E4web v Esmikko4 Web

Transkriptio

1 E4web v Esmikko4 Web

2 Sisällysluettelo 1 Yleistä Selaimen vaatimukset Ohjelman käynnistäminen Järjestelmään kirjautuminen Windowsin integroitu autentikointi Kirjautumattoman henkilön suojaviive Avoimet palvelut Ohjelman toiminta Selaimen toimintonapit Sivuston rakenne Esmikko 4 logo Valikkoalue Henkilökohtaiset linkit Työasemakäyttäjän kirjautuminen yleiskäyttäjänä Käyttäjätunnus valikko Valikkopolku Tilarivi Kielivalinnat Teemavalinnat Teemakuva Lukitus Uloskirjautuminen Näyttöalue Kirjautuneen henkilön suojaviive Toimintopalkki Haku Hakukriteerit Haun enimmäisraja Piilotettujen henkilöiden näyttäminen Muokkaus Tietueen päivitys Tietueen poisto Lisäys Raportit Raportointi (Microsoft Reporting Service) Raportin talletus/tulostus Raportointi sovelluksen näyttöalueelle (vaihtoehtoinen raportointimalli) Pelco Finland Oy 2/(26) /SNM

3 Raportin esikatselu/tulostus Raportin tallentaminen tiedostoon Syöttökentät Valintalistat Yhdistelmälistat Henkilötietokontrolli Teksti- / numerokentät Valintanapit Valintaruudut Kolmivaiheinen valintaruutu Päivämääräkentät Aikakentät Esimerkkejä näyttöjen käytöstä Työaikaraportti Työaikaleimaus Perus ylläpitonäyttö - Kulkualueet Kulunvalvonta Tilanäyttö Virhetilanteet Kriittiset virheviestit Tietokantavirhe Pelco Finland Oy 3/(26) /SNM

4 1 Yleistä Esmikko Web on selainpohjainen käyttöliittymä Esmikko4-tietokantaan. Jokaisen käyttäjän istunnon tunniste on ainutlaatuinen. Tämän ainutlaatuisuuden ansiosta maailmassa ei ole kahta henkilöä selailemassa samalla sivulla ja samalla istunnon tunnisteella samaan aikaan. Generoidun tunnisteen käyttäminen toisessa koneessa ei ole mahdollista. Sisäänkirjautumisen tietoliikenne salataan käyttäjän selaimessa - lopputulos on yksilöllinen ja reaaliaikainen tunnistus. 1.1 Selaimen vaatimukset Käyttämäsi selaimen täytyy olla vähintään Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 3 tai muu vastaava selain, jotta ohjelma toimisi häiriöttömästi ja tyylimäärittelyt olisivat käyttöohjetta vastaavia. Selaimen asetusten tulisi olla lähes oletusasetusten mukaisia. Cookies -ominaisuuden ei tarvitse olla päällä, mutta sen aktivoiminen on ohjelman häiriöttömän toiminnan kannalta suositeltavaa. Jos epäilet, että selaimesi asetukset eivät ole oletusasetusten mukaisia, niin suorita seuraavat toimenpiteet: Valitse Internet Explorerista Tools valikosta kohta Internet options. Avautuvasta dialogi-ikkunasta General -välilehti ja kohta (Browsing history) Settings. Varmista, että uusien sivuversioiden olemassaolo tarkistetaan automaattisesti. Kuva 1: Asetukset - Temporary Internet files Samasta dialogista, Security -välilehdeltä varmista, että valittu turvallisuustaso on Medium ja muokkaa asetuksia niin, että tiedostojen lataaminen on mahdollista. Tämä siksi, että raportit avautuisivat vaikeuksitta omaan ikkunaansa. Pelco Finland Oy 4/(26) /SNM

5 Kuva 2: Selainasetukset 2 Ohjelman käynnistäminen Käynnistä tietokoneesi selain. Kirjoita selaimen osoitekenttään Esmikko Web-palvelimella sijaitsevan ohjelman osoite muodossa: <palvelin>: <palvelun nimi>: Esmikko Web palvelinkoneen nimi. Muotoa localhost, jos palvelin on samassa koneessa kuin yhteyttä ottava selain. Nimi joka palvelinkoneessa Esmikon web-palvelulle on määritelty. Oletusnimi on Esmikko. Jos palvelimeen yhteyttä ottavalla sivulla on vaadittavat oikeudet, niin järjestelmään kirjautumissivu latautuu selainikkunaan. Muussa tapauksessa selaimeen ilmestyy virheilmoitus. 3 Järjestelmään kirjautuminen Ohjelma vaatii käyttäjää kirjautumaan sisään tunnuksella ja salasanalla. Kyseisten tietojen avulla määritellään miten laajat oikeudet ohjelmaan käyttäjälle annetaan. Molemmat kentät ovat pakollisia syöttökenttiä, kirjautumislinkki aktivoituu vasta kun kummassakin kentässä on arvo. Tiedon pakollisuutta ilmaisee punainen tähti (*) syöttökentän vieressä. Ohjelmaan voi kirjautua yleiskäyttäjänä, työasemakäyttäjänä tai järjestelmän pääkäyttäjänä. Yleiskäyttäjä pääsee näkemään vain omia tietojaan ja näyttövalikoima on yleensä rajattu. Yleiskäyttäjän sisäänkirjautumistunnus on käyttäjän oma henkilönumero. Työasemakäyttäjällä on suuremmat oikeudet sekä nähdä että muokata tietoja. Työasemakäyttäjän sisäänkirjautumistunnus on määriteltävä erikseen, sillä Pelco Finland Oy 5/(26) /SNM

6 samalla käyttäjällä voi olla sekä yleis- että työasemakäyttäjän oikeudet. Järjestelmän pääkäyttäjällä on oikeudet nähdä ja muokata kaikkia tietoja. Jos kirjautuminen onnistuu, siirrytään ohjelman aloitussivulle. Muussa tapauksessa pysytään kirjautumissivulla ja näytetään punainen virheilmoitus. Jos kirjautuja on työasemakäyttäjä, jonka salasana on vanhentunut, niin ohjelma pakottaa käyttäjän vaihtamaan salasanan kirjautumisyrityksen jälkeen. Jo kirjautumissivulla on mahdollista vaihtaa käyttöön haluttu kieliversio oikeassa yläkulmassa olevan kielivalinnan avulla. Käyttäjän kirjautuessa ensimmäistä kertaa järjestelmään, käyttöliittymän kieli on asennuksen yhteydessä oletuskieleksi valittu kieli. Seuraavilla kirjautumiskerroilla käyttöliittymän kieli on sama kuin edellisellä kirjautumiskerralla. Käyttäjätunnuksen syöttökentän alapuolella on Muista käyttäjätunnus valintaruutu. Jos evästeet (cookies) -ominaisuus on selaimessa päällä ja valintaruudussa on ruksi, niin ohjelma pitää muistissa edellisen kirjautumisen käyttäjätunnuksen ja ehdottaa sitä oletusarvoisesti seuraavalla kirjautumiskerralla. 3.1 Windowsin integroitu autentikointi Jos Esmikko WIAS sovellus on asennettu, voidaan Esmikko Web sovellus määritellä käyttämään myös Windowsin integroitua autentikointia. Määrittely tehdään Esmikko Web sovelluksen asetusten muokkaustyökalun (Configurator) avulla. Tällöin palvelimen IIS (Internet Information Server) tarkistaa onko kirjautuva käyttäjä Windows-toimialueen (domain) sallittu käyttäjä ja tämän perusteella joko myöntää tai kieltää sisäänkirjautumisen. Kuva 3: Esmikko Web Aloitussivu 3.2 Kirjautumattoman henkilön suojaviive Pelco Finland Oy 6/(26) /SNM

