Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 12/ seurakuntamme palvelija

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 12/ seurakuntamme palvelija Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Bovellan Janne, puheenjohtaja Mustonen Mikko varapuheenjohtaja Juutinen Tiina Kinnunen Matti Muilu Sirkku Oikarinen Olavi Roivainen Tarja Yrjänä Sakari Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: Haverinen Raimo 9/11 Kinnunen Mikko Malmivaara Niilo-Kustaa Valta-Lisitsin Anneli Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jäntti Lauri, Lapinlahden kirkkoherra Nykänen Helena, Sonkajärven kirkkoherra Penttinen Arto, Pielaveden kirkkoherra Juutinen Ilmo, kiinteistöpäällikkö Ropponen Marko, talouspäällikkö Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Janne Bovellan puheenjohtaja Mikko Mustonen puheenjohtaja :n 150 aikana Katariina Bergbacka sihteeri Marko Ropponen sihteerin :n 153 aikana Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Olavi Oikarinen Tarja Roivainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja

2 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 149 Kokouksen avaaminen Ykn 142 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 143 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Janne Bovellan avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 144 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Olavi Oikarinen ja Tarja Roivainen. Kokouksen työjärjestys Ykn 145 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin siten, että :ksi 158 lisättiin asia talouden tasapainottamistyöryhmän nimeämisestä.

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 150 Määräaikaisen 5. seurakuntapastorin viran perustaminen Iisalmen seurakuntaneuvosto : Iisalmen seurakunnan seurakuntaneuvosto on vuoden 2017 talous- ja toimintasuunnitelmassa esittämässä, että Iisalmen seurakuntaan palkataan papiston lomien sijaiseksi määrä-aikainen sijainen 4 kuukaudeksi. Talousarvioehdotuksessa on varattu tarvittavat määrärahat e ja sosiaaliturvamaksut e (arvio 30 %) eli yhteensä e. Kirkkoherra ehdottaa, että Iisalmen seurakuntaan perustettaisiin määräaikainen 5. seurakuntapastorin virka ajalle Aika on 5 kk ja palkkausmääräraha olisi varattu 4 kuukaudeksi. Tämä ehdotus rakentuu siihen, että määrä-aikaisuuden täyttämisessä olisi mukana harkintaa ja joustavuutta. Määräaikaisen viran perustaminen helpottaa myös lomien järjestelyjä. Tässä mallissa papiston lomia ei tarvitse samalla tavalla ketjuttaa kuin aikaisemmin, jolloin kesäpappeja on palkattu. Määräaikaisen viran perusteluna ovat Iisalmen seurakunnan toiminnan kausivaihtelu: papiston lomat, rippikoulut ja muun papiston perustehtävien hoitaminen kesäkaudella. Kirkkolain 11 luvun 2 mukaan yhteinen kirkkovaltuusto perustaa ja lakkauttaa seurakuntien virat. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa määräajaksi Iisalmen seurakuntaan 5. seurakuntapastorin viran sillä edellytyksellä, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Iisalmen seurakunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 esitetyn mukaisena. Perusteena seurakuntapastorin määrä-aikaisuudelle Iisalmen seurakunnan papiston toiminnan kausivaihtelu, joka johtuu lomakaudesta, rippikouluista ja muun papiston perusseurakuntatyön hoitamisesta kesäaikana. --- Ykn 146 Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa määräajaksi Iisalmen seurakuntaan 5. seurakuntapastorin viran sillä edellytyksellä, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Iisalmen seurakunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 esitetyn mukaisena. Perusteena seurakuntapastorin määrä-aikaisuudelle Iisalmen seurakunnan papiston toiminnan kausivaihtelu, joka johtuu lomakaudesta, rippikouluista ja muun papiston perusseurakuntatyön hoitamisesta kesäaikana. - yhteiseen kirkkovaltuustoon

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 151 Maksujen vahvistaminen vuodelle 2017 Ykn 147 Seurakuntayhtymän toimisto on valmistellut yhteistyössä muiden palvelualueiden kanssa esityksen palveluista ja tiloista perittävistä maksuista vuodelle Maksuja ei korotettu vuodelle 2016 mutta vuodelle 2017 esitetään yleiskorotusta 3 %. Lisätietona jaetaan ehdotukset maksuiksi vuodelle 2017, arkistointi Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa Ylä-Savon seurakuntayhtymän maksut vuodelle 2017 esityksen mukaisesti. - ote seurakuntayhtymän toimisto - ote seurakuntatoimistot

