VAROITUS: Osoittaa mahdollista vaaratilannetta, joka voi ohjeita laiminlyötäessä johtaa kuolemaan tai vakavaan loukkaantumiseen.

Transkriptio

1 Käyttöohje

2 Turvallisuustiedot Tätä laitetta käytettäessä on aina noudatettava seuraavia varotoimenpiteitä. Turvallisuus käytön aikana Tässä ohjekirjassa käytetään seuraavia tärkeitä symboleita: VAROITUS: Osoittaa mahdollista vaaratilannetta, joka voi ohjeita laiminlyötäessä johtaa kuolemaan tai vakavaan loukkaantumiseen. HUOMAUTUS: Osoittaa mahdollista vaaratilannetta, joka voi ohjeita laiminlyötäessä johtaa loukkaantumiseen tai omaisuusvahinkoon. Tärkeää: Osoittaa käyttövaatimuksia ja -rajoitteita. Lue ja noudata näitä ohjeita oikean käytön varmistamiseksi ja laitteen vahingoittumisen välttämiseksi. Huomautus: Osoittaa lisäselitystä tai selkeytystä. Lukeminen on erittäin suositeltavaa. VAROITUS:Vaarallisen sähköiskun tai tulipalon välttämiseksi mitään kuoria tai ruuveja ei saa irrottaa ellei tässä ohjekirjassa erityisesti toisin mainita. HUOMAUTUS: Voit vähentää tulipalon vaaraa käyttämällä puhelinkaapelia 26AWG tai paksumpaa. Irrota virtapistoke vetämällä pistokkeesta, ei johdosta. Älä koske ADF-anturamoduulin metallisormiin. Reunat ovat teräviä ja niiden koskettaminen voi aiheuttaa loukkaantumisen. ii

3 Varotoimenpiteet Älä asenna laitetta lähelle lämmitys- tai ilmastointilaitteita. Älä asenna laitetta kosteaan tai pölyiseen paikkaan. Käytä vain laitteen mukana tullutta virtamuuntajaa (Hitronin HEG L). Muiden virtamuuntajien käyttö voi vahingoittaa laitetta ja mitätöi takuun. Aseta laite vakaasti tasaiselle pinnalle. Kalteva tai epätasainen pinta voi aiheuttaa mekaniikkaan tai paperinsyöttöön ongelmia. Säilytä laatikko ja pakkausmateriaalit postitustarpeita varten. Huomautus Tärkeää Älä kopioi mitään, minkä kopioiminen on laissa kiellettyä. Seuraavien asioiden kopioiminen on yleensä paikallisessa laissa kiellettyä: setelit, veromerkit, obligaatiot, osakekirjat, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Tämä laite on varustettu toiminnolla, joka estää väärennettyjen setelien tekemisen. Sen vuoksi setelien kaltaiset kuvat eivät välttämättä kopioidu oikein. Tekijänoikeudet ja tavaramerkit Ethernet on Xerox Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Muut tässä käytetyt tuotenimet ovat vain tunnistamistarkoitusta varten ja ne voivat olla yhtiöidensä tavaramerkkejä. Irtisanoudumme kaikista oikeuksista kyseisiin merkkeihin. Windows-käyttöjärjestelmien oikeat nimet ovat seuraavasti: Takuu Asiakirjan tiedot voivat muuttua ilman erillistä huomautusta. Valmistaja ei takaa mitään tähän materiaaliin liittyen, mukaan lukien mutta ei yksinomaan oletettu takuu tiettyyn tarkoitukseen soveltuvuudesta. Valmistaja ei ole vastuussa materiaalin virheistä tai välillisistä tai seurauksellisista vahingoista, joita tämän materiaalin hankkimiseen, toimintaan tai käyttöön voi liittyä. iii

4 FCC-radiotaajuushäiriölausunto Tämä tuote on testattu ja sen on havaittu täyttävän Class B -luokan digitaalisen laitteen rajat FCC:n määräysten osan 15 mukaisesti. Käyttö täyttää seuraavat kaksi ehtoa: (1) tämä laite ei saa aiheuttaa haitallista häiriötä ja (2) tämän laitteen tulee hyväksyä kaikki vastaanotettu häiriö, mukaan lukien häiriö, joka voi aiheuttaa epätoivottua käyttöä. FCC:n Class B -rajoitukset on suunniteltu antamaan kohtuullisen suojan vahingollisia sivuvaikutuksia vastaan kotikäytössä. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä energiaa radiotaajuudella, ja jos sitä ei ole asennettu tai käytetä ohjeiden mukaan, se voi aiheuttaa vahingollista häirintää radioliikenteelle. On kuitenkin mahdollista, että häiriöitä esiintyy tietyn asennuksen yhteydessä. Jos tämä aiheuttaa häiriöitä radio- tai televisiovastaanottimissa, jotka voi päätellä sammuttamalla ja käynnistämällä laitetta, on suositeltavaa yrittää korjata häiriöitä yhdellä tai useammalla seuraavista keinoista: Kääntäkää tai siirtäkää vastaanottimen antennia. Lisätkää laitteen ja vastaanottimen välimatkaa. Liittäkää laite pistorasiaan, joka on toisessa virtapiirissä kuin vastaanotin. Ottakaa yhteyttä ostopaikkaan tai tuen edustajaan lisäehdotuksia varten. CE-varoitus Tämä tuote täyttää Class B -luokan rajoitukset EN55022 ja EN55024 sekä turvallisuusvaatimuksen EN iv

5 Sisällysluettelo 1 Aloittaminen... 1 Esittely... 1 Ominaisuudet... 1 Ulkoinen näkymä... 3 Näkymä edestä... 3 Liitäntäportit... 4 Ohjauspaneeli... 5 Esiasennustiedot... 7 Internet-yhteysominaisuudet Sähköpostiin skannaaminen Kansioon skannaaminen Laitteen asentaminen Minimikokoonpanovaatimukset Skannauslaitteen avaaminen Paperialustan asentaminen Paperinpysäyttimen asentaminen Johtojen kytkeminen ADF-johdon kytkeminen Ethernet-johdon kytkeminen Tulostinjohdon kytkeminen Puhelinjohdon kytkeminen Virran kytkeminen ja laitteen kytkeminen päälle Tulostimen ohjaimen asentaminen Ennen tulostimen ohjaimen asentamista Paneelin näyttökielen valinta Koesivun tulostaminen Tulostimen ohjaimen asentaminen verkon kautta Laitteen määritysten luominen Tuotteen verkkoasetusten määrittäminen Lisäasetusten määrittäminen tuotteen verkkosivun kautta Lisähallinta-asetusten määrittäminen Network Management Tool - ohjelmalla Kansiomallin määrittäminen Kuvien tallennuspalvelimien asetukset Kansiomallin määrittäminen tuotteen sisäisen verkkosivun kautta.. 56 Kansion muokkaaminen tuotteen sisäisen verkkosivun kautta Vaadittujen faksiasetusten määrittäminen Sijainnin asettaminen Faksiotsikon asettaminen v

6 5 Käyttö Paperin lataaminen...67 Huomautus ADF:n käytöstä Asiakirjojen asettaminen ADF:ään Asiakirjojen asettaminen lasin päälle Kopioiden tekeminen...70 Peruskäyttö Lisätoiminnot Asiakirjan lähettäminen sähköpostiin...74 Peruskäyttö Lisätoiminnot Ohjelmistonäppäimistön käyttö Osoitekirjan käyttö Asiakirjan lähettäminen tiedostopalvelimelle...82 Peruskäyttö Lisätoiminnot Uuden kansion lisääminen Skannatun asiakirjan faksaaminen...90 Peruskäyttö Lisätoiminnot Faksityön peruuttaminen Osoitekirjan käyttö Asiakirjojen skannaus...96 Järjestelmävaatimukset Ajurin Asentaminen Skannerin käyttö Käyttöliittymän toiminta Perusominaisuuksien käyttö Lisäominaisuuksien käyttö Muiden työkalujen käyttö Asiakirjan tulostaminen Vianmääritys Tietoviesti Tietoviesti skannauksen ja kopioinnin aikana Tietoviestit verkon yhteydessä Tietoviestit sähköpostin yhteydessä Tietoviestit tallennuksen yhteydessä Tietoviestit faksauksen yhteydessä Paperitukoksen poistaminen Epätavallisten linjojen poisto kuvasta Kun työtä ei suoriteta Vianmääritys tulostustoimintoa käytettäessä Laitteen ylläpito Lasin puhdistaminen LCD-näytön puhdistaminen ADF:n puhdistaminen ADF-napsautusanturan vaihtaminen vi

