari 27.5.2015 Mikko Kosonen, yliasiamies Miksi Soteuudistus? Sosiaali- ja terveydenhuollon kustannusten kasvu kiihtyy.
LisätiedotTalouskasvua pk-yritysten tuottavuutta kehittämällä
Työn, yrittämisen ja työelämän politiikkaohjelma Talouskasvua pk-yritysten tuottavuutta kehittämällä Maarit Lindström Keskuskauppakamari ml1 Talouskasvu Bkt asukasta kohden kasvuvauhdin määrittäjät: TEM-seminaarin
LisätiedotKokeiluilla yli esteiden Autetaan asiakkaita digitaalisten palveluiden käyttäjiksi
Kokeiluilla yli esteiden Autetaan asiakkaita digitaalisten palveluiden käyttäjiksi AUTA-hankkeen seminaari 8.2.2017 Sami Kivivasara, projektiryhmän PJ AUTA-hanke - Mitä sillä tavoitellaan? - Mihin se liittyy?
LisätiedotTerveydenhuollon barometri 2009
Terveydenhuollon barometri 009 Sisältö Johdanto Sivu Tutkimuksen tavoitteet ja toteutus 4 Aineiston rakenne 5 Tutkimuksen rakenne 6 Tulokset Terveystyytyväisyyden eri näkökulmat 9 Omakohtaiset näkemykset
LisätiedotDigipalvelut terveydenhuollossa lisäarvon tuottajana. Jyrki Saarivaara 16.4.2015
Digipalvelut terveydenhuollossa lisäarvon tuottajana Jyrki Saarivaara 16.4.2015 Suomen suurin terveyspalveluyritys 2,5 miljoonaa lääkärikäyntiä Palvelut yksityishenkilöille, yritysasiakkaille, julkiselle
LisätiedotKieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö
Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon
Lisätiedotegovernment - Sähköisen asioinnin tulevaisuudennäkymiä
egovernment - Sähköisen asioinnin tulevaisuudennäkymiä 27.9.2007 Mika Eerola ja Heli Salmi Itella Information Oy 1 Itellan sähköisen asioinnin palveluita ItellaTYVI Mukana mm. Vero, Tulli, Ympäristöhallinto
LisätiedotMiljardiluokan tuottavuusloikka. reaaliaikaisen talouden (RTE) keinoin
Miljardiluokan tuottavuusloikka reaaliaikaisen talouden (RTE) keinoin Reaaliaikainen talous uusi paradigma Keskeiset piirteet: Internal 1. Automatisoidaan kaupallisia ja hallinnollisia tietovirtoja maksimaalisesti
LisätiedotDigitaalisten palvelujen kehittäminen Turun kaupungilla. Terveysasemien asiakasraati Kaskenlinnassa
Digitaalisten palvelujen kehittäminen Turun kaupungilla Terveysasemien asiakasraati Kaskenlinnassa 11.01.2017 Sisällysluettelo 1. Mikä on digitaalisten palvelujen kehittäminen kärkihanke? 2. Monikanavainen
Lisätiedottyöryhmien SharePoint-yhteistyötä helpottava ratkaisu
työryhmien SharePoint-yhteistyötä helpottava ratkaisu LIIKKEENJOHDON SUURIN HAASTE Modernin yrityksen on muutoksen kyydissä pysyäkseen suunniteltava tehokas strategia ja seurattava sitä. Siinä piilee kuitenkin
LisätiedotLaajalla digirintamalla digikärkihankkeiden kätketyt helmet
Laajalla digirintamalla digikärkihankkeiden kätketyt helmet Olli-Pekka Rissanen, johtava asiantuntija, 8.4.2019 JulkICT Hallitusohjelmassa asetettiin tavoitteeksi uudistaa julkiset palvelut käyttäjälähtöisiksi
LisätiedotJulkisen ja yksityisen sektorin kumppanuus innovatiivisten palveluiden mahdollistajana
Julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuus innovatiivisten palveluiden mahdollistajana Helsingin Yrittäjien seminaari 1.3.2011 Kumppanuus Yritysmyönteistä yhteistyötä mikko.martikainen@tem.fi Mikko Martikainen
LisätiedotANVIA PILVI. kotimaisia pilvipalveluita yrityksille 24/7
ANVIA PILVI kotimaisia pilvipalveluita yrityksille 24/7 Anvia Pilvi TIESITKÖ, ETTÄ YLI PUOLET SUOMALAISYRITYKSISTÄ KÄYTTÄÄ PILVIPALVELUITA? Anvia Pilvi on suomalaisille yrityksille tarkoitettu palvelu,
LisätiedotSähköisen asioinnin velvoittavuus esimerkkinä Tanska - ja mitä Suomi aikoo tehdä Juhta Marjukka Ala-Harja VM/JulkICT
Sähköisen asioinnin velvoittavuus esimerkkinä Tanska - ja mitä Suomi aikoo tehdä 26.10.2016 Juhta Marjukka Ala-Harja VM/JulkICT Tanska julkishallinnon digitalisaation organisointi Vahva poliittinen mandaatti
LisätiedotSolmu ja Siiri ajankohtaista Vapriikin kuva-arkistosta. Riitta Kela 21.11.2011
Solmu ja Siiri ajankohtaista Vapriikin kuva-arkistosta Riitta Kela 21.11.2011 Vapriikin kuva-arkisto- Tampereen museoiden kuvakokoelmat kokoelmissa 1,1 miljoonaa valokuvaa kokoelmien alueellinen rajaus
LisätiedotDigitalisoidaan julkiset palvelut. Anne Kauhanen-Simanainen Digitaaliset palvelut ja vaikuttamismahdollisuudet -työpaja
Digitalisoidaan julkiset palvelut Anne Kauhanen-Simanainen Digitaaliset palvelut ja vaikuttamismahdollisuudet -työpaja 31.5.2016 2 3 Toimenpide 1: Luodaan ja otetaan käyttöön kaikkia julkisia palveluita
LisätiedotYhteisöllinen tapa työskennellä
Yhteisöllinen tapa työskennellä Pilvipalvelu mahdollistaa uudenlaisten työtapojen täysipainoisen hyödyntämisen yrityksissä Digitalisoituminen ei ainoastaan muuta tapaamme työskennellä. Se muuttaa meitä
LisätiedotMIKÄ IHMEEN JYTE? 12 terveysasemaa. 332 sairaansijaa/tks
Hyviskokemuksia ja kehittämisideoita Sote2020 seminaari Peurunka MIKÄ IHMEEN JYTE? Jyväskylän yhteistoiminta-alueen terveyskeskus palvelee Jyväskylän, Muuramen, Hankasalmen ja Uuraisten kunnan asukkaita.
LisätiedotSosiaali- ja terveysryhmä
Porin seudun kuntarakenneuudistus TOIMEKSIANTO: Sosiaali- ja terveysryhmä Johtopäätökset sosiaali- ja terveyspalveluiden nykytilan arvioinnista Sosiaalipalvelujen visio ja tavoitteet uudessa kunnassa Sosiaali-
Lisätiedot98 Visuaalisen kommunikaation palveluratkaisu
Kilpailutuksen tavoite ja hyödyt: Kilpailukykyiset hinnat ja kustannustehokas palvelu Yhtenäinen ratkaisu kuntakentän erilaisiin käyttötarpeisiin -> ei tarvetta erilliskilpailutuksille Nykyteknologiasta
LisätiedotOMAHOIDON TUKI JA SÄHKÖISET PALVELUT -HÄMEENLINNAN TARINA- Palvelupäällikkö Suna Saadetdin, TtM, MBA 16.4.2015
OMAHOIDON TUKI JA SÄHKÖISET PALVELUT -HÄMEENLINNAN TARINA- Palvelupäällikkö Suna Saadetdin, TtM, MBA 16.4.2015 21.4.2015 Tarve kehittää palveluita Tilanne vuonna 2010 palveluiden saatavuus ei ollut riittävä
LisätiedotHelsingin väestö. Helsingin seutu 1 233 000 % Suomen väkiluvusta 23,6
Helsingin väestö Helsingin seutu 1 233 000 % Suomen väkiluvusta 23,6 600 000 500 000 490 000 560 000 400 000 370 000 300 000 200 000 100 000 0 79 000 1900 1950 1990 2005 1 Käyttötalousosan menot toimialoittain