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 152 Hautapaikkamaksujen vahvistaminen vuodelle 2017 Ykn 148 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa maksut hautapaikkamaksuja lukuun ottamatta. Kirkkolaki 17 luku 9 2 mom mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Hautapaikkamaksuja ei korotettu vuodelle 2016 mutta vuodelle 2017 esitetään korotukseksi 3 % tai vähintään 5 muihin maksuihin, paitsi hautaoikeuden jatkamismaksuun. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa hautapaikoista perittävät maksut vuodelle 2017 seuraavasti: Ehdotus hautapaikkamaksuiksi 2017 Hautapaikan luovutus 50 v/ yhtymän alueella asuva, peritään hautauksen yhteydessä Hautapaikan luovutus yhtymän ulkopuolella asuva Uurnapaikka, yhtymän alueella asuva 80 / paikka 515 / paikka 35 / paikka Uurnapaikka, yhtymän ulkopuolella asuva 150 / paikka Hautapaikka, veteraani- tai Lotta Svärdin tunnuksen omaava asuinpaikasta riippumatta 0 Hautaoikeuden jatkaminen/vuosi määräajaksi luov. Muistolehto: 1,50 /vuosi uurna-alueen hautapaikka, yhtymän alueella asuva 20 uurna-alueen hautapaikka, yhtymän ulkopuolella asuva 95 tuhka-alueen hautapaikka, yhtymän alueella asuva 11 tuhka-alueen hautapaikka, yhtymän ulkopuolella asuva 55 Syvähaudasta peritään yksi hautapaikkamaksu. (Syvähautaus on käytössä Iisalmen hautausmailla ja Pielavedellä) - yhteiseen kirkkovaltuustoon

6 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 153 Vuoden 2017 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Ykn 149 Asian valmistelija: talouspäällikkö Marko Ropponen Ylä-Savon seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvostot ovat antaneet omat esityksensä vuoden 2017 talousarvioksi koskien kunkin seurakunnan seurakuntatyötä (2. pääluokka). Yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen toiminta- ja taloussuunnitelmat tulevat suoraan yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, koska ne ovat yhteisesti hoidettavia, seurakuntayhtymälle kuuluvia tehtäviä. Kun on osaltaan hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman, seurakuntaneuvostot antavat siitä lausuntonsa KJ 10:14 kohtien 2-3 mukaisesti. Seurakuntaneuvostojen lausuntojen jälkeen seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma menee vielä yhteisen kirkkoneuvoston esittämänä yhteisen kirkkovaltuustoon lopullisesti hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet sekä talousarvioraamin kokouksessaan Raamin lähtökohtana oli soveltuvin osin talousarvion 2016 luvut ja vuoden 2017 raamin ulkoinen toimintakate oli euroa. Raamisumma oli noin euroa suurempi kuin kuluvan vuoden alkuperäisen talousarvion käyttökate johtuen pääosin Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisestä aiheutuvista palvelumaksuista noin euroa. Vuoden 2017 talousarvioehdotuksessa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma (=ulkoinen toimintakate) on euroa, joten se ylittää talousarvioraamin eurolla (1,7 %). Seurakuntien raamisumma ylittyi yhteensä eurolla, josta Iisalmen osuus on euroa. Sonkajärven alkuperäinen esitys ylitti raamisumman eurolla mutta esitykseen tehtiin taloustoimistossa vähennyksiä niin, että ylitykseksi jäi euroa. Seurakuntayhtymän pääluokkien osalta yleishallinnon ylitys on euroa, hautatoimen 399 euroa ja kiinteistötoimen euroa. Yleishallinnon ylitys johtuu seurakuntien järjestämiin tilaisuuksiin osallistuvien tapaturmavakuutuksen hinnannoususta. Kiinteistötoimen ylitykseen vaikuttaa Kangaskoto-vuokratalon mahdollisesti toteutuvasta myynnistä aiheutuva nettotuoton väheneminen. Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti Ylä-Savon seurakuntayhtymän vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi entisen 1,65 %. Kirkollisverojen laskentaperusteena olevan palkkasumman ja sen myötä kirkollisverotilitysten arvioidaan pienenevän -3,0 %. Seurakuntien yhteisövero-osuuden korvasi vuoden 2016 alusta kuntien väkiluvun perusteella maksettava valtionrahoitus. Aikaisempien vuosien yhteisövero-osuuksia tilitetään vielä vuosien aikana. Ajalla 1-9/2016 on tilitetty noin euroa mutta odotettavissa on, että vuoden 2017 aikana tilityksiä tulee hyvin vähän../..