7 Liitteet Osoitekirjan hallinta Sähköpostin lisääminen Sähköpostiosoitteen muokkaaminen Sähköpostiosoitteen poistaminen Uuden ryhmän lisääminen Ryhmän muokkaaminen Ryhmien poistaminen Faksipuhelinmuistion hallinta Uuden faksinumeron lisääminen Puhelinnumeroiden poistaminen tai muokkaaminen Uuden faksiryhmän lisääminen Puhelinryhmän muokkaaminen Puhelinryhmän poistaminen Tilihallinta Tilihallinan asetusten luominen tuotteen verkkosivun kautta Tekniset tiedot Hakemisto vii

8 1 Aloittaminen Esittely Kiitos, että ostit 4-in-1-monitoimitulostimen. Tuote tarjoaa ennenkuulumattoman asiakirjojen kuljetustekniikan: paperiasiakirjojen lähettämisen sähköisesti internetin kautta. Tuotteella voit välittömästi skannata paperiasiakirjan ja viedä sähköisen kuvan useisiin määränpäihin, mukaan lukien sähköpostiosoitteet, tulostimet, faksilaitteet, ftp-palvelimet, verkkosivut ja jonkun muun verkonkäyttäjän tietokone. Uusi asiakirjojen levitystapa on nopeampi, kustannustehokkaampi ja turvallisempi kuin mikään perinteinen tapa, kuten posti tai kuriiri. Ominaisuudet Digitaalinen kopiointi: Koska tuote sisältää lasertulostimen, se pystyy suorittamaan digitaalisen kopioinnin loistavalla kopiolaadulla. Intuitiivinen ohjauspaneeli ja laadukas LCD-näyttö tekevät digitaalisesta kopioinnista nopeaa ja helppoa. Sähköposti: Ethernet-verkkoon ja SMTP-palvelimeen yhdistettynä tuote mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen sähköpostin liitteenä. Sähköpostinäppäimen kosketuksella ja vastaanottajien sähköpostiosoitteiden valinnalla asiakirja(t) ensin skannataan ja sitten muutetaan kuvatiedostoksi, joka siirretään etävastaanottajille minuuttien sisällä. Tallennus (Kansioon skannaaminen): Tuote mahdollistaa skannattujen asiakirjojen lähettämisen palvelimelle tai henkilökohtaisen tietokoneen tiedostokansioon intranetin kautta FTP- (File Transfer Protocol), HTTP- (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS- (turvattu HTTP) tai CIFSprotokollalla (Common Internet File System). Kansioon skannaaminen poistaa postipalvelimelta tarpeen käsitellä suuria liitteitä. Faksaaminen: Sisäinen faksimodeemi ja ylimääräinen puhelinlinja mahdollistavat sen, että tuote voi lähettää skannatun asiakirjan etäfaksikoneeseen aivan kuin tavallinen faksi. 1

9 Monisivuisen asiakirjan lähettäminen: Automaattiasiakirjasyöttimellä tuote mahdollistaa 50-sivuisen asiakirjapinon jatkuvan skannauksen kerralla luotettavalla laadulla tehokkuuden lisäämiseksi. Tuotteen etähallinta Tuote tarjoaa kätevän tavan hallita sähköpostiosoitekirjaa, tallennuskohteita (kansioita) ja puhelinmuistiota etäkäytöllä. Tuotteen verkkosivu haetaan yksinkertaisesti kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoitekenttään. Tämä verkkosivu mahdollistaa järjestelmänvalvojan luovan jopa sähköpostiosoitetta, 40 tallennuskohdetta ja 200 faksinumeroa, joilla skannatut asiakirjat voidaan kätevästi toimittaa useille vastaanottajille. 2

10 Ulkoinen näkymä Näkymä edestä Paperialusta ja paperituki 5. Ohjauspaneeli 2. Paperinpysäytin 6. LCD-näyttö 3. Asiakirjakansi 7. ADF-laite 4. Kahva 3

11 Liitäntäportit Linjapistoke: Tuotteen kytkemiseen RJ-11- puhelinpistokkeeseen, jonka saa puhelinyhtiöltä puhelinlinjan yhteydessä. Huomautus: Jos haluat käyttää tuotetta tavallisena faksilaitteena, puhelinjohdon toinen pää on kytkettävä linjapistokkeeseen (ulkoinen) ja toinen pää puhelinlinjalliseen RJ- 11-puhelinpistokkeeseen. 2. Puhelinpistoke: Puhelinpistoketta ei tarvitse huomioida, sillä tuotteen mukana ei tule puhelinta. 3. Verkkoportti: Verkon kytkemiseen verkkojohdolla. 4. Tulostinportti: Tulostimen kytkemiseen USB-johdolla. 5. USB-portti: Tietokoneen kytkemiseen USB-skanneriksi. 6. ADF-portti: ADF-laitteen kytkemiseen ADF-johdolla V DC/2,0 A: Virran kytkemiseen virtajohdolla. 8. Virtakytkin: Laitteen kytkemiseen päälle ja pois. 4

12 Ohjauspaneeli Osa B Osa C Osa D Osa A Osa A: LCD-näyttö Käytetään nykyisen toiminnan näyttämiseen. Osa B: Toimintonäppäimet: Käytetään työtilan valitsemiseen. Toimintonäppäimet: Tee kopio. Lähetä skannattu asiakirja sähköpostiin. Lähetä skannattu asiakirja määritetylle palvelimelle. Lähetä skannattu asiakirja faksilaitteeseen. 5

13 Osa C: Numeronäppäimistö: Käytetään kopiomäärän tai faksinumeron antamiseen. Osa D: Käynnistyspainikkeet ja muut painikkeet: Käytetään erityisvaatimusten valitsemiseen ja asiakirjojen lähettämisen tai kopioimisen käynnistämiseen. Käytä käyttäjän työkaluja järjestelmän asettamiseen. Tyhjennä nykyiset asetukset ja palauta oletusasetukset. Palauta tehtaan oletusasetukset pitämällä painiketta pohjassa yli 5 sekuntia. Siirry virransäästötilaan. Virtavalo - Osoittaa virran olevan päällä sekä valmiuden. Ilmoitusvalo - Osoittaa virheet. Säästövalo - Osoittaa virransäästötilan. Lopeta prosessointi. Aloita kopiointi, sähköpostin lähettäminen, tallentaminen tai faksaaminen mustavalkotilassa. Aloita kopiointi, sähköpostin lähettäminen tai tallentaminen väritilassa. 6

14 Esiasennustiedot Tuotteeseen on asetettava asetukset oikein verkkoa varten, jotta sähköpostin lähettäminen ja kansioon tallentaminen onnistuvat. Ennen kuin käytät tuotetta, luo verkkoosi sopivat asetukset tuotteeseen sähköposti- ja tallennustoimintoja varten. Seuraavat verkkoasetukset on asetettava. Tärkeää! Kopioi seuraava taulukko ja pyydä verkon ylläpitäjää täydentämään tiedot. 1. DHCP päällä: 2. IP-osoite: Aliverkon peite: Välitysosoite: Nimipalvelin: SMTP-palvelin: 7. SMTP-portti: POP3-palvelin: 9. POP3-portti: 10. LDAP-palvelin: LDAP-portti: 7

15 Asetusten selitykset: 1. *DHCP päällä: Valitse Kyllä, jos haluat saada IP-, aliverkko- ja välityspalvelinosoitteet automaattisesti DHCPpalvelimelta. 2. *IP-osoite: Laitteesi IP-osoite (Internet Protocol), jonka on antanut verkon ylläpitäjä tai DHCP-palvelin. 3. Aliverkon peite: Verkon peitteen osoite, jonka on antanut verkon ylläpitäjä tai DHCP-palvelin. 4. Välitysosoite: Yhdyskäytävän välitysosoite, jonka on antanut verkon ylläpitäjä tai DHCP-palvelin. 5. *Nimipalvelin: DNS-nimipalvelimen osoite, jonka on antanut verkon ylläpitäjä. 6. *SMTP-palvelin: SMTP-postipalvelimen osoite, jonka on antanut verkon ylläpitäjä. 7. SMTP-portti: SMTP-postipalvelimen porttinumero. 8. *POP3-palvelin: POP3-palvelimen osoite. 9. *POP3-portti POP3-palvelimen porttinumero. 10. *LDAP-palvelin: LDAP-palvelimen osoite. 11. LDAP-portti: LDAP-palvelimen porttinumero. 8