7 Aloitussivu pysyy näkyvissä sovelluksen asetuksissa määritellyn suojaviiveen ajan. Tämän jälkeen ohjelma siirtyy näytön säästämiseksi tilaan, jossa selaimen keskellä on nuoli vasemmalle ja teksti Esmikko. Nuolen painaminen tuo Esmikko Web aloitussivun jälleen näkyviin. 3.3 Avoimet palvelut Ohjelman asennuksen yhteydessä tai asennuksen jälkeen voidaan Avoimet palvelut valikko määritellä näkyväksi asetusten muokkaus työkalun (Configurator) avulla. Avoimet palvelut ovat kaikille käyttäjille avoimia palveluja, joiden käyttäminen ei vaadi ohjelmaan kirjautumista. Tällä hetkellä avoimiin palveluihin kuuluu Infopalvelu, jonka avulla voidaan hakea tietokannasta esimerkiksi henkilöiden tila- ja puhelintietoja. 4 Ohjelman toiminta 4.1 Selaimen toimintonapit Selaimen omista navigointinappuloista Taaksepäin toimii siten, että se lataa kyseisen sivun uudelleen. Eteenpäin nappulan toiminta on estetty kokonaan. Näin varmistetaan ohjelman loogisen rakenteen säilyminen, sillä Esmikko Web on sovellus eikä tavallinen staattinen Web-sivusto. Sovellus ylläpitää tilatietoja sovelluksesta ja käyttäjän aktiviteetista. Selaimen toimintonappien käytön salliminen saattaisi sekoittaa sovellukseen tai käyttäjään liittyviä tietoja odottamattomalla tavalla. 4.2 Sivuston rakenne Selaimessa näkyvän sivun osia ovat Esmikko 4 logo, valikkoalue (toiminto- ja näyttövalikko), valikkopolku, tilarivi, teemavalinnat, kielivalinnat, Ohje linkki, käyttäjätunnus valikko, lukitus, uloskirjautumis-linkki ja näyttöalue. Esmikko 4-logo Teemavalinnat Teemakuva Tilarivi Valikkopolku Kielivalinnat Käyttäjätunnus valikko Valikkoalue Näyttöalue Kuva 4: Sisäänkirjautumisen jälkeen Esmikko 4 logo Esmikko 4-logoa napsauttamalla aukeaa uusi selainikkuna, joka sisältää tietoja ohjelmasta. Näytettäviä tietoja ovat muun muassa tiedot ohjelman versiosta, käyttäjästä ja käyttöoikeuksista. Vain järjestelmän pääkäyttäjä näkee ohjelmatiedoissa ohjelmaan kirjautuneiden käyttäjien lukumäärän. Avatun selainikkunan voi sulkea selaimen oikeassa yläkulmassa olevasta rastista tai sivulla olevasta linkistä. Auki oleva Pelco Finland Oy 7/(26) /SNM

8 selainikkuna ei vaikuta ohjelman toimintaan. Selainikkuna ei kuitenkaan sulkeudu automaattisesti kun ohjelman käyttö lopetetaan, vaan käyttäjän täytyy itse huolehtia sulkemisesta Valikkoalue Selaimen sivun vasemmassa reunassa on Esmikko Web sovelluksen valikkoalue, jossa on puumuotoinen toiminto- ja näyttövalikko. Puun ylimmällä tasolla sijaitsevat toiminnot ja niiden alla toimintoon liittyvät näytöt, jotka on jaoteltu näyttöryhmiin. Vain sellaiset toiminnot, näyttöryhmät ja näytöt ovat näkyvissä, joihin on hankittu lisenssi ja joihin käyttäjällä on oikeus. Toiminnoista kohta Henkilökohtaiset linkit toimii yleensä sisäänkirjautumisen jälkeisenä aloitussivuna. Jos henkilökohtaisia linkkejä ei ole määritelty, niin aloitussivuna toimii Käyttäjätunnus valikko ja jos käyttäjä on kirjautunut sisään järjestelmän pääkäyttäjänä, aloitussivuna toimii Ylläpitoviesti näyttö. Toiminto- ja näyttövalikko Henkilökohtaiset linkit Kuva 5: Valikkoalue Henkilökohtaiset linkit Henkilökohtaiset linkit näkyvät vain, jos Esmikko Web sovelluksen asetuksissa henkilökohtaiset linkit (Show Personal links) on määritelty näkymään ja käyttäjällä on saantioikeus johonkin henkilökohtaiseksi määriteltyyn näyttöön. Tällöin Henkilökohtaiset linkit valikon alla näkyvät Henkilön yhteystiedot, Leimausehdotus, Työaikaleimaus ja Tilatiedot linkit saantioikeuksien mukaan. Jos käyttäjä on esimiesasemassa ja hänellä on alaisia, niin myös Korjausleimaus ja Viikkohyväksyntä linkit näkyvät, jos näyttöihin on saantioikeudet. Napsauttamalla jotain näistä linkeistä, käyttäjä pääsee suoraan vastaavaan näyttöön niin, että hänen omat tietonsa ovat valmiiksi esiin haettuina. Jos kyseisiin näyttöihin mennään Toiminto ja näyttövalikon kautta, niin omia tietoja ei haeta valmiiksi Työasemakäyttäjän kirjautuminen yleiskäyttäjänä Jos kirjautunut käyttäjä on työasemakäyttäjä, jolla on myös yleiskäyttäjäoikeudet, niin käyttäjätunnusvalikossa on Kirjaudu sisään yleiskäyttäjänä -linkki, jota napsauttamalla yleiskäyttäjänä kirjautuminen tapahtuu. Yleiskäyttäjän ei ole mahdollista kirjautua takaisin työasemakäyttäjänä muuten kuin kirjautumalla ohjelmasta ulos ja uudelleen sisään työasemakäyttäjän tunnuksin. Kuva 6: Käyttäjätunnus valikko Käyttäjätunnus valikko Yleiset -näytössä on yleisiä tietoja käyttäjästä ja käynnissä olevasta istunnosta. Pelco Finland Oy 8/(26) /SNM

