PIIRIN TOIMIKUNNAT. Toimikunnat auttavat piirin virkailijoita saavuttamaan tavoitteet yhdessä muiden hallituksen jäsenten kanssa.

Transkriptio

1 PIIRIN TOIMIKUNNAT Toimikunnat auttavat piirin virkailijoita saavuttamaan tavoitteet yhdessä muiden hallituksen jäsenten kanssa. Piirissä on 17 Kansainvälisen Lions-järjestön toimikuntaa. Nimitä virkoihin pätevimmät henkilöt. Voit nimittää muita puheenjohtajia piirin omia projekteja varten. Viralliset toimikunnat ovat: Piirin diabetestiedotus ja toiminta Piirin kansainvälinen yhteistyö Piirin vuosikokous Piirin kulttuuri- ja paikkakunnan aktiviteetit Piirin kunniatoimikunta Piirin kuulonsuojelu, tiedotus ja toiminta Piirin leoklubit* Piirin Lionien palvelut lapsille Piirin Lions ALERT Piirin Lions Quest* Piirin Lionien tilaisuudet nuorisolle Piirin nuorisoleiri ja vaihto Piirin näönsuojelu, tiedotus ja toiminta Piirin rauhanjulistekilpailu Piirin PR-toiminta/lionstiedotus Piirin tietotekniikka Piirin ympäristönsuojelu Asteriskilla (*) merkittyjen toimikuntajohtajien toimikausi kestää kolme vuotta ja virka vahvistetaan joka vuosi. Täytä nämä virat vain, jos ne ovat tulleet avoimiksi. LCIF piirikoordinaattori toimii LCIF:n lähettiläänä piirissä ja voi antaa arvokasta tietoa mahdollisuuksista tukea LCIF:ää samoin kuin tietoa paikallisille palveluaktiviteeteille tarkoitetuista apurahaohjelmista. LCIF koordinaattori tulisi aina kutsua piirihallituksen kokouksiin. Toimikuntien johtajien valinta Toimikuntien puheenjohtajat tulee valita huolellisesti. Johtajien ominaisuuksia tulisivat olla: Tunnettu ja arvossapidetty piirissään. Hänen tulisi tuntea piirin klubit. IV - 1

2 Hänellä tulisi olla kiinnostusta tarjottuun virkaan ja tietoja siitä. Hänen tulisi olla tarmokas ja saada tuloksia työstään. Hänen tulisi pystyä yhteistyöhön muiden kanssa. Hänellä on oltava hyvät viestintätaidot. Tietoa suurimmalle osalle piirien toimikuntien puheenjohtajista on saatavilla järjestön verkkosivuilta. Diabetestiedotuksen ja toiminnan johtaja Diabetestiedotus hyväksyttiin järjestön suuraktiviteetiksi maaliskuussa Ohjelman nimi on laajennettu ja se on nyt Diabetestiedotus ja -toiminta. Tiedotusohjelman tavoitteena on vähentää tiedottamisen, tarkastusten ja tutkimuksen avulla sokeutumista, joka johtuu diabeettisesta retinopatiasta. Diabeettinen retinopatia on nykyisin suurin syy aikuisten sokeutumiseen. Diabetes on vahvassa kasvussa. 382 miljoonaa ihmistä elää diabeteksen kanssa. Kansainvälisen diabetesliiton arvion mukaan vuoteen 2035 mennessä luku nousee 592 miljoonaan, jolloin joka kymmenes ihminen sairastaa diabetesta. Tutustu Tietoja puheenjohtajille -osaan järjestön verkkosivuilla; Ole yhteydessä lionien diabetes-puheenjohtajiin maailmanlaajuisesti LCI:n diabetes-puheenjohtajien Google-ryhmän kautta; Harkitse mahdollisuuksia käyttää LCIF:n gore 4- apurahaa ehdot täyttävään piirin diabetes-hankkeeseen; Kannusta Strides: Lionit diabetestiedotuksen hyväksi -tapahtuman järjestämistä joko klubi- tai piiritasolla auttamaan tiedon kulkua paikkakunnalla, saamaan Stides -lippumerkki ja keräämään varoja paikkakunnan diabetes-hankkeelle; Osallistu Lionien silmienterveysohjelmaan (LEHP) tiedon levittämiseksi diabeettisesta silmäsairaudesta; Hanki tietoja diabeteksesta ja diabeettisesta retinopatiasta; Vieraile klubeissa. Kannusta klubeja nimittämään oma diabetestiedotusjohtaja Tiedottaa klubeille mahdollisuudesta ansaita vuotuinen New Horizons: In Diabetes Education -palkinto Tee yhteistyötä paikallisten diabetesjärjestöjen ja terveysalan