16 Huomautus: 1. DHCP-palvelin: DHCP-protokollalla (Dynamic Host Configuration Protocol) isäntä voi automaattisesti saada ainutlaatuisen IP-osoitteen jokaisella verkkoon yhdistyskerralla, mikä tekee IP-osoitteiden hallinnasta helpomman tehtävän verkon ylläpitäjille. Jos DHCP-palvelin on käytettävissä verkossasi, TCP/IP-, aliverkon peite-, välitysosoite- ja nimipalvelintietoja ei tarvitse antaa. Sen sijaan nämä tiedot annetaan automaattisesti tuotteelle. 2. IP-osoite: IP-osoite tunnistaa isäntäyhteyden ainutlaatuisena IP-verkkoon. Järjestelmän ylläpitäjä tai verkkosuunnittelija määrää IP-osoitteet. IP-osoite koostuu kahdesta osasta, joista toinen identifioi verkon ja toinen yhtymäkohdan. IP-osoite kirjoitetaan yleensä neljällä luvulla, jotka erotetaan pisteillä. Jokainen luku voi olla väliltä 0 ja 255. Esimerkiksi voisi olla IP-osoite. 3. SMTP: Lyhenne sanoista Simple Mail Transfer Protocol. Tärkein viestintäprotokolla, jota käytetään sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen internetissä. 4. DNS: Lyhenne sanoista Domain Name System. DNS-nimipalvelin identifioi isännät nimien avulla IP-osoitteiden sijaan. Jos verkossasi on saatavilla DNSpalvelin, voit antaa IP-osoitteeksi toimialueen nimen numeroiden sijaan. 5. POP3: POP3 on POP-protokollan tuorein versio Post Office Protocol 3. Se on palvelu, joka säilyttää sähköposteja useilta asiakaskoneilta, jotka eivät ole yhteydessä internetiin ympäri vuorokauden. Sähköpostit pysyvät POP3- palvelimella, kunnes kirjaudut. 6. LDAP: Lyhenne sanoista Lightweight Directory Access Protocol. LDAP mahdollistaa käyttäjän pääsevän hakemistoihin ja osoitekirjoihin suoraan ulkoisista verkkolaitteista asiakirjojen jakamisen helpottamiseksi. 9

17 Internet-yhteysominaisuudet Sähköpostiin skannaaminen Tuote mahdollistaa skannatun asiakirjan toimittamisen verkossa oleviin sähköpostiosoitteisiin. Asiakirja skannataan ensin ja muutetaan tavalliseen PDF-, JPEG-, TIFF- tai MTIF-tiedostomuotoon (monisivuinen TIFF) ja sen jälkeen lähetetään etävastaanottajille yhtä aikaa sähköpostin liitteenä. Kun lähetät sähköpostin jollekin tuotteen kautta, se käyttää SMTP-protokollaa siirtämään lähtevät sähköpostit SMTP-postipalvelimelle ja lähettää nämä viestit sitten vastaanottajille internetin kautta. Intranet Internet Laitteet Sähköpostipalvelin PC PC Laitteet PC 10

18 Kansioon skannaaminen Tuote mahdollistaa skannatun asiakirjan tallentamisen FTP-, HTTP-, HTTPS tai CIFS-protokollalla intranetin kautta suoraan määritetylle palvelimelle tai verkossa olevaan henkilökohtaiseen tietokoneeseen tavallisessa PDF-, JPEG-, JPEG_EXIF-, TIFF- tai MTIFF-tiedostomuodossa. CIFS on Microsoft Windowsin jakamisjärjestelmä. Tässä toiminnossa on ainutlaatuista se, että se antaa kaikkien yrityskäyttäjien jakavan yhden määritetyn palvelimen tai yksittäisen tietokoneen, jolle lähetetään asiakirjoja haluttuun kansioon. Intranet FTP-, HTTP-, HTTPSpalvelimet Laitteet CIFS-palvelimet (Windows) PC 11

19 2 Laitteen asentaminen Tämä kappale on tarkoitettu erityisesti henkilöille, jotka ovat vastuussa tuotteen valvomisesta. On suositeltavaa, että valvoja lukee tämän kappaleen ennen laitteen asennusta. Minimikokoonpanovaatimukset Jotta tuotteesta saataisiin eniten irti, vaaditaan seuraava kokoonpano: Sähköpostien lähettäminen tuotteesta: TCP/IP-verkko SMTP-palvelin ja valinnainen POP3-palvelin Asiakirjojen tallentaminen intranetin kautta: FTP-, HTTP-, HTTPS- tai CIFS-protokollaympäristö Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Windows Vista, HTTP- tai FTP-palvelin 12

20 Skannauslaitteen avaaminen Skannauslaite on lukittu kuljetuksen ajaksi, jotta skannausmekanismi ei vahingoittuisi. Varmista, että skannauslaite avataan ennen laitteen käyttöä. 1). Etsi lukkokytkin skannerin alta. 2). Siirrä lukkokytkin asentoon auki. Lukittu Auki Skannauslaite tässä asennossa ennen lukitsemista Huomautus: Jos tuotetta tarvitsee siirtää huoltoa varten tai muusta syystä, lukitse tuote ennen siirtämistä. Voit lukita tuotteen seuraavasti: 1. Sammuta tuote. 2. Jos skannauslaite ei ole lasin edessä, kytke laite päälle. Kun skannauslaite palaa eteen, sammuta tuote. 3. Siirrä lukkokytkin asentoon "Lukittu". 13

21 Paperialustan asentaminen 1. Kiinnitä paperituki paperialustaan. Paperialusta Paperituki 2. Kiinnitä sitten paperialusta laitteeseen. 14

22 Paperinpysäyttimen asentaminen Kiinnitä paperinpysäytin asiakirjakannen paikkaan kuvien mukaisesti. - Jos käytät A4- tai kirjekokoista paperia, vedä vipu ylös, jotta asiakirjat eivät putoa monitoimitulostimesta lattialle. - Jos käytät legal-kokoista paperia, paina vipu alas. Paperinpysäytin Vipu Asiakirjakansi Asiakirjasi (kirjekokoist a paperia) 15

23 Johtojen kytkeminen ADF-johdon kytkeminen Kytke ADF-johto (automaattinen asiakirjasyötin, Auto Document Feeder), joka on kiinni asiakirjakannessa, tuotteen takana olevaan ADF-porttiin. ADF-portti Ethernet-johdon kytkeminen 1. Kytke Ethernet-verkkokaapelin toinen pää vapaaseen Ethernet-keskittimen porttiin. 2. Kytke toinen pää tuotteen takana olevaan LAN-porttiin (verkko). LAN-portti Tulostinjohdon kytkeminen 1. Kytke tulostinjohdon toinen pää tulostimeen. 2. Kytke toinen pää tuotteen takana olevaan PRINTER-porttiin (tulostin). 16 Tulostinportti

24 Puhelinjohdon kytkeminen 1. Kytke puhelinjohdon toinen pää takapaneelin vasemmassa laidassa olevaan LINE-liitäntään (linja). Linjaliitäntä 2. Kytke puhelinlinjan toinen pää puhelinyhtiön tarjoamaan RJ-11- puhelinliitäntään. Virran kytkeminen ja laitteen kytkeminen päälle 1. Sammuta laite painamalla virtakytkin 0-asentoon. 2. Kytke virtajohdon pieni pää tuotteen virtaliitäntään (24Vdc/2.0A). 3. Kytke toinen pää sopivaan virtapistokkeeseen. 24Vdc/2.0A-liitäntä 4. Kytke laite päälle painamalla virtakytkin I-asentoon. Käynnistysviestin jälkeen LCD-näyttö näyttää esiasetetun valmistilan. Huomautus: Voit siirtyä virransäästötilaan painamalla ohjauspaneelista Virransäästö - painiketta. Jos tuote on tekemättä mitään 15 minuuttia (oletusasetus), se sammuttaa automaattisesti skannauslampun. Voit palata valmistilaan painamalla mitä tahansa paitsi virransäästöpainiketta. 17

25 3 Tulostimen ohjaimen asentaminen Ennen kuin aloitat tämän kappaleen, asenna laite Pika-asennusoppaan toimenpiteiden mukaisesti. Ennen tulostimen ohjaimen asentamista Paneelin näyttökielen valinta Tulostimen näyttöpaneelin oletuskieliasetus on englanti. Ohita seuraava toimenpide, jos haluat käyttää englantia paneelin näytössä. 1. Kytke tulostimen virta päälle. 2. Paina Menu-näppäintä. 3. Valitse Kieli painamalla tai -näppäintä ja paina sitten # Enter - näppäintä. 4. Valitse kieli painamalla tai -näppäintä ja paina sitten # Enter - näppäintä. 5. Palaa alkuruutuun painamalla Menu-näppäintä. 18

