Ilmoita kiinnostuksesi Kopedan puheenjohtajalle tai tule vaalikokoukseen klo ja asetu ehdolle!

Transkriptio

1 Kopedan kauden 2012 virat ovat auki! Tässä lisää tietoa siitä, mitä kaikkea Kopedassa on mahdollista tehdä ja millaisessa virassa SINÄ voisit vaikuttaa ensi vuonna! Tämän vuoden Kopedan toimijat kertovat, mitä heidän toimenkuvaansa kuuluu. Lue tästä pestien esittelyt, valitse parhaat päältä ja LÄHDE ROHKEASTI HAKEMAAN VIRKAA. Ilmoita kiinnostuksesi Kopedan puheenjohtajalle tai tule vaalikokoukseen klo ja asetu ehdolle! PUHEENJOHTAJAKSI? Oletko hyvä organisoimaan ja tykkäätkö pitää langat käsissäsi? Eikö vastuukaan pahemmin pelota? Puheenjohtajan tehtävä on kaikkea tätä ja paljon muuta mukavaa! Kopedan puheenjohtajana pääsee uppoutumaan syvälle yhdistysmaailman kiemuroihin ja kehittämään Kopedan toimintaa. Puheenjohtajalta vaaditaan siis innostusta ja sitoutumista Kopedan toiminnan jatkumiseksi ja kehittämiseksi. Puheenjohtajann tehtävästä on tulevaisuudessa suurta hyötyä, kun toimikauden aikana oppii vaikka mitä yhdistyksen toiminnasta ja sen pyörittämisestä. Puheenjohtaja ohjaa ja organisoi hallituksen toimintaa sekä kannustaa ja innostaa niin hallitusta kuin jäsenistöäkin osallistumaan aktiivisesti kaikkeen toimintaan. Lisäksi puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa. Puheenjohtajan tehtävässä saa hyvää kokemusta työelämää varten, esimerkiksi järjestötoiminnan hallinnollisesta hoitamisesta, organisoimisesta ja johtamistaidoista. Parasta puheenjohtajan tehtävässä on ollut uusiin ihmisiin tutustuminen niin Kopedan sisällä kuin yhteistyöjärjestöissä. Antoisaa on ollut yhdessä tekemisen meininki Kopedan ja kopedalaisten hyväksi! Kannustankin kaikkia lähtemään rohkeasti Kopedan aktiivitoimijoiksi! Mukana toimimalla pääset vaikuttamaan asioihin kaikista parhaiten! Riikka Tiirikainen Kopedan puheenjohtaja 2011

2 VARAPUHEENJOHTAJAKSI? Haluatko olla mahdollisimman monipuolisesti mukana Kopedan toiminnassa? Kiinnostaako yhdistyksen puheenjohtajan tehtävät, mutta et halua päävastuuta itsellesi? Varapuheenjohtajan pesti on vastaus tähän toiveeseen, sillä siinä pääsee tekemään mitä erilaisempia hommia. Varapuheenjohtajan tehtävänä on toimia puheenjohtajan "oikeana kätenä" eli siis auttaa puheenjohtajaa tämän vaativassa tehtävässä. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan sijaisena, jos tämä ei pääse kokousta johtamaan. Varapuheenjohtajan tulee siis olla yhtä perillä yhdistyksen asioista kuin puheenjohtajankin! Varapuheenjohtajana olen toiminut ns. yleisnais-jantusena, eli auttanut siellä sun täällä ja edustanut Kopedaa ulospäin. Olen käynyt erilaisissa kokouksissa, tapaamisissa, keikoilla ja auttanut juhlajärjestelyissä. Varapuheenjohtaja voi itse määritellä oman työnkuvansa ja keskittyä mielenkiintonsa kohteisiin. Suosittelen varapuheenjohtajan pestiä ja ainejärjestötyötä ylipäätänsä lämpimästi kaikille! Elisa Rontu Kopedan varapuheenjohtaja 2011 SIHTEERIKSI? Asuuko sisälläsi pieni sihteerin alku? Tekeekö mielesi toisinaan viilata pilkkuja? Haluatko päästä kertaheitolla mukaan Kopedan hallitukseen? Lähde mukaan Kopedan ensi vuoden toimintaan ja nappaa itsellesi sihteerin pesti. Sihteerin tärkeimpiin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen laatiminen hallituksen ja yhdistyksen kokouksista, mutta lisäksi hän huolehtii myös sijaislistan päivittelystä ja Kopedan kirjeenvaihdosta. Sihteerin pesti on hallitusvirka, jonka hoitaminen kuitenkin luonnistuu hyvin, vaikka ei aiempaa kokemusta järjestötoiminnasta olisikaan. Riittää kun kynä pysyy kädessä ja löytää aakkoset tietokoneen näppäimistöstä. Minna Kivinen Kopedan sihteeri 2011