organisaatioiden kanssa; Johda suunnittelua ja pidä esitelmiä diabetestietoisuudesta foorumeissa, lohkojen kokouksissa, piirikokouksessa ja muissa lionien tilaisuuksissa; Korosta klubeille, että on tärkeää kertoa ihmisille, diabeettisesta retinopatiasta sekä siitä mitä pitäisi tehdä, jotta vältettäisiin diabeteksen aiheuttama sokeutuminen; Rohkaise klubeja yhteishankkeisiin, kuten seulonta ja tiedotustilaisuudet, yhdessä alueen terveysviranomaisten kanssa; Rohkaise klubeja osallistumaan mm. seuraaviin tapahtumiin: Diabeteskuukausi (marraskuu), maailman diabetespäivä (marraskuun 14. päivä), ja maailman näön IV - 2

3 päivä (toinen viikko lokakuussa); Tiedota piirikuvernöörille piirin toiminnasta; kannusta klubeja raportoimaan niiden diabetesprojektit MyLCI:n palveluaktiviteettiraportilla; Laadi yhteenvetoraportti seuraajallesi. Kansainväliset suhteet Kansainvälisten suhteiden puheenjohtajan tehtävänä on "luoda ja ylläpitää yhteisymmärryksen henkeä maailman kaikkien kansojen kesken". Tarkoitus korostaa kansainvälisen yhteisymmärryksen ja yhteistyön (tunnetaan yleisesti kansainvälisinä suhteina) merkitystä. Tutustua Tietoja puheenjohtajille -osaan järjestön verkkosivuilla. Määritellä piirille sopivat palveluprojektit Johtaa piirin osallistumista seuraaviin aloitteisiin Kansainvälinen ystävyysklubiohjelma Lionien päivä YK:n kanssa Kansainvälisten suhteiden kuukausi (lokakuu) Kokoontua piirin lions-johtajien kanssa piirin vuosisuunnitelman laatimista varten. Työskennellä LCIF- ja nuorisoleiri- ja vaihtojohtajien vaadittaessa. Vierailla klubeissa. Kertoa kansainvälisten ohjelmien tärkeydestä. Pitää piirikuvernööri ja kansainvälinen toimisto ajan tasalla piirin aktiviteeteista. Laatia raportti seuraajalle. Vuosikokoustoimikunnan johtaja Kansainvälisen, moninkertaispiirin ja piirin vuosikokousten järjestelyihin tarvitaan yhteyshenkilöä, joka samalla mainostaa näitä tapahtumia piirissä. Tiedottaa kaikista lionskokouksista ja innostaa lioneita osallistumaan niihin. Pyrkiä siihen, että jokaiseen klubiin nimitetään aktiivinen vuosikokousjohtaja. Tiedottaa klubeille käyttämällä kaikkia käytössä olevia viestintäkanavia, kuten piirikuvernöörin tiedotuslehteä tai piirin lehteä; klubivierailuja, tai lohkojen ja piirin kokouksia sekä LION lehteä ja LCI:n verkkosivuja. Ilmoittaa klubeille kansainvälisen vuosikokouksen matkajärjestelyistä, ohjelmasta ja kustannuksista. Johtaa piirikokouksen ja piirin konferenssin järjestämistä. IV - 3

4 Ohjaa ja koordinoi valtuutettujen tapahtumia kv. vuosikokouksessa Kulttuuri- ja paikkakunnan aktiviteetit Piirin kulttuuri- ja paikkakunnan aktiviteettien johtaja rohkaisee piirin klubeja kehittämään Lionit työssä- ja Lionien kulttuuri- ja paikkakunnan aktiviteettiprojekteja. Lionit työssä ohjelma esiteltiin vuonna 2008 rohkaisemaan klubeja sellaisten projektien järjestämiseksi joilla pyritään kunnostamaan paikkakunnan tiloja kuten kodittomien suojia, kotiväkivallan uhrien turvakoteja, nuorisoseurojen taloja, leikkikenttiä tai vaikkapa vammaisten lasten leirien tiloja. Lionien kulttuuri- ja paikkakunnan aktiviteettiohjelma esiteltiin vuonna 2000 rohkaisemaan klubeja sellaisten projektien järjestämiseksi joilla pyritään tukemaan paikallisia kulttuuriperinteitä kuten konsertteja, teatterituontantoa, taidenäyttelyitä ja käsitöitä. Tutustua Tietoja puheenjohtajille -osaan järjestön verkkosivuilla. Tunnistaa piirille sopivat projektit Vierailla klubeissa. Selittää lisääntyvän kulttuuritoiminnan tärkeys ja miten se edustaa Me palvelemme mottoa. Kannustaa