26 Koesivun tulostaminen Tulostamalla testisivun (säätösivun) voit varmistaa, että tulostin toimii oikein. Et voi kuitenkaan tarkistaa tulostimen ja tietokoneesi välistä yhteyttä tulostamalla testisivua. 1. Paina Menu-näppäintä. 2. Valitse Luettelo/Koetulostus painamalla tai -näppäintä ja paina sitten # Enter -näppäintä. 3. Valitse sitten Määritykset painamalla tai -näppäintä ja paina sitten # Enter -näppäintä. 4. Palaa alkuruutuun painamalla # Enter -näppäintä. 19

27 Tulostimen ohjaimen asentaminen verkon kautta 1. Aseta mukana tullut CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. Jos automaattikäynnistys tulee ruutuun, napsauta Peruuta ja sitten Lopeta. 2. Avaa Tulostimet ja faksit -ikkuna tai Tulostimet-ikkuna. 3. Napsauta Lisää tulostin. Tämä käynnistää ohjelman, jolla voit lisätä tulostimen. Napsauta Seuraava. 4. Napsauta Paikallinen tulostin, joka on kytketty tähän tietokoneeseen tai Paikallinen tulostin, poista valinta kohdasta Tunnista ja asenna Plug and Play -tulostin automaattisesti ja napsauta Seuraava. 5. Napsauta Luo uusi portti ja valitse sitten Tavallinen TCP/IP-portti portin lajiksi. 20

28 6. Lisää uusi tavallinen TCP/IP-tulostin napsauttamalla Seuraava. 7. Anna skannerin IP-osoite ja napsauta Seuraava. Skannerin IP-osoitteen asettamista varten katso Tuotteen verkkoasetusten määrittäminen. 8. Napsauta Levy... 21

29 9. Napsauta Selaa... ja määritä tulostimen ohjaimen sijainti. Jos CD-ROM-asema on D, tulostimen ohjaintiedostot ovat seuraavissa sijainneissa: RPCS-tulostinohjain D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(kieli)\DISK1 PCL5E-tulostinohjain D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(kieli)\DISK1 PCL6-tulostinohjain D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(kieli)\DISK1 PostScript 3 -tulostinohjain D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(kieli)\DISK1 10. Valitse asennustiedot haluamallesi tulostimen ohjaimelle ja napsauta Avaa. 22

30 11. Napsauta OK. 12. Suorita ohjaimen asennus loppuun noudattamalla ruudun ohjeita. Huomautus: Kun käytät tulostinta Windows Vistassa, tulostimen ohjain on ladattava seuraavalta toimittajan verkkosivulta. Valitse tämä tulostin ja käyttämäsi käyttöjärjestelmä ja lataa se. 23

31 4 Laitteen määritysten luominen Järjestelmänvalvojan on määritettävä seuraavat asetukset tai määränpäät ennen kuin tuotetta käytetään skannattujen asiakirjojen levittämiseen verkossa. Verkko- ja sähköpostiparametrit: Määrittävät TCP/IP-, SMTP- ja POP3- protokollien parametrit skannattujen asiakirjojen sähköpostiin lähettämistä varten. Tallennusmääränpäät: Määrittää protokollat ja määränpäät skannattujen asiakirjojen lähettämiseen FTP-palvelimille, verkkoon tai mihin tahansa verkon tietokoneeseen. Valvoja voi asettaa oikeat arvot näille asetuksille ja määränpäille ohjauspaneelin Käyttäjätyökalujen asetuksista Lisäksi ohjauspaneelin avulla tuote mahdollistaa valvojan etäsäätävän laitetta joko tuotteen sisäiseltä verkkosivulta (Web Image Monitor) tai käynnistämällä Network Management Tool -verkonhallintatyökalun, joka on mukana tulleella CD-ROM-levyllä. Tuotteen sisäinen verkkosivu (Web Image Monitor) mahdollistaa valvojan etäsäätävän jokaista laitetta verkkoselaimella kun taas Network Management Tool mahdollistaa valvojan päivittävän tuotteen ja hallitsevan useita tuotteita verkossa. Lisätietoja siitä, kuinka Network Management Tool -ohjelmaa käytetään voit katsoa ohjelman online-ohjeesta. Huomautus: Jos järjestelmänvalvoja on valinnut DHCP:n, TCP/IP-osoite, välitysosoite, aliverkon peiteosoite ja nimipalvelimen osoite annetaan automaattisesti. Kun tuote asennetaan ensimmäistä kertaa, on suositeltavaa että valvoja säilyttää oletusjärjestelmäasetukset. Asetuksia voidaan muuttaa myöhemmin, kun toiminnot ja toiminta on tuttua. 24

32 Tuotteen verkkoasetusten määrittäminen 1. Kytke laite päälle. Hetken lämpenemisen jälkeen kosketuspaneeliin tulee oletustyötila. Esimerkiksi seuraava Kopio-tila. 2. Paina ohjauspaneelin Käyttäjätyökalut-painiketta. Seuraava Käyttäjätyökalut-ruutu tulee näkyviin. 25

33 3. Koskettamalla Verkkoasetukset näkyviin tulee seuraava Verkkoasetukset-ruutu. 4. Koska oletus-tcp/ip-tiedot eivät toimi, anna oman verkkosi tiedot ohjelmistonäppäimistön avulla. Voit tuoda ohjelmistonäppäimistön näkyviin koskettamalla mitä tahansa IP-osoite/Aliverkon peite/välitysosoite/nimipalvelin-kentistä. Esimerkiksi: 5. Voit palata Verkkoasetukset-ruutuun koskettamalla Palaa. 6. Voit palata Verkkoasetukset-ruudusta Käyttäjätyökalut-ruutuun painamalla OK. 26

34 Lisäasetusten määrittäminen tuotteen verkkosivun kautta 1. Määritä verkkoasetukset ohjauspaneelista ohjelmistonäppäimistöllä. (Katso edellinen kappale Tuotteen verkkoasetusten määrittäminen.) 2. Tuote on suunniteltu sisäisen verkkosivun kanssa, joka mahdollistaa järjestelmänvalvojan etähallitsevan tuotetta. Kirjoita vain tuotteen IP-osoite selaimen URL-kenttään ja paina Enter. Tuotteen verkkosivu tulee näkyviin. 3. Voit syöttää oikean arvon napsauttamalla kutakin valikon kohtaa. Tietoja asetuksista voit katsoa osiosta Käyttäjätyökalujen yhteenveto. 27

35 Huomautus: Hallinta-kohta ja Hallintaprofiili-valikot ovat salasanasuojattuja. Napsauttamalla Kirjaudu voit antaa tarkat asetukset, koska laitteessa ei tehdasasetuksena ole salasanaa. Voit luoda salasanan myöhemmin ja kirjoittaa sen muistiinpanoihisi siltä varalta, että unohdat sen. Tehokasta hallintaa varten on suositeltavaa luoda ylläpitäjän salasana myöhemmin. Jos haluat palauttaa tehtaan oletusasetukset paina vain Tyhjennä tilat - painiketta yli 5 sekuntia. Sekunnissa kaikki Hallinta-arvot ja -asetukset muutetaan tehtaan oletusasetuksiin. Huomaa, että joitakin Käyttäjätyökalujen asetuksia voivat muuttaa myös käyttäjät kun he tekevät kopioita, lähettävät yksittäisiä sähköposteja, lähettävät yksittäisiä tiedostoja kansioihin tai lähettävät yksittäisiä tiedostoja faksilaitteeseen painamalla ohjauspaneelin Kopio-, Sähköposti-, Kansio- tai Faksi-painiketta. Jos käyttäjä ei kuitenkaan anna näitä asetuksia, oletusasetuksia käytetään käyttäjän kopiointiin, sähköpostiin, kansioon tallentamiseen tai faksiin. Ylläpitäjä siis määrittää oletusasetukset yleisille toiminnoille. Siitä huolimatta yksittäinen käyttäjä voi määrittää omat asetuksensa kun hän suorittaa jotakin toiminnoista. Vaihtoehtoisesti ohjauspaneelista voi määrittää lisää hallinta-asetuksia ohjelmistonäppäimistöllä. Katso osiosta Tuotteen verkkoasetusten määrittäminen kuinka hallinta-asetukset määritetään ohjelmistonäppäimistöllä. 28