7 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 154./.. ykn 149 Poistojen määrä on viime vuosina toteutuneiden suurehkojen investointien vuoksi vuosittain kasvanut mutta vuoden 2017 tuloslaskelmaosassa suunnitelmanmukaisten poistojen määrä hieman pienenee ollen euroa. Talousarvion 2017 tuloslaskelma osoittaa euron alijäämää. Alijäämää pienentää hieman tuleva lomarahojen 30 % leikkaus ja työnantajamaksujen kiel-, työttömyysvakuutus- ja sotu-maksu aleneminen. Muutoksia ei ole voinut ennakoida ta-raportteihin ja niiden vaikutus vuonna 2017 on menojen väheneminen yhteensä noin euroa, jolloin alijäämä olisi edelleen noin euroa. Toiminta- ja taloussuunnitelmaesityksessä olevat luvut suunnitelmavuosille osoittavat 2018 alijäämää noin ja 2019 alijäämää noin euroa. Näihinkin vaikuttavat hieman menoja vähentävästi edellä mainitut muutokset. Ennakkotieto kirkollisverotilitysten määrästä 2016 on kirkollisveron korotuksesta huolimatta yllättävän huono johtuen vuoden 2015 valmistuneen verotuksen huomattavasta negatiivisesta oikaisusta marraskuun tilityksessä ja vuoden 2016 jako-osuuksien oikaisusta joulukuun tilityksessä. Tulevien vuosien verotilitykset tulevat edelleen vähenemään, joten taloustilanne tulee olemaan erittäin haastava ja kaikki mahdolliset säästötoimenpiteet on hyödynnettävä. Investointiosan nettomeno vuonna 2017 on yhteensä euroa. Kohteina vuoden 2017 investointiohjelmassa ovat Iisalmessa Iisaaren uudet majoitusrakennukset ja muut muutostyöt euroa sekä Pyhän Ristin kirkon ulkoisten korjausten hankesuunnittelu euroa, Sonkajärvellä seurakuntatalon vesikaton huoltomaalaus ja sadevesivarusteiden kunnostus euroa sekä kirkon vesikaton huoltomaalaus euroa ja Lapinlahdella hautausmaan huoltorakennuksen vuoden 2017 puolelle jäävät rakennuskustannukset euroa. Lisätietona jaetaan esitys Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarvioksi 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille , arkistointi Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) hyväksyy Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille esitetyssä muodossa ja 2) esittää seurakuntaneuvostoille, että ne antavat lausuntonsa Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarviosta vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille ote ja kirja kirkkoherrat

8 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 155 Henkilöstön koulutussuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2017 Ykn 150 Laki taloudellisesti tuetusta ammatillisen osaamisen kehittämisestä sisältää säännökset ammatillista osaamista edistävästä koulutuksesta ja ammatillisen osaamisen kehittämiseksi laadittavasta koulutussuunnitelmasta. Suunnitelman laatiminen on edellytyksenä taloudellisen kannusteen, ns. koulutuskorvauksen saamiselle. Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen mukaan koulutussuunnitelma on laadittava seurakunnassa, jossa henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20. Suunnitelman lähtökohtana ovat työnantajan tuotanto- ja palvelutoiminnan tarpeet ja työntekijöiden pitkän aikavälin työllistymismahdollisuudet työnantajan palveluksessa. Koulutussuunnitelman tulee sisältää: 1) arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta 2) arvion ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 3) arvioon perustuvan suunnitelman henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. Lisäksi koulutussuunnitelmassa on käsiteltävä: 4) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä tässä tarkoituksessa ikääntyneille ja työkyvyttömyysuhan alaisille voidaan räätälöidä heille soveltuvaa koulutusta, joka helpottaa työntekijän siirtymistä toisiin tehtäviin työnantajan palveluksessa 5) työttömyysuhanalaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta. Koulutussuunnitelman tulee niin ikään sisältää kirjaus siitä, miten suunnitelmaa on tarkoitus toteuttaa ja sen toteutumista seurata. Koulutuskorvausta haetaan Työttömyysvakuutusrahastolta kalenterivuosittain jälkikäteen tammikuun loppuun mennessä. Korvauksen määrä on 10 % koulutuskorvauksen perusteena käytettävästä palkkakustannuksesta. Koulutuskorvausta voi saada enintään kolmelta koulutuspäivältä työntekijää kohti vuodessa. Seurakuntayhtymä hakee koulutuskorvauksen kaikkien siihen kuuluvien seurakuntien puolesta. Lisätietona jaetaan henkilöstön koulutussuunnitelma koskien sekä seurakuntayhtymän että seurakuntien työntekijöitä, alussa on kaikille yhteinen sanallinen osa, jota ym. laki edellyttää. Yhteistyötoimikunta on antanut koulutussuunnitelmasta lausuntonsa kokouksessaan Lausunnossa todetaan seuraavaa: Jatkossa tulisi kiinnittää huomiota, että päivärahat maksettaisiin tasapuolisesti ja koulutussuunnitelman maksut kirjattaisiin tarkasti jo seurakunnissa, ettei se työllistä hallintojohtajaa jälkikäteen. Muistutamme myös, että koulutussuunnitelma on samalla myös jokaisen henkilökohtainen kehityssuunnitelma ja näin ollen painopisteet tulisi mahdollisuuksien mukaan huomioida koulutuksia valittaessa../..