klubeja nimittämään oma kulttuuri ja paikkakunnan aktiviteettien johtaja Pitää piirikuvernöörisi ja kansainvälinen toimisto ajan tasalla piirisi aktiviteeteista. Anna yhteenvetoraportti seuraajallesi. Kunniatoimikunnan puheenjohtaja Piirikuvernööri voi nimittää piirikuvernöörin kunniatoimikunnan, jonka muodostavat entiset kansainväliset virkailijat, jotka ovat hyvässä asemassa osapiirin klubeissa. Tämä toimikunta kokoontuu piirikuvernöörin kutsumana ja toimii piirikuvernöörin johdolla sopusoinnun edistämiseksi piirissä. Toimikunnan puheenjohtajan tulee osallistua piirihallituksen kokouksiin piirikuvernöörin pyynnöstä. Edistää hyvää sopua ja yhteisymmärrystä piirissä. Suorittaa tehtäviä piirikuvernöörin ohjeiden mukaan. Kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta. Tutustuu pulmatilanteisiin piirikuvernöörin pyynnöstä ja suosittelee niihin ratkaisuehdotuksia. IV - 4

5 Kuulon suojelun, tiedotuksen ja toiminnan johtaja Kuulonsuojelu ja työ kuulovammaisten kanssa otettiin lionismin suuraktiviteetiksi v. 1971, siten laajentaen lionien palvelutoimintaohjelmistoa. Laajennuksen myötä ohjelman nimi muutettiin nykyiseen muotoon. Tutustuu Tietoja puheenjohtajille -osaan järjestön verkkosivuilla; On yhteydessä lionien kuulojohtajiin maailmanlaajuisesti LCI:n kuulojohtajien Google-ryhmän kautta; Hyödyntää olemassa olevia resursseja ja tietoja jotka on koottu alan liitoilta kuulovammasta tai huonokuuloisuudesta kärsiville ihmisille; Panee toimeen piirin suunnitelma ohjelmasta paikkakuntalaisten kouluttamiseksi ja tiedon levittämiseksi lisäämään tietoa ja ymmärrystä kuulo- ja puhevammoista ja miten niistä kärsivien elämän laatua voisi parantaa; Kehottaa klubeja tukemaan kuulovammaisten kouluja, erikoisluokkia, opaskoirien hankintaa kuuroille ja sekä kuulovammoista kärsivien kuntouttamista; Rohkaisee klubeja tukemaan kuurojen ja kuulovammaisten virkistysleirien järjestämistä; Ottaa osaa lionien kuulolaitteiden kierrätysohjelmaan (HARP:iin); Tekee yhteistyötä koululaitosten ja ammatti- ja etujärjestöjen kanssa kuulovammaseulontojen järjestämiseksi lapsille ja aikuisille alueellasi; Kannustaa klubeja järjestämään paikkakunnan tarvearvion, jotta ymmärretään paremmin kuurojen tai huonokuuloisten tarpeet; Vierailee klubeissa ja ehdottaa sopivia aktiviteetteja, kuten: - Tarkastusten organisointi kuulovammojen toteamiseksi - Osallistuminen lionien kuulolaitteiden kierrätysohjelmaan - Järjestä vapaaehtoisia tai rahallista tukea avustamaan kuulovammaisille tarkoitettujen koirien koulutusta - Kuulonhuollon asiantuntijan kutsuminen puhumaan klubikokouksessa kuulonmenetyksen ennaltaehkäisystä Pitää piirikuvernööri ajan tasalla piirin aktiviteeteista; kannustaa klubeja raportoimaan niiden kuulonhuoltoprojekteista Palveluaktiviteettien raportilla MyLCI:ssa; Laatii seuraajalleen raportin. Laajennusjohtaja Laajennusjohtajan tehtävänä on pyrkiä lisäämään klubien lukumäärää piirissä, auttaa uusien klubien perustamisessa, ja siten viemään järjestöämme eteenpäin. IV - 5