36 Lisähallinta-asetusten määrittäminen Network Management Tool -ohjelmalla 1. Aseta Scanner Driver -CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. Asennusohjelma tulee näkyviin. 2. Valitse Network Management Tool ja suorita asennus loppuun noudattamalla ruudun ohjeita. 3. Käynnistä Network Management Tool valitsemalla Käynnistä>Kaikki ohjelmat>network Management Tool>Network Management Tool. 4. Seuraava Network Management Tool -pääruutu tulee näkyviin. 5. Tuo uuden laitteen valintaruutu näkyviin valitsemalla Uusi laite ohjelman Tiedosto -valikosta. Voit myös napsauttaa uusi laite -työkalua työkalupalkista. Tai kaksoisnapsauta suurta uusi laite -kuvaketta ( ). 6. Anna laitteen IP-osoite kuvan mukaisesti. 29

37 7. Verkossa olevat laitteet laitteet näkyvät pääruudussa seuraavasti. 8. Kaksoisnapsauta laitteen kuvaketta tai toimi jommallakummalla seuraavista tavoista, jos haluat avata tuotteen sisäisen verkkosivun haluttujen asetusten määrittämiseen. -Valitse laitteen kuvake ja valitse Valikon asetukset-työkalu työkalupalkista. -Valitse laitteen kuvake, napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse Valikko. 9. Voit syöttää oikean arvon napsauttamalla kutakin valikon kohtaa. Tietoja asetuksista voit katsoa osiosta Käyttäjätyökalujen yhteenveto. Huomautus: Lisätietoja siitä, kuinka Network Management Tool -ohjelmaa käytetään voit katsoa ohjelman online-ohjeesta. 30

38 Käyttäjätyökalujen yhteenveto Tiedot: Näyttää tuotteen perustiedot. Kohta Malli Valmistaja MAC-osoite Sarjanumero Järjestelmän firmwareversio Skannerin firmwareversio Kotisivuversio Sivumäärä Kuvaus Näyttää tuotteen mallinimen. Näyttää valmistajan nimen. Näyttää skannauslaitteen MAC-osoitteen. Näyttää tuotteen sarjanumeron. Näyttää järjestelmän firmware-version. Näyttää skannerin firmware-version. Näyttää järjestelmän kotisivun version. Näyttää laskimet mustavalkoverkkoskannaukselle+pcskannauskelle, väriverkkoskannaukselle+pcskannaukselle, mustavalkokopioinnille, faksinlähetykselle, vastaanotetuille fakseille, ADF:lle ja yhteismäärän. Valikkokartta: Tulosta kaikki valikkokohdat ja niiden arvot koskettamalla Tulosta. Käyttöraportti: Tulosta laskuritiedot koskettamalla Tulosta. 31

39 Yleinen: Käytetään tuotteen perustietojen määrittämiseen. Kohta Kuvaus Konenimi Asettaa tuotteen konenimen. (Nimi, jonka haluat näkyvän vastaanottajan sähköpostissa.) Maatunnus Valitse maa, jossa olet. Tätä toimintoa tarvitaan faksitoiminnossa. Aikavyöhyke Asettaa paikallisen ajan Greenwichin ajan suhteen (GMT). Aikavyöhykeasetuksilla aikavyöhykkeiden ylittävät sähköpostit näyttävät paikallisen ajan lähettäjän paikallisajan sijaan. Päivämäärä/aika Asettaa laitteen kellon, mukaan lukien päivämäärän. Verkkoasetukset: Käytetään tuotteen verkkoasetusten määrittämiseen. Kohta DHCP päällä IP-osoite Aliverkon peite Välitysosoite Nimipalvelin * Tehdasoletus Kuvaus Jos verkossa on DHCP saatavilla ja DHCP on päällä, IPosoite, aliverkon peite, välitysosoite ja nimipalvelin saadaan automaattisesti. Valinnat: PÄÄLLÄ, *POIS Laitteesi IP-osoitteen (Internet Protocol) antaa verkon ylläpitäjä tai DHCP-palvelin. Aliverkon peitteen antaa verkon ylläpitäjä. Välitysosoitteen antaa verkon ylläpitäjä. Nimipalvelimen osoitteen antaa verkon ylläpitäjä. 32

40 Postipalvelin: Käytetään tuotteen postipalvelimen tietojen määrittämiseen. Kohta Kuvaus Laitteen sähköpostitili Laitteen Anna laitteen sähköpostiosoite. Tämä on myös sähköpostiosoite oletusosoite Lähettäjä-kenttään, kun lähetät laitteesta sähköpostia. Lähtevän palvelimen Anna SMTP:n IP-osoite tai URL-osoite. (SMTP) IP tai URL Porttinumero Anna SMTP-palvelimen porttinumero. * 25 Tunnistautumistyyppi Anna sähköpostin tunnistautumistyyppi. Valinnat: *Ei mikään, SMTP, POP3 Kirjautumisnimi Anna SMTP- tai POP3-tunnistautumisen kirjautumisnimi. Salasana Anna SMTP- tai POP3-tunnistautumisen salasana. POP3-palvelimen IP Anna POP3-palvelimen IP- tai URL-osoite. tai URL Porttinumero Anna POP3-palvelimen porttinumero. * 110 Ulkoinen osoitekirja LDAP-palvelimen IP Anna LDAP-palvelimen IP- tai URL-osoite. tai URL Porttinumero Anna LDAP-palvelimen porttinumero. * 389 Kirjautumisnimi Anna LDAP-palvelimen kirjautumisnimi. Huomautus: 1. Microsoft Active Directoryssa jotkin palvelimet saattavat vaatia toimialueen nimen lisäämisen kirjautumisnimeen. Jos esimerkiksi toimialueen nimi on "company" ja käyttäjänimi "administrator", täysi kirjautumisnimi on silloin "company\administrator". 2. Kun LDAP-palvelin pyytää anonyymiä kirjautumista (anonymous login), jätä kirjautumisnimi ja salasana tyhjiksi sen sijaan, että kirjoittaisit "anonymous" nimeksi ja salasanaksi. Salasana Anna LDAP-palvelimen salasana. 33

41 Base DN * Tehdasoletus Anna Base DN -tieto. Base DN (distinguished name, erottuva nimi) on haun aloituspisteen tunniste. Dn-tieto osoittaa, mitä tallennusta LDAP-puusta katsotaan. LDAP-hakemistopuun yli taso on juuri, johon viitataan termillä Base DN. Voisit esimerkiksi osoittaa juureksi dc=com, dc=net hakuun, joka alkaa ylhäältä ja jatkaa alaspäin. Huomautus 1. Kirjautumisnimessä ja salasanassa pienet ja isot kirjaimet ovat eri merkkejä ja merkkirajoitus on 28 merkkiä. 2. LDAP-haku: Tämä laite tukee LDAP-palvelimeen kirjautumista varten kahden tyyppistä tunnistautumista yksinkertaista ja anonyymiä. Tämä laite mahdollistaa korkeintaan 100 tulosta yksittäisestä hausta. Määritteet, kuten "cn" ja "mail", on esiasetettu hakukentäksi. Sen vuoksi jos haet tekstiä "m", LDAP-hakukone etsii nimeä tai sähköpostiosoitetta, jossa on merkki "m". Hakutuloksena voi tulla esimerkiksi "mary, mary@abc.com" tai "jack, jack@abc.com. 34

42 Kopioijaoletus: Käytetään tuotteen oletuskopioasetusten määrittämiseen. Huomaa, että kun järjestelmän automaattinollauksen aika on kulunut tai laite kytketään pois ja päälle, kopioasetukset palautetaan näihin asetuksiin. Kohta Kuvaus Perus Kuvatiheys Säädä kuvan tiheyttä seitsemässä vaiheessa ohjauspaneelin avulla. Voit määrittää oletuskuvatiheyden väliltä 1 ja 7 käyttämällä tuotteen verkkosivua. Suurempi arvo tekee tulosteista tummempia ja pienempi arvo tekee tulosteista vaaleampia. Valinnat: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Kopiotila Valitse kopion tuloksen painopiste. Jos asiakirja esimerkiksi sisältää paljon kuvia, valitse Valokuva. Jos asiakirja sisältää vain tekstiä, valitse Teksti. Nopeus-tila on perustila kaikille asiakirjoille. Valinnat: *Nopeus, Teksti, Valokuva. Kuvanmuokkaus Pyyhi reunus Asettaa pituuden reunukselle, jonka haluat leikata. Valinnat: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 tuumaa tai *0/6/13/19/25 mm. Marginaalin Marginaalin säätö -asetus siirtää kopioidun kuvan oikealle tai säätö pohjalle Oikea- ja Pohja-asetusten mukaan. Valinnat oikealle ja pohjalle: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 tuumaa tai *0/6/13/19/25 mm. Yksikkö Valitse yksiköt, joita haluat käyttää. Valinnat: *Tuumaa, mm * Tehdasoletus 35