9 Asetukset -näytössä käyttäjä voi oletusarvoisesti valita Web-käyttöliittymän ulkonäön väriteeman, paitsi jos ohjelman ylläpitäjä on poistanut teemat. Näytössä voi myös valita käyttäjäkohtaisen oletuskielen, käyttäjätunnuksen muistamisen seuraavalla kirjautumiskerralla ja piilotettujen henkilöiden näyttämisen. Kun käyttäjätunnuksen muistamisen osoittavan valintaruudun tila on päällä, niin käyttäjätunnus asetetaan valmiiksi kirjautumissivulla kirjauduttaessa seuraavalla kerralla ohjelmaan sisään. Ominaisuus on kuitenkin työasemakohtainen, joten tunnusta ei voida näyttää jos sisään kirjaudutaan jostain muusta työasemasta kuin siitä, jossa ominaisuus on asetettu päälle. Piilotettujen henkilöiden näyttämis- valintaruudun tila vaikuttaa siihen, näytetäänkö sivuilla joilla käsitellään henkilöitä myös piilotetut henkilöt vai ei. Tämän ominaisuuden tilaa voidaan aina muuttaa myös kyseisillä sivuilla. Ominaisuus on istuntokohtainen ja oletusarvoisesti pois päältä, joten seuraavalla kerralla sisään kirjauduttaessa valintaruudun tila on tarvittaessa asetettava uudelleen päälle. Salasanan vaihto -näytössä käyttäjä voi vaihtaa oman salasanansa. Näytössä annetaan nykyinen salasana, uusi salasana ja uuden salasanan varmistus. Kentät voidaan tyhjentää napsauttamalla Tyhjennä nappia. Salasanojen syötön jälkeen on napsautettava Varmista nappia, jotta uuden salasanan oikeellisuus voitaisiin tarkistaa. Jos linkkiä napsautettaessa uusi salasana on muodoltaan virheellinen tai varmistus ei täsmää, niin salasanakentät tyhjentyvät ja salasanan varmistus kentän alapuolella näkyy virheilmoitus. Jos uusi salasana on sovelias, niin ohjelma pyytää käyttäjää napsauttamaan Vaihda nappia vielä kerran, jotta salasanan muutos astuisi voimaan. Tässä vaiheessa tarkistetaan onko käyttäjä syöttänyt vanhan salasanansa oikein. Jos vanha salasana on väärin, niin salasanan vaihto epäonnistuu ja tilariville tulee virheilmoitus. Jos sivulta poistutaan milloin tahansa ennen kuin salasanan vaihto on suoritettu onnistuneesti, niin mitään muutoksia salasanaan ei tehdä. Jos kirjautunut käyttäjä on työasemakäyttäjä, niin käyttäjätunnusvalikossa näkyy myös Varahenkilöoikeudet linkki. Linkin kautta avautuvassa näytössä työasemakäyttäjä voi luovuttaa omia oikeuksiaan toisille työasemakäyttäjille ja ottaa käyttöön hänelle myönnettyjä varahenkilöoikeuksia Valikkopolku Valikkopolusta näkee, missä valikossa ja millä tasolla näyttöalueessa esitettävä sivu sijaitsee Tilarivi Tilarivillä esitetään ohjelman antamat ilmoitukset. Tällaisia ovat mm. ilmoitukset lisäyksen, päivityksen ja haun onnistumisesta. Tilarivillä näkyvät myös kaikki toimintoihin liittyvät mahdolliset lisätiedot ja viestit. Tilarivillä näkyvät viestit poistetaan automaattisesti 5 sekunnin kuluttua, mutta tarvittaessa viimeisimmän viestin saa uudestaan näkyviin tilariviä napsauttamalla. Jos käyttäjä on kirjautunut sisään järjestelmän pääkäyttäjänä, niin tilarivillä näkyy myös kohta Hakukriteerit. Tätä kohtaa napsauttamalla ruudulle ilmestyy ponnahdusikkuna, jossa ilmoitetaan haun rajaamiseen käytetyt tiedot Kielivalinnat Käyttöliittymän kieltä voidaan vaihtaa tarpeen vaatiessa. Kielivalintoina näkyvät ne kielet, jotka tietokantaan ohjelman asennusvaiheessa on asennettu. Vaihto tapahtuu napsauttamalla halutun kielen nimeä. Käyttöliittymän kielen voi vaihtaa missä tahansa vaiheessa ohjelman suoritusta. Jos kielivalinta tehdään silloin kun näyttöalueelle on ladattu jokin näyttö, niin näyttö lataa itsensä uudestaan aloitustilaan ja mahdolliset hakutulokset menetetään Teemavalinnat Käyttäjä voi valita käyttöliittymän teeman mieleisekseen napsauttamalla teemavalinta kuvaketta. Tietokantaan on ohjelman asennusvaiheessa määritelty mitkä teemat käyttäjille näkyvät ja mikä on ohjelman Pelco Finland Oy 9/(26) /SNM

10 oletusteema. Käyttöliittymän teeman voi vaihtaa milloin tahansa ohjelman suorituksen aikana. Jos muutos tehdään silloin kun näyttöalueelle on ladattu jokin näyttö, niin näyttö lataa itsensä uudestaan aloitustilaan ja mahdolliset hakutulokset menetetään Teemakuva Selainikkunan yläreunassa näkyy ohjelmalle ilmettä antava, teeman mukainen kuva. Jos näyttöalueelle halutaan enemmän tilaa, voidaan kuva poistaa näkyvistä napsauttamalla hiirellä kuvan päällä. Kuvan saa palautettua näkyviin napsauttamalla mihin tahansa tyhjään kohtaan tilarivin yläpuolella Lukitus Esmikko Web sovelluksen näkymän voi halutessaan lukita napsauttamalla yläriviltä löytyvää Lukitse -linkkiä. Tällöin selaimeen tulee näkyviin kirjautumisikkuna, jonka avulla lukituksen voi poistaa tai siirtyä ohjelman etusivulle. Kun lukitus poistetaan, niin sovellus siirtyy takaisin siihen tilaan missä käyttäjä oli lukitessaan näytön. Jos taas kirjautumisikkunasta valitsee siirtymisen etusivulle, niin sovellus kirjaa käyttäjän ulos sovelluksesta ja siirtyy aloitussivulle. Tällöin menetetään mahdolliset hakutulokset ja tallettamattomat tiedot. Kuva 7: Lukitusikkuna Uloskirjautuminen Sovelluksen oikeassa yläkulmassa on uloskirjautumis-linkki. Vaikka ohjelman toiminnan voi lopettaa sulkemalla selaimen, niin on suositeltavaa, että ohjelmasta poistutaan uloskirjautumislinkin kautta. Näin varmistetaan, että ohjelma vapauttaa kaikki varaamansa resurssit heti. Uloskirjautumisen jälkeen käyttäjälle jää näkyviin uloskirjautumisen varmistava näyttö. Tämän jälkeen selain voidaan sulkea tai jatkaa muille verkkosivuille. Kuva 8: Uloskirjautumisen jälkeen Näyttöalue Näyttöalueella näytetään valikkoalueelta valitun näytön sisältö. Jos valikkopuusta valittu linkki ei ole näyttö, niin näyttöalueen sisältö on tyhjä. Vain yksi näyttö kerrallaan voi olla näkyvissä näyttöalueella. Pelco Finland Oy 10/(26) /SNM

11 4.3 Kirjautuneen henkilön suojaviive Tietokannassa on pääkäyttäjille, työasemakäyttäjille ja yleiskäyttäjille määriteltävissä suojaviive. Jos kirjautunut käyttäjä ei ole käyttänyt sovellusta tämän suojaviiveen aikana, sovellus lukittuu ja sovelluksen käyttöä pääsee jatkamaan vasta uudelleenkirjautumisen jälkeen. 4.4 Toimintopalkki Näyttöalueelle latautuu valitun näytön lisäksi myös toimintopalkki. Toimintopalkki koostuu kuvakkeista, joiden avulla näyttöön kohdistetaan toimintoja. Toimintopalkissa ovat aktiivisina ne kuvakkeet joiden osoittamat toiminnot näyttöön voidaan kohdistaa. Sanallisen selityksen kunkin kuvakkeen toiminnosta saa viemällä hiiriosoittimen kuvakkeen päälle, jolloin esiin tulee työkaluohje (tooltip). Kuva 9: Toimintopalkki Tietueiden selaus- ja päivitys- ja poistokuvakkeet ovat aktiivisia vasta onnistuneen haun jälkeen ja vain jos kyseessä ei ole raportti- tai lokinäyttö. 4.5 Haku Tyhjennä hakua varten. Tyhjennä näytön syöttökentät uutta hakua varten. Hae. Suorittaa haun syöttökenttiin täytettyjen rajauskriteerien mukaan. Asetukset. Avaa ponnahdusikkunan, jossa voidaan määrittää, haetaanko myös piilotettujen henkilöiden tiedot. Näkyvissä vain näytöissä, joissa käsitellään henkilöihin liittyviä tietoja. Edellinen tietue. Näyttää ko. tietuetta edeltävän tietueen. Tietuekooste. Tästä saa näkyviin koosteen tulosjoukon tietueista. Tietuenäyttö. Monesko tulosjoukon tietueista on näytössä/haettujen tietueiden lukumäärä. Seuraava tietue. Näyttää ko. tietuetta seuraavan tietueen. Tyhjennä lisäystä varten. Kuvake tyhjentää näytön syöttökentät uuden tietueen lisäystä varten. Syöttökenttien automaattiset tarkistustoiminnot aktivoituvat ja pakollisten syöttökenttien viereen tulee näkyviin punaiset tähdet. Tallenna uusi tietue. Tallettaa täysin uuden tietueen tietokantaan. Virheilmoitus jos yritetään tallettaa jo olemassa olevaa tietuetta, eli jos kuvaketta käytetään Päivitä - nappulan sijaan. Päivitä. Päivittää tietueeseen tehdyt muutokset tietokantaan. Poista. Poistaa näytössä olevan tietueen. Raporttimalli lista. Sisältää listan käytettävissä olevista raporttimalleista. Avaa/Sulje raportti. Siirtyminen ja poistuminen raporttimallin osoittamaan raporttiin. Hakutilassa kaikki kentät joihin voidaan syöttää tai valita arvoja toimivat hakuperusteina. Jos kenttään ei ole syötetty mitään arvoa, niin se ei osallistu kyselyyn. Kun haluttuihin kenttiin on täytetty hakuperusteet, niin painetaan Hae kuvaketta tai rivinvaihto painiketta. Jos haku tuottaa tulosjoukon, niin tulosjoukko on nähtävissä tietuekoosteessa ja tietuenäytössä näytetään haettujen tietueiden lukumäärä. Tulosjoukon ensimmäinen tietue näytetään selaimessa. Jos haku ei jostain syystä onnistu, niin tästä tulee ilmoitus sovelluksen tilariville. Haun epäonnistuttua hakuperusteita on yleensä muokattava ja suoritettava uusi haku. Kentät voidaan tyhjentää uutta hakua varten napsauttamalla Tyhjennä hakua varten -kuvaketta. Jos Hae kuvaketta painetaan silloin kun kaikki kentät ovat tyhjiä, niin haetaan kaikki tietueet. Jos haku suoritetaan raporttinäytöissä, eli näytöissä, joissa tietojen muokkaaminen ei missään tilanteessa ole mahdollista ja hauntuloksena on tulosjoukko, niin raportti avautuu automaattisesti uuteen selainikkunaan (muokkausnäkymän sijaan). Pelco Finland Oy 11/(26) /SNM