6 Toimii moninkertaispiirin laajennusjohtajan, piirikuvernöörin ja LCI:n johdon ja opastuksen alaisena. Suunnittelee ja toimeenpanee piirin klubilaajennussuunnitelmaa yhdistäen siihen piirikuvernööritiimin laatiman tavoitteet ja pyrkimykset. Viestii tavoitteista ja toteutustavoista piirin lioneille Esittää piirihallitukselle budjetin laajennussuunnitelmien toteuttamisesta Perustaa kuukausittaisen raportointimenetelmän viestinnän parantamiseksi ja edistymisen seuraamisen helpottamiseksi Pitää kirjaa piirin laajennuksen edistymisestä käyttäen moninkertaispiirin laajennusjohtajan perustamaa raportointimenetelmää Tiedottaa piirin johtajille ja laajennuksesta kiinnostuneille lioneille LCI:n uusista ohjelmista ja mahdollisuuksista On yhteydessä vähintään kuukausittain piirikuvernööritiimiin koskien edistystä piirissä sekä vaihtaakseen ideoita ja ajatuksia uusien klubien perustamisesta, pyrkien tehostamaan piirikuvernööritiimin tavoitteiden saavuttamista Laatii laajennusaiheisia artikkeleita piirin uutiskirjeeseen Järjestää vuosittain laajennusaiheisen workshop tapahtuman piirin lioneille ja vastaa jatkuvasta laajennusaiheisesta opastuksesta ja tuesta kentällä, uusien klubien perustamiseksi Kertoo laajennukseen liittyvistä tekniikoista klubeille ja motivoi klubeja Järjestää Opaslionkoulutusta siitä kiinnostuneille lioneille piirissä Leojohtaja Leoklubiohjelma on lionien nuorisoaktiviteetti, joka tarjoaa nuorille tilaisuuden kehittää johtamistaitoja järjestämällä kansalais- ja palveluaktiviteetteja paikkakunnilla. Leoklubijohtajat edesauttavat piirin menestystä tukemalla leoklubeja ja kehittämällä ja edistämällä niiden toimintaa. Piirin ja moninkertaispiirin tasoilla nimitetyt leojohtajat voidaan nimittää virkaan yhden tai kolmen vuoden kaudelle, jonka aikana he rohkaisevat leoja ja leoneuvojia tuomaan leoklubiohjelmaan uutta energiaa, tuoreita ideoita ja kehittämään palvelua ja ohjelman toimintaa. Kannustaa, valmentaa ja motivoi aktiivisesti leoklubitoiminnassa mukana olevia lionieta kehittämään ohjelmaa ja aktiviteetteja. Tutustua leoklubin sponsoroinnin periaatteisiin ja käytäntöön. Tarkkailee leojohtajan osiota järjestön verkkosivuilla; Mainostaa ja tehdä tunnetuksi leoklubiohjelmaa piirissä. Kannustaa lionsklubeja sponsoroiman leoklubeja; On selvillä leoresursseista ja materiaaleista. Antaa ajankohtaisia tietoja niitä IV - 6

7 pyytäville lionsklubeille; Ottaa yhteyttä uusien leoklubien neuvojiin ja tarjota kannustusta. Ylläpitää jatkuvaa viestintää klubien leoneuvojien kanssa; Järjestää kaksi johtamiskoulutusseminaaria toimivuoden alussa -- yhden leoneuvojille, toisen leoklubin virkailijoille; Palvella piirin leoneuvoston (jos sellainen on perustettu) jäsenenä ilman äänioikeutta; Palvella virallisena yhteyshenkilönä piirihallituksen ja leopiirin hallituksen välillä Pitää piirikuvernöörin ja kansainvälisen toimiston ajan tasalla piirin leoklubiohjelman edistyksestä, ja raportoi piirihallitukselle kaikista sääntömuutoksista jotka hyväksytään leo-piirin vuosikongressissa; Rohkasta leojäsenyyden jättäviä liittymään lionsklubeihin ja työskennellä leojen ja leoneuvojien kanssa varmistaen, että kaikki leot ovat tietoisia niistä eduista ja mahdollisuuksista joita lionsjäsenyys heille tarjoaa. Tapaa säännöllisin väliajoin moninkertaispiirin leoklubijohtajaa jos sellainen on nimitetty. Lionien ALERT -johtaja Lionien ALERT-ohjelman avulla rohkaista lionsklubeja, piirejä ja moninkertaispiirejä yhteistyöhön paikallisten viranomaisten kanssa paikallisen toimintasuunnitelman kehittämiseksi mahdollisen luonnonkatastrofin tai muun hätätilan varalle. Tutustua puheenjohtajalle tarkoitettuun tietoon järjestön verkkosivuilla Tutustua mahdollisuuksiin järjestää yhteisprojekteja paikallisen Punaisen Ristin organisaation kanssa Perehtyy Lionilta lionille resurssiavustustietokannan toimintaan, joka on verkossa toimiva hätäapuun ja muihin humanitäärisiin hankkeisiin tarkoitettu materiaalien, tarvikkeiden ja vapaaehtoisten resurssienvaihto-ohjelma. Vierailla klubeissa, rohkaista