43 Kopioasetukset Lajittele Valitse asetukseksi Järjestä (sivut asetetaan esim. 1,2,3/1,2,3/1,2,3) tai *Pino (sivut asetetaan esim. 1,1,1/2,2,2/3,3,3). Kaksisuuntainen Valitse jokin kolmesta kaksisuuntaisen tulostamisen tyypeistä. Valinnat: *POIS, Lyhyt reuna, Pitkä reuna (Tarkista onko tulostimessasi kaksisuuntaisuusasetus.) Lyhyt reuna tarkoittaa, että paperin lyhyelle reunalle tulostetaan ensin. Pitkä reuna tarkoittaa, että paperin pitkälle reunalle tulostetaan ensin. POIS Lyhyt reuna Pitkä reuna N-Up (paperinsäästö) Tällä asetuksella voit tulostaa useita asiakirjoja yhdelle paperiarkille ja asettaa järjestyksen, jolla sivut ovat paperilla... Valinnat: *1-in-1, 2-in-1, 4-in-1 (maisema), 4-in-1 (muotokuva). 1-in-1 tarkoittaa, että yksi sivu tulostetaan yhdelle paperiarkille. 2-in-1 tarkoittaa, että kaksi sivua tulostetaan yhdelle paperiarkille kuvan mukaisesti. 4-in-1 (maisema) tarkoittaa, että neljä sivua tulostetaan yhdelle paperiarkille riveinä vasemmalta oikealle, ylhäältä alas kuvan mukaisesti. 4-in-1 (muotokuva) tarkoittaa, että neljä sivua tulostetaan yhdelle paperiarkille sarakkeina ylhäältä alas, vasemmalta oikealle kuvan mukaisesti. Leima * Tehdasoletus 2-in 1 4-in-1 (maisema) 4-in-1 (muotokuva) Jos haluat leiman sisältävän tekstiä, kirjoita tämä teksti tähän asetukseen skannattua asiakirjaa varten. (Huomautus: Leima-kentän oikeassa yläkulmassa on pieni Ohjelmistonäppäimistö-kuvake. Koskettamalla mihin tahansa kohtaan Leima-kenttää voit tuoda ohjelmistonäppäimistön esiin leimamerkkien antamista varten.) 36

44 Sähköpostiolet.: Käytetään määrittämään ylläpitäjän asettama oletusasetus kun sähköpostia lähetetään tuotteesta. Oletusasetus tarkoittaa, että sähköpostiasetukset nollataan näihin arvoihin kun järjestelmän automaattinollauksen aika on kulunut tai kun tuote kytketään pois ja päälle. Oletussähköpostiasetukset Kohta Kuvaus Oletusaihe Anna teksti sähköpostin oletusaihe kaikille lähteville viesteille, jotka tuote lähettää. Merkkejä voi olla korkeintaan 64. Koskettamalla mihin tahansa kohtaan Aihe-kenttää voit tuoda ohjelmistonäppäimistön esiin aiheen antamista varten. Oletustiedos Valitse kuvien oletusmaksimikoko tuotteen lähettämille liitteille. toerotus Tiedostoerotuksen tarkoitus on välttää SMTP-palvelimien tiedostokokorajoitusta. Valitse luettelosta. Valinnat: 1 Mt/3 Mt/5 Mt/10 Mt/30 Mt/*Rajoittamaton Oletusskannausasetukset Kohta Kuvaus Alkuperäinen Valitse asiakirjojen oletuskoko. koko Valinnat: *A4/Kirje/A5/B5/Legal. Huomautus: Legalvaihtoehto on vain ADF-skannausta varten. Tarkkuus Valitse oletustarkkuus skannatulle asiakirjalle. Mitä suurempi tarkkuus, sitä enemmän skannatussa kuvassa on yksityiskohtia, mutta se vie myös enemmän levytilaa. Valinnat: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi. Kuvatiheys Säädä kuvan tiheyttä seitsemässä vaiheessa ohjauspaneelin avulla. Voit määrittää oletuskuvatiheyden väliltä 1 ja 7 käyttämällä tuotteen verkkosivua. Arvon suurentaminen tekee skannatusta kuvasta tummemman ja arvon pienentäminen tekee skannatusta kuvasta vaaleamman. Valinnat: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Väri Tuotteesta sähköpostilla lähetettävien värillisten asiakirjojen tiedostomuoto. Valinnat: 1. Tiedostomuoto: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF (Monisivuinen TIFF) Huomautus: Valitse MTIFF tai PDF jos sinun tarvitsee skannata monisivuinen asiakirja ja tallentaa se yksittäiseksi tiedostoksi. 2. Pakkaustaso: *Matala, Keskitaso, Korkea (Jos TIFF tai MTIFF valitaan tiedostomuodoksi, pakkauksen taso voi olla vain Raw.) 37

45 Musta/ valkoinen * Tehdasoletus Mustavalkoinen monitasoinen (harmaa): Valitse "päällä" jos haluat tehdä harmaita kopioita tai "pois" jos haluat tehdä mustavalkoisia (yksibittisiä) kopioita. Valinnat: 1. Monitasoinen mustavalkoinen/harmaa: PÄÄLLÄ, *POIS 2. Tiedostomuoto: *PDF, MTIFF (monisivuinen TIFF), TIFF 3. Pakkaustaso: *Matala, Keskitaso, Korkea (Jos asetat monitasoisen mustavalkoisuuden/harmaan päälle, tiedostomuotoihin kuuluvat PDF, JPEG, TIFF, MTIFF ja JPEG_EXIF. Jos TIFF tai MTIFF valitaan tiedostomuodoksi, pakkauksen taso voi olla vain Raw. Jos asetat monitasoisen mustavalkoisuuden/harmaan pois päältä, tiedostomuotoihin kuuluvat PDF, TIFF, MTIFF. TIFF- ja MTIFF-tiedostojen pakkauksen taso sisältää vaihtoehdot G3, G4 ja Raw.) Tiedostomuotojen selitys: PDF TIFF/MTIFF JPEG JPEG_EXIF PDF(Portable Document Format) on erittäin suosittu Adoben käyttämä tiedostomuoto. Voit katsoa PDF-tiedostoja Adobe Acrobat tai Adobe Reader -ohjelmalla. TIFF (The Tagged-Image File Format) on joustava bittikarttakuvamuoto, jota tukevat lähes kaikki piirustus-, kuvankäsittely- ja julkaisuohjelmat. Lisäksi käytännössä kaikki työpöytäskannerit pystyvät tuottamaan TIFF-kuvia. JPEG (Joint Photographic Experts Group) -pakkaus tarjoaa parhaat tulokset jatkuvasävyisille väreille pienimmällä tiedostokoolla. Vaihdettava kuvatiedostomuoto digitaalikameroita varten. Seuraava taulukko antaa kuvan tiedostokoosta eri tiedostomuodoilla Tiedostomuoto TIFF PDF JPEG Tiedostokoko (A4, väri, 200 dpi) 10 Mt 53 Kt 212 Kt 38

46 Kansiomalli: Käytetään kansiomallin parametrien määrittämiseen. Kansiomalli sisältää vastaavaa tietoa kuin uusi kansio -ruudut. Kansiomalli näkyy kansioruudulla kun käyttäjät haluavat lisätä uuden kansion, jotta säästävät tietojen uudelleenkirjoittamisen ajan. Palvelinasetukset Kohta Kuvaus Kohde-URL Valitse protokollatyyppi tiedostopalvelimelle ensimmäiseen kenttään. Vaihtoehdot ovat *FTP, HTTP, CIFS ja HTTPS. Anna kohde-url-osoite toiseen kenttään. Voit antaa joko toimialueen nimen tai IP-osoitteen hakemistopolun kanssa. Huomaa, että hakemisto vaihtelee eri protokollilla. Reitti alkaa juurihakemistosta FTP-, HTTP-, HTTPS- ja CIFS-protokollilla. Esimerkiksi ftp://, ja file:\\. Porttinumero Tiedostonimi Raportoi sähköpostiin Luo alihakemisto * Tehdasoletus Tärkeä huomautus: CIFS-URL-osoitteiden antamiseen on käytettävä tätä CIFSarkistointimuotoa, file:\\ip\computer nimi\kansionimi. Anna porttinumero palvelimelle, jonne haluat tallentaa skannatun asiakirjan. Oletusarvo: *ftp:21, CIFS:139, Jos oletusarvo poikkeaa käytettävästä arvosta, anna oikea porttinumero tähän kenttään. Koskettamalla mihin tahansa kohtaan Portti-kenttää voit tuoda ohjelmistonäppäimistön esiin tekstin antamista varten. Oletus: 21 Skannatun asiakirjan nimi ilman tiedostopäätettä. Jos et ole antanut arvoa laatikkoon, järjestelmä antaa oletustiedostonimen image. Voit muuttaa tiedostonimeä ajan mukaan käyttämällä merkkejä #Y#M#D#h#m#s#n. Y, M, D, h, m, s ja n tarkoittavat vuotta, kuukautta, päivämäärää, tuntia, minuuttia, sekuntia ja sarjanumeroa tässä järjestyksessä. Esimerkiksi tiedostonimi test#d#n antaa tiedostonimeksi test Anna sähköpostiosoite, jos haluat lähettää tallennusraportin sähköpostiin. Valitse PÄÄLLÄ jos haluat kytkeä päälle alihakemiston luomisen kun skannattu kuva lähetetään kohdepalvelimelle. (Kytke päälle jos sinulla on valtuudet kirjoittaa kohdepalvelimelle.) Valinnat: PÄÄLLÄ, *POIS 39