3 TALOUDENHOITAJAKSI? Ovatko numerot intohimosi? Pysyvätkö kukkaronnyörit hyvin hyppysissäsi? Jos voit vastasit kyllä yhteenkin kysymykseen, olet kelpo kandidaatti Kopedan taloudenhoitajaksi vuodelle 2012! Taloudenhoitaja on yksi hallituksen pakollisista viroista. Taloudenhoitajan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu kulujen ja laskujen maksaminen, Kopedan tilien hallinnoiminen ja niiden kirjanpito, talousarvion noudattamine ja laatiminen. Eli siis Kopedan toiminnan kannalta hyvin tärkeä toimi, mikä vaatiikin hallitsijaltaan sitoutumista toimintaan. Taloudenhoitajan virasta on hyötyä sekä hallitus- että yksityisessä elämässä. Siinä opit taatusti yhdistystoimntaan sekä yleisiin kirjanpidollisiin käytäntöihin liittyviä asioita joita tulet mahdollisesti tarvitsemaan tulevaisuudessakin. Jos kaivoit laskimesi esille ja exel taulukot on laadittuna, asetu rohkeasti ehdolle Kopedan vaalikokouksessa! Anna-Maria Maliniemi Kopedan taloudenhoitaja 2011 EMÄNNÄKSI? Kuvailisivatko ystäväsi sinua sanoilla ehtoisa, etevä, pullantuoksuinen, kätevä tai tomera? Syyhyttääkö jauhopeukaloasi aina kahden viikon välein, mutta pakastimesi on jo pullollaan piirakoita? Haluaisitko hyvän syyn vaatia pääsiäisenä Emäntäsuklaamunia ja pukeutua julkisesti EMÄNTÄ-paitaan - vaikka joka päivä? Kopedan emännän tärkein tehtävä on kokouskahveista huolehtiminen. Emännän virka on hallitusvirka ja koska sattuneesta syystä emäntä on (lähes) joka kokouksessa paikalla, pääset nopeasti sisään ainejärjestötoimintaan. Emännän virka sopiikin siitä syystä erinomaisesti ensimmäiseksi hallitusviraksi. Emäntä löytää itsensä usein sitsikeittiöstä, joten tässä virassa pääset halutessasi hiomaan köksäystaitosi timantinkirkkaiksi. Emännän vastuualueisiin kuuluu myös kahvikaapista huolehtiminen, mutta usein emännän avuksi valittu apuemäntä/emännät ottavat iloiten tämän tehtävän vastuulleen. Apuemännälle voit myös nakittaa kahvien keittämisen, jos et johonkin kokoukseen pääse. Kopedan astiastosta vastaa yleensä joko emäntä, keikkavastaava tai sitten sitä varten voidaan perustaa oma toimarivirka. Kätevä emäntä keksii halutessaan itselleen lisää tehtäviä oman kiinnostuksensa mukaan. Emilia Myllyviita Emäntä 2011