klubeja kehittämään paikallisia ALERTtoimintasuunnitelmia joista tunnustuksena saa Lions ALERT lippumerkin. Auttaa klubeja pääsemään alkuun. Pitää piirikuvernöörin ja kansainvälisen toimiston ajan tasalla piirin aktiviteeteista. Laatii raportin toimikauden päättyessä seuraajalleen Lionien palvelut lapsille Lionien palvelut lapsille ohjelma aloitettiin vuonna 2003 ja sen tarkoituksena on parantaa vaikeissa olosuhteissa elävien lasten ja nuorten elämää tarjoamalla terveys- ja koulutuspalveluja sekä paikallisesti että maailmanlaajuisesti. Piirin puheenjohtaja avustaa klubeja, jotka haluavat auttaa lapsia. IV - 7

8 Tutustua puheenjohtajalle tarkoitettuun tietoon järjestön verkkosivulla. Olla yhteydessä toisiin Lionien palvelut lapsille -johtajiin maailmanlaajuisesti LCI:n Lionien palvelut lapsille -puheenjohtajien Google-ryhmän kautta; Olla yhteydessä lioneihin maailmanlaajuisesti Lions Children First facebooksivulla; Osallistua Reading Action -ohjelmaan lukutaidon lisäämiseksi piirissä; Kannustaa lioneita järjestämään projektin Kansainvälisen lukutaitopäivän yhteydessä (syyskuussa) Tutustua Lionien palvelut lapsille symposiumin ohjelmaan ja menetelmiin joilla pyydetään kulukorvausapua Kansainvälisestä lionsjärjestöstä symposiumin järjestämiseksi. Tutustua Lionien ohjelmaan Lapset etusijalla, joka tarjoaa tukea ja resursseja käytännön palveluprojektien järjestämiseksi lasten hyväksi. Tutustua piirin lasten tarpeisiin terveydenhuollon ja koulutuksen alueilla. Verkostoitua piirissä sijaitsevien kouluttajien ja kunnan organisaatioiden, järjestöjen ja muiden tahojen kanssa jotka ovat mukana lasten koulutus- ja kehitystoiminnassa Rohkaista klubeja suorittamaan paikkakunnan tarvearviointeja lasten terveys- ja koulutustarpeista ja tehdä yhteistyötä tai lisätä yhteistyötä alan järjestöjen kanssa. Rohkaista klubeja ottamaan mukaan paikkakunnan johtajia lapsiin kohdistuviin projekteihin. Työskennellä piirin PR-, näkötoiminnan, kuulotoiminnan ja diabetestiedotusjohtajan kanssa edistäen yleisön tietoisuutta lionien palveluista lapsille Pitää piirikuvernööri ajan tasalla piirin aktiviteeteista; kannustaa klubeja raportoimaan niiden lapsiin liittyvät projektit Palveluaktiviteettiraportilla MyLCI:ssa. Laatia raportti seuraajalle. Nuorisojohtaja (Lionien tilaisuudet nuorisolle) Tämä puheenjohtaja on vastuussa Lionien tilaisuudet nuorisolle -toimikunnan valvomisesta, joka koordinoi kaikki nuorisoon liittyvät aktiviteetit piirissä. Toimikunnan jäseniin kuuluvat leo-, nuorisoleirit ja -vaihto, sekä rauhanjulistekilpailun johtajat. Toimikuntaan voi myös kuulua puheen-johtajia muista piiritasolla sponsoroiduista nuorisoaktiviteeteista. Ehdotamme, että varapiiri-kuvernööri ja piirin leopresidentti, jos on, toimivat piirin Lionien tilaisuudet nuorisolle -toimi-kunnassa. Tutustua piirin eri nuoriso-ohjelmiin: leoklubeihin, nuorisovaihtoon ja -leireihin, rauhanjulistekilpailuun, partiotyöhön, Special Olympics -ohjelmaan, puhekilpailuihin, stipendeihin jne. Lisätietoja saa LCI:n verkkosivuilta IV - 8