47 Oletusskannausasetukset Kohta Kuvaus Asiakirjan Valitse asiakirjojen oletuskoko. koko Valinnat: *A4/Kirje/A5/B5/Legal. Tarkkuus Valitse oletustarkkuus skannatulle asiakirjalle. Mitä suurempi tarkkuus, sitä enemmän skannatussa kuvassa on yksityiskohtia, mutta se vie myös enemmän levytilaa. Valinnat: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi. Kuvatiheys Säädä kuvan tiheyttä seitsemässä vaiheessa ohjauspaneelin avulla. Voit määrittää oletuskuvatiheyden väliltä 1 ja 7 käyttämällä tuotteen verkkosivua. Arvon suurentaminen tekee skannatusta kuvasta tummemman ja arvon pienentäminen tekee skannatusta kuvasta vaaleamman. Valinnat: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Väri Tuotteesta palvelimelle lähetettävien värillisten skannattujen asiakirjojen tiedostomuoto. Valinnat: 1. Tiedostomuoto: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIFF (Monisivuinen TIFF) Huomautus: Valitse MTIFF tai PDF jos sinun tarvitsee skannata monisivuinen asiakirja ja tallentaa se yksittäiseksi tiedostoksi. 2. Pakkaustaso: *Matala, Keskitaso, Korkea (Jos TIFF tai MTIFF valitaan tiedostomuodoksi, pakkauksen taso voi olla vain Raw.) Musta/ Tuotteesta palvelimelle lähetettävien mustavalkoisten valkoinen asiakirjojen tiedostomuoto. Valinnat: 1. Monitasomustavalko (harmaa): PÄÄLLÄ, *POIS 2. Tiedostomuoto: *PDF, MTIFF (monisivuinen TIFF), TIFF 3. Pakkaustaso: *Matala, Keskitaso, Korkea (Jos asetat monitasoisen mustavalkoisuuden/harmaan päälle, tiedostomuotoihin kuuluvat PDF, JPEG, TIFF, MTIFF ja JPEG_EXIF. Jos TIFF tai MTIFF valitaan tiedostomuodoksi, pakkauksen taso voi olla vain Raw. Jos asetat monitasoisen mustavalkoisuuden/harmaan pois päältä, tiedostomuotoihin kuuluvat PDF, TIFF, MTIFF. TIFF- ja MTIFFtiedostojen pakkauksen taso sisältää vaihtoehdot G3, G4 ja Raw.) * Tehdasoletus 40

48 Tiedostomuotojen selitys: PDF TIFF/MTIFF JPEG JPEG_EXIF PDF(Portable Document Format) on erittäin suosittu Adoben käyttämä tiedostomuoto. Voit katsoa PDF-tiedostoja Adobe Acrobat tai Adobe Reader -ohjelmalla. TIFF (The Tagged-Image File Format) on joustava bittikarttakuvamuoto, jota tukevat lähes kaikki piirustus-, kuvankäsittely- ja julkaisuohjelmat. Lisäksi käytännössä kaikki työpöytäskannerit pystyvät tuottamaan TIFF-kuvia. JPEG (Joint Photographic Experts Group) -pakkaus tarjoaa parhaat tulokset jatkuvasävyisille väreille pienimmällä tiedostokoolla. Vaihdettava kuvatiedostomuoto (Exif) digitaalikameroita varten. Seuraava taulukko antaa kuvan tiedostokoosta eri tiedostomuodoilla Tiedostomuoto TIFF PDF JPEG Tiedostokoko (A4, väri, 200 dpi) 10 Mt 53 Kt 212 Kt 41

49 Oletusfaksi: Käytetään faksin oletusasetusten määrittämiseen. Kohta Kuvaus Laatu Aseta oletuslaatutyyppi. Valinnat: Tavallinen, *Hieno, Erityishieno, Valokuva Tavallinen (200 x 100 dpi): Sopii useimmille asiakirjatyypeille. Hieno (200 x 200 dpi): Sopii pienelle präntille. Erityishieno (200 x 400 dpi): Sopii pienelle präntille ja kuvamateriaalille, siirtyy hitaammin kuin Hieno-tarkkuus. Valokuva (200 x 200 dpi): Käytä kun kuvassa on useita harmaan sävyjä. Huomautus: Faksit lähetetään määritetyllä tarkkuudella, jos vastaanottava faksi tukee kyseistä tarkkuutta. Asiakirjan koko Aseta asiakirjan oletuskoko. Valinnat: A4, Kirje, A5, B5, Legal. Huomautus: Legal-vaihtoehto on vain ADF-skannausta varten. Kuvatiheys Säädä kuvan tiheyttä seitsemässä vaiheessa ohjauspaneelin avulla. Voit määrittää oletuskuvatiheyden väliltä 1 ja 7 käyttämällä tuotteen verkkosivua. Arvon suurentaminen tekee skannatusta kuvasta tummemman ja arvon pienentäminen tekee skannatusta kuvasta vaaleamman. Aseta kuvatiheyden oletustaso. Valinnat: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Pollingvastaanotto haluat käyttää tuotetta muiden laitteiden pollaukseen. Aseta polling-vastaanoton oletustila. Valitse Päällä, jos Pollaus on toimenpide, jossa haetaan fakseja toisista faksilaitteista. Valinnat: PÄÄLLÄ, *POIS Merentakaistila Aseta oletusmerentakaistila. Valitse Päällä, jos haluat välttää siirto-ongelmia kun faksi lähetetään meren yli. Valinnat: PÄÄLLÄ, *POIS * Tehdasoletus 42

50 Faksiasetukset: Käytetään lisäfaksiasetusten määrittämiseen. Asetukset Kohta Kuvaus Tunnusnumero Anna tuotteen tunnusnumero. Korkeintaan 20 merkkiä voidaan antaa. Tavallisesti voit antaa yhtiön nimen tai faksinumeron tähän kenttään. Koskettamalla mihin tahansa kohtaan Tunnusnumero-kenttää voit tuoda ohjelmistonäppäimistön esiin tekstin antamista varten. Kentän teksti, samoin kuin asemanumero (tuotteen puhelinnumero), tuotteen kellonaika ja päivämäärä, vastaanottava faksinumero ja sivujärjestys tulostetaan kaikkien lähtevien faksien ylälaitaan tunnistetiedoiksi. Asemanumero Anna tuotteen puhelinnumero. Asemanumero on sen linjan puhelinnumero, joka on kytketty sisäiseen modeemiin, ja sen tulisi olla korkeintaan 20 merkkiä. Joitakin merkkejä, kuten +, (väli), tuetaan. Asemanumeron arvo tulostetaan osana faksin tunnistetietoja kaikkiin lähteviin fakseihin. Koskettamalla mihin tahansa kohtaan Asemanumero-kenttää voit tuoda ohjelmistonäppäimistön esiin numeron antamista varten. Valitse linja Valitse jos haluat käyttää laitteen faksipuhelinlinjaa suorana ulkolinjana (PSTN-linja) tai jatkolinjana (PABX-linja). Valinnat: *Ulko, Jatko PSTNkäyttönumero käyttönumero, jos laitteen faksipuhelinlinjaa käytetään Anna PSTN-linjan (Public Switched Telephone Network) jatkolinjana. Anna esimerkiksi 0 tai 9 kenttään ohjelmistonäppäimistöllä. Uudelleensoitto Aseta uudelleensoittoyritysten määrä, jos soitettu numero on varattu. Valinnat: 0, 1, *2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (Arvo 0 tarkoittaa, että uudelleensoittoa ei suoriteta.) Uudelleensoiton Uudelleensoiton väliasetus valitsee, kuinka monta minuuttia väli odotetaan ennen uutta soittoa, jos numero on varattu. Valinnat: 1, 2, *3, 4, 5, 6 minuuttia. Soittovastaus Antaa valita, kuinka monta kertaa puhelin soi ennen kuin faksi vastaa. Valinnat: *1 soitto, 5, 10, 15, 20 sekuntia. Äänenvoimakkuus Käytä nuolinäppäimiä säätämään äänenvoimakkuutta faksikommunikoinnin aikana. Valinnat: 0, 1, 2, *3 * Tehdasoletus 43