9 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 156./.. ykn 150 Koulutussuunnitelmaan olisi hyvä varata puskuriraha seurakunnittain vuotuiseen työyhteisön kehittämiseen (esim. Lapinlahden mallin mukaan). Suositellaan myös yhden päivän neuvottelupäiviä työalakohtaisesti. Talousarvion laadintaohjeissa on annettu suositus, että jokainen seurakunta/yhtymä jättäisi jakamatta tietyn summan koulutusmäärärahoja ns. yllättävään koulutukseen (esim. 20 %). Lisätietona jaetaan koko seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien henkilöstön koulutussuunnitelma. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2017 koskien seurakuntayhtymän ja seurakuntien henkilöstöä. Päätösehdotus hyväksyttiin siten, että Sonkajärven ja Varpaisjärven henkilöstölle päätettiin lisätä koulutusten päivärahat. On tärkeää, että koko henkilöstöllä on samanlaiset etuudet. Jatkossa seurakuntia ohjeistetaan tarkemmin siitä, mikä on välttämätöntä ja hyödyllistä koulutusta - ja päivärahat määritellään tämän perusteella. Puheenjohtaja Janne Bovellan poistui esteellisenä tämän :n käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi tämän :n käsittelyn ajan Mikko Mustonen. - ote henkilöstö

10 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 157 Työsopimussuhteen irtisanominen Ykn 151 Suntio Arto Sertti on kirjeellään irtisanonut toistaiseksi voimassaolevan työsopimussuhteensa lukien. Hänen työaikansa on ollut 15 h/viikko. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron suntio Arto Sertille tehtävästään lukien. - ote Arto Sertti - ote palkkalaskenta

11 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 158 Seurakuntamestari Mauri Heiskasen oikaisuvaatimus Ykn 152 Seurakuntamestari Mauri Heiskanen on jättänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimuksen yhteisen kirkkoneuvoston tekemästä hänen sivutoimeaan koskevasta päätöksestä. Hän vaatii yhteistä kirkkoneuvostoa kumoamaan päätöksen. Lisätietona jaetaan Mauri Heiskasen oikaisuvaatimus ja siihen annettava vastine. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää pysyä tekemässään päätöksessä, eikä kumoa päätöstä. Perusteluna päätöksessä pysymiselle on se, että oikaisuvaatimuksessa ei ole esitetty mitään uusia seikkoja, joilla olisi vaikutusta asian käsittelyyn. Lisätietona jaettavasta vastineesta ilmenee perustelut tälle esitykselle. - ote Mauri Heiskanen