12 Haun tulosjoukko pysyy tallessa, vaikka näytön kentät tyhjennettäisiin välillä. Tulosjoukon sisältö muuttuu vasta kun suoritetaan uusi onnistunut eli tulosjoukon tuottava haku tai siirrytään puussa johonkin toiseen näyttöön Hakukriteerit Tekstin syöttökentissä voidaan syötettävässä tekstissä käyttää erilaisia jokerimerkkejä. Alaviiva _ toimii yhden merkin jokerina, ja prosenttimerkki % mitä tahansa -jokerina. Jos halutaan hakea nimenomaan merkkiä % tai _, syötetään merkin eteen kenoviiva \, esimerkiksi \%. Jos halutaan hakea täsmälleen haluttua tekstiä, voi kriteerin päättää merkkisekvenssillä \0. Tällöin esim. sukunimikentässä oleva kriteeri Virta\0 hakee täsmälleen Virta-nimiset henkilöt, muttei Virtanen-nimisiä. Hakukriteereissä voi käyttää myös jokerimerkkejä. Syötettäessä hakukenttään vain merkkisekvenssi \0, niin etsitään kyseisen kentän NULL arvoa. Hakukriteereissä voi käyttää myös vertailuoperaattoreita: > kriteeri hakee kaikki kriteeriä suuremmat arvot. >= kriteeri hakee kaikki kriteeriä suuremmat tai yhtä suuret arvot. < kriteeri hakee kaikki kriteeriä pienemmät arvot. <= kriteeri hakee kaikki kriteeriä pienemmät tai yhtä suuret arvot. kriteeri 1... kriteeri 2 hakee kaikki arvot, jotka jäävät kriteerien väliin, tai ovat yhtä suuria kriteerien kanssa. kriteeri 1 < kriteeri 2 hakee kaikki arvot, jotka jäävät kriteerien väliin, mutta eivät ole yhtä suuria kriteerien kanssa. Samaan kenttään voi antaa useita vaihtoehtoisia kriteereitä. Kriteerit erotetaan toisistaan puolipisteellä ;. Jos esim. annetaan henkilön sukunimikenttään hakukriteeri Koskinen;Virtanen, saadaan tulokseksi kaikki henkilöt, joiden sukunimi alkaa sanalla Koskinen TAI Virtanen. Huomaa, että voit antaa myös vaihtoehtoisia arvovälejä tai vertailuja. Esimerkkejä: Hakukriteeri Merkitys Koskinen;Virtanen Hae sukunimet, jotka alkavat sanalla Koskinen TAI Virtanen. <=5;>=10 1 5; Hae arvoja, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 5 TAI suurempia tai yhtä suuria kuin 10. Hae arvoja, jotka ovat välillä 1 5 mukaan lukien 1 ja 5 TAI välillä mukaan lukien 100 ja ;2;3;4 Hae arvoja 1 TAI 2 TAI 3 TAI Haun enimmäisraja Jos Esmikko Webin konfiguroinnin yhteydessä on määritelty haettavien tietueiden enimmäisraja, niin hakuasetusten ponnahdusikkunassa on mahdollisuus muokata tätä enimmäisrajaa. Monissa näytöissä erityisesti raportointinäytöissä - tulosjoukon rajaamatta jättäminen saattaa tuottaa tulokseksi hyvinkin suuren tulosjoukon. Siksi ohjelman asennuksen yhteydessä on alustavasti määritelty hakujoukon enimmäiskoko eli enimmäisraja. Kyseistä tietoa voidaan muokata hakukohtaisesti suuremmaksi tai pienemmäksi. Jos haku tuottaa enimmäisrajaa suuremman tuloksen, niin käyttäjää pyydetään rajaamaan hakunsa uudelleen. Näin Pelco Finland Oy 12/(26) /SNM

13 yritetään välttää (yleensä vahingossa tapahtuvia) liian laajoja kyselyitä, joiden käsittely saattaisi tukehduttaa palvelimen. Jos hakutulosten enimmäisrajaa ei ole kuitenkaan määritelty ( eli sen on asennuksen yhteydessä määritelty olevan 0), niin myöskään ponnahdusikkunassa ei rajausmahdollisuutta näy. Kuva 10: Asetusten ponnahdusikkuna Piilotettujen henkilöiden näyttäminen Sivuilla joilla käsitellään henkilöihin liittyviä tietoja, voidaan valita näytetäänkö piilotetut henkilöt vai ei. Ominaisuus on istuntokohtainen, eli asetus vaikuttaa kaikkiin sivuihin joilla henkilöitä käsitellään koko istunnon ajan. Asetus on oletusarvoisesti pois päältä, joten seuraavalla kerralla sisään kirjauduttaessa valintaruudun tila on tarvittaessa asetettava uudelleen päälle. 4.6 Muokkaus Onnistuneen haun jälkeen selailu- ja muokkauskuvakkeet aktivoituvat toimintopalkissa. Kuvakkeiden avulla tulosjoukkoa voi vapaasti selailla eteenpäin ja taaksepäin. Tiettyyn tietueeseen voi siirtyä valitsemalla tietuekoosteesta haluttu tietue Tietueen päivitys Muokkaustilassa vain aktiivisia eli päivityskenttiä voi muokata ja täyttää. Kentät joita ei voi muokata näkyvät harmaina. Kenttiin tehdyt muutokset tallentuvat Päivitä kuvaketta painamalla, erillistä varmistusta tietojen talletuksesta ei tehdä. Jos tietojen muokkauksen jälkeen siirrytään tietueesta toiseen ilman Päivitä kuvakkeen napsautusta, niin kenttiin tehdyt muutokset häviävät ja alkuperäiset tiedot pysyvät ennallaan. Päivityksen onnistuminen tai epäonnistuminen sekä toimintoon mahdollisesti liittyvät lisätiedot ja viestit näytetään käyttäjälle ohjelman tilarivillä. Samaa tietuetta ei voi tallettaa useaan kertaan muuttamatta tietoja välillä. Saman tietueen uusi talletus tai tietueen päivitysyritys käyttämällä Tallenna uusi tietue kuvaketta, aiheuttaa virheilmoituksen ilmestymisen tilariville. Virheilmoitus kertoo, että tietueen päivitys ei onnistunut. Tietoja päivitettäessä saattaa käydä niin, että tietue ei enää kuulukaan alkuperäisten hakuperusteiden joukkoon. Tietue poistuu tällöin haun tulosjoukosta päivitä kuvakkeen painamisen jälkeen Tietueen poisto Halutun tietueen poistaminen tapahtuu painamalla Poista kuvaketta. Poistaminen tapahtuu heti kuvakkeen napsautuksen jälkeen ilman mitään varmistuskysymyksiä. Jos haun tulosjoukkoon jää poiston jälkeen tietueita, sovellus hakee näyttöön edellisen tietueen tiedot. Jos poistettu tietue oli tulosjoukon viimeinen, niin sovellus tyhjentää kaikki näytön kentät uutta hakua varten. Tietuetta, johon on olemassa viittauksia, ei voi poistaa. Poisto saattaa epäonnistua myös silloin, jos tietueen tietoja on muutettu, mutta ei päivitetty ennen poistoa. Poiston epäonnistuessa näytetään tilarivillä tapahtumaan liittyvä virheilmoitus. Pelco Finland Oy 13/(26) /SNM