4 VIESTINTÄVASTAAVAKSI? Viestintävastaavan vastuulle kuuluu Kopedan ja muiden tahojen erilaisista tapahtumista informoiminen nettisivujen ( ja SP10:n 3. kerroksen ilmoitustaulun kautta. Lisätyötä tuottaa kolmen sähköpostilistan hallinnoiminen, eli viestintävastaava on vastuussa siitä, keitä näillä sähköpostilistoilla on ja mitä viestejä sinne lähetetään kukaanhan ei halua roskapostiviestejä, vaikka toisinaan niitä listoille ilmestyykin hallinnoimisesta huolimatta. Viestintävastaavan tulee jokseenkin tulla juttuun tietokoneiden ja askarteluvermeiden kanssa, mutta mikään expertti ei tarvitse olla. Pitää olla valmis päivittämään Kopedan nettisivuja aina kun on tarpeen, sillä nettisivujen ajan tasalla pitäminen sivujen kalenteria päivittämällä ja kuvia lisäämällä vievät infoa Kopedasta myös yliopiston ulkopuolelle. 3. kerroksen ilmoitustaulun ulkonäkö on myös vastuualueena. Roosa Antervo Kopedan viestintävastaava 2011 ja 2010 OPINTOVASTAAVAKSI? Kiinnostaako tietää mistä keskustellaan opettajien kahvipöydässä? Haluatko vaikuttaa koulutuksemme opetukseen? Haluatko perehtyä yliopiston päätöksenteon ihmeelliseen maailmaan? Kaikkihan edeltäviin kysymyksiin vastaa kyllä, palo näihin jokaisen akateemisen ihmisen sydämestä löytyy! Opintovastaavan pestissä pääset yli arvailusta ja oikeasti mukaan päätöksentekoon sekä huolehtimaan opiskelijoiden ja opettajien välisestä tiedonkulusta. Mitä opintovastaava sitten oikeasti tekee? Nyt vuoden ajan olen ollut mukana koulutuksen opettajankokouksissa sekä tiedekunnan opintoasiainpäällikön tapaamisissa, missä olen esittänyt opiskelijoiden toiveita ja pitänyt huolen siitä, että jokaikisen opiskelijan ääni kantaa opettajien korviin. Tämän lisäksi opintovastaava toimii eräänlaisena luottamushenkilönä opiskelijoille. Jos siis on jotain murheita ihan mistä vaan opiskeluun liittyvästä asiasta, opintovastaava pitää huolen siitä että tilanne ratkaistaan ja käsitellään asiallisesti. Tämä homma ei ole tuulimyllyjä vastaan taistelemista, vaan meitä oikeasti kuullaan ja ehdotuksiimme reagoidaan. Rohkeasti siis rillit päähän ja kynä korvan taakse! Antti Kovala Kopedan opintovastaava 2011