51 Valinnat Kohta Lisää puhelinnumero Siirtoraportti Sovita sivuun Tunnista linjaääni Tunnista varattu-ääni Manuaalinen vastaanotto ECM-tila * Tehdasoletus Kuvaus Valitse Päällä niin uusi faksinumero lisätään automaattisesti puhelinluetteloon faksin lähettämisen jälkeen. Valinnat: PÄÄLLÄ, *POIS Valitse, jos haluat tulostaa faksin siirtoraportin. Tämä raportti listaa siirron ajan ja päivämäärän ja sen, onnistuiko siirto (OK). Jos valitse Kyllä, raportti tulostetaan aina siirron jälkeen. Jos valitset Vain virhe, raportti tulostetaan vain kun faksaus ei onnistu. Valinnat: *Kyllä, Ei, Vain virhe Valitse Päälle, jos halaut skaalata koko vastaanotettavan faksin sopimaan tulostimen paperille. Jos tämä asetus ei ole päällä, paperia suuremmat tulevat kuvat jaetaan useammalle sivulle. Valinnat: *Päälle, Pois päältä Valitse Päälle, jos haluat tuotteen odottavan ja tunnistavan linjaäänen ennen kuin soittamista jatketaan. Jos käytät tuotetta samassa linjassa kuin puhelinta, kytke linjaäänen tunnistaminen päälle. Tämä estää sen, että tuote lähettää faksin kun joku on puhelimessa. Valinnat: Päälle, *Pois päältä Valitse Päälle, jos haluat tämän tuotteen tunnistavan varattuäänen faksia lähettäessä. Valinnat: *Päälle, Pois päältä (Oletusasetus voi poiketa maatunnuksen mukaisesti.) Valitse Päälle, jos haluat suorittaa manuaalisen vastaanottotoiminnon tai Pois päältä, jos haluat automaattisen faksin vastaanottotoiminnon. Manuaalinen vastaanotto tarkoittaa, että kun tuotteelle lähetetään faksi, se soi kunnes painat Start-painiketta, jonka jälkeen se vastaanottaa ja tulostaa faksin automaattisesti. Valinnat: Päälle, *Pois päältä Valitse Päälle, jos haluat kytkeä ECM-tilan päälle. ECM-tila (Error Correction Mode) auttaa tuotetta parantamaan kommunikointia alueille, joilla puhelinlinjat ovat huonot. Valinnat: *Päälle, Pois päältä 44

52 Raportointitulostus Valitse seuraavien raporttien tulostaminen. Käyttöraportti: Valitse, jos haluat tulostaa raportin, joka näyttää viimeisimmät tiedot jopa 50 kommunikoinnista lähettävien ja vastaanottavien faksilaitteiden välillä. (Oletusasetus on tulostaa tiedot aina 50 kommunikoinnista lähettävien ja vastaanottavien faksilaitteiden välillä.) Raportti voi sisältää hyödyllistä tietoa ja tuloksia, jotka auttavat tietyn ongelman vianmäärityksessä. Lähetysraportti: Valitse, jos haluat tulostaa ryhmäsiirtoraportin. Siirtoraportti: Valitse, jos haluat tulostaa viimeisimmän siirtoraportin, kun haluat tarkistaa siirron onnistumisen riippumatta siitä, mitä olet valinnut Siirtoraporttikohtaan. Peruuta faksit Kohta Kuvaus Poista Jos haluat poistaa odottavan faksauksen, voit valita sen viivästettyjen faksien luettelosta ja peruuttaa sen sitten painamalla Poista. 45

53 Puhelinluet.: Käytetään jopa 200 yksittäistä numeroa ja 20 ryhmää sisältävän faksipuhelinluettelon luomiseen ja muokkaamiseen. Yksittäissoitto Kohta Kuvaus Ohjelma Anna uusi nimi ja puhelinnumero. Korkeintaan 200 puhelinnumeroa voidaan antaa. Vaihda Vaihda nykyinen puhelinnumero. Valitse puhelinnumero, jonka haluat vaihtaa, ja kosketa Vaihda-painiketta. Poista Poista nykyinen puhelinnumero. Valitse puhelinnumero, jonka haluat poistaa, ja kosketa Poista-painiketta. Valittu puhelinnumero poistetaan. Ryhmäsoitto Kohta Kuvaus Ohjelma Lisää uusi ryhmä. Korkeintaan 20 puhelinryhmää voidaan luoda. Vaihda Muuta nykyistä puhelinryhmää. Valitse ryhmä, jota haluat muuttaa, ja kosketa Vaihda-painiketta. Poista Poista nykyinen puhelinryhmä. Valitse ryhmä, jonka haluat poistaa, ja kosketa Poista-painiketta. Valittu ryhmä poistetaan. 46

54 Hallinta: Käytetään ylläpitäjän tunnistautumisen ja muiden hallinta-asetusten, kuten esimerkiksi virransäästön (ajastin), näyttökielen ja oletuskäyttötilan, määrittämiseen. Hallintaprofiili Kohta Kuvaus Kirjautumisnimi Anna kirjautumisnimi Käyttäjätyökalujen käyttöön. Korkeintaan 32 merkkiä tai numeroa sallitaan ja isot ja pienet kirjaimet erotellaan. Salasana Anna salasana Käyttäjätyökalujen käyttöön. Korkeintaan 8 merkkiä tai numeroa sallitaan ja isot ja pienet kirjaimet erotellaan. Sähköpostiosoite Anna tuotteen ylläpitäjän sähköpostiosoite, jotta järjestelmä voi lähettää virhe- tai varoitusviestejä. Korkeintaan 64 merkkiä tai numeroa sallitaan ja isot ja pienet kirjaimet erotellaan. Hallinta-asetukset Kohta Lisää vastaanottaja osoitteisiin lähetyksen jälkeen Lisää uusi kansio lähettämisen jälkeen Virransäästö Virransäästö (ajastin) Järjestelmän automaattinollaus (ajastin) Kieli Oletustila * Tehdasoletus Kuvaus Valitse Päälle, jos haluat lisätä vastaanottajan nykyiseen osoitekirjaan kun sähköposti on lähetetty tuotteesta. Valinnat: *Päälle, Pois päältä Valitse Päälle, jos haluat lisätä uuden kansion nykyiseen kansioluetteloon kun skannattu asiakirja on lähetetty uudelle palvelimelle tuotteesta. Valinnat: *Päälle, Pois päältä Kytke virransäästö päälle tai pois. Virransäästö säästää virtaa silloin, kun laite on toimettomana. Valinnat: *Päälle, Pois päältä Jos virransäästö on päällä, valitse kuinka kauan laite on toimettomana ennen kuin se siirtyy automaattisesti virransäästötilaan. Oletusasetus on 15 minuuttia. Valinnat: 5, *15, 30, 60, 240 minuuttia Määritä järjestelmän automaattinollausaika. Jos käyttäjät eivät ole suorittaneet mitään toimintoja aikarajan sisällä, LCD-näyttö palaa automaattisesti palaa oletuskäyttötilaan, esimerkiksi kopiointi- tai sähköpostitilaan. Valinnat: 20, 40, *60, 120, 180 sekuntia Valitse kieli, jonka haluat näkyvän LCD-näytössä. Valinnat: *Englanti, saksa, ranska, italia, espanja, portugali, hollanti, ruotsi, norja, suomi, tanska, unkari, tšekki, puola ja venäjä. Määritä oletuskäyttötila. Oletuskäyttötila tulee näkyviin kun järjestelmän automaattinollausaika on kulunut tai kun järjestelmä kytketään pois päältä ja takaisin päälle. Valinnat: *Kopio, Sähköposti, Kansio, Faksi 47