14 4.7 Lisäys Kun Tallenna uusi tietue kuvake on aktiivinen, niin uusien tietueiden lisäys tietokantaan on mahdollista. Tietojen syöttäminen kenttiin ja tietueen talletus on mahdollista heti näytön latauduttua. Jos ennen tietojen syöttöä on painettu Tyhjennä lisäystä varten kuvaketta niin syöttökenttien automaattiset tarkistukset ovat päällä ja kenttien pakollisuutta osoittavat punaiset tähdet näkyvissä. Nämä helpottavat oikean muotoisten tietojen syöttöä jo ennen tallennusta. Tallenna uusi tietue kuvakkeen napsautus tallentaa tietueen. Tyhjää tietuetta ei voi tallettaa, vaikka tallennuslinkki olisikin aktiivinen. Viesti tallennuksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta näkyy tallennuksen jälkeen tilarivillä. Epäonnistuneen tallennuksen yhteydessä virheviestissä näytetään myös syy tallennuksen epäonnistumiseen. Yleensä tallennus epäonnistuu, jos yritetään lisätä jo olemassa olevaa tietoa tai jos johonkin syöttökenttää on syötetty arvo, joka ei ole sallittu. Tällöin tietoja on muokattava lisäyksen onnistumiseksi. Onnistuneen lisäyksen jälkeen tietueen muokkauskuvakkeet aktivoituvat, jolloin juuri tallennettua tietue voidaan vaikka poistaa tai lisätä tietueeseen mahdollisesti liittyviä relaatiotietoja. Tulosjoukko tyhjennetään mahdollisista aikaisemmista hakutuloksista lisäyksen yhteydessä ja tulosjoukko sisältää vain lisätyn tietueen. Jos ennen Tallenna uusi tietue painikkeen painamista suoritetaan uusi haku tai kentät tyhjennetään tai siirrytään toiseen näyttöön, niin täytetyt tiedot häviävät, eikä erityistä varmistusta tietojen tallennuksesta esitetä. 4.8 Raportit Onnistuneen haun jälkeen täytetään näytön valittavissa olevien raporttimallien lista. Listassa on valittuna oletusraporttimalli, tai jos sellaista ei ole määritelty, niin listan ensimmäinen raporttimalli. Ennen raportointia jokin raporttimalli on siis aina valittuna/valittava. Raportti muodostetaan tulosjoukon sisältämien tietueiden tietojen perusteella. Kun tietueiden tulosjoukko tyhjennetään esimerkiksi siirryttäessä toiseen näyttöön toiminto- ja näyttövalikossa, ei raportin muodostaminen ole mahdollista ennen kuin on suoritettu uusi haku. Jos haku suoritetaan raporttinäytöissä, eli näytöissä, joissa tietojen muokkaaminen ei missään tilanteessa ole mahdollista ja hauntuloksena on tulosjoukko, niin raportti avautuu automaattisesti uuteen selainikkunaan (muokkausnäkymän sijaan) haun jälkeen. Muissa näytöissä tai haluttaessa raporttinäytössä joku muu kuin oletusraportti valitaan haluttu raportti ja painetaan Avaa raportti-kuvaketta. Kun raportti on tulostettu selainikkunaan, niin sitä voidaan muokata tai se voidaan tulostaa joko tulostimeen tai tiedostoon. Raportin muodostukseen käytetty aika on sitä pidempi mitä enemmän raporttiin tulostettavia tietueita on Raportointi (Microsoft Reporting Service) Sovelluksessa on oletuksena käytössä Microsoftin Reporting Service mallin mukainen raportointi. Raportti tulostetaan erillisessä selainikkunassa olevaan kontrolliin, joten ensimmäisellä kerralla raportointia käytettäessä voi joutua hyväksymään ponnahdusikkunan avautumisen. Raportti aukeaa seuraavan näköisenä: Pelco Finland Oy 14/(26) /SNM

15 Kuva 11: Raportointinäyttö Raporteissa ovat mm. seuraavat osat: 1. Raportin otsikko 2. Raportin tulostusaika 3. Sivujen lukumäärä 4. Sivujen selausnapit 5. Näkymän lähennys/loitonnus 6. Sanahaku 7. Talletus/tulostus Raportin talletus/tulostus Raportin tulostus tai talletus tiedostoon tapahtuu tallennusmuodon valinnan kautta. Valittavana ovat Word (HTML-muotoinen), Excel ja PDF tallennusmuodot. Kuva 12: Raportoinnin tallennusmuodot Tallennusmuodon valinnan jälkeen avautuu Windowsin tyypillinen tiedostonlataus valintaikkuna, joka kysyy halutaanko raporttitiedosto avata vai tallettaa. Tiedostojen latausominaisuus on siis oltava selaimen asetuksissa päällä. Raportti voidaan tallettaa muokkausta ja tulostusta varten, mutta jos raportti halutaan tulostaa saman tien, niin kannattaa valita tiedoston avaaminen. Valinnan jälkeen raportti avautuu ko. tallennusmuotoa vastaavaan käsittelyohjelmaan. Kyseisellä ohjelmalla raporttia voidaan muokata ennen tulostusta ja tulostus hoidetaan kunkin ohjelman (Word, Excel tai Acrobat) omien tulostusrutiinien mukaisesti. Pelco Finland Oy 15/(26) /SNM

16 Kuva 13: Raportti Excel -ohjelmassa Vaikka raportti olisikin avattu Wordissa, Excelissä tai Acrobatissa tai talletettu myöhempää käsittelyä varten, niin selain johon raportti alun perin avattiin, pysyy auki. Näin siksi, että tarvittaessa voidaan avata useita eri raportteja yhtaikaisesti. Nämä selainikkunat eivät myöskään sulkeudu kun ohjelman suoritus lopetetaan, vaan käyttäjän pitää itse huolehtia ikkunoiden sulkemisesta Raportointi sovelluksen näyttöalueelle (vaihtoehtoinen raportointimalli) Raportoinnissa on mahdollista käyttää myös aiempien versioiden tapaan raportointimallia, jossa raportti näytetään alustavasti Esmikko Web sovelluksen näyttöalueella. Tämä tapa saadaan käyttöön poistamalla konfigurointi työkalun avulla sovelluksen asetuksista oletusarvoinen Microsoft Reporting Servicen käyttö. Kuva 14: Raportointinäkymä Raporttipohjan perusteella muodostettu raportti näytetään oletusarvoisesti taulukkomuodossa, jolloin ylimmällä rivillä ovat sarakeotsikot ja seuraavilla riveillä sarakkeisiin liittyvä tiedot. Kuitenkin, jos raporttipohjassa määriteltyjä tietoja on enemmän kuin yhden rivin verran, niin muodostettu raportti näytetään vastaavan HTML-sivun mukaisena, jolloin yhdellä rivillä on yksi otsikkotieto ja siihen liittyvä arvo. Yhteen henkilöön liittyvät toistuvat tiedot näytetään kuitenkin aina taulukkomuodossa. Pelco Finland Oy 16/(26) /SNM