5 ELÄMYSMESTARIKSI? Tunnetko palavaa kutsumusta järjestää opiskelukavereillesi elämyksiä? Tunnetko varautunutta kutsumusta järjestää opiskelukavereillesi elämyksiä? Oletko jollain tavalla kiinnostunut järjestötoiminnasta, muttet ole aivan varma, uskaltaisiko sitä kuitenkaan, kun ne hommat vie niin paljon aikaa ja se stressaa ja pitää olla kokouksissa jaa jaa jaa...?!? Elämysmestarin pesti Kopeda ry:ssä on oivallinen ponnahduslauta järjestötoiminnan ihmeelliseen maailmaan. Mestarin ensisijainen tehtävä on järjestää järjestöläisille kulttuurisia/fyysisiä/psyykkisiä/tajuntaa laajentavia elämyksiä vähintään neljä (4) kertaa hallituskauden aikana. Elämysmestarin virka voi sopimuksen mukaan olla toimihenkilövirka (=et kuulu Kopedan hallitukseen) tai se voidaan liittää johonkin toisen virkaan. Mestarin virassa saat melko vapaat kädet toteuttaa itseäsi ja visioida erilaisia megahappeningejä joko järjestön sisällä tai poikkitieteellisenä yhteistyönä. ELÄMYS voi olla: - teatterireissu - verenluovutusreissu - Mäenlaskurieha fyysikkoteekkareiden (tai lastentarhanopettajaksi opiskelevien, maun mukaan) kanssa - Kalliokiipeilytuokio Helsingin boulderkeskuksessa - Paint Ball- turnaus - jne jne jne Antti Rantamoijanen Kopedan Elämysmestari KEIKKAVASTAAVAKSI? Tykkäätkö ruuasta? Tykkäätkö ihmisistä? Tykkäätkö kekkereistä? Alkoiko pääsi uhkaavasti nyökytellä kiinnostuneena? Harkitse ihmeessä keikkavastaavaksi ryhtymistä! Keikkavastaavana olet näköalapaikalla järjestelemässä Kopedan keikkatoimintaa. Pesti on kaikessa kiehtovuudessaan varsin simppeli: otat vastaan keikkapyyntöjä, suunnittelet menuja, pyydystät työntekijöitä ja avot, se on siinä! Keikkavastaavan virka tarjoaa siis oivan kurkistusikkunan catering-maailmaan, joka muuten jää koulutuksessamme kovin etäiseksi. Myös luontaisedut ovat tässä virassa aivan hillittömät, tapaat uusia ihmisiä, saat viettää laatuaikaa ruuan parissa mitä mahtavimmissa juhlissa ja ennenkaikkea, saat pitää valtavan hauskaa!

6 Jos virka tuntuu jostain syystä suurelta ja pelottavalta ei huolta, et ole siinä yksin. Pestiin kuuluu luonnollisesti myös perehdytys, joten kylmiltään ei tätä virkaa tarvitse ruveta hoitamaan! Tärkeimmät keikkavastaavalta vaadittavat ominaisuus ovat kyky käyttää sähköpostia ja kyky nuolla useita taikinakulhoja saman päivän aikana. Amanda Tala Kopedan keikkavastaava 2011 EXCURSIOVASTAAVAKSI? Excursiovastaavan jännittävänä tehtävänä on, yllätys yllätys, järjestää ainejärjestömme jäsenistölle excursoita! Excurisot kohdistuvat yleensä erilaisiin elintarvikealan yrityksiin, kuten leipomoihin tai karkkitehtaisiin, mutta myös ruokalehtiin, koekeittiöille tai jopa tv-lähetyksen kuvauksiin. Vain mielikuvituksesi on rajana! Excursiovastaavan tulisi järjestää kautensa aikana yhteensä neljä excua, kaksi syksyllä ja kaksi keväällä. Hyvä puoli tässä toimessa on, että pääsee itse valitsemaan vierailukohteet sekä varmasti mukaan kaikille excuille, jotka menevät yleensä hyvinkin nopeasti täyteen. Monet yritykset ottavat mielellään vastaan vierailuryhmiä, ja yhteydenottaminen on helppoa esimerkiksi sähköpostitse tai ihan soittamalla. Excursiovastaava ei välttämättä ole hallitusvirka, jollet niin itse halua. Voit siis toimia ns. toimarina (toimihenkilönä), eli ilman hallitusvastuuta, ja järkätä kopedalaisille kivoja excuja Anni Ritala Kopedan excursiovastaava 2011 YMPÄRISTÖVASTAAVAKSI? Ympäristövastaavan tehtävänä on valvoa Kopedan ympäristöohjelman toteutumista yhdessä Kopedan hallituksen kanssa. Ympäristövastaava vastaa myös ympäristöohjelman päivittämisestä tarpeen vaatiessa. Tämän lisäksi ympäristövastaava voi esimerkiksi laatia ympäristöön liittyviä kannanottoja ja järjestää aiheeseen liittyviä excursioita ja tapahtumia yhdessä Kopedan hallituksen kanssa. Oman kiinnostuksen mukaan ympäristövastaava voi myös osallistua HYY:n Ympäristövaliokunnan toimintaan. Ympäristövastaava voi esimerkiksi järjestää luontoretkiä, kierrätysiltoja tai tutustumisretkiä esim. kierrätyskeskuksiin. Ihan mitä vain, kunhan ympäristö muistetaan ottaa huomioon! :) Elisa Rontu Kopedan ympäristövastaava 2011