LisätiedotMiksi olemme töissä - 1/2: Terveydenhuollon tukijalat
Miksi olemme töissä - 1/2: Terveydenhuollon tukijalat PTTK Oy tuottaa tietotekniset palvelut PKSSK:lle. Palvelut limittyvät kiinteästi osaksi jokapäiväistä arkea terveydenhuollossa. Sähköinen potilastietojärjestelmä
LisätiedotHALLITUKSEN TIETOYHTEISKUNTA- OHJELMA. -tavoitteet - sisältö - toteutus
HALLITUKSEN TIETOYHTEISKUNTA- OHJELMA -tavoitteet - sisältö - toteutus Avausseminaari 25.11.2003 Katrina Harjuhahto-Madetoja ohjelmajohtaja SUOMI TIETOYHTEISKUNTANA MILLAINEN ON TIETOYHTEISKUNTA? tieto
LisätiedotACCOUNTOR ICT Digitaalinen työympäristö Markkinatutkimus joulukuu 2018
ACCOUNTOR ICT Digitaalinen työympäristö 2019 Markkinatutkimus joulukuu 2018 Tausta: Accountor ICT teki markkinatutkimuksen yhteistyössä Micromedian kanssa joulukuussa 2018. Tutkimuksella haluttiin selvittää
LisätiedotVerkkopalvelun esteettömyys Case: Opintopolku.fi -palvelu. Laurea Kerava, Taina Martikainen YAMK 2011, Käyttäjäkeskeinen suunnittelu
Verkkopalvelun esteettömyys Case: Opintopolku.fi -palvelu Laurea Kerava, 25.10.2013 Taina Martikainen YAMK 2011, Käyttäjäkeskeinen suunnittelu Esityksen kulku Opinnäyteen tausta SADe hanke ja hallitusohjelma
LisätiedotViestinvälityksellä tehokkuutta terveydenhuollon yhteistoimintaan Timo Airaksinen, Business Manager, Itella Suomi Oy
Viestinvälityksellä tehokkuutta terveydenhuollon yhteistoimintaan Timo Airaksinen, Business Manager, Itella Suomi Oy 24.03.2013 /ecare/ Timo Airaksinen / Itella Copyright Itella Suomi Oy Suomen Posti =
Lisätiedot- MIKSI TUTKIMUSNÄYTTÖÖN PERUSTUVAA TIETOA? - MISTÄ ETSIÄ?
THM M Mustajoki Sairaanhoitajan käsikirjan päätoimittaja - MIKSI TUTKIMUSNÄYTTÖÖN PERUSTUVAA TIETOA? - MISTÄ ETSIÄ? M Mustajoki 290506 1 Miksi? Kaikilla potilas(!) ja sairaanhoitaja - sama tieto Perustelut
LisätiedotRohkeasti aikaansa edellä Jyväskylä. Digiagenda esitys. Syyskuu/2017
Rohkeasti aikaansa edellä Jyväskylä Digiagenda esitys Syyskuu/2017 18.9.2017 Mitä digitalisaatio ja digitalisointi on? Digitalisaatio on ennen kaikkea muutosjohtajuutta, jossa johdon osallistuminen ja
LisätiedotJulkisen hallinnon asiakkuusstrategia. Rovaniemi 29.11.2012 Johanna Nurmi
Julkisen hallinnon asiakkuusstrategia Rovaniemi 29.11.2012 Johanna Nurmi Miksi asiakkuusstrategia? Asiakkuusstrategian lähtökohtina ovat hallitusohjelmassa esitetyt linjaukset sekä Hallintopolitiikan suuntaviivat
LisätiedotEtäpalvelusta yhteispalvelun hittituote asiantuntijapalvelut kaikkien saataville?
Etäpalvelusta yhteispalvelun hittituote asiantuntijapalvelut kaikkien saataville? Videoesitys etäpalvelupilotista ja etenemissuunnitelmia Säätytalo, 9.6.2010 Yhteispalvelun laajentamishankkeen päätösseminaari
Lisätiedot12.1.2015. 1. Palvelu on helposti saatavaa, asiakaslähtöistä ja turvallista
1 (4) HOITO- JA HOIVATYÖN TOIMINTAOHJELMA 2015-2016 Väestön ikääntyminen, palvelu- ja kuntarakenteen muutos, palveluiden uudistamistarve, väestön tarpeisiin vastaavuus, kilpailu osaavasta työvoimasta ja
Lisätiedot