17 Jos Sivunmukainen valinta on tehty, niin raportin tiedot näytetään siten, että yhdellä rivillä on yksi otsikkotieto ja siihen liittyvä arvo. Jos raportti on jo valmiiksi sivunmukainen, niin valinnalla ei ole vaikutusta. Valinta on istuntokohtainen, eli vaikuttaa kaikkiin raporttisivuihin istunnon aikana. Järjestysnumero valinnan ollessa päällä, näytetään kullekin tietueelle juokseva järjestysnumero. Valinta on istuntokohtainen, eli vaikuttaa kaikkiin raporttisivuihin istunnon aikana Raportin esikatselu/tulostus Esikatselu/tulostus kuvakkeen napsautus siirtää näytölle tulostetun raportin erilliseen selainikkunaan. Ikkunassa raportti näkyy sellaisena kuin se tulostuu, paitsi että Tulosta ja Sulje- napit jäävät tulostusalueen ulkopuolelle. Ikkunan pikavalikosta, joka aukeaa hiiren oikealla painikkeella, päästään selaimen esikatseluvalikkoon (print preview), jossa voidaan muokata tulosteen otsikkotietoja ja marginaaleja. Valitsemalla ikkunasta Tulosta vaihtoehto aukeaa selaimen oma tulostus-dialogi, josta voidaan valita kirjoitin jonne tulostus ohjataan. Tulostuksen jälkeen, tai jos raporttia ei haluta tulostaa, ikkuna suljetaan Sulje painikkeesta tai ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta rastista. Raportointinäkymästä pääsee takaisin haku/muokkaustilaan sulkemalla raportointinäkymä painikkeella Raportin tallentaminen tiedostoon Määrittele tiedostotallennus kuvaketta napsautettaessa aukeaa valintaikkuna tiedostoon tallentamista varten. Valintaikkunasta valitaan haluttu tiedostotalletusmuoto, joko yksinkertainen tekstitiedosto tai pilkuin erotetut sarakkeet (CSV, comma-separated values). Valinnan jälkeen tiedostolle voidaan antaa vaihtoehtoinen nimi ohjelman ehdottaman tiedostonimen sijaan. Kuva 15: Tiedostotallennuksen määrittelyikkuna Valittaessa tiedoston talletusmuodoksi yksinkertainen tekstimuoto, voidaan raporttiin haluttaessa sisällyttää myös otsikkotiedot, haussa käytetyt rajauskriteerit sekä omia kommentteja. Tällöin voidaan myös määritellä merkkijono, jonka halutaan erottavan tulostettavat sarakkeet toisistaan sekä tulostaa tiedoston loppuun raportin yhteenvetotiedot. Kuva 16: Tekstitiedostoon tulostuksen asetukset Pelco Finland Oy 17/(26) /SNM

18 Tiedostomuodon valinnan jälkeen aktivoituu Luo tiedosto painike, jota napsauttamalla sovellus generoi tekstitiedoston. Selaimen tiedostolatausikkunassa (File Download) käyttäjä voi määritellä mihin tiedosto käyttäjän koneessa talletetaan tai valita tiedoston avautumaan käytössä olevan koneen oletustekstieditorilla. Määrittele tiedostotallennus valinnasta päästään pois kesken määrittelyjen tai tiedostoon tulostuksen jälkeen Sulje painiketta napsauttamalla. Sovelluksen näytössä ei kummassakaan tapauksessa kuitenkaan näy enää raporttitietoja, vaan raportin uudelleen esiin saamiseksi pitää raportointinäkymä sulkea painikkeesta ja avata uudestaan. 4.9 Syöttökentät Syöttökentiksi nimitetään kaikkia sellaisia näytön elementtejä joissa on mahdollista syöttää kenttään joku arvo tai valita joku arvo valmiista vaihtoehdoista. Syöttökentän perässä oleva punainen tähti (*) tarkoittaa arvon pakollisuutta, eli että kyseiseen kenttään on pakko antaa arvo Valintalistat Valintalistat ovat nimensä mukaisesti listoja arvoista joita kenttään voidaan valita. Valintalista aukeaa näkyviin kun sitä napsautetaan tai näppäillään Alt + nuoli alas kun kohdistin on valintalistassa. Listalla voi liikkua ylös- ja alaspäin nuolinäppäimien avulla tai näppäilemällä jonkin merkin. Jos valintalista sisältää kyseisellä merkillä alkavan rivin, niin kohdistin siirtyy ensimmäiselle ko. merkillä alkavalle riville. Jos merkillä alkavia rivejä ei ole, niin mitään ei tapahdu. Kenttään valitaan arvo napsauttamalla valittavaa arvoa hiiren vasemmanpuoleisella näppäimellä tai painamalla Enter näppäintä tummalla korostetun arvon kohdalla. Kentän arvo täytyy aina valita listalta, eli valintalistaan ei voi syöttää omia arvoja. Kuva 17: Valintalista Yhdistelmälistat Yhdistelmälistat ovat valintalistojen ja tekstikenttien yhdistelmiä. Niihin voi siis valita valmiita arvoja listalta tai syöttää omia arvoja. Valintalista aukeaa alaspäin olevaa nuolta kuvaavaa nappia painettaessa. Kuva 18: Yhdistelmälista Jos valintalistalla on enemmän arvoja kuin näkyviin mahtuu, niin listan oikeaan laitaan ilmestyy vierityspalkki. Listalla voi liikkua ylös tai alaspäin vain palkin avulla. Haluttu arvo valitaan hiirellä napsauttamalla. Kuva 19: Avattu yhdistelmälista Yhdistelmälistojen sisältämät tiedot ovat aakkos- tai numerojärjestyksessä otsikkotiedon ilmaiseman tiedon mukaan. Esimerkiksi Etunimi yhdistelmälista saattaa sisältää etunimen lisäksi myös sukunimen, mutta tietojen lajittelu on etunimen mukainen. Tieto, jonka mukaan lajittelu tapahtuu, on rivillä ensimmäisenä. Lista piilotetaan painamalla syöttökentän vieressä olevaa ylöspäin nuolta tai kun listalta valitaan jokin arvo. Pelco Finland Oy 18/(26) /SNM

19 4.9.3 Henkilötietokontrolli Henkilötietokontrolli koostuu kolmesta yhdistelmälistasta: etunimi-, sukunimi- ja henkilönumero-listasta. Valinnan tekeminen mistä tahansa näistä heijastaa valinnan kahteen muuhun. Listojen sisältöä voidaan rajata ennen listan avaamista syöttämällä kenttään haettavan tiedon alkua. Sovelluksen asetustiedoissa (Configurator) voidaan määritellä maksimimäärä alkioita, jonka listat voivat sisältää. Jos listaa avattaessa siinä olevien alkioiden määrä ylittää asetustiedoissa määritellyn arvon, niin näytetään virheilmoitus. Rajauksen tarkoituksena on välttää useiden tuhansien alkioiden lataamista listalle, eli ohjata käyttäjää rajaamaan listan sisältöä ennen sen avaamista. Maksimimäärän tarkistus voidaan poistaa käytöstä asettamalla rajan arvoksi asetuksissa 0:ksi. Kuva 20: Henkilötietokontrollin virheilmoitus Teksti- / numerokentät Näihin kenttiin voidaan yleensä syöttää mitä tahansa merkkejä. Syötteen oikeellisuuden tarkistus jo syöttövaiheessa on päällä yleensä silloin, kun näyttö on tyhjennetty lisäystä varten. Tällöin virheellisen arvon sisältämän kentän viereen tulee virheilmoitus, joka poistuu näytöstä kun virheellinen kenttä tyhjennetään tai siihen syötetään arvo oikeassa muodossa ja siitä poistutaan. Muuten syötteiden oikeellisuus tarkistetaan vasta tiedon tallennuksen yhteydessä. Hakujen yhteydessä kentissä voidaan käyttää jokerimerkkejä ja vertailuoperaattoreita. Jos tekstikentän hakukriteeriksi annetaan tekstiä ilman jokerimerkkejä, haetaan kaikki tietueet, jotka alkavat kyseisellä tekstillä. Esim. sukunimikentässä kriteeri Virta hakee kaikki Virta, Virtanen jne. nimiset henkilöt. Jokerimerkein ilmaistuna vastaava hakukriteeri olisi Virta%. Numerokenttien hakukriteerit poikkeavat tekstikenttien kriteereistä siinä, että haussa etsitään täsmälleen annettua arvoa, eikä kriteerillä alkavaa arvoa. Esim. numerokentän hakukriteeri 100 hakee täsmälleen numeroa 100, eikä esim. numeroita 100, 1007 jne. Numerokentissä voi käyttää myös jokerimerkkejä, jolloin esim. 10% löytää kaikki 10-alkuiset numerot ja 1_00 löytää esim. numerot 1000, 1100, 1500 ja Valintanapit Valintanapit muodostavat ryhmän, jossa kerrallaan vain yksi valintanappi voi olla valittu. Valittu vaihtoehto osoitetaan ympyrässä olevalla mustalla pisteellä. Kuva 21: Valintanapit Valintaruudut Valintaruudut ovat kaksitilaisia: tila on päällä tai pois. Merkintä valintaruudussa tarkoittaa, että tila on päällä. Valinta on pois päältä jos valintaruudussa ei ole merkkiä. Jos valintaruutu on harmaa, niin valintaruudun tila ei ole muokattavissa. Kuva 22: Valintaruudut Kolmivaiheinen valintaruutu Pelco Finland Oy 19/(26) /SNM