12 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 159 Sonkajärven, Sukevan ja Kauppilanmäen hautausmaiden haudankaivutarjoukset Ykn 153 Asian valmistelija: palvelupäällikkö Eine Parviainen Sonkajärven hautausmaan haudankaivuu on suoritettu omana työnä omalla koneella. Vuodesta 2014 lähtien on tarvittu ulkopuolista haudankaivajaa ja työ on ostettu Mikko Tauriainen Ky:ltä. Kyseinen yritys on hoitanut Sukevan ja Kauppilanmäen hautausmaiden haudankaivun sekä Sukevan hautausmaan alueiden auraus- ja kunnossapitotyöt. Kauppilanmäen auraukset on suorittanut paikallinen urakoitsija. Sonkajärven hautausmaan auraus- ja kunnossapitotyöt on tehty omana työnä ja omalla kalustolla. Tällä hetkellä Sonkajärven, Sukevan ja Kauppilanmäen hautausmailla ei ole voimassa olevaa haudankaivusopimusta. Sukevan ja Kauppilanmäen hautausmailla urakkakilpailu koskee haudankaivuja alueiden kunnossapitotöitä, Sonkajärven hautausmaalla vain haudankaivutöitä. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-hankintailmoituksena sekä seurakuntayhtymän/hautatoimen kotisivuilla. Tarjoukset tuli jättää viimeistään maanantaina klo Määräaikaan mennessä tarjouksensa saatiin kaksi hyväksyttävää tarjousta, Pentti Luukkosen ja Efroll Oy:n tarjoukset. Tarjoukset avattiin ja laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten käsittelyssä toteutettiin hankintalain mukainen vertailu ja arviointi. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten osalta parhaan pisteytysluvun saanut tarjous. Pisteytykseen vaikuttavat 50 % hinta, 30 % aikaisempi työkokemus haudankaivussa, 10 % referenssit ja 10 % kalusto. Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos 1. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia 2. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin 3. tarjoajalla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä työn toteuttamiseksi 4. tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee 5. tarjoaja ei ole ennakkoperintärekisterissä ja ei ole hakeutunut arvonlisäverovelvolliseksi tai 6. tarjous saapuu myöhästyneenä../..

13 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 160./.. ykn 153 Hallintojohtaja ilmoittaa olevansa esteellinen valmistelemaan ja esittelemään asiaa. Lisätietona jaetaan tarjouspyyntö, urakkakuvaus ja tarjoushintalomake sekä tarjousvertailu. Talouspäällikön ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hankkia kokonaistaloudellisesti edullisempana hankintana Sonkajärven, Sukevan ja Kauppilanmäen hautausmaiden haudankaivutyön ja Sukevan ja Kauppilanmäen hautausmaiden alueiden kunnossapitotyöt Efroll Oy:ltä ajalla kaksi optiovuotta. Hallintojohtaja ilmoitti olevansa esteellinen valmistelemaan ja esittelemään asiaa. Hän poistui kokouksesta, eikä osallistunut keskusteluun, eikä päätöksentekoon. Sihteerinä ja esittelijänä tämän :n käsittelyn ajan toimi Marko Ropponen. - ote tarjoajat - hankintasopimuksen solmiminen lainvoimaisuuden jälkeen

14 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 161 Hankintasäännön tarkistus Ykn 154 Ylä-Savon seurakuntayhtymän hankintasääntöön esitetään joitakin muutoksia vastaamaan hankintalain jo v voimaantulleita aikaisempia muutoksia. Lisäksi esitetään, että jatkossa jos hankinnan arvo on euroa, siitä tulee tehdä kirjallinen hankintapäätös (tähän saakka raja on ollut euroa). Muutokset sääntöön on merkitty sivun laitaan mustalla viivalla. Lisätietona jaetaan ehdotus tarkistetuksi hankintasäännöksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Ylä-Savon seurakuntayhtymän hankintasäännön. - jakelu henkilökunta viikkoinfossa

15 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 162 Ylä-Savon seurakuntayhtymän Iisalmen alueen talviaurausurakoitsijan valinta Ykn 155 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Ylä-Savon seurakuntayhtymän Iisalmen alueen talviaurausurakoinnin tarjouspyyntö julkaistiin Iisalmen Sanomissa sunnuntaina Tarjoukset tuli jättää viimeistään keskiviikkona klo mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous. Ainoan tarjouksen antoi Efroll Oy Iisalmi, tarjous on tarjouspyynnön mukaisesti yksikköhintapohjainen. Lisätietona jaetaan tarjousten avauspöytäkirja. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Iisalmen alueiden talviaurausurakoitsijaksi Efroll Oy:n Iisalmesta. - ote

16 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 163 Lippuniemen seurakuntakodin yläkerran sisäilmakorjausten määrärahan ylittyminen Ykn 156 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Vuoden 2016 talousarvion Lippuniemen seurakuntakodin käyttötalouden toimintamenot ovat ylittyneet lokakuun loppuun mennessä ,19 euroa. Alkuperäinen määräraha oli euroa ja yhteensä hankkeeseen kului ,19 euroa. IV-koneet ovat Lippuniemessä vajaatehoiset ja lämmöntalteenotto (LTO) puuttuu. Työntekijöiden ja käyttäjien taholta on tullut palautetta sisäilman laadusta I kerroksen tiloista; seurakuntasalista, keittiöstä ja sisääntulotiloista. Sisäilmatalo Kärki Oy Kuopiosta on tutkinut seurakuntayhtymän toimeksiannosta Lippuniemen sisäilman laatua ja rakenteita yhteistyössä Insinööritoimisto Savolaisen kanssa. Tutkimustulosten mukaan mm. laskeumanäytteestä löytyi mineraalivillakuituja ja rakenteiden liittymäpinnoissa (ikkunan ympärystät) oli vuotoja. Liittymäpintoja on tiivistetty ja ilmastointikanavat puhdistettu. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle muutoksena vuoden 2016 talousarvioon euron suuruisen lisämäärärahan myöntämistä Lippuniemen seurakuntakodin toimintamenoihin. - yhteiseen kirkkovaltuustoon