7 ULKOVASTAAVAKSI? Kopedan ulkovastaavan tehtävä on huolehtia Kopedan suhteista yhteistyöainejärjestöihimme. Suhteista huolehtiminen tapahtuu käytännössä järjestämällä yhteisiä aktiviteetteja muiden ainejärjestöjen kanssa. Kaikilla ainejärjestöillä on toiminnassaan henkilö, joka huolehtii ulkosuhteista, ja jonka kanssa voit sopia yhteisestä toiminnasta. Yhteistyö voi käytännössä olla oikeastaan ihan mitä vaan yhteisistä peli-illoista luontoretkeilyyn tai yhteisiin excursioihin. Eli tässäkin hommassa saa laittaa mielikuvituksensa liikkeelle! Ulkovastaavan voikin halutessaan tehdä yhteistyötä Kopedan elämys-mestarin tai excursio-vastaavan kanssa miettiessään ja järkkäillessään aktiviteetteja. Virallisesti Kopedan yhteistyöainejärjestöjä ovat Condus ry, Sähköinsinöörikilta, Tietokilta sekä Fyysikkokilta. Yhteistyötä pyritään mahdollisuuksien mukaan pitämään myös Prodekoon, Koneinsinöörikiltaan, Oikos ry:n, Yliopiston Farmasiakuntaan sekä Kotex ry:n. Ulkovastaava ei ole varsinaisesti hallitusvirka, eli voit toimia ulkovastaavana ilman hallitusvastuuta. Anni Ritala Kopedan ulkovastaava 2011 CONDUS-EDUSTAJAKSI? Asuuko sisälläsi kunnon järjestöaktiivi? Haluatko veljeillä muiden käyttisläisten kanssa? Mielitkö sekaantua asioihin ihan tiedekuntatasolla? Ryhdy siis Kopedan Condus-edustajaksi! Tälloin toimit Kopedan edustajana tiedekuntamme kattojärjestön Conduksen riveissä. Conduksessa pääset mukaan vaikkapa järkkäämään Fuksiaisia tai Amazing Racea, huolehtimaan tiedekunnan tiedotusasioista tai vaikkapa tutustumaan koulutuspoliittisen jaoksen toimintaan. Valinnanvaraa on valtavasti, erilaisia tehtäviä kyllä riittää! Pari innokasta kopedalaista pääsee siis erinomaiselle ikkunapaikalle seuraamaan asioita tiedekuntatasolla ja pitämään siellä Kopedan lippua korkealla! Pestin parhaita puolia on ehdottomasti myös uudet ihmiset, Conduksessa on edustajat jokaisesta käyttäytymistieteellisen ainejärjestöstä joten tiedossa on rutkasti hauskanpitoa uusien tuttavuuksien kera! Käy ihmeessä sivuilla ja tutustu mihin kaikkeen voit Kopedan Condus-edustaja päästä mukaan! Condukseen haetaan lisäksi Tilavastaavia tilatoimikuntaan hoitamaan klusterimme Gustavus Rexin asioita! Jokaisesta Conduksen jäsenjärjestöstä valitaan yksi edustaja toimikuntaan.

8 Tässä pestissä pääset varmasti vaikuttamaan muun muassa siihen, miten Rex toimii ja miltä se näyttää jatkossa! Hae siis tilavastaavaksi! Amanda ja Ansku Kopedan Condus-vastaavat 2011