20 Kolmivaiheisella valintaruudulla on kolme tilaa: valinta päällä, valinta pois päältä ja ei valittu. Kolmivaiheisen valintaruudun kaikki kolme tilaa ovat valittavissa kun näyttö on tyhjennetty hakua varten. Tällöin valinnoilla osoitetaan osallistuuko valinta kyselyyn ja jos osallistuu, niin millä arvolla. Muokkaustilassa voidaan ruudun tilaa muuttaa vain päälle/pois. Jos käyttäjällä ei ole muokkausoikeutta, niin kolmivaiheinen valintaruutu näytetään harmaana eikä sen tilaa pääse muuttamaan. Kuva 23: Kolmivaiheinen valintaruutu Päivämääräkentät Päivämääräkenttä on kenttä johon syötetään päivämäärä. Päivämäärän voi syöttää joko käsin tai valitsemalla päivämäärä kalenteripainikkeesta avautuvasta apunäytöstä. Päivämäärä on muotoa PP.KK.VVVV. Päivämääräerottimena voi käyttää myös /-merkkiä. Tyhjä kenttä merkitsee NULL -arvoa silloin, kun vastaava tietokannan sarake voi sisältää NULL -arvon. Päivämääräkentissä ei voi käyttää rajauskriteerejä. Jos kenttään on syötetty väärää muotoa oleva päivämäärä, niin kentän viereen tulee virheilmoitus. Hakuja ja tallennuksia ei voi tehdä niin kauan kuin virheilmoitus kyseiselle tai jollekin muulle syöttökentälle on näkyvissä. Virheilmoitus poistuu näytöstä, kun virheellinen kenttä tyhjennetään tai siihen syötetään arvo oikeassa muodossa ja siitä poistutaan. Kuva 24: Oikea päivämäärä Kuva 25: Virheellinen päivämäärä Kuva 26: Avattu kalenteri Aikakentät Aikakenttä on kenttä johon syötetään kellonaika. Aika syötetään muodossa TT:MM. Tyhjä kenttä merkitsee NULL -arvoa silloin, kun vastaava tietokannan sarake voi sisältää NULL -arvon. Aikakentissä ei voi käyttää rajauskriteerejä. Jos kenttään on syötetty väärää muotoa oleva kellonaika, niin kentän viereen tulee tästä virheilmoitus. Hakuja ja tallennuksia ei voi tehdä niin kauan kuin virheilmoitus kyseiselle tai jollekin muulle syöttökentälle on näkyvissä. Virheilmoitus poistuu näytöstä, kun virheellinen kenttä tyhjennetään tai siihen syötetään arvo oikeassa muodossa ja siitä poistutaan. Jos aikakentän edessä on plus- tai miinusmerkki, niin kentän arvo tulkitaan vastaavasti joko positiiviseksi tai negatiiviseksi. Jos kentän edessä ei ole etumerkkiä, arvo tulkitaan aina positiiviseksi. Kun kentän etumerkkiä voi muuttaa, niin aikakentän perässä on nappi, jonka avulla etumerkkiä voi vaihtaa positiivisen ja negatiivisen välillä. Kuva 27: Aikakenttä, jonka arvo voidaan vaihtaa negatiiviseksi. 5 Esimerkkejä näyttöjen käytöstä Pelco Finland Oy 20/(26) /SNM

21 5.1 Työaikaraportti Työaikaraportti näytössä voidaan hakea useita erilaisia raportteja. Käytettävissä olevat raportit näkyvät sivulla olevassa valintalistassa. Muista raporttinäytöistä poiketen näytössä joudutaan määrittelemään käytettävä raporttimalli ennen tietojen hakua. Näytössä on oletusraporttipohjana V3 Seurantaraportti. Raportin haun vaiheet: 1. Valitse haluamasi raporttipohja. Tämä valinta on pakollinen. 2. Valitse raportointijakson alkamis- ja loppumispäivä. Jos valitset viikkonumeron, niin alku ja loppupäivämäärä muuttuvat vastaamaan ko. viikon alku- ja loppupäivämäärää. 3. Täytä muut raportoinnin rajausehdot. Henkilön ja esimiehen nimikenttiin ja henkilönumerokenttiin voi valita listalta haluamansa tiedon tai kenttiin voi syöttää halutun tiedon tai sen osan. Esimerkiksi pelkkä a-kirjain henkilön sukunimikentässä tarkoittaa, että haetaan raporttiin kaikkien niiden henkilöiden tiedot joiden sukunimi alkaa a:lla. Henkilöryhmä ja yrityskenttä-listoista voidaan valita vain olemassa olevia ryhmiä/yrityksiä. Yksikkö-valintalista aktivoituu vasta kun yritys on valittu, pääosasto-lista aktivoituu vasta kun yksikkö on valittu ja alaosasto-lista aktivoituu vasta kun pääosasto on valittu. Kaikkiin rajauskenttiin ei kuitenkaan ole pakko syöttää mitään. 4. Paina Hae-kuvaketta, jolloin haetaan rajausehtojen mukaiset tietueet. Jos hakutuloksille on määritelty enimmäisraja ja hakutulosten lukumäärä ylittää sen, tulee tilariville virheilmoitus liian laajasta hausta jolloin hakukriteerejä pitää tarkentaa tai enimmäisrajaa kasvattaa. Jos haku onnistuu, niin raportti aukeaa automaattisesti omaan selain ikkunaansa. 5. Jos haettu selainikkuna, johon raportti on tulostettu, suljetaan niin sen saa uudelleen auki painamalla Avaa raportti-painiketta. 5.2 Työaikaleimaus Työaikaleimausnäytössä haetaan käyttäjän tiedot valmiiksi näyttöön jos kyseessä on yleiskäyttäjä tai jos työasemakäyttäjä siirtyy näyttöön henkilökohtaisten linkkien kautta. Muuten käyttäjän täytyy ensin hakea henkilö, jolle leimaus tehdään. Leimauksen vaiheet: 1. Näytön alaosassa näkyvät kuluvan päivän aikana tehdyt leimaukset. Näiden leimausten perusteella päätellään seuraavan leimauksen suunta. Pelco Finland Oy 21/(26) /SNM