17 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 164 Ylä-Savon seurakuntayhtymän puunmyynti talvella 2016 Ykn 157 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Metsänhoitoyhdistys Savotta ry on seurakuntayhtymän toimeksiannosta pyytänyt tarjouksia puunmyynnistä talvella Hakattavat leimikot sijaitsevat: Lapinlahdella Ollikkalan kylässä Kylmämäen-tilalla 7:69, Sutelan kylässä Pasalan-tilalla 29:25 Sonkajärvellä Vitaan kylässä Kalliomäentilalla 2:44. Määräaikaan saatiin ostotarjoukset viideltä yritykseltä: Iisalmen Sahat Oy, J & J Saarelainen, Stora Enso Oy, Metsäliitto Osuuskunta ja Metsänhoitoyhdistys Savotta korjuupalvelu. Tarjouspyynnöt toimitettiin yhdeksälle yritykselle. Leimikot koostuvat uudistus- ja harvennushakkuista. Arvioitu kokonaishakkuutulo on euroa. Kiinteistöpäällikkö voi viranhaltijapäätöksellä tehdä yksittäisen metsänhakkuusopimuksen euroon saakka. Tämän ylittävistä metsänhakkuusopimuksista päättää yleinen kirkkoneuvosto. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tehdä seuraavat puukaupat: 1) Lapinlahden leimikot (Pasala B, Varpaisjärvi): J & J Saarelainen hintaan euroa ja Pasala A: IPO & MHY korjuupalvelu hintaan euroa, Lapinlahden leimikot (Pappila, Kylmämäki): Stora Enso hintaan euroa ja 2) Sonkajärven leimikko: Metsäliitto Osuuskunta hintaan euroa. - ote tarjoajat

18 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 165 Talouden tasapainottamistyöryhmän nimeäminen Ykn 158 Vuoden 2017 talousarvioesitys on euroa alijäämäinen, vaikka vuoden 2016 alusta asti vasta korotettiin vero-%:ia nykyiseen 1,65 %:iin. Talousarvion valmisteluvaiheessa karsittiin varsin paljon kiinteistötoimen korjaushankkeita ja niitä siirrettiin myös tuleville vuosille. Vuoden 2017 talousarvioehdotuksessa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma (=ulkoinen toimintakate) on euroa, joten se ylittää talousarvioraamin eurolla (1,7 %). Talousarvion 2017 tuloslaskelma osoittaa euron alijäämää. Toimintaja taloussuunnitelmaesityksessä olevat luvut suunnitelmavuosille osoittavat 2018 alijäämää noin ja 2019 alijäämää noin euroa. Näihinkin vaikuttavat hieman menoja vähentävästi edellä mainitut muutokset. Johtoryhmä on kokouksessaan päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se nimeäisi työryhmän valmistelemaan talouden tasapainottamisohjelmaa. Työryhmään esitetään nimettäväksi kaikki kirkkoherrat, hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja kaksi luottamushenkilöä. Toimiaikaa työryhmälle voisi olla helmikuun loppuun 2017 saakka. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä työryhmän valmistelemaan talouden tasapainottamisohjelmaa. Työryhmään esitetään nimettäväksi kaikki kirkkoherrat, hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja kaksi luottamushenkilöä. Toimiaikaa työryhmälle voisi olla helmikuun loppuun 2017 saakka. Talouden tasapainottamistyöryhmään valittiin kaikki kirkkoherrat, hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja yhteisen kirkkoneuvoston edustajiksi Olavi Oikarinen ja Elina Siirola.

19 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 166 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 159 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset , pykälät Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Palvelupäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Talouspäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Toimistopäällikön viranhaltijapäätökset , pykälät Kirkkohallituksen yleiskirje: - 14/ Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita - 13/ Vuoden 2017 kirkkokolehdit Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.

20 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 167 Kokouksen päättäminen Ykn 160 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.