9 käyttämällä hakusanoja nuoriso-ohjelmat. Tarjota nuorisoaktiviteettien puheenjohtajille foorumi ideoiden vaihtoon ja aktiviteettien koordinointiin. Kannustaa piirin lionsklubeja tukemaan nuorisoaktiviteetteja. Antaa ohjausta klubi- ja piiritasolla Lionien tilaisuudet nuorisolle -toimikunnille. Tiedottaa Lions Clubs Internationalin nuoriso-ohjelman palkinnoista, ml. Vuoden leo, erinomaisen leoklubin palkinto, piirin/moninkertaispiirin leojohtajan palkinto, leopiirin / moninkertaispiirin 100%:n presidentin palkinto, Top Ten nuorisoleiri- ja vaihtojohtajan palkinto sekä Lionien nuoren palvelujohtajan palkinto. Lions Quest johtaja Lions Quest on kattava ja myönteinen Lions Clubs Internationalin ja Lions Clubs Internationalin säätiön sponsoroima nuoriso-ohjelma. Ohjelma tekee yhteistyötä kodin, koulun ja paikkakunnan kanssa kasvattaakseen nuorten elämäntaitojen, luonteen, arvojen, palvelutaitojen ja suvaitsevaisuuden kehittämisen sekä päihteiden käytön ehkäisemisen kautta kykeneviä, terveitä ja vahvaluonteisia nuoria. Tutustua Lions Quest verkkosivuilla ( ja Lions Quest ohjelmasta kertovalla CD:llä ja DVD:llä esiteltyihin Lions Quest -ohjelmiiin. Puhua Lions Quest -ohjelmista klubien kokouksissa, piirihallituksen kokouksissa ja muissa lions-tilaisuuksissa ja konferensseissa sekä tutustua LCIF:sta saatavilla oleviin resursseihin ja tarjota tietoa sitä pyytäville lioneille. Luoda yhteyksiä koululaitoksiin ja muihin piirin alueella koulutuksessa mukana oleviin organisaatioihin. Tutustua alueella tällä hetkellä suoritettaviin Lions Quest -aktiviteetteihin mukaan lukien klubeihin, jotka ovat sponsoroineet ohjelmaa lähivuosina, sekä ohjelmaa käyttäviin kouluihin. Kannustaa alueen klubeja tekemään ohjelmaa tutuksi paikkakuntiensa kouluviranomaisille. Kannustaa alueen klubeja sponsoroimaan Lions Quest -koulutus tai materiaalihankintoja paikallisille kouluille. Auttaa Lions Quest -ohjelmassa mukana olevia klubeja tunnistamaan paikallisia rahoituslähteitä ohjelman tukemiseksi ja ylläpitämiseksi. Tuoda alueen Lions Quest -aktiviteetteja julkisuuteen. Pitää piirikuvernööri ja LCIF:n Lions Quest -osasto tietoisina alueen Lions Quest - toiminnan edistymisestä. Avustaa alueen Lions Quest -koulutus workshopien koordinoimisessa ja Lions Quest Core 4 -apurahapyyntöjen laatimisessa tarpeen mukaan. IV - 9

10 Nuorisoleiri- ja vaihtojohtaja (YCE-johtaja) Lionit, jotka ovat kiinnostuneita kansainvälisten suhteiden edistämisestä ja toiminnasta nuorten hyväksi, johtavat nuorisoleiri- ja vaihto-ohjelmaa. Käydä läpi piirin edellisten vuosien nuorisoleiri ja -vaihtotiedot. Suunnitella ja toteuttaa tavoitteet nuorisoleirien ja -vaihdon toteuttamiseksi. Tutustua Nuorisoleirejä ja vaihtoa koskeviin sääntöihin hallituksen sääntökokoelmassa ja varmistaa, että piirin aktiviteeteissa toimitaan kyseisten sääntöjen mukaisesti. Tutustua puheenjohtajalle ja leirijohtajille tarkoitettuun tietoon järjestön verkkosivulla. Kannustaa klubeja piirissä osallistumaan nuorisoleirien ja vaihdon järjestämiseen Auttaa piiriä sponsoroimaan Lionien kansainvälistä nuorisoleiriä Suunnitella vaihto-ohjelma jonkun toisen maan lionspiirin kanssa. Käsitellä sekä isäntäperheiden, että leirille hakeutuvien hakemukset Auttaa leirimajoitusten ja aktiviteettien järjestämisessä Järjestää isäntäperheiden ja hyväksyttyjen osallistujien kulttuurista ja ohjelmallista perehdytystä Varmistaa, että kaikilla lähtijöillä on matkaliput, passi ja viisumi sekä riittävä vakuutus. Ilmoittaa kaikista leirijärjestelyistä ja vaihtosopimuksista piirikuvernöörille ja kansainväliseen päämajaan. Näönsuojelun, tiedotuksen ja toiminnan johtaja Ohjelman tavoitteena on tarjota ohjelmia ja avustusta ihmisille, jotka ovat sokeita tai jotka kärsivät huononäköisyydestä sekä eliminoida ennaltaehkäistävä sokeus. Tutustua piirin Näönsuojelu ja yhteistyö näkövammaisten kanssa -osaan järjestön verkkosivulla sekä tutustua LCI:n yhteistyökumppaneihin ja organisaatioihin tällä alalla; Olla yhteydessä lionien näköjohtajiin maailmanlaajuisesti LCI:n näköohjelmien johtajien Google-ryhmän kautta; Mainostaa Lionien silmien terveysohjelmaa Toimia yhteistyössä paikallisten terveyden hoidon ja näönhuollon ammattilaisten kanssa, avustaen esityksien kehityksessä ja toimeenpanemisessa ohjelmiksi klubien kokouksiin. Pyytää sokeita ja näkövammaisia ihmisiä kertomaan omista kokemuksistaan. Kutsua henkilö, joka on sokea tai näkövammainen puhumaan klubin tai piirin kokouksessa; IV - 10