22 2. Uusi leimaus tehdään valitsemalla Lisää uusi linkki leimauslistan alta. Linkin painalluksen jälkeen avautuu erillinen ponnahdusikkuna jossa itse leimaus tehdään. 3. Jos leimauksia ei ole tehty kuluvalle päivälle, niin oletussuunta on sisäänleimaus. Jos leimauksia on olemassa, niin viimeisimmän leimauksen perusteella päätellään seuraavan leimauksen suunta eli jos edellinen leimaus on ollut sisäänleimaus, niin suunnaksi ehdotetaan ulosleimausta. Suuntaa voi kuitenkin aina muuttaa. Jos ehdotettu suunta on ulosleimaus, niin näytetään myös kentät paluu päivämäärän ja kellonajan syöttämistä varten. Nämä tiedot eivät kuitenkaan ole pakollisia. 4. Leimaukselle voi valita syykoodin valintalistalta. Syykoodi ei kuitenkaan ole pakollinen. Valitsemalla esimerkiksi näytön osoittamassa tilassa ulosleimaukselle syykoodi oma asia, niin syykoodiksi kirjautuu oma asia seuraavaan leimaukseen saakka. 5. Toinen syykoodi on koodi, joka astuu voimaan seuraavana päivänä. Toinen syykoodi ei ole pakollinen. Jos näytön osoittamassa tilanteessa valitaan 2. syykodiksi matka eikä anneta paluupäivämäärää ja kellonaikaa, niin matka syykoodi on voimassa seuraavaan leimaukseen saakka. 6. Jos käyttäjä huomaa valinneensa vääriä syykoodeja ja/tai antaneensa väärän paluuajankohdan niin kaikki valinnaiset kentät voidaan tyhjentää yhdellä kertaa painamalla Tyhjennä valinnaiset kentät - nappulaa. 7. Leimaaminen tapahtuu painamalla Leimaa-painiketta. Tämän jälkeen ponnahdusikkuna sulkeutuu ja tilariville tulee näkyviin viesti leimauksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta. 8. Jos haluat poistua ponnahdusikkunasta tekemättä leimausta, se onnistuu painamalla Peruuta - painiketta tai sulkemalla ponnahdusikkuna sen yläkulmassa näkyvästä Sulje - linkistä. 9. Leimauksen jälkeen on mahdollista tehdä uusi leimaus kohdassa kaksi kuvatulla tavalla tai 10. hakea uusi henkilö tyhjentämällä näyttö uuden henkilön hakua varten tai 11. poistua näytöstä valitsemalla jokin muu näyttö valintapuusta tai kirjautua ulos sovelluksesta Pelco Finland Oy 22/(26) /SNM

23 Perus ylläpitonäyttö - Kulkualueet Kulkualueet näytössä voi sen avautuessa joko syöttää uuden kulkualueen tai hakea kulkualueen/-alueita muokkausta varten. Kulkualueen lisäyksen vaiheet 1. Valitse lisäystila painamalla Lisäys painiketta. Näin pakollisuutta esittävät merkit tulevat näyttöön ja Lisää painike aktivoituu. 2. Täytä näyttöön kulkualueen numero 3. Täytä kulkualueen kuvaus. 4. Jos kyseessä on kanavakohtainen kulkualue, niin täytä myös kanava ja sisäinen kulkualue kentät. 5. Tallenna kulkualue painalla Lisää painiketta. 6. Jos kulkualueen tallennus ei onnistunut, niin tästä tulee tilariville virheilmoitus. Myös tallennuksen onnistuminen ilmoitetaan tilarivillä. 7. Ensimmäisessä talletusvaiheessa kulkualueeseen ei vielä voi lisätä ovia. Jos et ole tallennustilassa, niin kentät ovien lisäämistä varten ovat kuitenkin näkyvissä (hakua varten), mutta Lisää painike ei ole aktiivinen. Ovien lisääminen kulkualueeseen tehdään seuraavassa vaiheessa Kulkualueen ovien lisäyksen vaiheet 8. Onnistuneen lisäyksen ja onnistuneen haun jälkeen kulkualueen ovet kohdassa näkyy Lisää uusilinkki. Tätä linkkiä napsautettaessa pääsee lisäämään kulkualueeseen oven. Pelco Finland Oy 23/(26) /SNM

24 8. 9. Lisätty ovi ja aikakoodi hyväksytään painamalla Hyväksy -linkkiä. Jos ovea ei halutakaan lisätä, niin lisäys voidaan perua Peruuta -linkistä. 10. Jos alueeseen on jo lisätty ovi, jota ei halutakaan kulkualueeseen, niin oven voi poistaa laittamalla rastin Poista ruutuun. 11. Ovien lisäys kulkualueeseen tapahtuu vasta kun napsautetaan Päivitä - kuvaketta. Ilman tallennusta alueeseen lisättyjen ovien tiedot eivät tallennu tietokantaan Kulunvalvonta Tilanäyttö Tilanäytössä seurataan ovien ja silmukoiden tiloja sekä tehdään oviohjauksia, hälytyksen kuittauksia sekä silmukoiden ja ryhmien ohjauksia. Esmikko Windows Clientin Tapahtumanäyttö on Esmikko Web sovelluksessa sulautettu osaksi Tilanäytön toimintaa. Tapahtumanäyttöön tulostuu reaaliajassa järjestelmän tapahtumia. Jos käyttäjällä on oikeus Tapahtumanäyttöön, niin navigointipuussa näkyy linkki Tilatiedot näyttöön. Tilanäytön toimintoja: 1. Selainalueelle latautuu ensimmäiseksi ikkuna, josta valitaan rastilla mikä olemassa olevista tilanäytöistä halutaan nähdä. Valinnan jälkeen kyseinen tilanäyttö latautuu ponnahdusikkunaan. Selaimessa voi olla yhtä aikaa auki useita tilanäyttöjä. 2. Tilanäytön merkkien selitykset saadaan esiin kuvaketta (2) napsauttamalla. 3. Ryhmien ohjausikkunalle on oma kuvake. 4. Tapahtumaikkunan kuvake. 5. Jos tilanäyttöjen valintaikkuna on suljettu sen oikeassa yläkulmassa olevasta rastista, niin tästä painamalla ikkunan saa uudestaan esiin. Pelco Finland Oy 24/(26) /SNM

25 Tilanäytön toimintoja: 6. Tilanäytön elementtejä voidaan siirtää siten, että viedään hiiren kursori lähelle elementin yläreunaa jolloin pieni kahva tulee esiin. Tästä kahvasta otetaan kiinni hiiren vasemmalla näppäimellä, vedetään ja pudotetaan haluttuun paikkaan tilanäyttöikkunassa. 7. Tilanäytön elementin tila näkyy myös työkaluohjeessa (tooltip), joka tulee näkyviin kun hiiren kursori viedään elementin päälle. 8. Elementtiin liittyvä ohjausikkuna saadaan näkyviin kutakin elementtiä napsauttamalla Virhetilanteet 6.1 Kriittiset virheviestit Sovelluksen kohdatessa virhetilanteen, jota ei voida käsitellä, näytetään käyttäjälle keltainen virheviestiponnahdusikkuna. Ikkunassa on tarkempia tietoja virheen aiheuttaneesta tilanteesta. Yleensä tällaisen virheen näkeminen tarkoittaa kriittistä virhettä, josta on ilmoitettava ohjelman pääkäyttäjälle virheen paikallistamiseksi ja korjaamiseksi. Virheikkunan voi sulkea oikeassa yläkulmassa olevasta rastista. Tällöin sivu ladataan uudelleen ja mahdolliset hakutulokset menetetään. Pelco Finland Oy 25/(26) /SNM

26 Kuva 28: Kriittinen virhe, kun pyyntö palvelimelle on kestänyt liian kauan. 6.2 Tietokantavirhe Jos tietokantayhteyttä ei ole tai se jostain syystä menetetään, tai tapahtuu muu odottamaton virhe, niin selaimeen latautuu virhesivu. Virhesivulla näytetään tietokantavirheeseen liittyvä virheviesti ja virheeseen liittyviä muita tietoja. Tallentamattomat muutokset menetetään virheen ilmaantuessa. Jos kyseessä on hetkellinen tietokantayhteyden katkos, niin ohjelman käyttö voidaan yrittää aloittaa uudelleen kirjautumalla uudestaan sisään. Virheen ilmaantuessa sovelluksen ensimmäisellä käyttökerralla, on todennäköistä, että tietokantayhteydet asetukset on asennusvaiheessa asetettu väärin. Ohjelmavirheen ollessa kyseessä on otettava yhteyttä ohjelman pääkäyttäjään, jotta virhe saadaan paikallistettua ja korjattua. Kuva 29: Tietokantavirheen virheviesti Pelco Finland Oy 26/(26) /SNM