11 Innostaa lioneja yhteistyöhön näkövammaisten kanssa seuraavilla aloilla: - turvallinen liikkuminen sisällä ja ulkona sekä liikenteessä - kuntouttamisohjelmat - koulutus - seurustelu- ja virkistystoiminta. - Lionien virkistysleirit näkö- ja kuulovammaisille Panna toimeen tiedotuskampanjoita yleisölle yhdessä muiden yhteisöorganisaatioiden, paikallisten liikeyritysten ja koulujen kanssa Harkita mahdollisuuksia käyttää LCIF:n apurahaohjelmia ehdot täyttävien näköhankkeiden rahoittamiseen; Kannustaa klubeja ja piirejä suorittamaan aktiviteetteja sokeuden estämiseksi kuten: - Näkö-, glaukooma-, kaihi- ja diabetesseulontojen järjestäminen. Avustaa paikkakunnan seulontatapahtuman järjestelyissä ja tarjoten apua paikallisille näönhuollosta vastaaville tahoille, jos tarpeellista, tapahtumapäivänä. - käytettyjen silmälasien keräyksiä tai jakelua lionien silmälasien kierrätysohjelmaa varten - tuki lionien silmäpankeille Kehottaa klubeja toimintaan yhdessä alan asiantuntijoiden ja/tai järjestöjen kanssa, ohjelmien kehittämiseksi sokeille ja heikkonäköisille; Rohkaista klubeja ja piirejä osallistumaan vuosittaisiin Lionien näkötapahtumiin, kuten Lionien maailman näköpäivä, kansainvälinen valkoisen kepin päivä, Lionien silmäpankkiviikko, Helen Kellerin päivä ja Maailman diabetespäivä Tiedottaa klubeille mahdollisuudesta ansaita vuotuinen Klubin erinomaisuuspalkinto Valmistella piirin tavoitteet ja raportoida suunnitelmista, työn edistymistä ja tuloksia piirihallitukselle. Rohkaista klubeja tukemaan LCIF:n SightFirst-ohjelmaa. Rauhanjulistekilpailun johtaja Piirin rauhanjulistekilpailun johtaja on vastuussa piirin toiminnan koordinoimisesta tässä vuotuisessa kilpailussa, jossa haastetaan nuoria ajattelemaan rauhaa sekä ilmaisemaan taiteen keinoin, mitä se heille merkitsee. Tutustua rauhanjulistekilpailun osallistumissääntöihin. Laatia esitys piirin klubeille niiden kannustamiseksi osallistumaan. Toimia tietolähteenä klubeille, joilla on kysymyksiä kilpailusta. Mainostaa osallistumista kilpailuun piirikokouksissa. Työskennellä piirikuvernöörin kanssa piirin arvostelun järjestämiseksi. Tarkistaa kuvernöörineuvoston puheenjohtajalta, että piirin voittajajuliste on saatu IV - 11

12 ajoissa. Työskennellä osallistuvien klubien puheenjohtajien kanssa voittajajulisteiden tunnetuksi tekemiseksi asianmukaisella tavalla paikallistasolla. Toimia yhteyshenkilönä piirin ja päämajan välillä kilpailun eri vaiheissa. PR-toiminnan/lionstiedotuksen johtaja Tämä puheenjohtaja on vastuussa opastuksen ja tuen antamisesta klubien PR-johtajille, piirin aktiviteettien tunnetuksi tekemisestä paikkakunnalla sekä piirin aktiviteettien tiedottamisesta lioneille. Ehdotamme, että virkaan valittaisiin joku entinen piirikuvernööri. Piirin PR-toiminnan johtajana hänen tulee järjestää kaikille klubin PR-johtajille tarkoitettu koulutustilaisuus. Huolehtia piirin PR-toiminnasta, johon kuuluu uutisten lähettäminen kaikille median edustajille, toimittaa piirin uutislehti tai avustaa sen toimittamisessa. Motivoida klubeja tukemaan jatkuvaa PR-toimintaa paikkakunnillaan. Kertoa klubeille Lions Clubs Internationalista saatavilla olevista PR-julkaisuista ja edistää niiden käyttöä sekä klubien sisäisessä että ulkopuolisessa tiedottamisessa. Kannustaa osallistumista piirin ja kansainvälisiin vuosikokouksiin. Auttaa klubin PR-puheenjohtajia esittämällä asiaankuuluvia tietoja järjestön ohjelmista. Ilmoittaa etukäteen piirikuvernöörin vierailusta klubeille ja lähettää hänen valokuvansa ja henkilötietonsa julkaistaviksi. Tuoda kansainvälisten virkailijoiden, johtajien ja muiden arvovaltaisten vieraiden vierailut julkisuuteen. Säilyttää ja olla vastuussa piirin omaisuudesta, kuten julkaisuista, audiovisuaalisesta materiaalista jne. Muistuttaa klubien PR-johtajia lionsklubien kilpien hankkimisesta ja kunnossapidosta pääteiden varsilla. Tietotekniikkajohtaja Koska uuden tekniikan nopea edistyminen vaikuttaa elämämme jokaiseen osa-alueeseen, myös lionsklubeja kehotetaan pysyttelemään digitaalimaailman valtavirrassa nimittämällä tietotekniikkajohtajan. Luoda ja ylläpitää piirin kotisivua. Perustaa viestintäsysteemi sähköpostin kautta jäsenien ja muiden klubien kesken. IV - 12

13 Auttaa klubeja toimittamaan kuukauden jäsenilmoituksen, palveluaktiviteettiraportin ja merkitsemään nykyisen ja seuraavan vuoden virkailijoita MyLCI:n kautta. Klubit, jotka eivät käytä MyLCI:ta voivat lähettää kuukauden jäsenilmoitukset ja klubivirkailijoiden ilmoituslomakkeen paperiversiona jäsenpalvelukeskukseen päämajassa (MMR ja Klubivirkailijoiden raportointilomake). Huomaa: MyLCI verkkosivustoa ei käytetä niissä moninkertaispiireissä, joissa on käytössä oma tietokanta. Näyttää klubeille, miten saada järjestön virallisia julkaisuja, uutiskirjeitä, osoitelistoja ja monia muita lions-materiaaleja internetin kautta. Kehittää piirille tietokonepohjaisen tilastointisysteemin. Muistuttaa klubeja siitä, että jos niillä on omat verkkosivut, vain jäsenillä tulisi olla pääsy jäsentietoihin. Yksityisyyssuojan vuoksi muilla ihmisillä ei tule olla pääsyä jäsenluetteloihin ja jäsenien osoitetietoihin. Ainut poikkeus on klubivirkailijan tiedot. Rohkaisee ja neuvoo klubeja e-klubitalon verkkosivun käytössä Tekee yhteistyötä järjestän IT-jaoston kanssa kooten tietoa verkkosysteemien vaatimuksista ja ylläpidosta, osallistuen systeemin testaamiseen ja ollen mukana teknologia-aiheisissa aktiviteeteissa Ympäristönsuojelujohtaja Piirin ympäristönsuojelun puheenjohtaja kannustaa klubeja toimeenpanemaan Lionien vihreän tiimin projekteja, kuten roskienkeruutapahtumia, puiden kasvatusta, kierrätystä ja ympäristökasvatusta. Piirin johtajan tehtävänä on myös rohkaista klubeja osallistumaan Lionien kansainväliseen ympäristövalokuvakilpailuun. Tutustua Tietoja puheenjohtajille -osaan järjestön verkkosivuilla. Tunnistaa piirille sopivat Lionien vihreän tiimin projektit Kokoontua piirin lion-johtajien kanssa kehittääkseen Lionien vihreän tiimin suunnitelman vuodelle. Kannustaa klubeja osallistumaan Lionien kansainväliseen ympäristövalokuvakilpailuun ja varmistaa, että piirin valitsema kuva on kuvernöörineuvoston puheenjohtajalla viimeistään 15. tammikuuta mennessä. Vierailla klubeissa ja kertoa luonnonvarojemme suojelun tärkeydestä ja tiedottaa klubeja ympäristöprojektien suunnittelua varten saatavilla olevista resursseista ja työkaluista ja pyytää palautetta ja ehdotuksia. Rohkaista klubeja valitsemaan itselleen ympäristönsuojelujohtajat. Pitää piirikuvernööri ja kansainvälinen toimisto ajan tasalla piirisi aktiviteeteista. Anna seuraajallesi yhteenvetoraportti. IV - 13